供应链管理部部门职责与岗位职责范本

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供应链管理部门各岗位工作职责

供应链管理部门各岗位工作职责

供应链管理部门各岗位工作职责供应链管理部门是企业中非常重要的一个部门,其主要职责是协调和管理企业的供应链运作,以确保物流和供应链的高效运转。

该部门涉及到多个岗位,每个岗位都有其特定的工作职责。

以下是供应链管理部门各岗位的工作职责:1. 供应链分析师:供应链分析师负责收集、分析和解释与供应链相关的数据,以提供决策的支持。

他们使用各种数据分析工具和技术,评估供应链的效能,发现潜在问题并提出改进方案。

他们还负责跟踪供应链的关键指标,如成本、交货准时率和库存水平,并提供相关报告和分析。

2. 采购经理:采购经理负责制定和执行采购策略,以确保企业能够获得所需的物资和服务,同时确保成本的控制和质量的保证。

他们与供应商进行谈判和合作,寻找最佳的采购来源,并与其他部门协调,以满足企业的需求。

采购经理还负责评估供应商的绩效,并与他们建立良好的合作关系。

3. 物流经理:物流经理负责规划、组织和控制物流活动,确保产品和货物能够按时、安全地到达目的地。

他们负责制定物流策略,选择合适的运输方式和仓储设施,协调运输和仓储的安排,并处理与物流相关的问题和纠纷。

物流经理还负责监督物流团队的工作,并确保物流过程的高效运作。

4. 库存管理专员:库存管理专员负责监控和管理企业的库存水平,以确保满足客户需求的同时最大程度地减少库存成本。

他们负责制定库存管理策略,进行库存预测和计划,并与采购和销售团队协调,以确保库存的准确性和及时性。

库存管理专员还负责监督库存流动和调整库存策略,以适应市场需求的变化。

5. 运输协调员:运输协调员负责协调和安排产品的运输和配送。

他们与物流公司和运输供应商进行沟通和协商,安排货物的运输路线、运输工具和交货时间,并跟踪货物的运输情况,及时解决运输中的问题和异常情况。

运输协调员还负责与客户和供应商沟通,提供准确的运输信息和服务。

6. 供应商关系经理:供应商关系经理负责与供应商建立和维护良好的合作关系。

他们与供应商进行沟通和谈判,确保供应商能够按时提供符合质量要求的产品和服务。

供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责
供应部是企业的重要部门,负责管理和监督企业的采购和供应
链管理工作。

以下是供应部的一些常见岗位职责:
供应链经理。

1. 负责制定和执行供应链战略,确保供应链的高效运作。

2. 管理供应商关系,包括评估和选择供应商,与供应商进行谈
判和合同管理。

3. 确保供应链的稳定性和可靠性,及时解决供应链中的问题和
风险。

采购经理。

1. 负责制定采购计划和采购策略,确保采购的成本效益和质量
满足企业需求。

2. 管理采购团队,监督采购流程,包括需求确认、供应商评估、
谈判和合同签订。

3. 确保采购的及时交付和库存管理,保持供应链的高效运作。

物流经理。

1. 负责制定物流计划和物流策略,确保物流的高效运作和成本
控制。

2. 管理物流团队,监督物流流程,包括运输安排、仓储管理和
配送服务。

3. 确保物流的及时交付和库存管理,保持供应链的畅通和稳定。

供应链规划师。

1. 负责分析市场需求和供应链数据,制定供应链规划和优化方案。

2. 协调各部门合作,确保供应链规划的有效执行和持续改进。

3. 监测供应链绩效和风险,及时调整供应链规划,确保供应链
的灵活性和适应性。

以上是供应部的一些常见岗位职责,不同企业可能会根据实际情况有所差异。

在实际工作中,这些岗位需要密切合作,共同推动企业的供应链管理工作,确保企业的采购和供应活动顺畅高效地进行。

供应链部机构设置及岗位职责

供应链部机构设置及岗位职责

供应链部机构设置及岗位职责一、部门概述供应链部作为公司运营的核心部门,负责整合内外部资源,优化供应链流程,降低运营成本,提高运营效率,确保公司产品的及时供应和市场的稳定运营。

二、机构设置1. 采购管理部2. 仓储管理部3. 物流管理部4. 供应链计划部5. 质量管理部三、岗位职责1. 采购管理部(1)采购经理制定采购策略,优化采购流程;负责供应商的开发、评估与管理;协调内外部资源,确保采购计划的顺利执行;监控采购成本,分析采购数据,为决策提供依据。

(2)采购专员根据采购计划,执行采购订单;负责与供应商的沟通、谈判及合同签订;跟进订单进度,确保货物按时到货;协助采购经理进行供应商管理。

2. 仓储管理部(1)仓储经理制定仓储管理制度,优化仓储流程;负责仓库的布局规划、设备选型与配置;监控库存水平,确保库存安全与合理;协调内外部资源,保障仓储业务的顺利运行。

(2)仓库管理员负责货物的入库、出库、盘点等工作;维护仓库的整洁与安全,确保货物存储质量;协助仓储经理进行库存管理和优化。

3. 物流管理部(1)物流经理制定物流策略,优化物流流程;负责运输资源的整合与管理;监控物流费用,分析物流数据,为决策提供依据;协调内外部资源,确保物流计划的顺利执行。

(2)物流专员根据物流计划,安排货物的运输;负责与运输商的沟通、谈判及合同签订;跟进货物运输进度,确保货物按时送达;协助物流经理进行运输资源的整合与管理。

4. 供应链计划部(1)供应链计划经理制定供应链计划,协调各部门资源,确保供应链的顺畅运行;分析供应链数据,识别潜在风险并提出改进建议;监控供应链绩效,评估供应链效率与成本;协调内外部资源,优化供应链流程。

(2)供应链计划专员协助供应链计划经理制定供应链计划;收集并分析供应链数据,提供决策支持;跟进供应链计划的执行情况,及时汇报并调整计划;协助优化供应链流程,提高供应链效率。

5. 质量管理部(1)质量经理制定质量管理体系,确保供应链各环节的质量标准得到贯彻执行;监督产品质量,处理质量问题,降低质量风险;协调内外部资源,推动质量改进与提升;定期组织质量培训,提高全员质量意识。

供应链管理部职责(修订)

供应链管理部职责(修订)
定期对存货进行分析和处理,保证库存水平的合理。对滞销产品进行处理。
负责对经仓库的货物进行拍照,制作装箱单文件(packing list),给公司其他部门参考。
进出口业务
负责公司货物的进出口报关工作,保证货物以最低成本、最快速度完成报关。主要是广州、上海、北京三个口岸。
负责代理进口合同的所有报关工作, 包括协助办事处草拟销售合同,参与商务条款的评审,负责申请办理免表,货物报关, 清关,仓储及运输等有关工作。
监督、检查部门员工工作任务的分配、协调及绩效考核工作。
审批本部门员工外出、请假、用车、报销。
负责组织本部门内员工开展相关的产品学习、岗位及业务技能的培训工作。
部门档案管理。
定期召开部门内部会议,内部沟通及传达上级指示。
ERP相应模块的维护和使用(销售订单、采购订单、仓库、收发货、货期查询等模块)。
组织本部门员工活动,促进员工的交流。
确认内贸合同的收款情况。
支付合同执行的过程需要支付款项。
支付国内采购所需的货款。
支付进口报关所需的税费。
支付仓储、运输和购买保险需要的费用。
配合财务定期对仓库进行实物盘点。
客户服务部
对仓库盘点及出入库质检过程中发现的坏货进行鉴定和维修。
协助因产品质量原因造成的退换货,进行鉴定,并给予处理意见。
协助制作和采购部分国产设备和配件。
负责协助售后部办理返厂维修仪器的退关和进关手续。
负责协助市场部及事业部办理演示样机的临时进口手续。
负责与海关联络。其他与进出口有关的相关工作。
质量检验
对采购订单入库的产品在入库前对其数量、质量进行清点和检验。
对销售订单出库的产品在出库前对其数量、质量进行清点和检验。
对在质检过程中发现的不合格品进行处理。

供应链部岗位职责

供应链部岗位职责

供应链部岗位职责1.供应商管理:负责与供应商建立合作关系,并对其进行评估和审核。

与供应商协商订立合同,并监控供应商的履约情况。

定期评估供应商的绩效,并与其进行沟通和协商,以确保供应链的稳定和可靠性。

2.物料采购:负责物料的采购工作,包括物料需求计划、采购订单的发放和跟踪、物料交付情况的监控和处理异常情况。

与供应商协商价格、交货期等采购条件,并与内部相关部门进行沟通和协调。

3.库存管理:负责库存的管理和控制,确保库存水平在合理范围内。

制定库存管理策略和操作规范,定期进行库存盘点和调整。

与销售、生产等部门进行沟通,合理安排库存的进出。

4.运输和配送管理:负责运输和配送的规划、组织和控制。

与物流公司进行合作,确保物流运输的准时和安全。

制定配送计划,并与销售、客户等部门进行协调,满足客户需求。

处理运输和配送过程中的异常情况。

5.生产计划管理:负责生产计划的制定和管理,实现生产计划与供应链的协调。

根据销售订单和库存水平,制定合理的生产计划,并与生产部门进行协调和沟通。

跟踪生产进度,及时解决生产中的问题。

6.供应链数据分析:负责收集、分析和评估供应链相关的数据,为供应链决策提供支持。

建立和维护供应链数据的管理系统,确保数据的准确性和完整性。

利用数据分析工具,对供应链的效率、成本和风险进行评估和优化。

7.供应链风险管理:负责识别和管理供应链中的风险,制定应对策略和预案。

对供应商和物流运输等环节进行风险评估,建立风险管理措施和应急预案。

定期进行风险评估和监测,及时采取措施应对供应链风险。

8.与相关部门的协调和沟通:作为供应链部门的负责人或成员,需要与销售、生产、质量、物流、采购等相关部门进行协调和沟通。

确保供应链的顺畅和协调,解决各个环节之间的问题和冲突。

以上是供应链部岗位的一些主要职责,通过有效的供应链管理,企业可以实现供应链的高效、稳定和灵活,提高企业的竞争力和持续发展能力。

供应链主管岗位职责说明书(共4篇)

供应链主管岗位职责说明书(共4篇)

供给链主管岗位职责说明书〔共4篇〕第1篇:供给链经理岗位说明书岗位说明书****根本信息供给链部门所属部门岗位名称供给链经理上海2023.03.08 分析^p 日期工作地点设置目的根据公司整体供给链战略规划,建立完善的供给链运作系统,发挥组织、开展、协调、控制、优化、合理配置资的作用,保障公司战略目的和工程运作目的的顺利达成工作关系总经理直接上级董事长间接上级消费助理、物流助理直接下级工作职责;、对公司整个供给链的运作负责 1、设计并改善公司物流、供给链系统,制定并完善实在可行的方案、采购、仓储、配送等管理工作流2;程,施行监控和管理;、建立和健全供给商、承运商的开发、维护、跟踪及评估体系,合理控制采购及运输本钱3、组织建立采购方案、物料到货方案、消费方案、发货方案及库存方案,相关订单的签订、施行及跟4;踪;、推动、落实公司物流信息系统的建立,完善、管理及优化公司的配送网络5;、配合商务部门对客户投诉的处理,采取有效预防措施,降低客户投诉率6;、管理供给链内部人员及行政事务的处理,编制部门年度预算7;、相关部门之间的工作和关系协调8、完成上级领导交办的其他工作任务。

92 / 1第2篇:供给链总监岗位说明书_采购经理岗位职责供给链总监岗位说明书_采购经理岗位职责供给链总监参与制定公司开展战略与年度经营方案,组织制定并施行供给链战略规划;设计并改善公司供给链系统,制定并完善实在可行的采购、仓储、配送、消费等管理工作流程,施行监控和管理,确保产品质量,并根据业务的变化不断优化;岗位描绘:1、负责组织制定整个供给链策略,协调各制造资的合理分布和调配;2、全面负责消费方案、采购、与订单履行环节的有效运作以及相关管理工作;3、负责集团公司供给商管理、采购、物料消费管理、配送、仓储工序流程的优化;1 /2 __来网络整理,仅作为学习参考4、施行供给商评审,负责原材料、成品供给的及时性和准确性;确保消费物料的采购质量,数量和及时运输的平衡性。

供应链管理 供应链管理岗位职责(通用7篇)

供应链管理 供应链管理岗位职责(通用7篇)

供应链管理供应链管理岗位职责(通用7篇)供应链管理指在满足一定的客户服务水平的条件下,为了使整个供应链系统成本达到较小而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售的管理方法。

为了让您对于供应链管理的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了7篇供应链管理岗位职责,希望可以给予您一定的参考与启发。

供应链管理岗位职责篇一岗位职责:全面负责公司供应链部管理工作,具体包括如下:1.对公司整个供应链的运作负责,根据公司发展战略与年度经营计划,组织制定并实施供应链战略规划。

2.设计并改善公司供应链系统,制定并完善切实可行的采购、仓储、配送、生产等管理工作流程,实施监控和管理。

3.建立和健全供应商、承运商的开发、维护、跟踪及评估体系,合理控制采购及运输成本。

4.按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系。

5.不断梳理与完善管理流程确保组织有运作。

6.指导、监督、检查所属下级的各项工作,做好部门人力管理。

任职要求:1.本科以上毕业,具备快速消费品企业供应链管理部总监或中型以上企业部门经理三年以上工作经历;2.具备较为全面的专业知识,包括采购管理、生产计划、流程管理、物流等知识;3.具备跨行业思维能力以及适应能力;4.具备较好的数据分析及培训能力;5.具备良好的团队管理能力。

供应链管理岗位要求篇二1、对公司供应链管理模式有系统的了解和实践经验积累,对供商开发与管理、采购价格和合同管理、采购进度的控制、采购质量、结算管理、成本控控制、绩效管理、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;2、对供应链管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉采购工作流程;3、熟练使用办公软件及相关的ERP物资管理软件;4、较好的英文听、说、读、写能力;5、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;6、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;7、善于与各类性格的人交往。

供应链部机构设置及岗位职责

供应链部机构设置及岗位职责

供应链部机构设置及岗位职责一、部门简介供应链部是公司内部的关键部门之一,负责管理和组织公司的供应链活动,包括采购、运输、仓储和物流等项目。

供应链部的任务是确保公司的供应链能够高效、准确地满足公司的产品和服务需求。

为了实现这个目标,供应链部需要合理的机构设置和明确的岗位职责。

二、机构设置1.部门经理- 负责整个供应链部门的管理和领导;- 制定和监督供应链部门的战略和目标;- 协调供应链活动与公司其他部门的合作。

2.采购团队- 负责采购材料、设备和服务;- 根据公司的需求,寻找和评估供应商;- 预测市场价格和供需情况,制定采购计划;- 管理供应商关系,确保供应商的稳定供货。

3.运输团队- 负责公司产品的运输和配送;- 管理运输合同和运输成本;- 与供应商和物流公司合作,确保货物的准时运达;- 解决运输过程中的问题和风险。

4.仓储团队- 负责公司产品的仓储和库存管理;- 管理仓库的布局和操作流程;- 负责库存的审计和盘点;- 确保货物的安全和完好无损。

5.物流团队- 负责整个供应链的物流规划和组织;- 协调采购、运输和仓储团队的工作;- 优化物流流程,降低成本和提高效率;- 监控整个供应链的运作情况。

三、岗位职责1.部门经理- 制定供应链部门的发展战略和目标;- 组织和协调各团队的工作,确保供应链的正常运行;- 监督和评估团队成员的工作表现;- 与其他部门的经理协调合作,维护公司整体利益。

2.采购团队成员- 了解公司需求,寻找适合的供应商;- 与供应商进行谈判和合同签订;- 跟踪采购订单的进展情况,确保及时交货;- 分析市场供求情况,进行采购策略的调整。

3.运输团队成员- 安排和跟踪货物的运输计划;- 选择合适的运输方式和运输公司;- 跟踪货物的运输过程,及时处理问题和风险;- 统计和分析运输成本和时效数据。

4.仓储团队成员- 管理仓库的收发货和存储工作;- 按照要求进行货物的分类和摆放;- 盘点和盘点货物,确保库存准确无误;- 维护仓库的安全和整洁。

供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责
一、供应部职责:
1. 负责公司原材料、零部件和设备的采购和供应管理工作;
2. 负责与供应商的谈判和合同签订;
3. 负责供应链管理和库存控制;
4. 负责对供应商的绩效评估和管理;
5. 负责协调与其他部门的沟通和协作,确保供应链的顺畅运作;
6. 负责制定供应部的工作流程和标准,确保工作的高效和规范。

二、供应部采购经理岗位职责:
1. 负责制定公司的采购计划和采购策略;
2. 负责寻找并评估新的供应商,建立和维护供应商数据库;
3. 负责与供应商谈判,确保采购成本的最小化;
4. 负责监督采购团队的工作,确保采购流程的顺利进行;
5. 负责与质量部门合作,确保采购的原材料和零部件符合公司的质量标准;
6. 负责制定采购流程和标准,确保采购工作的高效和规范。

三、供应部供应链经理岗位职责:
1. 负责制定公司的供应链管理策略和规划;
2. 负责监督供应链团队的工作,确保供应链的顺畅运作;
3. 负责与物流部门合作,优化供应链的物流流程;
4. 负责与生产部门合作,确保供应链与生产计划的协调;
5. 负责监督库存管理,确保库存水平的控制和优化;
6. 负责制定供应链管理流程和标准,确保供应链管理工作的高效和规范。

以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责还需根据公司实际情况进行调整和完善。

供应链部岗位职责说明书(共6篇)

供应链部岗位职责说明书(共6篇)

供应链部岗位职责说明书(共6篇)篇:供应链部岗位职责WORD格式附件一:《部门定岗定编表》实用标准中心/部门供应链管理部岗位名称供应链总监采购(部)经理采购主管/采购员定编人数11在岗人数11(暂不设置)仓库主管司机仓管121121合计:66文档大全专业资料整理WORD格式附件二:《部门职责说明书》模板部门名称供应链管理部部门人数实用标准5部门负责人李军强一、主要职责内容(采购/物流/仓储/OEM)1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送,保质、保量和按时供应生产经营所需。

2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程,规范定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作,对相关合同及细则进行管理。

3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。

4、对供应商进行管理,建立完善的供应商管理制度。

制定供货商开发与认可程序,依据公司发展,建立并健全采购管理体系。

5、定期对供货商的服务、质量等进行评审,并实施分级管理制度,建立合作共赢的合作模式。

6、配合相关部门,做好产品退换货及补货管理,协调索赔事项,维护公司合法权益。

7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估,掌握公司经营所需主要物料的市场价格,了解国内外市场走势,分析并控制成本。

二、辅助职责内容1、配合人事行政部门,做好员工绩效考核与评估。

2、协助企业需求部门的工作,做好采供数据的收集与整理。

3、同步采供信息,支持并保障需求部门所需。

4、做好人员的选拔与管理文档大全专业资料整理WORD格式附件三:《岗位说明书》模板1供应链总监姓名称职级所属部门供应链管理部实用标准名李军强供应链总监直接上级总经理管理下属岗位岗位总监5人1、根据公司发展战略与年度经营目标的要求,对公司整个供应链的运作负责,组织制定并实施供应链战略规划。

2、组织制定供应链年度经营计划、预算、组织制定并实施落实供应链战略。

供应链管理部部门职责与岗位划分新

供应链管理部部门职责与岗位划分新

供应链管理部部门职责与岗位划分新供应链管理部部门职责与岗位划分1. 部门职责供应链管理部门旨在协调和管理公司的供应链活动,以确保顺畅的物流和供应流程。

其主要职责包括但不限于以下几个方面:1.1 供应链规划- 负责制定和执行供应链策略,以确保与公司战略目标的一致性;- 分析市场需求和供应链趋势,为公司的产品定价和供应计划提供支持;- 管理供应链网络,包括供应商选择、合同管理和供应商评估。

1.2 采购管理- 负责与供应商协商和签订合同,确保获得高质量的采购产品;- 监督供应商绩效,评估其交货准时性、产品质量和合作关系;- 管理采购流程,包括询价、比价和采购订单的处理。

1.3 运输与物流管理- 确保货物的安全和准时交付给客户,监督物流流程,包括运输和仓储;- 协调与物流供应商的合作关系,管理物流成本和效率;- 跟踪物流数据,分析运输和仓储的效益,并提出改进建议。

1.4 库存管理- 负责库存的控制和优化,确保库存水平满足市场需求和公司的服务水平;- 协调与销售和供应部门的沟通,以预测需求和调整库存计划;- 分析库存数据,识别过剩和短缺的产品,并采取相应的措施。

2. 岗位划分为了更好地履行供应链管理部门的职责,下面是一些常见的岗位划分:2.1 供应链经理- 负责供应链规划和执行,并与其他部门协调合作;- 监督和指导供应链团队,确保供应链活动的高效运行;- 分析供应链数据,制定改进方案和战略。

2.2 采购经理- 负责采购策略制定和供应商合作;- 管理供应商关系,确保高质量、准时交货的采购产品;- 监督采购流程和价格谈判。

2.3 物流经理- 负责运输和仓储的组织和管理;- 协调物流供应商,确保货物的安全和准时交付;- 分析物流数据,提出优化建议。

2.4 库存经理- 负责库存管理和优化;- 分析库存需求,制定库存计划;- 监控库存水平,避免过剩或短缺。

以上仅为岗位划分的一些常见示例,具体岗位设置可根据公司的需要进行调整和细分。

供应链管理岗位职责

供应链管理岗位职责

供应链管理岗位职责1.供应商管理:负责寻找、评估、选择和管理供应商。

与供应商建立合作关系,并与之保持紧密的沟通。

包括供应商的资质审核、定期评估绩效并提供反馈,协助解决供应商的问题和改进供应商的运营。

确保供应商能够按时、按质、按量地提供所需的产品或服务。

2.需求计划:负责根据销售和市场需求,制定合理的需求计划,包括原材料、零部件和成品等。

与销售团队和其他相关部门紧密合作,了解市场需求情况,预测和预测销售量,并以此为基础制定准确的需求计划。

3.订单处理:负责处理客户订单,确保按照约定的时间、数量、质量和规格向客户交付产品。

与采购、生产和仓储等部门紧密合作,及时获取相关的物料和资源,并组织生产和物流等工作。

同时,跟踪和监控订单执行情况,协调解决可能出现的问题,确保订单能够按时交付。

4.库存管理:负责管理和控制库存。

监控库存水平和周转率,确保库存的合理性和适度。

同时,根据需求计划制定合理的库存策略,以保证供应链的运转。

定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性和可靠性。

5.物流管理:负责组织、协调和管理物流活动。

包括运输、配送、仓储和包装等。

与物流公司和运输商合作,管理物流合同和服务质量。

有效控制物流成本,提高物流效率和运输准确性。

处理物流问题和紧急情况,并及时向相关方提供解决方案。

6.质量控制:负责供应链中的质量控制工作。

与供应商合作,建立和维护有效的质量控制体系。

制定和实施质量标准和流程,确保产品和服务的质量符合要求。

同时,监控和跟踪质量问题,并协助解决和改进。

7.成本管理:负责供应链成本的管理和控制。

与供应商和其他相关方合作,优化采购和物流成本。

制定和实施成本控制策略,提高供应链的效率和效益。

定期进行成本分析和报告,提供成本数据和效益分析,支持决策。

8.连锁合作:负责与供应链中的其他环节和环节合作,实现供应链的协同效应。

与销售、采购、生产和仓储等部门紧密合作,共同解决问题和优化供应链。

建立并维护供应链中的信息共享和业务流程,促进供应链的顺畅流动。

供应链部部门职责

供应链部部门职责


√√
对制造部交付的生产成品于入库时根据 《入库单》及《验收合格单》进行数量检查,通过后入库,如不 √
一致及时反馈处理
√√
根据物资计划,对各部门领用的物资在出库前进行清点 ,由领料部门提出《领料单》或《发货申请单
6
出入库管理 》,确认无误后办理领料出库手续 ,并登记入账

√√
按照计划调度单的客户名称 、产品规格、批号、数量、型号等信息进行配货 ,由计划调度员联系物流运 √ √ 输公司进行发货


划,保证部门目标的顺利完成
履行本部门职能 ,明晰岗位职责与设置 ,督导部门人员完成工作任务


按业务需要,编制本部门费用预算 ,执行及控制下达的预算 ,合理审批部门费用报销


宣贯并落实公司各类管理制度 ;按所辖业务范围 ,建立相应职能规章制度 ;按业务需要完善部门内部管


理规范等工作
部门管理
参加公司培训或根据需要组织部门培训 ,培训后开展评估或调研 ,持续改善培训质量 ,提高部门员工的 √ 工作能力

9
定期考核部门人员工作目标或任务完成情况 ,反馈人员考核结果 ,按需辅导,并结合运用各类管理工


具,有效激励员工
组织协调本部门人员 ,支持、参与公司重大项目或协助完成跨部门工作或任务


√√√√Δ
3
采购实施 完成跟踪合同、订单的进展,确保按采购要求数量 、时间、及合理的运输方式进行交货 。
√ΔΔΔ√
下单给到仓库按计划收发料 ,及时跟踪各采购物料的入仓情况 ,核实实际到货物资是否符合采购要求 √ Δ Δ Δ √
跟踪处理采购物料使用过程中的质量问题 ,对来料异常情况积极跟厂商沟通处理 ;

供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责
供应部是公司内部负责采购和供应链管理的部门,其主要职责是保证公司的物资采购和供应链运作顺畅,以满足生产和销售的需求。

以下是供应部的岗位职责:
1. 供应链经理。

负责制定和执行供应链管理策略,确保物资采购和供应链运作高效和成本效益。

管理供应链团队,监督采购、物流和库存管理等工作。

与供应商和合作伙伴进行谈判,确保获得最优惠的采购条件和价格。

分析供应链数据,及时调整采购计划和库存策略,以应对市场变化和需求波动。

2. 采购经理。

负责制定采购计划,根据公司需求和预算进行物资采购。

与供应商进行沟通和谈判,签订采购合同,确保供应品质和交货期。

管理采购团队,监督采购流程,确保采购活动合规和高效。

分析市场供应情况和价格趋势,寻找新的供应商和采购渠道,降低采购成本。

3. 物流经理。

负责制定物流策略和运输计划,确保物资的及时运输和配送。

管理物流团队,监督运输、仓储和配送等工作。

与物流合作伙伴进行协调,确保物资运输安全和有效。

分析物流数据,优化运输路线和仓储布局,提高物流效率和降低成本。

4. 供应链分析师。

负责收集和分析供应链数据,提供决策支持和业务报告。

研究市场趋势和竞争对手的供应链策略,提出改进建议。

协助制定供应链管理策略和采购计划,优化供应链运作流程。

与供应链各部门合作,推动供应链管理项目的实施和改进。

以上是供应部的主要岗位职责,每个岗位都扮演着重要的角色,共同保证公司的物资采购和供应链运作顺畅。

供应链管理岗位说明书

供应链管理岗位说明书

供应链管理岗位说明书一、岗位背景供应链管理岗位是一个核心岗位,负责协调和管理企业的供应链活动,以确保产品的顺利供应和物流的高效运作。

在全球化和竞争激烈的市场环境中,供应链管理的重要性日益凸显,对于企业的运营和竞争力具有重要影响。

二、岗位职责1. 制定和执行供应链战略:根据企业发展战略和市场需求,制定供应链管理的战略规划,确保供应链的高效运作。

2. 供应商管理:选择、审核和评估供应商,与供应商保持良好的合作关系,并监督供应商的交货质量和配送准时性。

3. 库存管理和采购计划:根据市场需求和销售预测,制定合理的库存管理和采购计划,确保库存的充足性和成本的控制。

4. 物流管理:组织和协调产品的运输、仓储和配送工作,优化物流流程,提高物流效率,降低运输成本。

5. 成本控制和效率提升:通过优化供应链的各个环节,降低采购成本和物流成本,提高供应链的运作效率,降低企业的运营风险。

6. 供应链合作伙伴管理:与各相关部门和外部供应链合作伙伴保持良好的沟通和协调,协同解决供应链中的问题,共同推进供应链的优化。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,供应链管理、物流管理等相关专业优先考虑。

2. 经验要求:具备一定的供应链管理或物流管理相关工作经验,熟悉供应链管理的理论和实践,具备相关系统和工具的运用能力。

3. 技能要求:熟练运用供应链管理软件和物流管理工具,具备数据分析和问题解决的能力,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。

4. 职业素养:具备较强的学习能力和自我驱动能力,能够适应快节奏的工作环境,具备较强的抗压能力和问题解决能力。

四、岗位发展供应链管理岗位是企业发展的重要岗位,具有良好的晋升和发展空间。

优秀的供应链管理人员有机会晋升为供应链经理或其他高级职位,负责整个供应链的规划和管理。

五、总结供应链管理岗位是一个充满挑战和机遇的岗位,需要协调和管理多个环节和合作伙伴,以实现企业的供应链目标。

具备相关背景和能力的候选人有机会在这个领域获得成功,并为企业的发展做出重要贡献。

供应链管理部部门职责与岗位职责范本

供应链管理部部门职责与岗位职责范本

岗位说明书系列供应链管理部部门职责与岗位职责(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-42006供应链管理部部门职责与岗位职责Supply chain management department responsibility and positionresponsibility说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

供应链管理部部门职责与岗位职责(一)供应链管理部职责1、推进供应链管理部战略目标,制定、执行并监督完善供应链管理制度,持续不断优化供应链流程。

2、规范ERP系统流程,确保ERP数据准确更新。

整合供应链相关职能部门,规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时准确,。

3、仓储、运输物流绩效与数据分析管理,优化物流作业效率、流程,降低储运成本并改善服务,提高客户满意度。

建立盘点制度,规范仓储账、实管理,确保账实一致,合理规划库容及仓库设置,提高装卸效率;整合浆板、外采原纸、煤等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务,合理化组织运输业务,降低运输成本。

4、库存周转率管理。

管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。

建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。

5、跟进市场需求分析,建立长、短期的采购成本、采购周期、采购质量的战略和建议;促进供应商管理,确保采购质量,缩短采购交期,降低采购成本。

6、合理排备付款计划,改善资金流并提高资金使用效率。

7、管理长、中、短期生产计划及物料需求计划,跟进生产进度,确保满足订单需求。

8、整合供应链相关职能部门,优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接,确保满足市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率。

供应链管理部岗位职责

供应链管理部岗位职责

供应链管理部岗位职责1. 背景介绍供应链管理部是本公司紧要的组织部门,负责公司产品的供应链环节的整体规划、管理和优化。

为了确保供应链的高效运转,提高产品供应的稳定性和可靠性,特订立本规章制度,明确供应链管理部的岗位职责,确保职责分工明确、工作有序推动。

2. 供应链管理部岗位职责2.1 供应链规划岗职责•负责订立公司供应链规划的目标和发展方向,订立供应链战略规划。

•研究市场需求情况,订立公司供应链的规划策略和方案,确保供应链的快速反应和适应市场变动。

•分析供应链瓶颈和风险,并提出优化建议,提高供应链的效率和敏捷性。

•实施供应链策略,建立和维护供应链网络,确保供应链的正常运作。

2.2 供应商管理岗职责•筛选和评估潜在供应商,确保供应商的信誉和质量符合公司标准。

•协商和签订供应合同,明确供应商的责任和义务。

•审核供应商的生产本领和交货本领,确保供应商能定时交货。

•跟踪供应商的绩效,评估供应商的供货质量和搭配度,及时解决供应商的问题。

2.3 库存管理岗职责•负责订立库存管理政策、计划和流程,确保库存水平和资金利用的最优化。

•监控和分析库存数据,猜测和防备库存过剩或短缺的情况,提出优化库存的建议。

•协调和引导各部门的库存管理工作,确保库存的准确和及时更新。

•定期进行库存盘点,解决库存异常情况,提高库存管理的准确性和效率。

2.4 物流管理岗职责•确定物流运输方案和运输商,监控物流执行情况,提高物流效率。

•管理物流本钱,优化物流费用结构,降低公司物流运营本钱。

•跟踪并猜测市场需求、库存情况和产品销售情况,合理布置物流运输计划。

•处理物流中的问题和纠纷,确保物流的安全和按时交付。

2.5 信息系统管理岗职责•确保供应链管理信息系统的正常运作,及时维护和升级系统。

•协调各部门对供应链信息的录入和取得,确保数据的准确性。

•开发和优化供应链管理信息系统,提高工作效率和数据的可靠性。

•供应供应链数据的分析和报告,为决策供应参考依据。

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岗位说明书系列供应链管理部部门职责与岗位职责(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-42006供应链管理部部门职责与岗位职责Supply chain management department responsibility and positionresponsibility说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

供应链管理部部门职责与岗位职责(一)供应链管理部职责1、推进供应链管理部战略目标,制定、执行并监督完善供应链管理制度,持续不断优化供应链流程。

2、规范ERP系统流程,确保ERP数据准确更新。

整合供应链相关职能部门,规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时准确,。

3、仓储、运输物流绩效与数据分析管理,优化物流作业效率、流程,降低储运成本并改善服务,提高客户满意度。

建立盘点制度,规范仓储账、实管理,确保账实一致,合理规划库容及仓库设置,提高装卸效率;整合浆板、外采原纸、煤等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务,合理化组织运输业务,降低运输成本。

4、库存周转率管理。

管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。

建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。

5、跟进市场需求分析,建立长、短期的采购成本、采购周期、采购质量的战略和建议;促进供应商管理,确保采购质量,缩短采购交期,降低采购成本。

6、合理排备付款计划,改善资金流并提高资金使用效率。

7、管理长、中、短期生产计划及物料需求计划,跟进生产进度,确保满足订单需求。

8、整合供应链相关职能部门,优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接,确保满足市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率。

9、客服管理。

客户资料管理,客诉及售后服务协调处理,并跟踪落实改善,提高客户满意度。

客户订单接收并执行,跟踪订单完成进度。

10、部门预算编制及管控。

(二)采购部职责1.采购资金管理透过谈判协调,合理规划供应商付款周期,以促进公司内部营运资金顺畅调度2.采购物品分类管理:制订各种采购物品的分类标准,统一采购物品的名称与编号3.采购计划3.1根据生产及经营需要,了解各项原辅材料的消耗和库存的情况,合理制定采购计划,满足营销、生产、办公及其他经营活动的需要。

3.2负责合理控制物资库存,不断提高存货效率;3.3及时与财务部沟通并提交合理的采购付款计划,确保资金调配的合理有效。

4.供应商管理4.1透过各种渠道开拓符合公司经营需求的足够数量的供应商,同时作好供应商信息的收集、整理和分析工作4.2作好供应商资质评估及分级动态管理;5.采购合同管理及执行5.1透过采购沟通与谈判,及时提供申请部门提出的符合质与量需求的物品5.2做好采购合同的拟定、保管等工作,并跟踪确保合同的有效执行;5.3负责货物的接收及货款的结算工作;5.3负责在出现交货/质量等问题时与供应商进行交涉,确保企业的合法权益。

5.4采购交期管理5.4.1选择合适的运输供应商,合理制定运输计划,确保运输安全、及时、准确,有效控制运输成本;5.4.2负责处理运输质量事故,办理运输保险的索赔、理赔、冲账等事宜。

6.采购成本控制灵活应用各种商业手段,以合理的价格采购到合格的商品,确保及时交货,实现综合采购成本的有效控制。

7.帐务管理6.1及时做好采购业务的报账工作,确保财务信息的及时准确;6.2做好供应商往来帐的登记和整理工作,并与财务信息相一致。

8.委外加工9.主材价格市场趋势分析10.新型材料提供及试样(三)仓储部职责1.库容规划与管理2.材料、半成品、成品入库管理准确核定物料的品种、规格、数量及质量,做到物料与单据相符。

3.库存管理按物料储存条件合理存放,定期盘点,标识准确,做到物、帐、卡相符,确保物资的妥善保管。

及时准确向相关部门通报存货信息,按安全存量及时发出警戒信息,提醒需求部门及时请购,确保物料满足生产计划安排。

4.出库管理根据领料单据做好物料及成品的发放,按先进先出原则确保物料和成品不变质。

5.货物装卸与搬运根据货运计划材料、半成品及成品的装卸与搬运工作。

6、仓库安全管理(防火、防盗、防潮、防台)(四)各岗位职责1、供应链管理部经理1.1根据公司经营需求,策划制定营销支持部(物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平符合公司经营需求。

1.2根据公司经营需求,策划拟制营销支持工作策略、方针,编报年度营销支持管理计划/预算计划。

1.3根据公司经营需求,策划建立营销支持部(物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放)作业体系,并按管理制度/目标,推动销售部管理作业事项完成。

1.4根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训营销支持部营销支持技术及工作标准,不断优化营销支持部人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

1.5根据公司经营成本目标,分析营销支持部(物流保证、销售支持、代工处理、票款开结、物料发放)成本结构,估算成本,合理调控营销支持部管理方式,不断优化营销支持部成本结构。

1.6根据部门经营管理目标,确保营销支持部门所采取的营销支持行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

2、票据专员2.1依据产销支持需求,执行完成票据(物流/财务)作业任务。

2.2依据产销支持需求,执行完成销售所需的票据作业事项。

2.3依据产销支持需求,执行完成销售所需的票据台帐作业事项。

2.4依据产营销支持需求,执行完成销售所需的单、票、货的审核对应事项。

2.5依据产销支持需求,执行完成票据作业所需的印章用度作业事项。

2.6依据产销支持需求,执行完成票据作业所需的领票及使用存管事项。

3、物流专员3.1依据产销支持需求,执行完成物流(物料)作业任务。

3.2依据产销支持需求,执行完成物流(物料)配送作业事项。

3.3依据产销支持需求,执行完成物流(物料)收达跟踪确认作业事项。

3.4依据产销支持需求,执行完成物流(物料)文书销结作业事项。

3.5依据产销支持需求,执行完成物流(物料)法务作业事项。

3.6依据产销支持需求,参与执行物流(物料)供应商(服务)评估及选定事项。

4、生管专员4.1依据产销支持需求,执行完成产销(衔接)管理作业任务。

4.2依据产销支持需求,执行完成销售计划的收集评估事项。

4.3依据产销支持需求,执行完成销售计划对应的生产订单(PO单)处理工作事项。

4.4依据产销支持需求,执行完成销售计划对应的生产催稽和库存查核。

4.5依据产销支持需求,参与执行销售计划变更调整事项。

4.6依据产销支持需求,执行完成产销台帐编列事项。

5、采购部经理5.1根据公司经营需求,策划制定采购(请、采、验、收)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保符合部门管理水平符合公司经营需求。

5.2根据物料供给需求,策划拟制采购工作策略、方针,编报年度采购计划/预算计划。

5.3根据物料供给需求,策划建立采购作业体系(供应商寻获、评审、管理、汰换标准等),并按管理制度/目标,推动采购作业事项完成。

5.4根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训采购技术及工作标准,不断优化采购人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

5.5根据公司经营成本目标,分析采购成本结构,估算采购成本,合理调控采购方式,不断优化采购成本结构。

5.6负责包装袋、纸管、纸箱、采购。

5.7根据部门经营管理目标,确保采购部门所采取的采购行为符合公司及政府有关政策,法规和道德规范。

6、采购专员6.1负责制定化工用品、五金、办公用品、劳保用品及促销品等的年度采购计划。

6.2负责整理采购周报和月报,并参与采购部门会议。

6.3负责协调沟通与其它部门的关系,及时提供有效的市场信息。

6.4负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料制造与供应能力。

6.5负责与供方订采购合同,编制化工用品、五金、办公用品、劳保用品及促销品等的年度采购预算。

6.6负责分析所构物料成本结构,估算产品成本、分析竞争情况。

6.7负责监督采购物料到位情况及协调物料供应管理流程,督导进料的品质问题。

6.8采购单据、数据录入ERP系统。

7、采购助理7.1协助采购经理跟踪及反馈物料采购进度;7.2供应商资料、采购合同的整理及备档造册;7.3协助采购经理整理各类生产所需物料的价格走势分析;7.4协助采购经理对供应商进行定期评鉴,以及供应商管理;7.5采购部日常行政事务处理;7.6协助采购经理将单据、数据录入ERP系统。

8、仓储部经理8.1根据公司经营需求,策划制定仓储(入库、出库、盘存、库管等)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平符合公司经营需求。

8.2根据生产制造需求,策划拟制仓储工作策略、方针,编报年度仓储管理计划/预算计划。

8.3根据生产/销售需求,策划建立仓储作业体系(仓储台帐、库存标准、编码及搬运规则等),并按管理制度/目标,推动仓储管理作业事项完成。

8.4根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训仓储技术及工作标准,不断优化仓储人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

8.5根据公司经营成本目标,分析仓储成本结构,估算仓储成本,合理调控仓储管理方式,不断优化仓储成本结构。

8.6根据部门经营管理目标,确保仓储部门所采取的品质行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

9、仓储部经理助理9.1负责协助部门主管,策划制定仓储(入库、出库、盘存、库管等)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平符合公司经营需求。

9.2负责按照生产和销售需求,制定仓储进出(搬运)管理计划。

9.3协助部门主管,策划建立仓储作业体系(仓储台帐、库存标准、编码及搬运规则等),并按管理制度/目标,推动仓储管理作业事项完成。

9.4负责按照仓储管理需求,参与建立有关仓储管理台帐并维护运行实施。

9.5按照仓储管理需求,参与组织库品盘存及库存管理事项。

9.6协助部门主管,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训采购技术及工作标准,不断优化仓储人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

10、统计员10.1按照仓储管理需求,制定仓储各项目数据管理计划。

10.2负责ERP数据管理规则,进行仓储数据统计/查核,及数据档案管理,确保仓储数据管理符合仓储管理需求。

10.3依据仓储管理需求,进行部门文管(ISO)事项及工作联络事项的处理完成。

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