小区业户借用物品登记管理规定
物业钥匙借用管理制度
![物业钥匙借用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0905074a03020740be1e650e52ea551810a6c923.png)
物业钥匙借用管理制度一、总则为了加强对物业钥匙借用和管理的监督,保障物业安全和居民的利益,根据相关法律法规和物业管理需要,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理部门对居民和相关人员借用物业内各类钥匙进行管理。
三、借用条件1. 只有在居住证明、身份证明和相关手续齐全的居民才能向物业管理部门借用钥匙。
2. 非居民借用物业钥匙需提供单位证明和相关手续。
3. 需要使用物业钥匙的个人或单位要保证使用目的符合法律规定和物业规定。
四、借用程序1. 居民或单位需向物业管理部门提出书面申请,说明借用目的和使用时间。
2. 物业管理部门根据实际情况审核申请材料,符合条件的进行登记,并核发借用凭证。
3. 居民或单位持借用凭证、有效证件至物业管理部门借用钥匙。
五、管理措施1. 物业管理部门对借用钥匙的居民和单位必须进行登记备案。
2. 物业管理部门要定期对借用钥匙情况进行核实和检查。
3. 物业管理部门要对借用钥匙的居民和单位进行相关法律法规宣传和教育。
4. 物业管理部门对于不符合规定的借用行为要进行严肃处理。
六、保密措施1. 物业管理部门对借用钥匙的居民和单位信息要做好保密工作,严禁私自泄露。
2. 借用钥匙的居民和单位要严格按照规定的时间和用途使用,不得擅自转借他人或私自复制钥匙。
七、违规处理1. 对于借用钥匙后违反规定的居民和单位,物业管理部门有权依据相关法律法规和物业规定进行处理。
2. 违规行为轻的,给予警告或者责令改正;情节严重的,将按照相关规定进行处罚。
八、附则1. 物业管理部门对于本制度的解释权属于物业管理部门。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上就是对物业钥匙借用管理制度的规定,希望居民和单位遵守相关规定,共同维护良好的物业管理秩序。
2024最新-借用 借用管理制度最新3篇
![2024最新-借用 借用管理制度最新3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/30832964cec789eb172ded630b1c59eef8c79a83.png)
借用借用管理制度最新3篇在日常生活和工作中,很多地方都会使用到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?问渠那得清如许,为有源头活水来,下面是勤劳的小编为家人们找到的借用管理制度最新3篇,欢迎借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
借用管理制度篇一物业精细化管理--钥匙领用、借用、使用及归还写字楼内有业主办理入驻手续后,领了钥匙由工作人员带着去验房,但钥匙无论如何也打不开房间,业主因急于入驻而与工作人员争吵起来。
工作人员一边安慰业主并致歉,一边派维修人员火速换上一副新锁,当场验证后,业主才放心的领走钥匙。
精细化操作建议:1、房屋在接管验收时,钥匙一定要进行核对,确保接管的钥匙准确无误;2、核对钥匙时务必做到将每把锁的每一把钥匙--试开,而不能抽查;3、如果发现钥匙与门锁不匹配的情况。
应该马上采取措施进行更换;4、钥匙由专人负责保管,做好记录并有发放人和领、借、使用人的签名,以及借出时间、事由和归还时间,当面清点,发放人在限定时闻内负责追还;5、钥匙一律存放在指定的钥匙箱内,由专人负责发放:6、交还钥匙时,应履行清点的程序,确保交还的'钥匙准确无误,并双方签名;7、租户或业主领取钥匙的记录,要区分于领、借、使用人的记录。
借用管理制度篇二小区便民雨伞及手推车借用管理规定1.目的为提升小区便民服务质量,结合小区气候特点及区域较大等客观因素,于小区各出入口岗亭放置手推车及雨伞,为广大业主解决日常生活中可能遇到的不便。
2.使用范围仅限于小区业主/住户登记借用,手推车只可在小区范围内使用;雨伞使用范围不限。
3.放置地点小区各出入口岗位,各岗位停摆放手推车,并张贴相应的。
车标号牌;各岗位及物业部前台放置雨伞。
4.借用管理规定4.1借用4.1.1便民雨伞及手推车仅限本小区业主/住户借用和使用,装修施工谢绝使用。
小区物品放行管理规定(3篇)
![小区物品放行管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/746ee4bdf9c75fbfc77da26925c52cc58bd69097.png)
小区物品放行管理规定一、小区物品放行准则1.小区居民只能携带个人及家庭日常生活所需物品进入小区,严禁携带违法、危险物品进入小区。
2.小区物品放行应符合公共秩序和社区管理要求,不得对他人造成妨碍或影响。
二、小区物品放行程序1.进入小区前,请佩戴有效的住户身份证或门禁卡。
2.由保安人员对携带人进行身份验证,核实身份后,许可携带人进入小区。
3.如有特殊情况(如特殊活动、施工等),需提前向物业部门申请,按照物业部门的指示进行放行手续。
三、禁止携带的物品1.易燃、易爆、剧毒、放射性物品等危险物品。
2.武器、冷兵器、爆炸物、毒品和管制刀具等违禁物品。
3.广告宣传物、非法传销物品等垃圾物品。
4.超过小区规定限制尺寸的大型物品,如家具等。
四、违反规定处理1.如发现进入小区携带违规物品的人员,保安人员有权拒绝其进入,并将情况上报物业部门。
2.如发生违规行为,物业部门将视情况采取相应的处罚措施,严重者将报警处理。
五、其他事项1.小区居民应配合保安人员和物业部门的管理工作,如实提供个人身份证明等信息。
2.居民有义务遵守小区规定,维护小区的安全和秩序。
注意:以上规定仅供参考,具体小区的物品放行管理规定还需根据当地实际情况和小区管理要求制定。
小区物品放行管理规定(2)一般包括以下内容:1. 物品放行登记:居民在携带大件物品进入小区时,应主动向物业管理处登记,提供相关证明材料,并填写物品放行登记表。
2. 物品检查:物业管理处有权对进出小区的大件物品进行检查,确保物品符合规定,不违反相关法律法规和小区管理规定。
3. 物品放行手续:居民在登记后,按照物业管理处的规定办理物品放行手续,包括领取放行证、办理临时通行证等。
4. 时间限制:物业管理处规定某些大件物品的进出时间,例如禁止在夜间或非工作日携带大件物品进出小区。
5. 安全防护:物业管理处可以要求居民提供保护装备,例如搬运工具、防护墙垫等,以保护小区的公共设施和其他居民的财产安全。
物业借用东西的温馨提示
![物业借用东西的温馨提示](https://img.taocdn.com/s3/m/447e2d2f793e0912a21614791711cc7931b778f3.png)
物业借用东西的温馨提示尊敬的业主:为了更好地管理和维护小区的公共设施和设备,我们为居民提供了物业借用服务。
这是一个便利的服务,让业主们可以在需要时借用一些小区公共设备和设施,比如椅子、桌子、音响、投影仪等。
但同时,为了保障大家的利益,也有一些温馨提示和规定需要大家遵守。
希望大家能理解并支持我们的工作,共同维护好小区的公共设施和设备。
1. 借用前需提前预约为了方便物业人员做好准备,业主借用公共设备和设施需要提前预约。
在周末或节假日需要使用的场合,建议提前一周预约,以免出现设备被其他业主占用的情况。
预约借用请拨打物业服务中心电话或者登记到物业办公室进行预约登记。
2. 需要有押金为了防止设备遗失或者损坏,我们会对借用设备和设施收取一定的押金。
押金将在设备和设施归还时进行退还,如果发生遗失或者损坏的情况,将会从押金中扣除相应的费用。
请大家在借用前准备好相应的押金,以免影响正常使用。
3. 使用规范在借用设备和设施时,请务必正确使用,并保持设备的完好。
使用时请注意避免撞击、损坏、脏污等情况的产生。
在使用音响、投影仪等设备时,注意不能超负荷使用,以免损坏设备。
使用完毕后,请注意及时关闭设备,并妥善保存,以便下次使用。
4. 归还时限借用公共设备和设施后,请在规定的时间内归还。
通常的借用时间是一天或者几天,具体根据借用设备和设施的不同而定。
如需续借,请提前告知物业,并得到物业同意。
逾期未归还的将会扣除一定的押金,并影响平时的借用资格。
5. 责任提醒在借用设备和设施期间,发生任何损失或者损坏的情况,由借用方承担相应责任。
包括但不限于设备遗失、损坏、使用不当造成的故障等情况。
请大家在借用设备和设施时谨慎使用,并妥善保管。
通过这些温馨提示,我们希望大家能够更好地了解和使用物业借用服务。
这是一个共享的资源,大家都有责任共同维护好公共设施和设备。
感谢大家对物业工作的支持与配合,让我们共同打造一个更美好的生活环境!【物业管理处】。
物业区域物品出入登记制度
![物业区域物品出入登记制度](https://img.taocdn.com/s3/m/98d5ad524531b90d6c85ec3a87c24028905f8543.png)
物业区域物品出入登记制度1. 引言物业区域物品出入登记制度是为了维护和管理物业区域的安全性、保障业主权益而制定的一项重要规定。
通过对进出物业区域的物品进行登记管理,可以有效防止物品的丢失和损坏,保障业主和物业的共同利益。
2. 目的和适用范围2.1 目的该制度的目的是确保物业区域的物品进出有序、安全可靠,减少不明身份人员的进入,防止不法分子利用物业区域进行违法犯罪活动,并保护业主和物业的利益。
2.2 适用范围本制度适用于物业区域内的各个出入口,包括住宅楼门、小区大门以及其他公共设施的出入口,对进出的车辆、人员和物品进行登记管理,并执行相应的安全检查。
3. 登记程序3.1 出入人员登记程序3.1.1 业主、家属和租客登记流程•业主:出入物业区域的业主需携带配有有效门禁卡,并在门禁系统刷卡后记录进出时间和目的地。
•家属:业主的家属需携带有效关联门禁卡,并在门禁系统刷卡后记录进出时间和目的地。
•租客:业主将租房给他人居住的,需提交租房合同及租客身份证明,由物业进行登记并发放临时门禁卡。
3.1.2 非业主人员登记流程•访客:访客需向门卫登记,并出示有效身份证明,由门卫进行登记并发放临时门禁卡。
•物业工作人员:物业工作人员需使用有效工作证件进行刷卡登记。
•快递人员和送餐员:快递人员和送餐员需先在门卫处登记,由门卫安排相关工作人员进行取件或送餐。
3.2 出入车辆登记程序3.2.1 业主和家属车辆登记流程•业主车辆:业主车辆需在门卫处刷卡登记,同时提供车牌号码和车辆相关证明文件。
•家属车辆:业主家属车辆需使用有效关联门禁卡,由门卫进行登记。
3.2.2 非业主车辆登记流程•访客车辆:访客车辆需在门卫处登记并出示有效身份证明,同时提供车牌号码和车辆相关证明文件。
•快递车辆和外卖车辆:快递车辆和外卖车辆在进入物业区域前需先向门卫登记,并在规定的时间内完成配送。
4. 安全措施4.1 门禁系统物业区域将安装先进的门禁系统,包括刷卡门禁和监控设备,用于监控进出人员和车辆的情况,确保物业区域的安全。
物品外借管理规定模版(3篇)
![物品外借管理规定模版(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2d6f5156f68a6529647d27284b73f242336c31a0.png)
物品外借管理规定模版一、定义本管理规定是为了规范物品外借行为,保障物品的安全和合理使用。
本规定适用于所有需要借用和外借物品的单位和个人。
二、借用条件1. 需要借用物品的单位或个人必须在本单位或组织内有合法地位,且具备完全民事行为能力。
2. 借用者应提供真实、准确的身份证件和联系方式,并签署借用协议。
3. 借用者应具备合理的使用需求,并提供相关证明文件。
三、物品管理1. 物品的管理人应设立专门的管理工作岗位,负责物品外借相关工作。
2. 所有借用物品应进行详细登记,包括物品名称、规格型号、数量等信息,并在归还时进行记录。
3. 借用者在借用物品时需仔细核对物品的完好状态,如发现损坏或缺失,应立即向管理人报告,并在借用协议上进行相应记录。
4. 物品的归还应按照约定时间和地点进行。
如需延期使用,请提前与管理人取得联系并办理延期手续。
四、物品外借流程1. 借用者在借用物品前应提前向管理人提出申请,并填写相关借用表格。
2. 管理人对借用申请进行审核,如符合借用条件,应及时办理物品借用手续并出具借用凭证。
3. 借用者在借用物品时应如实填写借用登记表格。
4. 物品归还时,管理人应按照借用记录进行核对,并出具归还凭证。
五、违规处理1. 若借用者违反规定私自向他人借用物品,管理人有权收回物品并取消其借用资格。
2. 若借用者违规使用物品,造成物品损坏或遗失,借用者应照价赔偿。
六、附则1. 物品借用期限应根据实际需要进行合理安排,但原则上不得超过一个月。
2. 物品外借时应尽量保证物品的安全,必要时可进行防盗措施。
3. 本规定的解释权归本单位或组织所有,并可根据实际情况进行调整。
七、附:常见物品外借申请表格表格名称:物品外借申请表姓名:工作单位:联系方式:借用物品名称:借用目的:预计借用时间:备注:八、附:常见物品借用登记表格表格名称:物品借用登记表物品名称:规格型号:借用时间:归还时间:借用人:借用部门:物品状态:(完好/损坏/缺失)处理情况:管理人:物品外借管理规定模版(2)第一章总则第一条为了规范物品外借行为,保障物品的安全和有效利用,维护单位和个人的合法权益,特制定本管理规定。
小区租赁规定与管理通知
![小区租赁规定与管理通知](https://img.taocdn.com/s3/m/166b777d59fb770bf78a6529647d27284b73372e.png)
小区租赁规定与管理通知尊敬的各位业主及租户:大家好!为了维护小区的正常秩序,保障业主和租户的合法权益,营造一个安全、舒适、和谐的居住环境,现对小区的租赁事宜制定以下规定与管理通知,请各位业主及租户仔细阅读并严格遵守。
一、租赁资格与登记1、租户应具备完全民事行为能力,且无不良信用记录。
2、业主在出租房屋前,须提前向小区物业管理处提交书面申请,并提供租赁合同副本、租户的身份证明等相关资料进行登记。
3、物业管理处有权对租户的身份和租赁情况进行核实,如有不实信息,将有权拒绝租赁登记。
二、租赁期限1、租赁期限不得少于具体时长,最长不超过具体时长。
2、续租需在租赁期满前具体时长通知业主和物业管理处,并办理相关手续。
三、租金及费用1、租金由业主和租户自行协商确定,但不得低于小区所在地区的市场平均租金水平。
2、租户需按照租赁合同的约定按时支付租金,逾期支付的,应按照约定支付违约金。
3、租户还需承担物业管理费、水电费、燃气费等相关费用,费用标准按照小区的规定执行。
四、房屋使用规定1、租户应合理使用房屋及其附属设施,不得擅自改变房屋结构和用途。
2、不得损坏房屋的主体结构、墙壁、地面等,如有损坏,应负责修复或赔偿。
3、禁止在房屋内从事违法、违规活动,如赌博、吸毒、传销等。
4、保持房屋的清洁卫生,定期清理垃圾,不得在公共区域堆放杂物。
五、安全与消防1、租户应遵守小区的安全管理规定,不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器和易燃易爆物品。
2、熟悉并遵守小区的消防通道和消防设施的使用规定,不得占用、堵塞消防通道。
3、如发生火灾等紧急情况,应立即通知物业管理处并采取相应的应急措施。
六、小区公共设施与环境1、租户有权使用小区内的公共设施,如花园、停车场、健身器材等,但应爱护公共设施,不得故意损坏。
2、不得在小区内随意张贴广告、涂写乱画,不得破坏小区的绿化环境。
3、遵守小区的垃圾分类规定,将垃圾投放到指定的垃圾桶内。
七、邻里关系1、租户应尊重邻居的生活,不得制造噪音影响他人休息。
物品借用登记规章制度内容
![物品借用登记规章制度内容](https://img.taocdn.com/s3/m/7c44314c17fc700abb68a98271fe910ef12dae9c.png)
物品借用登记规章制度内容第一条总则为规范和管理单位内部物品的借用行为,确保单位物品的安全和完好,制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于单位内部所有物品的借用行为,包括但不限于办公设备、办公用品、会议用具等。
第三条登记方式1. 所有物品借用必须在借用登记簿上填写相关信息,包括借用人员姓名、借用物品名称、借用日期、归还日期等。
2. 物品借用登记簿应由专人负责保管,借用和归还时必须让相关人员签字确认。
第四条借用权限1. 物品借用分为普通借用和特殊借用两类。
2. 普通借用指定单位内部人员根据工作需要进行的借用行为。
3. 特殊借用指单位外部人员或其他单位借用本单位物品的行为,必须经过批准。
第五条借用期限1. 普通借用的物品借用期限默认为一个工作日,如需延长借用期限必须提前和相关负责人沟通并经过批准。
2. 特殊借用的物品借用期限根据实际情况制定,必须在借用登记簿上明确注明。
第六条物品归还1. 物品借用期满或工作完成后,借用人员必须按时归还物品,并在借用登记簿上填写归还日期和归还情况。
2. 物品因特殊原因无法按时归还的,借用人员必须提前和相关负责人沟通并经过批准。
第七条物品管理1. 单位应定期检查物品使用情况,确保物品的安全和完好。
2. 发现物品有损坏或遗失的情况,借用人员必须承担相应的责任,并按相关规定进行赔偿。
第八条违规处理1. 借用人员违反本规章制度的,单位有权暂停其借用权限,并视情况给予纪律处罚。
2. 恶意损坏或私自转让物品的,单位有权追究其法律责任。
第九条附则1. 本规章制度经过单位负责人审定并正式施行,任何个人或单位不得擅自更改或废止。
2. 本规章制度解释权归单位负责人或指定的管理人员。
以上为物品借用登记规章制度内容,每位单位内部人员都要严格遵守,确保单位物品的安全和完好。
借用物资管理制度
![借用物资管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2d795d351611cc7931b765ce05087632311274ea.png)
借用物资管理制度第一条总则为规范和管理借用物资行为,保障物资的安全、合理使用,维护单位的利益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有在单位工作、学习和活动中需要借用物资的人员,包括但不限于员工、学生、访客等。
第三条借用物资的种类借用物资包括但不限于办公用品、设备、文具、工具等。
第四条借用申请1. 借用人员需提前填写借用申请表,说明借用物资的名称、数量、借用时间、用途等信息,经主管领导审批同意后方可借用。
2. 对于需借用的大型设备或者值班工作必备物品,借用人员需提前提交书面申请,并附上相关的使用计划和安全措施。
第五条物资保管1. 借用人员需履行物资保管的义务,妥善保管借用的物品,确保不受损坏或遗失。
2. 禁止将借用物资私自擅自转借给他人或擅自带出单位,如有需要带出单位的情况,需提前向有关部门报备并办理手续。
第六条使用规定1. 借用物资仅限于借用人员在单位内使用,不得私自带出单位或擅自使用于非工作、学习或活动之中。
2. 借用人员在使用借用物资时应当按照正常使用方法和用途,不得私自拆卸、改动或加工。
第七条使用期限1. 借用物资使用期限为借用申请中所注明的时间,如有需要延期使用,需提前向主管领导递交延期申请,并经审批同意后方可继续使用。
2. 如在使用过程中发现借用物资有损坏或故障的情况,需及时向有关部门报告并采取相应的维修或更换措施。
第八条归还物资1. 借用物资的使用期限届满或者借用人员不再需要使用时,应当如期归还。
2. 借用人员应当在归还时清点物品,并由相关部门进行确认签字,如有遗失或者损坏,需按照相应的处理流程进行赔偿或修复。
第九条违规处理对于违反本制度的行为,视情节轻重,将采取口头警告、书面警告、通报批评、行政处罚等措施予以处理,情节严重的将追究相关人员的责任并承担相应的法律责任。
第十条制度的解释和修订本制度解释权归单位相关领导部门及负责人员所有,如有需要修订,应当由相关部门提出修改意见,并经主管领导审批后方可生效。
物业借用钥匙管理制度
![物业借用钥匙管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fd38209e250c844769eae009581b6bd97f19bcfb.png)
物业借用钥匙管理制度为了保障小区内居民的生活安全和财产安全,制定本物业借用钥匙管理制度。
物业借用钥匙管理制度,是为了规范和管理小区内居民借用钥匙的行为,确保小区内居民的安全和方便。
一、借用范围1. 小区内居民可以向物业借用单元门钥匙或公共区域的钥匙。
2. 小区内居民借用钥匙的原因必须合理,如忘带钥匙、临时有事进出等情况。
二、借用流程1. 居民需亲自前往物业办公室办理借用手续,填写借用申请表格并签字确认。
2. 物业人员核对居民信息,确认居民身份,核对房产证信息等。
3. 居民需在借用申请表格上注明借用的钥匙种类、数量以及借用时间,如返还时间超过规定时间需提前告知物业。
4. 物业人员在确认信息无误后,办理借用手续并登记在册。
三、借用规定1. 居民借用钥匙后需妥善保管,不得私自复制、转借或遗失。
2. 居民在借用钥匙期间如发生遗失或损坏,需及时报告物业,承担相应赔偿责任。
3. 居民需按照规定的借用时间归还钥匙,如需延长借用时间需提前告知物业并得到同意。
4. 居民在归还钥匙时需返还所有借用的钥匙,并由物业人员核对确认。
四、管理措施1. 物业人员需对借用钥匙进行登记和管理,确保借用流程的准确和及时。
2. 物业人员需加强巡查和监督,防止居民私自借用、复制或遗失钥匙。
3. 物业负责定期检查钥匙的使用情况,及时清理失效或遗失的钥匙并重新配发。
4. 必要时,物业负责人可以对居民的借用行为进行检查和调查,确保借用钥匙的合法性和安全性。
五、违规处理1. 居民如违反借用规定,私自借用、复制或遗失钥匙等行为,物业有权收回钥匙并通报相关部门。
2. 居民如严重违规,影响小区内其他居民的安全和生活,物业有权采取相应的处罚措施。
六、结束语本物业借用钥匙管理制度经物业委员会讨论通过,将于规定时间内正式实施。
希望广大小区居民积极配合,遵守规定,共同维护小区内居民的安全和方便。
如果有任何意见或建议,欢迎居民向物业委员会提出,我们将认真考虑并及时调整完善。
荔园小区搬入搬出物品登记制度
![荔园小区搬入搬出物品登记制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b42499a6f424ccbff121dd36a32d7375a417c66c.png)
魏
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小区后不再在本小区居住的人员,管理处应准时进行注销登记。 〔三〕搬出物品留意事项 1.不得影响邻里生活; 2.不得损坏小区电梯、墙面、地面等公设施、机电设备; 3.对搬家过程中不按规定,损坏小区公共设施、机电设备,影响
邻里生活的行为,管理处有权予以批判教育指正,责令其整改并依据状 况予文格式为 Word 版,下载可任意编辑
荔园小区搬入搬出物品登记制度
办理搬入手续,填写《住户成员登记表》,建立居住证,值班护卫凭 居住证方可放入。
荔园小区搬入、搬出物品登记制度 为确保客户财产安全,维护小区良好的生活秩序,特对小区业主、 住户搬出搬入家私作如下规定: 〔一〕入住登记手续: 1.凡属本小区客户购楼入户,应持房产证、身份证、本人及同住 人员一寸相片 2 张,到管理处办公室登记造册,填写《住户成员登记表》, 建立居住证,大堂值班护卫凭居住证方可放入。 2.小区租住人员持租住人员身份证及一寸相片 2 张到管理处办 公室登记造册,填写《住户成员登记表》,建立居住证,大堂值班护卫 凭居住证方可放入。 3.以客户亲戚名义办理入住的,须持有能够证明亲戚关系的公证 书及客户同意入住的书面证明,需交身份证复印件及相片 2 张到管理处
〔二〕搬出物品的规定: 1.业主搬出家私及家电等贵重物品,应提前到管理处办公室申 请办理手续,如全部搬出,应结清管理费及水电费,方能搬出;客户 须持本人身份证,若业主托付他人搬迁,受托付人应持本人身份证及 附有客户身份证复印件的托付书,方可办理; 2.借住、租住户搬迁应与客户同来管理处或持客户身份证复印 件和客户同意租〔借〕住户搬出物品的书面证明,并经客户签字,注 明客户联系电话号码,如系退租,应结清管理费及水电费,方可办理 搬迁手续; 3.客户搬出物品应注明是全部或是部分物品,并列出主要物品 清单; 4.护卫员凭办公室放行单,经核对无误后,方可放行。对搬出
物业便民物资借用温馨提示
![物业便民物资借用温馨提示](https://img.taocdn.com/s3/m/dcd0c54aeef9aef8941ea76e58fafab068dc4462.png)
物业便民物资借用温馨提示亲爱的业主们,大家好!为了更好地满足业主们对物业便民服务的需求,我们物业公司决定在小区内设立物资借用点,方便大家在生活中遇到一些小问题时能够及时解决。
为了确保物资的安全使用和维护小区环境的整洁,我们制定了以下温馨提示,希望大家能够共同遵守。
一、物资借用范围和方式1. 物资借用点设立在小区门口便民服务中心,包括但不限于绳子、电池、工具、雨伞等常见物品,方便业主在需要时借用。
2. 业主需要在物资借用点的借用登记簿上登记借用物品名称、借用时间和归还时间,并在借用后尽快归还。
3. 物资借用点设立由专人负责管理,确保物资的完整性和卫生状况,同时做好物资补充工作。
二、物资借用的使用注意事项1. 借用物品后请妥善使用,不要损坏或弄丢借用的物品,如有损坏或丢失需按物品原价进行赔偿。
2. 雨伞、绳子等小型物品借用后请在使用完毕及时归还,保持物资借用点的整洁和有序。
3. 对于电池、工具等易消耗品,请在使用后按照指定位置归还,以便下一位业主能够方便使用。
4. 物资借用点仅供小区业主使用,不建议借给非业主人员。
如有特殊情况需要借用,请提前向物业管理人员说明。
三、借用物资的违规行为处理1. 如果发现有业主恶意损坏、私自带走或擅自占用物资借用点的情况,物业公司有权取消其借用资格,必要时还将视情况作出其他处理。
2. 对于借用物品后拒不归还或无故耽搁的情况,物业公司有权暂停其借用资格并记录违规情况。
3. 如有重大违规行为,物业公司将保留追究业主责任并按照小区规定进行处理的权利。
四、物资借用点的管理责任1. 物资借用点由专人管理,维护物资的完整性和卫生,并及时进行变更补充。
2. 对于业主的借用登记簿,要做好记录,及时核实借用和归还情况,并定期向业主公布物资借用情况。
3. 如有业主对借用点的管理有建议或意见,可以通过物业公司进行反馈,我们将认真对待并及时处理。
五、物资借用点的使用意义1. 通过设立物资借用点,方便了居民在生活中临时遇到问题时能够解决,提高了小区居民的生活便利度。
物业工具借用温馨提示
![物业工具借用温馨提示](https://img.taocdn.com/s3/m/46833ee1d0f34693daef5ef7ba0d4a7302766ce9.png)
物业工具借用温馨提示尊敬的物业业主、租户朋友们,大家好!为了方便大家的生活,物业公司提供了很多实用的工具和设备供大家借用使用。
这些工具和设备不仅能够解决我们的日常生活问题,还能够帮助我们更好地维护物业设施和环境。
为了能够更好地使用这些工具和设备,我们提出了以下温馨提示,希望大家能够认真阅读并遵守,让我们的生活更加便捷和舒适。
一、借用规定1.1 借用申请:需要借用物业工具和设备的业主或租户,需提前向物业管理处提交借用申请,经物业审核确认后方可进行借用。
1.2 借用期限:一般情况下,借用期限为3-7天,具体时间由借用申请中备注确定,如需延长借用期限,请提前申请并得到物业同意。
1.3 借用数量:每次借用一种工具或设备,数量原则上不超过2件,如有特殊情况需借用更多,请提前说明理由并得到物业同意。
1.4 借用条件:借用工具和设备必须在物业规定的借用时间内归还并保持良好状态,对于因借用不当导致的损坏或丢失,需承担相应的赔偿责任。
二、借用须知2.1 仔细阅读说明:在借用工具和设备前,请仔细阅读其使用说明和注意事项,确保使用过程中能够正确操作和保养。
2.2 安全使用:在使用工具和设备时,务必要注意安全,避免发生意外事故,如发现工具或设备有异常情况,请立即停止使用并报告物业。
2.3 爱护设备:在使用和归还工具和设备时,请确保其完好无损,如发现有损坏或缺失,请主动向物业说明并承担相应的责任。
2.4 共享利用:物业工具和设备是为了方便大家而设立的,希望大家在使用后及时归还,不要私自占用或转借他人使用。
三、归还要求3.1 按时归还:借用工具和设备的时间到期后,务必按时归还,如需延长使用时间,请提前向物业申请并得到同意。
3.2 清洁归还:归还工具和设备时,需要确保其处于干净整洁的状态,不要留下任何污渍或垃圾,以方便下一位借用者使用。
3.3 全部归还:归还时需确保将借用的所有工具和设备一并归还,不得私自扣留或私自毁损物业设施。
物业便民物品借用温馨提示
![物业便民物品借用温馨提示](https://img.taocdn.com/s3/m/06bb6afb68dc5022aaea998fcc22bcd126ff42dd.png)
物业便民物品借用温馨提示亲爱的业主朋友们:为了更好地提升小区的服务质量,让大家的生活更加方便快捷,小区物业决定在物业中心开设便民物品借用服务,为大家提供更多的便利。
但在享受便民服务的同时,也希望大家都能够遵守规定,妥善使用公共物品,共同维护好小区的整体利益。
因此,特地提醒大家在使用便民物品借用服务时要注意以下事项:一、使用范围1. 物品借用服务主要面向小区业主和住户,需要提供相关身份证明材料。
2. 物品借用服务仅限于小区内使用,不得携出小区使用或外借他人。
二、借用时长1. 每次借用的物品使用时长不能超过三日,如需延长使用时间,需提前申请并经物业审核同意。
2. 物品借用后需在规定的时间内归还,逾期未归还将按照规定进行处理。
三、使用规范1. 借用的物品需爱惜使用,不得私自改动、损坏或遗失。
2. 在使用过程中如有损坏或遗失需及时向物业进行报告并承担相应的赔偿责任。
四、责任意识1. 物业借用的物品需自行保管,不得外借、转借他人,若因私自借用而造成损失需要承担相应的责任。
2. 若在使用过程中因个人原因造成的物品损坏或遗失,需承担相应的赔偿责任。
五、违规处理1. 如发现有违规行为,物业有权暂停或取消当事人的借用资格。
2. 对于严重违规行为,物业有权采取相应的法律手段进行处理。
六、温馨提示1. 借用物品前请仔细查阅物品使用说明书,了解使用方法和注意事项。
2. 使用完毕后请及时将物品归还,并做好检查确认物品的完好无损后再离开物业中心。
七、借用咨询如有任何关于物品借用方面的问题或需要提出借用申请,请及时与物业中心联系,我们将竭诚为您服务。
最后,希望大家在享受便民服务的同时,也能够自觉遵守规定,共同维护小区的干净整洁和良好秩序。
感谢大家的理解与支持,让我们一起为打造一个更加舒适宜居的小区而努力!祝大家生活愉快,工作顺利!。
小区大件物品进出登记制度
![小区大件物品进出登记制度](https://img.taocdn.com/s3/m/22764c491611cc7931b765ce05087632311274c1.png)
小区大件物品进出登记制度
为更好地保护业主财产安全,加强小区安全管理,物管对大件物品进出小区实行登记制度。
一、业主须配合物业管理人员做好大件物品进出登记工作。
二、大件物品进入小区须到门卫处登记。
三、物业管理人员应详细登记大件物品名称、规格、型号、所有人姓名等资料。
四、搬出物品如有登记的,须校核记录,查验有效证件后予以办理搬出手续,如无登记的大件物品应予以记录。
五、非本人搬运物品,物品所有人须提前通知物业管理人员,在搬离时需持物品所有人委托书(加盖私章)和所有人证件。
六、易燃易爆易腐蚀、剧毒和具有放射性的物品及违章电器严禁带入小区。
七、除规定物品须登记外,如业主要求需登记物品的,管理人员也须予以登记。
业主寄放物品管理规定
![业主寄放物品管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/55dd8cd9cf2f0066f5335a8102d276a2002960b1.png)
业主寄放物品管理规定1.目的规范业主寄放物品服务,有效控制服务风险。
2.范围适用于公司各项目业主寄放物品服务的日常管理。
3.职责3.1客服主管负责业主寄放物品服务工作的培训、督导。
3.2客户接待中心前台、保安部门岗负责提供物品寄放服务。
4.工作程序4.1业主寄放物品范围为小件、低值物品,贵重物品、有毒有害物品、易燃易爆物品、钥匙、业主卡等物品不提供寄存服务。
在必要的情况下,可请物品寄放人打开包装,确认物品类别。
如寄放人拒绝配合确认物品类别,相关岗位可以婉拒寄放人的寄放要求。
4.2提供物品寄放服务的岗位仅为客户接待中心前台、保安部小区及车场门岗,其他岗位不得提供物品寄放服务。
如业主有寄放需求,相关岗位需引导业主到提供寄放服务岗位办理寄放手续。
4.3如遇访客要求将寄放物品由业主领取时,相关岗位应通知管家/物业助理与相关业主联系,确认属实后,方可接收寄放物品。
4.4接受寄放物品时,相关岗位需填写《业主寄放物品登记表》,详细、准确登记业主和寄放物品的相关信息,经业主签字确认后,方可接收物品并妥善保管。
4.5相关岗位需妥善保管各类寄放物品,将所寄存物品摆放整齐、有序,确保寄存物品完整无丢失、损坏等现象。
交接时,应详细做好交接记录并交接给接班人员,接班人应核对《业主寄放物品登记表》,清点寄放物品的数量及完好情况。
4.6当寄存物品本人领取物品时,相关岗位应核实业主身份,确认无误后将物品交付业主,并做好登记;当寄放物品业主委托他人领取物品时,相关岗位应联系物品寄存人核实领取人身份,确认无误后将物品交付领取人,并做好登记。
4.7一旦出现物品错领情况,相关岗位应当立即通过登记信息联系相关业主进行追索,如追索过程中遇到任何困难或问题,则需及时上报客服主管酌情处理。
4.8寄放物品原则上不得超过24小时,如遇特殊情况寄放时间不得超过48小时,逾期存放的,相关岗位应通知寄放人收回寄放物品。
4.9对于长时间无人领取或无法且与寄放人联系的情况下,相关岗位应寄放物品交予客服部,由客服主管酌情处理,任何人不得私自处理上述物品。
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小区业户借用物品登记管理规定
小区业户借用物品登记管理规定
1.客户单元需要临时借用管理处物品时,要事先到管理处书面申请。
2.管理处签字核准同意后,客户拿取同意批条到消防中心,填写借用物品单。
3.消防中心值班人员根据客户填写的客户资料及借用物品,加签经手人签字及借用时间。
4.客户所借用的物品归还时,值班经手人在借用物品单上将其注销,并填写归还日期及时间。
5.对客户借用的物品未能按时归还时,值班人员应根据客户填写的资料,及时致电客户了解归还时间。
6.若在当值时间内客户仍未能按时归还时,值班人员要交待下一班人员跟进,致电客户催促归还借用物品。
感谢您的阅读!。