如何组织学术推广会议
医院学术推广管理制度
一、总则为了规范医院学术推广活动,提高医院科研水平和医疗服务质量,促进医院与国内外学术界的交流与合作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部各类学术推广活动,包括但不限于学术会议、讲座、研讨会、论坛、学术考察等。
三、组织与管理1. 医院设立学术推广工作领导小组,负责全院学术推广活动的统筹规划、组织协调和监督管理。
2. 学术推广工作领导小组下设办公室,负责具体实施学术推广活动的策划、组织、协调和监督。
3. 各科室设立学术推广工作小组,负责本科室学术推广活动的组织实施。
四、学术推广活动内容1. 学术会议:举办各类学术会议,邀请国内外知名专家、学者进行学术报告和交流。
2. 讲座:邀请相关领域的专家学者进行专题讲座,提高医护人员专业素养。
3. 研讨会:围绕某一学术问题,组织专家、学者进行深入研讨,促进学术交流。
4. 论坛:邀请相关领域的专家学者就某一热点问题进行深入探讨,推动学术研究。
5. 学术考察:组织医护人员赴国内外知名医院、科研机构进行学术考察,学习先进经验。
五、学术推广活动流程1. 提前策划:学术推广工作领导小组办公室根据医院实际情况和学术需求,制定学术推广活动计划。
2. 审批程序:学术推广活动计划需经学术推广工作领导小组审批后方可实施。
3. 组织实施:各科室学术推广工作小组根据活动计划,负责具体实施。
4. 总结反馈:活动结束后,各科室学术推广工作小组向学术推广工作领导小组办公室提交活动总结和反馈。
六、学术推广活动经费1. 学术推广活动经费纳入医院年度预算,由学术推广工作领导小组办公室负责管理。
2. 学术推广活动经费主要用于邀请专家、学者、支付场地费、设备租赁费、宣传费等。
3. 学术推广活动经费使用需遵循节约、合理、透明的原则。
七、监督检查1. 学术推广工作领导小组办公室对学术推广活动进行全程监督,确保活动质量。
2. 对违反本制度规定的行为,视情节轻重给予通报批评、取消活动资格等处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由医院学术推广工作领导小组办公室负责解释。
如何做好学术推广会议(73张)
宣传公司 / 产品
• 信息要点1-2个 • 你不能期望客户记住太多的东西 • 你希望客户记住什么信息要点呢? • 其它的内容都是为了支持你的信息要点的
会议过程
• 会议前 • 会议中 • 会议后
• 准备 • 进行 • 跟进
会前准备
确定大会主席
• XXX是专家 • 对产品很认可 • 与XXX的关系很好 • 善于主持会议,能领导大家讨
• 会议前邀请时确认了 • 要求参会者发言 • 对发言的内容重复其要点 • 对发言者认可
会议的总结
• 感谢该谢的人
– 不要有遗漏
• 重复信息要点 • 提出成交要求 • 宣布下面的安排
– 娱乐项目等安排
处理反对意见
对于有严重异议的客户
• 先请客户将患者的基本情况介绍清楚
– 性别,年龄,疾病、治疗情况等 环境: 演讲设备、电源插座、噪音等
• 确认会议的时间 • 讨论会议的主题 • 交流讨论题目 • 得到主席的支持承诺 • 将开场、讲者简介与总结材料给主席
邀请大会主席 (XXX案例)
• 开场用语:你习惯于如何说? • XXX教授,您好! • 我是 XX地区 的地区经理,我的名字叫
XXX,这是我的名片(等待对方看完名 片后再说话…)
邀请大会主席 (XXX案例)
• 确定请那些医师参加会议,谁是支持 关于公司、产品的视觉宣传效果
上次您参加了XXX的座谈会……
者,谁是有问题的人?
优势原则
• 战争…以少胜多? • 三国演义…官渡之战,赤壁之战 • 什么是新闻?
选择问题医师的标准
• 很有潜力 • 生产率%没有达到要求 • 了解其对产品的看法,有增长机会 • 很有可能被改变
– 思维的模式 邀请大会主席 (XXX案例)
学术推广工作规划
一、前言学术推广是提升学术影响力、促进学术交流与合作的重要途径。
为了更好地推动学术发展,提高学术质量,本文将针对学术推广工作制定一份详细的工作规划。
二、工作目标1. 提升学术影响力:通过学术推广活动,提高学院、学科在全国乃至国际上的知名度和影响力。
2. 促进学术交流与合作:搭建学术交流平台,促进学科交叉与融合,推动学术成果转化。
3. 提高学术质量:通过学术推广活动,激发学术研究热情,提高学术成果质量。
三、工作内容1. 学术会议组织(1)定期举办学术研讨会、论坛等活动,邀请国内外知名学者、专家参与。
(2)组织学术沙龙,鼓励师生交流学术心得,促进学术氛围的形成。
2. 学术成果宣传(1)整理、编辑学术成果,包括论文、专著、专利等,进行线上线下宣传。
(2)加强与媒体合作,扩大学术成果的宣传范围。
3. 学术交流活动(1)组织学术访问、考察等活动,邀请国内外专家学者来校进行学术交流。
(2)组织师生参加国内外学术会议,拓宽学术视野。
4. 学术团队建设(1)选拔和培养学术骨干,提高学术团队整体实力。
(2)鼓励跨学科、跨领域的合作,打造具有竞争力的学术团队。
5. 学术评价体系完善(1)建立健全学术评价体系,客观、公正地评价学术成果。
(2)完善学术激励机制,激发学术人员的创新活力。
四、工作措施1. 制定详细的工作计划,明确各部门、各岗位的职责和任务。
2. 加强与各学院的沟通与合作,共同推进学术推广工作。
3. 注重学术推广活动的质量,确保活动的专业性和权威性。
4. 加强学术推广工作的宣传力度,提高学术推广活动的知名度和影响力。
5. 定期对学术推广工作进行总结和评估,及时调整工作策略。
五、工作保障1. 加强组织领导,明确工作责任,确保学术推广工作的顺利进行。
2. 加大经费投入,为学术推广活动提供必要的物质保障。
3. 建立健全学术推广工作激励机制,激发工作人员的积极性和创造性。
4. 加强学术推广工作队伍建设,提高工作人员的专业素质和服务能力。
学术推广会议
学术推广会议
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• 会议主题、内容由销售经理、主讲专家共同确定, 并报市场部批准后执行。
• 每次会议最好主要介绍一个服务项目,重点强调 3-5个要点(服务核心内容点),以加强对服务核 心诉求点记忆的效果;
• 除介绍基础服务内容以外,干细胞发展史、先进 的检测制备冻存工艺技术、市场销售规模等也可 简单、梗概介绍,以增强对公司的信任,树立品 牌;
• 地点:院内会议室或科室内
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7)会议邀请函
• 大中型会议应提前2周发放会议邀请函,应由客户 代表直接交至被邀请的医生,并进行参会确定。 科室会可直接邀请后再发送短信告知医生。
• 讲课专家、会议主席的邀请函由大区/地区经理/市 场专员/市场经理负责送达;
• 邀请函应包括:会议题目、研讨内容、主讲专家、 会议主席、参会医生、会议时间、地点、主办单 位等;
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3)科室会讲者、会议主持:
• 讲者:客户代表、销售经理、市场部培训师、科 室主任等。 大型医院、专科医院讲者最好由培训师、销 售经理、科室主任、院内知名专家等担当。
• 主持:会议可以不设主持,必要时可以由科室主 任/院长担任。
• 临床推广经验丰富,能够指导他人应用推广手段。
• 愿意为公司服务项目宣传代言的专家。
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学术会议的形式
• 大型学术会、卫星会 • 中型学术会 • 科室会 • 专家研讨会 • 学术沙龙
学术推广会议
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学术会议的主要内容
1、企业宣传
企业文化 企业理念 企业目标 企业发展方向 企业概况 企业体系 企业竞争力
学术推广会议
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学术会议的主要内容
高校学术活动的组织与推广
高校学术活动的组织与推广学术活动在高校中扮演着重要的角色,对于学生和教职员工的学术素养的培养起着至关重要的作用。
因此,高校学术活动的组织与推广,既是一项挑战,也是一项重要工作。
本文将讨论如何有效地组织和推广高校学术活动,以期提供一些建议和方向。
一、确定学术活动的主题和目标每个学术活动都应该有明确的主题和目标,这有助于增加参与者的兴趣,并确保活动内容的重点。
首先,组织者需要明确活动的主题,例如学术讲座、研讨会、学术竞赛等。
然后,确定活动的目标,例如传授知识、探讨学术问题、促进学术交流等。
二、策划活动流程和时间安排在组织学术活动时,流程和时间安排的策划至关重要。
首先,确定活动的时间和地点,确保参与者方便参加。
然后,制定详细的活动流程,包括开幕式、主题演讲、分组讨论等环节。
合理的时间安排可以确保活动的顺利进行,并给予参与者充足的时间来参与讨论和交流。
三、邀请合适的讲师或演讲者高校学术活动的质量和吸引力很大程度上取决于讲师或演讲者的水平。
因此,组织者应该精选合适的讲师或演讲者来参与活动。
这可以通过联系相关的学术机构、教授或专家来实现。
讲师或演讲者的学术背景和经验将为参与者带来丰富的学术见解,激发他们对学术活动的兴趣。
四、利用多种渠道进行活动宣传为了吸引更多的参与者,高校学术活动的宣传至关重要。
组织者可以利用多种渠道进行宣传,如校内电子公告栏、学院网站、社交媒体等。
宣传内容应简明扼要地介绍活动主题、时间和地点,并突出活动的吸引点,以吸引潜在的参与者。
五、提供参与者互动和反馈机制高校学术活动的成功与否,不仅取决于活动本身的内容,还取决于参与者的互动和反馈。
组织者可以通过提供参与者之间的互动环节,如分组讨论、问答环节等,来激发他们的兴趣和参与度。
此外,组织者还应建立反馈机制,以了解参与者对活动的意见和建议,以便对以后的活动进行改进。
六、评估活动效果并进行总结在学术活动结束后,组织者应进行活动效果的评估和总结。
省级学术推广会议操作方案
省级学术推广会议操作方案一、定义以各省目标医院医生为参会对象,以产品相关疾病诊疗技术及学术前沿知识为议题,以学术讲座,产品病例、用药经验交流探讨为主要形式,借助国家级/省级专家的影响力,提高医院医生对公司产品的认知度,树立产品专业化学术推广形象。
二、召开前提1、提高相关产品在医院科室治疗领域的处方量。
2、以拓展开发产品为目的,提升产品在区域医院科室占有率。
3、会议召开区域内,相关产品在医院科室处方具有一定的影响力。
4、省内有相关产品的储备KOL,具备学术推广会议的基础。
三、召开目的1、树立公司产品的专业化学术推广形象。
2、解决临床医生对公司产品的认知问题。
3、通过学术推广会议的影响力,促进医生稳定处方。
4、通过学术推广会议打造企业品牌,扩大产品市场影响力。
四、组织实施要求1、省级学术推广会议由各省总申请,出具书面报告,并附省级学术推广责任书(附件1)、省级学术推广专项费用申报单(附件2),包括时间、地点、推广内容、出席人员及医院、落实措施、效果、费用分摊状况,经公司市场总监、营销中心总经理批准实施。
2、省级学术推广会议申请必须具备公司三大重点产品销售为基础,尤其是以新开发医院、品种上量、品种进院为依据,确有潜力和一定把握,确保省级学术推广会后产品能够开发、进院、上量。
3、省级学术推广会议原则上要求邀请到当地卫健委、药品监督管理部门、权威讲课专家参加。
会议出席对象:主管院长、药剂科正副主任、临床主任医师、处方医生等。
参会医院医生必须由公司医药代表/分销经理负责按医院服务到位。
五、省级学术会议审批1、省级学术会议审批:由省总和市场部负责召开,在计划召开会议前30个工作日,由省总出具《XX 省学术推广会议实施计划书》,并附有关资料:1.1省级学术推广会议责任书(附件1)1.2省级学术推广专项费用申报单(附件2)1.3审批流程:2、省级学术推广会议费用:2.1公司承担会务聚餐费、场地租金、礼品费、讲课专家费(差旅费、住宿、讲课费);2.2代理商承担参会医生接送等费用。
学术推广方案
学术推广方案学术推广方案是为了促进学术研究、教育项目、学术活动或学术机构的知名度和影响力而制定的计划。
下面是一个学术推广方案的示例,供参考:学术推广方案项目/活动名称:[项目或活动的名称]制定日期:[制定日期]执行日期:[执行开始和结束日期]项目简介:[简要介绍项目或活动的内容、目标和意义]目标受众:[列出主要的目标受众群体,包括其特征和数量]推广目标:[明确学术推广的主要目标,例如提高学术研究的可见度、吸引更多学生、扩大学术机构的声誉等]推广策略:目标受众分析:[详细描述目标受众的特点,包括兴趣、需求和行为]在线推广:[描述在线推广策略,包括社交媒体、学术网站、博客、电子邮件宣传等]线下推广:[描述线下推广策略,包括学术会议、讲座、研讨会、展览会等] 合作伙伴关系:[列出可能的合作伙伴,如其他学术机构、媒体、赞助商等]学术出版物和材料:[制定学术出版物和材料的计划,包括学术论文、宣传册、海报等]推广预算:[明确学术推广活动的预算,包括广告费、制作成本、印刷费用、活动经费等]推广时间表:[制定学术推广活动的时间表,包括各项任务的开始和结束日期] 执行和监控:[明确学术推广计划的执行责任人和监控机制,以确保计划按时实施,并及时调整策略]评估和反馈:[制定评估计划,以衡量学术推广的效果,根据结果进行反馈和改进]风险和风险管理:[列出可能出现的风险,如预算超支、宣传内容不当等,以及应对措施]总结和结论:[总结学术推广方案的主要内容,强调主要目标和关键策略]这是一个通用的学术推广方案模板,您可以根据具体的项目、活动或机构的需求进行调整和填写。
一个精心制定的学术推广方案有助于提高学术活动的影响力和可见度,吸引更多的受众和合作伙伴。
学术推广方案
本方案旨在为我国学术推广工作提供行动指南,其实施将有助于推动学术成果的广泛传播,提升学术界的国际竞争力,为我国科技发展和人才培养贡献力量。
-鼓励学者参与学术推广工作,形成学术共同体。
六、评估与优化
1.评估机制
-建立定期评估制度,对学术推广活动的效果进行评价。
-采用量化与质化相结合的评估方法,确保评估的科学性和公正性。
2.反馈与改进
-设立反馈渠道,收集学术界的意见和建议。
-根据评估结果和反馈,及时调整推广策略和措施。
3.持续优化
-推广活动中不断探索新方法、新渠道,保持推广工作的活力。
-定期举办学术论坛,聚焦学科前沿和热点问题。
-组织学术沙龙,为学者提供宽松的交流环境。
-开展学术竞赛,激励学者尤其是青年学者的研究热情。
3.学术交流与合作的促进
-设立国际学术交流基金,资助学者参加国际学术会议。
-与国际知名学术机构合作,开展双边或多边学术项目。
-建立学者互访机制,促进学术思想的碰撞与融合。
学术推广方案
第1篇
学术推广方案
一、方案背景
随着科技发展和社会进步,学术交流与合作日益成为推动学科发展、提升科研水平的重要手段。为加强我国在相关学术领域的国际影响力,提高学术研究水平,现制定本学术推广方案。
二、目标定位
1.提升我国在相关学术领域的国际地位和影响力。
2.促进国内学术成果的传播与应用。
3.激发学术ห้องสมุดไป่ตู้的研究热情,培养优秀科研人才。
2.设立学术推广专项经费,保障学术推广活动的顺利进行。
3.加强与相关政府部门、企事业单位、社会团体的合作,共同推进学术推广工作。
学术会议策划方案
学术会议策划方案学术会议策划方案为了保障事情或工作顺利、圆满进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。
那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编为大家整理的学术会议策划方案,欢迎阅读与收藏。
学术会议策划方案1一、会议效果预测进行XX药业产品介绍和相关学术推广,包括让医生认识产品的特点和优势,帮助其建立处方产品的信心,指导其选择患者并使用产品,同时进行相关学术交流,加强客情关系,最终达到品牌宣传、产品销售的目的。
二、会议目的1、促进与终端客户的交流与合作,进一步加强客情关系。
2、传递公司的企业文化,以提升公司的品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣传,最终达到销售相关品种三、会议基本策划1、会议名称:XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议2、会议时间:20XX.11.25(周XX)——20XX.11.26(周XX)3、会议地点:XXXXX4、会议主题:学术交流、联谊沟通、销售合作5、会议邀请对象:XXX社区医院6、主办单位:XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团7、会议形式:客户联谊+会议交流8、组织部门:企划部、采购部、医院销售中心9、会议规模:100家左右的社区医疗服务机构,近200人。
学术会议策划方案2一、会议目的及意义:为了深入贯彻落实党的十八届五中全会精神和教育部《高等职业教育创新发展行动计划》(2015-2018),研究十三五期间高等院校如何提升秘书学学科建设和专业教育水平,增强学科专业竞争力,培养高素质秘书人才,为我国各级领导和管理事业提供优质高效的服务。
我会定于今年7月下旬在湖北省荆州市召开“20xx年学术年会”,并举办秘书专业技能大赛。
二、主办单位:中国高等教育学会秘书学专业委员会承办单位:荆州职业技术学院三、会议时间:20xx年7月25日至28日(25日全天报到)四、会议地点:荆州职业技术学院参会人员:1.各团体会员单位代表,各位理事、会员;2.各有关高等院校的领导,秘书学专业的负责人及任课教师;3.党政机关和企事业单位的办公室主任及秘书人员;4.有关培训机构的负责人与任教老师。
学术推广计划
学术推广计划
随着社会的不断发展,学术研究的重要性日益凸显。
然而,很
多优秀的学术成果却往往只停留在研究阶段,无法被更广泛地推广
和应用。
为了更好地推广学术成果,我们制定了以下学术推广计划。
首先,我们将建立一个专门的学术推广团队,团队成员将包括
具有丰富学术背景和丰富推广经验的专业人士。
团队将负责收集和
整理优秀的学术成果,并制定相应的推广策略。
同时,团队还将定
期组织学术推广活动,包括学术讲座、学术交流会等,以吸引更多
的人关注和参与学术推广活动。
其次,我们将积极利用各种传播渠道,包括学术期刊、学术网站、学术会议等,将优秀的学术成果推广给更多的人。
同时,我们
还将加强与各大学、研究机构的合作,共同推动学术成果的推广和
应用。
此外,我们还将建立一个学术成果展示平台,为学术研究人员
提供一个展示自己成果的机会。
通过这个平台,学术成果将得到更
广泛的展示和推广,从而更好地被社会各界认可和应用。
最后,我们将加强学术成果的社会应用和转化,鼓励学术研究人员将自己的成果应用到实际生产和生活中。
同时,我们还将加强学术成果的产业化合作,促进学术成果的商业化应用,实现学术成果的最大化价值。
总之,学术推广计划是一个长期而系统的工作,需要我们不断努力和探索。
我们相信,通过我们的共同努力,优秀的学术成果将得到更广泛的推广和应用,从而为社会的进步和发展做出更大的贡献。
让我们携手并进,共同推动学术推广工作取得更大的成就!。
学术推广策划有哪些
学术推广策划有哪些学术推广是指通过一系列策略和活动,将学术成果向更广泛的受众进行传播和推广的过程。
在当今信息爆炸的时代,学术推广对于推动学术研究的发展、促进科学知识的传播具有重要的意义。
而学术推广策划则是指制定学术推广活动的详细计划和方案。
本文将从以下几个方面介绍学术推广策划的步骤和要点。
一、确定推广目标和受众学术推广策划的第一步是明确推广目标和受众。
推广目标可以是提高学术成果的知名度、增加学术成果的影响力、吸引更多的学术合作伙伴等。
而受众可以是其他学者、学术机构、政府部门、产业界等。
明确推广目标和受众可以帮助策划人员更好地制定推广策略。
二、制定推广策略和活动在明确推广目标和受众之后,需要制定相应的推广策略和活动。
推广策略可以包括学术论坛、学术交流会、学术讲座、学术期刊发表、学术合作项目等。
活动可以根据实际情况进行选择,可以是线上活动,如网络研讨会、学术博客、学术微信公众号等;也可以是线下活动,如学术会议、学术讲座等。
制定推广策略和活动时,需要考虑推广目标和受众的需求和特点,以及所拥有的资源和预算。
三、确定推广内容和形式推广活动的内容和形式是吸引受众的重要因素。
推广内容可以是学术研究成果的摘要、学术论文的摘要、学术演讲的摘要等。
推广形式可以是文字、图表、视频等。
需要根据推广目标和受众的需求,选择最合适的推广内容和形式。
四、选择合适的推广渠道推广渠道是将推广内容传递给受众的媒介。
目前,因互联网的普及,推广渠道多种多样,如学术网站、学术平台、社交媒体等。
选择合适的推广渠道需要考虑受众所在的群体和他们获取信息的习惯。
不同的推广渠道有不同的特点和使用规则,需要了解并遵守相应的规定。
五、制定推广计划和时间表推广计划和时间表是推广活动的指导和安排。
推广计划需要明确每个推广活动的目标、内容、形式、渠道、时间、地点、参与人员等。
时间表需要按照推广计划的要求,安排活动的具体时间和顺序。
制定推广计划和时间表有助于组织和协调各项推广活动,并提高推广活动的效果。
如何做好学术推广
如何做好学术推广学术推广是指在学术领域中推动研究成果的传播和应用。
它是提升学术影响力、促进学术合作、推动学术创新的重要手段之一。
本文将从多个角度介绍如何做好学术推广。
一、制定合理的推广计划好的学术推广需要有明确的目标和计划,首先需要确定推广的内容和重点。
从学术论文、科研项目、学术资源等多个方面入手,决定要向何种群体推广自己的研究成果。
同时,要制定相应的推广策略和时间表,包括选择适合的推广渠道和推广方式,确保推广工作有序进行。
二、加强学术合作与交流学术推广需要依靠广泛的学术交流与合作。
建立稳定的学术合作关系,能够为自己的研究成果提供更多的宣传渠道和机会。
可以参加学术会议、研讨会等学术活动,与同行专家学者展开深入交流与合作,共同推动学术研究的发展和推广。
三、加强学术论文的发表与推广学术论文是学术推广的重要途径之一,可以通过在高水平的学术期刊上发表论文,提高自己的学术声誉和影响力。
同时,可通过学术博客、个人网站等线上平台,发布自己的研究成果,吸引更多人关注和阅读。
此外,还可以利用社交媒体等新媒体平台,积极宣传和分享自己的学术观点和研究成果,扩大影响范围。
四、参与学术推广活动积极参与各类学术推广活动,既能够拓宽自己的学术视野,也能够向更多人介绍自己的研究成果。
可以参加学术讲座、报告会、研讨会等学术活动,与相关领域的专家学者交流,获取反馈和建议。
此外,还可以组织学术推广活动,如学术研讨会、学术培训等,为其他研究人员提供交流和学习的平台。
五、利用学术资源和科研平台学术推广需要借助各类学术资源和科研平台。
可以加入学术组织、学术团体,充分利用其提供的资源和平台,与更多的学者进行交流与合作。
同时,可以申请科研项目和奖励资助,获得更多的机会和资源来推广自己的学术研究成果。
六、与媒体合作与宣传与各类媒体进行合作和宣传,可以将学术研究成果通过媒体传播给更广泛的受众。
可以积极参与媒体采访,接受专访或撰写专栏文章,向公众介绍自己的研究内容和成果。
如何做好学术推广会议
细化议题
围绕主题,列出相关的议题,确保会议内容丰富多 彩。同时,议题应具备一定的深度和广度,以适应 不同层次的参与者。
目标受众分析
确定目标受众
明确会议的目标受众,例如科研 人员、医生、学生等。了解他们 的需求和兴趣,以便为他们提供 有价值的学术内容。
分析受众特征
分析目标受众的年龄、职业、学 历等特征,以便制定更精准的推 广策略。
。
03
明确互动规则
在会议前明确互动环节的规则,确保活动的顺利进行和参会者的充分参
与。同时,主持人需要现场引导和组织,激发参会者的积极性和参与度
。
03
学术推广会议的推广和宣传
Chapter
会议宣传策略制定
明确目标受众
确定会议的目标受众,例如是学 术界的研究人员、学生,还是行 业界的专业人士,以便针对目标
计划制定
根据会议成果和参会者反馈,制定下一届学术推广会 议的计划,包括会议主题、议程安排、邀请嘉宾、参 会人员等方面。同时,制定跟进计划,确保合作项目 的顺利推进和实施。在计划制定过程中,需要充分考 虑参会者的需求和反馈,以提高会议的针对性和实效 性。最终,通过不断总结和改进,实现学术推广会议 质量的持续提升,为推动学术交流和学科发展做出更 大的贡献。
现场互动环节
在会议现场设置互动环节,如问 答、小组讨论等,增进参会者之
间的交流和合作。
会后跟进
在会议结束后,及时跟进与参会 者的联系,向他们发送感谢邮件 、调查问卷等,收集反馈意见, 为后续学术会议提供参考和改进
。
04
学术推广会议的后期跟进和总 结
Chapter
参会者满意度调查
包括会议组织、议程安排、演讲 质量、交流互动、餐饮服务、住 宿条件等方面。
如何做好学术推广会议
安排会议场地和设备
01
02
03
选择合适的会场
根据参会人数和会议需求 ,选择适合的会场,确保 会场设施完善、布局合理 。
设备准备
根据会议需要,提前准备 好投影设备、音响设备、 话筒、屏幕、白板等必要 的会议设备。
会场布置
根据会议日程,合理布置 会场,包括座位安排、展 台布置、签到处设置等。
招募和培训志愿者协助会议组织
宣传和推广会议成果,提高学术影响力
通过学术期刊、官方网站、社交媒体等 渠道,宣传会议的主要成果和亮点。
发布会议论文集、会议纪要等相关资料 ,方便参会人员和其他学者获取和阅读
。
组织专题研讨会、读书会等后续活动, 深入探讨会议议题,扩大学术交流范围
。
THANKS.
招募志愿者
通过发布招募通知或邀请 专业组织推荐,招募有经 验的志愿者协助会议组织 。
培训志愿者
根据志愿者的工作职责, 进行相关培训,确保他们 了解会议流程、任务和工 作要求。
分工与协作
根据志愿者的特长和经验 ,合理分配工作任务,确 保志愿者之间能够高效协 作。
宣传和推广会议,提高参会人数
制作宣传材料
确定会议时间和地点
合理选择时间
考虑到参会人员的行程安排和工作压 力,选择一个相对宽松的时间段,确 保参会人员能够充分参与会议。
精心选择地点
根据会议主题和参会人员背景,选择 一个合适的会议地点,确保会议环境 舒适、适宜。
邀请与注册参会人员
广泛邀请专家学者
通过邮件、学术社交平台等方式,邀请相关领域的专家学者参与会议,提高会 议的专业水平和影响力。
考虑论文作者的背景和研究方向的多样性,以增加会议的学术交流和合作机会。
学术推广会议组织
学术推广会议组织第一篇:学术推广会议组织二、学术推广会议组织(1)一场专业的产品推广会,能够为你的产品销售带来立竿见影的效果。
可是,成功组织实施这样的会议却不是一件简单的事儿。
我们不难见到,不少公司用心良苦地组织各种推广会议,却往往不是因为准备不足导致医生不满,就是因为演讲者的介绍平淡乏味而未能给听众留下深刻印象。
作为推广经理,你如何保证自己的产品推广会议获得预期的效果?具体而言,推广经理应处理好会议前、中、后三期的事务。
1.会议前:周密准备推广经理应做好如下工作:(1)搜集客户资料为了合理确定产品学术推广会议的目标,推广经理首先必须了解如下客户信息:医院进药情况、公司产品使用情况(销售量和产品覆盖率);竞争产品使用情况(销售量和产品覆盖率);关键人物(医务科、药剂科、目标科室主任、学科带头人等);科室状况(目标医生、适应症患者潜力);医生对产品的需求以及了解程度;医生在使用产品过程中存在的问题。
(2)明确会议目的专业学术推广会议的举办,有其一定目的性,具体包括如下方面:会议要解决什么问题(如存在争议的问题);通过会议要传达和收集哪些信息;会议可以超越个人无法实现的目标任务;使团队达成对社会交往的需求;为科室医生提供产品权威的医学佐证;为医生提供帮助,同时获取帮助。
(3)确定会议目标医生只有经过了解感兴趣有期望渴望获得主动处方这一认知过程,才会对产品形成处方习惯,且他们往往存在首选、二选、保守三种层次的处方习惯。
推广经理如果希望利用产品学术推广会议影响医生处方,就需要从学术氛围中提升产品用药的科学性和创新性。
其中学术带头专家的认可非常重要,因为推广前期敲门砖的学术推广支持是必须的。
推广经理主动积极地阐述和表达自身产品更新更好的优势方面以及临床运用所能带来的利益诉求,例如功效更加确切、副作用减轻等,能让医生感受到产品的临床价值,激发用药积极性。
当然,推广经理首先必须清楚在自己的区域中,具体存在哪些影响医生处方药品的障碍,然后依据区域市场策略确定产品学术推广会议的目标。
学术推广部工作计划范文
学术推广部工作计划范文一、背景介绍学术推广部(Academic Promotion Department)是大学科研管理机构的重要组成部分,负责促进学术研究的发展和科技成果的推广转化。
本部门致力于加强学术交流,提高科学研究水平,推动科技成果的转化应用,以实现学术与产业的深度融合和科技创新进步。
二、工作目标1. 提升学术交流平台的品质:通过组织各类学术研讨会、座谈会、学术讲座等活动,提供高质量的交流平台,促进学术成果的共享和碰撞。
2. 加强学术研究能力建设:建立健全学术评价体系,引导教师重视科研工作,推动科研项目的立项、中期评估和结题,提高科研项目的质量和效益。
3. 推动科技成果的转化应用:加强与企业、工业园区及相关科研机构的合作,促进科技成果的转化应用,推动科技创新与经济发展的良性循环。
三、重点工作1. 改进学术交流会议的组织工作:(1)制定学术交流会议规范,并完善申报、评审、资助等程序。
(2)邀请国内外优秀学者参会,并组织优秀论文进行录用和发表。
(3)加强学术交流会议的宣传工作,提高会议的知名度和影响力。
2. 加强学术研究能力建设:(1)建立健全学术评价体系,着力提高科研项目的质量和效益。
(2)设立科研项目立项、中期评估和结题的标准和程序,规范科研项目管理流程。
(3)加大科研项目资助力度,提高科研经费使用效益。
3. 推动科技成果的转化应用:(1)与企业、工业园区及相关科研机构建立长期合作关系,共同推动科技成果的转化应用。
(2)积极发展产学研合作项目,鼓励教师参与产业科研项目,推动学术与产业的深度融合。
(3)建立科技成果推广转化平台,提供科技成果推广、转让、融资等服务,创造良好的科技转化环境。
四、工作计划1. 优化学术交流平台(1)组织一年一次的学术交流大会,邀请知名学者作主题演讲,集中展示学术成果。
(2)每月组织一次学术讲座,邀请校内外专家分享最新科研进展和成果。
(3)每学期举办一次学术讨论会,邀请校内外研究人员就特定领域的热点问题展开深入研讨。
学术推广 路径
学术推广路径
学术推广的路径可以分为以下几个步骤:
1. 选择目标受众:确定你想要推广的学术内容的目标受众群体,包括学术界、行业专业人士、学生等。
2. 制定推广策略:根据目标受众的特点和需求,制定推广策略。
可以通过学术论文发表、学术会议演讲、媒体报道、社交媒体等方式进行推广。
3. 学术论文发表:选择具有影响力和欢迎度的学术期刊、会议等进行学术论文发表。
同时,可以利用一些学术论坛和学术社交平台与其他研究人员进行交流和合作。
4. 学术会议演讲:参加相关学术会议并进行演讲,向其他与会者展示自己的研究成果。
演讲可以通过讲稿、幻灯片或视频等多种形式进行。
5. 媒体报道:与媒体机构建立联系,通过媒体报道来宣传自己的学术成果。
可以通过新闻稿、专访等方式向大众传达研究的重要性和意义。
6. 社交媒体推广:利用社交媒体平台,如Twitter、LinkedIn
等,与其他学者和专业人士进行互动。
可以分享自己的研究成果、参与学术讨论,并主动关注、转发其他学者的研究。
7. 合作与交流:积极参与学术合作与交流活动,如研究项目合
作、学术交流会等。
与其他学者建立合作关系,互相交流经验和研究成果,推动学术推广的效果。
8. 持续更新和分享:学术推广是一个持续的过程,要不断更新自己的研究成果,并及时分享给目标受众。
通过不断的学术推广工作,扩大自己的影响力和知名度。
如何做好学术推广会议
发送感谢信
发送感谢信
在会议结束后,向参会人员、演讲嘉宾、赞助商等发送感谢信, 表达对他们的支持和帮助的感激之情。
感谢信内容
在感谢信中,简要回顾会议内容,重点表达对参与者的感谢,同时 也可以提及对未来合作的期待。
发送时机
在会议结束后一周内发送感谢信,以确保及时传达感激之情。
跟进与反馈
1 2 3
跟进反馈
确定会议时间和地点
时间安排
选择合适的会议时间,确保参会人员 能够充分准备并按时参加。同时,考 虑会议议程的紧凑性,确保活动高效 进行。
地点பைடு நூலகம்择
根据参会人员的规模和需求,选择适 合的会议地点。考虑地点的交通便利 性、设施完备性以及周边环境等因素 。
邀请参会人员
确定目标受众
根据会议主题和目的,确定邀请的目标受众,包括专家学者、企业代表、政府 官员等。
邀请方式
通过邮件、电话、社交媒体等多种方式邀请参会人员,并明确告知会议主题、 时间和地点等信息。同时,对于重要嘉宾,可采取一对一沟通的方式以示尊重 。
02
会议组织
制定会议议程
01
02
03
确定会议主题
根据学术领域和推广目标 ,选择一个具有吸引力的 会议主题。
安排议程时间
合理规划每个议程的时间 ,确保会议进程紧凑且不 延误。
座位安排
根据参会人员需求,合理安排座位 ,确保交流顺畅。
接待与签到
接待
设立接待台,提供参会指南和资料,引导参会人员入座。
签到
采用电子签到或纸质签到方式,确保参会人员信息准确无误 。
现场管理
秩序维护
确保会议期间秩序井然,处理突 发状况,维护会议进程。
互动环节
学术会议策划成功组织学术会议的关键步骤
学术会议策划成功组织学术会议的关键步骤学术会议是学术领域中交流研究成果、促进学术合作的重要平台。
要成功组织一场学术会议,需要经过一系列策划步骤,本文将介绍关键的步骤和注意事项。
第一步:确定会议主题和目标一个明确的主题和目标是组织一场学术会议的基础。
组织者应该确定会议的主题和学术领域,明确会议的目标和宗旨。
这将有助于吸引相关领域的专业人士参与,并为学术论文的征集和筛选提供方向。
第二步:确定会议形式和规模会议形式和规模的确定需要根据主题和目标来做出决策。
是举办国际性大会还是国内研讨会?是面向全体学者还是特定领域的专家?同时,还要考虑会议的时长和安排,如开幕式、分会场设置等。
第三步:策划会议日程和议题一个合理的会议日程和议题安排对于吸引参与者和保持会议的连贯性非常重要。
组织者应该考虑到不同议题之间的逻辑关系,安排充分的交流和讨论时间,以及合理的休息和社交时间。
第四步:推广和征集论文要使学术会议具有学术价值和影响力,必须吸引高素质的学术论文投稿。
组织者可以通过学术期刊、相关学术组织和社交媒体等渠道进行推广,并设立截稿日期和评审流程,确保论文的质量和学术水平。
第五步:确定会议场地和设施会议场地的选择直接关系到会议的顺利进行。
场地应该符合会议规模和形式的要求,并配备适当的设施,如会议厅、投影仪、音响设备等。
组织者还需要与场地管理方协商预订和布置事宜。
第六步:邀请特邀嘉宾和主讲人特邀嘉宾和主讲人的邀请是提升学术会议影响力和吸引力的重要环节。
组织者应该针对会议主题和议题邀请相关领域的知名专家和学者,确保他们的演讲内容和学术背景与会议一致。
第七步:组织会议注册和参会者安排注册和参会者安排是确保会议顺利进行的重要环节。
组织者应该提供便捷的在线注册平台,并及时回复参会者的咨询。
同时,还应考虑会议的食宿安排、接待和交通指引等细节。
第八步:会议现场管理和执行会议的现场管理和执行需要有组织者和工作人员的精心筹备和配合。
组织者应提前协调好会议流程和议程,安排志愿者的分工和培训,并确保会议设施的正常运作和会务人员的指导。
学术技巧如何进行学术会议组织与策划助力学术交流与合作(研究生博士生)
学术技巧如何进行学术会议组织与策划助力学术交流与合作(研究生博士生)学术会议是学术界进行学术交流与合作的重要平台,对于研究生博士生来说,参与并组织学术会议可以提升个人学术能力和专业素养,同时也有助于促进学术界的进步和合作。
但学术会议的组织与策划是一项复杂而细致的工作,需要一定的技巧和经验。
本文将从准备工作、组织布局以及推广传播等方面介绍如何进行学术会议的组织与策划,以助力学术交流与合作。
一、准备工作1.明确目标与主题:在组织学术会议之前,首先要明确会议的目标与主题。
目标可以包括学术交流、学科深入研究、学术成果展示等,而主题则是会议的核心议题。
明确目标与主题有助于确定会议的方向和内容。
2.制定策略与计划:在明确目标与主题后,制定一份详细的策略与计划是必要的。
策略与计划要包括时间安排、议程安排、参会人员招募、经费预算等。
合理的策略与计划可以确保会议的顺利进行。
3.确定组织团队:学术会议的组织与策划需要一个专业的团队来完成。
确定组织团队时,应考虑成员的专业背景与经验,确保团队能够顺利处理各项工作。
二、组织布局1.确定会议形式:会议的形式可以选择线下和线上,根据实际情况和参会人员的需求做出选择。
线下会议可以提供面对面交流的机会,而线上会议则可以节省时间和经费。
在确定会议形式时,还需要考虑相关技术设备和网络支持。
2.确定会议地点:学术会议的地点应该选择在有一流学术资源和便利交通的地方,以便吸引更多的学者和专家参与。
会议地点的选择还要考虑参会人员的舒适度和会议设施的完善程度。
3.制定议程安排:制定一份合理的议程安排对于会议的顺利进行至关重要。
议程安排应包括会议的开幕式、主题演讲、分组讨论、学术报告等环节,并且要合理安排时间,保证每个环节能够充分发挥作用。
三、推广传播1.制作宣传材料:在组织学术会议之前,需要制作宣传材料以吸引更多的学者和专家参与。
宣传材料可以包括海报、宣传册、电子邮件、社交媒体等。
宣传材料应突出会议的主题和重要议题,同时也要注明参会方式和相关截止日期等信息。
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RTD的评估和跟进
一、评估RTD
1、调查表 2、征询反馈 3、自我评估
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RTD的评估和跟进
二、ห้องสมุดไป่ตู้功RTD的标准
聆听讲者讲的一切、满 意会议的安排
增量
理解讲者的意思 记住相关内容
愿意应用于工作中应用、 主动增加处方
2018/11/25
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RTD的评估和跟进
三、延伸RTD效应 1、第二天即进行回访 2、形成书面 3、要求处方
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有效实施RTD
四、只传达一个观点/优势/利益
“少就是多” 一个优点 51.3% 两个优点 21.1% 三个优点 14.5%
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有效实施RTD
五、注意重复的力量
令你演讲成功的有效方法就是 每几分钟就重复一遍主题
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有效实施RTD
六、不要立即给客户订饭
如果你想让你的客户分心和不以为 然,那么给他们立即上饭吧
1、仅仅是一场产品介绍会而已 2、乏味的讲课,让小医生和进修医生去就行 3、又有人送小礼品了 4、“免费的午餐” ………………
4
为何进行RTD推广?
我们对RTD应有的态度:
(端正目标、调动积极性)
1、我们是去做销售的,不是去走过场的 2、展示自身专业性、赢得客户尊重的最佳机会 3、我的RTD区别于竞争对手的RTD 4、什么样的心态决定了什么样的RTD
•
• • •
不是产品介绍会,而 是…… 请科主任参加,并做 发言 当面邀请每一个目标 客户并确定出席 安排特定客户提问或 发言
2018/11/25
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完善的RTD准备
•
• •
• •
为每一个RTD设立 目标 三个重要问题 会前的有效沟通决 定了客户的重视程 度 确立RTD议程 进行组内试讲
• •
收集信息,建立反馈 周会代表三分钟抽签 即兴演讲练习
5
为何进行RTD推广?
• 一个关于RTD的重要理念:(明确准则)
——RTD不是产品介绍会,而是能给 客户提供治疗帮助的小型论坛!
2018/11/25
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完美的科室学术会议(RTD)
一、为何进行RTD推广? 二、完善的RTD准备 三、有效实施RTD 四、RTD的评估与跟进 五、完美RTD的诞生
2018/11/25
38%
语音语调
7%
数据取自:加州大学洛杉矶分校的沟通调查 2018/11/25
语言文字
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演讲中我们更应该注意什么?
演讲 演
讲
2018/11/25
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肢体语言
• • • • • 眼神——主动 手势——开放式 移动——跟随内容 站姿——挺拔 表情——热情,微笑
肢体语言会诚实地表达你的内心世界
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怎样说?
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完美的科室学术会议(RTD)
一、为何进行RTD推广? 二、完善的RTD准备 三、有效实施RTD 四、RTD的评估与跟进 五、完美RTD的诞生
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演讲的三个核心步骤
开场 主干 结尾
第一句就引 起听众的注 意
制造 亮点 元素
点题 感性强化 呼吁行动
13
我们靠什么沟通
7%
55%
38%
身体语言
55%
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完善的RTD准备
•
• •
• •
为每一个RTD设立 目标 三个重要问题 会前的有效沟通决 定了客户的重视程 度 确立RTD议程 进行组内试讲
SMART分析
Specific目标一定要确定 Measurable目标的可度量性 Attainable目标的可实现性 Result-based结果导向型的 Time-based目标有时效性的
医药代表如何组织学术 推广
1
完美的科室学术会议(RTD)
一、为何进行RTD推广? 二、完善的RTD准备 三、有效实施RTD 四、RTD的评估与跟进 五、完美RTD的诞生
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为何进行RTD推广?
• 明确RTD目的:(理清思路)
RTD的目的只有一个
促进销售!
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为何进行RTD推广?
• 客户对RTD的普遍认识: (换位思考)
有效实施RTD
十、辅助工具的应用
熟练使用电脑、投影仪、 激光笔、转换器等等。
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有效实施RTD
十一、加入创意元素
如发挥音乐的力量!
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有效实施RTD
十二、有力的结尾
掷地有声 要求承诺 重复主题 展望未来
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完美的科室学术会议(RTD)
一、为何进行RTD推广? 二、完善的RTD准备 三、有效实施RTD 四、RTD的评估与跟进 五、完美RTD的诞生
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完美的科室学术会议(RTD)
一、为何进行RTD推广? 二、完善的RTD准备 三、有效实施RTD 四、RTD的评估与跟进 五、完美RTD的诞生
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谢谢各位!
THANKS
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完善的RTD准备
•
• •
• •
为每一个RTD设立 目标 三个重要问题 会前的有效沟通决 定了客户的重视程 度 确立RTD议程 进行组内试讲
WHY ——为什么我要 做这个演讲? WHO —— 我的听众是 谁? WHAT —— 演讲的主 题是什么?
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完善的RTD准备
•
• •
• •
为每一个RTD设立 目标 三个重要问题 会前的有效沟通决 定了客户的重视程 度 确立RTD议程 进行组内试讲
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有效实施RTD
一、克服恐惧、建立自信心
1、热身、放松训练 2、想象成功 3、准备、准备、再准备!
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有效实施RTD
二、开场1-3分钟决定了会议的成败
1、介绍主题 2、RTD主题对听众的重要性和利益 3、吸引听众注意力、激发兴趣
2018/11/25
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有效实施RTD
三、不变的时间原则
RTD演讲过程以20分钟为宜 (专家讲课、提问及讨论部分除外)
语调
语速
音量
2018/11/25
停顿
提拉收放 抑扬顿挫
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目光
• 像灯塔一样聚光,扫描,与每一位 听众进行目光接触
• 给VIP更多的目光接触
• 3-5s,不要像电风扇
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超越忍耐周期
3’20” 怎么办?
每3-7分钟,插入亮点元素
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亮点原色
• 互动环节 –有奖问答 –投票表决 –游戏 • 故事,发动听者的感性认识 • 利益提示 –这之所以对您很重要,是因为…… –这对您意味着…… –我为什么要告诉您这个?是因为……
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有效实施RTD
七、让客户产生互动的有效方法
问最简单的问题 有奖问答
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有效实施RTD
八、演示文件制作要点
1、清晰、简炼 2、文字不宜过多 3、加入视觉元素
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有效实施RTD
九、巧用声音和肢体语言
1、没有抑扬顿挫将导致听众长眠不醒 2、略显夸张肢体语言是你观点的良好佐证
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