关于活动策划方案总结

关于活动策划方案总结

根据这几天阅读与思考，我觉得一个好的活动策划方案和我们的生活是紧密联系在一起的。想要完成一个好的活动策划，你必须要了解现在身边发生的一切人们感兴趣的话题和事物，只有结合这些人们感兴趣的东西，你做出来的活动策划方案才能深入人心，才不会显得乏味，才能调动人们对这次活动的兴趣。例如，一个讲座或培训，在你的课件中不能完全都是培训内容或专业知识，这样很容易就会让人觉得乏味，从而对你所讲的内容失去兴趣，即便是还能坚持听下去，记住和理解的东西也不会太多。一个公司内部活动，如果没有一些现如今比较新鲜的游戏，人们比较感兴趣的话题，没有联系生活，那么，这场活动就算是完成也达不到预期的目标，这样活动就失去了它本来的意义。但是如果我们把现如今最热门的话题和人们感兴趣的东西适当的引入我们的课件与活动中去，结果可能会有所改观。所以，一个好的活动方案是具有很强的时效性的，不是你拿一个模板就可以把活动方案套出来的。

一个优秀的活动策划方案还不单单只有以上方面。活动的时间、活动的目的及意义、活动的参与人员、活动的负责组织人员、活动的过程、活动的总结与思考都是活动成功与否的关键。

先说说活动的时间，要想圆满的完成一项活动，时间的把控是很重要的，这个时间不仅仅是活动的开始时间和结束时间，其中还包括活动每一个项目的具体时间。身为活动的主办方，要先把每一项的

时间确定好，自己对每一个活动的时间有一个了解，如果上一个活动项目超过了既定时间，那么，下一个项目就要尽可能的压缩时间，这样才能让活动准点开始准点结束。

活动的内容和所有的项目都必须围绕着一个主题，这个主题就是这次活动开展的目的及意义。这是在活动开始前就要确定的一个中心思想，所有的活动内容都必须直观或侧面的来体现出这个主题，做出所想达到的效果。这样一场活动下来才能收到预期的效果。

还要列一个物品清单，把所有活动中可能要用到的东西列出来，把每样物品的保管对应安排到每位工作人员身上。这样可以确保活动物品的安全。

在活动开始之前，要先了解这次活动有哪一些参与人员，如果是讲座或培训，最好在布置会场的时候就把每个人的位置确定好（摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务次之的领导名字放在其左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导名字右边，以此类推。），这样可以让活动嘉宾能准确的找到自己的位子，能让活动尽快有序的开展。如果是公司内部活动，应摆放签到台并安排专人签到，在签到台可以摆放些水和小礼品。

活动的负责组织人员在活动开始前要做到按职就分，要把所有工作任务细分至每位工作人员身上，对每个人所分配到的任务提出完成要求，这样可以让活动组织变的清楚有序，任何一个环节出错都可以一目了然的看出并修改。

活动的过程要做到清楚明了，条理清晰。如果是培训及讲座，

就要有主持人来介绍和引入讲师，这样才能凸显出讲师的地位。在培训或讲座期间还应该由主持人做好会场纪律和会场气氛的调节。如果是公司内部活动，那么就应该有领导致辞环节，活动的内容及节目清单应该在活动开始前就发放到每一位人员手中，在活动进行期间和可以适当的插入一下抽奖环节以调动观众的积极性。

在活动结束后，还应该做一个总结，思考一下这次活动是否达到了预期的目的，是否还有什么该改进的地方，有什么优秀的地方下次可以借鉴。

最后就是一些活动的注意事项，如果是讲座或培训，要在会议开始之前做好资料、矿泉水的发放。一般要提前两小时入场，留下布置会场的时间。在会议开始前要把音响设备、ppt、投影调试好。要设有签到席，安排专人负责签到。在会议进行的过程中还要有专人负责摄影摄像的工作，以便会后总结和发表。