毕业论文论文格式规范
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毕业论文格式补充要求
(房地产系2011.3.2)
一、毕业论文的结构
1.封面
内容包括:标题名称、专业、导师与学生本人姓名。
题目名称:不超过20个字,要简练、准确,可分两行书写。
2.摘要(中文在前,英文在后,见示例)
摘要包括毕业论文题目、摘要正文及关键词,“摘要”字样位置应居中。摘要不设页眉和页脚
摘要正文
摘要是论文内容的简要陈述,应具有独立性和自含性,不阅读论文的全文就能获得必要的信息,一般应重点说明研究工作的目的,方法,结果和最终结论。中文摘要一般不得超过300字,英文摘要应与中文摘要的内容完全相同。
3.关键词
关键词是从毕业论文中选取出的用以表示全文主题内容的单词或术语。不得自选关键词,关键词一般3-5个。(按照中国科协《关于在学术论文中规范关键词选择的规定(试行)》第一个关键词列出该文主要工作或内容所属二级学科名称。学科体系采用国家技术监督局发布的学科分类与代码(国标GB/T1 3745-92)。第二个关键词列出该文研究得到的成果名称或文内若干个成果的总类别名称。第三个关键词列出该文在得到上述成果或结论时采用的科学研究方法的具体名称。对于综述和评述性学术论文等,此位置分别写“综述”或“评论”等。对科学研究方法的研究论文,此处不写被研究的方法名称,而写所应用的方法名称。前者出现于第二个关键词的位置。第四个关键词列出在前三个关键词中没有出现的,但被该文作为主要研究对象的事或物质的名称,或者在题目中出现的作者认为重要的名词。如有需要,第五、第六个关键词等列出作者认为有利于检索和文献利用的其他关键词。)
4.目录
目录按三级标题编写,要求层次清楚,目录要与中文标题一致,应在目录中列出的还包括引言(引言单独出现时)、论文后的参考文献、附录、谢辞等。目录不设页眉页脚。目录要求用WORD自动生成,格式见模板。
5.引言(绪论)
引言是全篇文章的开场白,应简要说明选题的原由,研究工作的目的、范围、相关领域及前人的工作和知识空白,理论基础的分析、研究方法、实验方法、预期成果
和意义。所用言词应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注解。引言(绪论)也可作为正文的一章。
6.正文
正文是论文的核心部分,占全文较多篇幅,内容包括研究工作的基本前提、模型的建立、基本概念与理论基础、数据来源与分析方法、结果分析、结论等。根据课题的性质,设计说明书(论文)可能包括上述几部分内容。
7.结论
结论是对整个研究工作进行归纳和综合得出的结论,包括所得结果与已有结果的比较、课题研究中尚存在问题、进一步开展研究的见解和建议。它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解与主张,是全文的思想精髓,是文章价值的体现。通常要写的概括,篇幅要短,一般不超过两页。此部分也可以根据论文具体内容表述为对策建议等。结论也可作为正文的一章。
8.参考文献
参考文献是论文不可缺少的组成部分,它反映作者工作中参考信息的广博程度和可靠程度。参考文献必须是学生本人真正阅读过的,且应与课题直接有关。文献按照正文中的出现顺序排列。非正式发表的文献一般不引用(硕士及博士论文除外),其他引用资料可在当页的脚注中表明(形式:正文中用①②③的上角标形式,脚注中以对应标号起头,后跟资料出处,顺序号每页单独排序)。同一文献只能在参考文献中列出一次。
9.附录(视具体情况可选)
根据需要可在论文中编排附录,附录序号用“附录A、附录B”等字样表示。
10.谢辞
谢辞是对导师和给予指导或协助完成设计与研究工作的组织和个人表示谢意。这不仅是礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。“谢辞”二字为黑体三号居中,正文宋体小四。
二、毕业论文的书写格式
1.毕业论文一律采用计算机排版、A4纸打印。版面上下空2cm,左空2.5cm,右空2cm(靠左侧装订),外文论文应按相同的要求打印。正文有页眉和页脚,页眉为论文名称,居中;页脚为页码,纯阿拉伯数字形式,居中。
2.字体要求
题目:用三号黑体字;第一层次题序和标题用四号黑体字;第二层次题序和标题用小四号黑体字;第三层次题序和标题用小四号宋体字;第四层次题序和标题、第五层次以下标题和题序与第三层次同;各层标题与段前、段后间距为一行,左对齐;正文行间距为18磅。正文用宋体小四号字,论文中所有英文和阿拉伯数字一律采用Time New Roman字体。
3.参考文献
正文中引用文献号用方括号“[]”括起来置于引用词句的右上角,为小四号上标排版。如需列出作者,两个作者全部列出,作者之间用和,超过两个作者只列第一作者后加等,文献引用号加在作者后。参考文献按论文中引用出现的先后次序,用中括号的数字连续编号,依次书写作者(一律姓前名后)、文献名、杂志或书名、出版时间、卷号或期刊号、页码。采用小五号宋体,悬挂缩进(见模板)。
4.标点符号
毕业论文中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。正文中所有标点符号均为宋体,参考文献中所有标点均为Time New Roman字体。
5.名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义,如CPU (Central Processing Unit)代替计算机中央处理器。外国人名一般采用外文原名,可不译成中文。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
6.量和单位
毕业论文中的量和单位必须采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
7.数字
毕业论文中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字,如5.25 km等。在叙述中使用小于10的数字时,一般不宜用阿拉伯数字;数字较大时,采用科学记数法,如:10000可写成1×104等。
8.标题层次
毕业论文的全部标题层次应整齐清晰,相同的层次应采用统一的字体表示。标题均顶格书写,且不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行。标题不易太长,一般不超15字。第一级为“1”、“2”、“3”、等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过三级,两级之间用下角圆点隔开。一级标题为黑体四号,二级标题为黑体小四号,三级标题为宋体小四号,标题后不应加标点。如有四级标题用(1)表示,正文中的数序号用1)表示。
9.注释
毕业论文中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释采用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端),而不用行中注(夹在正文中的注释)。若在同一页中有两