中小学学籍接续操作手册
全国中小学学生学籍转学流程
全国中小学学生学籍转学流程第一篇：全国中小学学生学籍转学流程全国中小学学籍管理平台转学流程（省内）一、纸质办理1、区内：拟转入学校申请、审核——转出学校审核——教育局审核2、不同区县：拟转入学校申请、审核——拟转入地县级教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核接收学校必须依据有转出学校的意见和学校印章以及教育行政部门审核同意的《茂港区中小学学生转学申请表》（高中转出外市的继续使用广东省高中阶段学生转学申请表）才能接收转入学生。
否则，视为违规接收学生，在全国中小学生学籍信息系统不能通过审核。
转学商议表由转入学校存档并上传到学籍系统。
二、网上办理1、目前省内转学流程：区县内转学：转入学校发起——转入学校审核——转出学校审核——教育局审核。
省内不同市、县（区）转学：转入学校发起——转入学校审核——转入教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核第一步：转入学校登陆账号后，点“学籍管理”——“日常管理”——“学籍异动申请”，在弹出的界面点“申请”，在弹出的界面双击“学校名称”，在弹出的界面输入转出学校“学校标识码”或者转出学校“学校名称”（名称一定要正确）选择转出学校（点转出学校前的圆圈），点击“选择”——输入转入学生名字——点击“查询”——选择“异动类型”（转学、休学等）和“选择年级班级”——选择“异动日期”，点击“保存”。
第二步：转入学校点击“学籍异动学校审核”，选择学生，点“审核”，在弹出的界面选择“审核意见”（同意或者不同意），然后保存。
第三步：转出学校点击“学籍异动学校审核”，审核转出（同意或者不同意。
第四步：教育局审核后，学生回到转入学校在校生状态。
第二篇：全国学籍网转学流程全国学籍管理平台转学流程因全国学籍网尚在试运行阶段，故暂时只开放学生转学一项异动功能，各单位有需要做转学异动的，参照以下流程进行。
一、首先是转入学校转学操作：1、转入学校发出转学申请过程如下：学籍管理——日常管理——学籍异动申请——点“申请”2、检索“学校名称”：双击“学校名称”处—查询条件内找学校名称(输入学生所在学校名称—选择转出学校,点“选择”）3、录入检索学生的“学生姓名”：输入转学学生姓名—点查询—“学生基础信息”出现，核对学生基本信息无误后，先择异动类别“转学”等—填异动日期、异动说明上传异动说明材料或点“否”—点保存。
浙江省中小学电子学籍系统操作手册学校用户
省中小学电子学籍系统（学校版）使用手册容博教育科技2014.11目录一．基础信息管理- 4 -1.1学校（机构）基础信息管理- 5 -1.2年级信息管理- 6 -1.3班级信息管理- 7 -1.4教师信息管理- 8 -二、学生信息管理- 9 -2.1学生基本信息- 9 -2.1.1校验- 10 -2.1.2照片处理- 12 -2.1.3批量修改- 14 -2.2学生成长档案- 20 -2.2.1奖励情况- 20 -2.2.2体格检查情况- 21 -2.2.3体育健康标准情况- 23 -2.2.4任职情况- 24 -2.2.5经济困难学生与资助情况- 25 -2.2.6学生考勤情况- 25 -2.2.7学生期末评语情况- 26 -2.2.8综合素质情况- 27 -2.2.9成绩管理- 28 -2.2.9.1班级课程- 28 -2.2.9.2成绩分项- 29 -2.2.9.3成绩录入权限- 29 -2.2.9.4期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入- 30 -2.3学籍异动申请- 32 -2.3.1休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级- 32 -2.3.2复学- 35 -2.3.3换班- 36 -2.3.4省转学- 38 -2.3.5跨省转学- 40 -2.4毕业信息登记- 44 -2.4.1毕业信息登记- 44 -2.4.2补录毕业去向- 46 -2.5新生注册- 47 -2.6招生录取（新生档案迁移）- 50 -2.6.1招生入学申请- 51 -2.6.2学生分班（新生分班）- 55 -2.6.3学生入库（新生入库）- 56 -2.7 毕业后跨省就学- 57 -2.7.1跨省就学申请- 59 -2.7.2跨省就学学校审核- 60 -2.7.3跨省就学调档- 60 -2.7.4跨省就学撤销- 61 -三、查询统计- 61 -3.1数据查询- 61 -3.1.1学生基本信息查询- 62 -3.1.2查询条件选择- 63 -3.1.3学生名册的导出- 64 -3.2数据统计- 65 -3.2.1统计条件的选择- 65 -3.3学籍变更查询- 68 -3.4报表- 68 -3.5打印中心- 70 -四．系统管理- 72 -4.1公告发布- 72 -4.2系统设置- 73 -4.2.1学生字段修改权限设置- 73 -4.2.2学生照片修改权限设置- 74 -4.3实用工具- 75 -4.3.1导入校验- 75 -4.3.2成绩录入查看（非普高）- 75 -4.3.3统计和校验- 76 -4.3.4学籍辅号统计和校验- 77 -4.3.5照片导入- 77 -4.3.6照片导出- 78 -4.4用户管理- 80 -4.4.1用户组管理- 80 -4.4.2用户管理- 82 -4.4.3用户权限管理- 84 -一．基础信息管理运行学籍管理系统后，首先出现是的系统登录界面。
全国电子学籍小学新生学籍接续操作流程
全国电子学籍小学新生学籍接续操作流程附件1小学新生电子学籍接续操作流程本操作流程用于指导小学学籍管理员开展小学新生电子学籍接续工作。
小学新生电子学籍接续工作包括四个步骤，具体操作流程如下：一、导入名单，识别是否有学籍学籍管理员进入“新生注册”模块，将含有“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证件类型”、“身份证件号码”5个字段的新生入学名单（excel格式）导入系统，中小学学籍系统在后台识别新生是否已建有学前幼儿学籍。
二、根据识别结果接续学籍系统界面显示识别结果，有以下三种情况：1.学籍信息已匹配学生：系统显示根据新生的身份证号和姓名，唯一匹配的学前幼儿学籍信息。
2.待确认匹配学生：系统显示新生存在一条或多条待确认匹配的学前幼儿学籍信息，学籍管理员根据新生其它信息进行学籍匹配确认。
3.未查到学生：系统根据新生信息，未查到可匹配的学前幼儿学籍信息，系统显示此部分新生的列表。
三、补录学生其他信息1.学籍信息已匹配学生和完成匹配确认的学生：学籍管理员在系统界面上补录该生其它学籍信息，并根据实际情况调整已有档案信息。
需要注意的是以下受控字段不可修改：“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证件类型”、“身份证件号码”。
2.未查到学生：学籍管理员可在系统界面上对单个学生进行其它学籍信息补录；也可通过系统界面将学生列表导出excel表格，在excel表格上进行学生信息补录，然后将补录后包含学生其它信息的excel表格导入系统，完成学生学籍信息补录。
四、审核学籍档案新生学籍接续信息补录工作完成后，学校学籍管理员在系统界面完成学籍信息学校审核后，再由上级教育主管部门进行审核，上级教育主管部门审核通过的学生完成新生注册流程。
中小学学籍办理转入转出流程
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 中小学学籍办理转入转出流程中小学学籍办理转入转出流程一、转入流程：第一步：学生家长通过原学校找到该生学籍号；第二步：家长持本人身份证、学生户籍、房照（本地区学区界定依据）到需要转入地教育局、学校提出申请；第三步：到接收学校为其提供的《中小学生转学申请表》，经校长签字加盖公章；第四步：到转入教育行政部门签字加盖公章；第五步：家长持此转学申请表到转出学校、转出教育行政部门分别加盖公章。
（四章加盖齐全后，纸质转学手续办理完毕。
并由家长负责将四份纸质转学手续分别留存转出学校、转出教育局、转入学校、转入教育局各一份。
接收学校依据四章齐全的纸质手续，同步完成转入学生电子学籍的转接工作。
每个环节在 10 个工作日内完成。
）备注：转入本地区学生条件：1、返籍转学：具有本旗户籍的学生（包括农村和音镇），需要回到本旗户籍所在1 / 5地就读，以学生本人户籍为准，是音镇户籍的（指光明和东升辖区）按学区界定标准安排在音镇学校就读；农村户籍的，安排在农村对应户籍所在地学校就读。
2、进城务工人员随迁子女转学：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区），随父母到输入地（同住）的子女，可根据学区界定要求，安排在本地就读，如果不符合学区界定要求，根据学校学生均衡情况安排就读。
3、旗直学校之间学生转学：符合学区界定标准的方可办理转学，初中一年级入学之后再发生转学变更的，不亨受本地乌一中招生定校择优待遇。
二、转出流程：第一步：学生发生转出变更的，家长到接收学校和接收学校教育行政主管部门开取加盖公章的转学联系表，并由接收学校在全国学籍网上发起接收申请;第二步：到转出学校、转出教育行政主管部门加盖公章；第三步：转出校、转出教育行政部门完成国网学籍转出核办；第四步：家长负责将四章齐全的纸质转学手续分别留给转出校、转出主管教育局、转入校、转入主管教育局各一份留存。
中小学学籍接续操作手册
全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册二〇一六年八月第一部分小学新生注册 (3)第1章学前调档 (3)1.1学前调档名单管理 (3)1.2学籍注册 (14)1.3学前档案信息补录 (16)第二部分高中招生录取 (20)第2章高中招生录取 (20)2.1学校录取新生 (20)2.2中职调档查询 (21)第一部分小学新生注册第1章学前调档1.1学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。
学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。
调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：图 1–1 学前调档名单管理1.新增点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。
如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。
如下图所示：图 1–2 学前调档新增界面身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：图 1–3 身份证号重复调档成功，会给予提示，如下图所示：调档之后，系统自动进行匹配。
图 1–5 系统自动匹配调档结果（1）匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（3）匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，或者有身份证号但重复的问题学籍），处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册(学校)
1 概述本操作手册是针对全国中小学生学籍信息管理系统的毕业后跨省就学功能，描述学校的学籍管理员和学籍主管领导的相关操作。
2 操作说明2.1发起毕业后跨省就学申请接收学校的学籍管理员可管理本学校发起的毕业后跨省就学申请，包括查询毕业后跨省就学申请、新增毕业后跨省就学申请、修改毕业后跨省就学申请和查看毕业后跨省就学申请详细信息。
操作菜单：【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学申请】。
2.1.1毕业后跨省就学申请查询在毕业后跨省就学申请查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询毕业后跨省就学申请信息。
如下图所示：图1毕业后跨省就学申请查询注意：此处查询的是本学校发起，且学校学籍主管领导未核办的申请。
2.1.2新增毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，点击“申请”，填写或选择毕业省份、入学年级、学生姓名、性别、学籍号、接收理由等必填项，根据实际情况填写入学班级、性别、身份证件类型、身份证件号码、证明材料等信息，点击“保存”，新增毕业后跨省就学申请。
如下图所示：图2新增毕业后跨省就学申请注意：1) 如果入学年级为小学六年级，则学生必须是从五年制小学毕业的，否则申请将被驳回。
2)学生姓名需填写该学生在毕业省份学籍系统中的姓名，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。
3)学籍号需填写该学生在毕业省份学籍系统中的学籍号，以G、L、J开头且长度为19位，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。
4)若身份证件类型选择居民身份证，则身份证件号码必须填写正确的格式。
5)系统规定：接收学校不能对同一学生发起重复申请，即若当前学校之前已经对某学生发起过毕业后跨省就学申请，在该申请处理结束（被毕业省份驳回或撤销完毕）之前，当前学校不能对该学生发起新的毕业后跨省就学申请。
6)目前证明材料只支持DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M。
2.1.3修改毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“修改”，修改相关信息后点击“保存”，修改毕业后跨省就学申请。
中小学学生学籍办理流程
XXXX中小学学生学籍办理流程为认真贯彻省市文件精神，进一步加强我市中小学学籍管理工作，实现学籍管理的规范化、科学化，根据《XX省普通中小学学籍管理规定（试行）》有关要求，现将我市中小学学生的转学、休学、复学、关键信息变更、死亡手续办理的有关流程通知如下：一、转学手续的办理符合转学条件需要转学的学生，必须由学生家长向学校提出书面申请，经学校同意方可转学。
（一）市内转学1学生家长持户口簿、房产证等相关手续到转入学校和转出学校申请转学。
2,经转入转出学校审查确认后，转出学校开具“XX省普通中小学转学证回执”、“XX省普通中小学转学证”，由学生家长在两表的转学原因栏内签字，转出学校在相应位置签注意见并加盖学校学籍专章，由学生家长持以上两表交转入学校签注意见并加盖学校学籍专章。
3.由转入学校（镇教办、街道教育科）学籍管理员持上述两表在假期前后一个月内到市教育局普教科办理转学登记手续，要附带符合转学的相关材料。
4.转入学校将办理好的“XX省普通中小学转学证回执”转交学生家长，由学生家长交回转出学校，回执留在转出学校。
5.转入转出学校应在见到转学证和回执之日起，由学籍管理员2天内在学籍管理平台上提交学籍异动早请，市教育局通过申请完成学籍电子档案异动手续。
（二）市外转入1学生家长持转出学校出具的“XX省普通中小学转学证”（或转学证明）、“XX省普通中小学转学证回执”、户口簿、房产证及相关证明材料向转入学校提出书面申请。
6.经学校审查确认后，学校在“XX省普通中小学转学证回执”（或出具同意转入证明）栏内签注意见加盖学校学籍专章。
由学校学籍管理员持上述材料到教体局基教科办理转入审批手续，转学证后要附符合转入的相关材料。
7.经教体局审批同意后，加盖学籍管理章，由学校转交学生家长。
8.学生家长持“XX省普通中小学转学证回执“（或同意转入证明）到转出学校换取学生档案，将换取的学生档案交于转入学校，学校学籍管理员持“XX省普通中小学转学证”（或转学证明）和“学生档案”到市教体局基教科办理转学登记手续。
浙江省中小学电子学籍系统操作手册簿(学校用户)
省中小学电子学籍系统（学校版）使用手册容博教育科技2014.11目录一．基础信息管理...................................................................................................................... - 4 -1.1学校（机构）基础信息管理........................................................................................ - 5 -1.2年级信息管理................................................................................................................ - 5 -1.3班级信息管理................................................................................................................ - 6 -1.4教师信息管理................................................................................................................ - 7 -二、学生信息管理...................................................................................................................... - 7 -2.1学生基本信息................................................................................................................ - 7 -2.1.1校验.................................................................................................................... - 9 -2.1.2照片处理.......................................................................................................... - 10 -2.1.3批量修改.......................................................................................................... - 11 -2.2学生成长档案.............................................................................................................. - 17 -2.2.1奖励情况.......................................................................................................... - 17 -2.2.2体格检查情况.................................................................................................. - 18 -2.2.3体育健康标准情况.......................................................................................... - 19 -2.2.4任职情况.......................................................................................................... - 20 -2.2.5经济困难学生与资助情况.............................................................................. - 20 -2.2.6学生考勤情况.................................................................................................. - 21 -2.2.7学生期末评语情况.......................................................................................... - 21 -2.2.8综合素质情况.................................................................................................. - 22 -2.2.9成绩管理.......................................................................................................... - 23 -2.2.9.1班级课程................................................................................................ - 23 -2.2.9.2成绩分项................................................................................................ - 24 -2.2.9.3成绩录入权限........................................................................................ - 24 -2.2.9.4期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入................................................ - 25 -2.3学籍异动申请.............................................................................................................. - 26 -2.3.1休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级 .......................... - 26 -2.3.2复学.................................................................................................................. - 29 -2.3.3换班.................................................................................................................. - 30 -2.3.4省转学.............................................................................................................. - 32 -2.3.5跨省转学.......................................................................................................... - 34 -2.4毕业信息登记.............................................................................................................. - 37 -2.4.1毕业信息登记.................................................................................................. - 37 -2.4.2补录毕业去向.................................................................................................. - 39 -2.5新生注册...................................................................................................................... - 40 -2.6招生录取（新生档案迁移）...................................................................................... - 43 -2.6.1招生入学申请.................................................................................................. - 44 -2.6.2学生分班（新生分班）.................................................................................. - 47 -2.6.3学生入库（新生入库）.................................................................................. - 48 -2.7 毕业后跨省就学......................................................................................................... - 48 -2.7.1跨省就学申请.................................................................................................. - 50 -2.7.2跨省就学学校审核.......................................................................................... - 50 -2.7.3跨省就学调档.................................................................................................. - 51 -2.7.4跨省就学撤销.................................................................................................. - 51 -三、查询统计............................................................................................................................ - 52 -3.1数据查询...................................................................................................................... - 52 -3.1.1学生基本信息查询.......................................................................................... - 52 -3.1.2查询条件选择.................................................................................................. - 53 -3.1.3学生名册的导出.............................................................................................. - 54 -3.2数据统计...................................................................................................................... - 55 -3.2.1统计条件的选择.............................................................................................. - 55 -3.3学籍变更查询.............................................................................................................. - 57 -3.4报表.............................................................................................................................. - 57 -3.5打印中心...................................................................................................................... - 59 -四．系统管理............................................................................................................................ - 60 -4.1公告发布...................................................................................................................... - 60 -4.2系统设置...................................................................................................................... - 61 -4.2.1学生字段修改权限设置.................................................................................. - 61 -4.2.2学生照片修改权限设置.................................................................................. - 62 -4.3实用工具...................................................................................................................... - 63 -4.3.1导入校验.......................................................................................................... - 63 -4.3.2成绩录入查看（非普高）.............................................................................. - 63 -4.3.3统计和校验...................................................................................................... - 64 -4.3.4学籍辅号统计和校验...................................................................................... - 64 -4.3.5照片导入.......................................................................................................... - 65 -4.3.6照片导出.......................................................................................................... - 66 -4.4用户管理...................................................................................................................... - 68 -4.4.1用户组管理...................................................................................................... - 68 -4.4.2用户管理.......................................................................................................... - 70 -4.4.3用户权限管理.................................................................................................. - 71 -一．基础信息管理运行学籍管理系统后，首先出现是的系统登录界面。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期省内业务—学校)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期省内业务—学校）（试用版）V1.1二〇一八年十一月目录第一部分系统介绍 (1)第1章文档编写目的 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章业务描述 (2)第二部分学校管理 (24)第4章学校管理 (24)第三部分学籍管理 (30)第5章学籍注册 (30)第6章问题学籍管理 (58)第7章招生入学 (70)第8章日常管理 (72)第9章毕业升级 (89)第10章综合查询 (91)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）的系统二期学校管理、学籍注册、问题学籍、招生入学、日常管理、毕业升级、业务监控和综合查询等功能模块。
第2章系统建设背景学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件，学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。
学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理，是学校管理的重要组成部分。
在教育部和地方各级教育部门的共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库，并已全国联网运行。
全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理，利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益，为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。
随着学籍系统应用的推进，逐步暴露出了亟待改进和完善的问题，主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。
在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上，仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。
全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册(学校)
全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册(学校)【全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册(学校)】1.引言本操作手册详细介绍了全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学的操作流程和相关事项。
包括申请流程、材料准备、审批程序、注意事项等内容，以指导学校在学生毕业后进行跨省就读操作，确保信息管理系统的顺利运行。
2.申请流程2.1 学生申请跨省就学2.1.1 填写学籍跨省转学申请表2.1.2 提交相关材料：毕业证书、学籍卡、户口迁移证等2.2 学校审核申请2.2.1 对学生提交的材料进行审核2.2.2 确认学生是否符合跨省就学条件2.3 学校办理转学手续2.3.1 向原学校申请转学手续2.3.2 将学生的学籍资料转交给目标学校2.4 目标学校接收学生2.4.1 目标学校确认学生的转学申请2.4.2 目标学校办理入学手续3.材料准备3.1 学生提交的申请材料包括：3.1.1 填写完整的学籍跨省转学申请表 3.1.2 毕业证书的复印件3.1.3 学籍卡的复印件3.1.4 户口迁移证明的复印件3.2 学校接收的材料包括：3.2.1 学生的原学籍信息3.2.2 学生的转学申请材料3.2.3 目标学校的接收意见书4.审批程序4.1 学生申请跨省就学的审批程序包括：4.1.1 学生填写完整的申请表4.1.2 学校审核申请材料4.1.3 学校办理转学手续4.1.4 目标学校接收学生4.2 审批的时间周期根据各地教育部门的规定而定，学校需及时咨询了解。
5.注意事项5.1 学生申请跨省就学需提前了解目标学校的招生要求和政策。
5.2 学生申请跨省就学的材料必须真实准确，不得提供虚假资料。
5.3 学校在转学手续办理过程中要确保学生的学籍信息安全和完整。
5.4 学校需与目标学校保持沟通，确保学生转学手续的顺利进行。
【附件】1.学籍跨省转学申请表2.目标学校接收意见书【法律名词及注释】1.学籍：指学生在学校的注销和就读记录。
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全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册二〇一六年八月第一部分小学新生注册 (3)第1章学前调档 (3)1.1学前调档名单管理 (3)1.2学籍注册 (14)1.3学前档案信息补录 (16)第二部分高中招生录取 (20)第2章高中招生录取 (20)2.1学校录取新生 (20)2.2中职调档查询 (21)第一部分小学新生注册第1章学前调档1.1学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。
学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。
调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：图 1–1 学前调档名单管理1.新增点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。
如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。
如下图所示：图 1–2 学前调档新增界面身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：图 1–3 身份证号重复调档成功，会给予提示，如下图所示：图 1–4 调档成功界面调档之后，系统自动进行匹配。
图 1–5 系统自动匹配调档结果（1）匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（3）匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，或者有身份证号但重复的问题学籍），处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
如下图所示：图 1–6 匹配多条学前学籍数据图 1–7 确认都不匹配图 1–8 确认匹配学前学籍2.修改点击<修改>按钮，选中一条调档学生信息进行修改。
已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。
图 1–9 调档学生信息修改成功图 1–10 已发起学籍注册业务不允许修改图 1–11 已是正式学生不允许修改3.删除点击<删除>按钮，选中一条调档学生信息进行删除。
已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。
图 1–12 调档学生信息删除成功图 1–13 已发起学籍注册业务不允许删除图 1–14 已是正式学生不允许删除4.Excel导入点击<Excel>按钮，弹出调档学生信息导入窗口，先点击<下载模版>超链接，下载学前调档名单Excel模版，填写Excel后，上传Excel 文件。
如下图所示：图 1–15 学前调档名单导入界面图 1–16 下载学前调档名单Excel模版图 1–17 学前调档名单Excel图 1–18 学前调档名单Excel导入界面身份证号已经录入的，不允许重复导入，如下图所示：图 1–19身份证号重复不允许导入5.调档学生导出首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号，或者已经导入学前调档名单文件查询。
选好后，点击<调档学生导出>按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如下图所示：图 1–20 调档学生导出处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下图所示：图 1–21 待确认学前学籍不能导出已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下图所示：图 1–22 已发起学籍注册业务不允许导出图 1–23 已是正式学生不允许导出已匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列中，未匹配学前学籍的，只前7列有数据，如下图所示：图 1–24 调档学生导出Excel补录Excel后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel 模版。
图 1–25 新生注册Excel导入图 1–26 查看导入成功的学生6.学前调档名单查询点击导入Excel名称文档框，弹出选择导入Excel窗口，可以根据之前导入的学前调档名单Excel的文件名称进行查询，也可根据学生姓名和身份证件号查询，如下图所示：图 1–27 根据导入Excel名称进行查询1.2学籍注册该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后，批量导入到学籍系统中，发起小学新生注册流程。
根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能进行了一些调整，在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同，但在导出的Excel 文件中进行学生信息补录时，有以下两方面内容需要注意：1. 在【学前调档名单管理】功能中导出的包含学生信息的Excel 文件，即为学籍注册导入模板。
对于匹配到学前学籍的学生，学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息；未匹配到学前学籍的学生，导出的信息主要在前7列中，包括学前调档名单导入的5项身份信息，学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。
补充完毕后，可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统，执行学籍导入。
2. 学籍注册导入模板的结构有所变化，具体说明和注意事项如下：1）A列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档名单时由系统自动生成的唯一标识，在学籍导入过程中，系统会校验该标识与学前调档名单的学生信息和匹配结果的对应关系，校验未通过的信息将无法导入系统。
因此，①学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档名单中（包括业务上能确定未接受过学前教育或未注册过学前学籍的）；②导出的学生信息Excel文件中，可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行，但不要将未做过学籍接续的学生信息直接新增至文件中，也不要修改导出的学籍接续标识列。
学接续标识为空、与学生身份信息不匹配、出现重复的学籍接续标识等情况的数据，都将无法导入到系统中。
2）B列：学校标识码，即当前学籍管理员所在学校的标识码，该列也不能修改，否则也会造成数据无法导入的情况。
3）C～G列：学生身份信息，即学前调档名单导入的5项，这5列直接关系到学籍接续的结果，且与学籍接续标识相对应，因此也不能修改，若在【学前调档名单管理】功能中修改了学生信息并重新接续了学前学籍，建议重新导出该学生数据。
4）H～S列：这12列是学前系统和中小学系统除身份信息5项外相同的信息项，若匹配到学前学籍的学生，这12个信息项中会导出到对应的列中，学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修改。
5）T～AV列：学前系统中没有的学生信息项，学籍管理员可直接补录相应的学生信息。
6）AX～BU列：学生家庭成员信息，若匹配到学前学籍，且学前学籍中采集了家庭成员信息的，家庭成员信息将会导出到对应列中，学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。
1.3学前档案信息补录该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的基础上，补充更新学籍信息，发起小学新生注册流程。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：图 1–28 学前档案信息补录列表1.选中一条处理状态为已匹配学前学籍的学籍信息，点击<学籍信息补录>按钮，进入补录界面，如下图所示：图 1–29 学前档案信息补录界面用户在系统中补录学生信息后，发起小学新生注册流程。
2.处理状态为待确认学前学籍的学生信息需要先进行确认。
单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：图 1–30 学前学籍确认窗口（1）点击<确认都不匹配>按钮，弹出提示窗，如下图所示：图 1–31 提示窗选择<是>按钮，该生变为未查到学前学籍，只能新建学籍；选择<否>，关闭提示窗口。
（2）任意选中其中一条信息，点击<确认补录学籍>，补充学生信息，如下图所示:图 1–32 补录学籍信息补充完信息，点击<保存>按钮，发起小学新生注册流程。
发起流程后，在【学籍注册->学籍注册】模块下，继续进行操作，如下图所示：图 1–33 学籍注册界面第二部分高中招生录取第2章高中招生录取2.1学校录取新生高中学校学籍管理员在统一招生录取和自主招生录取时，如果学生已经被中职学校录取，系统会给出提示，点击“确定”将继续招生业务。
图 2–1 高中统一招生录取图 2–2 高中自主招生录取.2.2中职调档查询学校学籍管理员和教育行政管理部门学籍管理员可以查看同时被中职和高中招生的学生信息和双方学校的录取信息，选择【综合查询->中职调档查询】，进入中职调档查询页面，如下图所示：图 2–3 中职调档查询点击学生姓名超链接，可以查看双方学校录取信息明细，如下图所示：图 2–4 中职调档明细.。