外贸业务人员绩效考核方案
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公司外贸业务人员绩效考核方案
一、总则
1、为提高本公司业务人员的收益及工作积极性,争创效益,确保公司持续高效地发展,特制定本方案。
2、本方案适用于公司外贸业务部:外贸业务部经理、外贸主管、外贸业务员、电子商务部门。
二、业务考核目的
1、简化管理流程,做到管理流程透明化,强调真实有效的沟通,形成部门上层、业务人员的分级把关、快速反应的管理体系。
2、使业务部门目标明确,激发业务人员积极性,确立工作量和工作成果的考核标准,形成一支有战斗力的业务队伍。
3、强调重点产品和重点区域的覆盖率与占有率,实现公司的赢利目标,使公司运营进入良性循环。
4、加强团队建设,建立业务和管理技巧的培训和交流制度。每周定时召开业务汇报会,每月进行书面工作总结报告,每季度进行业务交流会。
三、考核原则
1、以业务员业绩作为主要的考核依据。
2、以业务资金周转率作为辅助考核依据。
3、实事求是、严肃、客观。
以岗位考核为依据,以基本工资考核其工作量,以业务量考核其工作业绩。
四、考核指标
考核指标实行层级考评,一级考评一级;部门主管对照考核标准对本部门员工进行考评。
评分等级定义表
业务部季度综合考核表
被考核部门签名:考核人签名:考核时间:
外贸业务经理(主管)年度综合考核表
业务部被考核人签名:考核人签名:考核时间:
外贸业务员年度综合考核表
业务部被考核人签名:考核人签名:考核时间:
五、薪酬标准
1、员工岗位薪资的构成:由固定工资和业务提成两部分组成。
2、固定工资将执行公司统一的薪酬管理制度,其中岗位工资依据公司“薪资标准表”确定级次。公司新人先从初级业务员(主要负责公司指定客户)做起、业务员(独立开发业务)、业务主管(业绩突出,能管理下属业务员)、业务经理等划定不同级次。
3、具体结构,如下表所示。
外贸业务人员薪酬标准表
3、试用期工资确定。员工入职时,均按试用期1级确定其薪资,如入职员工由相关行业(企业)转来或业务能力突出者,经总经理核批后可在同职级内作相应调整。
4、转正定级。员工转正后,一般按2级予以定级。
5、试用期为1-3个月,若在三个月内能拿到第一个订单则从下月开始转正,若三个月内没有完成订单则视本人的进步程度决定是否转正,表现优秀者转正,有潜力者留用,一旦留用则进入新一轮的试用期,剩余的淘汰或轮岗。
6、转正定级。员工转正后,一般按2级予以定级。转正后工作满6个月的可申请购买社保,公司会根据实际情况予以审批。
六、提成发放和计提方式
业务提成与员工的工作努力程度、工作结果相关,反映了员工在当前的岗位与技能水平上的绩效产出。具体计算办法如下:
提成采取季度(月)计年结的办法。提成比例按照销售合同总款(人民币)采取浮动制原则(统计时间为每年的1月1日到12月31日):
14、业务员提成每年年底结算一次:
七、提成结算标准:
1、该合同项下应收款项已经完全结清,并无任何合同纠纷,提成结算生效.
2、有下列情况情形之一则不能纳入提成范围:
(1)平均利润率低于5%且没有通过公司总经理批准的;
(2)项目未终结的(计入下一年的业绩);
(3)未按合同规定如期收回款项的;
(4)交给客户的产品出现质量问题而导致索赔的;
(5)中途离职或者严重违规被公司辞退的。
3、提成发放时间:
(1)以货款回收后三个月内予以兑付阶段提成 %;
(2)年底统计出年度销售额并计算出年度提成后,于春节放假前一周发放至总提成的 %;
(3)剩余 %在春节上班后2个月内兑付。
4、业务员产生的所有快递费用及样品费用,均记入该业务员相应订单的成本中,若无对应合同情况下,该费用将从业务员年度订单总利润中扣除。
备注:每票毛利润为该笔订单项下利润除去相关样品费用\快递费用\相关货代费用等,不包括公司管理费用
5、业务员离职时所属业务由公司通知新的交接人接手。离职前已经签定PI并在操作过程中的,提成属离职人和接手业务员各50%所有,定单结算完毕后公司会依规定发放给离职人员,接手业务员有继续操作完成此定单的义务,承接此客人的业务,继续下单按照后续订单给予计提。此类业务提成属于公司客户订单。
4、公司领导开发的客源及其他业务员并非关联中介所获得的客户下单,交由业务员跟单时,业务员享有比例提成,提成比例为 %。
5、电子商务主管除了按照上述第七条提成自己业绩,同时还将提取整个团队的业绩的0.3%,此项提成在年度结束时由财务部门核算,若中途离职或者严重违规被公司开除则此提成作废。
6、订单/合同在执行中,非业务员因素造成的损失,业务员不承担任何比例赔偿责任,因业务员操作失误和工作不到位造成的损失,依失误大小和关联程度进行赔偿,原则上不高于业务员年度提成累计总额的80%。
7、如果客户要求寄样品,原则上必须让客户预交样板费及快递费,特殊情况可以在向总经理申请后不要客户付样品费和快递费。
8、业务经理/业务主管提成
业务经理/业务主管除享有其亲自业务净利润的提成外,还将在年终对本部门的业务毛利润享有提成(提成比例为2%),以激励其对部门内业务员的培养和业务额的扩大。具体计算如下:
年度业务提成=部门年度毛利润×2%
年度考核系数定义
八、奖惩规定
年度毛利润达100万人民币或者三年毛利润共计250万人民币的优秀业务员,可以要求自己组建新的业务部。原业务部主管对业务员所带走的客户业务产生的毛利润,享有2%的提成权。
1、奖励(现金奖励)
(1)年度个人奖
年度综合排名第一名(综合指标考核不低于95分,若第一名出现一名以上者相同分数时,则毛利润最高者为第一名)奖励现金10000元;第二名(综合指标考核不低于90分)3000元;第三名(综合指标考核不低于80分)1000元。年度考核时间为每年的2-3月份。
(2)最佳新人奖
截至该年度时,转正不超过一年的员工(包括未转正员工)均作为评选对象。以在该年度完成业务额的多少作为获奖标准,奖项设1名。奖励金额为1000元人民币。
(3)优秀团队奖