物业公司业主入住仪式策划案新
业主入住活动实施方案
![业主入住活动实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/67fbf83526284b73f242336c1eb91a37f011324b.png)
业主入住活动实施方案一、活动背景。
随着小区的逐渐完工,业主陆续入住,为了营造一个和谐、温馨的社区氛围,我们计划开展一系列的业主入住活动。
通过这些活动,不仅可以增进邻里之间的交流,还可以提升业主对小区的归属感,促进社区的和谐发展。
二、活动目的。
1.促进邻里之间的交流,增进业主之间的情感沟通,营造融洽和睦的社区氛围。
2.提升业主对小区的认同感和归属感,增强业主的社区责任感,共同维护社区环境和秩序。
3.丰富业主的业余生活,提升业主的幸福感和满足感。
三、活动内容。
1. 业主联谊会。
时间,每月的第一个周末。
地点,社区活动中心。
内容,定期举办业主联谊会,提供茶歇、文艺表演、互动游戏等活动,促进邻里之间的交流,增进感情。
2. 社区义工招募。
时间,长期进行。
地点,社区办公室。
内容,招募社区义工,组织义务清洁、环境整治、植树造林等志愿服务活动,增强业主的社区责任感和参与感。
3. 文化艺术沙龙。
时间,每月一次。
地点,社区文化广场。
内容,邀请专业人士举办文化艺术讲座、展览、表演等活动,丰富业主的文化生活,提升业主的幸福感。
4. 健康生活讲座。
时间,每季度一次。
地点,社区健身广场。
内容,邀请专业医生、健康专家举办健康生活讲座,普及健康知识,提升业主的健康意识。
5. 业主活动策划大赛。
时间,每年一次。
地点,社区活动中心。
内容,开展业主活动策划大赛,鼓励业主积极参与社区活动的策划和组织,激发业主的创造力和热情。
四、活动保障。
1. 组织委员会。
成立业主入住活动组织委员会,负责活动的策划、组织和宣传工作。
2. 资金保障。
由物业公司提供一定的活动经费支持,保障活动的顺利开展。
3. 宣传推广。
通过社区公告栏、微信公众号、宣传单页等多种方式,广泛宣传活动信息,吸引业主的参与。
五、活动效果评估。
1. 定期开展活动效果评估,收集业主的意见和建议,及时调整和改进活动方案。
2. 组织业主满意度调查,了解业主对活动的满意度和建议,为下一阶段的活动提供参考。
物业业主入住仪式策划书3篇
![物业业主入住仪式策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/2f5bb6f6294ac850ad02de80d4d8d15abe2300a5.png)
物业业主入住仪式策划书3篇篇一物业业主入住仪式策划书一、活动主题“欢迎回家,开启幸福生活”二、活动目的1. 提升业主对物业服务的满意度。
2. 增强业主对小区的归属感和认同感。
3. 展示物业公司的专业形象和服务理念。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点小区物业服务中心前广场五、参与人员1. 物业公司工作人员2. 新入住业主及家庭成员3. 小区周边居民六、活动内容及流程1. 现场布置(1)在物业服务中心前广场设置彩虹门、充气拱门、氢气球等,营造喜庆氛围。
(2)在广场周围摆放花篮、绿植等,增加绿色元素。
(3)设置签到区,安排礼仪人员负责引导业主签到。
(4)在广场中央搭建舞台,用于仪式表演和致辞。
2. 入住仪式(1)开场表演:邀请专业表演团队进行精彩的歌舞表演,营造轻松愉快的氛围。
(2)主持人登场:介绍活动目的、流程及到场嘉宾。
(3)物业公司领导致辞:表达对业主的欢迎和对物业服务的承诺。
(4)业主代表发言:分享入住的喜悦和对未来生活的期待。
(5)剪彩仪式:邀请物业公司领导、业主代表共同剪彩,标志着业主正式入住。
(6)醒狮表演:邀请专业醒狮团队进行精彩的醒狮表演,寓意吉祥如意。
3. 互动环节(1)设置抽奖环节,邀请业主参与抽奖,赢取丰厚奖品。
(2)组织亲子互动游戏,如拼图比赛、儿童绘画等,增进业主家庭成员之间的感情。
(3)设置物业服务咨询台,为业主提供咨询服务,解答疑问。
4. 冷餐会在活动现场设置冷餐区,提供丰富的美食和饮品,供业主享用。
七、活动宣传1. 在小区公告栏、社交媒体平台发布活动通知,邀请业主参加。
2. 制作活动海报,在小区内张贴,提高活动知名度。
3. 邀请媒体参与活动报道,扩大活动影响力。
八、注意事项1. 活动现场要安排足够的安保人员,确保活动安全有序进行。
2. 活动宣传要及时、全面,确保业主知晓活动信息。
3. 活动现场要设置明显的指示牌,方便业主找到活动地点。
4. 活动结束后,要及时清理现场垃圾,保持环境整洁。
物业业主入住仪式策划书3篇
![物业业主入住仪式策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/a91c0f75bdd126fff705cc1755270722192e59bb.png)
物业业主入住仪式策划书3篇篇一《物业业主入住仪式策划书》一、活动主题温馨家园,携手起航二、活动目的1. 正式迎接新业主入住小区,营造热烈、喜庆的氛围,增强业主对小区的归属感和认同感。
2. 展示物业的专业服务水平和良好形象,提升业主对物业服务的满意度。
3. 促进业主之间的交流与互动,构建和谐、融洽的社区邻里关系。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点小区主入口广场及相关区域五、参与人员1. 新入住业主及其家人2. 物业工作人员3. 相关领导及嘉宾六、活动准备(一)场地布置1. 在小区主入口设置大型拱门,上面悬挂“欢迎业主入住”的横幅。
2. 广场周围摆放鲜花绿植,营造出温馨、舒适的环境。
3. 设置签到台,摆放签到用品和活动资料。
4. 在活动区域设置舞台、音响设备、投影仪等,用于仪式和表演。
(二)物资准备1. 定制活动纪念礼品,如钥匙扣、环保袋等,作为送给业主的入住礼物。
2. 准备音响设备、麦克风、投影仪、幕布等活动所需的电子设备。
3. 采购食品、饮料等用于活动期间的招待和点心。
4. 制作活动宣传海报、展板等宣传物料。
(三)人员安排1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和协调工作。
2. 安排足够的物业工作人员负责现场秩序维护、引导业主签到、发放礼品等工作。
3. 邀请专业的主持人负责活动的主持和流程把控。
4. 组织物业员工进行培训,确保活动期间能够提供优质的服务。
七、活动流程(一)入场签到([签到开始时间]-[签到结束时间])1. 业主到达活动现场后,在签到台签到,领取活动资料和纪念礼品。
2. 物业工作人员引导业主前往活动区域就座。
(二)开场致辞([开场时间])1. 主持人介绍活动的目的、流程和出席嘉宾。
2. 物业公司领导致辞,欢迎新业主入住小区,并介绍物业的服务理念和工作计划。
3. 相关领导发表讲话,对小区的建设和发展表示祝贺,对物业工作提出要求和期望。
(三)文艺表演([表演开始时间]-[表演结束时间])1. 安排精彩的文艺节目,如歌舞、小品、魔术等,为业主带来欢乐和视觉盛宴。
物业业主入住仪式策划书3篇
![物业业主入住仪式策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/aab6c6690812a21614791711cc7931b764ce7b78.png)
物业业主入住仪式策划书3篇篇一物业业主入住仪式策划书一、活动主题“欢迎回家,开启美好生活”二、活动目的1. 庆祝业主入住,增强业主对小区的归属感和认同感。
2. 展示物业公司的专业形象和服务理念,提升物业公司的知名度和美誉度。
3. 增进业主之间的交流和互动,营造和谐、温馨的社区氛围。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点小区内广场或会所五、参与人员1. 物业公司领导及工作人员。
2. 小区业主及家属。
3. 相关合作单位代表。
六、活动内容1. 签到入场:在活动现场设置签到处,为业主发放活动资料和礼品,并引导业主入场就座。
2. 开场致辞:由物业公司领导致辞,欢迎业主入住,并介绍物业公司的服务理念和未来的发展规划。
3. 文艺表演:邀请专业的文艺团队为业主表演精彩的节目,如舞蹈、歌曲、杂技等,营造轻松愉快的氛围。
4. 互动游戏:设计一些有趣的互动游戏,邀请业主参与,增强业主之间的交流和互动。
5. 抽奖环节:设置丰厚的奖品,如家电、家居用品等,通过抽奖的方式让业主有机会获得。
6. 参观小区:安排专人带领业主参观小区的公共设施和环境,介绍小区的特色和优势。
7. 茶点供应:在活动现场设置茶点区,为业主提供各种美食和饮品,让业主在轻松愉快的氛围中享受美食。
8. 结束仪式:由物业公司领导致辞,感谢业主的参与和支持,并宣布活动结束。
七、活动宣传1. 线上宣传:通过物业公司的官方网站、公众号、业主群等渠道发布活动通知和宣传海报,吸引业主的关注和参与。
2. 线下宣传:在小区内张贴活动海报、悬挂横幅等,营造浓厚的活动氛围。
八、活动预算1. 场地布置费用:[X]元2. 文艺表演费用:[X]元3. 互动游戏奖品费用:[X]元4. 抽奖环节奖品费用:[X]元5. 茶点供应费用:[X]元6. 宣传费用:[X]元7. 其他费用:[X]元九、活动注意事项1. 活动现场要安排专人负责安全保障工作,确保业主的人身安全和财产安全。
2. 活动流程要紧凑有序,避免出现冷场或混乱的情况。
物业入住仪式活动方案策划
![物业入住仪式活动方案策划](https://img.taocdn.com/s3/m/bd90e5d66aec0975f46527d3240c844768eaa047.png)
物业入住仪式活动方案策划一、背景介绍随着城市化进程的推进,物业管理行业蓬勃发展,越来越多的人选择居住在物业小区中。
为了让业主们更好地了解和熟悉物业管理服务,提高居住满意度,同时增进邻里关系,特举办物业入住仪式活动。
二、目的和意义1.提高业主对物业管理的了解和认同,激发业主的积极参与意识。
2.增强业主之间的互相了解和交流,促进邻里和谐。
3.加强业主对物业管理方针和服务标准的认同,提高居住满意度。
三、活动策划1.活动主题:共建美好家园,分享幸福生活。
2.活动时间:选择一个业主通勤时间较为便利的周末或全民节假日。
3.活动地点:小区会议室或小区公共活动场地。
4.活动人员:物业管理人员、小区居委会代表、业主代表等。
5.活动流程:(1)开场致辞:由物业管理人员代表致辞,介绍物业的发展历程、服务项目以及未来发展规划。
(2)业主代表发言:由业主代表发表感言,介绍入住小区的体验和感受,同时对物业管理团队表示感谢。
(3)物业服务宣传:物业管理人员介绍物业管理的各项服务内容,包括保安巡逻、环境卫生保洁、维修维护等,同时展示物业管理的成果和案例。
(4)互动环节:①幸运抽奖:准备一些实用的生活用品和折扣券等作为奖品,让业主参与抽奖,增加活动互动性。
②提问环节:准备一些和物业管理相关的问题,让业主回答并获得礼品。
(5)开展体验活动:①小区环境参观:物业管理人员带领业主参观小区的公共设施、绿化景观等,展示小区精心打造的宜居环境。
②公共设施体验:为业主提供免费的健身器材使用体验,增加业主对小区设施的了解和使用兴趣。
(6)座谈会交流:为了增进业主之间的交流和邻里关系,可以安排座谈会环节,业主可以就小区管理相关问题进行讨论和交流。
(7)闭幕致辞:由物业管理人员代表致闭幕辞,感谢业主的参与和支持,并表达物业管理团队在未来的努力方向。
四、宣传推广1.小区公告栏:在小区公告栏及社区网站上发布活动通知,提前告知业主活动时间和地点,鼓励业主积极参与。
业主入住仪式活动策划方案
![业主入住仪式活动策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/620ab227cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b183.png)
业主入住仪式活动策划方案在楼盘交付使用前,为了提升业主对于新房的启辰感,增加对小区的归属感,营造良好的居住环境,楼盘管理处决定举办一场业主入住仪式活动。
此次活动旨在拉近业主与业主代表之间的距离,增加社区凝聚力,让业主更好地融入新住宅区,共同打造一个和谐、温馨的居住环境。
二、活动时间及地点活动时间:XX年XX月XX日(星期六)上午9:00-11:00活动地点:小区花园中心广场三、活动流程及内容安排1. 仪式典礼部分(9:00-9:30)活动主持人上台致辞,欢迎业主的到来,并简要介绍活动的目的和意义,宣布活动正式开始。
业主代表上台致辞,对业主的到来表示感谢,并分享自己在小区的生活经历以及对小区发展的期望。
开展业主代表授牌仪式,正式任命一位有影响力、负责任、素质高的业主代表,成为新住宅区的业主代表,代表业主与物业进行沟通和协商,并参与小区事务的决策。
2. 纪实拍照及交流互动环节(9:30-10:00)设置纪念拍照区域,为每一位业主提供机会与家人合影,留下难忘的瞬间。
同时,可以安排摄影师与业主们互动,引导他们摆出各种有趣的造型、动作,增加互动乐趣。
设置交流互动区域,为业主提供茶水、零食等,促进业主之间的交流和互动,营造轻松愉快的氛围。
可以设置签到墙,业主可以在墙上留下自己的姓名和寄语。
3. 赠送礼品及物业介绍环节(10:00-10:30)物业负责人上台介绍整个小区的基本情况,包括小区的物业管理服务,小区设施的使用说明,小区周边的商业配套等。
同时,也可以讲解小区的规章制度和居民生活禁忌,提醒业主遵守,共同维护良好的居住环境。
向业主赠送小区旗帜或小型植物作为入住礼品。
同时可以配发小区的标识物(如钥匙扣、小区手册等),以提高业主对小区的归属感。
4. 文艺表演及游戏环节(10:30-11:00)安排小区文艺表演,如舞蹈、歌曲等,展现小区居民的艺术才华,增加活动的亮点和乐趣。
开展互动游戏环节,可以准备一些小游戏,如猜谜语、抽奖等,让业主们参与其中,增加活动的趣味性。
业主入住策划活动方案模板
![业主入住策划活动方案模板](https://img.taocdn.com/s3/m/866d87f3f424ccbff121dd36a32d7375a417c69a.png)
一、活动背景随着新建住宅项目的交付,业主们陆续搬入新家。
为增进邻里关系,提高业主满意度,营造和谐居住环境,特举办业主入住策划活动。
二、活动目标1. 帮助业主熟悉小区环境,了解小区配套设施;2. 增进邻里互动,提高业主对小区的归属感;3. 促进业主与物业公司的沟通,提高物业管理水平;4. 展示小区文化,提升小区形象。
三、活动主题“温馨家园,欢乐入住”四、活动时间根据实际情况确定,一般建议在业主入住高峰期举行。
五、活动地点小区内公共活动区域,如广场、花园等。
六、活动流程1. 开幕式- 播放小区宣传片,介绍小区概况;- 物业公司领导致辞,欢迎业主入住;- 业主代表发言,分享入住心得。
2. 环境导览- 由物业工作人员带领业主参观小区,讲解小区设施、绿化、安全等;- 设置咨询台,解答业主关于物业、装修、入住等问题。
3. 互动游戏- 组织趣味运动会,如拔河、跳绳、趣味投篮等;- 举办亲子活动,如家庭趣味运动会、亲子绘画等;- 设立抽奖环节,增加活动趣味性。
4. 礼品赠送- 准备精美礼品,如业主手册、环保袋、小区定制礼品等; - 根据参与活动的情况,对获奖业主进行颁奖。
5. 结束语- 活动总结,感谢业主参与;- 提醒业主关注小区通知,积极参与小区活动。
七、活动预算1. 场地租赁费用;2. 活动用品费用;3. 奖品费用;4. 宣传费用;5. 人员费用。
八、活动宣传1. 制作活动海报,张贴于小区公告栏、电梯间等;2. 通过小区微信群、业主QQ群等渠道发布活动信息;3. 邀请社区、媒体等参与报道。
九、活动评估1. 活动结束后,收集业主反馈意见,评估活动效果;2. 分析活动数据,如参与人数、满意度等;3. 总结经验教训,为今后类似活动提供参考。
十、注意事项1. 确保活动安全,做好应急预案;2. 注重环保,减少浪费;3. 考虑不同业主需求,提供多样化的活动内容;4. 保持活动秩序,确保活动顺利进行。
通过以上策划方案,相信本次业主入住活动将取得圆满成功,为业主们带来美好的入住体验。
新入住业主欢迎会安排
![新入住业主欢迎会安排](https://img.taocdn.com/s3/m/656f0133001ca300a6c30c22590102020740f2e9.png)
新入住业主欢迎会安排尊敬的新业主们:大家好!为了欢迎各位新业主入住我们的小区,增进邻里之间的交流与互动,提升大家的居住体验,我们特地为大家精心策划了一场温馨而又丰富多彩的新入住业主欢迎会。
以下是关于此次欢迎会的详细安排:一、欢迎会时间和地点时间:具体日期,上午/下午/晚上具体时间地点:小区中心花园二、欢迎会流程1、签到入场在欢迎会入口处设置签到台,新业主们到达后进行签到,并领取一份精心准备的欢迎礼包,其中包含小区的相关资料、小礼品以及活动流程表。
2、开场致辞由小区物业经理发表欢迎致辞,向新业主们表示热烈的欢迎,介绍小区的基本情况、物业服务团队以及本次欢迎会的目的和流程。
3、小区介绍通过 PPT 展示和讲解的方式,向新业主们详细介绍小区的配套设施、周边环境、社区活动等方面的情况,让大家对小区有更全面的了解。
4、业主互动(1)组织新业主们进行自我介绍,互相认识,增进邻里之间的了解。
(2)设置一些互动游戏,如猜谜语、接力比赛等,获胜者可获得精美奖品,以活跃现场气氛。
5、物业服务介绍由物业各部门负责人分别介绍物业管理的相关服务内容,包括安保、保洁、绿化、维修等,让业主们清楚了解物业服务的范围和标准。
6、业主提问与解答设置专门的提问环节,新业主们可以就关心的问题进行提问,由物业工作人员进行现场解答,消除大家的疑虑。
7、自由交流在现场准备茶点和饮料,新业主们可以自由交流,分享入住的感受和想法,同时也可以与物业工作人员进一步沟通。
8、结束致辞由物业经理进行结束致辞,感谢新业主们的参与和支持,希望大家在小区里度过美好的时光。
三、活动准备1、场地布置(1)在小区中心花园搭建舞台,设置音响设备和背景幕布。
(2)摆放桌椅,布置鲜花和气球,营造温馨、欢乐的氛围。
2、物资准备(1)准备足够的欢迎礼包,包括小区宣传资料、小礼品(如定制的钥匙扣、水杯等)、活动流程表等。
(2)准备互动游戏的道具和奖品,如谜语纸条、接力棒、小玩具等。
业主入伙策划书模板3篇
![业主入伙策划书模板3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e11728ecfc0a79563c1ec5da50e2524de418d07d.png)
业主入伙策划书模板3篇篇一《业主入伙策划书模板》一、活动主题“欢迎回家,开启美好生活”二、活动目的为了确保业主顺利入伙,提高业主满意度,营造温馨、和谐的社区氛围。
三、活动时间[具体入伙时间]四、活动地点小区内指定区域五、参与人员全体业主、物业公司工作人员六、活动准备1. 提前与业主沟通,确定入伙时间和所需资料。
2. 准备入伙手续办理的相关表格和文件。
3. 布置活动现场,包括欢迎标语、指示牌等。
4. 安排专业人员负责解答业主疑问。
5. 准备礼品和纪念品,如钥匙扣、小盆栽等。
七、活动流程1. 业主签到,发放资料袋。
2. 引导业主办理入伙手续,包括核对身份信息、签署合同等。
3. 陪同业主验房,记录房屋问题。
4. 向业主介绍小区的基本情况和物业服务内容。
5. 发放礼品和纪念品。
6. 业主自由参观小区。
八、注意事项1. 确保所有工作人员熟悉入伙流程和相关政策。
2. 保持活动现场的整洁和秩序。
3. 及时处理业主提出的问题和意见。
4. 对验房过程中发现的问题进行详细记录,并跟进处理进度。
篇二《业主入伙策划书模板》一、活动主题“温馨归家,开启幸福生活”二、活动目的1. 为业主提供便捷、高效的入伙流程体验,让业主感受到归家的温暖与喜悦。
2. 展示小区的良好形象和物业服务水平,增强业主对小区的认同感和归属感。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点小区内指定区域五、参与人员1. 新入伙业主及其家属。
2. 开发商相关工作人员。
3. 物业公司工作人员。
六、活动准备1. 提前与相关部门沟通协调,确保各项工作顺利开展。
2. 准备入伙所需的各类文件、资料和表格。
3. 布置活动现场,营造温馨、喜庆的氛围。
4. 安排足够的工作人员,明确分工,确保服务质量。
5. 准备礼品和纪念品,如鲜花、小礼品等,赠送给业主。
七、活动流程1. 业主签到在活动现场设置签到台,业主到达后进行签到,领取入伙资料袋和礼品。
2. 资料审核工作人员对业主提供的资料进行审核,确保资料齐全、准确。
业主入住仪式活动方案
![业主入住仪式活动方案](https://img.taocdn.com/s3/m/547d8b3259fafab069dc5022aaea998fcc2240ee.png)
业主入住仪式活动方案嘿,各位看官,今天我来给大家分享一个充满仪式感的活动方案——业主入住仪式活动!这可是我积累了10年方案写作经验的心血结晶哦,就让我们一起来看看这个活动方案吧!一、活动背景二、活动时间活动时间定在业主入住当天,上午9点开始,中午12点结束。
三、活动地点小区中心广场,这里空间宽敞,环境优美,方便业主们参加活动。
四、活动主题“幸福入住,共筑美好家园”五、活动内容1.签到入场活动开始前,工作人员会在小区门口设置签到台,迎接业主的到来。
业主签到后,领取活动手册和纪念品,然后进入活动场地。
2.开场致辞9点30分,活动正式开始,主持人登台致辞,对业主们的到来表示热烈的欢迎,并简要介绍活动流程。
3.领导致辞10分钟内,小区开发商代表、物业经理等领导上台致辞,表达对业主的祝福和对小区的美好展望。
4.业主代表发言10分钟内,邀请业主代表上台发言,分享自己的入住心得和对小区的期待。
5.互动环节(1)猜谜语:设置10个与小区相关的谜语,业主们现场猜谜,猜中的业主可以获得奖品。
(2)有奖问答:主持人提问,业主现场回答,回答正确的业主可以获得奖品。
6.业主入住仪式(1)剪彩仪式:领导与业主代表共同剪彩,宣告业主入住仪式正式开始。
(2)放飞气球:业主们共同放飞气球,寓意业主们的生活越来越美好。
7.自由交流活动结束后,业主们可以自由交流,互相认识,共同探讨小区的建设与发展。
六、活动布置1.活动现场布置温馨、喜庆,摆放鲜花、气球等装饰。
2.活动舞台背景设置为“幸福入住,共筑美好家园”的主题画面。
3.签到台、礼品发放区等区域设置明显标识。
七、活动宣传1.提前一个月,在小区内张贴活动海报,并通过业主群、朋友圈等进行线上宣传。
2.活动前一周,发送活动邀请短信,提醒业主参加活动。
3.活动结束后,整理活动照片和视频,发布在小区公众号上,记录美好瞬间。
八、注意事项1.提前与业主沟通,了解业主的需求和意见,确保活动顺利进行。
物业入驻小区活动策划方案
![物业入驻小区活动策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/ebe1c45b640e52ea551810a6f524ccbff121cab6.png)
物业入驻小区活动策划方案一、活动目标通过物业入驻小区活动,旨在加强物业与小区居民的沟通与合作,提升小区服务质量和居民满意度。
二、活动内容1. 物业入驻仪式:邀请小区业主代表和物业代表一同参与入驻仪式,以正式宣布物业入驻小区,彰显双方的密切合作关系。
2. 小区导览:安排物业人员为新入驻小区的业主进行导览,介绍小区的各项设施、服务和管理规定,帮助他们更好地适应新环境。
3. 居民座谈会:组织一次居民座谈会,邀请物业代表与小区居民面对面交流,听取居民对物业服务的意见和建议,解决居民关注的问题。
4. 服务展示活动:设置服务展示区,物业人员对小区居民进行服务展示,如清洁保洁、绿化养护、安全巡逻等,让居民直观了解物业的服务质量和工作流程。
5. 社区活动:组织一些社区活动,如健身操比赛、亲子DIY等,加强小区居民之间的交流和互动,增进邻里关系。
三、活动推广1. 小区通知栏:在小区内设置活动通知栏,发布活动的时间、地点和内容,引起居民的关注和参与。
2. 小区公众号:通过小区公众号发布活动信息,定期推送物业服务相关的新闻和活动,增加居民对物业的关注度。
3. 业主群组:在小区业主群组中宣传活动,鼓励业主积极参与并邀请邻居一同参加,扩大活动的影响力。
4. 宣传海报:制作宣传海报,张贴在小区的公共区域,吸引居民的目光,增加活动的知名度。
四、活动预期效果1. 加强物业与小区居民的沟通与合作,建立良好的合作关系。
2. 提升小区服务质量和居民满意度,增加居民对物业的信任度。
3. 增进小区居民之间的交流和互动,增强邻里关系。
4. 形成良好的小区氛围,提升小区整体形象和吸引力。
五、活动执行计划1. 确定活动时间、地点和参与人员。
2. 完善活动细节,包括活动流程、物资准备、人员分工等。
3. 开展活动前的宣传工作,确保居民知晓活动信息。
4. 活动当天按计划进行各项活动,确保活动顺利进行。
5. 活动后进行总结和反馈,收集居民对活动的意见和建议。
业主入住活动策划方案1
![业主入住活动策划方案1](https://img.taocdn.com/s3/m/9e190889970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed438.png)
业主入住活动策划方案1第一篇:业主入住活动策划方案1业主入住仪式活动策划方案一、时间:年月日(星期)点二、地点:物业大厅三、主持人:四、主题:(主办单位:)五、邀请领导及嘉宾1、地产领导2、监理公司领导3、施工单位代表4、物业公司领导(热烈欢迎各级领导及嘉宾莅临参观指导!)六、公司内部出席人员:全体员工摄像人七、活动流程1、出席人员到场点2、主持人宣布仪式开始,公司领导讲话点至3、物业管理公司领导讲话点4、仪式结束,业主开始办理入住手续点八、活动场地布置㈠仪式场地布置(室外)1、条幅:悬挂于小区大门口2、指示牌:3、拱型门:物业办公楼正门入口。
文字内容:相约春天绿色希望成就未来金色梦想4、彩旗:㈡、入住手续办理场地布置(室内大厅)1、横幅:喜迎首批业主入住2、休息区、饮水区3、入住说明展板放于、装修流程展板放于九、人员配置1、取号登记处1名,在入口外发放顺序号,进行登记。
2、现场引导员1名,解答咨询引导业主办理手续。
3、资料审核签约员1名,负责审核业主所带资料:购房合同(原件)、业主身份证、户口本(原件及复印件各一份)、入住通知书、业主的书面委托书、受托人身份证(原件及复印件各一份)等。
填写业主资料表、签署《业主入住手册》。
4、收费员。
5、钥匙(物品)发放员1名,负责发放门镜、门禁卡、电卡、水卡、燃气卡、钥匙等,一并发放《业主入住手册》、《业主服务手册》等资料6、工程验房员陪同业主验房抄录水、电、燃气表底数,填写于《房屋验收交接表》。
对存在的问题应限期返修,返修后请业主再次验房,直至最后满意返修后的房屋应重新登记水、电、燃气的底数。
7、装修审核签约处、收费处、办证处于大厅东侧,签装修协议、交费、办证。
8、网络电话开通办理处,于大厅西侧。
9、资料管理员名,将业主入住装修资料整理归档。
10、保安名,负责现场秩序的维护第二篇:物业管理实务业主入住仪式活动策划方案业主入住仪式活动策划方案前言一期工程的顺利交接,新星小区首批业主的入住,是小区楼盘推广中重要的一环环,对增强业主的信心和促进小区后期的销售将起到很大作用,亦即“好的开始是成功的一半”。
业主入住仪式策划方案
![业主入住仪式策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/338ce86d4a35eefdc8d376eeaeaad1f3469311f4.png)
业主入住仪式策划方案一、背景介绍业主入住仪式是在购房合同签订之后,为业主们举办的一种重要活动。
通过入住仪式,可以拉近业主与开发商、物业公司之间的距离,增强业主对小区的归属感,提升小区整体的居住体验。
本文将结合具体实例,为大家介绍一套完整的业主入住仪式策划方案。
二、策划目标1. 建立开发商与业主之间的良好关系,增强业主对开发商的信任度。
2. 提升物业服务品质,增进物业公司与业主之间的合作共赢。
3. 加强业主之间的沟通与交流,促进邻里关系的建立。
4. 增加业主对小区的归属感,营造良好的居住环境。
三、策划方案1. 活动日期与时间确定一个合适的日期和时间进行入住仪式,一般可以选择在小区交房之后的一个周末进行。
2. 活动场地选择一个宽敞明亮、环境舒适的场地,比如小区的中央花园或者小型社区活动中心。
3. 活动内容3.1 开场致辞在入住仪式开始之前,由开发商代表或者物业公司代表发表开场致辞,对业主表示热烈的欢迎,介绍小区的硬件设施以及后续的服务计划。
3.2 小区介绍与安全须知请物业公司的代表介绍小区的规划设计、基础设施以及安全注意事项,让业主对小区有更加详细的了解。
3.3 与物业团队互动安排一小段时间,让业主与物业公司的工作人员进行面对面的交流,了解物业服务的内容、工作流程,让业主提出问题和建议。
3.4 业主交流互动安排一些互动环节,让业主们进行自我介绍,并组织一些游戏或者小活动,增进业主之间的交流与沟通。
3.5 礼品赠送为业主准备一些精美的礼品,可以是一份小区手册,也可以是一些实用的生活用品,表达对业主的感谢和祝福。
4. 活动宣传与准备4.1 宣传媒体通过小区的公告栏、业主微信群、小区电子显示屏等方式,提前宣传入住仪式的时间、地点和活动内容,吸引业主的关注。
4.2 现场布置精心布置现场,可以悬挂一些装饰物,比如气球、彩旗等,营造热闹喜庆的氛围。
4.3 活动物资准备准备足够的椅子、桌子、麦克风等设备,确保活动进行顺利。
业主入伙策划书模板3篇
![业主入伙策划书模板3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/1a06add5a1116c175f0e7cd184254b35effd1a65.png)
业主入伙策划书模板3篇篇一《业主入伙策划书模板》一、引言业主入伙是一个重要的里程碑,标志着项目的顺利交付和业主正式入住新家园。
为了确保业主入伙过程的顺利进行,提供优质的服务和体验,特制定本策划书。
二、目标1. 确保业主顺利、有序地入伙,减少入伙过程中的问题和纠纷。
2. 营造温馨、舒适的入伙氛围,让业主感受到家的温暖和归属感。
3. 提供高效、便捷的服务,满足业主的各种需求。
三、入伙时间和地点1. 入伙时间:[具体日期]2. 入伙地点:项目所在地的入伙办理中心四、入伙流程1. 业主预约业主在规定时间内通过电话、线上平台等方式预约入伙时间。
客服人员根据业主预约情况合理安排工作人员和资源。
2. 资料审核业主在入伙现场提交相关资料,如购房合同、身份证、缴费凭证等。
工作人员审核资料的真实性和完整性,如有问题及时告知业主并协助解决。
3. 房屋验收业主在工作人员陪同下对房屋进行验收,包括房屋外观、内部结构、设施设备等。
业主填写验收表格,记录发现的问题和意见。
工作人员及时跟进业主反馈的问题,安排维修和整改。
4. 手续办理业主办理入伙手续,包括缴纳相关费用、签订物业服务协议等。
工作人员为业主发放钥匙、门禁卡等物品,并介绍小区的相关规定和注意事项。
5. 参观体验安排业主参观小区的公共区域、配套设施等,让业主了解小区的环境和设施情况。
提供咨询服务,解答业主关于小区生活的各种问题。
6. 入伙仪式举行简单而隆重的入伙仪式,邀请业主代表发言,表达对新家的期待和祝福。
发放入伙纪念品,增强业主的归属感和荣誉感。
五、人员安排1. 客服团队负责业主预约、资料审核、手续办理等工作。
解答业主的咨询和问题,提供优质的客户服务。
2. 工程维修团队负责房屋验收过程中发现问题的维修和整改工作。
确保小区设施设备的正常运行和维护。
3. 安保团队维护入伙现场的秩序和安全,保障业主和工作人员的人身财产安全。
引导业主车辆停放,提供停车服务。
4. 后勤保障团队提供入伙现场的物资保障和后勤支持,如桌椅、饮用水等。
交房入住策划书模板3篇
![交房入住策划书模板3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/46e09fd7cd22bcd126fff705cc17552707225e33.png)
交房入住策划书模板3篇篇一交房入住策划书模板一、活动主题“欢迎回家”二、活动目的1. 为业主提供便捷的交房服务,确保交房过程顺利进行。
2. 增强业主对开发商的信任感,提升开发商的品牌形象。
3. 通过交房活动,促进已购客户之间的交流,增强社区凝聚力。
三、活动时间和地点1. 活动时间:[具体时间]2. 活动地点:[具体地点]四、活动对象本次活动的对象为[小区名称]的业主。
五、活动内容及流程1. 交房流程签到:业主到达活动现场后,在签到处签到,领取交房资料和礼品。
资料审核:工作人员审核业主的交房资料,确保资料齐全。
房屋验收:工作人员陪同业主对房屋进行验收,记录业主提出的问题和意见,及时安排整改。
费用缴纳:业主缴纳相关费用,如物业费、水电费等。
领取钥匙:业主缴纳费用后,领取房屋钥匙和相关物品。
礼品赠送:业主领取钥匙后,可获得开发商赠送的礼品一份。
交流互动:活动现场设置了交流区,业主可在此与其他业主交流,增进彼此的了解和友谊。
2. 文艺表演邀请专业的文艺团体或业主自行组织表演,为活动增添喜庆氛围。
表演内容可以包括歌曲、舞蹈、小品、魔术等,形式多样,丰富多彩。
3. 互动游戏组织互动游戏,让业主在游戏中体验乐趣,增强彼此之间的交流和互动。
游戏内容可以包括拼图比赛、扔飞镖、夹弹珠等,简单有趣,适合各个年龄段的业主参与。
4. 美食品尝为业主提供各种美食,让业主在品尝美食的同时,感受社区的温馨和关怀。
美食内容可以包括水果、糕点、饮料等,种类丰富,满足不同业主的口味需求。
六、活动宣传1. 线上宣传在开发商的官方网站、公众号、微博等平台发布活动预告和宣传信息,介绍活动的时间、地点、内容和亮点,吸引业主关注和参与。
制作活动宣传视频,发布在各大视频平台上,扩大活动的影响力和知名度。
利用短信群发、电子邮件等方式,向业主发送活动通知,提醒业主按时参加活动。
2. 线下宣传在小区内张贴活动海报、悬挂横幅,宣传活动的时间、地点、内容和亮点,吸引业主关注和参与。
业主入驻策划书3篇
![业主入驻策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/8a574b5a4b7302768e9951e79b89680203d86ba9.png)
业主入驻策划书3篇篇一《业主入驻策划书》一、引言随着项目的逐步推进,业主的入驻即将成为重要的环节。
为了确保业主顺利入住,提供优质的居住体验,特制定本策划书,旨在规划和组织业主入驻的各项工作,确保流程顺畅、服务周到、满意度高。
二、目标1. 确保业主按时、有序地完成入住手续办理。
2. 提供全面、细致的入住服务,让业主感受到家的温暖。
三、入住时间安排确定具体的业主入住时间节点,提前通知业主,并合理安排工作人员和资源,确保入住工作的顺利进行。
四、入住流程设计1. 前期准备整理和完善业主信息,确保准确无误。
准备入住所需的文件、资料和表格。
对小区设施、设备进行全面检查和维护,确保正常运行。
布置入住现场,营造温馨、舒适的氛围。
2. 入住手续办理设立专门的入住办理窗口,安排工作人员负责接待业主。
引导业主依次完成身份验证、资料审核、费用缴纳、钥匙领取等手续。
提供详细的入住指南和小区相关规定的讲解。
3. 房屋验收组织业主对房屋进行验收,包括房屋结构、装修质量、设施设备等方面。
安排专业人员陪同业主进行验收,并及时记录和解决业主提出的问题。
确保房屋验收合格后,业主方可正式入住。
五、服务内容与措施1. 一站式服务在入住现场设立一站式服务中心,提供包括物业咨询、投诉受理、维修服务预约等在内的全方位服务。
为业主提供便捷的缴费方式,如线上支付、自助缴费机等。
2. 社区活动举办欢迎业主入住的主题活动,如业主联谊会、文艺演出等,增进业主之间的交流和互动。
定期组织各类社区活动,如亲子活动、健康讲座、文化展览等,丰富业主的业余生活。
3. 个性化服务了解业主的特殊需求和喜好,提供个性化的服务,如家政服务、宠物托管等。
建立业主服务档案,及时记录业主的反馈和意见,不断改进服务质量。
六、宣传推广1. 制作精美的入住宣传资料,包括宣传册、海报、视频等,在小区内和周边进行广泛宣传。
2. 通过业主群、短信平台等渠道及时发布入住相关信息和通知。
3. 邀请业主参加入住前的说明会,详细介绍入住流程和服务内容。
业主入伙策划书模板3篇
![业主入伙策划书模板3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/de7c58567dd184254b35eefdc8d376eeaeaa1792.png)
业主入伙策划书模板3篇篇一业主入伙策划书模板一、活动主题欢迎业主回家二、活动宗旨为了让新业主更好地融入社区生活,增进业主之间的交流与互动,提高业主对物业管理的满意度,我们特制定了本次业主入伙活动策划书。
三、活动时间及地点1. 活动时间:[具体时间]2. 活动地点:[具体地点]四、活动内容及流程1. 活动开场主持人介绍活动背景和目的欢迎新业主的到来,并介绍活动流程2. 领导致辞物业管理公司领导致辞,对新业主表示欢迎,并介绍物业管理公司的服务理念和管理模式3. 入伙手续办理在现场设置入伙手续办理区,为新业主办理入伙手续,并发放礼品和资料4. 社区参观安排新业主参观社区的公共设施和环境,如健身房、游泳池、花园等5. 文艺表演邀请业主和社区居民表演节目,如歌曲、舞蹈、小品等6. 互动游戏组织互动游戏,如拼图比赛、拔河比赛等,增强业主之间的互动和交流7. 美食品尝在现场设置美食品尝区,为业主提供各种美食和饮品8. 活动结束主持人宣布活动结束,感谢业主的参与和支持五、活动宣传1. 在社区内张贴活动海报和横幅,宣传活动内容和时间。
2. 通过电子邮件、短信等方式向业主发送活动通知,提醒业主参加活动。
3. 在物业管理公司的官方网站和公众号上发布活动信息,扩大活动的影响力。
六、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 音响设备租赁费用:[X]元3. 文艺表演费用:[X]元4. 互动游戏道具费用:[X]元5. 美食品尝费用:[X]元6. 海报制作费用:[X]元7. 其他费用:[X]元七、注意事项1. 活动现场要保持整洁和安全,设置明显的安全警示标志。
2. 为业主提供充足的座位和休息区域,确保活动的舒适性。
3. 安排专业的工作人员负责活动的组织和协调,确保活动的顺利进行。
4. 为业主提供充足的饮用水和食品,确保食品安全和卫生。
5. 活动结束后,及时清理活动现场,保持社区环境的整洁和美观。
篇二业主入伙策划书模板一、活动主题“欢迎回家”二、活动目的1. 为业主提供便捷的入伙手续办理服务。
物业接房当天活动方案
![物业接房当天活动方案](https://img.taocdn.com/s3/m/11e1aee9cd22bcd126fff705cc17552707225e20.png)
物业接房当天活动方案一、活动主题。
“欢迎回家:开启幸福新旅程”二、活动目的。
1. 热烈欢迎业主入住,提升业主对新家园的归属感和认同感。
2. 向业主展示物业的服务内容和热情态度,为今后良好的物业业主关系奠定基础。
三、活动时间。
接房当天:[具体日期],上午9:00 下午5:00。
四、活动地点。
小区物业管理处及小区内部分公共区域。
五、活动对象。
当天前来接房的业主。
六、活动内容。
# (一)欢迎仪式(上午9:00 10:00)1. 红毯迎宾。
在物业管理处入口处铺上红毯,两侧摆放色彩鲜艳的花柱,让业主们一到就感受到满满的尊贵感,就像大明星入场一样。
安排物业工作人员身穿整齐制服,面带微笑,站在红毯两侧,见到业主就热情地说:“欢迎回家!”2. 传统舞狮表演。
请一支舞狮队在物业管理处前坪进行表演。
舞狮可是咱传统的喜庆项目,热热闹闹的,既能增加接房当天的欢乐氛围,又寓意着业主们未来的生活吉祥如意。
表演完后,让舞狮队在业主面前进行采青仪式,把好彩头送给每一位业主。
# (二)接房办理(上午10:00 下午4:00)1. 高效办理流程。
在物业管理处设置多个接房办理窗口,安排业务熟练的工作人员负责办理各项手续,每个窗口都贴上清晰的标识,如“资料审核”“费用缴纳”“钥匙领取”等,让业主能一目了然,快速完成接房手续。
为了不让业主们在办理手续时感到枯燥,每个窗口旁边安排一名引导员,在业主等待的时候,可以简单介绍一下小区的特色设施或者物业服务亮点。
比如:“咱小区有个超美的花园,以后您散步就像在画里走一样呢。
”2. 惊喜小礼品。
业主在完成所有接房手续后,会收到我们精心准备的一份小礼品。
这小礼品可实用啦,是一套印有小区名字和logo的精美家居用品,像钥匙扣、小毛巾之类的。
虽然不是啥特别贵重的东西,但也是我们物业的一点心意,就像给业主们的一份小小的入伙贺礼。
# (三)小区导览(上午10:30 下午4:30)1. 专人带领游览。
业主办理完接房手续后,可以参加由物业工作人员带领的小区导览活动。
物业乔迁新居活动方案
![物业乔迁新居活动方案](https://img.taocdn.com/s3/m/67fa198e162ded630b1c59eef8c75fbfc77d94f2.png)
物业乔迁新居活动方案一、活动主题。
“乔迁新址,焕新服务——[物业名称]与您共筑美好家园”二、活动目的。
1. 庆祝物业乔迁新居,展示公司新形象、新风貌。
2. 增进物业与业主之间的感情,加强沟通与互动。
3. 提升物业的知名度和美誉度,为未来的服务工作奠定良好基础。
三、活动时间与地点。
1. 时间:[具体日期],上午10:00 下午4:00。
2. 地点:新物业办公地址([详细地址])四、活动对象。
小区全体业主。
五、活动内容与流程。
(一)活动开场(10:00 10:30)1. 物业工作人员在新办公地点门口热情迎接业主的到来,播放欢快的音乐,营造热闹的氛围。
2. 主持人开场,幽默地介绍活动背景:“各位亲爱的业主朋友们!今天咱们物业就像小鸟搬新家一样,欢欢喜喜地来到了这个新窝。
这新地方呀,那可是充满了新希望,以后就能更好地为大家服务啦!”(二)新办公地点参观(10:30 11:30)1. 由物业经理带领业主分组参观新办公区,像导游一样风趣地介绍各个功能区域:“各位朋友,现在我们来到的是客服中心,这就相当于我们物业的‘大脑中枢’,以后您有啥问题,这里的帅哥美女们就会像超级英雄一样迅速响应。
再看这边呢,是维修部的地盘,那些工具就像是他们的武器,不管是水管漏水还是电灯不亮,都能被他们轻松搞定。
”2. 在参观过程中,设置一些有趣的小标识或者讲解一些物业工作背后的小故事,让业主更深入了解物业的工作内容。
(三)互动游戏环节(11:30 13:00)1. 物业知识问答。
准备一些关于物业管理、小区设施使用、物业服务内容等方面的简单问题,例如:“咱们小区的垃圾投放时间是几点到几点呀?”“物业维修服务电话是多少呢?”业主们抢答,答对的业主可以获得小礼品,如精美绿植、实用的家居小物件等。
主持人可以打趣说:“这题都能答对,您肯定是咱们小区的物业小达人啊!”2. 邻里默契大考验。
邀请几组业主家庭参加,每组两人。
主持人提出一些关于邻居之间可能会了解的问题,比如“您知道您对门邻居家小孩在哪上学吗?”“您楼下邻居最喜欢的宠物是什么?”最有默契的一组业主家庭将获得大奖,如家庭清洁服务套餐或者物业费抵用券。
物业入驻小区活动策划方案
![物业入驻小区活动策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/8db8d9486d85ec3a87c24028915f804d2b16879e.png)
物业入驻小区活动策划方案一、活动目标本次物业入驻小区活动的目标是为了加强物业与业主的沟通与合作,提高小区居民的生活质量和满意度。
通过此次活动,让业主了解物业服务内容和优势,增强彼此之间的信任与合作,共同打造一个温馨、舒适的居住环境。
二、活动内容1. 物业展示:物业公司将准备专业的展台,展示物业服务内容、团队介绍、服务案例等,让业主全面了解物业公司的实力和能力。
2. 互动游戏:为了增强互动性,我们准备了一些有趣的游戏,如猜谜语、抢答等,通过游戏的方式让业主更好地了解物业公司,同时也增加活动的趣味性。
3. 免费咨询:在活动现场设置咨询台,业主可以就小区生活中遇到的问题进行咨询,物业公司的专业人员将提供免费咨询服务,解答疑惑并提供解决方案。
4. 社区服务展示:除了物业服务,我们还将邀请一些社区服务机构参与活动,如家政服务、健康体检等,为业主提供更全面的服务。
5. 优惠活动:为了回馈业主,我们将推出一些优惠活动,如物业费折扣、维修费减免等,让业主在活动中感受到物业公司的诚意与关怀。
三、活动流程1. 开场致辞:物业公司负责人介绍活动目的和活动流程,向业主表示诚挚的欢迎,并感谢他们的参与。
2. 物业展示:业主可以自由参观物业展台,了解物业公司的服务内容和优势。
3. 互动游戏:组织有趣的互动游戏,增加活动的趣味性和互动性,同时也让业主更好地了解物业公司。
4. 免费咨询:设置咨询台,业主可以就小区生活中遇到的问题进行咨询,物业公司的专业人员提供解答和建议。
5. 社区服务展示:邀请社区服务机构参与活动,展示他们的服务内容,为业主提供更全面的服务。
6. 优惠活动:公布优惠活动的具体内容,让业主在现场享受到物业公司的优惠政策。
7. 集体合影:活动结束前,组织业主和物业公司的工作人员合影留念,记录下这个特殊的时刻。
8. 活动总结:活动结束后,物业公司负责人进行总结发言,感谢业主的参与,并表示将会持续改进物业服务,与业主共同打造美好的居住环境。
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物业公司
业主入住仪式策划案(新)
年月日
筑就梦想点亮未来
——贺新春XX家园喜迎首批业主入住仪式活动策划案
前言
一期工程的顺利交接,XX家园首批业主的入住,是小区楼盘推广中重要的一环,对增强业主的信心和促进小区后期的销售将起到很大作用,亦即“好的开始是成功的一半”。
业主选择我们,是信任我们、为自己和家园自豪、为自己的未来生活重新描绘崭新色彩的综合表现。
同时,本活动更是扫清楼盘销售的最后障碍和积聚人气提高小区影响力及提升小区与公司品牌的有力手段。
有鉴于此,并本着强力构筑小区品牌、公司品牌及物业管理品牌的目的来筹划本次活动,现表述如下,供公司领导决策参考。
活动内容
一、时间:20 年1月30日(星期)上午9:30—10:00
二、地点:营销中心旁展示大厅
三、主持人:(待定)
四、主题:筑就梦想点亮未来
——贺新春XX家园喜迎首批业主入住仪式
五、邀请领导及嘉宾
1 省(市)领导1人
2 市房地产管理局领导1人
3 市经济适用房领导小组办领导1人
4 设计院领导1人
5 监理公司领导1人
6 质监站领导1人
7 施工单位代表1人
8 物业顾问公司领导1人
六、公司内部出席人员
1 总裁
2 分管副总
3 售楼部经理
4 工程部经理
5 物业公司总经理
6 办公室主任
七、邀请媒体及记者
1 经视频道1人
2 新闻频道1人
3 晚报1人
4 晨报1人
5 都市报1人
6 房地产网1人
7、新浪房产、网易房产、搜房网等网络媒体;
八、活动流程
一出席人员到场9:20-9:30
二主持人宣布仪式开始9:30
三总公司领导讲话9:30-9:35
四“管理金钥匙”交接仪式9:35-9:37
五物业管理公司领导发表《管理宣言》9:37-9:40
六省(市)领导致辞9:40-9:45
七草坪小提琴9:45-9:50
备选活动:方案“放飞鸽子”,放蝴蝶、放气球;视情况而定;
八“乔迁之喜金狮贺新春”舞狮表演9:50-9:55 九物业顾问公司领导友情致辞9:55-10:00
十仪式结束,业主开始办理入住手续10:00
注:《管理宣言》全称为《物业管理宣言》
九、活动过程附注说明
1、“管理金钥匙”交接仪式:
1)两位领导上台
2)一名礼仪小姐手托一银色托盘(内放一红绸布),将“管理金钥匙”送至总公司领导身旁
3)总公司领导双手将“金钥匙”交与物业公司领导并握手,且皆转身面对观众
4)总公司领导返回观众席
5)物业公司领导发表《管理宣言》
2、物业顾问公司领导/业主代表友情致辞:
主要阐述以专业力量来“好管家”来作好小区的物业管理工作,提高整个小区的物管品质而便利和优化业主的生活
3、“仪式结束”至“开始办理入住手续”期间活动控制:
为有效控制场面、提升公司形象及紧张有序地办理入住手续,本人建议活动当天在入住房现场为财务部开设临时办公场地——“尾款交费处”(只需派3-4人
即可;第二天撤除,需提前告知和仪式结束前告知业主)。
1)仪式结束后,20名保安人员4人/排共5排,在领导、嘉宾及业主到达现场之前小跑至XX苑与XX苑入口处面朝业主等人行军礼至其到达。
2)两只狮子在业主等人前面开道
3)售楼部经理或一售楼小姐在行走时为业主等人介绍小区的有关情况(需借助扩音器)
4)业主等人到达入口处时,保安人员礼毕解散并执行物业管理处的有关安排;同时,狮子任务完成并撤出小区
5)现场开始办理入住手续
4、礼仪接待:
礼仪小姐:2名,穿红色旗袍,佩带印有“XX家园”字样的礼仪绶带
主要职责:
1)仪式开始前接待来宾,位其佩带胸花
2)在入口处迎接来宾
活动场地布臵本活动将涉及到三个场地,见下图所示:
一、仪式场地布臵
1、背景板:
文字:筑就梦想点亮未来
——贺新春XX家园喜迎首批业主入住仪式
主办单位:市经济适用住房发展有限公司
XX市好管家物业管理有限
样式:喷绘稿
尺寸:8m´4m
设计:用XX家园小高层单体透视图为背景,来表达成品房入住后的实景,而有效渲染出活动的主题——筑就梦想点亮未来(乔迁新居,不仅是业主重要生活梦想的实现,也是业主与其下一待开拓崭新未来的起点)
风格:金色、温馨感
位臵:舞台边背景架
2、舞台:用现有舞台
3、彩旗:30面,插挂于大坪周围
颜色——红黄蓝,各10面
内容:正面——XX家园LOGO
反面——总公司与物业公司LOGO
4、横幅:一条,悬挂于售楼中心正门上方
内容——隆重祝贺首批业主入住XX家园!
尺寸——6m´0.75m
样式——红底黄字
二、路旁建筑场地布臵
1、彩旗:20面,间隔微为50米;插立于井圭路左侧颜色——红黄,各10面,一红一黄依次插放
内容:正面——XX家园LOGO
反面——总公司与物业公司LOGO
2、横幅:两条,张挂于道路右侧公路路基上
内容——1)贺新春金质生活金色未来
2)入住家园享受温馨
尺寸——6m´0.75m
样式——红底黄字
三、入住手续办理场地布臵
1、横幅:一条,悬挂于入口处(XX苑于XX苑入口处商铺间)内容——热烈欢迎业主与XX家园共同飞翔!
尺寸——18m´1m
样式——红底黄字
2、欢迎牌:两个,分别摆放于入口处两侧
内容:右侧——恭贺业主入住XX家园!
左侧——热烈欢迎各级领导及嘉宾莅临参观指导!
尺寸——600´900 m m
材质——塑料板镶嵌镀锌边框
设计——广告体,白底红字
3、指示牌:2个,主要告知财务部临时办公地点和物业管理费交付地点尺寸——600´900mm
材质——塑料板镶嵌镀锌边框
设计——广告体,白底红字
位臵——分别摆放于入口处横幅下方左右侧
4、充气拱门:一座,宽12米
位臵——入口处
内容——XX家园喜迎新春首批业主激情入住
四、其他相关物品的准备
1、话筒音响:无线话筒一个,音响一对
2、银质托盘:一个
3、红绸:一块
4、管理金钥匙:一把,不锈钢镀金(便于保存)
5、礼仪胸花:30朵
6、请柬:30份
7、签字台:一张
8、签名薄:一本
9、签字笔:一支
10、签字台指示牌:一个
11、礼品:30份(待定)
12、狮子:2只,6人(舞狮者4人,领舞1人,鼓手1人)
13、矿泉水:两箱
14、甜点、饮料;活动组织及执行组织分工
活动费用预算
相关物料延展设计。