联系单使用说明(最新)
品牌变更联系单
品牌变更联系单一、背景介绍品牌变更是指企业或者组织对原有品牌进行调整或者更换的过程。
品牌变更可以包括品牌名称、标志、口号、形象等多个方面的调整。
为了确保品牌变更的顺利进行,需要有一份标准格式的品牌变更联系单,以便记录和跟踪变更过程中的各项工作。
二、联系单内容1. 变更申请人信息- 姓名:- 职务:- 部门:- 联系方式:2. 品牌变更基本信息- 原品牌名称:- 新品牌名称:- 品牌变更原因:- 变更预期效果:3. 品牌变更计划- 变更时间:- 变更范围:- 变更方式:- 变更目标群体:4. 品牌变更策略- 品牌定位:- 品牌形象:- 品牌传播渠道:- 品牌宣传语:5. 品牌变更执行- 变更团队成员:- 变更任务分工:- 变更进度计划:- 变更风险评估:6. 品牌变更评估与监控- 变更效果评估指标:- 变更效果监控频率:- 变更效果监控方法:- 变更效果报告负责人:三、联系单填写说明1. 变更申请人信息:填写变更申请人的姓名、职务、所在部门以及联系方式,以便进行后续沟通和协调工作。
2. 品牌变更基本信息:填写原品牌名称、新品牌名称、品牌变更原因以及变更预期效果,明确变更的目的和期望结果。
3. 品牌变更计划:填写品牌变更的时间、范围、方式以及目标群体,制定详细的变更计划,确保变更过程有序进行。
4. 品牌变更策略:填写品牌定位、形象、传播渠道以及宣传语,确定品牌变更的策略和方向。
5. 品牌变更执行:填写变更团队成员、任务分工、进度计划以及风险评估,确保变更工作按计划进行,并及时应对潜在风险。
6. 品牌变更评估与监控:填写变更效果评估指标、监控频率、方法以及报告负责人,对品牌变更的效果进行评估和监控,及时调整策略和措施。
四、联系单使用注意事项1. 填写联系单时要详细、准确、清晰,确保信息传达无误。
2. 联系单需由变更申请人填写并提交给相关部门负责人进行审核和批准。
3. 变更过程中如有需要,可以根据实际情况进行相应的调整和修改。
工程联系单、工程变更单、工程签证单”区别
欢迎阅读1?“工程联系单、工程变更单、工程签证单”使用说明一、工程联系单:?工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。
发包人、监理、承包人、材料设备供应商等,都会以工程联系单的抬头,向有关单位发文。
工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位,在工程建设过程中,为协调处理各种工程事件,单方出具的书面联系文书,一般由出具方签字盖章。
其内容仅作为2.1由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;?2.2由于发包人改变建设标准、建筑结构、局部做法、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;?2.3由于发包人、监理单位、承包人、政府部门等采用新工艺、新材料或其他技术措施等,2?而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;?2.4由于承包人因施工方法、施工程序、施工材料和施工机械等原因,不能按图施工须变更设计的;?欢迎阅读2.5承包人在施工中发生质量事故须变更设计或者采用补强措施的;?2.6由于销售部、客户要求提出变更,而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。
?三、工程签证单?1、工程签证是指工程索赔,主要包括工期索赔和费用索赔两个方面。
签证的方式包括承包人向发包人签证,也包括发包人向承包人签证。
?2、工程签证单产生的原因,有技术核定单产生的签证、工程联系单产生的签证和其他现场原因直接产生的签证等。
?????3、工程签证单的办理应该在其表述内容施工完成后方可办理。
?4、工程签证单本身不属于技术资料,其内容不作为编制竣工图纸的依据。
工程签证单须经发包人和承包人分别签字盖章后方始生效,监理单位作为见证方签字。
公司部门工作联系单(内部使用)
1.本部门不能单独完成的工作,需其它相关部门协助才能完成的,可以以工作联系单的方式提出申请。
2.协办部门收到工作联系单后,应积极协助配合申请部门在规定的时间内处理完成拟办工作。
3.任何部门收到工作联系单后不得推诿责任,此表作为最终绩效考核依据。
公司部号
密级:一般□机密□绝密□
紧急程度:一般 □ 紧急 □
申请内容:
申请人签字:
申请部门负责人意见:
分管领导意见:
总裁/总经理签批:
申请部门:
安排主办人:
申请时间:
要求完成时间: 年 月 日
送达部门:
送达部门负责人意见:
安排主办人:
拟完成时限: 年 月 日
安全工作联系单
上海市机械施工有限公司(第五分公司)协和城二期北地块桩基工程安全工作联系单编号:LXD-01致:各分包单位:本工程即将正式开工,请各单位立即落实以下事宜:内容时效1.提报各单位资质、安全生产许可证、营业执照(须加盖公章)3天内2.办理“规范用工承诺书”(内容附后)3天内3.提报贵单位本次工程的“安全文明措施”1天内4.提报贵单位和我单位签订的“安全管理协议”(此项为合同附件)合同签订后2天内5.提报贵单位管理人员资格证书,如无则算作施工人员2天内6.各单位应在现场指派一位专职安全员,如无则有项目现场负责代管。
1天内7.请贵单位安排新工人本人到我项目部签署“三级安全教育卡”及“进场教育”,请同时携带个人身份证原件(正常施工时,请在施工人员上岗施工前办理,本次请按后栏规定的时效办理)8.提报贵单位的人员花名册,花名册上人员必须包含贵单位所有施工人员。
1天内为了便于管理请注明新进、原有、退场工人,同时附上身份证复印件,本项目部将以此为依据为工人办理“综合保险”,如不报、少报造成未能办理综合保险,一切后果由贵单位承担。
(正常施工时,每月20日报,本次请按后栏规定的时效提交)(表式附后)9.现场严禁使用童工,违者重罚(指18周岁以下人员)10.对贵单位施工人员进行安全教育、岗位交底,将交底资料提交我项目部备2天内案。
现场施工人员必须都进过安全教育交底,违者罚款。
(参考交底资料可向我项目部索取)11.认真传阅关于民工办理信息卡、工资卡的相关文件,准时为工人办理(文件附后)12.与贵单位旗下说有施工人员签订“用工协议”(参考文档附后)(正常施3天内工时,在新工人进场同时提交,本次请按后栏规定的时效提交)13.现场施工人员必须五证齐全、真实有效(身份证、操作证、安全教育培训证、健康证、居住证)1天内14.提报贵单位的所有特殊工种人员操作证(审核原件,留复印件),在今后正常施工过程中,特种作业人员必须持证上岗,违者罚款15.现场施工人员一律穿戴机施公司工作服、工作帽3天内16.为贵单位特种作业人员配备劳防用品,尤其是电焊工17.现场施工动火请提前向我单位申请开具动火证,动火过程中监护人到位,并配备灭火器。
工作联系单(模板及指引说明)
领导审批:
日期:
人力资源部:
日期:
财务部:
日期:
部门经理:
日期:
编制:
日期:
6、工联单内容栏:分别写明工联单上报内容的背景(工联单目的)、具体内容(若需要请注明涉及人员、有效期限、产生的费用分析、具体内容等)
格式如下:
一、背景(目的)
二、涉及人员(若不涉及可不填写)
三、有效期限(有期限则填写,无期限则不填写)
四、具体内容(写明工联单具体情况内容,简明扼要阐述清晰,比如拆改内容前期论证、费用对比联单编号
201711******
E.urgent
特急□
Urgent
急□
Common
一般□
主送To
董事长、XX总经理
抄送Cc
成本合约部、工程部、XX部、财务部等相关部门
主题Subject
工联单样板
共 1页
工联单制作说明
1、工联单编号:年+月+日+工联单顺序号。填写时留空白,经签名栏相关人员签名确认后,由归档人员编制工联单号,再上报董事长。
7、签批栏:若部门经理编制,部门经理与编制为同一人签名。涉及集团人力、集团财务的找相关部门负责人签名,若不涉及则画“横线”注明。领导审批由主送人、董事长(若有需要)签名,并注明签名日期,主送人要附审批意见(如同意或其他处理意见)。
8、工联单附的相关资料:附带的相关依据须注明资料编制人、编制时间、相关表格填制完全。
2、工联单状态栏:“特急”:X小时内签批;“急”:X日内签批;“一般”:X日内签批。在状态上标黑底。
3、主送栏:需要谁最终审批确认就填写谁。
《供电所业务联系单》填写说明
《供电所业务联系单》填写说明
一、资料名称
1、《供电所业务联系单》
2、资料盒编号:
3、资料管理责任者:营业管理员
二、二级资料目录:
1、限期交费通知单
2、停电通知单
3、内部业务联系单
4、电力客户功率因数传递单(通知单)
三、装订
1、应统一使用局办公室下发的资料封面。
2、内部业务联系单、电力客户功率因数传递单按月份顺序装订。
3、用活页夹包装封面。
四、填写说明
1、限期交费通知单
由各变台负责(承包)人按照具体内容填写,中缝线应有供电所盖章。
2、停电通知单
由各变台负责(承包)人按照具体内容填写。
停电事由:在相应的条款序号上打“V”,批准人:用户停电时,由各供
电所所长签字审批。
3、内部业务联系单
业务单用于各部门或班组之间工作业务联系时使用。
要求完成时间:当具体时间不能确定时,可填写“月底前”等字样:工作内容:内容要简洁、明晰,字体要工整。
4、电力客户功率因数传递单(通知单)
每月对执行功率因数考核的用户通知本月功率因数情况时填写。
填写内容:本月用户功率因数情况、考核用户情况、建议用户采取的措施。
(只填不发)
五、附件
限期交费通知单、停电通知单、内部业务联系单、电力客户功率因数传递单(通知单)。
工作联系单范本格式-概述说明以及解释
工作联系单范本格式-范文模板及概述示例1:标题:工作联系单范本格式简介:工作联系单是一种常用的商务文件,用于记录工作中的重要事项、协议和沟通。
本文将介绍一种常见的工作联系单范本格式,以帮助读者更好地了解如何撰写和利用工作联系单。
1. 标题和日期在工作联系单的顶部,写上标题,清晰地描述该联系单的内容,例如:“工作联系单- 项目X进展报告”。
下方紧接着写上创建该联系单的日期。
2. 发送方和接收方信息在接下来的部分,写上发送方和接收方的详细信息。
一般来说,包括以下内容:- 发送方:姓名、职位、所在部门或公司、联系方式- 接收方:姓名、职位、所在部门或公司、联系方式3. 正文内容正文是工作联系单的核心部分,用于记录具体的工作事项和细节。
根据需要,可以根据以下几个要点进行填写:- 概述:在正文的开头,简要概述工作联系单的目的和内容。
- 详细描述:在此部分详细描述涉及的工作内容、任务或议题。
- 时间范围:指明涉及的时间范围,例如开始和结束日期,工作时段等。
- 负责人和参与人:列出相关工作的负责人和其他参与人的姓名和职位。
- 目标和成果:明确列出工作联系单的目标和预期成果。
- 行动计划:简要概述实现目标所需要采取的具体行动计划,包括任务分工、时间安排等。
- 决策和批准:在工作联系单中可以包含一些需要决策或批准的事项,以便相关人员可以及时参与和确认。
4. 附件若有任何与工作联系单相关的附件,如报告、文件、图表等,可以在文末列出并标明附件名称和对应的编号。
5. 结语和签名在文章的结尾附上结语,表明对进展的期望或者对下一步工作的安排。
接下来,在结语下方留出足够的空间,写上发送方的姓名和日期,作为签名。
结论:通过本文所提供的工作联系单范本格式,读者可以更好地了解如何构建和利用工作联系单。
这种清晰且规范的格式可以提高沟通效率,确保工作流程的顺利进行,并方便后续追踪和参考。
请根据具体的实际情况进行适当调整和修改。
示例2:工作联系单是用于记录工作沟通和协调的文档,它可以保证工作的顺利进行,避免信息传递失误和沟通问题。
工程联系单管理制度范本(2篇)
工程联系单管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范工程联系单的管理流程,确保项目工程的顺利进行和各部门之间的良好协作。
适用于所有工程项目,包括建筑工程、设备安装工程、工业装修工程等。
二、定义1. 工程联系单:是工程项目执行过程中的一项重要文书,用于记录并传达工程相关信息和工作任务。
2. 发起人:工程项目中提出工程联系单的相关人员,通常是项目经理或项目部门负责人。
3. 接收人:工程联系单的接收对象,通常是相关部门的负责人或工程项目执行人员。
三、流程1. 工程联系单的发起(1)发起人根据工程项目的需要,填写工程联系单,包括工单编号、工程名称、工程内容、工程要求、工期要求等信息。
(2)发起人将工程联系单交由项目经理审核,并附上所需的相关文件或资料。
(3)项目经理审核完成后,将工程联系单交由相关部门的负责人审批。
2. 工程联系单的接收(1)接收人接收工程联系单后,仔细阅读并确认工程内容和要求。
(2)接收人根据工程联系单确定的工期要求,制定具体的工作计划并安排人员。
(3)接收人将工程联系单传达给相关部门的执行人员,并指导他们完成相应的任务。
3. 工程联系单的执行(1)接收人协调相关部门的执行人员,确保工程联系单中规定的工作内容按时完成。
(2)执行人员按照工程联系单的要求,进行工程施工、设备安装、工业装修等工作。
(3)执行人员在完成工作后,填写工作完成情况报告,并将工程联系单及报告交给接收人进行验收。
4. 工程联系单的验收(1)接收人对工程联系单中规定的工作进行验收,并核实工作完成情况报告。
(2)如果工作符合要求,接收人将工程联系单归档并填写验收意见。
(3)如果工作不符合要求,接收人将工程联系单退回执行人员,并要求重新完成工作。
四、责任与义务1. 发起人的责任与义务(1)发起工程联系单时,必须填写准确和完整的信息,确保包含所有必要的工作内容和要求。
(2)发起人必须在工程联系单中明确工期要求,并与接收人协商并达成一致。
工程业务联系单制度
工程业务联系单制度一、目的和适用范围本制度旨在规范工程项目中的业务联系流程,确保信息的准确传递和及时反馈,适用于所有参与工程项目的管理人员、工程师、承包商、供应商等相关方。
二、联系单的内容1. 工程名称:明确指出联系单所涉及的具体工程项目。
2. 日期:填写联系单的日期,以便记录和追踪。
3. 发起人:列出发起联系单的单位或个人名称。
4. 接收人:指定接收联系单的单位或个人名称。
5. 主题:简要描述联系单的主题或事项。
6. 详细内容:详细说明需要沟通的问题、请求或指示。
7. 附件:如果有相关的图纸、照片或其他文件,应在此处列明并附上。
8. 签名:发起人需在联系单上签名,以确认信息的准确性。
三、联系单的流程1. 发起:当需要就某个工程问题进行沟通时,发起人应填写联系单并签名。
2. 审核:如果需要,发起人所在部门的负责人应对联系单进行审核。
3. 发送:发起人将联系单发送给指定的接收人或部门。
4. 接收与确认:接收人在收到联系单后,应确认收到并在联系单上签字。
5. 处理:接收人根据联系单的内容进行处理,并在规定时间内给出反馈。
6. 反馈:处理完成后,接收人应将处理结果反馈给发起人,并在联系单上注明完成情况。
7. 存档:联系单应妥善保存,作为项目沟通的记录。
四、责任与义务1. 发起人应确保联系单内容的准确性和完整性。
2. 接收人应及时接收联系单,并在规定时间内进行处理和反馈。
3. 双方应保持沟通渠道畅通,确保信息的及时传递。
4. 所有参与方都应遵守本制度,共同维护良好的沟通秩序。
五、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部分负责解释和修订。
2. 对于特殊情况下的紧急事项,可采取电话、电子邮件等快速沟通方式,但事后仍需补充书面联系单。
3. 本制度应根据项目实际情况和经验教训进行定期评估和更新。
工作联系单内容怎么写(2024)
引言概述:工作联系单是一种重要的沟通工具,用于记录工作中的联系信息。
良好的工作联络单可以确保工作的顺利进行,并减少误解和混乱。
许多人对工作联系单的内容感到困惑,不知道如何正确地填写。
本文将详细介绍如何编写工作联系单的内容。
正文内容:一、基本信息1.主题:简明扼要地描述工作联系单的主题,以便他人能够快速理解。
2.发布人:填写发布该联系单的人员名称,以便他人与他沟通和反馈。
3.接收人:填写接收该联系单的人员名称,确保信息能够及时传达给正确的人。
二、日期和时间1.日期:填写联系单发布的日期,可以便于记录和归档。
2.时间:为确保各方都清楚预期的处理时间,填写联系单的时间。
三、内容1.内容概述:简述工作联系单的内容,可以包括工作任务、要求、目标等具体信息。
2.详细说明:对工作的具体要求和细节进行阐述,确保接收人能够清楚理解和执行。
a)工作任务:详细描述工作任务的性质和目标,包括所需完成的具体步骤、时间要求和相关资源。
b)要求和标准:列出工作完成所需的要求和标准,确保工作质量和效率。
c)相关参考资料:如果有相关的文件、等参考资料,可在此处提供,方便接收人查阅。
d)计划和时间表:如果工作有特定的计划和时间表,请在此处提供,以确保工作按时完成。
四、反馈和沟通1.反馈方式:指定接收人应如何提供工作进展和结果的反馈信息,如邮件、方式、会议等。
2.提醒和追踪:如果工作联系单需要定期追踪和提醒,说明相关的提醒方式和频率。
五、附件和1.附件:如果有相关的文件或资料需要附加在工作联系单中,请在此处列出并附上。
2.:对工作联系单的补充说明和其他相关信息,如工作背景、依赖关系等。
总结:编写工作联系单是一个关键的工作沟通技巧。
本文详细介绍了工作联系单内容的编写方式,包括基本信息、日期和时间、内容、反馈和沟通、附件和。
通过正确填写工作联系单,可以确保工作的顺利进行,提高工作效率和准确性。
因此,在工作中充分应用工作联系单,是一项值得推广和培训的技能。
工程联系单制度规定
工程联系单制度规定一、目的制定工程联系单制度的目的在于规范项目管理过程中的信息交流,确保所有相关方都能够及时准确地获取必要的信息,从而提高工作效率,减少错误和遗漏,保证工程质量和安全。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及供应商等。
三、联系单内容工程联系单应包含以下内容:1. 联系单编号:便于跟踪和归档的唯一编号。
2. 发出日期:联系单发出的具体日期。
3. 发出单位:发出联系单的单位或个人名称。
4. 接收单位:联系单的接收单位或个人名称。
5. 主题:联系单讨论的主题或问题。
6. 内容描述:详细描述需要沟通的问题、变更请求或决策事项。
7. 附件:如有相关的图纸、计算书或其他文件,应一并附上。
8. 发出人签名:发出单位的负责人或代表签名。
9. 接收人确认:接收单位的负责人或代表确认收到并签字。
四、流程1. 发出单位根据需要填写联系单,并由负责人签字后发送给接收单位。
2. 接收单位收到联系单后,应在规定时间内阅读并签署确认,如有问题应及时反馈。
3. 发出单位应根据接收单位的反馈进行必要的调整或补充,并保持沟通渠道畅通。
4. 完成沟通后,联系单应妥善保存,作为项目文档的一部分。
五、责任与义务1. 发出单位应确保联系单的内容准确无误,及时发出,并对所发出信息的真实性负责。
2. 接收单位应及时阅读联系单,并根据内容采取相应行动,确保信息的准确传达和执行。
3. 双方应保持良好的沟通态度,尊重对方的意见和工作,共同推动项目的顺利进行。
六、监督与管理工程项目的监理单位或项目管理团队应对工程联系单的使用情况进行监督和管理,确保制度得到有效执行。
对于违反规定的行为,应按照合同约定或相关法律法规进行处理。
七、其他本制度自发布之日起生效,由项目管理部负责解释。
如有未尽事宜,可根据实际情况适时修订和完善。
签发给子公司的联系单
签发给子公司的联系单摘要:一、引言二、子公司联系单的主要内容1.子公司基本信息2.联系事项3.联系方式4.附件三、子公司联系单的填写要求1.规范填写子公司名称2.详细说明联系事项3.准确提供联系方式4.注明附件名称和数量四、子公司联系单的用途1.子公司间沟通协作2.向子公司传达上级指示3.搜集子公司相关信息五、如何高效使用子公司联系单1.明确目的,简洁明了2.及时跟进,确保信息准确3.规范管理,提高工作效率六、总结正文:一、引言子公司联系单是企业内部沟通的一种重要方式,它起着连接子公司与总公司、子公司与子公司之间的重要桥梁作用。
为了更好地发挥子公司联系单的作用,提高工作效率,本文将对子公司联系单的填写要求、用途以及如何高效使用进行详细阐述。
二、子公司联系单的主要内容1.子公司基本信息子公司联系单应包含子公司的基本信息,如子公司名称、地址、联系人等,以便于对方快速了解子公司相关信息。
2.联系事项联系事项是子公司联系单的核心内容,应详细、准确地阐述事项背景、目的、需求等,以便于对方更好地了解事项内容。
3.联系方式联系方式应包括联系人、联系电话、电子邮箱等,以便于双方进行及时沟通。
4.附件如有附件,应在联系单上注明附件名称和数量,便于对方提前做好准备。
三、子公司联系单的填写要求1.规范填写子公司名称填写子公司联系单时,应严格按照公司规定的格式填写子公司名称,以免产生歧义。
2.详细说明联系事项联系事项应尽可能详细地阐述背景、目的、需求等信息,以便于对方快速了解事项内容。
3.准确提供联系方式联系方式是双方沟通的重要途径,填写时务必确保准确无误。
4.注明附件名称和数量如有附件,务必在联系单上注明名称和数量,以便于对方提前做好准备。
四、子公司联系单的用途1.子公司间沟通协作子公司联系单可用于子公司之间的沟通与协作,方便子公司之间交流信息、共享资源。
2.向子公司传达上级指示总公司可通过子公司联系单向子公司传达指示、安排工作任务,确保信息传递的准确性和及时性。
工程联系单工程变更单工程签证单使用说明
工程联系单工程变更单工程签证单使用说明 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】“工程联系单、工程变更单、工程签证单”使用说明一、工程联系单:工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。
发包人、监理、承包人、材料设备供应商等,都会以工程联系单的抬头,向有关单位发文。
工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位,在工程建设过程中,为协调处理各种工程事件,单方出具的书面联系文书,一般由出具方签字盖章。
其内容仅作为联系工作的情况表述,不作为最终事实的确认,如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认;如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。
工程联系单不作为工程事实确认的依据,也不作为办理竣工增减结算的依据。
工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。
比如通知承包人来开会,或者通知停水停电,提醒注意节假日的工作安排等等。
有时工程联系单也会通知产生费用的项目,比如上级领导要来视察,通知承建商“清水洒街”,这显然要产生费用,但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。
费用的确认与获得,必须走“工程签证”才会被确认。
没有走后面的流程,视为承包人没有费用要求,不论事实是不是产生了费用。
所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。
如果产生了费用或其他联带事项,就会激活“工程签证”等相关流程。
二、工程变更单1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。
设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料,是施工图纸的组成部分,也是编制竣工图纸的依据。
技术核定单:在施工过程中,非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。
技术核定单表述的内容是非设计原因造成的设计变更,所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后,再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。
工作联系单使用
《工作联系单》规范使用通知单为了便于各单位或部门之间的联系,及时快捷规范处理各种业务,特制定本制度。
一、工作业务中,各单位、各部门安排工作或认为必须要让对方或其他单位知晓或需进行洽商的事项,又未达到正式行文的程度,但需向相关单位书面转达,就可采用工作联系单形式进行联系。
它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。
其适用范围如下:1、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位询问有关工程中采用的施工方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。
2、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。
3、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位协调解决施工单位之间的施工对接和施工交叉配合等问题。
4、指挥部安排施工单位、监理单位、第三方检测单位处理施工过程中的某些问题。
5、指挥部与经营团队之间进行的书面通知、请求、联系、协调使用。
6、设计单位将设计变更后,指挥部协调解决与其他施工单位之间的设计接口和设计配合等问题。
7、施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。
8、各部门之间进行的书面通知、请求等业务联系。
二、运行程序1、工作联系单的提出:由各组自行起草,主管领导审核,单位领导(或指挥长)签发。
需盖章的文件,由各组自行申请盖章流程。
2、工作联系单的分发及接收:分发时,由提出部门转件至综合办公室,综合办公室按主送单位、其它相关抄报单位派人送达,并进行发文登记。
接受时,由外来单位将所需发送的工作联系单转件至综合办公室,综合办公室进行接文登记、扫描、存档,并将电子扫描件转交于所相关部门。
3、工作联系单的存放:指挥部综合办公室、主送单位、其它相关抄报单位各存一份原件,提出部门保存电子扫描件。
4、当工作联系单有需回复时,收到该单的主送单位应在要求时限内予以回复。
5、工作联系单主送单位接收后必须严格落实、执行联系单内容,存在异议可以向提出部门质询。
工作联系单(关于电线材料价格调整)
工作联系单(关于电线材料价格调整)
尊敬的合作伙伴,
根据我们最近进行的市场调研和成本分析,我们不得不对电线材料的价格进行调整。
特此给您发送此工作联系单,以提供必要的信息和说明。
调整原因
1. 原材料成本上涨:近期原材料市场价格大幅上涨,导致我们生产成本的直接增加。
2. 运营成本增加:电线材料的生产和配送所需的运营成本也有所上升,包括工资、物流费用等。
调整详情
1. 调整生效日期:本调整将于2021年X月X日开始生效,具体日期将尽快确认并与您沟通。
2. 调整幅度:根据成本分析,我们将调整电线材料价格上涨X%。
请注意,这是一个必要的调整,以确保我们能够继续提供高质量的产品和服务。
3. 相关政策:请阅读附件中的相关政策,其中包含了关于价格调整的详细说明和要求。
其他事项
如果您有任何疑问或需要进一步了解价格调整的细节,请随时与我们联系。
我们将尽力提供必要的支持和解答。
我们非常感谢您长期以来对我们的支持和合作。
我们相信这次的价格调整将有助于维持双方的长期合作关系,并推动我们共同在市场上取得更大的成绩。
顺祝商祺,
您的名字
您的职位
您的公司名称
签名(必要时可以打印)联系方式
日期。
要求甲方协助催要工程资料的工作联系单
要求甲方协助催要工程资料的工作联系单1、工程联系单:(1)首先按照签证单的要求填写工程变更签证单的时间和编号、项目名称等内容。
(2)填写签证内容。
一般包括:签证的原因、理由,签证的工程内容。
有些签证需要标出详细的工程量和单价,以便编制造价。
(3)签字。
各方签字要齐全,按照顺序来。
(4)附录。
比如在工程变更时需要发生费用的,要附上工程变更部分的预算书。
2、工程联系单:用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。
工程联系单是用于甲乙双方日常工作联系的单据。
3、例如:施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复。
工程联系单如何写比较规范?(一)事由要发联系单,当然是事出有因。
一个有说服力的原因,往往可以让你的联系单很快可以签批下来;一些常见事由如下,其他问题大家可以举一反三!1、工期问题,由其他单位的配合不到位,影响到我们的施工进度;催促建设单位下令给其他单位或后期由此联系单作为工期延后的证明。
2、改换甲方指定材料品牌,如指定材料品牌在当地购买不到,要更换其他的品牌;3、设计问题,如施工现场与施工图纸不吻合,需要甲方和设计院批示的情况;4、工程变更问题,图纸变更后,用来和建设单位说明,增加工程量变更。
(二)原因说明原因说明,就是为什么要把文件提出来,让建设或设计等单位去确认。
原因的说明主要针对你自己所提出的事由分析;会对工程产生怎么样的影响或者这样做会有更好的效果!如材料品牌变更,原已设计好的你为什么要变更;1、当地周边买不了外地购买成本太高,那就变更。
2、如当地可以购买,你施工单位想从赚得更多利润又和建设单位有点猫腻,联系单只是要走过过场的话,那你就要列举要当前品牌和要更换品牌双方面优势,从而说明要更换。
工作联系单及制度
关于《工作联系单》的介绍《工作联系单》是部门之间发生工作联系而又没有相应流程及程序文件支持时,用于跨部门工作衔接时使用,有相应流程及文件时必须使用相应流程及文件(如:报销单、采购申请单、盖章申请表、培训申请表、会议申请表等)。
接单部门根据《工作联系单》要求结合本部门实际情况对《工作联系单》给予相应反馈。
为保证工作联系顺畅,特对《工作联系单》使用做出如下规定:1、《工作联系单》由发单部门负责此项工作的经办人,根据工作联系内容填写,由部门主管签字确认后发往相关部门,当部门主管因特殊原因不能签字时,可提请主管总经理助理或总经理(或授权人)签字确认。
2、发单部门必须注明需要接单部门完成工作的背景因素(即为何进行此项工作)、实现目标(即完成到什么程度或结果)、相应的技术指标、合理的反馈时间及工作验收标准。
3、发单部门必须对《工作联系单》内容填写清楚、要求明确;如接单部门不能清楚了解《工作联系单》内容及要求时,接单部门主管应当面或电话咨询发单部门,不能简单的以此作为拒接理由。
4、接单部门在接到《工作联系单》时,接单部门主管必须立即签字接收并指定此项工作经办人。
当接单部门不能按要求完成此项工作或无法完成此项工作时,接单部门主管必须在“A联反馈结果确认”栏注明原因并签字确认,并同时上报主管副总,当主管副总在1小时内不能解决时,必须立即上报总经理。
5、发单部门在发出《工作联系单》后5分钟内得不到接单部门接收确认时,发单部门主管必须上报主管总经理助理,当主管总经理助理在1小时内不能解决时,必须立即上报总经理。
6、接单部门主管因特殊原因无法书面确认《工作联系单》时,必须电话指定本部门具体经办人负责此项工作,并由指定经办人在A联主管签字栏注明“主管电话确认”。
7、发单部门在接收到《工作联系单》B联后,必须对工作完成情况按事先填写的验收标准进行验收并由验收人在A联“反馈结果及确认”栏填写验收情况后,与部门放宽共同予以签字确认,并将确认后的A联交与接单部门。
工程联系单使用说明
“工程联系单、工程变更单、工程签证单”使用说明一、工程联系单:工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。
发包人、监理、承包人、材料设备供应商等,都会以工程联系单的抬头,向有关单位发文。
工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位,在工程建设过程中,为协调处理各种工程事件,单方出具的书面联系文书,一般由出具方签字盖章。
其内容仅作为联系工作的情况表述,不作为最终事实的确认,如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认;如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。
工程联系单不作为工程事实确认的依据,也不作为办理竣工增减结算的依据。
工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。
比如通知承包人来开会,或者通知停水停电,提醒注意节假日的工作安排等等。
有时工程联系单也会通知产生费用的项目,比如上级领导要来视察,通知承建商“清水洒街”,这显然要产生费用,但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。
费用的确认与获得,必须走“工程签证”才会被确认。
没有走后面的流程,视为承包人没有费用要求,不论事实是不是产生了费用。
所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。
如果产生了费用或其他联带事项,就会激活“工程签证”等相关流程。
二、工程变更单1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单1.1设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。
设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料,是施工图纸的组成部分,也是编制竣工图纸的依据。
1.2技术核定单:在施工过程中,非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。
技术核定单表述的内容是非设计原因造成的设计变更,所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后,再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。
技术核定单仅作为技术资料予以办理,而其本身不作为办理竣工增减结算的直接依据资料,须由相关单位(包括承包人和发包人)根据技术核定单内容在技术核定单内容实施完成后,另行办理相应签证单予以确认。
工作联系单(标准版)
发 送 人
签收时间
签 收 人
工作联系 内 容
发送单位(部门)
负责人意见
签收单位(部门)
负责人意见
备 注
说明:1.此表单为部门之间、基层单位之间、部门与基层单位之间的工作联系而设置。
2.工作联系包括:物资设备申购催促、设施设备维修保养、临时工作协调等内容。
3.签收单位(部门)负责人必须回复工作时限,在规定的时间内完成相关工作。
5.此表单经签收人签字确认后,以照片或扫描件等文档形式分别报发送单位(部
门)、综合办公室各一份,作为考核相关人员工作效能的参考依据。
联系单使用说明最新
关于华联千岛湖管理总部联系单的使用说明一、联系单、签证的分类及处理1.甲方发起的联系单先由项目部填写《联系单》,经总监办审核后转合同造价部核定造价变更范围(填写“造价核定”)并估算变更费用、明确支付方式。
根据核定的造价金额,选择不同的线上或线下(造价变更1万元以内)审批流程。
1)如涉及费用变更如涉及1万元以上费用变更(线上)由项目部在ERP上发起“合同变更”流程,并由造价部预估变更费用,按系统流转审批。
ERP流程审批完结后,由项目部打印流程单至办公室盖章,向监理单位发《联系单》,并由监理单位签署意见后下发施工单位实施。
如涉及1万元以内费用的变更(线下)技术类由项目部发起人填写《联系单》,经项目部负责人、总监办审核后,提交造价部核算费用并由造价分管领导审批,方可盖章下发监理签署意见并转发施工单位实施。
非技术类由项目部发起人填写《联系单》,经项目部、造价部核负责人审核后,方可盖章下发监理签署意见并转发施工单位实施。
2)如不涉及费用变更参照1万元以下非技术类联系单。
2.施工单位发起的联系单、签证施工单位提交的联系单、签证若涉及费用变更的,必须附费用清单。
经监理单位签署预审意见后提交我司项目部。
项目部经办人不在施工单位的联系单、签证上签署意见,应填写我司《联系单》,并按流程根据变更造价的金额,选择不同的线上或线下(造价变更1万元以内)进行审批。
3.设计单位发起的联系单如涉及费用变更,项目部填写《联系单》提交总监办审核设计变更的合理性后,转至合同造价部与施工单位沟通并确定变更造价。
根据变更造价的金额,项目部选择不同的线上或线下(造价变更1万元以内)审批流程。
ERP流程审批完结后,由项目部向监理单位发送相应的联系单,并将设计院发起的变更联系单或图纸,由监理单位签署意见后下发施工单位实施。
如不涉及费用变更,由业务部门汇总总监办及相关部门审核意见后,盖章向监理单位发送《联系单》,并将设计院发起的变更联系单或图纸、施工单位报价单作为附件,由监理单位签署意见后下发施工单位实施。
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关于华联千岛湖管理总部联系单的使用说明
一、联系单、签证的分类及处理
1.甲方发起的联系单
先由项目部填写《联系单》,经总监办审核后转合同造价部核定造价变更范围(填写“造价核定”)并估算变更费用、明确支付方式。
根据核定的造价金额,选择不同的线上或线下(造价变更1万元以内)审批流程。
1)如涉及费用变更
如涉及1万元以上费用变更(线上)
由项目部在ERP上发起“合同变更”流程,并由造价部预估变更费用,按系统流转审批。
ERP流程审批完结后,由项目部打印流程单至办公室盖章,向监理单位发《联系单》,并由监理单位签署意见后下发施工单位实施。
如涉及1万元以内费用的变更(线下)
技术类
由项目部发起人填写《联系单》,经项目部负责人、总监办审核后,提交造价部核算费用并由造价分管领导审批,方可盖章下发监理签署意见并转发施工单位实施。
非技术类
由项目部发起人填写《联系单》,经项目部、造价部核负责人审核后,方可盖章下发监理签署意见并转发施工单位实施。
2)如不涉及费用变更
参照1万元以下非技术类联系单。
2.施工单位发起的联系单、签证
施工单位提交的联系单、签证若涉及费用变更的,必须附费用清单。
经监理单
位签署预审意见后提交我司项目部。
项目部经办人不在施工单位的联系单、签证上签署意见,应填写我司《联系单》,并按流程根据变更造价的金额,选择不同的线上或线下(造价变更1万元以内)进行审批。
3.设计单位发起的联系单
如涉及费用变更,项目部填写《联系单》提交总监办审核设计变更的合理性后,转至合同造价部与施工单位沟通并确定变更造价。
根据变更造价的金额,项目部选择不同的线上或线下(造价变更1万元以内)审批流程。
ERP流程审批完结后,由项目部向监理单位发送相应的联系单,并将设计院发起的变更联系单或图纸,由监理单位签署意见后下发施工单位实施。
如不涉及费用变更,由业务部门汇总总监办及相关部门审核意见后,盖章向监理单位发送《联系单》,并将设计院发起的变更联系单或图纸、施工单位报价单作为附件,由监理单位签署意见后下发施工单位实施。
4.凡涉及费用变更的联系单必须:
1)由造价部按照“一单一算”的原则,对变更费用进行预算;
2)明确结算方式(变更完成后结算/工程竣工后结算);
3)凡费用变更超过1万元以上的,必须先走ERP流程审批,待流程归档后,由业务部门按照审批意见向监理、施工单位下发盖章的《联系单I》;
4)若联系单上核定的是变更单价,需由项目部、造价部或者外部审计单位在变更实施后审核工程量,并在ERP系统上确认工程量及变更费用,以联系单的形式下发监理、施工单位。
二、联系单、签证的内容、存档、编号与台账管理
1.内容
1)需要向接收单位布置、联系的具体业务内容,或答复施工单位联系单、转发设计变更的具体内容。
2)若联系单涉及造价变更,由造价部明确造价变更金额及支付形式。
2.存档
联系单原件原则上制作4份,我司项目部及合同造价部各留存一份,监理单位、施工单位各留存一份。
由施工单位或设计单位发起的联系单,施工单位上报的联系单签证(监理已签署意见)或设计变更、图纸必须作为附件,与我司签发意见的联系单一并存档。
凡涉在ERP上审批的联系单,必须打印审批流程作为附件存档,与我司签发意见的联系单一并存档。
3.编号
联系单与签证按照合同进行分类存档,通常分为TJ、AZ两大类,其中TJ表示土建类,AZ表示安装类,各自按时间进行编号。
不涉及费用变更的编号形式为“TJ/AZ—00X(N)”;
4.台账管理
每一份合同必须单独建立一份联系单台账。
每一份存档的联系单必须及时登记《联系单管理台账》,《台账》作为联系单存档盒的卷内目录保存。
5.管理制度
结算以ERP系统中录入审批完成的联系单为结算电子依据,按各部门(项目部)存档的合格联系单(编号、格式、内容合格)为纸质依据。
各业务经办人必须按照制度规定严格执行联系单的审批、签发、归档。
三、现有联系单梳理
1.按照管理制度梳理联系编号及分类,对施工单位提交的签证核查,并对价格
进行逐一确认;对设计单位递交的设计变更,补发联系单并核定变更费用;
2.按照联系单台账格式进行数据补录。
华联千岛湖管理总部工程联系单
工程名称合同编号
项目名称联系单编号□TJ—□AZ—
项目部核定□技术类□非技术类造价部核定□涉及1万元以上□涉及1万元以内监理单位施工单位
今收到(单位)号联系单,现答复意见如下:
经办人:部门负责人:
日期:年月日
总监办意见(1万元以上或1万元以下的技术类):
合同造价部意见:
造价分管领导意见(1万元以上或1万元以下的技术类):
监理单位签收:
日期:年月日
施工单位签收:
日期:年月日原件一式肆份,建设单位造价部及项目负责人各留存一份,监理单位、施工单位各留存一份。
联系单台账
项目:合同编号:
序号专业
联系单
编号
项目内容
甲方
发起
答复
施工
单位
转发
设计
变更
涉及费用变更不涉
及费
用
签发时间备注
增加1
万以上
增加1
万以下
减
少
土建
,
安装。