电子表格演示课件

列坐标 $行坐标
例: $B6, A$4,
例：九九乘法表
C$5:$F8
= $A2*B$1
理； ? 掌握工作表的建立和使用； ? 掌握图表的建立和编辑； ? 掌握数据列表的排序、筛选、分类汇总等操
作； ? 掌握工作表和图表的打印；
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主要内容
5.1 Excel 概述 5.2 Excel 2003的基本操作 5.3 工作表的编辑 5.4 数据图表 5.5 数据清单的管理 5.6 数据保护 5.7 页面设置和打印
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工作簿（ Book ）Excel 中用来存储并处理工作数据的文件，以 .xls扩
展名保存
工作
簿
活活动动单单元
格元地格址地 址
列列号
编辑 栏
号
行行号号
工作 表
工作表标签
单元格
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工作区窗口
标题栏: 当前编辑的工作簿名。 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多
可有255张 工作表:工作的主要对象,由行,列组成的表格,
有：A,B...,IV(256)列; 1,2...65536 行;
单元格:行和列的交叉处，表格的最小单位,每 个单元格最多可填写32000字符
活动单元格: 当前正在操作的单元格，被黑 线框住。
工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色， 其余灰色。
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建立与保存工作薄
新建工作薄 打开工作薄 保存 另存为
表示：列坐标行坐标
例: B6,A4, C5:F8
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绝对引用
概念 : 公式中引用的单元格地址在公式复 制、移动时不会改变
表示： $列坐标$行坐标
例: $B$6,$A$4, $C$5:$F$8
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混合引用
概念:公式中引用的单元格地址在公式复制、移 动时绝对引用不变；相对引用改变。
表示： $列坐标行坐标
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数据输入
单元格数 据的输入
单击单元格 双击单元格
直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
有规律的数据，例 如等差、等比数列 可自动填充。
拖曳填充柄到结束
系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二...
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充
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数据处理
公式形式 以“ ＝”或“+”开头，由常量、单
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工作表基本操作
单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格， Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击
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输入数据
文本输入 数值输入 日期/时间的输入 分数输入 自动输入 填充输入
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Excel 主窗口
Excel 主窗口
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退出Excel 2003
Excel的退出方式与Windows中其它应 用程序的退出基本相同。
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5.2 Excel 2003的基本操作
5.2.1 工作簿、工作表、单元格 5.2.2 工作簿的建立 5.2.3 数据输入 5.2.4 编辑单元格 5.2.5 使用公式和函数
名、区域、函数
算术运算符：＋、－、*、／、%、? 、
（）
字符运算符：＆
关系运算符：=、>、>=、<=、<、<>
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使用公式和函数
公式符
常量
区域范围引用
=（B4 + 25）/ SUM （D5:F5 ）
单元格地址 运算符 函数
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输入函数
1.在编辑框直接输函数 2.粘贴函数
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相对引用
概念：公式中引用的单元格地址在公式复 制、移动时自行调整
第五章 Excel 2003
Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science
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本章要求
? 了解电子表格程序的基本功能和特点； ? 了解Excel窗口的组成； ? 掌握文件、工作薄、工作表的基本概念和管
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5.1 Excel 概述
Excel是制作表格的有力工具。通过 Excel，能够制作出集数据、图形、表格、 图表等多种形式信息于一体的工作表， 可以随心所欲地将工作表中的数据用公 式和函数联系起来，并加以统计分析。
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5.1.1 Excel 2003新特性
（1）列表功能 （2）改进的统计函数 （3）XML 支持 （4）智能文档 （5）文档工作区 （6）信息权限管理
元格引用、函数、和运算符组成。
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算术运算符
+ （加号） * （乘号） %（百分号）
－（减号） / （除号） ^ （乘方）
例：=(12+15-3)*5/3 运算结果是数值
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比较运算符
＝（等号） ＜（小于） ＞ (大于)
＜＝（小于等于） ＞＝（大于等于） ＜＞ （不等于）
例：设 E5单元格是 5，F5单元格是 3,在G5单元 格输入 =A1>B1 运算结果是逻辑值 “TRUE”
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函数
函数的形式：函数名（参数1，参数2，…) 参数可以是常量、单元格、区域等 例：=SUM(区域)
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常用函数
求和函数 求平均值函数 求最大值函数 求最小值函数 统计个数函数
条件函数
SUM AVERAGE MAX MIN COUNT IF
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使用公式和函数
公式形式：＝操作数和运算符
操作数：单元格、数字、字符、区域
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Excelwk.baidu.com2003新特性
（7）并排比较工作簿 （8）Office 新外观 （9）Tablet PC 支持 （10）信息检索任务窗格 （11）Microsoft Office Online （12）改善客户服务质量
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5.1.2 启动与退出
? 启动Excel 2003 (1)在Windows 的界面下，用鼠标单击 “开始”，选择“程序”下的Microsoft Excel，单击进入Excel 2003。 (2)在Windows 桌面上，直接用鼠标双击 桌面上的Excel 2003快捷图标。 (3)双击一个Excel文件，可以直接启动 Excel 2003同时打开这个电子表格文件。
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文本运算符
& (连接)
例：设: E8单元格是 ：南京 F8单元格是 ：信息工程大学 在 G8 单 元 格 输 入 =E8&F8
运算结果是文本:南京信息工程大学
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运算的优先顺序
当多个运算符同时出现在公式中时， 优先顺序由高到低是：
：、，、空格、－（负号）、 %、^ 、 （ *、/）、（ +、—）、 &、（＝、＞、＜、 ＞＝、＜＝、<>）