中小学学籍接续操作手册
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全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册
二〇一六年八月
第一部分小学新生注册 (3)
第1章学前调档 (3)
1.1学前调档名单管理 (3)
1.2学籍注册 (14)
1.3学前档案信息补录 (16)
第二部分高中招生录取 (20)
第2章高中招生录取 (20)
2.1学校录取新生 (20)
2.2中职调档查询 (21)
第一部分小学新生注册
第1章学前调档
1.1学前调档名单管理
本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：
图 1–1 学前调档名单管理
1.新增
点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民
身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示：
图 1–2 学前调档新增界面
身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：
图 1–3 身份证号重复
调档成功，会给予提示，如下图所示：
图 1–4 调档成功界面
调档之后，系统自动进行匹配。
图 1–5 系统自动匹配调档结果
（1）匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（3）匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，或者有身份证号但
重复的问题学籍），处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。如下图所示：
图 1–6 匹配多条学前学籍数据
图 1–7 确认都不匹配
图 1–8 确认匹配学前学籍
2.修改
点击<修改>按钮，选中一条调档学生信息进行修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。
图 1–9 调档学生信息修改成功
图 1–10 已发起学籍注册业务不允许修改
图 1–11 已是正式学生不允许修改
3.删除
点击<删除>按钮，选中一条调档学生信息进行删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。
图 1–12 调档学生信息删除成功
图 1–13 已发起学籍注册业务不允许删除
图 1–14 已是正式学生不允许删除
4.Excel导入
点击
图 1–15 学前调档名单导入界面
图 1–16 下载学前调档名单Excel模版
图 1–17 学前调档名单Excel
图 1–18 学前调档名单Excel导入界面
身份证号已经录入的，不允许重复导入，如下图所示：
图 1–19身份证号重复不允许导入
5.调档学生导出
首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号，或者已经导入学前调档名单文件查询。选好后，点击<调档学生导出>按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如下图所示：
图 1–20 调档学生导出
处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下图所示：
图 1–21 待确认学前学籍不能导出
已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下图所示：
图 1–22 已发起学籍注册业务不允许导出
图 1–23 已是正式学生不允许导出
已匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列中，未匹配学前学籍的，只前7列有数据，如下图所示：
图 1–24 调档学生导出Excel
补录Excel后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel 模版。
图 1–25 新生注册Excel导入
图 1–26 查看导入成功的学生
6.学前调档名单查询
点击导入Excel名称文档框，弹出选择导入Excel窗口，可以根据之前导入的学前调档名单Excel的文件名称进行查询，也可根据学生姓名和身份证件号查询，如下图所示：
图 1–27 根据导入Excel名称进行查询
1.2学籍注册
该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后，批量导入到学籍系统中，发起小学新生注册流程。
根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能进行了一些调整，在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同，但在导出的Excel 文件中进行学生信息补录时，有以下两方面内容需要注意：
1. 在【学前调档名单管理】功能中导出的包含学生信息的Excel 文件，即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生，学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息；未匹配到学前学籍的学生，导出的信息主要在前7列中，包括学前调档名单导入的5项身份信息，学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后，可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统，执行学籍导入。
2. 学籍注册导入模板的结构有所变化，具体说明和注意事项如下：
1）A列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档名单时由系统自动生成的唯一标识，在学籍导入过程中，系统会校验该标识与学前调档名单的学生信息和匹配结果的对应关系，校验未通过的信息将无法导入系统。因此，①学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档名单中（包括业务上能确定未接受过学前教育或未注册过学前学籍的）；②导出的学生信息Excel文件中，可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行，但不要将未做过学籍接续的学生信息直接新增至文件中，也不要修改导出的学籍接续标识列。学接续标识为空、与学生身份信息不匹配、出现重复的学籍接续标识等情况的数据，都将无法导入到系统中。