管理信息系统的架构和设计

管理信息系统的架构和设计

管信息系统(MIS)是一种基于计算机技术的管理信息化工具，

它负责从各个部门中收集数据并处理它们，以帮助企业管理者做

出更加准确的决策。MIS的主要任务是管理企业的信息、实现信

息流与物资流的协调与管理，并对监控系统的数据进行决策分析。在这篇文章中，我们将探讨管理信息系统的架构和设计。

一、MIS系统的架构设计

MIS系统的架构设计是指为达成特定业务目标和提供特定服务

的基础，概括地描述了MIS的结构和组成部分。一般而言，MIS

系统的架构设计分为三部分：

1.应用系统层：这一层负责实现业务的核心功能，包括执行事

务性业务、支持决策性业务和支持分析性业务。

2.管理信息系统层：这一层负责管理MIS的核心元素，包括数据、应用程序、计算机系统和用户界面。它确保各个部分能够有

效地协同工作以实现业务目标。

3.技术基础架构层：这一层主要包括硬件和软件基础设施、网

络架构和IT服务管理。它为上面两个层提供了必要的技术支持。

在实际的业务环境中，一个MIS系统通常由多个子系统组成。每个子系统都有自己的应用程序和数据库，并实现某个特定的业

务功能。这些子系统之间通过API接口交互，以实现跨子系统的

业务流程和数据流动。各个子系统的数据源可以不同，数据可能

要由不同数据库系统管理，这时需要通过ETL等技术实现数据集

成和共享。

二、MIS系统的设计原则

MIS系统的设计应遵循一些基本原则，以确保系统满足企业的

需求、易用、稳定和安全。以下是MIS系统设计的几个基本原则：

1.可行性原则：MIS的设计必须基于成本效益与投资投资风险。考虑需求、利益影响，解决组织内部问题。

2.一致性原则：MIS必须在一致性的用户体验和操作流程上进

行设计，保证用户不会出现轻微的顺序错位或其他误差。

3.有效性原则：MIS的设计必须保证具有实际价值，具有关键

性业务功能，确保对组织业务活动的支撑。

4.可扩展性原则：MIS系统应确保后续的一定规模变化，应支

持新应用程序、服务或技术的添加，而无需修改现有架构的关键

组件。

5.安全原则：MIS应考虑安全的设计模式和建模方法，以确保

数据保护与安全。

6.利用现有技术原则：MIS系统应尽量利用现有的技术平台和

软件系统来降低成本和实施风险。

7.易用性原则：MIS系统应该具有一个友好、易用、简单、直观的用户界面，以帮助用户快速而有效地进行数据查询和分析。

三、MIS系统的数据设计

数据是MIS系统的核心组成部分。正确地设计数据是MIS系统能否实现业务目标和高效地支持组织活动的关键。以下是关于MIS系统数据设计的几个重要考虑：

1.对数据的需求分析：其中包括获取企业中包括运营数据、金融数据、员工数据、销售数据等的数据需求的全面识别和分析，以及对数据管理和分析的目标的明确确定。

2.数据建模：MIS系统需要使用数据建模工具执行数据建模。数据建模需要基于合适的数据架构和数据模型。常用的数据建模工具包括ER和orm。在选定数据模型之后，根据业务需求实现数据模型。

3.数据库设计和规划：这包括针对会议室、网络和存储容量的规划，以达到可扩展性的要求。

4.数据库体系结构设计：这包括了数据的存储、备份、恢复和集中/分布式处理等特点的考虑。

5.数据集成和共享：这包括MIS系统中的数据集成和共享的实现以及数据访问的许可和安全控制。

6.数据质量管理：保证数据质量对于MIS系统设计至关重要。

它需要完整性和正确性的保证，杜绝重复数据和错误数据。

四、MIS系统的实施

实施MIS系统需要详细的规划、组织和执行过程。MIS系统的

实施可以分为以下几个步骤：

1.决策和论证：在实施MIS系统之前，需要明确系统的目标和

目的，哪些步骤将需要在企业中实施，并决定是否投资这个系统。这些决策应该通过实行审计、约束或风险管理等方法，在实施和

维护阶段中找到协调的平衡点。

2.采购技术：需要为MIS系统的实施和运行采购需要的软件、

硬件和人力资源。

3.系统安装、配置和测试：打造一个功能齐全、安全可靠的

MIS系统。

4.文档和培训：MIS系统的实施不仅需要安装和使用，还需要

对MIS系统进行培训和知识共享。要加强对系统的使用和管理培训，以及MIS系统使用指南的开发和分发。

5.实施和维护：MIS系统的实施并不意味着该项目的生命周期

已结束。监测、更新和维护MIS系统，以确保其在长期运行过程

中的高效运行和适应性，是MIS设计中至关重要的一部分。

结论

MIS系统是管理者做出正确决策和管理组织的必备工具，其高度集成、可扩展的架构设计和便于查询、监听、和系统更新的数据设计是使其如此强大、灵活和可持续的重要基础。通过本篇文章的介绍，管理者和技术人员不仅可以了解MIS系统的架构和设计，还可以对MIS的说明和要求、MIS内部流程、集成和数据共享，以及MIS的实施流程有更深入的了解，知道需要注意的重要性和实施的前期准备等注意重点。