投影机灯泡管理制度

投影机灯泡管理制度

投影机灯泡属于价格昂贵的消耗材料，学校每年的消耗量较大。为加强对投影机灯泡采购、储存、使用等环节的工作管理，做到有章可循，特制定本专项管理制度。

一、投影机灯泡的采购

1、根据《政府采购法》规定，采用询价或竞争性谈判采购

方式。

2、由现代教育技术中心会同学校资产与后勤管理处、教务

处、监察审计处组成采购小组，实施询价或竞争性谈判。

3、每年5月份进行一次投影机灯泡采购的询价或竞争性谈

判，根据符合采购需求、质量和服务且价格最低的原则确定

本年度投影机灯泡供应商，并形成本年度投影机灯泡询价或

竞争性谈判纪要（以下简称“纪要”），归档备查。

4、投影机灯泡采购人员须按本年度“纪要”所确定的产品

质量、服务要求以及供货渠道采购投影机灯泡，价格不高于

“纪要”所确定的价格。

5、为了提高投影机灯泡故障时的更换响应速度，教育技术

中心应常年储备一定数量的各型号投影灯泡。应在每年投影

机灯泡询价或竞争性谈判中规定灯泡的质保期从该灯泡正式

启用之日起计算。

二、投影机灯泡的记账与实物管理

1、投影机灯泡属于贵重物品材料，因此资产管理上应实行记

账与实物管理分离，确定岗位职责和相应权限，做到管账

的不管物，管物的不管账，而不能身兼数职。要形成分工

明确，相互监督、相互制约的工作机制，并定期进行检查

考评。

2、投影机灯泡的验收与入库：每次采购到一批投影机灯泡

后，须经投影机灯泡实物管理人员验收入库，核对规格、

数量、检查有无缺损，并出具入库单。入库单一式5联，

第1联连同发票交财务处报销、第2联交教育技术中心记

帐人员记帐、第3联实物管理人员作入库凭证、第4联交

采购人员备查、第5联入库单存根。

3、投影机灯泡的出库：投影机灯泡实物管理人员凭“投影机

灯泡领用单”向技术维护人员发放投影机灯泡，出具出库单。出库单一式5联，，第1联交教育技术中心记帐人员记帐、第2联实物管理人员作出库凭证、第3联交技术维护人员备查、第4联交资产与后勤管理处作移交废旧投影机灯泡的数量依据，第5联出库单存根。投影机灯泡实物管理人员在发放新投影机灯泡时必须收回相应型号与数量的废旧投影机灯泡，并登记备查。

4、投影机灯泡实物管理人员须随时保持相关型号投影机灯泡

的库存量，及时以“投影机灯泡需求清单”的形式通知采购人员采购投影机灯泡，补充库存数量。

5、投影机灯泡管理人应每月盘点库存，做到帐物相符，防止

出现差错。

三、投影机灯泡的使用

1、投影机灯泡的领用：技术维护人员凭经多媒体技术部主任

签字、备案的“投影机灯泡领用单”向投影机灯泡实物管理人员领用灯泡。同时交回相应型号与数量的废旧灯泡。

2、技术维护人员每次更换投影机灯泡后，都要有作详尽的记

录。对灯泡的使用寿命时间做到有据可查。

3、投影机灯泡若在质保期内自然损坏，技术维护人员凭经多

媒体技术部主任签字、备案的“投影机灯泡质保期内损坏

联系单”向投影机灯泡实物管理人员调换新灯泡。实物管理人员再通过采购人员向供应商免费调换。

四、废旧投影机灯泡的处置

每学期1次，向资产与后勤管理处移交废旧投影机灯泡。投影机灯泡实物管理人员将废旧投影机灯泡、移交清单连同相应型号、数量的投影机灯泡出库单第4联交至资产与后勤管理处，交接双方签字确认。

现代教育技术中心

2009-6-18