燃油使用管理制度

油料使用管理制度

为规范车辆燃油采购与使用管理，有效控制车辆燃油使用成本，提高车辆使用效率、做好用车服务工作，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、管理范围归属公司的所有车辆。

二、管理部门、管理人员

公司办公室设油料管理员对所辖车辆燃油实行统一使用管理。即实行统一购买、统一结算、统一登记、统一管理。

三、加油卡使用和充值

1、加油指定地点为乌鲁木齐市乌鲁木齐县板房沟镇中石油加油站。

2、副卡充值金额应向公司领导申报批准。

3、油料管理员要对加油卡余额进行实时管控，要提前向公司领导申请审批油料充值所需费用，不能出现加油卡余额不足的现象。

4、财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

四、加油流程

1、车辆加油必须经由使用部门申请，到油料管理员处填写油料申请审批表，由公司领导审批签字报办公室备案。

2、加油卡加油完毕，油料管理员、驾驶员必须按要求在相关油料申请审批表、车辆加油登记表上记录加油车辆行驶公里数、加油量、加油金额等详细信息。加油当天将加油小票交到油料管理员处统一存档保管。

3、驾驶员、油料管理员不准无卡加油，不准异车加油。

4、车辆外出时，因临时需要加油时，需请示相关领导批准同意，否则，费用不予报销。或由带车领导决定，在行车沿线就近加油站按行车里程加油；车辆出差期间，无法使用车辆油卡加油的费用应凭正规发票，按流程报销并补办相关手续。

五、奖惩

1、严禁驾驶员以各种方式存放或者携带燃油。驾驶员私自加油，虚报数量，一经发现扣发当月绩效工资。

2、在报销油料费用时，手续不全或有弄虚作假行为，一律不予报销，相关费用由其本人承担，并视情予以经济处罚。