会议纪要的写作格式要求

会议纪要的写作格式要求

一、会议纪要的目的和作用：

会议纪要是会议的重要产物，记录了会议的讨论、决策、行动计划等

内容，具有重要的参考价值。会议纪要的目的是为了保留会议的重要信息，并传达给与会人员以及相关人员，使他们清楚了解会议的结果和行动计划，进而指导工作的开展。

二、会议纪要的撰写步骤：

1.会议纪要的标题：会议纪要的标题应简明扼要地概括会议的主题和

内容，以便读者快速理解会议的核心内容。

2.会议纪要的日期和地点：记录会议召开的日期和地点，以便读者了

解会议的召开时间和地点。

3.会议纪要的列席人员：记录参加会议的人员名单，包括主席、与会

人员、列席人员等。有助于后续的沟通和跟进工作。

4.会议纪要的主要内容：记录会议的讨论、决策及相关行动计划。主

要内容应简明扼要，避免冗长和啰嗦，结构清晰、层次分明，使读者容易

理解和获取信息。

5.会议纪要的附加材料：如果会议有相关的附加材料，如会议议程、PPT、情况汇报等，应在会议纪要中进行索引或附带。这样读者可以更好

地获取会议的相关信息。

6.会议纪要的签署和发布：会议纪要应由主席或负责人签署，以示公

正和权威性。签署后，会议纪要应及时进行发布，传达给与会人员以及相

关人员。如果有需要，可以通过邮件、企业内部通讯工具等方式进行传达。

三、会议纪要的写作要点：

1.简明扼要：会议纪要应尽量简洁明了，避免冗长和啰嗦。可以采用

简单的语言和短句，突出重点，使读者容易理解和获取信息。

2.结构清晰：会议纪要的结构应清晰，层次分明。可以采用小标题、

分段等方式进行划分，使读者能够迅速定位和浏览所需信息，提高阅读效率。

3.客观公正：会议纪要应客观公正，准确记录会议的讨论、决策和行

动计划。文中应避免主观评价和个人情感，以确保信息的真实性和可靠性。

4.行动计划明确：会议纪要应准确记录会议的行动计划，包括责任人、任务和时间节点等。行动计划应具体明确，便于后续的跟进和执行。

5.语言规范：会议纪要的语言应规范，避免使用口语化、随意性的表

达方式。同时，应注意语法、标点、拼写等方面的准确性，以提高纪要的

专业性和信任度。

四、会议纪要的保存和归档：

1.归档保存：会议纪要是重要的文件，应及时保存和归档。可以将会

议纪要以电子档形式保存，并按照时间或会议类别进行文件夹分类，方便

检索和查阅。

2.查阅范围：会议纪要的查阅范围应根据需要进行控制，避免信息外

泄或过度扩散。可以根据实际情况制定相应的查阅权限和管理规定。

总结：会议纪要是会议的重要产物，具有重要的参考价值。撰写会议

纪要时，要注意标题简明扼要、内容简洁明了、行动计划明确等要点。同时，会议纪要也需要做好保存和归档工作，以便后续的检索和查阅。