最新办公耗材采购合同协议(详细版)

住所地：法定代表人：项目联系人：通讯地址：邮政编码：电话：传真：电子信箱：业务联系人：电话：传真：电子信箱：乙方：住所地：法定代表人：项目联系人：通讯地址：邮政编码：电话：传真：电子信箱：本合同由____________公司（以下简称“甲方”）与____________（以下简称“乙方”）依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规之规定，在平等自愿的基础上，同意按下述条款和条件签署本合同。

一、定义除非另有特别解释或说明，在本合同及与本合同相关的，双方另行签署的其他文件（包括但不限于本合同的附件）中，下述词语均依如下定义进行解释：1、“项目”指____________公司__________________项目。

2、“合同”系指甲方和乙方(以下简称合同双方)已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有参考文件等。

3、“合同价格”系指根据合同规定，在乙方全面正确地履行合同义务后，甲方应支付给乙方的4、“第三人”或“第三方”是指本合同双方以外的任何中国境内外的自然人、法人或其他经济组织、社会团体。

二、货物、选购方式及合作期限1、在本合同项下，甲方每次根据其办公耗材的实际需求情况向乙方订购货物，乙方应当保证货源充足，所提供货物符合甲方要求的技术指标。

2、甲方每次通过订单的形式向乙方选购货物，订单须经甲乙双方确认后签字或盖章。

本合同项下的订单将作为合同附件保留。

3、合作期限：自______年______月______日起至______年______月日止。

三、交货事项1、交货时间：乙方应于接到订单后2日内交货，如甲方在订单备注“紧急”，则乙方应于接到订单当日交货。

2、交货地点：3、收货单位（人）名称或姓名、地址及联系方式：姓名：电话：地址:4、本合同项下的每单货物由乙方负责运输至甲方指定交付地，且货物交付至甲方所需的货物包装、运输、保管、仓储、装卸、保险等费用及办理所有相关手续的手续费用均应由乙方承担。

5、乙方保证按本合同约定交付每单货物及其全部有关单证和资料，包括但不限于技术规格、使用说明、配套软件、文件等，乙方提供的资料应当是清晰、正确和完整的，并保证任何第三人不会对货物主张任何权利。

四、包装和运输1、货物包装按原厂标准，原包装、包装箱内所有资料（包括但不限于产品说明书、保修卡）应保证齐全。

货物包装应适应于运输距离、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损运抵现场。

由于包装不善所引起的产品损失均由乙方承担。

2、乙方交付的每单货物必须恰当、坚固，可适应长途运输需求，并根据货物的不同特点对潮湿、水汽、锈损和腐蚀做出良好的保护。

包装外部不能有突出的棱角及钉、钩、刺等；包装要清洁、干燥，没有异味和污染；包装应便于甲方在接货后搬运、装卸、堆放和理货。

乙方确保货物不因包装受损，完好、安全运到甲方指定地点。

3、任何由于包装不善或运输途中的风险致使货物损失，均由乙方负担。

五、质量与技术标准1、乙方保证其所提供的每单货物的质量符合生产厂商说明书的性能、技术参数的要求。

2、乙方提供厂家生产证明、产品合格证明。

3、乙方保证所提供的每单货物，均为全新原厂正品。

乙方提交的货物必须符合该货物销售所必须的资格认证和通过相关部门鉴定，符合国家标准、行业标准和合同规定的质量、规格、技术规范等的要求，并保证本合同项下的货物在按照货物内附说明书安装、使用、维护的情况下运转良好。

4、乙方对每单货物的质量负责，货物均附质检报告单和/或质量保证书。

如果乙方知道或者应当知道其向甲方提供的货物存在质量缺陷，所承担的质量保证期限不受合同质量负责期限的约束，应依法承担相应责任。

六、权利保证1、乙方应对所提供的每单货物拥有完整的、合法的所有权，其对所供货物所有权的处置不受任何第三方的限制，并不会导致产生诉讼或调查、处罚等类似程序。

2、乙方保证其所提供的每单货物及货物中的软件等不侵犯任何第三方的所有权、知识产权等合法权益，甲方对该软件具有合法的永久免费的使用权。

乙方保证任何人将不会对甲方使用该软件以及货物提出任何异议和主张任何权利。

3、如果任何人对甲方使用该软件及每单货物主张权利，由此给甲方造成的损失，均由乙方承担，该等损失包括但不限于甲方的经济损失、甲方支付的赔偿费、诉讼费或仲裁费、律师费、差旅费、公证费等。

4、本条中的权利保证适用于乙方免费提供使用的设备和软件（如有）。

5、本条款的规定不因本合同的到期而失效。

七、到货验收1、每单货物交付过程中，甲方对每单货物进行到货验收。

到货验收是对乙方所交付的每单货物的数量、品种、品牌、规格型号、产地、制造商和外包装等进行验收，到货验收合格后应由甲乙双方工作人员签署到货证明（即《到货验收单》），到货证明一式四份，甲方持三份，乙方持一份。

如货物数量过多，双方应适当延长验收时间。

2、每单货物到货验收过程中，如甲方发现所接收的货物数量、品种、品牌、型号、规格、产地或制造厂商等不符合本合同约定，或货物与装箱单不符或存在外包装损坏或碰撞水渍等痕迹的，甲方有权拒绝签署到货证明。

3、发生本条2款所述情况，乙方应按照甲方的要求采取退货、换货等补救措施并在3日内重新交付，并进行验收，再行交付、验收的程序仍按本条第1款、第2款进行。

4、货物验收标准应满足本合同约定和符合货物生产厂家的技术性能指标和货物说明书所规定的技术要求。

八、费用结算及支付方式1、结算：双方根据每次订货时所确认的《办公耗材订单》上的货物单价对每单货物的总价进行结算。

第一次结算周期为___年___月___日起到___年___月___日；以后每次按照自然月结算。

2、双方确认，每单货物的总价是指乙方将该单货物运到甲方指定交货地点并履行完毕其他合同义务所需的全部费用，包括但不限于货物价款以及各种关税、工商税、包装费、保险费、运杂费、卸车费、技术资料费、安装调试费、软件升级费、培训费、技术服务费等。

除每单货物的总价外，乙方不得要求甲方支付其他任何因乙方完成该单供货义务所支出的费用3、费用支付方式：双方于每月___日前对合作期限内上个结算周期内的全部订单以及上个结算周期全部订单所产生的总费用进行书面确认；书面确认完毕后，甲方在收到乙方出具的相应增值税专用发票后___个工作日内向乙方支付该结算周期总费用。

4、乙方的账户信息如下：开户名称：开户银行：账号：乙方应保证乙方上述信息的正确性，若乙方的上述信息发生变化时，应及时以书面或电子邮件的方式通知甲方，否则由此导致的错付等问题及法律后果均由乙方自行承担。

5、双方确认，本合同合作期限内甲方向乙方采购的全部货物的总金额上限为￥_________元（大写人民币：_________元整），在采购总金额即将达到该上限之前，甲方或乙方均有责任事先通知另一方；双方须就此进行友好协商，就继续执行本合同相关事宜另行签订书面的补充协议。

未经签订书面的补充协议，甲方无义务支付超过采购总金额上限的那部分金额，乙方无义务提供超过采购总金额的那部分货物。

九、产品质保及售后服务1、本合同项下每单货物适用《部分商品修理更换退货责任规定》，三包有效期（保修期）为至少1（壹）年，包括该保修期内软件（如有）版本的免费升级。

保修期自双方签署到货验收报告之日起算。

甲乙双方对货物保修期另有约定的，从其约定。

2、《部分商品修理更换退货责任规定》与本合同约定及原厂三包责任承诺不一致的，以有利于甲方的标准为准。

3、由于甲方人为事故或其它不可抗力因素造成货物损坏，不在保修范围内，乙方负责有偿维修服务，服务费由双方另行协商确定。

4、保修期内，乙方应备有充足的原厂备件、配件，并提供7×24小时（每周7日每天24小时）电话支持、现场支持。

保修期内出现的故障，乙方应在接到故障通知___小时内给予电话、传真解答；若故障仍不能解决，要求___小时内到达项目现场，___小时内解决故障；如超过此时限仍无法解决故障，必须立即提供备用设备予以更换，恢复设备正常使用，其产生的一切费用由乙方承担。

保修期内出现返修及更换的，返修件的保修期应为原保修期限中余下的期限，更换件的保修期自验收之日起重新计算，其发生费用全部由乙方承担。

5、保修期届满后实行有偿维修服务，在货物出现的故障，乙方必须在接到甲方通知后12小时内响应，并根据需要在48小时内到达现场并协助解决问题，恢复设备正常使用；保修期届满后维修费等问题双方可另行协商解决。

十、所有权保留与风险转移双方一致同意：本合同项下每单货物毁损、灭失的风险，在乙方交付货物并经甲方签收前，由乙方承担，乙方交付货物并经甲方签收后，由甲方承担；但因乙方原因造成货物毁损、灭失的由乙方承担相应责任。

十一、特别约定本合同无约定或约定不明确的，按《中华人民共和国产品质量法》、《微型计算机商品修理更换退货责任规定》等法律法规或国家标准执行；合同项下产品厂家的规定与《中华人民共和国产品质量法》、《微型计算机商品修理更换退货责任规定》等法律法规或国家标准相冲突的，以有利于甲方的标准执行。

十二、保密1、甲乙双方应履行保密义务，除非根据有权机构要求应当进行的披露外，任何一方未经另一方的书面许可，不得向任何第三方泄露所知悉的对方的商业秘密、保密信息、任何技术文件或与合同有关的数据，包括合同本身。

任何一方违反保密义务的，均应承担全部法律责任，并应赔偿对方因此而遭受的全部损失。

2、上述保密义务条款，在本合同变更、解除、终止后对双方仍有约束力。

双方就本合同保密事项另行签署《保密协议》（附件1）。

十三、廉洁诚信条款为了保障甲乙双方在业务来往的合法权益，推进甲乙双方及其工作人员的廉洁诚信建设，规范甲乙双方的经营行为，预防商业贿赂和不正当竞争，甲乙双方就此签署《廉洁诚信协议》（附件2）。

十四、违约责任1、如乙方不能按合同规定及时交货，除因不可抗力事故之外，乙方应支付延期交货违约金。

违约金率每天按每单货物总金额的___％计算。

如果乙方延期交货超过合同规定期10日的，甲方有权解除该订单，乙方应按本合同约定标准立即向甲方支付违约金，并赔偿甲方所受损失。

乙方迟延交货次数超过5次的，甲方有权解除本合同。

2、甲方有权拒收延期交付的货物，按实际接收的货物结算价款。

3、乙方未能依照本合同的约定承担售后服务责任，甲方有权自行安排或委托第三方提供维修服务，由此产生的维修费用由乙方负责，若造成甲方其他经济损失的，甲方有权要求乙方承担赔偿责任。

4、乙方所交货物品种、型号、规格、质量不符合约定的，如果甲方同意接受，则双方另行协商确定价格；如果甲方不同意接收或未通过甲方验收，乙方应承担更换合格货物的全部费用，由此造成的交货延迟由乙方按合同约定承担违约责任，给甲方造成损失的还应当赔偿甲方所受损失。