行业协会筹备须知

行业协会筹备须知

文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

申请社团筹备应提交材料的清单及有关要求

1．三个以上发起单位或五个以上发起人签字（或盖章）的筹备社团申请书（一式两份）。

2．拟筹备社团的业务主管单位（相关厅局、委、办）对发起人或发起单位(文头：列出名字或名称)出具的资格审查意见。文件标题为“关于同意筹备×××协会（研究会、学会、促进会）的函”。发起单位或发起人应当在业务主管单位出具书面审查意见之日起30日内，向登记管理机关申请筹备。

3．发起人和拟任社团秘书长以上的负责人基本情况。包括本人工作简历、职务职称、在其他社团兼职情况、奖惩情况以及身份证复印件。上述材料应由本人所在单位人事部门盖章予以确认。

4．单位发起的，应提供发起单位基本情况，包括单位名称、性质、级别（事业单位）或注册资金（企业）、业务范围、办公地点、法定代表人、联系人、联系电话等。

5．筹备机构组成人员名单，包括姓名、性别、工作单位、职务职称、联系电话等内容。

6．《筹备成立社会团体申请表》（从登记管理机关领取）；

7．根据《社会团体章程示范文本》拟定的章程草案。

8．拟发展的会员名单（30个以上单位会员，包括个体工商户）。单位会员须具有法人资格。单位会员名单包括单位名称、法定代表人姓名、办公地址、联系电话等。

联系人：余杰

行业协会筹备工作须知

《社会团体登记管理条例》规定,行业协会成立须经过“筹备成立”和“成立登记”两个阶段。经行业协会登记管理机关下达批准筹备的文件后，行业协会筹备组应依法开展以下筹备工作：一、刻制印章。行业协会筹备组凭登记管理机关批准筹备的文件申请刻制印章。行业协会筹备组印章只能用于批准筹备文件中规定的筹备工作。行业协会完成筹备工作、申请成立登记时，须将筹备机构印章上交登记管理机关。二、发展会员。会员是行业协会的基础，发展会员是行业协会筹备工作的首要任务。行业协会在发展会员时应注意：1、行业协会应根据自身宗旨和业务范围确定会员入会标准，吸收会员。2、坚持“入会自愿、退会自由”的原则，不得以任何形式强迫企业等相关单位或个人入会。3、会员为同行业企业、个体工商户等经济组织，没有个人会员。国家机关不得作为会员。会员应覆盖全省大多数市州70%、占同行业企业数的50%以上，或会员单位总产值占整个行业总产值的50%以上。4、行业协会吸收会员应履行入会程序，包括会员申请、行业协会筹备组批准、登记造册、颁发会员证（行业协会成立登记后方可颁发会员证）等。5、会员超过100个的，可以设立会员代表大会，会员代表不少于会员的1/3。6、行业协会筹备组应于召开第一届会员大会（会员代表大会）10天前将会员名册与其他材料一起报送登记管理机关审核。三、筹集资金。根据现行法规规定，成立地方性行业协会必须筹集3万元以上的活动资金，其资金来源必须合法。行业协会筹集的资金由会计师事务所验资，并出具验资报告四、落实办公场所和专职工作人员。行业协会必须拥有独立的办公场所，在证实其拥有办公场所时，应提供该场所的所有权或使用权的合法证明。办公场所系他人捐赠的，还应提交捐赠协议书。行业协会办公场所不得设在私人寓所内，不得与业务主管单位、其他单位合署办公。登记管理机关将对行业协会办公场所进行实地核查。要有专职的秘书长、会计、出纳。五、制定有关标准和制度。制定会费标准、会费及财务管理办法、选举办法、行规行约等。六、起草章程。按照省民政厅印发的《湖北省行业协会（同业公会、商会）章程示范文本》起草章程草案，并报登记管理机关先行审查。七、及时召开会员（代表）大会。在完成上述工作后，行业协会筹备组应于登记管理机关批准筹备成立之日起6个月内召开会员（代表）大会，通过章程、会费标准、选举产生执行机构、负责人和法定代表人并向登记管理机关申请登记。行业协会筹备机构召开会员（代表）大会应提前10个工作日通知登记管理机关，并将会议议程等有关材料报登记管理机关备案。逾期未召开会员（代表）大会，即失去筹备资格。如需要设立，则必须重新申请筹备。

湖北省xxx协会第一次会员大会（或第一届会员代表大会）（筹）筹备要求

一、行业协会召开会议前，筹备组必须召开会议讨论会议筹备工作，包括事项：1、确定会员名单、会员代表名单、参加大会的会员（或代表）名单；2、推荐理事、常务理事人选；3、推荐会长、副会长、秘书长、监事等候选人,会长、副会长、秘书长等候选人不得由同一单位产生；4讨论筹备工作报告；5、审议章程修改稿；6、讨论会费标准及财务管理办法；7、代表的产生及理事、监事、负责人的选举办法等。

二、行业协会应在召开会员（或会员代表）大会前，应提前10日向我局报送下列材料，经审核合格后方可召开会议：1、筹备组会议纪要；2、会员（或会员代表）大会会议名称、会议议程；3、会员名单、会员代表名单、参会会员代表名单；4、推荐的理事、常务理事名单，会长、副会长、秘书长或监事候选人名单（姓名、年龄、单位职务或职称职务，业务主管单位推荐的兼任监事的不得超过1人）；5、章程草案并报省民政厅初审；6、会费标准的测算方案及财务管理办法。7、筹备工作报告。8、代表的产生及理事、监事、负责人的选举办法。

推荐的行业协会负责人人数,设常务理事的不超过常务理事的1/3，未设常务理事的，不超过理事的1/3，最多不超过10人)；

最高权力机构为会员大会或会员代表大会，会员代表数不少于会员数的1/3，理事人数不得超过会员或会员代表的1/3且必须为单数；常务理事人数不得超过理事的1/3且必须为单数；理事不足50个的，不设常务理事）。

会员（或会员代表）大会必须有2/3以上会员或会员代表参加，大会议程应包括讨论通过上述事项。行业协会通过会费标准、选举负责人和章程必须以无记名投票方式进行，且获得

2/3以上。

三、章程和会费标准在会员（或会员代表）大会通过后15日内经业务主管单位审查后，报省民间组织管理局备案。其中会费标准会前报胡芳审核、会后报胡芳备案，在胡芳处办理会费票据购领手续。

四、会员（或代表）大会通过后30日内到省政厅办理登记和备案手续，领取登记证书等,行业协会自登记之日起成立。

五、每年3月-5月31日前按时参加年检。

会议名称及会标：湖北省xxx会（筹）第一次会员大会（或第x届会员代表大会）。会议不能叫成立大会，协会经民政部门登记并颁发《社团法人登记证书》后才宣告成立，具有

合法的主体资格。

会议基本议程

主持人：xxx