物业公司年会方案

*** 2011年会方案

时间：2012年1月13日（星期五）16:30

地点：****大酒店2楼**礼堂

主题：爱

爱工作，爱***，爱家人，爱社会。

爱是纽带，爱是桥梁；爱是责任，爱是动力。

公司爱员工，员工爱客户；同事之间的友爱，合作双方的关爱。活动流程：

1、17：00就位，主持人致开幕词，介绍来宾；10＂

2、主持人邀请***集团副总裁***致辞；3＂

3、主持人邀请企划总监***讲述年会主题——***爱的故事；10＂

4、播放年会短片：短片一：***服务，爱的承诺；短片二：***物业，爱的拼争；短片三：***家政，爱的新航；短片四：最可爱的人；20＂

5、为最可爱的人颁奖（先进个人、先进班组、优秀物业项目部），主持人与企划总监***配合伺机采访；30＂

6、18:15主持人宣布表彰结束，开始文艺表演、晚宴；

7、音乐过场、上菜，集团总裁致祝酒辞，中间视情况穿插来宾感言、即兴表演，安排幸运抽奖3次（抽奖环节安排见节目单）。（18:15至20:30）

参会人数：290人

物业公司：管理层人员71人（其中主管层以上47人）、各序列班长、会议接待12人、优秀员工51人优秀班组约30人、节目参演人员约30

人，共180人。

家政公司：管理层人员、优秀员工（约20人）

培训学校：2人

邀请嘉宾：见《年会邀请嘉宾名单》

座次安排：（见座次安排表）

优秀安管员(27名)

优秀保洁员(14名)

优秀工程员( 7名)

优秀管理人员( 3名)

先进班组( 6组)

优秀物业项目部( 1个)

会务组成员：

工作分工：

会务组人员、优秀员工下午14:30前到场。

1、主持人：

2、节目策划、安排，主持词及串场词拟定，落实酒店音响效果；

3、LED屏画面切换、短片播放；

4、优秀员工、先进班组、优秀项目部奖金代金券准备；

5、“Logo***服务事业全体员工向全市人民拜年！”制作（好）条

幅！背胶板（正面logo，背面歌词）歌词单制作，先进班组锦旗、优秀项目牌匾制作，绶带设计、制作；

6、优秀员工家属推荐，5名，（各项目负责人）

7、物品采购，包括获奖人员红花、节目参演人员（工作人员）纪

念品、干果、水果、糖果、酒水、香烟、邀请函、荣誉证书购买，设计制作抽奖箱；抽奖环节礼品准备

8、与酒店对接嘉宾小桌签打印，打印好后再13日下午2:30交经

理；

9、会议接待统一坐一桌；

10、联系音响设备，年会舞台背景设计、大厅指引牌设计制作、邀

请函、荣誉证书打印；

11、年会会议议程单制作、发放到餐桌上（嘉宾桌每人一份、员工

桌每桌一份）、打印幸运抽奖签；

12、一层大厅转门6名礼宾有酒店提供、公司2名会议接待，一层

电梯口2名会议接待（4层电梯口由项目经理接待），等颁奖完毕后给各桌发放抽奖卷，颁奖时选6名会议接待员担任礼仪小姐，每个嘉宾桌固定一名公司服务人员，给优秀员工、先进班组、优秀项目人员佩戴红花在下午4点前完成，按照座次表完成嘉宾桌签摆放，检查餐桌上物品是否摆放齐全、与酒店协调、沟通，保证茶水、上菜及时，奖品（包括荣誉证书、优秀员工红包、抽奖奖品）、纪念品（嘉宾纪念品、节目参演人员纪念品）发放事宜

13、各项目经理在四楼电梯口迎接嘉宾，并落实本项目邀请嘉宾是

否到齐，及时进行电话邀请，走时发放纪念品12日下午5点前确定参会嘉宾名单；在13日会议召开前将嘉宾到会情况告诉主持人（各项目部负责人）

14、物品保管

15、检查会场场景布置、音箱、及灯光调节是否正常

16、会场秩序维持，各序列优秀员工上台领奖队列训练，统一着装

17、检查节目准备情况（着装、化妆、乐器等）如有变动及时与主

持人联系

18、在节目演出、晚宴开始放礼花弹

19、照相、摄像

20、会议总协调：

21、其他会场协调工作：

22、机动工作人员

23、酒店结账；

费用预算：