电子表格演示课件
合集下载
《ExcelXP电子表格》PPT课件
b、拖动鼠标 选定不连续的区域：按住【Ctrl】键，然后单击想要选中
的行号（列号）。 （4）选定整个工作表：单击工作表左上角行号与列号
相交处的全选按钮。
精选PPT
12
第二节 工作薄与工作表的操作
（5）选定不连续单元格区域：按住【Ctrl】键的同 时，逐个单击所要选取的单元格。
（7）使用快捷键选择单元格 ：
精选PPT
25
第五节 表格的显示与打印
一、打印预览 二、打印设置 三、打印输出
精选PPT
26
第六节 电子表格的图表显示
一、图表的优点 1. 直观形象 2. 自动更新 3. 二、建立图表 4. 1．图标的基本术语 5. （1）数据点 （2）轴 （3）系列 （4）图例 （5）标题
精选PPT
27
精选PPT
• 单元格地址
• 一个函数
精选PPT
21
第三节 公式与函数的使用
➢ 参数的返回值： • 一个数值 • 字符串 • 逻辑值True或False • 单元格地址 2．创建函数： ➢ 利用编辑栏创建： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）在编辑栏中输入“=”。 （3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。 （4）点击“确定”按钮 ，完成输入。
拖动至要选定区域的最后一个单元格。 b、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再
选中最后一个单元格。
精选PPT11ຫໍສະໝຸດ 第二节 工作薄与工作表的操作
（3）选定整行（列）。 选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行
（列）号。 选定连续行（列）区域：
a、单击第一行（列）行号（列号），然后按住Shift 键，再单击最末一行（列）的行号（列号）；
字段，但条件区域中的字段必须是数据库中
的行号（列号）。 （4）选定整个工作表：单击工作表左上角行号与列号
相交处的全选按钮。
精选PPT
12
第二节 工作薄与工作表的操作
（5）选定不连续单元格区域：按住【Ctrl】键的同 时，逐个单击所要选取的单元格。
（7）使用快捷键选择单元格 ：
精选PPT
25
第五节 表格的显示与打印
一、打印预览 二、打印设置 三、打印输出
精选PPT
26
第六节 电子表格的图表显示
一、图表的优点 1. 直观形象 2. 自动更新 3. 二、建立图表 4. 1．图标的基本术语 5. （1）数据点 （2）轴 （3）系列 （4）图例 （5）标题
精选PPT
27
精选PPT
• 单元格地址
• 一个函数
精选PPT
21
第三节 公式与函数的使用
➢ 参数的返回值： • 一个数值 • 字符串 • 逻辑值True或False • 单元格地址 2．创建函数： ➢ 利用编辑栏创建： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）在编辑栏中输入“=”。 （3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。 （4）点击“确定”按钮 ，完成输入。
拖动至要选定区域的最后一个单元格。 b、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再
选中最后一个单元格。
精选PPT11ຫໍສະໝຸດ 第二节 工作薄与工作表的操作
（3）选定整行（列）。 选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行
（列）号。 选定连续行（列）区域：
a、单击第一行（列）行号（列号），然后按住Shift 键，再单击最末一行（列）的行号（列号）；
字段，但条件区域中的字段必须是数据库中
EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
13/101
第13页/共79页
2021年4月7日3时2分
1/101
第1页/共79页
4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
23/101
第23页/共79页
4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
Excel电子表格软件二PPT课件
选定不连续的多个单元格：
按下CTRL键， 鼠标单击需要的
单元格
第4页/共44页
二、编辑单元格中的数据
• 重新输入 • 修改单元格
第5页/共44页
三、单元格的插入和删除
• 插入整行或整列 • 删除整行或整列 • 插入和删除单元格
第6页/共44页
四、单元格的复制、移动和选择性粘贴
（一）复制数据
（1）使用“剪贴板” （2）使用鼠标拖动
图１
图２
第21页/共44页
图３
（四）选择底色和图案
（1）使用对话框 （2）使用格式工具栏
第22页/共44页
（五）设置字体
方法一：打开 “单元格格式” 对话框，单击 “字体”标签， 在其中选择字体、 字形、字号、有 无下划线、颜色 及特殊效果等。
第23页/共44页
（五）设置字体(2)
方法二：利用“格式工具栏”设置字体格式
Excel的将数据转 换为图表的功能，使 用起来非常简便。以 上面数据为例，演示 建立图表的方法。
第27页/共44页
(一) 利用图表向导按钮创建图表
利用图表向导按钮的两种方法：
“插入”下拉菜单→图表 常用工具栏→图表向导按钮
第28页/共44页
图表向导 - 4 步骤之 1 - 图表类型
第29页/共44页
打开“选择性粘贴”对话框。 根据需要选择相应的内容后，单击“确定”按钮。
第9页/共44页
“选择性粘贴”对话框
第10页/共44页
“选择性粘贴”对话框中各选项功能说明
目的 选 项
全部 粘 公式
数值 贴 格式
批注 有效数据 边框除外
功
能
默认设置，粘贴源单元格的所有属性
按下CTRL键， 鼠标单击需要的
单元格
第4页/共44页
二、编辑单元格中的数据
• 重新输入 • 修改单元格
第5页/共44页
三、单元格的插入和删除
• 插入整行或整列 • 删除整行或整列 • 插入和删除单元格
第6页/共44页
四、单元格的复制、移动和选择性粘贴
（一）复制数据
（1）使用“剪贴板” （2）使用鼠标拖动
图１
图２
第21页/共44页
图３
（四）选择底色和图案
（1）使用对话框 （2）使用格式工具栏
第22页/共44页
（五）设置字体
方法一：打开 “单元格格式” 对话框，单击 “字体”标签， 在其中选择字体、 字形、字号、有 无下划线、颜色 及特殊效果等。
第23页/共44页
（五）设置字体(2)
方法二：利用“格式工具栏”设置字体格式
Excel的将数据转 换为图表的功能，使 用起来非常简便。以 上面数据为例，演示 建立图表的方法。
第27页/共44页
(一) 利用图表向导按钮创建图表
利用图表向导按钮的两种方法：
“插入”下拉菜单→图表 常用工具栏→图表向导按钮
第28页/共44页
图表向导 - 4 步骤之 1 - 图表类型
第29页/共44页
打开“选择性粘贴”对话框。 根据需要选择相应的内容后，单击“确定”按钮。
第9页/共44页
“选择性粘贴”对话框
第10页/共44页
“选择性粘贴”对话框中各选项功能说明
目的 选 项
全部 粘 公式
数值 贴 格式
批注 有效数据 边框除外
功
能
默认设置，粘贴源单元格的所有属性
中学信息技术《电子表格》ppt课件
中学信息技术《电子表格》ppt课件目录•电子表格基本概念与功能•格式化电子表格•公式与函数在电子表格中应用•数据处理与分析方法•图表在电子表格中呈现数据可视化效果•打印输出与共享协作策略01电子表格基本概念与功能电子表格定义及作用定义电子表格是一种利用计算机进行数据处理和分析的工具，通过模拟传统纸质表格的形式，提供数据输入、计算、分析和展示等功能。
作用电子表格在日常生活和工作中应用广泛，如数据记录、统计分析、财务管理、科学计算等，能够提高数据处理效率，简化工作流程。
Microsoft Excel WPS表格Google Sheets 常见电子表格软件介绍功能强大的电子表格软件，提供丰富的数据处理、分析和可视化工具，支持多种格式的数据导入和导出。
国产办公软件WPS Office中的电子表格组件，与Excel兼容性好，提供类似的功能和操作界面。
Google推出的在线电子表格软件，支持多人协作编辑和实时同步，方便在云端共享和管理工作表。
数据输入与编辑技巧数据输入01在单元格中输入数据，可以直接输入或粘贴复制的数据，也可以使用公式或函数进行计算。
数据编辑02可以对单元格中的数据进行修改、删除、复制、粘贴等操作，还可以使用查找和替换功能快速定位并修改数据。
技巧03使用快捷键可以提高数据输入和编辑的效率，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X（剪切）等；同时，合理利用单元格格式设置和数据验证功能，可以确保数据的准确性和一致性。
02格式化电子表格设置单元格内文本的字体、字号、颜色、对齐方式等。
文本格式数字格式边框和底纹将数字格式化为货币、百分比、日期、时间等特定格式。
为单元格添加边框和底纹，使表格更加美观易读。
030201单元格格式设置通过鼠标拖动行号或列标的手柄来调整行高或列宽。
手动调整根据单元格内容自动调整行高或列宽，以适应内容的显示。
自动调整在行高或列宽对话框中输入具体数值，进行精确调整。
《EXCEL》PPT课件
插入和删除单元格、行或列
每一个工作表是由数个单元格组成
单元格内容
每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、 日期等。
启动Excel 2000
有两种方式：
一、打开空白Excel表格
单击【开始】→【程 序】
→【Microsoft
Excel】，
如图所
示。
二、打开已有Excel表格
在【我的电脑】或 【资源管理】里双击 带Excel图标文件 ， 如图所示
文本数据
文本可以是数字、空格和非数字字符的组合
数值数据 输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前 键入0(零)，空格,如键入01/2。 输入负数请在负数前键入减号(-)，或将其置于括号() 中。 对齐数字在默认状态下，所有数字在单元格中均右对 齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单 元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需 的选项。 数字的显示方式
电子表格Excel2000
Excel是微软公司出品的Office系列 办公软件中的一个组件，确切地说，它是 一个电子表格软件，可以用来制作电子表 格、完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测并且具有强大的制作图表的 功能
本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形与图表
退出Excel 2000
有以下3种途径： 1、执行菜单命令【文件】→ 【退出】。 2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关
闭】按钮。 3、按【Alt】+【F4】组合键。
基本操作
工作表的建立
数据类型
Excel的单元格中的数据主要有常 量、公式和函数。在向单元格中输入常量 数据时，Excel根据输入自动区分数据的类 型，主要包括文本、数值、日期或时间
wps表格ppt课件
与Excel的协同工作
数据交换
图表共享
表格可以与Excel进行数据交换，方便 用户在不同软件之间传递数据。
可以在Excel中创建图表，然后将其插 入到表格中，丰富数据可视化效果。
公式兼容
表格支持大部分Excel的公式和函数， 方便用户进行数据处理和分析。
与PDF的转换与编辑
转换功能
表格支持将文件转换为PDF格式 ，保持原有的排版和格式。
公式函数检查
如果公式或函数使用错误，是否正确。如果仍然无 法解决问题，可以尝试将公式或函数分解为简单的步骤， 逐步排查问题所在。
06
表格的实际应用案例分享
企业财务管理表格的制作
总结词
通过实际案例，展示如何使用表 格制作企业财务管理表格，包括 资产负债表、利润表和现金流量 表等。
格式设置不正确或数据不显示的解决方法
总结词
格式设置调整
详细描写
如果发现格式设置不正确或数据不显示，应 第一检查单元格格式是否正确，包括字体、 对齐方式、数字格式等。如果格式设置正确 ，但数据仍不显示，则可能是由于隐藏了某
些行或列，需要取消隐藏。
公式或函数使用错误的排查与修正
要点一
总结词
要点二
详细描写
图表与可视化
提供多种图表类型，方便用户 将数据可视化，更直观地展示
数据关系。
表格的应用场景
数据分析
适用于金融、统计、市场 调研等领域的数据处理与 分析。
办公自动化
在企事业单位中用于日常 数据处理、报表生成等工 作。
教育科研
支持学生进行数据处理练 习、科学实验数据整理等 。
02
表格基础操作
创建与打开表格
编辑功能
电子表格培训(共40张精品课件)pptx
数据验证功能
通过设置验证条件，限制用户输入的 数据类型、范围或格式，确保数据的 准确性和规范性。
01
限制输入数据类型
如只允许输入数字、日期或文本等。
02 03
设定数据范围
如输入的数据必须在某个范围内。
自定义验证规则
根据实际需求，编写公式或脚本实现 特定的验证逻辑。
05
04
创建下拉列表
提供预定义的数据选项，供用户选择 输入。
保护工作簿结构和内容安全
工作簿结构保护
防止其他用户对工作簿进行结构性更改，如添加、删除或 重命名工作表。
内容保护
通过设置密码保护工作表或单元格，防止未经授权的用户 查看或编辑敏感数据。
权限管理
为不同用户设置不同的访问和编辑权限，确保数据安全。
宏录制自动化处理重复任务
宏录制功能
记录用户在Excel中执行的一系列操作，并将其保存为宏，以便将 来自动执行这些操作。
数据处理和分析方法
包括数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法，以及数据 透视表、图表等数据分析工具 的使用方法。
函数和公式应用
包括常用函数（如求和、平均 值、最大值、最小值等）和高 级函数（如条件函数、查找函 数等）的使用方法，以及公式 编写和调试技巧。
数据保护和共享协作
包括工作表保护、数据验证等 数据安全设置方法，以及共享 工作簿、协同编辑等团队协作 功能的使用方法。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
模拟运算表进行方案比较
模拟运算表
通过设定不同的变量值，自动计算并 显示相应的结果，便于比较不同方案 之间的差异。
预测分析
通过改变某些参数的值，预测未来可 能的结果。
认识excel课件ppt课件
使用Excel管理员工的基本信息， 如姓名、性别、年龄、联系方式 等，方便人事部门进行人员信息
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员 工的工资和福利，生成工资条和工 资报表等，提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能，对员工的绩效进行多维度评估 和分析，帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进， 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能， 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮，开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以 直观地展示数据，提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设 置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能，能够高效地整理和分析数据。
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员 工的工资和福利，生成工资条和工 资报表等，提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能，对员工的绩效进行多维度评估 和分析，帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进， 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能， 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮，开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以 直观地展示数据，提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设 置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能，能够高效地整理和分析数据。
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
Excel教程教学PPT课件
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表 时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以 在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同 的显示选项。
(3) 单元格
① 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函 数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及 ___个工作表?
A）1 B）2 C）3 D）4
B （C）
正确答案：C
例2： 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车 键，查看被选取的单元格数目。
(1) 工作簿（Workbooks）
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名 为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可 以包含一个或多个工作表
① Excel 2003的文件
工作簿文件扩展名：.xls； 模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
② Excel 2007的常用文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏）， 是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
思考题：
如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不 同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格 式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表 组成一个工作组，则可同时对多个工作表进 行相同的操作。
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化
计算机应用基础Excel电子表格课件
在工作表标签上单击选取待更名的工作表
单击鼠标右键； 在快捷菜单中选取“重新命名”命令进行更名。
计算机应用基础Excel电子表格
打印技术——页面设置
Excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内 容，打印的页面，可打印预览 • 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页 脚、打印区域的设置
如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘，便 会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修 改单击“是[Y]”按钮
计算机应用基础Excel电子表格
Excel 窗口简介
• Excel 2000 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
计算机应用基础Excel电子表格
中 文 Excel 2000
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处 理数据，所见即所得；
在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给 出公式，结果立即显示在屏幕上；
计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改 了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发 生相应的变化；
计算机应用基础Excel电子表格
控制区
• 标题栏 • 标识Excel窗口所属工作簿文件名称
• 菜单栏 • 显示应用程序当前可使用的菜单项
• 常用格式工具栏 • 是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串 • 常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。
计算机应用基础Excel电子表格
•名 字 框 工 作 区 • 在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示 出单元格或新选对象的名字 •编 辑 栏
• 自动填充数据 • 数据的自动填充
单击鼠标右键； 在快捷菜单中选取“重新命名”命令进行更名。
计算机应用基础Excel电子表格
打印技术——页面设置
Excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内 容，打印的页面，可打印预览 • 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页 脚、打印区域的设置
如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘，便 会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修 改单击“是[Y]”按钮
计算机应用基础Excel电子表格
Excel 窗口简介
• Excel 2000 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
计算机应用基础Excel电子表格
中 文 Excel 2000
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处 理数据，所见即所得；
在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给 出公式，结果立即显示在屏幕上；
计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改 了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发 生相应的变化；
计算机应用基础Excel电子表格
控制区
• 标题栏 • 标识Excel窗口所属工作簿文件名称
• 菜单栏 • 显示应用程序当前可使用的菜单项
• 常用格式工具栏 • 是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串 • 常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。
计算机应用基础Excel电子表格
•名 字 框 工 作 区 • 在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示 出单元格或新选对象的名字 •编 辑 栏
• 自动填充数据 • 数据的自动填充
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
Excel基础介绍PPT课件
通过实例演示流程控制语句的嵌套使 用和注意事项
自定义函数编写及调用方法
讲解自定义函数的定义方法和 语法规则
演示如何编写简单的自定义函 数，如求和、平均值等
介绍自定义函数的参数传递方 式和返回值类型
通过实例演示如何调用自定义 函数，并在Excel中使用自定义 函数处理数据
THANKS
感谢观看
撤销、恢复和重复操作
撤销操作
按Ctrl+Z可撤销上一步操 作，连续按可撤销多步操 作。
恢复操作
按Ctrl+Y可恢复上一步被 撤销的操作。
重复操作
按F4或Ctrl+Y可重复上一 步操作。
03
公式与函数应用基础
公式输入规则及运算符优先级
公式输入规则 以等号（=）开头。
可包含单元格引用、数值、文本、函数及运算符。
条件格式设置实现数据可视化展示
01
用数据条长度表示数据大小，长 度越长表示数值越大
02
用图标集表示数据状态，不同图 标代表不同状态
数据透视表创建和编辑步骤详解
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑步骤详解
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
按住Ctrl键，依次单击需要选 定的单元格。
定位到特定单元格
在名称框中输入单元格地址， 按Enter键。
数据填充、复制和移动操作
数据填充
在单元格中输入数据后，拖动填 充柄至目标位置，可实现数据的
自动填充。
复制数据
选定数据源，右击选择“复制” 或使用快捷键Ctrl+C，然后选定 目标位置，右击选择“粘贴”或
自定义函数编写及调用方法
讲解自定义函数的定义方法和 语法规则
演示如何编写简单的自定义函 数，如求和、平均值等
介绍自定义函数的参数传递方 式和返回值类型
通过实例演示如何调用自定义 函数，并在Excel中使用自定义 函数处理数据
THANKS
感谢观看
撤销、恢复和重复操作
撤销操作
按Ctrl+Z可撤销上一步操 作，连续按可撤销多步操 作。
恢复操作
按Ctrl+Y可恢复上一步被 撤销的操作。
重复操作
按F4或Ctrl+Y可重复上一 步操作。
03
公式与函数应用基础
公式输入规则及运算符优先级
公式输入规则 以等号（=）开头。
可包含单元格引用、数值、文本、函数及运算符。
条件格式设置实现数据可视化展示
01
用数据条长度表示数据大小，长 度越长表示数值越大
02
用图标集表示数据状态，不同图 标代表不同状态
数据透视表创建和编辑步骤详解
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑步骤详解
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
按住Ctrl键，依次单击需要选 定的单元格。
定位到特定单元格
在名称框中输入单元格地址， 按Enter键。
数据填充、复制和移动操作
数据填充
在单元格中输入数据后，拖动填 充柄至目标位置，可实现数据的
自动填充。
复制数据
选定数据源，右击选择“复制” 或使用快捷键Ctrl+C，然后选定 目标位置，右击选择“粘贴”或
Excel电子表格的使用技巧ppt课件
的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
21
ppt课件.
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
• 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
• 有些公式引用单元格是用混合型地址。
22
ppt课件.
10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； 当前系统时间的输入：ctrl + shift +； 12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入 字母a或p，例如，8：00 a 改变日期格式在“格式-单元格”址、绝对地址、混合地址
10.数据的输入
11.输入相同数据的两种情况
12.数据的行列对调
13.跨表操作数据
14.两次选定单元格
15.两列数据巧合并
16.用快捷键设置单元格文本
17.自动调整为合适的列宽
18.绘制3斜线表头
ppt课件.
19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 21.制作漂亮的工资条 22.图表编辑操作
17
ppt课件.
2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”，选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元
格数目。
18
ppt课件.
点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确 定”。
13
ppt课件.
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1） 点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定
21
ppt课件.
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
• 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
• 有些公式引用单元格是用混合型地址。
22
ppt课件.
10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； 当前系统时间的输入：ctrl + shift +； 12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入 字母a或p，例如，8：00 a 改变日期格式在“格式-单元格”址、绝对地址、混合地址
10.数据的输入
11.输入相同数据的两种情况
12.数据的行列对调
13.跨表操作数据
14.两次选定单元格
15.两列数据巧合并
16.用快捷键设置单元格文本
17.自动调整为合适的列宽
18.绘制3斜线表头
ppt课件.
19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 21.制作漂亮的工资条 22.图表编辑操作
17
ppt课件.
2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”，选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元
格数目。
18
ppt课件.
点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确 定”。
13
ppt课件.
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1） 点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
有：A,B...,IV(256)列; 1,2...65536 行;
单元格:行和列的交叉处，表格的最小单位,每 个单元格最多可填写320ห้องสมุดไป่ตู้0字符
活动单元格: 当前正在操作的单元格，被黑 线框住。
工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色， 其余灰色。
12
建立与保存工作薄
新建工作薄 打开工作薄 保存 另存为
15
数据输入
单元格数 据的输入
单击单元格 双击单元格
直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
有规律的数据，例 如等差、等比数列 可自动填充。
拖曳填充柄到结束
系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二...
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充
16
数据处理
公式形式 以“ ＝”或“+”开头，由常量、单
19
文本运算符
& (连接)
例：设: E8单元格是 ：南京 F8单元格是 ：信息工程大学 在 G8 单 元 格 输 入 =E8&F8
运算结果是文本:南京信息工程大学
20
运算的优先顺序
当多个运算符同时出现在公式中时， 优先顺序由高到低是：
：、，、空格、－（负号）、 %、^ 、 （ *、/）、（ +、—）、 &、（＝、＞、＜、 ＞＝、＜＝、<>）
元格引用、函数、和运算符组成。
17
算术运算符
+ （加号） * （乘号） %（百分号）
－（减号） / （除号） ^ （乘方）
例：=(12+15-3)*5/3 运算结果是数值
18
比较运算符
＝（等号） ＜（小于） ＞ (大于)
＜＝（小于等于） ＞＝（大于等于） ＜＞ （不等于）
例：设 E5单元格是 5，F5单元格是 3,在G5单元 格输入 =A1>B1 运算结果是逻辑值 “TRUE”
列坐标 $行坐标
例: $B6, A$4,
例：九九乘法表
C$5:$F8
= $A2*B$1
名、区域、函数
算术运算符：＋、－、*、／、%、? 、
（）
字符运算符：＆
关系运算符：=、>、>=、<=、<、<>
24
使用公式和函数
公式符
常量
区域范围引用
=（B4 + 25）/ SUM （D5:F5 ）
单元格地址 运算符 函数
25
输入函数
1.在编辑框直接输函数 2.粘贴函数
26
相对引用
概念：公式中引用的单元格地址在公式复 制、移动时自行调整
第五章 Excel 2003
Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science
1
本章要求
? 了解电子表格程序的基本功能和特点； ? 了解Excel窗口的组成； ? 掌握文件、工作薄、工作表的基本概念和管
理； ? 掌握工作表的建立和使用； ? 掌握图表的建立和编辑； ? 掌握数据列表的排序、筛选、分类汇总等操
作； ? 掌握工作表和图表的打印；
2
主要内容
5.1 Excel 概述 5.2 Excel 2003的基本操作 5.3 工作表的编辑 5.4 数据图表 5.5 数据清单的管理 5.6 数据保护 5.7 页面设置和打印
表示：列坐标行坐标
例: B6,A4, C5:F8
27
绝对引用
概念 : 公式中引用的单元格地址在公式复 制、移动时不会改变
表示： $列坐标$行坐标
例: $B$6,$A$4, $C$5:$F$8
28
混合引用
概念:公式中引用的单元格地址在公式复制、移 动时绝对引用不变；相对引用改变。
表示： $列坐标行坐标
13
工作表基本操作
单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格， Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击
14
输入数据
文本输入 数值输入 日期/时间的输入 分数输入 自动输入 填充输入
3
5.1 Excel 概述
Excel是制作表格的有力工具。通过 Excel，能够制作出集数据、图形、表格、 图表等多种形式信息于一体的工作表， 可以随心所欲地将工作表中的数据用公 式和函数联系起来，并加以统计分析。
4
5.1.1 Excel 2003新特性
（1）列表功能 （2）改进的统计函数 （3）XML 支持 （4）智能文档 （5）文档工作区 （6）信息权限管理
5
Excel 2003新特性
（7）并排比较工作簿 （8）Office 新外观 （9）Tablet PC 支持 （10）信息检索任务窗格 （11）Microsoft Office Online （12）改善客户服务质量
6
5.1.2 启动与退出
? 启动Excel 2003 (1)在Windows 的界面下，用鼠标单击 “开始”，选择“程序”下的Microsoft Excel，单击进入Excel 2003。 (2)在Windows 桌面上，直接用鼠标双击 桌面上的Excel 2003快捷图标。 (3)双击一个Excel文件，可以直接启动 Excel 2003同时打开这个电子表格文件。
21
函数
函数的形式：函数名（参数1，参数2，…) 参数可以是常量、单元格、区域等 例：=SUM(区域)
22
常用函数
求和函数 求平均值函数 求最大值函数 求最小值函数 统计个数函数
条件函数
SUM AVERAGE MAX MIN COUNT IF
23
使用公式和函数
公式形式：＝操作数和运算符
操作数：单元格、数字、字符、区域
7
Excel 主窗口
Excel 主窗口
8
退出Excel 2003
Excel的退出方式与Windows中其它应 用程序的退出基本相同。
9
5.2 Excel 2003的基本操作
5.2.1 工作簿、工作表、单元格 5.2.2 工作簿的建立 5.2.3 数据输入 5.2.4 编辑单元格 5.2.5 使用公式和函数
10
工作簿（ Book ）Excel 中用来存储并处理工作数据的文件，以 .xls扩
展名保存
工作
簿
活活动动单单元
格元地格址地 址
列列号
编辑 栏
号
行行号号
工作 表
工作表标签
单元格
11
工作区窗口
标题栏: 当前编辑的工作簿名。 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多
可有255张 工作表:工作的主要对象,由行,列组成的表格,
单元格:行和列的交叉处，表格的最小单位,每 个单元格最多可填写320ห้องสมุดไป่ตู้0字符
活动单元格: 当前正在操作的单元格，被黑 线框住。
工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色， 其余灰色。
12
建立与保存工作薄
新建工作薄 打开工作薄 保存 另存为
15
数据输入
单元格数 据的输入
单击单元格 双击单元格
直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
有规律的数据，例 如等差、等比数列 可自动填充。
拖曳填充柄到结束
系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二...
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充
16
数据处理
公式形式 以“ ＝”或“+”开头，由常量、单
19
文本运算符
& (连接)
例：设: E8单元格是 ：南京 F8单元格是 ：信息工程大学 在 G8 单 元 格 输 入 =E8&F8
运算结果是文本:南京信息工程大学
20
运算的优先顺序
当多个运算符同时出现在公式中时， 优先顺序由高到低是：
：、，、空格、－（负号）、 %、^ 、 （ *、/）、（ +、—）、 &、（＝、＞、＜、 ＞＝、＜＝、<>）
元格引用、函数、和运算符组成。
17
算术运算符
+ （加号） * （乘号） %（百分号）
－（减号） / （除号） ^ （乘方）
例：=(12+15-3)*5/3 运算结果是数值
18
比较运算符
＝（等号） ＜（小于） ＞ (大于)
＜＝（小于等于） ＞＝（大于等于） ＜＞ （不等于）
例：设 E5单元格是 5，F5单元格是 3,在G5单元 格输入 =A1>B1 运算结果是逻辑值 “TRUE”
列坐标 $行坐标
例: $B6, A$4,
例：九九乘法表
C$5:$F8
= $A2*B$1
名、区域、函数
算术运算符：＋、－、*、／、%、? 、
（）
字符运算符：＆
关系运算符：=、>、>=、<=、<、<>
24
使用公式和函数
公式符
常量
区域范围引用
=（B4 + 25）/ SUM （D5:F5 ）
单元格地址 运算符 函数
25
输入函数
1.在编辑框直接输函数 2.粘贴函数
26
相对引用
概念：公式中引用的单元格地址在公式复 制、移动时自行调整
第五章 Excel 2003
Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science
1
本章要求
? 了解电子表格程序的基本功能和特点； ? 了解Excel窗口的组成； ? 掌握文件、工作薄、工作表的基本概念和管
理； ? 掌握工作表的建立和使用； ? 掌握图表的建立和编辑； ? 掌握数据列表的排序、筛选、分类汇总等操
作； ? 掌握工作表和图表的打印；
2
主要内容
5.1 Excel 概述 5.2 Excel 2003的基本操作 5.3 工作表的编辑 5.4 数据图表 5.5 数据清单的管理 5.6 数据保护 5.7 页面设置和打印
表示：列坐标行坐标
例: B6,A4, C5:F8
27
绝对引用
概念 : 公式中引用的单元格地址在公式复 制、移动时不会改变
表示： $列坐标$行坐标
例: $B$6,$A$4, $C$5:$F$8
28
混合引用
概念:公式中引用的单元格地址在公式复制、移 动时绝对引用不变；相对引用改变。
表示： $列坐标行坐标
13
工作表基本操作
单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格， Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击
14
输入数据
文本输入 数值输入 日期/时间的输入 分数输入 自动输入 填充输入
3
5.1 Excel 概述
Excel是制作表格的有力工具。通过 Excel，能够制作出集数据、图形、表格、 图表等多种形式信息于一体的工作表， 可以随心所欲地将工作表中的数据用公 式和函数联系起来，并加以统计分析。
4
5.1.1 Excel 2003新特性
（1）列表功能 （2）改进的统计函数 （3）XML 支持 （4）智能文档 （5）文档工作区 （6）信息权限管理
5
Excel 2003新特性
（7）并排比较工作簿 （8）Office 新外观 （9）Tablet PC 支持 （10）信息检索任务窗格 （11）Microsoft Office Online （12）改善客户服务质量
6
5.1.2 启动与退出
? 启动Excel 2003 (1)在Windows 的界面下，用鼠标单击 “开始”，选择“程序”下的Microsoft Excel，单击进入Excel 2003。 (2)在Windows 桌面上，直接用鼠标双击 桌面上的Excel 2003快捷图标。 (3)双击一个Excel文件，可以直接启动 Excel 2003同时打开这个电子表格文件。
21
函数
函数的形式：函数名（参数1，参数2，…) 参数可以是常量、单元格、区域等 例：=SUM(区域)
22
常用函数
求和函数 求平均值函数 求最大值函数 求最小值函数 统计个数函数
条件函数
SUM AVERAGE MAX MIN COUNT IF
23
使用公式和函数
公式形式：＝操作数和运算符
操作数：单元格、数字、字符、区域
7
Excel 主窗口
Excel 主窗口
8
退出Excel 2003
Excel的退出方式与Windows中其它应 用程序的退出基本相同。
9
5.2 Excel 2003的基本操作
5.2.1 工作簿、工作表、单元格 5.2.2 工作簿的建立 5.2.3 数据输入 5.2.4 编辑单元格 5.2.5 使用公式和函数
10
工作簿（ Book ）Excel 中用来存储并处理工作数据的文件，以 .xls扩
展名保存
工作
簿
活活动动单单元
格元地格址地 址
列列号
编辑 栏
号
行行号号
工作 表
工作表标签
单元格
11
工作区窗口
标题栏: 当前编辑的工作簿名。 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多
可有255张 工作表:工作的主要对象,由行,列组成的表格,