电子签章服务器产品白皮书模板

电子签章服务器

产品白皮书

1 项目背景

为了提交办公效率，节省办公时间，减少人力支出，更好了实现无纸化，低碳化，各个单位部门都使用了办公自动化系统，实现的办公文件的电子化，通过网络发送文件减少传递的时间。

2 系统情况

目前的系统已经实现的办公流程的自动化，公文的电子化，节省了人力和办公时间，但是更具传统的公文都有审批的的需求，需要在某领导或某一个特定位置对文档进行定稿盖章，对公文添加它的有效性。且每天可能有很多的公文需要办理，为了节省时间和人力成本，我们提供了电子签章服务器产品，即由服务器端自动完成文档格式转换和电子签章等操作。

3 电子签章服务器功能

电子签章服务器包含下面三个功能模块：印模管理和印章管理模块、文件格式转换和任务管理模块、系统管理模块。

3.1印模和印章管理模块

通过新图片的申请，审批，印章的制作，完成印章的录入工作。包括印模管理、印章管理等功能。

电子签章服务器采用先进的支持跨平台的Apache+PHP的技术架构。数据库支持目前所有常用的关系型数据库，如：Oracle、MSSQL、MYSQL。

印模管理：

包括印模的申请、印模审批、印模管理。

印模申请：提交印章图片，申请印章制作。同时印模进入印模库。

印模审批：如印模审批通过，则进入印章制作流程。

印模管理：印模图片的删除、编辑、修改。

印章管理：

印章制作：通过申请的印模申请，进入印章制作，印章制作后进入印章库。

印章管理：印章的停用、启用、删除。

印章权限设置：印章权限设置，允许印章授权给用户、角色、部门使用。非授权用户无法使用印章。

3.2文档格式转换和任务管理模块

本模块为系统的核心功能模块，完成文档格式转换和文档的自动盖章功能，并能通过管理平台查看系统工作状态和任务状态。

文档格式转换：能支持将office文档、wps文档、HTML转换成PDF格式，常见的文档格式转换方案有以下几种：

1）word、WPS转换成PDF，word文档可以直接转换成PDF格式，然后实现PDF盖章；

2）HTML转换成PDF有两种方式：一是直接调用IE打印功能将HTML 虚拟打印成PDF，然后提交PDF盖章；另一种是HTML采用电子

表单技术，采用固定模板将动态表单数据提交到签章服务器，然后

服务器调用固定模板直接拼凑成PDF文档，实现转换，该方式要求

文档模板相对稳定的场景。

自动盖章功能：能支持office文档、wps文档、pdf文档等自动盖章和批量盖章，即通过与应用的接口，将应用提交的文档按照模板和定义的规则进行自动和批量盖章。office文档支持书签自动定位、坐标定位和关键字符定位等功能。

任务管理：可以查看已提交的服务器的任务的状态，对成功的任务可以查看盖章后的文档，对失败的文档查看失败原因。

3.3系统管理功能

系统管理是系统初始化时，使电子签章服务器正常工作的相关用户、角色、权限、证书、日志管理等相关配置管理功能。

用户和部门管理

根据不同的部门或单位，操作用户管理和组织机构管理初始化系统的基本设置。

日志管理：

章操作日志：详细记录章的添加删除等日志信息。日志信息包括：操作人，操作人的IP ,操作人的MAC、操作时间、操作结果等等。

打印日志：记录印章打印的详细记录。

文档打印控制：

打印控制：设置对各文档的打印份数控制，打印控制可以按照用户、角色、部门分别授权。

用户证书管理：

证书管理：负责用户证书的设置匹配。

系统管理：

系统的初始化配置设置。

4 部署方案

电子签章服务器为用户提供自动和批量盖章解决方案，常见的应用和部署场景如下：

1) 安装《电子签章服务器》，包括功能有：电子印章的制作和管理，公文

类型的设置和对应盖章规则的设置管理，证书管理。

2) 办公自动化系统（OA），需要在提交盖章文档的流程，添加一个任务发

布，根据《电子签章服务器》的数据要求，把指定的数据和文档发送的

服务器。

3) 《电子签章服务器》根据发送的数据开始对文档进行转化PDF（即定稿），

查找对应的盖章规则对定稿后的文档盖章，最后生成正式的文档返回给

办公自动化系统（OA）。

5 主要流程

办公人员

OA 服务器

自动盖章服务

6 相关接口

和OA 系统整合只需要对印章平台指定的页面专递固定的参数，参数表如下：

例如：http://127.0.0.1:8089/addfile.php? Doctype=123&

Newpath=c:/123.doc& savepath=C:/123.doc& certpath=test.pfx 7 实现效果

办公人员只需要在办公系统中提交指定的文档，所有的文档以队列的形式在服务器等待盖章，服务器统一按照设置的规则对文档一一盖章。这样就实现了自动化盖章，办公人员只需要提交文档，在服务器盖章的时间内可以自由分配工作，合理的利用时间。达到了节省时间和节省人力的效果。