标准的编写(09年专家班1)---标准化基础知识
GB-T_1.1-2009讲义
第一章：编写标准的基本思路
第一节 基本概念
1、标准 为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机 构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。（注：标准 宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效 益为目的。） 2、标准化 为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共 同使用和重复使用的条款的活动。（注1：上述主要包括编制、发 布和实施标准的过程。）（注2：标准化的主要作用在于为了其预 期目的改进产品，过程或服务的适用性，防止贸易壁垒，并促进 技术合作。） 3、规范 规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。（注：适宜时， 规范指明可以判定其要求是否得到满足的程序。）
——标准化原理和方法； ——标准化术语； ——术语的原则和方法； ——量、单位及其符号； ——符号、代号和缩略语； ——参考文献的标引； ——技术制图和简图； ——技术文件编制； ——图形符号。 ● 特殊协调 ——极限、配合和表面特征； ——尺寸公差和测量的不确定度； ——优先数； ——环境条件和有关试验； ——安全； ——电磁兼容； ——符合性和质量。（标准附录A给出了部分基础标准的清单）
●对条款的理解和使用提供帮助； ●注和脚注通常使用文字表述； ●条文中的注和脚注的内容是资料性的。 3、示例 ●是条款的另一种辅助表述形式； ●帮助文件使用者尽快地掌握条款的内容； ●多数情况下用文字表述，也可给出图、表； ●示例内容是资料性的。 4、图 ●图是条款的一种特殊表述形式； ●对事物进行空间描绘时，采用图更合适。 5、表 ●也是条款的一种特殊表述形式； ●需要对大量数据事物进行对比、对照时，表更为优势。
标准化工作导则
GB/T 1.1-2009标准工作导则第1部分：标准的 结构和编写 GB/T 1.2-2002标准化工作导则 第2部分:标准 标准制定工作程序
标准化培训——标准化基本知识
标准化基础知识
标准化形式
6、模块化
a）概念 模块：由元件或零部件组合而成，具有独立功能的、可成系列单独 制造的标准化单元，通过不同形式的接口与其他单元组成产品，且可分、 可合、可互换。 模块化：以模块为基础，综合了通用化、系列化、组合化的特点， 解决复杂系统类型多样化、功能多变的一种标准化形式。 b）意义 ——以少变求多变的产品开发策略； ——有利于缩短周期，降低开发成本、保证产品的性能和可靠性，为 实行大规模定制生产创造了前提； ——能最大限度地减少不必要的重复，又能最大限度地重复利用标准 化成果； ——有利于产品维修和更新换代，使用户减少损失，节约资源； ——模块化产品具有绿色产品的特性，具有广阔的发展前景和强大的 市场竞争力。
标准化基础知识
基本概念
标准体系：指一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有 机整体。 企业标准体系：指企业范围内的标准按其内在联系形成的科学 的有机整体。 标准体系表：指一定范围的标准体系内的标准按一定形式排列 起来的图表。 标准体系表一般由标准体系结构图、明细表、汇总表和编制说明 构成。 标准体系结构图一般有层次结构和并列结构。 技术标准体系结构图有序列结构、层次结构两种。
标准化基础知识
标准化的形式
2、统一化
a）定义：把同类事物两种以上的表现形态归并为一种或限定在 一个范围内的标准化形式。 b）一般原则 ——适时原则。统一的时机要选准，既不能过早，也不能过迟； ——适度原则。要合理地确定统一化的范围和指标水平。 ——等效原则。被确定的一致性与被取代的事物之间必须具有 功能上的可代替性； ——先进性原则。确定的一致性应有利于促进生产发展和技术 进步，有利于社会需求得到更好的满足。
标准化基础知识
标准代号含义
标准化基础知识
标准化基础知识标准化是指为了达到某种特定目的，通过规范化技术手段，制定出一套统一的标准，以便于实现产品、服务、流程等方面的互操作性、互换性和可比性。
标准化的基础知识对于各行各业都至关重要，它不仅能提高生产效率，降低成本，还能促进贸易畅通，保障产品质量，提高服务水平。
本文将围绕标准化的基础知识展开讨论，希望能为大家对标准化有一个更全面的了解。
首先，标准化的基本概念是什么？标准化是指在某个特定领域内，为了达到统一、规范的目的，制定出的一套统一的规则、规范或者准则。
这些规则可以涉及产品的设计、生产、检验、服务的提供等各个环节，目的是为了确保产品或服务的质量、安全、可靠性，以及满足消费者的需求。
标准化的主要作用包括提高产品质量，降低生产成本，促进技术进步，促进贸易畅通，保障消费者权益等。
其次，标准化的种类有哪些？根据标准的制定对象和范围，标准可以分为国际标准、国家标准、行业标准和地方标准等。
国际标准是由国际标准化组织（ISO）或者国际电工委员会（IEC）制定的，其范围涵盖全球范围内的标准化工作。
国家标准是由国家标准化管理委员会制定的，适用于本国范围内的标准化工作。
行业标准是由各行各业的行业标准化组织或者协会制定的，适用于某个特定行业内的标准化工作。
地方标准是由地方政府或者地方标准化组织制定的，适用于某个特定地区内的标准化工作。
再次，标准化的制定流程是怎样的？标准的制定流程主要包括立项、调研、起草、审定、发布和实施等环节。
首先，需要确定标准的制定需求，明确标准的范围和目的。
然后进行市场调研和技术研究，收集相关信息和数据，为标准的起草提供依据。
接下来，制定标准的起草方案，征求各方意见，进行多轮讨论和修改，最终形成标准草案。
然后由相关部门或者专家委员会进行审定，通过评审后，标准正式发布并实施。
标准的实施需要监督和检查，以确保标准的有效性和可行性。
最后，标准化的重要性是什么？标准化对于各行各业都具有重要的意义。
标准编写讲义(2009)定稿
第一部分基础知识一、基本概念1.标准为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并经一个公认机构的批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。
注：标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。
2.标准化为在一定的范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在的问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。
注1：上述活动主要是包括制定、发布与实施标准的过程。
注2：标准化的重要意义是改进产品、过程和服务的适用性，防止贸易壁垒，并促进技术合作。
二、标准的分类（见表1）表1 标准的分类三、强制性标准1.强制性标准的定义保证人体健康、人身和财产安全的标准和法律及行政法规规定强制执行的标准是强制性标准。
2. 强制性标准的范围1）WTO/TBT技术法规的五个方面：——国家安全；——防止欺诈；——保护人身健康和安全；——保护动植物生命和健康；——保护环境。
2）我国强制性标准的范围（《关于加强强制性标准管理的若干规定》2002.3）强制性标准应贯彻国家的有关方针政策、法律、法规，主要以保障国家安全、防止欺骗、保护人体健康和人身财产安全、保护动植物的生命和健康、保护环境为正当目标。
强制性标准的内容应限制在下列范围：——有关国家安全的技术要求；——保障人体健康和人身、财产安全的要求；——产品及产品生产、储运和使用中的安全、卫生、环境保护等技术要求；——工程建设的质量、安全、卫生、环境保护要求及国家需要控制的工程建设的其他要求；——污染物排放限值和环境质量要求；——保护动植物生命安全和健康的要求；——防止欺骗、保护消费者利益的要求；——维护国家经济秩序的重要产品的技术要求。
3. 强制性标准的形式及编写1）强制性标准的形式——标准的全部技术内容需要强制时，为全文强制；——标准的部分技术内容需要强制时，为条文强制；2）强制性标准的编写应符合有关规定，并在适当的位置说明是全文强制还是条文强制。
4. 强制性标准的审查必须采用会议审查形式，人数不能少于12人。
标准化基础知识与质量标准体系
标准化基础知识与质量标准体系一、引言在现代社会的发展过程中，为了确保商品和服务的质量，满足消费者的需求，标准化成为一种必需的手段。
本文将介绍标准化的基础知识以及质量标准体系的建立。
二、标准化的定义及意义1.1 标准化的定义标准化是指为了提高生产效率和产品质量，制定和推广统一规范的方法和标准。
它可以确保产品和服务的互操作性、安全性和可靠性。
1.2 标准化的意义标准化的实施对于企业和社会都具有重要意义。
对企业来说，标准化可以提高生产效率和产品质量，减少资源浪费和成本，增强产品竞争力。
对社会来说，标准化可以提供统一的技术规范和测试方法，保护消费者的权益，促进产业升级和贸易发展。
三、标准化的基本原则2.1 自愿性原则标准化的参与应该是自愿的，各方利益相关者可以根据自己的需求选择是否参与标准制定的过程。
2.2 公开透明原则标准化的制定过程应该是公开透明的，各方利益相关者都有权参与讨论和决策。
2.3 公正公平原则标准化的制定过程应该是公正公平的，不能偏袒某一方利益相关者的利益。
2.4 一致性原则标准化的制定应该是一致的，以确保标准的整体性和连贯性。
四、质量标准体系的建立3.1 质量标准的层次结构质量标准体系是由各个层次的标准构成的。
典型的质量标准体系包括国际标准、国家标准、行业标准、企业标准和产品标准等。
3.2 质量标准的制定过程质量标准的制定过程通常包括以下几个步骤：需求分析、标准制定、标准审查、标准发布和标准实施。
3.3 质量标准的更新与维护质量标准需要根据市场需求和技术发展的变化进行定期更新和维护，以保持其有效性和适用性。
五、标准化的挑战与前景4.1 挑战标准化面临着不断变化的技术和市场环境的挑战。
如何快速制定适应性强的标准，以及如何通过国际合作解决标准的互认问题等都是亟待解决的挑战。
4.2 前景标准化在全球范围内的应用越来越广泛，通过标准化可以改善产品的质量和性能，促进国际贸易和合作。
未来，标准化还将在智能制造、节能环保等领域起到更加重要的作用。
GBT1.1-2009培训教材111
二、规范性引用文件编写
规范性引用文件为可选要素。 1、有导语 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用 于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新 版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
二、规范性引用文件编写
• “规范性引用”是指标准中引用了某文件 或文件的条款后，这些文件或其中的条 款即构成了标准整体不可分割的组成部 分，也就是说，所引用的文件或条款与 标准文本中规范性要素具有同等效力。 • 规范性引用的文件应在“规范性引用文 件”一章中列出。
2、标准按约束性质分：
①强制性标准GB
②推荐性标准GB/T
③标准化指导性技术文件GB/Z
a.技术尚在发展中，尚不够成熟。
b.采用国际标准化组织、国际电工委员会、 其他国际组织的技术报告。 如：GB/Z1-2002工业企业设计卫生标准 GB/Z 2-2002工作场所有害因素职业接 触限值
3、标准按特性类别分
地址：XX省XX市
请注意除上述专利外，本文件的某些内容
仍可能涉及专利。本文件的发布机构不承担
识别这些专利的责任。
GB/T20000.2-2009 标准化工作指南 第2部 分：采用国际标准的引言 GB/T 20000的本部分规定的国家标准 采用国际标准的方法以及国家标准与国际 标准之间一致性程度的分类体系，将促进 我国采用国际标准的规范化。……。
三、企业产品标准的代号、编号方法
Q/×××× ×××–××××
标准年代号 标准顺序号 企业代号， 用汉语拼音 缩写字母 企业标准代号
第二章 标准编写的基本规定
第一节 编写标准的基本规则
一、统一性 统一性是标准编写的最基本要求。 统一性是指在每项标准或每个系 列标准内，标准的结构、文体和术语 应保持一致。
标准化基础知识1
标准化基础知识1在我们的日常生活和工作中，“标准”这个词经常会被提及。
从产品的生产制造到服务的提供，从企业的管理运营到国家的政策制定，标准化都发挥着至关重要的作用。
那么，什么是标准化？标准化又包含哪些基础知识呢？接下来，让我们一起深入了解一下。
标准化，简单来说，就是为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。
它不是一种随意的行为，而是经过科学研究、实践检验和广泛协商后形成的规范。
标准化的目的是多方面的。
首先，它有助于提高产品和服务的质量。
当有了明确的标准，生产者就能按照统一的要求进行生产，从而减少质量的波动，提高产品的一致性和可靠性。
比如，我们购买的电子产品，如果都遵循相同的技术标准，那么无论哪个品牌，其基本性能和安全指标都能得到保障。
其次，标准化能够促进技术创新和进步。
标准为新技术的应用和推广提供了一个稳定的平台，使得创新成果能够更快地转化为实际生产力。
同时，标准的不断更新和完善也会推动技术的持续发展。
再者，标准化有利于降低成本。
通过标准化，可以实现大规模生产，提高生产效率，减少资源浪费，降低生产成本。
而且，标准化还能够促进国际贸易，消除贸易壁垒。
当各国的产品和服务都遵循国际通用的标准时，贸易往来就会更加顺畅，减少因标准不一致而产生的纠纷和成本。
标准化的对象非常广泛，可以是物质的，如产品、材料、零部件；也可以是非物质的，如流程、方法、管理等。
例如，在制造业中，对零部件的尺寸、材料、性能等进行标准化，可以实现零部件的互换性，方便生产和维修；在服务业中，对服务流程、服务质量等进行标准化，可以提高服务的效率和满意度。
标准化的过程通常包括标准的制定、实施和监督。
标准的制定需要充分考虑各方面的利益和需求，遵循科学、公正、公开的原则。
在制定标准时，要进行大量的调查研究，收集相关的数据和信息，对不同的方案进行分析和比较，最终确定最合适的标准内容。
标准的实施是将标准应用到实际生产和服务中的过程。
标准的编写(新版)GBT1.1-2009
标准的要素
规范性一般要素： 声明符合标准而应遵守的条款的要素为规
范性要素。位于正文中靠前的三个要素，即： 名称、范围、规范性引用文件为规范性一般要 素。 规范性技术要素：
要素的性质是规范性的，是标准的核心部 分，通常有“术语和定义、符号和缩略语、要 求、┄┄规范性附录”等。
标准的要素
资料性概述要素： 要素的性质是资料性的，位于正文之前的
2、采用国际标准或国外先进标准 ——准确翻译； ——分析研究； ——标准编写。 规则:参照GB/T 20000.2-2009 采用国际标准 的规则
四、标准编写的基本规则
（一）目标及要求； （二）统一性； （三）协调性； （四）适用性； （五）一致性； （六）规范性。
标准编写的基本规则
GB/T 1.1 规定的范围
GB/T 1的本部分规定了标准的结构、起草 表述规则和编排格式，并给出了有关表述样式。
本部分适用于国家标准、行业标准和地方 标准以及国家标准化指导性技术文件的编写， 其他标准的编写可参照使用。
注：除非特殊说明，以下各章中的“标准”，根据情况可以指 “国家标准”、“行业标准”、“地方标准”和“国家标准化指 导性技术文件”。
标准的结构和编写
GB/T 1.1-2009
北京标准化协会 宋丰华
GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写
非等效采用ISO/IEC导则第2部分：2004《国际 标准的结构和起草规则》
本标准代替GB/T 1.1-2000 《标准化工作导则 第1部分: 标准的结构和编写》和GB/T 1.2-2002 《标准化工作导则 第2部分：标准中规范性技 术要素内容的确定方法》。
标准化管理基础知识与标准化编写要求
管准化管理基础知识与标准化编写要求标准化管理基础知识1．什么是标准？标准是为在一定范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件.该文件经协商一致并经一个公认的机构批准。
2．什么是标准化？为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动，称为标准化。
它包括制定，发布及实施标准的过程。
标准化的重要意义是改进产品，过程和服务的适用性，防止贸易壁垒,促进技术合作。
3．标准化有哪些基本特性？标准化的基本特性主要包括以下几个方面：①抽象性;②技术性；③经济性；④连续性，亦称继承性;⑤约束性；⑥政策性.4．标准化的实质和目的是什么？“通过制定、发布和实施标准，达到统一"是标准化的实质。
“获得最佳秩序和社会效益"则是标准化的目的。
5．什么是标准化的对象？在国民经济的各个领域中，凡具有多次重复使用和需要制定标准的具体产品,以及各种定额、规划、要求、方法、概念等,都可称为标准化对象.标准化对象一般可分为两大类：一类是标准化的具体对象，即需要制定标准的具体事物；另一类是标准化总体对象，即各种具体对象的总和所构成的整体,通过它可以研究各种具体对象的共同属性、本质和普遍规律。
6．标准的分级与种类有哪些?根据《中华人民共和国标准化法》的规定，我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。
各级标准的对象、适用范围、内容特性要求和审批权限,由有关法律、法规和规章做出规定。
按约束力分，国家标准、行业标准可分为强制性标准、推荐性标准和指导性技术文件三种；按标准化的对象分，标准可分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。
7．标准化的基本原理是什么？标准化的基本原理通常是指统一原理、简化原理、协调原理和最优化原理。
8．标准化有哪些作用？1.标准化有利于发展社会主义市场经济；2。
标准化是促进科技进步的重要途径;3.标准化能够保证产品、工程、服务质量;4.标准化是提高企业管理水平的基础;5。
标准化基础知识
指导性技术文件
指导性技术文件是为仍处于技术发展过程中（为变化 快的技术领域）的标准化工作提供指南或信息，供科研、 设计、生产、使用和管理等有关人员参考使用而制定的标 准文件。 符合下列情况可判定指导性技术文件： （1） 技术尚在发展中，需要有相应的标准文件引导 其发展或具有标准价值，尚不能制定为标准的； （2） 采用国际标准化组织、国际电工委员会及其他 国际组织的技术报告。 国务院标准化行政主管部门统一负责指导性技术文件 的管理工作，并负责编制计划、组织草拟、统一审批、编 号、发布。 指导性技术文件编号由指导性技术文件代号、顺序号 和年号构成。
3、标准化的作用
（1）科学管理的基础 • 技术、物资、设备、生产、财务 • 质量、安全、环境、职业健康、人 力资源 • 技术、管理、工作标准体系 • 人治——法治
（2）组织现代化生产的必要条件
• 高质量、高效率——装备优化 • 高速度——生产连续性，节奏性快 • 低消耗、低成本——生产规模扩大，
标准化基础知识
2009年5月
一、标准化工作概况 二、基本概念
1、标准化工作现况
经济工作的最前沿 • 二个后： ——标准水平落后 ——标准化工作滞后
•
“一流企业卖标准、二流企业卖产品、三 流企业卖苦力”
自加入WTO后，由于缺乏核心技术标准，我 国企业不得不将每部国产手机售价的20%、计算 机售价的30%、数控机床售价的20%～40%支 付给国外专利技术和标准的持有者。我国生产的 DVD，每台要支付给国外20-30美元的高额技术 标准专利费，我们的利润只有几美分。在我国生产 一个芭比娃娃售价20美元，中国企业利润只有35 美分；一个MP3售价79美元，就要被拿走45美元 的技术标准专利费，而中国企业只能得到1.5美元 的利润，只有人家的1/30。
标准的编写(09年专家班1)---标准化基础知识
不要混淆“应”和“能”。例如：终结 线应排在标准的最后一个要素之后，不 能另起一面编排
不要将“推荐”的条款写成“要求”的 条款
不要用“必须”强调要求
第二节 标准的层次
标准的层次是指标准内容的表达次 序，它体现了标准内容的逻辑性和标准 本身的严肃性。根据标准文体和结构的 特点，产品标准的层次划分和设置采用 部分、章、条、段和附录等形式。
有标识列项进一步细分为无标识的列项，如：
可按下列两种方式对一项标准的要素分类： a）由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来
划分，可分为： ——资料性概述要素； ——规范性一般和技术要素； ——资料性补充要素； b）由要素的必备的或可选的状态来划分，可分为： ——必备要素； ——可选要素。
标准的要素
资料性要素
规范性要素
资料性概述要素 资料性补充要素 规范性一般要素
规范性技术要素
封面 目次 前言 引言 资料性附录 参考文献 索引 名称 范围 规范性引用文件 术语和定义 符号和缩略语 要求
…… 规范性附录
（1）资料性概述要素：标识标准，介绍其内容、 背景、制定情况以及该标准与其他标准的关 系的要素。 封面、目次、前言、引言
(2) 列项的标识
① 不带标识的列项 ② 带有标识的列项：有标识列项进一步细分 为有标识的列项，如
标准中使用的量和单位： a） 小数点符号为“.”； b） 标准应只使用：
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目次宜自动生成：表示一种建议，目次 最好自动生成。
目次可自动生成：表示一种允许，标准 许可自动生成目次。
目次能自动生成：陈述一种事实，一种 可能性，目次能够自动生成。
（3）标准要素中助动词的使用
前言：由于前言不应包含要求和推荐条款，所 以，前言中不应使用“应”和“宜”以及它们 的等效表述。
——GB/T 1.3 标准化工作导则 第3部分：技术工作 程序
（ISO/IEC导则 第1部分）
（二）GB/T 20000 标准化工作指南
——GB/T 20000.1—2002 标准化工作指南 第1部分：标准化和 相关活动的通用词汇
（ISO/IEC指南2:1996）
——GB/T 20000.2—2001 标准化工作指南 第2部分：采用国 际标准的规则
引言、范围：由于引言不应有要求的条款，所 以，引言中不应使用“应”及其等效表述。
术语和定义：由于定义不应采用要求的形式， 也不能包含要求，所以，术语和定义一章中不 应使用“应”及其等效表述。
条文中的注、脚注、图注、表注：由于这些要 素中不应有要求的条款，所以，不应使用“应” 及其等效表述。
（4）使用助动词的注意事项
3. 条款涉及的对象
根据每条条款所涉及的对象一般可以分为二类： 针对标准的使用者（人），限定其具体的 活动（如具体的动作或步骤），它告诉标 准的使用者具体怎么做； 针对标准化的对象（物），其结果具有什 么性能或可能性，它告诉标准的使用者标 准需要什么样的结果，但不限制标准使用 者的活动，以及采取什么样的措施。
4. 条款表述所用助动词
（1）助动词
应（shall）、不应（shall not） 宜（should）、不宜（should not） 可（may）、不必（need not） 能（can）、不能（cannot）
（2）四种助动词的比较
目次应自动生成：表示一种要求，只有 自动生成目次，才认为符合标准。
（ISO/IEC指南64:1997）
（三）GB/T 20001 标准编写规则
——GB/T 20001.1—2001 标准编写规则 第1部分： 术语 （ISO 10241:1992）
——GB/T 20001.2—2001 标准编写规则 第2部分 ：符号
——GB/T 20001.3—2001 标准编写规则 第3部分 ：信息分类编码
（2）要求型条款的表达
利用祈使句直接表示指示 如涉及试验方法中所采取的步骤：“开启 记录仪”。命令标准实施者必词“应”或“不应”来表达 如“条文的脚注不应包含要求”；或表示 必须满足的能力，如“汽车的最大时速应 大于100km”。
以上内容当声称符合标准时，都是必须遵守的
或句式区分出标准中的条款是哪种类型的 条款。
（1）陈述型条款的表达
利用一般陈述句提供信息 如“章是标准内容划分的基本单元。”只是解释“章” 的定义，便于相互理解；
利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许 的行为或行动步骤。 如“图的脚注可包含要求”。只是说明标准实施者被允 许的行为，没有必须要包含要求或建议包含要求的意思；
标准化基础知识
（一）GB/T 1 标准化工作导则
——GB/T 1.1—2000 标准化工作导则 第1部分：标 准的结构和编写规则 [ ISO/IEC导则 第3部分（1997年版）]
——GB/T 1.2—2002 标准化工作导则 第2部分：标 准中规范性技术要素内容的确定方法 [ ISO/IEC导则 第2部分（1992年版）]
（3）推荐型条款的表达
用助动词“宜”或“不宜”来表达： 在几种可能性中推荐的，特别适合的一种， 不提及也不排除其他的可能性； 某个行动步骤是首选的，但未必是要求的； 不赞成，但也不禁止某种可能性或行动步 骤（使用否定形式）。
上述表示方法非常重要，在编写条款时要按上述的约 定编写，在使用时要按上述的约定理解。
——GB/T 20001.4—2001 标准编写规则 第4部分 ：化学分析方法 （ISO 78-2:1999）
二、基本概念
（一）标准化 （二）条款
（一）标准化
为了在一定范围内获得最佳秩序，对 现实问题或潜在问题制定共同使用和重复 使用的条款的活动。
标准化是一项制定条款活动。 条款的特点是共同使用和重复使用； 条款的内容是现实问题或潜在问题； 制定条款的目的是在一定范围内获得
推荐型条款：表达建议或指导的条款。介
于陈述型条款与要求型条款之间。既不是强烈的 “要求”，也不是一般的“陈述”。
陈述型条款：表达信息的条款。在标准中
仅仅用来提供信息，不作为任何要求和建议。
2. 条款的表述
在标准中，上述三种不同类型的条款
是通过使用不同的助动词或汉语句式来
表达。 在使用标准时，可以通过不同的助动词
不要混淆“应”和“能”。例如：终结 线应排在标准的最后一个要素之后，不 能另起一面编排
最佳秩序。
（二）条款
规范性文件内容的表述方式，一 般采取陈述、推荐或要求等形式。
在标准化活动中制定的“条款”组 成了规范性文件的内容。
1. 条款的类型
由于标准是一种规范性文件，所以，可以说 标准是由不同类型的条款构成的。条款按作用一 般分为三种类型：
要求型条款：表达应遵守的准则的条款。
在标准中表示如果声称符合标准需要遵守的准则， 并且不允许有差异。
（ISO/IEC指南21:1999）
——GB/T 20000.3—2003 标准化工作指南 第3部分：引用文 件
（ISO/IEC指南15）
——GB/T 20000.4—2003 标准化工作指南 第4部分：标准中 涉及安全的内容
（ISO/IEC 指南51:1999）
——GB/T 20000.5—2004 标准化工作指南 第5部分：产品标 准中涉及环境的内容