公文的结构布局
标准公文发文格式(带字体、字号、段落格式)
标准发文格式规范管理部(2015年9月19日)一、页面布局1、页面设置页边距：上3.7厘米，下3.0厘米，左2.8厘米，右2.8厘米。
板式：页眉1.5厘米，页脚2.2厘米。
文档网格：无网格。
2、段落。
间距：段前0行，段后0行，行距为固定值28磅。
二、字体规范1、文件标题：主标题为方正小标宋GBK 2号字（如标题过长可用小二号字）；副标题为楷体GB-2312 3号字。
2、文件正文：标题下空一行布局正文，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体GB-2312字体、第三层和第四层用仿宋GB-2312标注；数字、字母等用Times New Roman字体标注。
三、关于附件附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、关于发文机关署名何成文日期成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附件：1.方正小标宋GBK字体下载2.楷体GB-2312字体下载3.仿宋GB-2312字体下载管理部2015年9月19日（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）。
公文的布局
公文的布局公文的布局就是公文的结构，在对公文进行布局的时候要遵循一定的逻辑，要有规则、有次序地依据公文主题的需要和要求，对手中的材料进行加工，重新对其进行排列组合，以便使公文能成为一个有机的整体。
公文的布局要求大致有四个，即严谨性、完整性、连贯性和匀称性。
（1）严谨性严谨性是指公文的各个部分之间有着十分严密的逻辑关系，公文的前后内容既不能出现互不相干的现象，也不能出现相互矛盾的现象。
公文的纲目一定要清晰，而且材料之间的关系一定是缜密又周严的。
只有这样，人们才能感受到公文的严谨性。
公文各部分之间会呈现出不同的关系，例如因果关系、主次关系、并列关系或者表里关系，不论彼此之间的关系是什么样的，各部分都必须是相互弥补、相互协助的，而不能是相互矛盾的。
（2）完整性公文的完整性主要体现在三个方面：首先，公文要做到开头部分、主体部分和结尾部分齐备，即“有头有尾有中段”。
而且文章的开头要有交代，在结尾处要有相应的照应说明，文章的各部分不可无故残缺。
其次，公文在撰写的时候，各个部分都要相对饱满，不仅要有头、有尾，还要有起承转合。
这样才能让文章看起来不显干瘪空洞，否则，就会给人一种残缺不全的感觉。
最后，公文的脉络一定要通畅。
如果有文气不能串联的地方，那么文章就会给人脱节断气的感觉，不仅影响文章的饱满度，还会影响发文JG的阅读。
（3）连贯性公文写作的连贯性不仅体现在文章各部分之间，还体现在内容上保持连贯，语言形式上紧密衔接、合理过度。
公文是由若干层次构成的，公文的开头、主题和结尾就是公文的三大层次，而主体中通常不会只有一个层次，它通常是由既有区别又有联系的几个部分组成的。
这些层次之间，不管是在内容上还是在文风上，都要有内在的联系。
而在语言形式上，不论是采用序号衔接，还是采用自然过渡的方式，也都要保证自然流畅。
（4）匀称性公文的匀称性指文章在撰写的时候要注意疏密相间、详略得当、将主体文字置于中间分多层多段展开，并对其进行详细论述，此谓之密笔。
行政公文的内容编排和段落结构
行政公文的内容编排和段落结构行政公文是在行政机关中用于传达政令、决策、规章制度以及其他行政事务的文书。
它具有特定的格式和内容编排，以确保其准确、明确地传达信息。
本文将探讨行政公文的内容编排和段落结构，以帮助读者了解如何正确撰写行政公文。
一、行政公文的一般结构行政公文一般包括标题、日期、正文和落款等几个主要部分。
下面将对这些部分进行详细介绍。
1. 标题：行政公文的标题应简明扼要，能够准确概括文本主题。
通常，标题位于公文正文上方，使用较大的字体和加粗的格式，以便引起读者的注意。
2. 日期：日期用于标明行政公文的起草时间。
日期应位于标题下方，字号比正文小一号，并使用统一的格式，如“年月日”的形式。
3. 正文：正文是行政公文的主体部分，包含详细的内容和具体要求。
正文应按照逻辑顺序组织，内容条理清晰、连贯。
为了增强可读性，可以采用分段和标点等手段来避免长句和长段造成的阅读困难。
4. 落款：落款部分包括行政公文的发文机关、发文单位和发文人等信息。
这些信息应该置于正文末尾，使用较小的字体，并遵循统一的格式要求。
二、行政公文内容编排的要点1. 结构清晰：行政公文应具有明确的结构，以便读者能够迅速了解文本的主旨和重点。
可以使用标题、分段等方式来划分不同的内容模块，使读者能够清晰地理解文本的逻辑结构。
2. 层次分明：行政公文应该采用逐级递进、层次分明的方式进行论述。
可以通过使用节、款、项等编号来对内容进行分类和细分，使读者能够清晰地了解各个层次的信息。
3. 重点突出：行政公文中的重点内容应该突出显示，以吸引读者的注意力。
可以使用加粗、下划线等方式来强调关键词汇或句子，使其在整个文本中更加明显。
4. 语言简练：行政公文应该遵循简练、明确的语言风格。
应避免冗长、啰嗦的表达，使用简洁明了的语句来传达信息。
同时，还应注意使用行政公文中常见的术语和规范用语，避免使用口语化的表达方式。
三、段落结构的规范为了增强行政公文的可读性和逻辑性，段落结构的规范是至关重要的。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
正规公文格式
正规公文格式
公文格式是指按照一定规范和要求，对公文的形式和结构进行统一的排版和布局。
下面是一个正规公文的基本格式：
1. 公文格式头部：
- 标题：应居中写明公文的名称或标题，使用黑体、宋体等字体，字号一般为小四号。
- 发文单位：位于标题下方，左对齐，字号为小二号。
- 发文日期：位于发文单位下方，左对齐，字号为小二号。
2. 公文格式正文：
- 公文正文应使用宋体、仿宋等字体，字号一般为小四号。
- 公文正文应分段落，每一段首行缩进2个字符。
- 段落之间应有适当的行间距。
3. 公文格式页眉和页脚：
- 页眉：位于每一页的顶部，一般包括发文单位、文件题名和页码等信息。
- 页脚：位于每一页的底部，一般包括发文单位、文件题名和页码等信息。
4. 公文格式附件：
- 如果有附件，应在正文结束后另起一页，标题写明附件名称，并列明附件数量。
- 附件的排列格式可以根据实际情况选择。
注意事项：
- 公文中应尽量使用规范的语言，避免使用口语化或俚语。
- 公文中的数字一般使用阿拉伯数字，单位的缩写要统一。
- 公文中的字体、字号、行距等要统一，以保证整体的美观和一致性。
以上是正规公文的基本格式。
实际上，公文格式可能会因不同的机构、部门和文件类型而有所不同，因此具体的格式还需根据实际情况进行调整和规范。
第二节公文的结构和谋篇布局
第四节公文的结构和谋篇布局** 公文结构概述１、概念：公文的结构是公文的构造形式，它包括正文的材料安排和体例格式。
２、作用：公文的结构是公文构成不可缺少的因素，是公文的骨骼，起着支撑、构架的作用。
３、区别：一般文章结构多样化、富于变化；其结构安排主要是指正文的材排问题以外，还有一个格式问题。
４、公文结构的特点和要求：开门见山，条理清楚，层次分明，以数目字标明段落和项目。
** 公文结构的要求：1．基本要求：1）格式固定2）结构合理、谨严——首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，是文章结构谨严的基本要求2．结构——思维的轨迹1）有序性：2）连贯性：3）完整性：** 公文结构的内容：1）顺序和线索：2）层次和段落：3）开头和结尾：4）过渡和照应：** 例文一：X X市教育局、X X市高等救育局、X X市公安局关于维护学校教学秩序的联合通告学校是建设社会主义精神文明、培养“四化”建设人才的重要基地．必须有一个良好的教学环境。
为了维护学校正常的工作和生活秩序．特通告如下。
学校是建设社会主义精神文明、培养“四化”建设人才的重要基地．必须有一个良好的教学环境。
为了维护学校正常的工作和生活秩序．特通告如下。
一、未经学校允许，校外无关人员不得进擅自进入学校；不准在教学区、生活区滋扰闹事；不得随意进入学校礼堂、体育场（馆）、游泳池、溜冰场等公共场所，形响师生员工的正常活动。
二、严禁在校内或学校附近寻衅滋事，不准辱骂、殴打师生员工，追逐、调戏女教职员工和女学生。
三、严禁损坏校舍、围墙、教学科研设备及一切公共设施，不准侵占学校房屋、财物、场地、道路。
四、严禁擅自提带各种枪支、弹药、凶器和易燃、易爆、剧毒、放射性物质及其它危害安全的物品进入学校。
五、机动车辆未经许可不准进入学校。
进入学校的机动车辆，要按规定路线行驶，不准开快车、鸣高音喇叭。
学校要按照本《通告》精神，搞好治安综合治理，严格实施行政管理，改善安全设施，内外协作，与附近单位搞好治安联防，维护好学校的正常秩序。
公文的规范
公文的规范公文的规范主要包括以下几个方面：一、格式规范：公文的格式要求整齐统一，采用标准的公文纸、字号和字体。
通常公文采用A4纸张，字号为小四号或五号字体，字体宜使用宋体或仿宋体。
公文的布局一般分为五个部分，即信头、主文、附件、落款和注释。
1. 信头：信头位于公文的上方，包括发文机关全称、公文种类、文号、发文日期等信息。
信头的编排顺序应按照规定的格式和要求进行。
2. 主文：主文是公文的正文部分，内容要求简明扼要、表达清晰。
主文一般分为引言、正文和结尾三个部分，每个部分的内容要统一格式，段落之间用空行分开。
3. 附件：如有需要，公文可以附带附件，附件可以是相关文件、报表、图片、资料等。
附件应按照附件号进行标注，并在附件部分进行说明。
4. 落款：公文的落款一般位于信文的左下方，包括签发人姓名、发文日期、签章等。
落款应统一格式，字迹要清晰、规范。
5. 注释：注释一般位于公文的底部，用于解释公文的相关内容、意义或补充说明。
注释一般使用小五号字体书写。
二、用语规范：公文的用语要求准确、简洁。
公文中应使用规范的语言文字，不得出现拗口、不通顺的句子。
公文中的段落要结构合理，各段之间要有逻辑连贯。
用词要严谨，不得使用口语化、俚语、方言等。
公文通常避免使用感情色彩浓厚的用语，应尽量客观、公正地表达事实和观点。
三、文章组织：公文要求篇章结构合理、层次分明。
首先，要明确公文的主题和目的，将主要内容放在主文部分，以引言引出主题；其次，要按照逻辑顺序进行段落和句子的排列，严格遵循因果关系和时间顺序；再次，各段落之间要有过渡性语句，使篇章层次清晰、易于理解。
公文的结尾要简练明了，可以进行总结或呼吁。
四、准确性和立场中立：公文要求内容准确、客观，不得有主观臆断、夸大事实或误导他人的情况。
公文应利用客观的数据和事实进行论证，保持中立的立场。
不得有歧视、侮辱或攻击他人的言辞。
五、审批和签发：公文在发出之前需要经过严格的审批程序，所有相关部门和人员都需要认真审查公文的内容、格式和规范性。
写大材料常用的四种结构布局(附案例)
写大材料常用的四种结构布局（附案例）谋篇布局，就是我们常说的构思。
构思是文章的基础，基础不牢地动山摇。
谋篇，就是确定主题、内容、风格和大致的篇幅；布局，就是围绕主题定结构，根据结构列提纲，按照提纲用素材。
公文的谋篇布局，尤其要讲究“明快”，做到新颖、平实、简洁、流畅，要让人“一眼看出文意，一扫知道大意”。
谋篇布局，好比排兵布阵，海陆空各参战力量，进入各自的作战阵位，协同配合，这样才能打胜仗；也好比盖房子，要规划、要设计，要打地基、要搭架子。
一、线状前推，“纵向”布局线状，一般有时间线、逻辑线两种情况。
从“时间线”上说，就是按先后时间顺序，比如：过去什么情况，现在什么状态，将来什么规划，具体怎么干。
从“逻辑线”上说，就是按照内在的逻辑关系，比如：什么形势、什么任务、怎么落实；或者，重要认识、宏观要求、任务抓手；或者，为什么、是什么、怎么干，等等。
就像单行道、流水席，沿着特定方向，一层一层，前推递进。
「案例1」曾经写过一篇某教育集团发展20周年庆祝大会领导讲话。
全文这样布局，三个部分：一、不忘办学初心，始终铭记“我们从哪里来”一是从白手起家、百折不挠的创业艰辛中走来二是从学生为本、育人成才的办学实践中走来三是从教育扶贫、回报社会的使命担当中走来二、胸怀远大理想，始终铭记“我们到哪里去”一要闯出一条独具特色的办学道路二要调制一副独具特色的育人配方三要探索一套独具特色的商业模式三、扬起创业风帆，始终铭记“我们该如何去”一是要推行管理变革，增强组织活力二是要聚焦工作重点，确保战略落地三是要坚持创新驱动，创造教育价值四是要打造团队精神，长期艰苦奋斗这三个板块，就是典型的“时间线”布局。
先说“从哪里来”，“艰辛创业”、“办学实践”、“使命担当”三个角度，既是回顾过去，也是阐述当前成就；再说“到哪里去”，从“闯出道路”、“调制配方”、“探索模式”三个层面，站在当前看未来；最后“该如何去”，从“管理变革”、“聚焦重点”、“创新驱动”、“团队精神”四个方面，阐述下一步该怎么做。
公文格式要求
公文格式要求公文是指政府、机关、企事业单位等公共组织发出的正式文件，用于传达重要信息、指示和决策。
公文具有严肃、规范、正式的特点，因此，编写公文时需要符合一定的格式要求。
下面就是公文的格式要求及注意事项：一、纸张格式公文一般使用A4纸张，纵向打印。
纸张为白色，质地较厚，字迹不易渗透。
二、字体要求公文一般使用宋体字体，字号一般为小四号（12号）。
标题、重点内容可使用黑体字或加粗。
三、页边距要求公文页边距统一为上3厘米、下2厘米、左3厘米、右2.5厘米。
四、公文格式布局1. 页眉公文的每一页的页眉一般包括单位名称、文件字号和页码。
页眉位于页面的顶端，居中或居右。
2. 标题公文的标题一般要求使用加粗字体，位于纸张的顶部，与页眉之间留一行的空白。
标题要简明扼要地概括文件的内容，并注意使用规范的术语。
3. 发文机关公文的发文机关一般位于标题下方，居中书写。
发文机关的名称必须准确无误，并且应写明地点和日期。
4. 正文公文的正文内容一般分为引言、主题段落、结尾三部分。
（1）引言部分引言部分一般以“根据”、“为了”、“依据”等词语开头，简明扼要地说明发文目的或依据。
（2）主题段落主题段落是公文的核心内容，需按照逻辑顺序进行阐述，段落之间空一行，段首空两个字。
（3）结尾部分结尾部分一般包括总结、意见建议等内容，并以醒目的方式标明落款单位和日期。
5. 备注公文的备注部分一般用于补充说明相关事项，需使用明确的语言表述，并注意使用脚注或尾注的方式进行注释。
6. 正文与附件之间的关系如果公文有附件，需在正文结束处空一行，然后注明“附件”两个字，再空一行后注明附件的具体名称和数量。
五、日期书写公文中的日期一般写在发文机关下方，采用“年月日”的格式，例如2021年1月1日。
六、署名公文的署名需在日期下方，一般按照领导职务的先后顺序进行署名，并注明单位名称。
七、公章公文的最后一行应留有足够的空白用于盖公章。
公章的规格和样式应符合单位的章样要求，并保证印章清晰、完整。
公文的格式要求(2024)
引言概述：正文：一、组织结构的规范1.2正文的划分：公文正文应分为引言、正文和结尾三个部分，每一部分都应有明确的标识和适当的缩进。
1.3段落的格式：正文段落间应留有适当的行间距，段首应留有缩进，以提高段落之间的清晰性和可读性。
二、排版布局的要求2.1页面设置：公文正文的边距、行距、页眉和页脚等都应符合规定，以保证公文的整体布局整齐美观。
三、字体与字号的选择3.1正文字体：公文正文通常采用宋体、黑体或楷体等，字体应保证清晰可读，避免使用过于花俏或难以理解的字体。
四、表格格式的规范4.2表格的边框设置：表格的边框应使用统一的线型和线宽，以保持整体的一致性。
4.3表格的行间距和列宽：不同行之间应有适当的行间距，不同列之间的宽度应一致，使得表格整体看起来规整美观。
五、文字和标点符号的规范5.1用词准确：公文中应使用准确、简洁的用词，避免使用口语化表达或生僻词汇。
5.2标点符号的使用：公文中的标点符号应符合规范，避免出现错位、重复或缺失的情况。
5.3标点符号与空格的距离：标点符号与前一字之间应有一个空格，标点符号与后一字之间不应有空格，以提高公文的整体美观性。
总结：公文的格式要求对于传达信息、提高专业性和保证统一性具有重要意义。
在组织结构、排版布局、字体和字号选择、表格格式和文字及标点符号等方面都需要严格遵守规范。
只有对公文格式要求严格要求，才能使公文更易读、更易理解、更易执行。
因此，在撰写公文时必须时刻牢记公文格式要求，并加以实践和遵守。
引言概述：正文内容：一、页面设置1.页面尺寸：公文通常采用A4纸尺寸，即210mm×297mm。
2.边距设置：上、下、左、右边距一般设置为25mm，保持整齐利落的视觉效果。
3.页码设置：页码一般位于页脚居中位置，字体大小为小五号，页码从正文第一页开始依次编排。
二、页眉页脚2.页脚：页脚一般位于页面底端，包括页码、打印日期、机构地质等内容。
页码前可加英文冒号，字体为小五号，居中对齐；打印日期一般采用宋体，字体为小五号，居右对齐；机构地质采用宋体，字号为小五号，居中对齐。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
公文规范格式要求
公文规范格式要求
一、公文布局：
1.页面设置：一般使用A4纸张，纵向打印，页面边距一般设置为上下
2.5厘米，左右
3.17厘米。
3.标题：标题一般居中，字体要与正文内容区分开。
4.内容区域：正文内容一般为左对齐，每段落首行缩进，段落间距一般为6磅。
5. 缩进：段落开头一般缩进2个字号，可以通过Tab键或者段落格式设置中的首行缩进来实现。
二、字体字号：
1.字体：正文一般使用宋体、仿宋体或者黑体，标题一般使用黑体，页眉页脚一般使用宋体。
2.字号：正文一般为小四号字（12磅），标题一般为二号字（22磅），页眉页脚一般为五号字（10.5磅）。
三、行距：
1.正文行距一般为1.5倍或者多倍行距，可以通过“行距”设置来实现。
2.行距的选择应根据具体的公文类型和要求而定，一般要求公文正文行距要合适，不要过于紧密或者过于松散。
四、段前段后间距：
1.段前间距：段落开头一般留有空白，约为1～2个字号的高度。
2.段后间距：段落结尾一般留有空白，约为1个字号的高度。
以上是公文规范格式要求的基本内容，实际要求可能因不同单位、不同类型的公文而有所差异。
在编写公文时，需根据实际需要和单位规定进行适当调整，以确保公文符合规范并达到传达信息的目的。
公文写作横向 纵向 轴向
公文写作横向纵向轴向要写好公文，掌握公文结构很重要。
公文结构也就是谋篇布局。
前人经过大量总结，归纳出公文结构有二种基本的形式，即谋篇中的“纵”“横”逻辑布局。
公文谋篇布局是公文制作的重要一环。
谋篇布局讲究逻辑布局，强调逻辑关系。
“纵式”与“横式”是公文谋篇的逻辑要求，也是谋篇的一条重要规律。
掌握谋篇布局，写公文便会得心应手。
公文结构有“纵式”和“横式”二种基本形式掌握了你就能谋篇布局一、所谓纵向，即反映公文的思想体系，是向纵深发展的，每个层次之间的相互关系，是层层递进的关系，这种递进又具体表现为三种纵式。
1、按时间前后顺序安排的纵式。
例如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》的一至六部分，就是按时间顺序安排的纵式结构。
2、按事件发展过程安排的纵式。
如大事报告、专项工作进度情况报告，专题调查报告，以及对错误行为的批评性通报等。
多采用这种形式布局。
3、按事理层次安排的纵式。
即按照事物的内在联系分层次地组织结构，比如主从、因果、总分、种属等关系，在请示、报告、总结、计划、会议纪要等文种中，多采用这种形式。
二、所谓横向，即公文思想是横向发展的，各个层次之间的关系不是从属关系而是并列的“平等”关系，这种“横式”又具体分为三种：1、按章条款安排的横式，比如各种法规、规章制度。
2、按过去、现在、未来安排的横式。
比如大型工作会议纪要，涉及某一个重要方面工作的决定，年度工作计划。
3、按情况、问题、今后意见安排的横式。
比如综合性工作总结，工作情况报告，调查报告等。
三、所谓纵横混合式。
即把纵向式和横向式结合在一起来安排公文层次。
混合式多数是按先纵后横式或大层式为纵式。
纵式里面包括横式顺序来组合，也有是在横式当中包含着纵式。
如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》从第一到第六部分是纵式，第七、八两部分是横式，全文布局表现为先纵后横。
全文布局表现的先纵后横。
公文格式组成
公文格式组成
公文格式主要由以下几个部分组成：
1.份号：用于标识公文的印制份数顺序号。
2.密级和保密期限：用于标识公文的保密程度和保密期限。
3.紧急程度：用于标识公文的紧急程度，如“特急”、“加急”
等。
4.发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。
5.发文字号：用于标识公文发文机关的编号，由机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。
7.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
8.主送机关:指接收公文的机关单位,一般放在标题之后，正文之
前。
9.正文：公文的主体部分，用于表述公文的具体内容。
10.附件说明：用于标识公文附件的顺序号和名称。
11.发文机关署名：用于标识公文的发文机关单位名称。
12.成文日期：用于标识公文的成文日期，一般放在发文机关署名之后，附件之前。
13.印章：用于标识公文的印章，一般放在成文日期之后，附件之
前。
14.附注：用于对公文内容做出说明或者特殊要求，一般放在附件之后，正文之前。
15.附件：用于对公文正文内容的补充说明或者证明材料的附加部分。
以上是公文格式的主要组成部分，需要注意的是，不同种类的公文格式略有不同，需要根据具体的公文种类和规定来决定其格式的组成要素和排版要求。
公文写作布局格式
公文写作布局格式
公文写作布局格式是非常重要的，它可以体现出公文的正式和规范程度。
以下是一种常见的公文写作布局格式，分别是页眉、正文、页脚。
页眉：
地区/单位名称
文档标题
编号
正文：
正文内容在页眉下方开始，一般分为以下几个部分：
1.称谓：
以“尊敬的领导”、“各位同事”等称呼开头。
2.引言：
简要描述写作目的、背景和涉及的主要内容，引起读者的兴趣。
3.正文主体：
详细描述相关事项，逐步展开。
可以采用段落分段，每段开头留空两个字的缩进。
句子间需要留出适当的间距。
4.结尾：
对整个内容进行总结，可以总结建议、下一步行动等。
页脚：
页脚可以包括以下信息：
1.页码：
标注当前页数和总页数，一般放在页脚的左边或右边。
2.日期：
标明文档的起草日期，一般放在页脚的左边或右边。
3.联系方式：
标注作者或单位的联系方式，如电话号码、邮箱等，一般放在页脚的右边。
在整个公文写作过程中，要注意以下几点：
1.使用标准字体和字号，如宋体、小四号。
2.段落之间使用适当的间距，使得整篇文档看起来清晰易读。
3.控制文章长度，言简意赅，避免冗长和废话。
公文结构层次序数
公文结构层次序数公文结构层次序数是指按照文体形式，把公文的一部分或全部结构化地构成一个序列或系列，以便显示其结构层次、意义等。
在公文写作过程中，使用公文结构层次序数可以让文件明确、有条理，便于让读者了解其中的含义，并使得文件逻辑清晰、有节奏。
一般而言，公文结构层次序数包括三个层次：一级，二级和三级结构。
一级公文结构包括公文的“标题”、“办文号”两个部分，即标题是公文的简要说明，办文号是对公文的编号。
一级公文结构是通常字体最大的，用以给读者第一印象。
二级公文结构则包括文件“正文”、“受件人列表”两个部分。
正文是公文的主体，用以传达发文单位及发文人的意思；受件人列表是公文的收件人名单，即指定受件人。
三级公文结构包括公文的“落款”、“补充材料”两部分。
落款是公文的结尾，用以表明发文人的身份；而补充材料则是公文中所需要的其它材料，如附件、表格等，用以补充公文的内容。
公文结构层次序数的重要性在于它能够让文件结构清晰有序，以便读者更容易理解其中的意思，同时也有利于管理以及传达信息等。
正确使用公文结构层次序数，是公文写作中的一项重要技能，也是公文阅读理解的基础。
针对公文的结构层次序数，具体的操作程序可以分为以下几步：第一步，写公文的标题。
一般情况下，公文标题应该简明扼要，把要传达的意思表达清楚；第二步，编写办文号。
办文号一般由几个字母与数字组成，它不仅是文件的身份标识，也可以用来索引；第三步，完成正文部分。
正文部分开头应当有一句话说明文件的目的与意义，并在文中使用适当的句式和修辞，以便表达准确，可读性好；第四步，编写受件人列表。
受件人列表确定公文的受件人，以免发送错误的文件；第五步，添加落款。
落款一般为发文人的署名，表明文件的实际来源，同时还可以加上文件的日期；第六步，补充材料。
补充材料是辅助公文本身完成某些内容的资料，可以添加表格、附件等；第七步，最后检查公文。
在检查公文内容时，除了正文部分，还要检查公文结构层次及布局等，以便准备发送。
公文页面写作格式
公文页面写作格式
一、摘要
本文旨在探讨公文页面写作的格式要求，包括不使用标题以及避免出现相同标题的文字。
通过采取合适的写作格式，能够使公文更加规范、易于阅读和理解。
二、正文
1. 页面布局
公文页面的布局应简洁明了，左侧应留出适当的边距，右侧为正文内容。
页眉和页脚应包括公文的编号和页码，以及组织机构名称等信息。
2. 段落设置
每个段落之间应留出适当的空行，有助于区分不同的段落及内容。
段落首行应缩进，以使排版统一。
3. 副标题的使用
由于本文不要求使用标题，副标题的使用可以辅助说明不同的部分，但应避免相同的文字出现。
4. 行文风格
公文需要使用正式、简洁、明确的语言风格，避免使用口语化的表达方式。
句子结构要清晰，用词要准确，避免使用模糊的词语。
5. 文字字体和大小
文字字体宜选择宋体或仿宋体，字号一般为小四（12号）或
五号（10.5号），以确保文字清晰可读。
6. 表格和图表的使用
如有需要，可以使用表格和图表来展示数据或信息，但应注意表格和图表的格式规范和清晰度。
三、结论
通过以上的讨论，可以发现公文页面写作格式的重要性，不使用标题，避免相同标题文字的使用，能够使公文更加规范。
正确使用页面布局、段落设置、副标题的使用、行文风格以及文字字体和大小的选择，将有助于提高公文的阅读效果。
同时，在使用表格和图表时保持格式的规范和清晰度也是必要的。
（以上仅为写作格式的示例文本，具体可根据实际需要进行修改和补充）。
公文写作结构布局
公文写作结构布局一、引言公文的引言部分主要介绍公文的目的、背景和意义，概括性地列举出公文所要解决的问题，并说明公文的重要性。
此部分内容通常为几句话或一段话的形式，能够引起读者的兴趣，概括公文的主要内容。
二、正文1. 背景和问题说明在公文的正文部分，需要详细说明问题的背景和存在的问题。
对于公文中所提到的需要解决的具体问题，逐一列举，并进行详细的分析和解释。
同时，还可以引用相关的数据和事实来支持问题的存在和紧迫性。
2. 目标和计划在问题说明之后，公文中需要明确的列出解决问题的目标和计划。
目标部分可以包括具体的行动目标、时间表、资源分配和预期成果等。
计划部分则主要是具体列出解决问题的步骤和策略，以及所需要的资源和支持。
3. 行动方案在目标和计划之后，公文需要具体列出解决问题的行动方案。
此部分可以包括具体的措施、实施步骤和具体责任人等。
同时，也需要说明实施行动方案所需的资源和支持。
4. 实施和监测行动方案说明之后，公文中需要详细说明实施方案的具体步骤和安排。
此外，还需要提及监测和评估的方法和标准，用以监督和评估实施效果，及时调整行动方案。
三、结论公文的结论部分对前面的内容进行总结，并强调问题的重要性和解决的必要性。
可以对已取得的成果进行肯定，并对未来的工作方向提出建议。
四、结束语结束语主要是对读者的致谢和鼓励，并表达自己希望与读者共同努力解决问题的决心和信心。
五、附件如果有必要，公文中可以包含一些附件，如调查报告、数据分析报告等。
附件的内容需要与公文的主要内容一致，并根据需要进行编号和分节。
六、致函如果公文需要发给特定的机构或个人，还需要包含致函部分。
致函部分主要是对收件人进行称呼，说明公文的目的和内容，并表示期待对方的支持和配合等。
以上是公文写作结构布局的基本框架，可以根据具体情况进行适当的调整和修改。
通过清晰的结构布局，可以使公文的内容更加有条理、论证更加紧密，给读者留下良好的阅读体验。
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公文的结构布局一、公文的结构形式大家知道，写字讲究间架结构，结构不合理，搭配不妥当，字就写的难看；建筑工程也讲究结构，结构不正确，不严密，就不安全、不实用，也不美观。
同一道理，公文也是强调结构形式的。
这是谋篇布局的基础，也是写好公文的前提。
综合分析各类公文，我认为：任何公文都有开头、主体、结尾三部分组成，结构上可以用三种形式来概括：一是篇段合一式。
也就是说一件公文就一段话。
多见于比较简单的公文。
如请示、通告、命令、批复和一些通知。
这类公文比较容易掌握。
二是分段式。
一篇分几个段落，每一段表达一种或一层意思。
多见于总结类的报告、奖惩类的通报以及计划、规划类的通知等。
三是分项式。
多见于内容广泛，篇幅较长的公文。
如决定、规划、意见等。
如何安排结构呢?一般来说，应注意以下三个原则：1、联系性和层次性。
公文各部分和段落之间，应按内容是否有联系或者是否属于同一层次来临行安排。
一般都是先把目的、意义讲清楚，而后把什么事、怎么做、有哪些要求分层写清楚。
2、专一性和完整性。
也就是说公文的每一段落、每一部分内部的内容应该是专一的、完整的。
不能正说这一种工作时，有扯到另外一件工作。
说宣传就是宣传，要经费就是要经费，不能混写。
3、条理性和固定性。
公文不需条理清楚，有主有次，有先有后，具有相对固定的程序。
各部门的业务都有很多中，体现在公文中，都有内部习惯排列。
如残联的文件，都是按康复、教育、就业、文体、扶贫、组织建设的顺序写的。
再如最近的发展观教育的文件，是按目的、意义、方法步骤、要求的顺序写的，颠倒了就乱了。
二、公文写作布局要点了解了公文的结构，在谋篇布局时，就可以从其结构的三部分考虑，再加上一个主题，所以布局的要点有四个。
1、确定主题每件公文都有一个主题，这是这件公文的灵魂，公文要表现什么思想，说明什么问题，集中体现在主题上。
主题是否正确，是否深刻有力，关系的这件公文的成败。
写公文只有确定了主题，才能考虑结构安排、内容取舍和语言的运用。
因此，选准、选好主题是需要首先考虑的。
那么，如何确定主题，确定的依据是什么？结合学习有关公文的著述和自己在实践中的体会，我认为有三个方面：一是根据形势的要求。
文件的主题必须符合当前形势。
这个形势就是当前党和政府所提倡的政治、经济、社会发展的大政方针、政策。
如2008年以前几年，“新北京、新奥运”就是北京大政方针文件的主题。
现在，学习贯彻科学发展观是主题。
二是根据工作需要。
单位在工作中遇到什么新情况，需要解决什么问题，是确定文件主题的主要依据。
有些文件是为贯彻上级文件精神写的，有些文件是领导授意写的，那么，上级精神和领导的意图就是文件的主题。
脱离了这些，写作必然失败。
三是根据占有的材料。
观点的形成，必须以材料为基础；主题不是凭空想出来的，没有丰富而充分的实际材料就无从谈起。
要提炼出好的主题，必须熟悉所掌握的材料，认真分析，找出规律性的东西，找出统帅这些材料的思想观点。
比如考察报告，有的人只写到了什么地方、看了写什么，却总结不出人家的新经验。
这是什么原因呢？我分析，就是不了解自己和别人，对比不出好坏优劣，所以也抓不住主题。
有了上面三条，在选主题时，还要注意两点，首先是主题要有思想高度。
有高度主题才能深刻，才能吸引领导注意，使人受到启发。
换言之才会得到领导重视。
有些材料，往往带有一事多意的特点，提炼主题时，就要选择其中最有代表性、典型性的一意，不免数意并列。
其次是主题要集中，一份文件只能有一个主题，不能多中心，比如报告一般是一事一报，请示是一事一请示。
2、确定标题标题是文件的眼睛。
好的标题既能传神，显示主题，又能起到导向作用，把读者的注意力吸引过来。
在机关工作中，领导那里各种文件、资料常常堆满案头，往往一个标题就能决定文件的命运。
如果标题新颖、有震撼力，领导就可能立即处理，“题好一半文”就是这个道理。
如果标题含义不清，领导就可能不注意，尤其是请示、报告一类公文，更需要有好的标题。
怎样才能拟好标题呢？一是根据文件性质确定。
文件的性质是决定文件标题的主要因素。
比如，该请示的问题不能用报告，这是人人都明白的，不会犯如此低级错误。
但我也见过这样的标题：《请领导尽快解决工作经费不足的问题》、《必须立即改变社队企业税收太重的请示》等，你看，这就把请示写成了指示、命令了。
二是根据文件格式确定标题。
大多数文件，其格式就决定了标题的相对格式化，要求标题必须完整地体现文件规定的内容。
如，请示、批复、报告、决定、令、通报、通知等，其标题组成是严格的。
必须是《关于××的请示（批复、决定、报告、命令、通报）》的样式。
这些可以称为格式式标题。
无格式式标题，主要指简报、调查报告、会议报告一类，撰写者有自由发挥的天地，但也是需要一定的功力的。
确定标题，要注意写实，要简明扼要，精炼贴切。
3、确定开头好的开头，是成功的一半。
文界有“龙头、凤尾、猪肚子”的说法，强调了开头的重要。
但俗话说，万事开头难。
写公文也不例外。
高尔基对开头有个形象的比喻，他说：“开头第一句是最困难的，好像在音乐里定调一样，往往要费很长时间才能找到它”。
托尔斯泰也说过“开头是最难下笔的”。
机关公文也是一样，经常是主题确定以后，就是翻来覆去的想如何开头，而一旦有了满意的开头，心就放下一半儿，文思也随之而来。
公文的开头，没有一成不变的写法。
由于文种、内容的不同，作者的功底修养、领导要求的不同，从而决定了开头的写法的不同。
但不论是什么情况，基本要求是一样的，就是尽快引出主题。
第一句、第一段就要引出所要说明和解决的问题上，尽快地吸引读者，使其一看就欲罢不能，请大家留意重大新闻报道的导语，都是这种写法。
又和网文中人们用的噱头相似。
往往一句话就吸引你要看下去。
我归纳一下，开头大体有六种：一是“起因”式开头。
一开始就写问题的缘起，也就是为什么写这个文件。
一般使用诸如“由于……”、“随着……”、“鉴于……”的方式开头。
比如：《关于成立最高人民检察院特别检查审判厅审判江青反革命集团案主犯的决定》，开头就是：“鉴于林彪、江青反革命集团案是特别重大案件，根据最高人民法院、最高人民检察院的建议，决定……”二是“目的”式开头。
开宗明义第一句就说明本文的目的。
一般使用“为了……”，这方面的例文俯拾皆是。
三是“根据”式开头。
一开始就说明制作公文的依据。
一般用“根据…”、“依据…”、“遵照…”、“按照…”等开头。
四是“时间”式开头。
一开始就点明什么时间、什么情况。
如：“某年某月某日…”。
有的是用“近来”、“最近”、“连日来”，也有用“……之后”的。
如“某某会议之后，我们抓紧了传达贯彻工作…”五是“引用”式开头。
一开始就引用文件或领导指示中的一段，作为引子，点明主题。
如：“××文件规定”、“××领导指出…”等。
六是“事实”式开头。
即一般开头就简明扼要的把事件、情况介绍清楚。
如：“经上级批准…”、“自××以来”等。
4、确定结尾公文的结尾，不能象章回小说和文学作品那样要留有悬念，给人回味、想象。
但是，作为公文的三大部分之一，也不能忽视。
据我研究，结尾大体有两种。
一是“格式”式。
较好掌握。
比如：请示、报告多用“当否，请批示”；下行文的通知、决定一般用“望按照或参照执行”、“传达到某级范围”、“什么时间上报落实情况”等语。
也有“请批转某范围”的。
二是自然式结尾。
随着文件的问题自然发展，写完问题就收尾。
如法规、政策类文件，是几条就几条，最后一条就是收尾。
会议纪要，记录完要点就可以打住。
关键是工作报告类，结尾要做到精彩要下功夫。
论现代秘书应该具备怎样[的]素质现代秘书应该具备怎样[的]素质秘书人员应该具备什么样[的]素质？这是一个包含着许多深层次内容[的]问题。
秘书是专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务[的]人员。
其活动[的]主要对象是领导者，根本职能是辅助管理，基本功做方式是处理信息和事务，由于这一工作[的]重要性，对从业人员也提出了较高[的]素质要求。
尤其在深化改革、扩大开放、推进社会主义现代化事业[的]新时期，更需要一支政治强、业务精、作风好、纪律严明[的]秘书队伍。
可以说，秘书素质[的]好坏是造就高素质秘书队伍，推动秘书事业健康发展，保证各项工作正常运转[的]关键。
因此，研究秘书素质问题有着重要[的]现实意义。
一、素质及其对秘书工作[的]作用素质，是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习所达到[的]一定水平。
它是人[的]一种较为稳定[的]属性，能对人[的]各种行为起到长期[的]、持续[的]影响甚至决定作用。
秘书作为领导身边[的]参谋、助手，工作[的]特殊性决定了必须具有较高[的]素质。
首先，高素质是秘书辅助领导贯彻执行好党[的]路线、方针、政策[的]可靠保证；其次，高素质是提高秘书部门工作质量和工作效率[的]重要依托；第三，高素质是建立一支符合时代要求[的]优秀秘书队伍[的]需要。
秘书人员贴近领导，直接为领导[的]工作服务，必须有较高[的]思想水平和政策水平，过硬[的]专业能力，高速[的]办公效率，既能深刻领会党[的]路线、方针、政策，又能熟悉和掌握本地、本部门[的]情况，把“上情”与“下情”有机地结合起来，运用现代化办公手段，创造性地开展工作，做好综合服务，才能适应时代要求，充分发挥秘书职能，做好秘书工作。
二、秘书从业人员[的]基本素质（一）优良[的]思想政治素质１、坚定[的]政治立场和政治态度。
能否坚持正确[的]政治立场，对于秘书人员来说是十分重要[的]。
尤其是在国际形势纷繁复杂，国内改革逐步深化[的]今天，秘书人员必须站在党和人民[的]立场来想问题、办事情。
不管在任何情况下，都要在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，自觉地贯彻落实党[的]路线、方针、政策。
２、较强[的]政治识别能力。
秘书工作有较强[的]政治性，具备较强[的]政治鉴别力有利于秘书人员毫不动摇地坚持党[的]路线、方针、政策，按党[的]要求做好各项工作；有利于在工作中分清是非，奉公守法；有利于正确对待改革开放中[的]新情况、新问题，并正确地研究和解决。
３、较高[的]遵守纪律[的]自觉性。
纪律具有十分重要[的]意义，正是依靠铁[的]纪律，我们[的]党才能和人民群众万众一心，取得改革、发展、稳定[的]大好局面，取得政治、经济和社会[的]全面发展。
纪律是我们事业成功[的]重要保证。
就秘书人员而言，纪律是推动一切工作正常运转[的]根本。
由于秘书人员贴近领导，辅助领导工作，所以必须高度自觉[的]严格要求和约束自己，把自己置于组织合群中[的]监督之下。
（二）良好[的]职业道德职业道德是人们从事具体职业活动所应遵守[的]行为规范，是道德在各行各业[的]具体表现，充分反映了社会对各行各业[的]根本要求。