授权管理办法
公司董事会授权管理办法
公司董事会授权管理办法第一章总则第一条为进一步完善**公司(以下简称公司)法人治理结构,规范公司董事会授权管理行为,促进被授权主体依法履职,提高经营决策效率,增强改革发展活力。
依据《中华人民共和国公司法》和《**公司章程》等文件,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称“授权”指公司董事会在一定条件和范围内,将公司章程赋予董事会职权中的部分事项决定权授予董事长、总经理等被授权人。
授权董事长决策事项,由董事长组织召开董事长专题办公会进行集体决策;授权总经理决策事项,由总经理组织召开总经理办公会进行集体决策。
被授权人依据授权实施的决策行为应符合公司既定的决策程序和公司“三重一大”管理办法的要求。
第三条属于股东会权利的,未经公司章程或者股东会明确授权,公司董事会不得行使。
第四条授权管理的基本原则:(一)依法合规。
授权应当符合国家法律法规和国资委、集团公司相关政策要求。
董事会可将法定职权外的部分公司章程规定职权进行授权,凡属董事会法定职权的,不得授权董事长、总经理等被授权人行使。
(二)授权不授责。
针对授权事项,被授权人承担直接责任的同时董事会仍承担主体责任。
(三)动态调整。
授权事项在授权有效期内保持相对稳定,根据内外部因素的变化和公司经营管理工作的需要进行动态调整。
(四)风险可控。
强化授权事项的事前、事中、事后管理,董事会对授权事项决策过程和运行效果进行监督,同时接受监事会的监督,保证职权合理授出、合理使用、合理监控。
第五条公司依法对所属单位实行“一企一策”分类授权,授权事项主要包括固定资产投资、资产处置等重大事项决策权等,具体授权事项按照公司相关规章制度等文件执行。
第二章授权事项管理第六条董事会应建立授权事项清单,具体授权事项依据公司章程规定的部分非法定职权事项以及股东会明确授权董事会的相关事项确定。
第七条董事会授权事项清单经党组织会议前置讨论后提请董事会审定。
第八条对董事会授权董事长决策事项,由董事长组织召开董事长专题办公会进行集体决策,党组织领导班子成员可视议题内容参加或列席专题会议。
授权管理办法
授权管理办法第一章总则第一条为提升公司治理水平,更有效的维护评级独立性,根据《公司法》和《公司章程》、《组织规程》相关规定制定本管理办法。
第二条本办法所称授权,是指公司对各职能部门,分、子公司,各业务岗位内部管理和对外开展业务的权限划分。
所有人员均应在依照本办法所授予的权限范围内对外开展活动,严禁越权从事活动。
第三条公司各职能部门,分、子公司以及各业务岗位授权应遵循以下原则:(一)应在法定经营范围内,对公司各职能部门,分、子公司以及各业务岗位实行逐级有限授权。
(二)应根据各职能部门,分、子公司以及各业务岗位的经营管理业绩、风险控制状况、授权执行情况、主要负责人任职情况等,及时调整授权。
(三)公司各职能部门、分、子公司以及各业务岗位超越授权开展业务活动的,应视越权行为性质和所造成的后果,追究主要负责人及直接责任人员相应的责任。
第二章授权方式和范围第四条公司的授权分为基本授权和特别授权两种方式。
基本授权是指对法定经营范围内的常规业务的日常经营所规定的权限。
特别授权是指对法定经营范围内的特殊业务包括创新业务以及其他基本授权范围以外的业务所规定的权限。
对一些需要经常调整经营权限的业务,公司在规章制度中只做原则授权,具体的权限将以授权委托书的形式进行特别授权。
第五条公司的基本授权范围以及基本授权的有效期以公司现有的规章制度的规定为准。
公司的特别授权应出具书面形式的授权委托书,特别授权的有效期以授权委托书的规定为准,公司应当在授权委托书上盖章。
第六条公司的授权分为直接授权和转授权两个层次。
直接授权是指公司对公司各职能部门,分、子公司以及各业务岗位的授权。
转授权是指公司各职能部门、分支机构、子公司在公司授权的权限内对本单位有关业务人员的授权。
公司的授权不得超过公司的业务经营范围,转授权不得大于原授权。
第三章授权委托书第七条授权委托书应包括以下内容:(一)授权委托人姓名(或名称)、有效证件号码;(二)受委托人姓名(或名称)以及负责人姓名,相关的有效证件号码;(三)授权范围;(四)授权期限;(五)授权书附件应包括委托双方的有效证件复印件,以及委托人认为需要规定的其他内容。
公司授权管理办法
公司授权管理办法为了规范公司内部的授权行为,提高工作效率和管理水平,制定本公司授权管理办法,以确保公司的各项业务顺利运行,维护公司的利益与形象。
一、授权的范围和原则1. 授权的范围:1.1 内部授权:指公司内部不同岗位之间的授权行为,如部门经理向下属员工授权。
1.2 外部授权:指公司对外授权给其他企业、个人合作伙伴的行为,如代表公司签署合同。
2. 授权的原则:2.1 合法合规:授权行为必须符合相关法律法规要求,且授权人有权进行授权。
2.2 明确权限:授权人应明确授权事项、权限范围、期限等相关内容。
2.3 限制授权:授权人应根据被授权人的职责和能力确定授权范围,并及时撤销或调整权限。
2.4 包容性原则:授权应尽量包容和鼓励员工的主动性和创造性,为其提供相应的授权权限。
二、授权程序1. 内部授权程序:1.1 授权申请:员工向直接上级提交授权申请,包括具体授权事项、权限范围和期限等。
1.2 授权批准:上级审核授权申请,并批准或拒绝申请,同时通知相关部门和人员。
1.3 授权执行:上级向下级明确授权事项和权限范围,下级按照授权进行相关工作。
1.4 授权监督:上级对下级的授权执行进行监督和评估,确保授权的有效性和合规性。
2. 外部授权程序:2.1 授权协议:公司与外部合作伙伴签署授权协议,明确授权事项和权限范围。
2.2 授权人确认:公司授权人核实授权协议的真实性和合法性,并授予相应的授权权限。
2.3 授权执行:被授权人按照授权协议执行相关的业务活动,需遵守协议中的约定和条款。
2.4 授权监督:公司对外部授权的执行情况进行监督,保障公司利益和形象的合理性和完整性。
三、授权责任1. 授权人责任:1.1 负责审查授权申请,确保授权事项的必要性和合规性。
1.2 清晰明确地传达授权事项和权限范围,确保被授权人理解和执行授权内容。
1.3 及时调整或撤销权限,确保公司的利益和风险可控。
2. 被授权人责任:2.1 严格按照授权事项和权限范围执行工作,不超越或滥用权限。
《授权管理办法》
授权管理办法第一章总则第一条为完善公司治理结构,加强公司内部控制,根据《中华人民共和国公司法》、《商业银行公司治理指引》、《企业集团财务公司管理办法》和《公司章程》(以下简称《公司章程》)等有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称的授权,是指公司股东会对董事长、董事会对总经理的授权,以及公司具体经营管理过程中其他必要的授权,授权主要涉及日常经营业务。
第三条本办法所称授权人,是指向下一级授予经济管理权限的上一级组织或个人。
第四条下一级组织或个人为被授权人,代表本级组织或个人行使授权范围内的各项权利。
第五条公司授权内容必须在中国银行保险监督管理委员会核准的业务经营范围内。
第二章授权基本原则第六条公司建立分级授权管理制度。
各被授权人在授予的权限范围内开展业务活动,严禁越权。
第七条公司授权管理遵循以下原则:(一)在法定经营范围内,对各被授权人实行逐级授权;(二)根据被授权人的经营管理水平、风险控制能力、主要业绩等,实行区别授权;(三)被授权人在行使授权权限时,必须遵守法律法规及公司的各项规章制度,在公司授权范围内依法合规进行经营管理活动,不得损害公司利益。
第三章授权起草相关部门职责第八条根据本办法,公司于年末由风险管理部结合公司实际制定相应的分级授权标准,报公司领导办公会、董事会、股东会审批,审批通过后,下发授权书。
风险管理部有权对授权方案提出调整建议。
第九条公司的授权书在风险管理部存档备查。
第四章授权书内容第十条授权书包括以下基本内容:(一)授权人名称或姓名;(二)被授权人名称或姓名;(三)授权范围和内容;(四)授权期限;(五)授权规定以及公司认为需要补充规定的其他内容。
第十一条本授权为基本授权,是指对公司经营范围内的日常业务所规定的权限。
第十二条基本授权的范围包括:(一)营运资金的经营权限;(二)同业资金融通权限;(三)单笔贷款(贴现)及贷款总额审批权限;(四)对单个客户的贷款(贴现)额度审批权限;(五)单笔承兑和承兑总额审批权限;(六)单笔担保和担保总额审批权限;(七)资金支付审批权限;(八)证券买卖权限;(九)外汇买卖权限;(十)内部资金调度权限;(十一)利率浮动权限;(十二)汇率浮动权限;(十三)经济纠纷处理权限;(十四)其他的业务权限。
公司授权书管理办法
第一章总则第一条为规范公司内部管理,明确授权权限,保障公司经营活动的有序进行,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本管理办法。
第二条本办法所称授权书是指公司为授权特定人员代表公司进行某项业务活动或行使某项职权而签发的书面文件。
第三条本办法适用于本公司内部所有授权书的签发、使用、管理和监督。
第二章授权原则第四条授权应当遵循以下原则:1. 合法性原则:授权内容不得违反法律法规和公司章程;2. 适当性原则:授权范围应当与被授权人的职责和能力相适应;3. 明确性原则:授权内容应当具体、明确,避免产生歧义;4. 限制性原则:授权范围不得超出公司章程或相关规章制度规定的权限;5. 保密性原则:授权内容涉及公司商业秘密的,应当予以保密。
第三章授权程序第五条授权程序如下:1. 申请人根据业务需要,向所在部门负责人提出书面申请;2. 部门负责人审核申请内容,如符合授权原则,签署意见后报送公司领导;3. 公司领导审批授权申请,必要时可组织相关部门进行会审;4. 经审批同意的,由公司法定代表人或授权代表签发授权书;5. 授权书签发后,由被授权人领取并妥善保管。
第四章授权书内容第六条授权书应当包括以下内容:1. 授权单位名称;2. 被授权人姓名、职务;3. 授权范围;4. 授权期限;5. 授权人签名或盖章;6. 授权日期。
第五章使用与管理第七条被授权人应当按照授权书规定的范围、期限和内容行使职权,不得超越授权范围。
第八条被授权人因故不能履行授权职责时,应及时向授权人报告,并按照公司规定办理授权书的变更或撤销手续。
第九条授权书应当妥善保管,不得遗失、涂改或损毁。
第十条公司定期对授权书的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第六章监督与责任第十一条公司设立授权监督机构,负责对公司授权书的使用、管理和监督。
第十二条被授权人违反授权规定,超越授权范围或滥用职权,造成损失的,应当承担相应责任。
第十三条公司对授权书的签发、使用和管理过程中出现的问题,应当及时采取措施予以纠正,并追究相关人员的责任。
公司授权管理办法
公司授权管理办法一、背景与目的为了规范公司内部授权管理工作,提高工作效率,提供明确的授权指导,特制定本公司授权管理办法。
二、适用范围本授权管理办法适用于公司内部各级部门、员工之间的授权行为。
三、授权原则1. 授权必须遵循公司的法律法规和相关政策规定。
2. 授权应当明确授权权限和期限,严禁超越授权权限进行操作。
3. 授权必须建立在相互信任和良好合作的基础上。
4. 授权应当及时沟通和明确责任,避免责任不明确的情况发生。
四、授权流程1. 授权发起:授权发起人根据工作需要,向上级提出授权申请。
2. 授权审批:上级对授权申请进行审批,审批结果应当及时告知申请人,审批记录应当做好备份。
3. 授权通知:上级对授权申请通过后,应当及时通知被授权人,并明确授权权限和期限。
4. 授权执行:被授权人按照授权权限开展工作,必须遵守公司相关规定。
5. 授权跟踪:上级对授权执行情况进行跟踪,及时提供必要的支持和指导。
6. 授权评估:定期对授权制度进行评估,及时修改和完善。
五、授权管理责任1. 上级部门负责对下级部门进行授权管理,并严格控制权限范围。
2. 被授权人必须严格按照授权权限进行操作,并及时报告工作进展。
3. 监督部门负责对授权执行情况进行监督和考核,发现问题要及时处理。
4. 公司管理层负责对授权管理工作进行总体监督,并定期进行授权制度的评估与改进。
六、授权违规处理1. 对超越授权行为,将按公司相关规定进行纪律处分。
2. 对严重违规行为,将按公司相关规定进行法律追责。
七、其他条款1. 本办法由公司管理层负责解释和执行。
2. 本办法自颁布之日起生效,并替代以前的任何授权相关文件。
3. 本办法的修改应经公司管理层审批并在内部通知后方可执行。
经过各级部门和员工的共同努力,本公司的授权管理工作将更加规范和高效,为公司的发展提供有力的支持和保障。
管理办法授权管理制度
管理办法授权管理制度第一章总则第一条为了规范授权管理,提高授权效率和安全性,保护信息安全,根据国家有关规定,制定本管理办法。
第二条授权管理制度适用于本单位及其所属各部门、单位,包括内部授权和对外授权。
第三条授权管理应遵循合法、正当、必要、及时原则,确保授权行为合规。
第四条本单位应设立授权管理机构,负责授权管理工作的组织、协调和监督。
第二章授权管理的范围和流程第五条授权管理的范围包括但不限于:系统登录、数据访问、资源使用等。
第六条授权管理的流程包括授权申请、审批、下发和监控等环节。
第七条授权申请应当由授权申请人填写授权申请单,经相关部门审批后方可下发。
第八条审批流程应当符合相关部门规定,由具有相应权限的审批人进行审批。
第九条下发授权应当将授权信息及时准确地录入系统,确保授权的真实有效性。
第十条监控应当通过系统记录、审计等方式进行,确保授权行为的合规性和安全性。
第十一条授权周期应当根据实际需要进行调整,定期进行授权审计,及时清理过期授权。
第三章授权管理的责任与义务第十二条授权管理机构应当定期学习、总结授权管理的最新规定和技术,提高授权管理水平和能力。
第十三条授权管理机构应当明确授权管理的责任人,建立健全授权管理的工作制度。
第十四条授权管理人员应当严格执行相关规定,保守授权信息,不得私自泄露或滥用授权权限。
第十五条授权管理机构应当对授权管理工作进行定期评估和考核,确保授权管理工作的质量和效果。
第四章授权管理的安全保障第十六条授权管理应当与信息安全管理、网络安全管理等相关管理结合起来,形成一体化的安全保障体系。
第十七条授权管理机构应当加强对授权系统的维护和管理,确保授权系统的稳定和安全。
第十八条授权管理机构应当建立安全培训制度,对授权管理人员进行安全知识和技能的培训。
第十九条授权管理工作应当采取严格的权限控制和访问控制措施,防止非法授权行为的发生。
第二十条授权管理机构应当建立健全安全事件应急预案,提高对安全事件的处理和处置能力。
授权管理办法
授权管理办法授权管理办法一.引言为了确保公司内部授权管理的规范化和有效性,便于部门和个人对于授权的理解和执行,特制定本授权管理办法。
二.授权的范围和原则2.1 授权范围在公司内部,所有部门和个人必须依据本办法进行授权操作,并遵守相关流程和权限规定。
2.2 显性授权原则所有授权必须明确,包括授权的对象、范围、期限等内容,并经过授权人的明确同意。
2.3 授权限制授权人有权根据需要限制授权对象的权限范围,确保授权的合理性和风险管控。
三.授权的流程和要求3.1 授权申请3.1.1 授权人将授权需求书面提交给所在部门的上级主管。
3.1.2 上级主管根据授权需求进行审核,并将审核结果及意见反馈给授权人。
3.2 授权审批3.2.1 经上级主管审批通过后,由授权人向被授权人发出授权通知。
3.2.2 授权通知必须明确授权的对象、范围、期限等内容,并经过授权人与被授权人的签字确认。
3.3 授权修订和撤销3.3.1 在授权期限内,授权人有权根据实际情况对授权内容进行修订或撤销,并及时通知被授权人。
3.3.2 被授权人在接到修订或撤销通知后,应立即终止或修改相应的授权操作。
四.授权的责任和义务4.1 授权人的责任和义务4.1.1 控制和限制授权范围,确保授权的合理性和风险管控。
4.1.2 监督被授权人按照授权要求执行,及时修订或撤销授权。
4.2 被授权人的责任和义务4.2.1 按照授权要求执行,并及时报告执行结果和问题。
4.2.2 遵守公司的规章制度和相关法律法规,保护公司的利益和数据安全。
五.附件本文档涉及的附件包括:- 授权需求书范本- 授权通知模板- 授权修订和撤销通知模板六.法律名词及注释- 授权:授权是指授权人依法将部分或全部管理权限赋予被授权人,被授权人按照授权要求执行。
- 授权范围:授权范围是指授权人明确规定的被授权人可以行使的权限的范围。
- 授权期限:授权期限是指授权的有效期限,在期限内被授权人可以按照授权要求执行。
企业公司授权管理制度授权管理办法
企业公司授权管理制度授权管理办法一、总则1、为了规范企业公司的授权管理,提高运营效率,防范经营风险,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
2、本办法适用于公司及所属各单位、部门的授权管理活动。
3、授权管理应当遵循合法、合理、明确、有效、监督的原则。
二、授权的分类与范围1、授权分为常规授权和特别授权。
常规授权是指根据公司的组织架构、岗位职责和工作流程,对日常经营管理活动中经常发生的事项所进行的一般性授权。
特别授权是指对超出常规授权范围的特定事项所进行的临时性授权。
2、授权的范围包括但不限于以下方面:(1)财务管理,如资金使用、费用报销、预算编制与调整等。
(2)人事管理,如员工招聘、晋升、薪酬调整、奖惩等。
(3)业务管理,如合同签订、项目审批、采购决策等。
(4)资产管理,如固定资产购置、处置、租赁等。
三、授权的主体与对象1、授权的主体为公司董事会、总经理等具有法定职权的机构或人员。
2、授权的对象为公司内部各级管理人员、职能部门和业务单位。
四、授权的程序1、常规授权的程序:(1)由相关部门根据工作需要,提出常规授权的建议和方案。
(2)经上级主管领导审核后,报总经理办公会或董事会审批。
(3)审批通过后,以正式文件的形式予以公布,并纳入公司的授权管理体系。
2、特别授权的程序:(1)由具体业务部门或单位提出特别授权的申请,说明授权事项的背景、目的、范围和期限等。
(2)申请经相关部门会签、上级主管领导审核后,报总经理或董事会审批。
(3)审批通过后,由授权主体签署特别授权书,明确授权事项、权限、期限和责任等。
五、授权的监督与检查1、公司应当建立健全授权监督机制,加强对授权执行情况的监督检查。
2、内部审计部门应当定期对授权管理情况进行审计,发现问题及时提出整改意见。
3、被授权单位和个人应当定期向授权主体报告授权事项的执行情况。
六、授权的变更与终止1、出现以下情形之一的,应当变更或终止授权:(1)授权事项发生重大变化,原授权无法适应新的情况。
法务部-授权管理办法
法务部-授权管理办法法务部-授权管理办法第一章总则为了规范公司内部授权管理,确保公司各项业务的合法性和安全性,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本办法。
第二章授权范围1. 授权的目的:确保业务部门能够顺利开展各项业务,并配合审计、监察等部门的工作,同时保护公司的合法权益。
2. 授权种类:涉及执行业务和管理业务两类,授权方式包括书面授权和系统授权等。
3. 授权执行方:执行授权的业务部门和授权的公司职员等。
第三章授权方式1. 书面授权:授权人将授权内容书面告知被授权人,授权内容包括被授权人的权限和使用方式等。
2. 系统授权:系统管理员为被授权人开通相应权限,并告知使用方法和注意事项等。
3. 其他授权方式:指根据实际情况制定的非书面和非系统授权方式,需要以文件形式保存证明文件。
第四章授权管理1. 授权流程:申请授权部门填写授权申请表,经主管部门审批后,交由授权管理部门审核,审核完成后授权管理部门将授权信息录入系统或者以书面形式告知被授权人。
2. 授权期限:授权期限在授权申请中明确说明,授权到期前须及时更新或者撤销授权。
3. 授权变更:授权内容、权限等有变动时,需重新申请授权并经过相关部门审核允许后方可变更。
第五章授权责任1. 授权申请部门负责申请授权,说明授权内容和申请人信息等。
2. 主管部门审核授权申请,确保申请内容合法、合理,符合授权管理办法的要求。
3. 授权管理部门执行授权流程,对授权信息进行管理,制定并完善授权管理规定,防止授权信息泄露。
第六章违规处理1. 授权部门、主管部门和授权管理部门均需对授权信息的合法性和合理性负责。
2. 对于擅自篡改或者泄露授权信息,以及超出授权范围使用授权信息等行为,将按照公司制定的违规处理规定进行处理。
附件:1. 授权申请表2. 授权管理规定3. 其他相关文件法律名词及注释:1. 《中华人民共和国合同法》:指定了合同的法律效力、合同的订立、履行、变更和终止等基本法律规则。
公司授权管理办法
公司授权管理办法公司授权管理办法一、背景公司在日常运营过程中需要授权管理办法来规范员工的权限分配和权限使用,以保证公司资源的安全和高效利用。
二、目的公司授权管理办法的目的是明确员工的权限范围,避免权限滥用和数据泄露,保障公司信息安全。
三、适用范围本管理办法适用于公司内所有员工和外部合作伙伴。
四、管理原则1. 最小权限原则:员工被授予的权限应尽量保持最小化,仅限于其工作职责所需权限范围内。
2. 审批制度:所有权限的分配都应经过严格审批流程,确保合理性和必要性。
3. 监控和审计:对权限的使用情况进行监控和定期审计,及时发现并处理异常操作。
五、权限分级公司将权限分为不同级别,包括但不限于:系统管理员:负责系统的维护和管理,拥有最高权限。
部门主管:负责管理本部门员工的权限分配。
普通员工:按照职责范围有不同的权限等级。
六、权限申请流程1. 员工根据职责需要向部门主管提交权限申请。
2. 部门主管审核并批准权限申请。
3. 系统管理员根据批准的权限申请进行分配,通知员工权限已生效。
七、权限变更流程1. 员工若需修改或调整权限,需要重新提交权限申请。
2. 部门主管重新审核并批准权限变更申请。
3. 系统管理员根据批准的权限变更申请进行调整。
八、权限回收1. 员工离职或调岗时,其权限应及时回收。
2. 系统管理员应根据员工状态变更及时调整权限。
九、违规处理违反授权管理办法者,将受到公司相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
十、扩展阅读1. 公司信息安全管理制度2. 数据备份和恢复管理办法以上是关于公司授权管理办法的概要内容,希望各部门同仁能严格遵守,共同维护公司信息安全和资源保护。
```markdown编写人:[您的姓名]日期:[编写日期]```以上为《公司授权管理办法》文档内容。
授权管理办法
授权管理办法第一章总则第一条为规范授权行为,保护信息安全,提高资源利用效率,制定本办法。
第二条授权是指授权人根据授权范围和授权内容,将特定权限或资源使用权委托给被授权人的一种行为。
第三条授权管理应当遵循依法、合规、安全、高效的原则,通过建立授权流程和管理制度,对授权行为进行监督和管理。
第四条授权管理适用于所有需要进行授权行为的部门和个人。
第二章授权流程第五条授权流程包括申请、审核、授权、变更、撤销等环节。
第六条授权申请人应当提交本人明材料和授权申请书,明确授权范围和授权内容,并按照规定的授权流程提交至授权审核人。
第七条控制审核人应当对授权申请符合有关法律法规和规章制度的要求、授权范围和授权内容合理、安全合规等进行审核,并给出审核意见。
第八条授权人应当在审核通过后,按照授权申请明确的范围和内容,对被授权人进行授权操作,并记录授权记录。
第九条授权人根据需要,可以对授权进行变更和撤销。
变更和撤销应当按照规定的流程和程序进行,并在操作后记录授权变更或撤销记录。
第三章授权管理制度第十条授权管理应当要求授权人、授权申请人和审核人等各方遵循有关法律法规和规章制度,确保授权行为符合安全合规的要求。
第十一条授权管理应当建立完善的授权操作流程和授权记录管理制度,确保授权行为能够进行监督管理。
第十二条授权管理应当加强信息安全保护,确保授权过程中不泄露涉密信息。
第四章法律责任第十三条违反本办法第八条规定,存在授权操作不规范、超出授权范围和授权内容等情况的,由主管部门责令改正,并可依法给予行政处罚。
第十四条违反本办法第十条规定,未遵循有关法律法规和规章制度进行授权的,由主管部门责令改正,并给予相应的管理处罚。
第十五条违反本办法第十二条规定,泄露涉密信息等行为的,由主管部门追究其相应的法律责任。
第五章附则第十六条本办法自发布之日起执行。
第十七条授权管理的具体流程和操作规程由主管部门和授权管理责任人制定并公示。
相关规则和规程必须遵守本办法的规定。
授权管理办法
授权管理办法授权管理办法第一章总则1.1 目的和依据为了有效管理和控制授权行为,确保合规和安全,本授权管理办法制定。
1.2 适合范围本授权管理办法适合于公司内部所有的授权行为,包括但不限于软件授权、文件访问权限、设备使用授权等。
1.3 定义1.3.1 授权:指授予某个人或者机构特定权限或者权利的行为。
1.3.2 授权申请:指员工或者部门申请获得某项授权的申请行为。
1.3.3 授权审批:指对授权申请进行审核、审批的行为。
1.3.4 授权认证:指验证授权申请人身份、权限等情况的认证过程。
第二章授权管理流程2.1 授权申请2.1.1 授权申请人应按照规定的表格填写相关信息,并提供必要的证明材料。
2.1.2 授权申请应明确申请的权限范围、授权期限和使用目的等。
2.2 授权审批2.2.1 授权审批人根据授权申请的情况进行审核,包括验证申请人的身份、权限等。
2.2.2 授权审批人有权根据公司规定拒绝或者延期授权申请。
2.3 授权认证2.3.1 授权认证人员对授权申请人的身份和使用情况进行认证。
2.3.2 授权认证人员根据认证情况,对授权申请进行最终的授权决定。
2.4 授权记录2.4.1 授权管理系统应记录所有的授权行为,包括申请、审批和认证情况。
2.4.2 授权记录应包含申请人姓名、授权权限、授权期限等信息。
2.5 授权监控2.5.1 公司应定期对已授权的行为进行监控,确保授权权限的合理使用。
2.5.2 发现授权行为异常或者滥用情况的,应及时采取措施进行处理。
第三章授权管理责任3.1 公司3.1.1 公司应建立健全授权管理制度,并将其纳入公司内部管理体系。
3.1.2 公司应为员工提供必要的授权管理培训,确保员工了解和遵守相关规定。
3.2 授权申请人3.2.1 授权申请人应按照规定的程序提交授权申请,并提供真实和完整的信息。
3.2.2 授权申请人应遵守授权管理制度,正确使用所获得的授权权限。
3.3 授权审批人3.3.1 授权审批人应严格按照规定的程序和标准对授权申请进行审批。
法人授权管理办法
法人授权管理办法法人授权管理办法第一章总则第一条目的和依据为加强法人授权管理,规范授权活动的行为,增强授权活动的法律效力,制定本办法。
本办法依据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规制定。
第二条合用范围本办法合用于在本单位内部或者与外部单位进行授权行为的法人。
第三条授权概念授权是指法人将其拥有的某项权利或者行为权限转让给他人代为行使的行为。
授权可以以书面形式或者口头形式进行。
第四条授权方式授权可以采用书面授权或者口头授权的方式。
第二章授权行为第五条授权许可的主体和范围授权许可的主体可以是法人的董事长,副董事长,总经理,副总经理,财务负责人。
授权许可的范围应当明确,不得超过被授权人的权限。
第六条授权的内容和期限授权的内容应当明确,不得超出法人的权限范围或者法律规定的范围。
授权的期限应当明确,授权结束之后应当及时撤销。
第七条授权义务授权人应当遵守授权的约定,对授权行为负责;被授权人应当按照授权人的要求行使授权的权利或者行为权限,对授权行为负责。
第三章授权管理第八条授权的管理本单位应当建立授权管理制度,规范授权行为的流程,保障授权活动的合法性、真实性和有效性。
第九条授权记录的保存本单位应当保存授权记录,包括授权书、授权人件、被授权人件等证明文件,保存期限应当至少为3年。
第十条授权的撤销授权人可以在授权期限到期或者授权事项完成后随时撤销授权。
第四章法人授权的效力第十一条授权协议的效力授权协议按照法律规定的要求订立,受到法律保护。
被授权人按照授权约定行使权利或者行为权限,授权行为有效。
第五章法律责任第十二条违反授权管理办法的法律责任法人违反本办法规定进行授权,构成违约,应当承担相应的法律责任。
附件:无法律名词及注释:1. 法人:法律认可的组织形式。
2. 授权:法人将其拥有的权利或者行为权限转让给他人代为行使的行为。
3. 授权许可:授权人通过授权书等形式授权被授权人行使某项权利或者行为权限。
授权管理制度办法
授权管理制度办法第一章总则第一条目的本办法旨在规范授权管理行为,保障授权过程的安全和有效性。
第二条适用范围本办法适用于公司内部对授权管理的规定和执行。
第二章授权的原则第三条依法授权授权行为必须遵守相关法律法规,严格按照法定程序进行。
第四条优先授权优先授权原则是指优先考虑对管理人员进行授权,以确保管理层的权责明确。
第五条委托授权当管理范围超过授权人员能力时,可以委托他人进行代理授权。
第三章授权的程序第六条授权申请申请人应向授权机构递交授权申请书,明确授权事项和权限范围。
第七条授权审查授权机构应对申请进行审查,并根据申请人的资质和能力进行评估。
第八条授权决定根据授权审查结果,授权机构决定是否授予授权,并根据具体情况确定权限范围和期限。
第九条授权通知授权机构应向申请人发出授权通知,明确授权事项、权限范围和期限。
第四章授权的限制第十条权限限制授权人应明确授权事项的权限范围,不得超越授权人的授权权限。
第十一条期限限制授权人应对授权事项的期限进行限定,超过期限后授权将自动失效。
第五章授权的管理第十二条授权记录授权机构应建立授权记录,详细记录每次授权的事项、权限范围和期限。
第十三条授权监督授权机构应加强对授权行为的监督,确保授权过程的合法合规。
第十四条授权撤销授权人有权在合理情况下撤销授权,并通知被授权人。
第六章附则第十五条责任追究授权机构和授权人应对违反授权管理制度的行为进行责任追究。
第十六条本办法解释权本办法由公司授权机构负责解释。
以上为授权管理制度办法的基本内容,具体实施细则由公司授权机构进行制定和执行。
授权管理制度办法(1范本)
授权管理制度办法一、总则为了加强对公司授权制度的管理,规范授权操作,保护公司信息安全,提高工作效率,制定本授权管理制度办法。
二、授权管理的基本原则•授权必须以合法、合理、合规的方式进行。
•授权的范围必须明确,遵循最小授权原则。
•授权的过程必须经过严格审批流程,确保权限分配的合理性。
•授权的执行必须符合公司安全政策和法律法规。
•授权的记录和监控必须做到实时、完整、可追溯。
三、授权管理的具体规定3.1 授权范围1.在公司内部,只有经过授权的员工才能访问和使用有限的信息系统资源。
2.授权的范围包括但不限于系统管理员、数据库管理员、网络管理员、应用管理员等角色。
3.授权的权限根据员工的岗位职责和工作需要进行分配,不得超出其职责范围。
3.2 授权流程1.授权申请–员工向上级主管提出授权申请,包括授权的目的、权限的具体内容和时间限制等。
–上级主管对申请进行审批,并根据需要向安全管理部门咨询意见。
2.授权审批–安全管理部门对授权申请进行审批,评估风险并确认审批结果。
–若安全管理部门认为有必要,可以要求申请人提供必要的资质证明或进行面试。
–审批结果应在规定时间内给予反馈。
3.授权执行–安全管理部门根据审批结果,将授权信息记录到授权管理系统中,并通知相关部门。
–员工在获得授权后,可以根据规定的权限范围内进行相应的操作。
–授权信息应实时记录,包括授权人、被授权人、授权时间、权限范围等。
3.3 授权监控1.安全管理部门定期对授权情况进行审核,确保授权的合规性和有效性。
2.审核内容包括但不限于权限分配的合理性、权限的使用情况、权限滥用的风险评估等。
3.如发现授权使用异常或存在滥用情况,安全管理部门应及时采取相应措施,包括暂停或撤销授权。
四、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、调岗或解雇等。
五、附则本制度由公司安全管理部门负责修订和解释,并在公司内部进行广泛宣传和培训,确保全体员工理解和遵守。
授权委托书管理办法
授权委托书管理办法第一章总则第一条为了规范授权委托行为,保障授权委托双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部各部门、子公司、分支机构之间的授权委托行为。
第三条授权委托应当遵循合法、自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
第四条授权委托应当明确授权范围、授权期限、授权事项等内容。
第五条授权委托书应当采用书面形式,并由授权人签字或者盖章。
第六条授权委托书自授权人签字或者盖章之日起生效。
第七条授权委托书应当由被授权人妥善保管,并按照授权委托书的规定行使权利。
第二章授权委托的范围和内容第八条授权委托的范围包括但不限于:(一)代表授权人签署合同、协议等法律文件;(二)代表授权人参加诉讼、仲裁等活动;(三)代表授权人处理相关事务;(四)其他授权事项。
第九条授权委托的内容应当具体明确,包括但不限于:(一)授权事项的具体描述;(二)授权期限;(三)授权人可以撤销授权;(四)授权人可以修改授权内容;(五)其他需要明确的内容。
第三章授权委托的撤销和终止第十条授权人有权在授权期限内撤销授权委托。
第十一条授权人撤销授权委托的,应当书面通知被授权人和相关当事人。
第十二条授权委托在以下情况下终止:(一)授权期限届满;(二)授权事项完成;(三)授权人撤销授权;(四)被授权人死亡或者丧失行为能力;(五)其他导致授权委托终止的情形。
第四章法律责任第十三条授权人违反本办法的规定,导致被授权人或者第三人受到损害的,应当承担相应的法律责任。
第十四条被授权人违反本办法的规定,超越授权范围行使权利或者滥用权利,导致授权人或者第三人受到损害的,应当承担相应的法律责任。
第五章附则第十五条本办法自发布之日起施行。
第十六条本办法的解释权归公司所有。
2024最新带目录带附件详细版-授权委托书管理办法目录第一章总则第二章授权委托的范围和内容第三章授权委托的撤销和终止第四章法律责任第五章附则附件一:授权委托书模板附件二:授权委托书撤销通知模板第一章总则第一条制定依据为了规范授权委托行为,保障授权委托双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本办法。
《授权委托书管理办法》
《授权委托书管理办法》第一章总则第一条为了规范授权委托书的制作、使用和管理,确保授权委托书在法律事务中的合法性、真实性和有效性,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》等有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称授权委托书,是指公民、法人或者其他组织依法委托律师或者其他代理人办理特定法律事务,所出具的书面授权文件。
第三条授权委托书的制作、使用和管理,应当遵循合法、真实、明确、公正的原则。
第四条授权委托书应当由委托人签名或者盖章,并注明授权范围、授权期限等事项。
第五条授权委托书应当使用规范的格式,并由委托人、受托人或者代理人签字或者盖章。
第六条授权委托书应当一式两份,一份交受托人或者代理人,一份留存委托人或者相关组织。
第七条授权委托书自签发之日起生效,授权期限届满或者授权事项办理完毕后失效。
第二章授权委托书的制作第八条授权委托书应当明确下列事项:(一)委托人的姓名或者名称、住所地或者营业所;(二)受托人的姓名或者名称、住所地或者营业所;(三)授权范围和授权期限;(四)委托人和受托人的签字或者盖章。
第九条授权委托书应当使用国家规定的法律文书格式。
第十条授权委托书应当用墨水或者印泥制作,并由委托人、受托人或者代理人签字或者盖章。
第十一条授权委托书应当注明授权范围,包括代理事项、权限和期间等。
第三章授权委托书的使用第十二条授权委托书应当由委托人向受托人或者代理人交付,并由受托人或者代理人签字或者盖章确认。
第十三条受托人或者代理人应当在授权范围内办理委托事项,并按照授权委托书约定的期限办理。
第十四条受托人或者代理人应当在授权委托书上注明办理事项的日期、结果等情况,并由委托人、受托人或者代理人签字或者盖章确认。
第十五条授权委托书只能用于委托事项,不得用于其他事项。
第四章授权委托书的管理第十六条授权委托书应当由委托人、受托人或者代理人妥善保管,不得泄露、篡改、毁损或者丢失。
第十七条授权委托书在有效期内,委托人、受托人或者代理人不得擅自撤销或者变更。
集团公司授权管理办法
集团公司授权管理办法第一章总则为规范集团公司内部授权管理行为,保障公司利益和员工权益,特制定本管理办法。
第二章授权范围第一节授权对象集团公司内部的各级部门、分支机构、子公司及员工,均可成为授权对象。
第二节授权事项1. 授权对象可获得相关部门或岗位所管辖的事项的授权,包括但不限于财务、人力资源、采购、市场推广等。
2. 授权事项应与授权对象的职责和权限相符,不得超出授权对象的能力范围。
第三章授权程序第一节授权申请授权对象需向上级部门或岗位提出授权申请,明确申请对象、事项和期限。
第二节授权审批上级部门或岗位需对授权申请进行评估,确定是否同意授权,并明确授权的具体范围和期限。
第三节授权通知上级部门或岗位需书面通知授权对象,并告知授权事项、范围、期限和限制条件等。
第四节授权记录集团公司需建立授权记录档案,包括授权申请、审批意见、通知书及相应的授权文件等。
第四章授权限制第一节授权时限授权期限应明确,并可根据实际需要进行延长或修改。
第二节授权范围限制1. 授权对象在授权范围内行使权力时,应严格按照授权事项和授权文件的规定执行,不得超出授权范围。
2. 授权对象不得滥用授权权力,不得擅自挪用资金、泄露公司机密和滥用职权等。
第三节授权撤销1. 上级部门或岗位可根据实际情况随时撤销已授权的权力。
2. 授权撤销应书面通知授权对象,并说明撤销的理由和措施。
第五章违规责任第一节违规处理1. 对于违反授权管理办法的行为,集团公司有权采取相应的纪律和法律措施进行处理。
2. 授权对象因违规行为导致公司或他人经济损失的,应承担相应的法律责任。
第二节违规记录集团公司需建立违规记录档案,记录违规行为及相应的处理决定和结果。
第六章附则第一条本管理办法自发布之日起执行,可由集团公司根据需要进行修订。
第二条本管理办法由集团公司授权管理部负责解释并监督实施。
以上为集团公司授权管理办法的内容,望各级部门和员工严格遵守,确保授权行为的合理性和规范性。
授权管理办法(暂行)
授权管理办法(暂行)第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强授权管理,保护授权方的权益,维护系统安全和稳定运行,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于所有需要进行授权管理的场景和项目。
第二章授权流程第三条授权申请1. 授权申请应该包含以下内容:申请人的身份信息和;授权范围和权限要求;授权时间限制;其他必要的说明材料。
2. 授权申请可以通过书面形式、电子邮件、在线系统等方式提交。
第四条授权审批1. 授权审批应该根据实际情况进行,包括但不限于以下内容:申请人的身份和背景调查;授权范围和权限的合理性和合法性;授权时间限制的合理性;其他相关因素的考虑。
2. 授权审批应该由授权管理部门或相关人员进行,并留有书面记录。
第五条授权通知1. 审批通过的授权申请应及时通知申请人,并明确授权的范围、权限和时间限制。
2. 授权通知可以通过书面形式、电子邮件、在线通知等方式进行。
第六条授权记录1. 控制和管理授权记录的内容和格式,确保记录的真实和可追溯。
2. 授权记录应包括以下要素:授权申请人的身份信息;授权范围和权限;授权时间限制;授权审批的情况;授权通知和确认。
第七条授权监督1. 授权管理部门和相关人员应当对授权过程进行监督,发现问题及时进行纠正。
2. 授权监督可以通过定期检查、抽查、投诉处理等方式进行。
第三章法律责任第八条违规处理对于违反本办法规定的行为,将依照相关法律法规进行处理,包括但不限于警告、罚款、停止授权、追究法律责任等。
第九条知识产权保护在授权过程中,应严格遵守知识产权相关法律法规,保护授权方的知识产权权益。
第四章附则第十条本办法解释权本办法的解释权归授权管理部门所有,并保留对本办法进行修订和解释的权利。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
体系名称:法律管理
编码:LM-01-04
授权管理办法
公司名称:
批准人:
批准依据:
发布文号:
发布日期:
生效日期:版本:发布范围:普发
授权管理办法
1目的
规范公司的授权管理,明确工作职责,防范经营风险,提高工作效率。
2适用范围
本办法适用于公司及其所属单位的授权管理过程。
3编制依据
3.1 《中国海洋石油总公司法律事务管理制度》,LM-01,2011,中国海洋石油总公司。
3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司合同及法律事务管理规定》,LM-01,2012,公司。
3.3 《中海油海西宁德工业区开发有限公司章程》,2009,公司。
4释义
4.1总公司
指中国海洋石油总公司。
4.2公司
指中海油海西宁德工业区开发有限公司。
4.3所属单位
指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会(或类似管理机构)享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等以及公司和前述企业设立的分公司、项目组、代表处、办事机构等分支机构。
4.4授权
指在中国海洋石油总公司依法核定的权限范围内或在以本办法所授予的权限范围内,授权人授予被授权人进行公司经营管理活动的权限。
5职责分工
5.1公司法规商务部制定授权管理办法并监督实施。
5.2公司各部门和所属单位按照本办法办理授权手续并接受监督。
6要求
6.1授权原则
6.1.1授权不能超越授权人的权限。
授权人应对被授权人在授权范围内的行为和结果负责。
6.1.2被授权人实施所授予权力应承担相应的责任,被授权人在执行中应理解和遵守公司的政策和规章制度,无论任何时候发生疑问,要及时和授权人沟通。
6.1.3被授权人仅能在授权范围之内行使权力,不得超越权限、滥用权限。
6.1.4被授权人在办理具体委托事务时,如果确有必要行使授权以外的行为时,应当事先请示授权人,经授权人同意后方可行使,相应的委托手续应及时补办。
6.2授权种类
6.2.1管理职责授权
6.2.1.1公司领导的管理职责授权根据公司领导内部分工确定。
6.2.1.2公司部门经理管理职责授权根据公司部门职责和任命文件确定。
6.2.2专项授权
6.2.2.1项目授权:公司总经理就有关项目对相关人员进行授权,并用公司文件或授权委托书的形式对授权内容等予以明确。
6.2.2.2签约授权:公司总经理授权有关领导签订公司合同,以授权委托书的形式予以明确。
6.2.2.3其他授权:有其他需要授权的,可采用书面形式进行相关授权。
6.2.3临时授权
6.2.3.1在公司总经理外出、休假或其他不在岗位期间,总经理填写《领导外出授权委托书》,明确授权内容、期限,由被授权人在委托书上签字。
6.2.3.2公司总经理以外的其他公司领导外出、休假或其他原因不在岗位期间,其分管的工作由总经理直接负责或由总经理授权给其他公司领导代行职权。
6.2.3.3在部门总经理外出、休假或其他原因不在岗位期间,部门总经理填写《领导外出授权委托书》,明确授权内容、期限,由被授权人在委托书上签字,代行部门总经理职权。
6.2.3.4因故不能书面授权时,可以口头授权,但需事后补齐相关手续。
6.3授权要求
6.3.1授权人应明确所授的权限和期限。
如超出以上权限,被授权人应向授权
人申请特别授权。
在授予相关权力的同时明确相应的责任。
6.3.2以公司名义出具的授权委托书需经公司法定代表人签字并加盖公章后生效,需要公司董事会批准的授权,应按照《公司章程》和《董事会议事规则》的规定经董事会成员签字,并以适当方式告知相关人员,使相关人员知道授权已经发生。
6.3.3被授权人应在授予的权限范围内认真履行相应的权力和职责。
6.3.4如无特殊情况或者经授权人批准,被授权人不得把被授予的权限转授他人。
6.3.5授权期满,被授权人应主动向授权人报告被授权期间履行权利的情况,授权人应对此次授权作出合理的评估。
6.3.6公司各级领导如出现因出差、休假、外出学习及其它原因离开岗位1日(含1日)以上的情况,需填写《领导外出授权委托书》,及时进行授权。
《领导外出授权委托书》填写后需及时交公司办公室,由办公室在公司NOTES邮箱中统一发布。
6.3.7公司在投资、收购兼并、融资、担保、资金支付、关联交易等方面的权限划分,按照公司的相关管理制度和办法执行。
7附则
7.1本办法自颁发之日起执行。
7.2本办法由公司风险管理办公室组织解释。
【正文结束】。