前台文员工作总结与计划,前台工作月总结与计划
行政前台文员的工作总结(5篇)
行政前台文员的工作总结(5篇)行政前台文员的工作总结1入司半年多来,在各位领导的关怀下、全体同事的关心下,我快速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。
现将半年以来的工作状况作以下汇报:一、工作内容:1.负责接听转接电话;平均每月1100次。
2.接待来访人员平均每天15人;3.负责传真文件的收发每月平均30次;4.电话机与时钟管理5.每月更新内部联系电话卡。
6.公司饮用桶装水(彩田)共2413桶,及款待客人用瓶装水(益力)455箱。
7.放行条整理录入。
8.车辆档案管理,公司目前客车共有15辆,货车3辆,总计18辆。
9.统计每月外请车辆费用及报销司机出车费用。
10.统计司机每天加班工时;每次出车登记,及登记车辆修理记录。
11.每月集团短号办理资料登记。
12.其他工作等。
二、工作总结尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力;文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。
1.工作上,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好本质工作;2.思想上,听从领导安排,做事不计得失、不挑轻重;3.看法上,平常刻留意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象;4.生活上,我坚持虚心、朴实的作风,摆正自己的位置,敬重领导、团结同志、以诚待人,正确处理好与同事的关系。
行政前台文员的工作总结2一、前台日常工作1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。
酒店前台的工作总结(精选28篇)
酒店前台的工作总结(精选28篇)酒店前台的工作总结篇1因为质量竞争主要是服务竞争,服务竞争的核心是人员素质的竞争。
酒店业人员的敬业精神、技术水平、职业心理素质、高级管理人才和技术人才的组合效应,以及形成一支训练有素的人才队伍等,都影响酒店业的竞争力。
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。
这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。
所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
这个月以来,我们做好了以下几项工作:一、组建了前台工作班子现在前台有x人,实行早中晚三班制轮换。
早晚班各一人,中班两人。
二、注重与各部门的协调工作,根据每日房态进行开房退房工作酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。
前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都要能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
三、解决纠纷,处理问题,服务至上由于酒店一些设备老化造成客人入住时的一些不便,时常引起客人投诉。
对于这些出现的纠纷和问题,前厅部沉着应对,积极、及时、妥善地解决。
对于个别客人的刻意刁难,我们也做到了忍耐的同时,微笑的赔不是,时刻以维护酒店的名誉为前提,尽量使客人能够满意。
在取得成绩的同时,我们也要深刻地意识到由于前厅部人员的流动性和不专业性,以及其他一些原因,我们在工作中仍然存在着很多问题。
1、微笑服务的缺乏总台在日常工作中坚持做好“三会”,即遇到客人时,会微笑、会问候、会沟通。
服务需要微笑,只有始终向客人投以微笑,服务才充满生机,客人会感受到我们发自内心的服务。
而当客人一进入宾馆时,主动、热情、亲切地称呼客人,一声问候与语言的沟通更拉近我们与客人的距离。
行政前台个人工作总结及不足参考模板(六篇)
行政前台个人工作总结及不足参考模板回顾____年,作为一名行政文员,一直以来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,现将个人工作总结如下:一、工作方面1、耐心细致地做好日常工作。
负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
2、完善公司各种行政规章制度。
协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
3、积极主动的搞好文案工作。
根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。
对公司发放____及文件及时签收和转达,做到上传下达。
4、其他各类行政工作。
人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。
如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。
正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心。
文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。
任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。
也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。
2、缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。
对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不很扎实。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
前台工作总结与计划7篇
前台工作总结与计划7篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司前台工作经验总结五篇
公司前台工作经验总结五篇前台人员要严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便,为公司做出贡献。
下面就是小编给大家带来的公司前台工作经验总结五篇,欢迎查阅!公司前台工作经验总结1时间转瞬即逝,转眼我在公司工作了也近一年,在公司担任前台文员一职,在职期间学到并收获很多,也认识到很多自身的不足。
现将一年来的工作情况总结如下:一、前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话时要态度和蔼,对待日常工作事务要认真仔细,在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、在职期间还担任公司考勤抽查及统计的工作。
在统计考勤时要严格按照考勤制度执行,做到不徇私舞弊。
严格维护公司所制定的规章制度。
三、认真细致的做好办公用品的入库出库工作,根据办公用品的种类进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。
在改善办公用品存放环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。
保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。
四、存在的不足1.由于刚接手工作不到一年,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力;2.处理紧急事务时,不够沉着冷静;3.待人接物时,态度不够热情。
在这一年的工作中有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的工作能力。
这也要求我不断的去学习,去提升。
争取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更专业!五、工作计划1.继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。
2.继续增加待人接物的学识,把过去遇到紧急事务时不够沉着冷静加以改正。
3.严格监督员工外出登记,做好每月考勤报表的统计工作。
4.做好物品入库出库的管理流程,避免经费流失。
5.承办上级领导临时交办的其它事项。
公司前台工作经验总结2转眼半个月结束了,这半个月使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。
2024年前台文员年度工作总结简洁版(4篇)
2024年前台文员年度工作总结简洁版文员工作是我职业生涯的起点,我对其珍视有加,并尽我所能去适应这一岗位。
经过一年的持续学习,并在同事与领导的悉心指导下,我已全面融入综合科这个大家庭,个人的工作技能亦得到显著提升。
尽管在工作中仍存在一定的不足,但这一年的付出与收获均颇为可观,我深感自己在此过程中得到了成长和成熟。
现将____年的工作情况总结如下:一、以严谨踏实的工作态度,适应综合科工作特点综合科作为公司运转的重要枢纽,承担着公司内外众多工作的协调与沟通任务,其工作繁杂且多变。
在日常工作中,除了处理本职工作外,我还需经常应对各类临时性、紧急性的任务。
面对这些挑战,我始终保持严谨的工作态度,确保每项任务都能得到妥善处理。
二、恪尽职守,高效完成本职工作1. 我负责网络及计算机的维护工作。
由于单位内部分计算机配置较旧,硬件老化,故障频发,我需投入大量时间进行检测与维修,以确保其正常运行。
2. 我负责文档的打印与复印工作。
此类工作通常具有临时性,需根据各科室的需求及时处理。
如遇复印机故障等问题,我会积极寻找解决方案,确保工作不受影响。
3. 我负责文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档及保密工作。
我严格管理上级下发文件及公司内部文件,确保文件目录清晰、存档有序。
4. 我负责办公室的日常管理工作,包括受理投诉、来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等。
我始终保持耐心与热情,为同事提供优质服务。
5. 我负责报刊杂志的发放与订阅工作,确保同事能够及时获取所需信息。
6. 我负责公司重要信件的收发工作。
信件通常采用EMS或挂号方式寄出,我确保信件能够及时、准确地送达目的地。
7. 我负责每季度办公用品费用及纸张使用情况的统计工作,为公司提供有效的成本控制依据。
三、正视不足,制定改进措施在工作中,我难免会遇到一些挑战和困难。
面对这些问题,我始终保持谦虚谨慎的态度,积极寻求解决方案。
同时,我也意识到自己在某些方面仍存在不足,如时间管理、沟通能力等。
2024年行政前台工作总结(六篇)
2024年行政前台工作总结1、工作组织与效率提升在工作执行中,我已能完成既定任务,但过程中对细节的关注度不足,导致工作条理性不强,效率有所下降。
经过反思和总结,我认识到,高效完成工作需从整体规划入手,再注重细节处理,同时保持高效的工作状态。
我将持续提升自我,以适应行政工作的复杂性。
目前,我已能更妥善地安排工作,并注重处理工作中的细节,力求为团队提供更有力的支持,不断提升工作效率和质量。
2、保持专业的工作态度行政工作本质上是服务性和支持性的,尤其在前台接待中,我深感保持高水平服务的重要性。
无论是客户接待还是日常的茶水供应,我都力求满足每个人的需求,展现出公司的专业形象。
我认识到,保持积极的工作态度,避免个人情绪影响工作,始终牢记职责,将有助于提升服务质量,这也是行政人员应有的职业素养。
3、强化沟通与团队协作沟通能力对于任何岗位都至关重要,尤其在前台工作中,需要与内部团队、外部人员保持良好沟通。
我已能确保基本的沟通畅通,但也意识到在主动性和及时性上存在不足,有时过于被动,影响了工作效率。
我将努力改正,积极主动地解决问题,培养主动负责的品质,以提升团队协作的效率。
4、个人能力与素养的提升从校园步入职场,我在技能和经验上还有待提升。
通过学习,我已掌握了包括前台专业技能、档案管理、行政统筹等多方面知识,同时也在财务会计领域进行自我充实。
我乐于向同事学习,吸取他们的优点,以提升自身的工作能力。
我期待有机会参加更多专业培训,以更全面的技能为工作贡献力量。
5、工作成果与待改进之处在工作成果上,已建立了完善的设备管理、服务流程和日常巡检制度。
然而,工作精细化程度有待提高,如会议室卫生、指示标识等方面,未能提供更细致的服务。
此外,执行力和工作效率也存在不足,这与我对任务的理解、问题解决的灵活性以及专业技能的局限性有关。
这些问题将在未来的工作中得到改进。
在接下来的一年中,我将继续努力,以更专业、更高效的表现回馈领导的信任和支持。
前台文员年终工作总结(5篇)
前台文员年终工作总结时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个总结。
一、前台接待方面____年____月至____月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达____人次左右。
二、会议接待方面1.外部会议接待参与接待了____会议、____工作会议、____培训会议、召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议____次以上。
3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据____余份。
合同录入____余份。
四、综合事务工作____年____月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至____月底,共接待公安查询____次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。
收发外来文件____份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。
前台个人工作计划(15篇)
前台个人工作总结计划(15篇)前台个人工作总结计划前台个人工作总结计划1工作总结计划:1、做好客人的咨询、接待、合同登记.微笑服务始终,接待客人或回答客人的咨询时,熟练运用“您好、欢迎光临、谢谢、请稍等、对不起、欢迎再来、请慢走”等礼貌用语.下载文档2、热情接听电话,制定来电来函记录,受理客人电话预订、来电、来函时,做到纪录准确、转达及时快捷.3、熟知各类线路产品的特征、注意事项和价格等信息,能快速熟练地为客户做好解答.4、详细记录现金日记账,及时报财务.5、每天按时搞好前台卫生清洁,营造清新整洁的窗口形象.6、整理会员档案,经常主动给会员打电话,做好出团游客回访.7、配合其他各部门工作,为公司最新活动和线路做好宣传推广,接到团队及时转到业务部门.8、完成领导交办的其他临时工作任务.前台目前存在的问题和解决建议:1、价格总表.由于旅游产品价格变动频繁,排期也不固定,于是,价格总表就是前台销售的指南针.最好有长线和短线价格表分开,加上签证或护照办理价格表等等.表格包括线路名称、大人价格、小孩价格、出团排期、备注等等.前台人员必须时刻都要打开这些表,特别是在接听电话时,随时可以查看线路的价格和出团日期.2、行程.各条线路的每天具体安排和参观景点,酒店安排,含餐情况,交通情况.以及该线路的一些注意事项.前台人员要熟悉每条线路的行程,并且对于行程所涉及的城市、景点、风土人情、气候等有所了解.因为客人当决定参团的时候,最多咨询的`就是行程的内容了.对于每条行程的酒店情况、航班情况、含餐情况必须清楚明确.3、游客出游意向登记表.如果游客在咨询时愿意留下他们的联系电话,那么说明他出游的意向非常强烈并且很有可能选择我们旅行社.登记表分为咨询日期、游客姓名、联系电话,出游线路、出游日期、出游人数、说明、经手人、跟踪状态等等.跟踪状态分为成行、取消、推迟等.4、机票卡.现在机票出票和记账以及收账都是非常混乱的,必须要保证卡里充足的备用金,每个月应该要查账核对余额和利润.前台个人工作总结计划2我来到公司的时间还只有x个月的时间,但是深受公司里的气氛影响,每个人都在自己的岗位上,发挥着自己的光芒。
前台月度工作总结(4篇)
前台月度工作总结____月份转眼就要过去了,在____月份工作中,不断的追求进步,配合同事工作,按规定完成上级的安排工作,我为____月份工作做个简单总结。
一、用微笑接待每一位前来的客户我们前台在工作中担任着公司的形象,客户在和我们接触的过程中会根据我们留下对公司的印象,尊重客户是我们必学的,无论客户是来到我们前台是为了向我们资讯,还是向我们寻求帮助,我们总是以微笑面对,在工作的过程总,我发现微笑的和客户沟通,原本客户有意见的都会礼貌性的回以微笑,让客会不会因为心情不好而乱发脾气,微笑能够拉近彼此之间的距离,让人产生好感,我们这样保持微笑的礼仪礼貌,使得公司在客户眼中是一个负责的公司,也会让客户更加信任我们,愿意和我们合作,愿意来到我们酒店消费,这体现了我们对客户的尊重,赢得客户的好感,更能够打响公司的名气,这让我们工作起来变得更加轻松,更加如意,距离拉近让我们沟通起来方便,客户也愿意倾听。
二、努力学习提升职业技能在前台每天要面对各种各样的客人,比如有的客人是外国人,他们有的连普通话都不会说,只会用英语,我们虽然在学校里面过了四六级,但是说的并不流离,还有的没有过过四六级,我会在工作的空闲坚强因为的学习,提高自己的英语水平,在个人素养方面努力学好各种文明礼仪,并且把这些礼仪都用在工作中,不断的加强自己的职业技能,提升自己的工作能力,更好的为公司服务,公司的老员工,有能力的也是我学习的对象,他们的工作方式接人待物都会认真的去学,去练,不懂得去问,直到把问题弄明白,弄好为止,不浪费自己的时间让自己在工作中不断前进。
三、注意细节在工作的时候很多细节也是必须要注意的,比如客户问我们问题寻求帮助的时候一定要认真倾听,不要因为没听清楚,还需要客户再次复述一遍,这样为让客户体验变差,在交流的过程中注意客户的一些习惯为题,这些都是要我们注意留心的地方,避免客户在酒店消费时发生不快,及时把问题掐灭在萌芽之中,做好工作的细节,不让工作出现任何的纰漏,领导安排任务及时完成,把一些任我做好后因做到检查好,把小问题解决,对待同事也是一样的在交流的工程中注意语气,语言的问题,不说不做不恰当的事情,做好自己的本职工作,避免疏漏的存在。
2023年前台工作总结及计划范文(四篇)
前台工作总结及计划范文____已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一年多,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这____个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将____年的工作作以下总结。
一、前台日常工作1、前台接待2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到____%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫____送水。
前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免影响到出差人员行程;到目前为止累计订票____张左右。
对于来____出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉____在OA 上发生日祝福,____累计订生日蛋糕____个。
2、文档归整及办事处资产登记3、考勤统计每月____号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给____。
前台工作总结与计划_1
前台工作总结与方案前台工作总结与方案前台工作总结与方案1 20xx年在不经意间已从身边滑过,回首这一年,我收获了很多也积累了不少的工作经历。
在领导的带着下以及同事的帮助下,我尽职尽责地完成自己的本职工作。
作为公司一名前台文员,我深知自己工作的重要性,因此工作期间不断完善自己的工作才能,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、对待工作一丝不苟前台文员日常的工作内容琐碎且无趣,这就需要我踏实且慎重完成工作,尽量减少产生费事。
记得有一次制作到访人员表的时候,粗心填错了日期,对公司后续的审核造成了许多不必要的费事。
经过这次失误之后,我汲取了教训,在以后的工作中更加仔细地完成每一项任务。
二、尽心尽责,无怨无悔认真做好本职工作和临时性工作,正规、标准的管理各类表格,同时为理解除上级的后顾之忧,在xx的直接领导下,积极主动的做好日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听以及咨询工作,认真记录重要事项并及时传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、文件管理工作:随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等。
对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进展分类归档,以便查阅和管理。
3、员工档案整理工作:将在职员工和离任员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
三、缺乏之处在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断进步充实自己。
我如今已经可以较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。
当然,工作中也存在不少问题,如做事不够细心,填写报表时没有仔细核对;缺乏积极主动性,只是为了完成工作而工作;工作不是很扎实,繁忙于日常小事,工作没有上升到一定高度。
四、20xx年工作方案除了会改正上述的缺乏之处外,我还会更加努力,在20xx年做到以下要求:1、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作;②做好各类邮件的收发工作;③认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
前台月工作总结及计划6篇
前台月工作总结及计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政前台的工作总结与计划(通用5篇)
行政前台的工作总结与计划(通用5篇)行政前台的工作总结与计划(通用5篇)时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,让我们好好总结下,并记录在工作总结里。
工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的行政前台的工作总结与计划,欢迎大家分享。
行政前台的工作总结与计划篇1不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。
现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:一、前台日常工作主要包括1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。
填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
针对这两个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、做好办公室内务工作。
注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。
例如快递公司的名片等。
3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
前台个人工作总结(15篇)
前台个人工作总结(15篇)前台个人工作总结1一、对前台工作重要性的认识。
尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部分对公司成长所作的供献年夜、直接,但公司既然设了这个岗亭,领导一定认为有其存在的需要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗亭,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
对前台工作,应该是公司的形象、办事的起点。
因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象异常重要,所以前台在一定水平上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的办事,早年台迎客开端,好的开端是胜利的一半。
有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
二、努力提高办事质量。
前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包孕你说的转接德律风、收发快件)。
因此,做好此项工作,最重要的是办事态度和办事效率。
接着可以讲自己如何注重保持优越的办事态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。
提高效率方面,讲自己如何注重做事麻利、高效、不失足误等等。
参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。
三、增强礼节知识学习。
要做好办事工作,光有优越的意识还不敷,还必须学习相关的`专业知识,避免好心办坏事。
如业余时间认真学习礼节知识,公共关系学。
了解在待人接物中必须要遵守的礼节常识,包孕坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回复客户提问技能等等。
四、增强与公司各部分的沟通。
了解公司的成长状况和各部分的工作内容,有了这些知识贮备,一方面能实时准确地回复客户的问题,准确地转接德律风。
如果知识某个部分没人,会提醒来电方,并扼要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,扼要回复客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
做好公司部分和客户沟通的桥梁。
五、努力打造优越的前台情况。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持优越的情况卫生,让客户有种赏心悦目的感到。
前台个人工作总结2在的工作中,年末的时间来的比以往要早一些。
文员个人月总结(6篇)
文员个人月总结前台文员是一个要付出很多责任心的工作,不要求技术含量但是必须认真负责,任劳任怨。
____月转瞬即逝,____月即将到来,故将____月份的工作总结如下。
1.认真负责的完成了前台文员的例行工作,具体如下:认真做好来电的接听、访客的接待工作,订水工作;做好办公用品的购买计划和消耗总结工作;做好每月的考勤工作将公司资料分类整理,形成电子文档。
打扫总经理办公室卫生,保持整洁,接收报纸。
注意复印机及打印机等办公用品的保养维护工作。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作。
每月优秀员工评选结果的公布及张贴喜报。
会议,通知等下发并做好发文登记工作。
做好上级部门到公司考察的接待工作。
王主任离职后的工作交接及诸多事务的整理登记工作,事情繁琐杂乱,必须重新理清。
3、同时还协助其他部门工作协助各部门更好的完成工作,达到与各部门间的协调配合。
总得看来,在过去的一个月里,我的工作算是尽职尽责,但是我还会继续努力,将工作做到尽善尽美。
文员个人月总结(二)今年____月份调入____物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将____月份个人工作总结如下:一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。
一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。
我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。
另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责,做好个人工作总结报告(一)耐心细致地做好财务工作。
2024年公司前台文员工作总结及经验范本(2篇)
2024年公司前台文员工作总结及经验范本时间过得真快,转眼已经到了2024年,作为公司前台文员的我,经过了一年的工作,今天来总结一下这一年的工作经验和心得。
首先,我要说的是前台文员的工作不仅仅是接待客人,还包括很多琐碎的事务性工作。
在这一年里,我对公司的运营管理有了更深的了解,也提升了自己的沟通协调能力和组织能力。
一、接待客人作为公司前台,接待客人是一项重要的工作。
在接待过程中,我要时刻保持微笑和耐心,主动询问客人的需求,并提供相应的帮助。
在2024年,公司的客户种类更加多元化,我接待过来自全球各地的客人,对于不同文化背景的客人,我会更注重尊重和理解,做到真正的客户至上。
二、办公室管理除了接待客人,我还负责公司办公室的管理工作。
在这一年里,我通过合理安排和利用办公设施,提高了办公效率。
我主动整理和归档公司文件,确保文件的安全和易查找。
另外,我还制定了装修维护计划,及时修理维护办公室设施,保持办公环境的整洁和舒适。
三、会议支持作为前台文员,我还要负责会议的组织和支持工作。
在2024年,公司的会议更多、更复杂,要求我能够高效地管理会议室预定、会议资料的准备和设备的调试。
我通过合理规划会议流程和提前准备,确保每一次会议都能顺利进行。
四、行政事务前台文员是公司行政事务的重要一环。
在这一年中,我积极配合公司行政人员的工作,解决了很多行政方面的问题。
我协助人力资源部门进行人员档案的整理和更新,积极参与组织员工培训和团建活动,维护了公司内部良好的氛围和员工关系。
五、个人成长在2024年的工作中,我感受到了自己的成长和进步。
通过对工作的不断学习和总结,我提高了自己的沟通协调能力和组织能力,能够更好地与同事合作,解决工作中的问题。
我也注意到了自己的不足,比如时间管理和工作的灵活性,我会在以后的工作中加以改进和提高。
最后,我想说的是,前台文员是公司门面的代表,我会继续努力提升自己的专业素养,为公司提供更好的服务。
我将继续学习和成长,不断提高自己的工作能力,并以积极的态度面对工作中的挑战。
前台月工作总结(15篇)
前台月工作总结前台月工作总结(15篇)总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,让我们来为自己写一份总结吧。
总结一般是怎么写的呢?下面是小编精心整理的前台月工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
前台月工作总结1时间总是转瞬即逝,在前台工作的一个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
从来公司的第一天起,我就把自己融入到我们的这个团队中。
现将这两个月的工作情况总结如下:一、日常工作内容:1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。
所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;4、签收邮件,送邮件至各级领导;5、每天早来、晚走10分钟,配合各部门的工作;6、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;7、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;8、下班时检查前台电脑的电源是否关闭。
在实践中学习,努力适应工作,刚加入公司对公司的一些事情都不了解,通过领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内学到了很多知识。
二、存在的问题:做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。
目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议:1、作为一名前台人员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
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前台文员工作总结与计划,前台工作月总结与计划前台文员工作总结与计划,前台工作月总结与计划工作总结与计划是对自己工作情况的一种审视也是为了接下来工作的展开,下面是xx为大家带来的前台工作月总结与计划,希望能帮助到大家前台工作月总结与计划1在前台工作的快两个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
一、日常工作内容1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。
所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6、每天9301000开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;7、做好总经理、董事长办公室的清洁;8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。
目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。
有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。
光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
对前台工作,应该是公司的形象、服务的起点。
因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作前台工作月总结与计划2上半年已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近7个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将上半年的工作作以下总结。
一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年1月入职至7月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近7个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。
前台所需物品不够时,会及时申请购买如纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。
对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备如笔记本、光驱、插座等也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。
如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。
在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、下半年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,迎,辞现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力前台工作月总结与计划3在九月份的工作里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。
这里的工作环境我很适应;制度要求我也能够接受。
也有信心有能力把这份工作做好。
既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。
况且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。
同事也很好相处;让我感受很温馨。
也能够安心的工作。
我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经验。
工作上还有很多欠缺。
在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。
争取做好以下几点一、对前台工作重要性的认识。
尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
对前台工作,应该是公司的形象、服务的起点。
因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对出国留学网公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量。
前台的主要工作是迎客,为客户答疑包括你说的转接电话、收发快件。
因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
------接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。
提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。
参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。
三、加强礼仪知识学习。
要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
四、加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
做好公司部门和客户沟通的桥梁。
五、努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
前台1、劳动部工作月总结-07-212、县精准扶贫工作月总结-08-043、安检工作月总结-08-214、学生会宣传部工作月总结-08-245、客服工作月总结-08-286、幼儿园后勤工作月总结-09-057、店面销售工作月总结与计划-09-058、工作月总结开头语-09-059、中班工作月总结-12-22。