某初级中学教学档案管理制度范本
中学档案管理制度范本（2篇）
中学档案管理制度范本一、目的和依据为了规范中学的档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，保护学生的合法权益，特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，并结合我校的具体实际情况而制定。
二、适用范围和对象本制度适用于我校所有中学生档案的管理和使用。
三、档案管理的基本原则1. 法定原则：档案管理必须遵循国家有关法律法规的规定，严禁任何不合法的行为。
2. 规范原则：档案管理必须按照规定的程序和标准进行，不得随意改动或删除档案资料。
3. 安全原则：档案管理必须保障档案资料的安全性，严禁泄露、丢失或损毁档案资料。
4. 实用原则：档案管理必须方便使用，能够为教育工作和学生管理提供必要的信息支持。
五、档案的建立与归档1. 档案的建立：我校中学生档案自入学起建立，包括个人基本信息、家庭背景、学习成绩、表彰奖励、违纪记录等信息。
2. 档案的归档：每学期结束后，学校将学生档案进行归档存储，归档后的档案必须妥善保存，并设置专人进行保管。
六、档案的使用和查阅1. 档案的使用：档案只能在教育工作和学生管理中使用，不得用于其他用途。
档案使用必须符合学校的相关规定和程序。
2. 档案的查阅：学生及其家长有权查阅学生档案，但需提出申请并得到学校同意。
学校对查阅申请进行审核和记录。
七、档案的保密和安全管理1. 档案的保密：学生档案是个人隐私的重要组成部分，学校及相关人员必须严格遵守保密的要求，不得泄露学生档案信息。
2. 档案的安全管理：学校应设置专门的档案室，并配备相应的安全设施，保障档案资料的安全性。
档案室必须设门禁，并设置定期的安全检查。
八、档案的保存和销毁1. 档案的保存：学生档案必须妥善保存，保留至学生毕业离校后的五年。
档案保存期满后，学校可将档案移交给地方档案馆或进行电子化保存。
2. 档案的销毁：档案保存期满后，学校应按照规定程序进行销毁，确保档案资料的安全性和隐私保护。
中学校档案管理制度(5篇)
中学校档案管理制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守____，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放____文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将____文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案____。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位____的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满____年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
中学档案管理制度模版(3篇)
中学档案管理制度模版第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，为了规范中学档案管理工作，保护中学档案的安全和完整性，根据中学的实际情况制定本制度。
第二条中学档案管理是指中学对各类档案（包括学生档案、教职工档案、行政档案等）的收集、整理、保存、利用和销毁等活动的管理工作。
第三条中学档案管理的目标是确保档案信息的准确、全面和及时，提高档案利用效率，保护档案的安全和完整性。
第二章档案的分类与归档第四条中学档案主要分为学生档案、教职工档案、行政档案等三类。
第五条学生档案主要包括学生的个人信息、成长过程、表现记录、奖惩记录等内容。
第六条教职工档案主要包括教职工的个人信息、履职情况、任职记录、培训记录等内容。
第七条行政档案主要包括中学的组织机构、管理制度、规章制度、决策执行过程等内容。
第八条档案应按照档案鉴定、归档、整理、检索等程序进行管理。
第九条档案应依据其性质和重要程度进行分类，确定档案的归档期限和保管期限。
第三章档案的收集与整理第十条档案的收集应确保来源真实合法、完整准确，遵循保密原则，不得泄露个人隐私。
第十一条学生档案的收集应包括学生的个人信息、报名资料、奖惩记录等内容。
第十二条教职工档案的收集应包括教职工的个人信息、履职情况、评价考核记录等内容。
第十三条行政档案的收集应包括中学的组织机构、管理制度、决策执行过程等内容。
第十四条档案的整理应按照档案的分类和归档规则进行，确保档案的有序性和完整性。
第十五条档案的整理应包括档案资料的清点、编目、调度等工作。
第十六条档案整理后应做好档案目录的编制和更新工作。
第四章档案的保存与利用第十七条档案室是中学档案的主要存放场所，应具备档案的保密和防火等条件。
第十八条档案室应做好档案的防护工作，包括温湿度控制、防尘、防虫等。
第十九条档案的利用应符合中学档案利用规定，不得泄露个人隐私。
第二十条档案利用应提供真实、准确的档案信息，满足中学对档案的管理和决策需要。
中学校档案管理制度(4篇)
中学校档案管理制度中学校的档案管理制度是指学校为了管理和保护教育教学、学生个人和学校行政各方面的档案而制定的一系列规章和制度。
以下是一般中学校档案管理制度的内容：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标和原则，包括保密、准确、完整、及时、方便等。
2. 档案管理的组织机构：设立档案管理部门或委员会，明确各个职责和权限。
3. 学生档案管理：规定学生档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括学生基本信息、课程成绩、奖惩情况、升学资料等。
4. 教职员工档案管理：规定教职员工档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括员工基本信息、工作经历、培训记录等。
5. 教学档案管理：规定教学档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括教学计划、教材、教案、试卷、教学记录等。
6. 行政档案管理：规定行政档案的建立、归档、存储、利用和销毁等过程，包括行政管理记录、校园规章制度、会议纪要等。
7. 档案管理的技术支持：规定档案管理所需的信息技术设备和软件，包括电子档案管理系统、网络存储、数据备份等。
8. 档案的安全保护：规定档案管理的安全防护措施，包括档案室的门禁、防火、防水设施，以及防止丢失、破坏、泄露的措施。
9. 档案管理的监督与评估：规定档案管理制度的监督和评估机制，包括定期检查、考核和评价。
以上是中学校档案管理制度的一般内容，具体实施细节可以根据不同学校的实际情况进行调整和完善。
中学校档案管理制度（二）第一章总则第一条为了加强中学校档案管理，规范档案管理工作，加强信息安全和保密工作，保障档案资料完整、准确、可靠和合法，制定本制度。
第二条本制度适用于中学校所有档案管理工作。
第三条中学校档案管理依法、规范、科学、高效原则，由专门的档案管理部门负责组织实施。
第四条中学校档案管理工作应当与信息化建设相结合，不断提高档案管理的效率和质量。
第五条中学校档案管理应当遵循档案管理法律法规的规定，注重档案信息的保存、整理和利用，促进中学校的教育教学和管理水平提高。
中学校档案管理制度范本（2篇）
中学校档案管理制度范本一、概述为了加强中学校的档案管理工作，规范档案管理流程，确保档案的安全、完整、准确，提高档案管理效率，制定本档案管理制度。
本制度适用于中学校全体教职员工和学生，具体实施由中学校档案管理部门负责。
二、档案管理职责1. 中学校档案管理部门负责组织、协调、指导和监督全校档案管理工作。
2. 档案管理部门负责档案的分类、整理、编目和归档工作。
3. 各教职员工和学生有责任保护、利用和充实档案资源，确保档案的完整性和准确性。
三、档案保管1. 教职员工和学生在使用档案时，必须遵守档案保密制度，严禁擅自复制、外借档案。
2. 档案保管室必须设有专门的监控设备，保障档案的安全。
3. 档案保管室要定期检查档案存放环境，确保温湿度适宜，防潮、防火、防尘等措施到位。
四、档案管理流程1. 档案的收集：中学校档案管理部门定期向各部门和教职员工发放档案收集通知，收集相关档案材料，确保档案的完整性和及时性。
2. 档案的整理：档案管理部门负责对收集到的档案材料进行分类、整理和编目，确保档案的系统化和规范化。
3. 档案的归档：整理完毕的档案材料按照编目号归档，并登记相关信息。
4. 档案的借阅：教职员工和学生需要借阅档案时，必须填写借阅申请表，并经上级主管部门审核批准后方可借阅。
5. 档案的归还：借阅档案归还后，档案管理部门负责检查档案的完整性，如有缺失或损坏，借阅人应负责修复或赔偿。
六、档案管理制度的监督和评估1. 档案管理部门要定期对档案管理制度的执行情况进行监督和检查，确保各项规定的执行情况。
2. 档案管理部门要定期组织档案管理工作的评估，收集教职员工和学生的意见和建议，不断完善档案管理制度。
3. 档案管理部门要加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平和专业素质。
以上即为中学校档案管理制度的范本，旨在规范档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的安全和完整性。
中学校档案管理部门要负责具体实施和执行，教职员工和学生应积极配合和遵守本制度的相关规定。
中学档案管理规定范文(4篇)
中学档案管理规定范文第一章总则第一条为加强中学档案管理工作，保障学生档案的完整、准确、安全，依据有关法律法规及学校相关规定，制定本规定。
第二条中学档案管理要坚持公开、公正、公平、公密的原则，遵循档案管理的基本规律，确保学校档案管理工作的规范化、科学化。
第三条本规定适用于中学档案管理工作及有关人员。
第四条中学档案管理工作包括学生个人档案管理、班级档案管理、学科竞赛档案管理、学生评奖评优档案管理等。
第五条中学档案管理由学校档案管理部门负责，具体责任人为档案管理员。
第六条学生个人档案的建立、整理、保管、使用、借阅、销毁等工作应按照本规定执行。
第二章学生个人档案管理第七条学生个人档案是学生学习和生活的记录，是学校对学生的综合评价的重要依据，是学生升学、就业等重要环节的重要材料。
第八条学生个人档案内容包括以下基本信息：学生基本信息、学籍信息、学习成绩、奖励处分、鉴定评估、实践活动等。
第九条学生个人档案的建立应具备以下条件：学生基本信息登记表、学习成绩单、奖励处分登记表、学生鉴定评估表等。
第十条学生个人档案的整理应按照以下要求进行：先按照学生的年级、班级、学号等基本信息分类，然后按照学科、学期、考试类型等进行归档。
第十一条学生个人档案的保管应具备以下条件：保管场所要安全、防潮、防火；保管工具要干燥、无损伤、易操作。
第十二条学生个人档案的使用应遵循以下原则：保障学生隐私不泄露，限制学生本人和相关教师及行政人员使用。
第十三条学生个人档案的借阅应遵循以下原则：必须经过档案管理员的审批，借阅后必须按时归还，不得随意复印或外借。
第十四条学生个人档案的销毁应遵循以下原则：按照学校有关文件规定的保管期限，到期时进行销毁，并做好相应记录。
第十五条学生个人档案的数据信息应进行备份和存储，保障数据的安全和完整性。
第三章班级档案管理第十六条班级档案是对班级管理和教育教学工作的重要记录，是对班级发展的详细记录。
第十七条班级档案内容包括以下基本信息：班级基本信息、班级管理与活动记录、班级成绩和发展记录等。
xx中学档案管理制度范本（2篇）
xx中学档案管理制度范本第一章概述一、引言档案是学校工作的重要组成部分，是学校管理工作的基础。
建立健全的档案管理制度，是保障学校正常运行和管理工作的需要。
二、目的本制度旨在规范中学档案的管理，确保档案的准确性、完整性和安全性，提高档案管理水平，为教学和管理提供有力的支持。
第二章档案管理的任务和原则一、任务1. 建立档案资源库，收集、整理、保管和利用学校的各类档案资料。
2. 组织档案的编制、登记、查阅、整理、处置等工作。
3. 做好档案的保密工作，确保档案不被泄露或丢失。
4. 与相关部门沟通协作，提供档案资料的支持和服务。
二、原则1. 准确性原则：保证档案资料的真实、准确和完整。
2. 安全性原则：采取措施保护档案的安全，防止损毁和丢失。
3. 效率性原则：高效地管理档案，确保查阅和利用的便捷性。
4. 依法管理原则：遵守国家有关档案管理的法律法规。
第三章档案管理的组织和职责一、档案管理机构1. 学校档案馆是中学档案工作的核心机构，负责档案的收集、整理、保管和利用工作。
2. 学校档案管理员是具备相关专业知识和技能的人员，负责具体档案管理工作。
二、档案管理职责1. 收集档案：按照规定收集学校各部门的档案资料，并按照分类整理。
2. 编制档案目录和档案登记簿：制定档案目录和档案登记簿，记录档案的基本信息和流转情况。
3. 保管档案：将档案按照规定的保管期限存放在专门的档案库房，并做好密封、防潮、防火等措施。
4. 档案查询与利用：根据需要提供档案的查阅和复制服务，并确保档案的安全。
5. 档案整理与销毁：定期对档案进行整理和鉴定，按照规定销毁无需保留的档案。
第四章文件处理和归档流程一、文件处理流程1. 文件收集：根据事务的发生、形成或处理情况，将文件进行分类收集。
2. 文件分类和整理：对文件进行分类整理，便于归档和查阅。
3. 文件编号和登记：对文件进行编号和登记，记录文件的基本信息。
4. 文件审批和签发：按照学校相关规定进行文件的审批和签发。
中学档案管理制度范文（4篇）
中学档案管理制度范文第一章总则第一条为了更好地管理中学档案，保护学生个人隐私，便于教育教学活动的开展，制定本制度。
第二条本制度所称中学档案，是指中学对学生在学期间，全面记录其学业、生活、思想品德等方面素质的文件。
第三条中学档案管理工作，应遵循公开、平等、公正、保密原则，并依法保护档案安全。
第四条中学档案管理工作主管部门是教务处，具体工作由学校档案室负责。
第五条学校档案室应建立完善的中学档案管理制度，确保档案的完整、准确、保密。
第六条中学档案的具体内容和管理事项，由本制度具体规定。
第二章档案的种类与建档要求第一条中学档案分为以下几类：1. 学生基本信息档案：包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等个人基本信息。
2. 学籍档案：包括学生的入学申请、报名信息、入学考试成绩、转学转出等学籍变动情况。
3. 学业档案：包括学生的学习成绩、考试成绩、课程安排、选修课程情况等学业相关信息。
4. 奖惩档案：包括学生的奖励记录、处罚记录、警告记录等奖惩情况。
5. 生活档案：包括学生的住宿信息、生活习惯、健康情况等生活方面的记录。
6. 思想品德档案：包括学生的思想状况、评定等级、思想汇报等思想品德方面的记录。
第二条中学档案必须根据学生的学籍信息、个人声明和其他相关证明资料建立，并且材料必须真实、准确、完整。
第三条档案管理人员应及时、妥善地处理学生档案的建档、移交、保存、借阅、销毁等各种事宜。
第三章档案的保密与公开第一条中学档案的保密原则是依法保密，档案管理人员必须严格遵守有关档案保密的规定。
第二条学生档案属于个人隐私，除了相关管理人员和教职工外，未经学生或其家长的同意，不得向第三方透露相关信息。
第三条学生本人有权查阅、复制自己的档案，但不得随意更改档案内容。
第四条学校在必要的情况下，有权将学生档案提供给其他教育机构或相关部门，但必须经过学生或其家长的同意，并且遵守相关法律法规。
第五条学校可以根据实际需要，在保护学生隐私的前提下，对学生的档案进行必要的公开。
中学档案管理制度范本
一、总则为加强中学档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、管理范围1. 中学各类档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、财务档案、基建档案、设备档案等。
2. 中学档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性的原则。
三、档案管理机构及职责1. 学校设立档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案室设主任一名，负责档案工作的全面管理；设专职档案员一名，协助主任工作。
3. 各部门设立档案兼职管理员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）各部门按照档案收集范围，及时收集各类档案资料。
（2）档案收集应确保档案的完整性、准确性，不得遗漏、伪造或篡改档案资料。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类标准进行分类、组卷、编制目录等工作。
（2）档案整理应保持档案的历史联系，便于保管和利用。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案库房应达到“十防”要求，确保档案安全。
（2）档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现安全隐患及时报告并采取措施。
2. 档案利用（1）档案利用应遵守保密原则，未经批准不得擅自查阅、复制或传播档案资料。
（2）档案利用者应按规定办理查阅手续，并遵守档案利用规定。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行，确保档案销毁的合法性和安全性。
2. 档案销毁前，应经档案室主任审核，并报学校领导批准。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和部门，按照相关规定进行处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案室负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
中学档案管理制度模版（二篇）
中学档案管理制度模版第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，为了规范中学档案管理工作，保护中学档案的安全和完整性，根据中学的实际情况制定本制度。
第二条中学档案管理是指中学对各类档案（包括学生档案、教职工档案、行政档案等）的收集、整理、保存、利用和销毁等活动的管理工作。
第三条中学档案管理的目标是确保档案信息的准确、全面和及时，提高档案利用效率，保护档案的安全和完整性。
第二章档案的分类与归档第四条中学档案主要分为学生档案、教职工档案、行政档案等三类。
第五条学生档案主要包括学生的个人信息、成长过程、表现记录、奖惩记录等内容。
第六条教职工档案主要包括教职工的个人信息、履职情况、任职记录、培训记录等内容。
第七条行政档案主要包括中学的组织机构、管理制度、规章制度、决策执行过程等内容。
第八条档案应按照档案鉴定、归档、整理、检索等程序进行管理。
第九条档案应依据其性质和重要程度进行分类，确定档案的归档期限和保管期限。
第三章档案的收集与整理第十条档案的收集应确保来源真实合法、完整准确，遵循保密原则，不得泄露个人隐私。
第十一条学生档案的收集应包括学生的个人信息、报名资料、奖惩记录等内容。
第十二条教职工档案的收集应包括教职工的个人信息、履职情况、评价考核记录等内容。
第十三条行政档案的收集应包括中学的组织机构、管理制度、决策执行过程等内容。
第十四条档案的整理应按照档案的分类和归档规则进行，确保档案的有序性和完整性。
第十五条档案的整理应包括档案资料的清点、编目、调度等工作。
第十六条档案整理后应做好档案目录的编制和更新工作。
第四章档案的保存与利用第十七条档案室是中学档案的主要存放场所，应具备档案的保密和防火等条件。
第十八条档案室应做好档案的防护工作，包括温湿度控制、防尘、防虫等。
第十九条档案的利用应符合中学档案利用规定，不得泄露个人隐私。
第二十条档案利用应提供真实、准确的档案信息，满足中学对档案的管理和决策需要。
中学校档案管理制度模版(四篇)
中学校档案管理制度模版一、总则为规范中学校档案管理工作，提高档案管理水平，保护中学校档案的完整性、安全性和可读性，特制定本档案管理制度。
二、档案管理目标1. 建立健全中学校档案管理制度，保证档案工作的规范化、科学化和制度化。
2. 确保中学校档案信息的真实、完整、准确、安全和可靠。
3. 提高档案工作的效率和效益，减少档案工作的时间和成本。
三、档案管理职责与组织结构1. 中学校档案管理职责（1）制定和完善档案管理制度，组织实施档案工作。
（2）监督中学校各个部门和人员的档案管理工作。
（3）负责中学校档案的收集、整理、归档和保管等工作。
（4）定期进行档案整理和档案修复工作。
（5）建立档案信息化管理系统，并进行档案数字化处理工作。
（6）组织档案借阅和查询工作，维护档案使用秩序。
（7）定期对档案保管环境进行检测和改善，确保档案的长期保存。
（8）做好档案保密工作，确保档案的安全和机密性。
2. 档案管理组织结构中学校档案管理工作由档案管理部门负责具体的工作执行。
档案管理部门设立档案管理员、档案保管员等职位，具体职责如下：（1）档案管理员：负责制定和完善档案管理制度，组织实施档案工作，监督中学校各个部门和人员的档案管理工作，建立档案信息化管理系统。
（2）档案保管员：负责档案的收集、整理、归档和保管等工作，定期进行档案整理和档案修复工作，组织档案借阅和查询工作，维护档案使用秩序。
四、档案管理流程1. 档案采集与收集（1）中学校各个部门负责相关档案的采集和收集工作，并按照要求提交给档案管理部门。
（2）档案管理部门要对接收到的档案进行审核和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案分类与整理（1）档案管理部门将档案按照一定的分类要求进行分门别类，并进行档案整理工作。
（2）档案整理包括文件排序、文件编目、目录制作等工作，确保档案的有序和便于管理。
3. 档案归档与保管（1）档案管理部门将整理好的档案进行归档，并制作相应的档案目录。
xx中学档案管理制度模版(3篇)
xx中学档案管理制度模版第一章总则第一条为规范和加强对中学学生档案的管理，保护学生个人隐私，依法保护学生合法权益，制定本档案管理制度。
第二条本制度适用于所有在XX中学就读的学生的档案管理工作。
第三条 XX中学档案管理旨在建立健全学生档案管理制度，确保档案的完整性、真实性、及时性和准确性。
第四条 XX中学应建立档案管理工作机构，负责学生档案的管理，以确保档案的安全可靠。
第二章学生档案的归档管理第五条学生档案的归档主要包括以下内容：1. 学籍信息：包括学生个人基本信息、家庭背景、入学申请与录取信息等。
2. 学习情况：包括学生在校期间的成绩单、学生奖励与处分情况等。
3. 健康情况：医疗档案、体检结果等。
4. 课外活动：学生参加的各类课外活动记录。
第六条学生档案应按照学生的入学年份进行分类存档，每个学生应建立一份完整的档案，并按时间顺序归档。
第七条学生档案应保存至学生毕业离校时为止，毕业离校后的学生档案应按照规定进行移交或归档。
第八条学生档案整理应特别注意个人隐私的保护，不得泄露学生个人隐私信息。
第三章学生档案的保管第九条学生档案应妥善保管，建立档案保管库房，并采取相应的安全措施，保证档案的安全可靠。
第十条对于重要档案资料，应制定安全保密措施，限制档案的查阅和使用权限。
第十一条学生档案管理员应认真履行保管档案的职责，确保档案不受损坏、灭失或泄密。
第十二条学生档案应定期进行检查、清理与整理，确保档案的完整性和准确性。
第四章学生档案的查阅与使用第十三条学生及其法定代理人有权查阅和使用自己的档案，但不得损害他人合法权益。
第十四条学生档案的查阅与使用应遵守保护个人隐私的原则和相关法律法规的规定。
第十五条学生以外的人员查阅学生档案时，应符合相关规定，并事先取得相关的许可。
第十六条学生档案的复制和借阅需经过相关审批程序，并符合相关规定。
第五章违纪违法处理与档案管理第十七条学生如有违纪或违法行为，学校将按规定进行相应的处理，并记录在学生档案中。
中学档案管理规定模版(三篇)
中学档案管理规定模版第一章总则第一条为规范中学档案管理工作，促进中学教育发展，保障中学教育质量，制定本规定。
第二章档案管理机构第二条中学档案管理机构是负责中学档案管理工作的专门机构。
第三章档案管理人员第三条档案管理人员应具备相关专业知识和熟练的操作技能，经过培训合格后，方可从事档案管理工作。
第四章档案管理基本要求第四条中学档案管理应遵循以下基本要求：（一）整理档案时，应采用流水号编排的方式，确保档案的完整性和一致性；（二）档案应按照学生、教师等分类保存；（三）档案应定期进行检查，确保档案的安全性和可用性；（四）档案管理人员应保守档案的机密性，不得泄露档案信息；（五）档案管理工作应规范、高效，做到及时、准确。
第五章学生档案管理第五条学生档案管理是中学档案管理的重要组成部分。
第六章教师档案管理第六条教师档案管理是中学档案管理的重要内容。
第七章档案查阅与利用第七条档案查阅与利用是中学档案管理的重要环节。
第八章档案保管与归档第八条档案保管与归档是中学档案管理的重要工作。
第九章故障与救援第九条中学档案管理过程中的数据丢失、损坏、系统故障等问题的处理和救援方案。
第十章附则第十条对于违反本规定的行为，将依法给予相应的惩罚。
以上仅为中学档案管理规定模版的一部分，详细内容可根据实际情况进行调整和完善。
中学档案管理规定模版（二）第一章总则第一条为了保证中学档案的规范管理，维护档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效益，制定本规定。
第二条中学档案是指中学教育活动中产生的各类记录和资料的集合，包括学生档案、教师档案、学校档案等。
第三条中学档案管理应遵循依法管理、全面管理、科学管理、高效管理的原则。
第四条中学档案由中学档案管理部门负责管理，各相关单位和个人应积极配合，提供必要的协助和支持。
第五条中学档案管理应建立完善的档案管理制度和档案管理系统，加强档案管理人员的培训和教育。
第六条中学档案管理应加强信息化建设，提高档案管理的专业性和现代化水平。
中学学生类档案管理办法模版(三篇)
中学学生类档案管理办法模版中学学生档案管理办法第一章总则为规范中学学生档案管理工作，确保学生档案信息的完整、准确和保密，依据国家相关法律法规和学校管理制度，制定本办法。
第二章档案管理原则1. 学生档案管理以学生个人隐私权和信息安全为基础，遵循合法、公正、准确、保密的原则。
2. 学生档案按照分类、整理、报送、借阅、查询和销毁的原则进行管理。
3. 学生档案管理应有专人负责，定期进行检查和维护，确保档案的完整性和有效性。
4. 学生档案管理应建立相应的制度和规范，明确工作职责和权限，保证档案管理的顺利进行。
第三章档案内容与归档1. 学生档案包括基本信息、学业信息、行为表现、奖惩情况、家庭情况、健康情况等内容。
其中，基本信息包括学生姓名、性别、年龄、出生日期、籍贯、家庭住址、联系电话等；学业信息包括学生的学习成绩、课程习得情况、班级排名等；行为表现包括学生的纪律情况、惩处记录、优秀表现等。
2. 学生档案应按照学生的个人信息和发展情况进行归档，确保档案的条理清晰和检索便捷。
第四章档案管理流程1. 档案分类：将学生档案按照年级、班级等分类进行归档，确保信息的准确性和便于查找。
2. 档案整理：定期对学生档案进行整理和补充，保持档案的完整和更新。
3. 档案报送：学校应将学生档案报送至相应的教育主管部门，确保档案的备份和安全性。
4. 档案借阅：学生档案的借阅应遵循档案管理流程和申请程序，确保信息的保密性和有效使用。
5. 档案查询：教师、家长和学生可以向学校档案管理部门提出档案查询申请，管理部门应及时提供相关信息和服务。
6. 档案销毁：学生档案的保管期限结束或学生毕业离校后，学校应按照相关规定对学生档案进行销毁处理，确保信息的安全和隐私的保护。
第五章档案管理责任及权限1. 学校档案管理部门负责学生档案的管理与维护工作，包括档案的分类、整理、报送、借阅、查询和销毁等。
2. 任课教师负责对学生的学业信息和行为表现进行记录，及时报告档案管理部门。
中学档案管理规定范文(三篇)
中学档案管理规定范文一、总则1. 为了规范中学档案管理工作，确保档案材料的安全性、完整性和可检索性，制定本管理规定。
2. 本规定适用于本中学的所有档案管理工作，包括学生档案、教职工档案等。
二、档案的分类与归档1. 根据档案的性质和用途，学校将档案分为学生档案、教职工档案等。
2. 每个档案都应有明确的编号和登记册，并按照内容和时间顺序进行归档。
3. 档案管理人员应制定详细的分类规则和归档流程，并进行明确的档案存储位置标识。
三、档案的保管1. 档案室应设立专门的保管区域，确保档案材料存放环境干燥、通风、无灰尘。
2. 档案室应定期进行清理和整理，确保档案材料的保存条件良好。
3. 每个档案柜都应配备专人保管，并定期检查和维护档案柜的安全性。
4. 档案室的钥匙应由相关领导和档案管理人员保管，并定期更换密码。
四、档案的借阅和归还1. 档案管理人员应按照申请流程，核实借阅人的身份和借阅目的，并填写借阅登记表。
2. 借阅档案的人员应签署责任保证书，并按照规定时间归还档案，如有延期应及时办理延期手续。
3. 借阅的档案应进行记录，并在档案室内保留复印件或者电子扫描件。
4. 对于重要的档案，借阅人员应在档案室内进行阅览，不得将其带出档案室。
五、档案的销毁和转移1. 档案管理人员应定期对过期、无用或者重复的档案进行销毁，销毁的档案应制作销毁记录并报领导批准。
2. 档案销毁时应采取安全、可靠的方式，避免档案信息泄露。
3. 如需将档案转移到其他地点，应进行详细的移交手续，并做好接收单位的记录和确认。
六、档案管理的责任1. 档案管理人员应具备专业的档案管理知识，严格按照管理规定办公，确保档案安全和信息的完整性。
2. 档案管理人员应定期参加相关培训，了解最新的档案管理标准和法规。
3. 档案管理人员应与相关部门密切合作，确保档案的准确性和及时性。
七、档案管理的违规处理1. 对于未经批准擅自更改、涂抹或者损毁档案的人员，将进行纪律处分。
xx中学档案管理制度范本
xx中学档案管理制度范本尊敬的xx中学领导、教师和学生家长：为了加强学校档案管理工作，提高学校档案管理水平，确保学校各类档案的安全、完整和准确性，我校特制定了以下档案管理制度，以便于大家遵守和执行。
第一章总则第一条为了规范学校档案管理工作，提供科学、规范和高效的服务，保护学校档案的安全和完整性，确保教育教学、科研与管理的需要，制定本制度。
第二条本制度适用于xx中学全部教职员工，包括行政管理人员、教师和学生。
第三条本制度包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁。
第四条本制度要求各级领导班子和教职员工做到尊重档案、重视档案、保护档案、利用档案，并由相关部门和人员负责具体实施。
第五条本制度的具体操作由学校档案科负责，学校档案科遵循法定的档案管理原则和规定，确保档案管理的合法性和规范性。
第二章档案的收集第六条各部门和教职员工要按照学校的要求，及时准确地收集和整理产生的各类档案。
第七条各类档案按照学校的标准和要求进行规范分类，并做好对应的标识和编号工作。
第八条档案操作人员要做好档案登记工作，确保档案的信息录入正确和完整。
第九条档案操作人员要定期清点档案，做好档案的检索和更新。
第三章档案的整理和保管第十条档案整理和保管工作由学校档案科负责，学校档案科要配备专职人员，并要定期进行培训，提高档案管理人员的专业水平。
第十一条档案室要提供安全、干燥、无潮湿、无火灾等条件，确保档案的安全保管。
第十二条档案室要制定详细的进出档案的登记手续，确保档案的流通有序。
第十三条档案室要配备相应的专业设备和工具，如防火箱、防水箱、保险柜等，确保档案的安全。
第十四条档案室要定期进行档案的清点、整理和分类工作，确保档案的有序和准确。
第四章档案的利用第十五条各部门和教职员工对需要使用的档案要提前向学校档案科申请，填写《档案利用申请表》，并在规定的时间内领取档案。
第十六条档案的利用必须符合有关法律法规的规定，不得泄露、篡改或滥用档案。
第十七条档案利用结束后要及时归还档案，学校档案科要做好档案的归档和管理工作。
中学档案管理制度（5篇）
中学档案管理制度(一)、明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。
任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。
后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
中学校档案管理制度（4篇）
中学校档案管理制度一、总则：中学档案管理制度是指为规范中学档案的组织、管理和利用，保障中学档案的完整性和可信度，提高中学档案工作效率和服务质量，促进中学的发展而制定的一系列规章制度。
二、档案管理的目标：1. 保护中学档案的安全和完整性，防止档案的损毁、丢失和篡改。
2. 提高中学的档案管理水平，构建规范、高效的档案管理机制。
3. 为教育教学、学科建设和科研活动提供可靠的档案依据。
4. 保证档案信息的及时提供和服务，满足中学各类需求。
三、档案管理的原则：1. 法律原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，规范中学档案管理活动。
2. 统一原则：以中学档案管理机构为中心，统一管理、统一调配、统一利用。
3. 完整性原则：保证中学档案的信息全面、材料齐全、档案完整。
4. 真实性原则：确保中学档案的内容真实、数据准确、档案真实、材料真实。
5. 保密原则：严格按照国家有关保密法规对中学档案进行管理，确保档案信息的保密安全。
6. 便捷性原则：提供便捷的档案查询、利用、服务，满足中学对档案信息的需求。
四、档案管理的内容：1. 中学档案的归档和整理工作。
2. 中学档案的存储和保管工作。
3. 中学档案的查询和利用工作。
4. 中学档案的调度和借阅工作。
5. 中学档案的更新和补充工作。
6. 中学档案的销毁和报废工作。
五、档案管理的机构设置：1. 中学档案馆是中学档案管理的组织保障机构，负责中学档案的收集、整理、归档、存储、保管和查询等工作。
2. 中学档案管理部门是中学档案管理的具体实施机构，负责中学档案的调度、更新、补充、销毁和报废等工作。
3. 中学档案工作委员会是中学档案管理的协调机构，负责协调各个相关部门和机构之间的档案管理工作。
六、档案管理的流程：1. 档案的收集：中学档案馆负责向各部门和个人收集有关的文件、材料和资料，并对其进行核实和鉴定。
2. 档案的归档：中学档案管理部门将收集到的档案按照一定的分类规则进行整理和归档，确保档案的有序存放。
中学档案室管理制度范文(三篇)
中学档案室管理制度范文第一章绪论1.1 背景随着信息时代的来临，学校档案管理越来越受到重视。
中学档案室作为学校管理的重要组成部分，有着不可忽视的作用。
为了规范和有效管理中学档案室，提高档案管理的质量和效率，制定本管理制度。
1.2 目的本制度的目的是为了确保中学档案室的运行机制合理、管理方法科学、服务质量高效，推动档案管理工作的规范化、精细化，保护档案安全，为学校的教育教学、管理决策和历史研究提供可靠的信息源。
第二章管理职责2.1 中学档案室的职责中学档案室负责收集、整理、保管、利用和借阅学校档案资料，维护学校档案的完整性、准确性和保密性，开展档案工作的培训和宣传，为学校各部门提供档案咨询和服务。
2.2 档案管理人员的职责中学档案室的管理人员应具备相关的专业知识和工作经验，负责档案工作的组织、协调和监督。
他们需要做好档案的采集、整理、编目和储存，确保档案的安全和可用性，定期检查档案室的设施和设备，及时处理档案损坏、丢失等问题。
第三章档案采集与整理中学档案室应与学校各部门建立良好的沟通机制，及时获取各类档案资料，并按照规定的文件分类和编号进行归档。
档案室还应配备专人负责采集校园重要活动的档案资料，如学术报告、体育比赛、文艺演出等。
3.2 档案的整理档案室应定期对已归档的文件进行整理和修复，保证档案的完整性和可读性。
根据文件的性质和用途，档案室可以采取不同的整理方式，如按时间顺序、按文件类别等。
同时，档案室还应根据实际需要制定相关的文件保存期限和销毁规定。
第四章档案保管与利用4.1 档案的保管中学档案室应配备适当的设施和设备，确保档案的安全和防火性能。
档案保管区域应设有门禁系统，仅允许相关人员进入。
档案室还应建立健全的档案借阅程序，规定档案的借阅时长和归还要求。
4.2 档案的利用中学档案室应提供便利的档案查询和借阅服务，允许学校教职员工和研究人员在规定的时间内使用档案。
档案室还应建立档案利用的统计和评估制度，了解利用情况，及时进行档案的更新和完善。
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内部管理制度系列
某初级中学教学档案管理
制度
（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-45091某初级中学教学档案管理制度Teaching archives management system of a junior middle school
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
初级中学教学档案管理制度
为提高本校的教学，促进教学质量的不断提高，特制定以教学为主要内容的《教学档案》管理工作规章制度。
《教学档案》材料归档范围及职责。
1、校领导每年写的开学工作计划和期中期末工作总结报告。
2、教研组每年的教学计划和教学总结。
3、班主任每学期的工作计划和教学总结。
4、各教师每学期的工作计划和教学总结。
5、试题、试卷分析包括各年级期中、期末试卷，试卷分析及市统考试题。
6、教师听课记录、公开课、观摩课、优秀课教案。
7、全校各班级学生期中期末成绩装订成册。
8、校领导、各教师任课班级、任教情况。
9、其它有保存参考价值的教学文献资料。
《教学档案》管理人员工作职责。
1、以高度的革命责任感、真实地客观地积累整理，保管好教学档案。
2、加强业务学习，搞好档案工作，努力提高管理档案的水平，认真编制档案、立卷、分类整理归档。
3、严格执行《教学档案》保管查阅制度。
即有借阅人员写借条并详细填写姓名或借阅日期，并由主管主任签字。
严格执行有关保密制度，不外传的绝不外传。
4、严格保管好《教学档案》的安全。
分长期、中期、短期做好保存。
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。