工程资料工作流程指引

一、工程相关文件概念及分类
建设工程文件（construction project document）是指在工程建设过程中形成的各 种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验 收文件，也可简称为工程文件。
工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开 工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
安全ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ功能检验资料
土工试验 基桩性能 钢筋连接 混凝土（砂浆）性能
竣工验收文件（handing over document）是指在建设工程项目竣工验收活动中形 成的文件。
档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的 “文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的 材料。
文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点： （1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。 （2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要 作为档案保存。 （3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
二、工程文件的分类
A类基建文件 B类监理资料 C类施工资料 D类竣工图
C类施工资料与我们工作最为相关的资料
施工资料形成过程
修改
编制施工组织设计或施工方案
不合格
施工单位进行内部审批 合格
形成
施工单位进行施工技术文件报审
施工组织设计或施工方案
监理建设单位 批复意见
形成
工程技术文件报审表
施工单位依据批复意见及 技术文件进行交底
竣工移交证书（监理）
施工质量验收
三、施工资料分类
施工技术资料
施 工 资 料
质量验收资料
工程质量管理资料
施工管理资料
施工技术管理资料
工程质量控制资料
施工测量 施工物资 施工记录
工程概况 施工现场质量管理记录 施工检测计划 施工日志
施工组织设计及施工方案 技术交底记录 图纸会审记录 设计交底记录 设计变更通知单 工程洽商记录
子分部工程施工质量控制资料检查记录 子分部工程安全和功能检验资料核查及主 要功能检查记录 子分部工程观感质量检查评定表 其他资料
下一个分部工程施工质量验收记录
分部工程质量验收及资料形成过程
单位（子单位）工程 竣工验收及资料形成过程
构成同一单位（子单位）工程 的全部分项工程施工完成并通 过验收
施工单位组织自检合格 合格
合格
监理单位、建 设单位审核
合格
工程使用
形成 材料及构配件进场检验记录 物资进场试验报告 设备开箱检验记录
形成
施工物资进场报验类
检验批质量验收及资料成过程
整改 施工单位根据图纸、规范、规程、 方案、交底等组织施工
施工单位负责进行过程质量控制 检查、检验
不合格 不合格
施工完成 施工单位自检
合格
监理单位 建设单位审核
工程资料工作流程指引
编制人：郑洪修
2017年7月30日
目录
一、工程相关文件的概念及分类 二、施工资料形成
（1）施工物资资料的形成 （2）检验批质量验收及资料成过程 （3）分项工程质量验收及资料形成过程 （4）分部工程质量验收及资料形成过程 （5）单位（子单位）工程竣工验收及资料形成过程 三、施工资料分类 （1）各类资料名称注释 （2）组卷与归档要点
监理（建设）单位进行预验收
合格
城建档案馆进行工程档案资料 预验收
合格
建设单位组织 勘察、设计， 监理施工及有 关单位进行施
工验收
合格
工程竣工移交建设单位
形成 形成 形成
形成
形成
单位（子单位）工程施工质量控制资料 检查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资 料核查及主要功能检查记录
单位（子单位）工程施工观感质量检查 评定记录
形成
分项工程施工质量验收记录
下一个分项工程质量验收
分项工程质量验收及资料形成过程
分部工程质量验收及资料形成过程
整改
构成同一分项工程的全部分 项工程施工完成并验收通过
施工单位自检
形成
合格
不合格 监理（建设）单位组织施工单位 进行分项工程质量验收记录
施工管理资料 施工技术资料 施工测量记录 施工记录 施工试验记录 施工检测资料
目录
四、工程资料单位及要点概念 五、分部分项工程划分 六、资料工作开展索引
（1）图纸管理 （2）图纸会审 （3）设计交底 （4）见证取样 （5）施工照片整理 （6）施工日志 （7）阶段性资料收集汇总 （8）工作联系单
编制依据
山东省工程建设标准DB37/T5073-2016 《建筑工程（建筑与结构工程）施工资料管理规程》 《建筑工程（建筑设备、安装与节能工程）施工资料管理规程》 《工程资料指导文件》----资料手册篇
合格 进入下道工序施工
形成
施工物资资料 施工测量记录
施工记录 隐蔽工程检查验收记录
施工试验记录 施工检测资料
其他资料
检验批施工质量验收记录
分项工程质量验收及资料形成过程
整改
构成同一分项工程的全部检验批施 工完成并验收通过
不合格
施工单位组织自检
合格
监理（建设）单位组织施工单位进 行分项工程质量验收记录
形成
施工组织设计交底 施工方案技术交底
施工质量验收
不合格
同退 约货 定或 处按 理合
不合格
同退 约货 定或 处按 理合
施工物资资料形成过程
供应单位根据供货合 同组织物资进场
提供
相关质量证明文件 产品合格证书 质量认定证书 有关部门出具的检测报告
施工单位进行工程物 资进场验收:
1、开箱检验2、抽样 试验（含见证取样）
监理文件（project management document）是指监理单位在工程设计、施工等监理 过程中形成的文件；
施工文件（constructing document）是指施工单位在工程施工过程中形成的文件； 竣工图（as-build drawing）是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工 结果的图样；
单位（子单位）工程施工质量竣工预验收 记录
对建设工程竣工档案形成预验收意见（城建 档案馆）
工程勘察文件质量报告（勘察报告） 工程设计文件及变更质量检查报告（设 计） 工程质量评估报告（建监理单位） 单位（子单位）工程验收申请报告（施 工单位） 单位（子单位）工程竣工验收报告（建 设单位） 单位（子单位）工程施工质量竣工验收 记录（各参建单位） 工程保修书（建设单位与施工单位）