八种公文写作的具体方法
八种公文写作的具体方法

八种公文写作的具体方法公文是指国家、组织、企事业单位在行政管理中用于传达、决策、记录和反馈等方面的正式文件,其写作具有一定的规范和格式要求。
下面介绍八种公文写作的具体方法。
1.公文的格式:公文应具备主、题、篇等三个要素,即主旨要明确,题目要简明扼要,篇名要合适。
同时,公文应使用统一的标准格式,包括发文机关名称、发文日期、字号、标题、正文、落款、印章等。
2.公文的语言:公文应以简明扼要、条理清晰、用词准确为原则。
在写作过程中,要注意使用常用词汇、短句和简洁的表达方式,避免过多的修辞和夸张,使内容更易理解和传达。
3.公文的段落:公文一般分为导言、正文和结尾三个部分。
导言要简明扼要地提出公文的目的,正文要详细描述事实、情况或建议,结尾要做出明确的决定性的表述或呼吁。
段落之间要注意过渡自然,避免突兀。
4.公文的逻辑:公文写作要有明确的逻辑,即按照事情发生的顺序进行描述和陈述。
在正文部分,可按照因果关系、时间顺序、从整体到细节等方式进行组织,使内容条理清晰、有层次感。
5.公文的用词:公文要使用准确的词汇,避免模棱两可或容易引起歧义的词语。
要尽量使用通用词汇,避免使用专业术语,以便广大读者容易理解和阅读。
同时,要注意遵循语言规范和文化习惯,避免使用过于口语化或地域特色的词汇。
6.公文的表达:公文是一种正式的文书,要求表达具有权威性和正式性。
在写作过程中,要使用客观、中立的语气,不加个人情感或主观观点,以保持公文的客观性和公正性。
同时,要注重尊重和礼貌,避免直接责备或过于严厉的措辞。
7.公文的文字修饰:公文的文字修饰要简洁明了,不得出现修辞手法过多或过分复杂的句子。
要注意使用标点符号,使句子结构清晰,对于复杂句要恰当使用连接词和标点符号进行分割。
此外,要注意段落格式的规范,使文章整洁清晰。
8.公文的审阅和修改:书写公文后要进行反复审阅和修改,确保表达准确、内容完整、语句通顺。
特别要注意与相关部门或人员的协调,避免疏漏和错误。
各种公文写作方法

各种公文写作方法
公文写作是一种特殊的写作方式,旨在表达正式的信息、指示或建议。
在商务和政府等领域中,公文的编写对于传达清晰准确的信息至关重要。
以下是一些常用的公文写作方法:
一、明确写作目的:在撰写公文之前,请确保你清楚自己的写作目的。
明确你希望该公文实现的目标,这将有助于你选择合适的写作风格和内容。
二、简明扼要:公文通常具有一定的字数要求,因此,避免冗长的句
子和庞杂的词语。
用简洁的语言表达你的观点和意图,让读者能够迅速理
解你的信息。
四、使用格式化结构:公文的格式化结构可以提高读者的阅读体验。
确保你的公文包括标题、正文、附件等必要的部分,并根据需要添加目录、标题标号等。
五、使用明确的词语:公文应使用具体、明确的词语,以确保信息的
准确性和清晰度。
避免使用模糊、含混或多义的词汇,以免引起歧义或误解。
六、遵循正式的写作风格:公文要求使用正式的写作风格,避免使用
口语化的表达方式。
使用适当的称谓和尊敬的语气,以示对读者的尊重和
尊严。
七、使用逻辑顺序:在撰写公文时,请确保信息的排列合乎逻辑顺序。
按照时间顺序、地点顺序或重要性顺序等进行排列,使读者能够轻松地理
解你的思路。
十、结束时明确行动要求:在公文的结束部分,明确表达你希望读者采取的行动。
提供清晰的指示、建议或要求,以确保信息传达完整。
总结起来,公文写作需要注重内容的准确性、简洁明了的语言表达和格式化的结构。
通过正确运用这些写作方法,可以使公文更具说服力、可读性和专业性,从而有效传递信息和实现写作目的。
2023年八种公文写作的具体方法

2023年八种公文写作的具体方法2023年八种公文写作的具体方法作为一名行政人员或者办公室工作人员,掌握公文写作技巧是非常重要的。
公文写作是日常工作中不可或缺的一部分,它是传达信息,沟通事情,明确要求,协调合作的一种重要方式。
通过公文,我们可以有效地组织、安排和管理自己和团队的工作,使工作更加高效、准确和有序。
本文将介绍2023年八种常见的公文类型及其写作方法,以便读者更好地掌握公文写作技巧。
一、请示报告请示报告是一种申请或征求上级领导同意、指示或决定的公文。
它的主要内容包括申请的事项、原因、必要条件、预算等。
请示报告一般分为行政请示报告和事务请示报告。
行政请示报告由部门或者单位向上级领导请示事项;事务请示报告由下级单位向上级单位请示指示或决定。
在写请示报告前,我们要对该事项进行充分的调查和分析,了解相关政策和法规的约束,并根据实际情况提出合理、明确的请求。
1.写请示报告的步骤:1)写报告前要掌握请示的主要内容,确保没有漏掉重要的内容;2)根据请示的要求,确立好报告的结构和内容,包括申请事项、理由、必要条件、预算等;3)根据前述结构和内容撰写报告,表达要点简练、重点突出;4)报告完成后,需要根据实际情况选择适当的传递方式,并保持沟通的畅通;5)及时跟进请示处理进展,并及时反馈处理结果。
2.请示报告的格式要点:1)明确简洁的报告题目2)发文单位和收文单位以及日期3)请示陈述核心内容4)附上具体的必要条件和支撑材料5)报告结尾陈述感谢二、通知公告通知公告作为沟通传达的一种方式,是机关事务、团队管理、公共事务、交流教育和协作合作等方面中必不可少的一种公文形式。
通知公告分为内部通知和外部通知。
内部通知是机关事务、团队管理、企业文化等用于内部传达、解决问题的单向传达信息的方式,一般限于内部使用;而外部通知则是向外界公开发布的信息的方式。
通知公告的主要目的是向公众传达一定的重要信息和通知,使读者及时了解公众事务的动态和最新进展。
公文写作常用技巧(精选)

公文写作常用技巧(精选)公文写作常用的技巧(一)能否驾驭并熟练运用技巧,直接关系到公文写作质量。
一、简称。
其形式有二:其一,以“数词 + 共词”样式,把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。
这种简称的好处是不仅节省字数,而且可使文章表达得简洁明快,受众易记易操作。
“数词 + 共词”常常出现在一些政策性短语里,比如,“三讲”“三个代表”“两个务必”等。
其二,缩节固定短语或专用词组,保留关键词素,比如,把北京大学简称为“北大”,把政治协商委员会简称为“政协”。
需要注意的是,在此情况下出现的简称,一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称,切忌随意精简。
二、模糊。
所谓模糊就是在特定的语境中,运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图,其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。
这样做的好处是不仅可以化繁为简,使语言简洁准确,而且便于受众灵活处理事务和解决问题。
比如:“全会指出,当前,党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。
同时,党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。
这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力,严重损害党同人民群众的血肉联系,严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现,必须引起全党警醒,抓紧加以解决。
”其中,“总体上”“不少”“这些问题”等词,若换作精确语言来表达,有可能难以言尽。
这是一种高层次的准确,是确指语言所不能及的。
问题的关键是在实际操作中,要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案,只能具体问题具体解决,合理使用。
三、庄典。
即庄重、典雅。
这是公文语言使用中的一个特殊现象。
从原则上讲,公文语言要求简练、准确、朴素,尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题。
要“直言其事”,不要遮遮掩掩。
从本质上说,公文的这一语言特色,是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。
18种公文写作方法

18种公文写作方法公文写作是一种特定形式的写作,要求准确、明确、规范,目的是为了有效地传达信息和实现组织的公务。
在撰写公文时,需要遵循一些写作方法。
下面将介绍18种常用的公文写作方法。
一、标题突出法:在公文中,标题的设置要突出重点,准确地概括主题,以便读者在浏览时能够快速理解文意。
二、层次分明法:公文中的段落和章节的编排要合理清晰,层次分明。
可以使用标题、小标题等方式来实现层次化。
三、逻辑推理法:四、事实依据法:公文中的论证和陈述要有充分的事实依据,可以引用数据、案例等来支持自己的论点。
五、客观公正法:公文的表达要客观公正,避免主观色彩和个人感情的干扰,以实事求是、客观理性的态度来表述观点。
六、简洁明了法:公文的语言要简洁明了,避免废话和冗长的句子,以便读者能够迅速理解和领会。
七、条理清晰法:公文的内容要条理清晰,通过使用标题、小标题、标点符号等来展示重点和逻辑关系。
八、用词准确法:公文的用词要准确恰当,避免使用模糊、含糊不清的词语,以免引起歧义和理解困难。
九、语气和谐法:公文的语气要和谐稳重,不宜过于生硬或夸张,以保持公文的正式性和严肃性。
十、思路清晰法:十一、衔接自然法:公文中的段落和章节要衔接自然,避免突兀和断裂,以实现文章的整体连贯性。
十二、句式多样法:公文中的句式要多样化,避免单一和重复,以保持文体的变化和灵活性。
十三、重点突出法:公文的重点要突出,可以使用加粗、下划线等方式来标示,以便读者能够快速理解和关注。
十四、格式规范法:公文的格式要规范统一,包括字体、字号、行距、段落缩进等,以便读者能够方便浏览和阅读。
十五、修辞优美法:公文中可以使用一些修辞手法,如排比、对偶、比喻等,以增强表达的效果和趣味性。
十六、节奏把握法:公文的节奏要把握得恰当,避免过长或过短的句子和段落,以实现文体的平衡和流畅。
十七、个性表达法:十八、修饰渲染法:公文中可以使用一些修饰词语,如强调词、副词、形容词等,以增强表达的效果和感染力。
八种常用公文写作格式及要求

常用公文写作格式及要求目录1.工作计划 (2)2.工作总结 (4)3.报告 (6)4.请示 (8)5.批复 (10)6.通知 (12)7.决议 (14)8.决定 (16)一、工作计划工作计划是指对将要进行的工作预先提出目的要求、具体内容和完成措施的一种文体。
1.工作计划的种类按内容分为党建工作计划、行政工作计划等,按范围分为单位工作计划、部门工作计划等,按时间分为年度工作计划、月度工作计划等。
工作规划、工作设想、工作要点、工作意见、工作打算、工作安排等也属于工作计划。
2.工作计划的特点工作计划具有指导性、针对性、明确性和可行性。
3.工作计划的结构及写法一是标题。
通常包括单位名称、时限、内容、文种四项内容。
如“中共XX公司委员会XXXX年党建工作计划”。
工作计划如属于“草案”、“讨论稿”,应在标题末尾或下方加括号注明。
二是正文。
一般由前言、主体、结尾三部分构成。
前言是对基本情况的分析或是对工作计划的概括说明,制订工作计划的背景、依据、指导思想等均可写在前言之中。
主体写做什么、怎么做,其中包括工作的任务和指标、实施的步骤和措施、完成的时限和要求等,编写的方式可采取条文式、表格式,也可以采取条文、表格相结合的方式。
结尾一般用几句总括全文、阐明意义、表明态度的话,有些工作计划也可不用结束语。
三是署名和日期。
在正文结束后,应在正文的右下方写明制订计划的单位名称和日期,上报和下发还应加盖公章。
4.写工作计划的要求及注意的问题一是透彻理解党的方针政策及上级要求,为制定工作计划提供充分依据,并使本单位工作成为全局工作的有机组成。
二是搞好调查研究。
在广泛听取意见,并对本单位的实际情况和有关材料进行科学分析的基础上,对不同的写作方案进行比较、选择,然后拟出提纲或提出草案。
三是坚持开拓创新与实事求是相结合。
“热剩饭”的计划,不可能激励鼓舞群众,也达不到与时俱进的目的;而不顾实际、唱高调的计划也是有害的。
四是内容具体明确。
公文写作开头的十二种方法

公文写作开头的十二种方法一、引用名人名言:"伟大不是在于从不跌倒,而是在每次跌倒后都能爬起来。
"——尼尔逊·曼德拉如是说道。
二、提出问题:我们现在面临的是一个怎样的挑战?我们该如何应对?这些都是我们需要认真思考的问题。
三、叙述故事:曾经有一个小镇,经历了一场灾难后,全体居民齐心协力、重建家园,这个故事激励着我们面对困难时的勇气和决心。
四、阐述事实数据:根据最新的调查显示,失业率在过去一年中大幅上升,这是我们需要解决的紧迫问题。
五、引用统计数字:据统计,全球每年有数百万吨的塑料垃圾进入海洋,这给海洋生态环境带来了巨大的威胁。
六、交代背景情况:在过去的几个月里,我们见证了全球卫生危机的爆发,在这个背景下,我们需要团结起来,共同抗击疫情。
七、强调重要性:教育是一个国家的未来,只有通过提高教育质量,我们才能培养更多的人才,助力国家的繁荣发展。
八、描述现象:城市化进程加快导致了交通拥堵的问题,这直接影响了人们的生活质量。
九、提出解决方法:为应对气候变化带来的影响,我们需要推动绿色能源的发展,减少对化石能源的依赖。
十、表达关心和担忧:我们对贫困地区的儿童教育问题非常担心,我们应该共同努力,为他们创造更好的教育条件。
十一、表达期望和目标:我们希望通过这次活动,能够唤起更多人对环保的意识,共同保护我们的地球家园。
十二、呼吁行动:现在是行动的时刻,让我们团结起来,共同努力,为实现共同的目标而行动起来。
在我的记忆中,曾经有这样一段动人心魄的故事。
故事发生在一个小镇,一场突如其来的洪水席卷了整个小镇,造成了巨大的破坏和伤害。
房屋被冲毁,农田被淹没,居民们失去了家园和生计。
然而,在这片废墟之中,我们看到了生机与勇气的闪光。
居民们并没有陷入绝望,相反,他们齐心协力,团结起来,展开了重建家园的行动。
他们用木板和钉子重新搭建房屋,用土地和种子重新开垦农田。
即使创伤犹在,他们依然坚持并充满希望。
这个小镇成为了勇敢与坚韧的象征,也是互助与合作的楷模。
八种公文写作的具体方法

八种公文写作的具体方法公文写作是一种正式、规范的写作形式,其目的是传达信息、解决问题、表达意图等。
以下是八种公文写作的具体方法:1. 请示报告:此类公文通常以单位或个人向上级或有关方面请示或报告情况。
在写作时应明确请示或报告的事由,简明扼要地陈述情况,并提出具体的问题或建议。
2. 决议议定:决议公文是组织或团体对某一问题进行讨论和决定的正式文件。
写作时需要清晰地陈述问题,列出各方观点,并最终达成一致意见。
同时应注重条理和语法的准确性,确保决议文件的规范性。
3. 通知公告:通知公告是向单位内外人员传达特定信息的公文形式。
在写作时应注意简明扼要、语言规范,并注重突出重要内容。
同时,通知公告中的时间、地点、要求等信息应明确准确,便于被通知方理解和遵守。
4. 指示命令:指示命令是上级向下级发布的命令性公文形式。
在写作时应明确命令的内容、要求和执行时间,并注重命令的简洁明确,避免使用过多的修辞和排比句式。
5. 规章制度:规章制度是单位设定的行为准则和管理制度的正式文件。
在写作时需要全面规范地安排文中内容,确保规章制度的完整性和正式性。
同时,应注重对规章制度进行更新和修订,以适应不断变化的实际情况。
6. 请示报告:此类公文通常以单位或个人向上级或有关方面请示或报告情况。
在写作时应明确请示或报告的事由,简明扼要地陈述情况,并提出具体的问题或建议。
7. 表格报表:表格报表是通过表格形式展示统计数据、资料或业务情况的公文形式。
在写作时应注重表格的格式规范、数据准确性和信息全面性。
同时,应注意表格的标题、图例和注释的规范性,便于读者理解和使用。
8. 申请函:申请函是个人或单位向上级部门或相关方面提出要求或申请的公文形式。
在写作时应恰当地运用礼貌用语,明确表达申请事由和理由,并提供必要的证明材料或相关信息。
同时,应注意申请函的格式规范和语法准确性。
公文写作是一种正式、规范的写作形式,其目的是为了传达信息、解决问题、表达意图等。
公文写作的具体方法指南

公文写作的具体方法指南公文写作是一种专业性强的写作形式,要求准确、简洁、规范。
下面是一些公文写作的具体方法指南:1.明确写作目的:公文写作必须明确写作目的,例如通知、报告、请示、决议等。
确定写作目的有助于明确文章结构和内容。
2.注意行文规范:公文写作要求准确、简洁、规范,不应该使用口语化的词语和表达方式。
使用规范的书面语言,注意文章的逻辑结构和连贯性。
3.抓住关键信息:公文写作需要抓住关键信息,清晰、明确地传递给读者,以便于对方明确理解。
4.掌握格式要求:公文写作有一定的格式要求,如信头、署名、抬头、正文、结束语等。
要掌握这些格式要求,以确保文章的规范性。
5.重点突出:公文写作要突出重点信息,可以使用加粗、斜体、下划线等方式,使关键信息一目了然。
6.遵守表达习惯:公文写作要遵守表达习惯,如使用客套语气、敬语等。
注意语气要谦和、客观、中立。
7.审慎使用词语:公文写作要审慎使用词语,避免使用模糊、歧义的词语,尽量使用准确、明确的词语。
8.简明扼要:公文写作要求简明扼要,语句通顺,逻辑清晰。
要避免冗长、拖沓的表达,使信息明晰、易于理解。
9.校对修改:公文写作过程中,要注意校对修改,确保语法正确、表达准确、格式规范。
可以请他人帮助校对修改,提高文章质量。
10.整体协调:公文写作要注重整体协调,各个部分之间要有明确的关系,保持一致性,以确保文章有条不紊地进行。
以上是一份公文写作的具体方法指南,通过遵循这些指南,可以提高公文写作的质量和效果。
公文写作是一种需要特定技巧和专业性的写作形式,它要求简明扼要、规范准确、语言清晰,以便于传递关键信息并达到预期的效果。
下面将进一步探讨公文写作的相关内容,以帮助写作者提高技巧并有效撰写公文。
首先,公文写作需要明确写作目的和受众。
在开始写作之前,要仔细思考写作的目的是什么,是通知对方一项决策、报告一项工作进展、请示对方意见,还是其他种类的公文。
根据目的的不同,需要在文章中使用相应的语言和结构。
学习公文写作的八种方法

、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会 议纪要等十二种公文。这些文样基本上涵盖了机关公文的各个门类,具有很强 的实用性。通过这些典型文样的摹写,初学者可以掌握各类公文的基本格式和 写作要求,从而为正确地撰写公文打下良好的基础。
三、三步构思法
所谓三步构思法,就是采用“粗线条勾勒——工笔细描——总体复核”的思路 来构思公文的一种方法。这种构思方法符合人们的认识规律,是一种较为常用 的构思方法。
具体来说,公文写作中常用的词汇包括专业术语、习语、惯用语等,这些词汇 的使用要根据公文的性质和行文目的来选择。例如,在行政公文中,常用的词 汇包括“收悉”、“予以”、“业经”、“据此”、“特此通知”等;在商务 公文中,常用的词汇包括“鉴于”、“价格”、“合同”、“支付”等。此外, 公文写作中还需注意使用肯定、明确、具体的语言,避免使用含糊、抽象、模 糊的语言。
2、熟悉公文格式
公文格式是公文写作的重要组成部分,包括标题、正文、落款、日期等方面。 在写作过程中,要严格按照规定的格式行文,以使公文更加规范、得体。可以 通过参考公文范本来熟悉各种公文的格式和规范,逐步提高自己的公文写作能 力。
3、深入了解公文的性质和行文 目的
不同的公文有不同的性质和行文目的,例如行政公文是为了传达行政命令或指 示,商务公文是为了促进商业交流或合作。在写作中要深入了解公文的性质和 行文目的,以便更好地把握公文的重点和要求。
在这里作者运用设问法提出了一个十分敏感而又热门的话题:“黑恶势力不容 忽视”,并以此为引子展开论述。这种写法的好处在于能够引起读者的和思考, 激发读者的阅读兴趣。
八、分段综合法
分段综合法就是指将分段与综合两种方法结合起来使用的一种方法。这种方法 最大的优点就是能够将分段与综合有机地结合起来,使整篇公文既条理清晰又 层次分明。例如《关于进一步加强社会治安综合治理的意见》一文就采用了分 段综合法来撰写。
八种公文写作的具体方法

八种公文写作的具体方法一、循序渐进任何事物都有一个由量变到质变的过程,学习公文写作也不可能一蹴而就。
倘若想一锨掘出口深井,一锤打成把镰刀,一口吃成个胖子,那是绝不现实的。
正确的态度和策略应该是循序渐进,由易到难,慢慢积累,逐步实现由不会写到会写的转变。
一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。
在这方面,不要好高骛远,更不要幻想一鸣惊人。
二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展。
因为前者便于借鉴成例,有较多可以省劲的地方,不像后者那样综合性较强,难以把握。
三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。
这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,避免陷入巧妇难为无米之炊的窘境。
要是一开始就涉足陌生的领域,即使搜肠刮肚,也会无话可说,不仅于学习无益,反而可能会动摇学习写作的信心。
二、照猫画虎所谓照猫画虎,就是套写和模仿。
小学生学写毛笔字,一般从临摹字帖开始,初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。
模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律,就可以扔掉拐棍,自己行走了。
套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。
如起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写,因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了,一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。
二是适用于相同的文体。
三是适用于相同或相近内容的文稿。
套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言。
但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。
一个立志在公文写作上长出息、有作为的人,必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫,千万不能总是套用和模仿。
公文写作开头的十二种方法

公文写作开头的十二种方法
1、引用名言:用简明的谚语或著名人士的名言来开篇,引起读者的
注意,使其认真阅读。
例如:“学习使人快乐”(John Stuart Mill,英
国哲学家)。
2、唤起共鸣:用一句幽默的话开始,唤起读者的共鸣,使其有了趣
并持续下去。
例如:“早上七点钟,还没有起床,你应该自我反省一下,
是否应该改变你的作息时间呢?”
3、质疑读者:用质疑读者的方式开始写作,让读者产生好奇心,变
得更加活跃,引发有效的思考。
例如:“你知道自我管理是重要的,但是
你真的知道自我管理是如何影响你的行为的吗?”
4、使用假设:在开头提出命题,即假设给读者一个假设的情况,引
起其兴趣和引导其跌入文章中。
例如:“假如你可以重新安排自己的时间,你会如何管理自己的时间?”
5、开门见山:用论文中的核心观点一开始就明确表达,使其一看就
清楚,从而增强读者认知度。
例如:“自我管理能够更好地激励人们,提
高他们的工作质量和生活质量。
”
6、叙述故事:以一个有趣的故事开篇,让读者更加有趣,可以让读
者更好的理解论文的中心思想。
例如:“约翰是一个经常推迟的人,直到
他开始学习自我管理,他的生活才有了巨大的改变。
”。
公文写作常用的表达方式有

公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有:
1. 叙述式:用叙述的语言表达方式,对公文的内容进行描述和
说明。
例:公文正文的开头可以用“兹”、“现”等表示通知、告知的词语开头,然后对公文的内容进行简要的叙述和说明。
2. 命令式:用命令的语言表达方式,对下级进行指示和命令。
例:公文正文可以用“命令”、“批准”、“发布”等词语来表示对下级的指示和命令。
3. 批复式:用批复的语言表达方式,对下级的请示进行答复。
例:公文正文可以用“同意”、“批准”、“批复”等词语来表示对下级请示的答复。
4. 陈述式:用陈述的语言表达方式,对公文的内容进行陈述和
说明。
例:公文正文可以用“关于”、“鉴于”、“现”等词语开头,然后对公文的内容进行陈述和说明。
5. 建议式:用建议的语言表达方式,对下级提出建议。
例:公文正文可以用“建议”、“提议”、“望”等词语开头,然后对下级提出建议。
拓展:
除了上述的表达方式之外,公文写作还常常使用一些过渡性词语,如“兹特”、“兹经”、“经研究决定”等,用于引导文意,衔接上下文。
同时,公文写作还需要注意用词准确、简明扼要、条理清晰等方面,以确保公文的权威性、有效性和可读性。
八种公文写作的具体方法

八种公文写作的具体方法公文写作是一种特殊的写作形式,需要注意格式、语言准确性和政务性质。
下面介绍八种常见的公文写作方法。
一、发文1. 收集相关信息:收集与发文相关的信息和数据,确保发文具备充分的依据和正确的信息。
2. 确定发文目的和对象:明确发文的目的是什么,受众是谁,以便撰写适合的公文。
3. 选择适当的格式:根据发文目的和受众选择适当的公文格式,例如公告、通知、命令等。
4. 填写发文日期和编号:在公文顶部写明发文日期和编号,用以标识和记录。
5. 核实发文内容和要求:核对发文内容和要求,确保准确无误,不遗漏任何重要信息。
6. 撰写正文:写清楚叙述对象、事由、意见和决定等内容,使用简练明确的语言。
7. 检查和修改:仔细检查公文的格式、语言和逻辑等,确保无误。
8. 签字并盖章:公文需要有发文人的签名和单位的公章,以确保发文的真实性和有效性。
二、报告1. 收集和整理信息:收集和整理与报告内容相关的信息、数据和材料。
2. 分析和归纳:分析所收集到的信息,提取核心问题和要素,并归纳总结。
3. 确定报告的目的和受众:明确报告的目的和受众,确定适当的形式和内容。
4. 撰写报告摘要:写一份简明扼要的摘要,用以概述报告的核心内容。
5. 写正文:根据报告目的和受众,逐一叙述报告的结论、分析和建议。
6. 使用图表和数据源:为了更加直观有效地传达信息,可以使用图表和数据源。
7. 检查和修改:仔细检查报告的结构、语言和逻辑,确保准确清晰。
8. 呈交和反馈:将报告呈交给负责人或相关部门,并及时了解反馈意见。
三、备忘录1. 确定备忘录的目的和受众:明确备忘录的目的和受众,撰写适合的备忘录内容。
2. 阐述问题和解决方案:详细叙述问题的背景和关键要素,并提出针对性的解决方案。
3. 逐个点明备忘录内容:按照逻辑顺序点明备忘录的内容和重点,确保完整和清晰。
4. 使用简练明确的语言:备忘录需要使用简练明确的语言,准确表述问题和解决方案。
公文写作高手的八个绝招

公文写作高手的八个绝招公文写作高手的“八个绝招”绝招一:持续输入古人云:非学无以致疑,非问无以广识。
学习至关重要,公文写作是直接运用语言和思想为对象,提出工作思路和要求,不学习就是一潭死水,学习是思想的生长素。
1.书到用时方恨少:书,泛指知识和积累。
写作是输出的工作,写小说写散文可以虚构,有丰富的想象力就可以。
公文写作是及物的,需要明确的观点。
需要加强政治学习、业务学习和理论学习,学习是无止境的。
比如:圆的面积越大,接触的边界越多,匮乏越多。
一个人如果觉得学习满足了,思想就停滞了。
2.重点学好三门课:哲学、逻辑学、心理学。
哲学是“怎么看”——认识论,哲学指引认识事物的本质;逻辑学是“怎么办”—方法论,写作推理能力;心理学是“为谁写——对谁论;构建知识体系才有威力;3.知识的“私有化”:写作中掌握的知识形成思维逻辑,思维火花,会形成自己的储备。
小结:重视学习,主动学习,抓住重点,形成知识体系,避免碎片化和零散化,提高知识的变现能力。
唐朝诗人李颀的《送陈章甫》中所言,“腹中贮书一万卷,不肯低头在草莽。
”眼界提升,更高的追求,不允许自己写出低劣的文字。
绝招二:打牢基础苏东坡说,“博观而约取,厚积而薄发”,写作能力是一个人知识水平,学养底蕴,思维能力等综合素质的积累。
积累构思、素材、语言和工作心态,扎实严谨细致,种种细节,日积月累,厚积薄发,内外兼修。
积累工作信心,刚开始写作诚惶诚恐,压力很大,直到坦然面对,从容不迫。
1.学会十八般武艺:公文有独特的方式,通常使用的公文格式要掌握,一开始尝试各种文种,扎稳马步,多写多练,学会各种技巧,融会贯通,有所创新。
2.磨刀不误砍柴工:事半功倍,注重加强基础资料的建设,文件搜索,关键词,严把质量关,加强文件资料的整理,先规范再简化,形成习惯就比较受益。
3.调查研究是基本功:习总书记讲,调查研究是成事之基,谋事之道。
不搞调研,不明情况是巧妇难为无米之炊。
调研实质是深入全面认识事物的方法,是感性认识和理性认识,需要亲力亲为,直接接触,面对面商讨比直接看材料更重要。
八种公文写作的具体方法

八种公文写作的具体方法八种公文写作的具体方法公文写作是一种特殊的写作风格,它遵循着一定的规范和要求。
在现代社会中,各个组织、机构以及政府部门都需要进行公文写作,因此熟练掌握公文写作的技巧非常重要。
本文将介绍八种常见的公文写作方法,以帮助读者更好地理解和应用这些方法。
一、公文写作的目标明确公文的目标是为了表达和传达信息,因此在写作公文之前,需要明确写作的目标和意图。
首先要明确公文的类型,如通知、报告、请示等,然后再明确所要传达的信息和观点。
只有明确了公文的目标,才能正确地选择适当的写作方法。
二、公文写作的结构规范公文的结构通常包括标题、正文、落款等几个部分。
标题应简明扼要地反映公文的主旨,正文应按照逻辑顺序进行叙述,落款应包括单位名称、日期、签署人等必要的信息。
遵循规范的结构,能够提高读者的阅读效率,使信息的传达更加清晰有序。
三、公文写作的语言简洁明了公文的语言应以简洁明了为原则,避免使用过于复杂的词汇和长句。
要注意使用术语和缩写词时,保证读者能够理解。
同时,也要注意使用正确的语法和标点符号,使公文表达的意思更加准确和流畅。
四、公文写作的正式语气公文是一种正式的文体,因此在写作过程中要避免使用口语化的表达方式。
使用正式的语气能够给读者留下专业、严肃的印象,提高公文的权威性和可信度。
要注意使用恰当的敬语和称谓,尊重读者的身份和地位。
五、公文写作的重点突出在公文中,重点信息应该得到突出展示。
可以使用加粗、下划线、斜体等方式来突出关键词或句子,引导读者的注意力。
此外,也可以通过适当的分段和标题,使重点内容更加清晰明了。
六、公文写作的层次分明公文的写作要求层次分明,即将信息分为不同的层次和部分进行呈现。
可以使用序号、标题、分块等方式来划分不同的层次,并注意每个层次之间的逻辑关系。
层次分明的写作能够使读者更好地理解公文的内容和结构。
七、公文写作的客观客观客观公文是客观、准确地传递信息的文体,因此在写作过程中要保持客观的态度和观点。
16种公文写作方式与范例大全

16种公文写作方式与范例大全1. 建议书* 格式:建议书一般由主题、正文、结论等部分组成,需要注明签字人、日期、单位等信息。
2. 决定书* 格式:决定书需要注明签署人、日期、单位等信息,正文体现出对于某一事项的决定。
3. 通知* 格式:通知一般包括主题、正文、日期等,需要注明单位、部门等相关信息。
4. 请示* 格式:请示一般分为标题、正文、附件等部分。
5. 报告* 格式:报告需要包括主题、引言、正文、结论、附件等部分,并注明日期、签字人等信息。
6. 倡议书* 格式:倡议书需要表明主题,内容需要具体简洁、有说服力。
7. 呈批件* 格式:呈批件需要表明主题、正文、附件等,需要注明时间、单位等信息。
8. 纪要* 格式:纪要一般采用记录形式,需要根据会议主题进行整理。
9. 通报* 格式:通报需要表明主题、正文、日期等信息,需要注明单位、部门等相关信息。
10. 请示报告* 格式:请示报告需要具体分为标题、正文、附件等部分,需要注明签字人、日期、单位等信息。
11. 批准文件* 格式:批准文件需要注明签署人、日期、单位等信息,正文体现出对于某一事项的批准。
12. 申请* 格式:申请一般分为标题、正文、附件等部分。
13. 证明* 格式:证明一般需要注明标题、正文、签字人、日期等相关信息。
14. 表彰* 格式:表彰需要表明属地、部门等信息,正文中表彰对象的事迹需要简短扼要。
15. 奖励* 格式:奖励需要注明主题、正文、签署人、日期等信息,正文中需要表彰个人或团体的优秀表现。
16. 处分* 格式:处分需要表明主题、正文等部分,需要注明签字人、日期、单位等信息。
成为公文高手的“八个绝招”

成为公文高手的“八个绝招”作为一个高手撰写公文,需要我们具备一定的写作技巧和方法。
以下是八个绝招,可以帮助我们成为公文写作的高手。
一、确定写作目的和读者在写作公文之前,我们需要明确公文的写作目的和读者。
写作目的是确定我们要写什么,读者是我们写作对象。
只有明确了这两个方面,才能更好地进行写作,把重点放在内容上,让读者更容易理解。
二、使用简洁明了的语言在撰写公文时,我们要尽量使用简洁明了的语言,不使用繁琐、复杂的词汇和长句。
这样可以让读者更易于理解和接受公文的内容,同时也可以提高公文的整体可读性。
三、重点突出,结构清晰写公文时,我们需要通过重点突出和结构清晰来体现公文的重要性。
我们可以使用引言、总结等方式来突出重点并帮助读者理解文章主题的思路。
同时,我们应该遵循公文的结构特点,让公文结构清晰明了。
四、通信技巧要娴熟在写公文期间,我们需要熟练掌握通信技巧,包括了解写作的正式格式和规范。
熟练掌握通信技巧可以帮助我们更好地执行组织中的工作任务,体现写作的专业精神。
五、确保准确性和一致性在撰写公文时,我们需要确保准确性和一致性。
准确性是指文章内容必须准确符合实际情况,内容不能有误。
而一致性是指文章的语言、格式、标点符号等方面必须保持一致,以维护文章的整体性。
六、文风要正式在撰写公文时,我们需要保持正式的文风,不能使用过于口语化的语言。
公文的文风需要突出书面语的正式性,以体现文章的专业性和权威性。
七、注意使用符号和标点在公文的撰写中,我们需要注意使用符号和标点符号。
使用符号和标点符号可以帮助我们更好地表达和传达公文的信息,帮助读者更好地理解文章的内容。
八、校对和修订在完成公文的全文之后,需要对文章进行校对和修订。
在校对中,我们需要检查文章的拼写、语法、标点符号等方面是否正确;在修订中,我们需要对文章的结构、内容、语言等方面进行修改,使文章更加完善。
总结这八个绝招可以帮助我们更好地写好公文,让我们成为公文撰写的高手。
常见公文写作方法

常见公文写作方法公文写作一向是考生比较头疼的,因为很多考生平时几乎不接触公文,不懂公文格式,到考场上,甚至连编都无从编起。
今天,店铺为大家整理了常见公文写作方法。
常见公文写作方法有哪些常见公文写作方法(一)命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
常见公文写作方法(二)决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
常见公文写作方法(三)公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;常见公文写作方法(四)通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
常见公文写作方法(五)通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
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八种公文写作的具体方法
一、公文写作的基本原则
公文是指政府机关、事业单位和企业组织在工作中使用的书面文件,具有公开、权威、正式等特点。
公文作为一种重要的沟通工具,不仅具有传递信息的功能,还代表着机构和企业的形象和声誉,因此,在公文写作中需要遵循以下几个基本原则:
1.保证准确性:公文内容必须准确、清晰,不得含糊、遗漏或
错误,而且要避免主观臆断和不实之词。
2.注意权威性:公文必须展现正式、权威的形象,要避免使用
俚语或非正式语言,避免表达个人情感和语气。
3.体现公平、客观:公文应该客观公正、体现公平原则,避免
过分看重某个群体和利益集团。
4.注重规范、整洁:公文应该符合质量规范,字迹要清晰整洁,排版规范有序,不可出现错别字和语法错误等问题。
二、公文写作的八种具体方法
公文写作是一项综合能力较强的工作,对写作者的知识、语言、思维和技能水平都有一定要求。
下面是我总结的八种具体方法,希望能对大家提供一些参考:
1.明确主题,提炼核心信息
公文作为一种工作文档,其主题和核心信息都必须明确。
作者在写作前要想好文档的标题、主题和结论,根据这些信息来编写相应的内容,确保文档的清晰明了、有针对性。
2.注意结构安排,突出重点
公文的结构排版也非常重要,一份合格的公文必须有整体性、层次清晰,内容要突出重点、重在实用。
文章的结构可以分为开头、主体、结尾三个部分,其中开头用来介绍文档的主题和目的,主体用来阐述内容,结尾用来总结提炼出文档的核心信息。
3.遵循规范要求,确保格式合法
公文写作是一个严格要求格式的工作,不同的机构和部门要求的格式也有所不同。
因此,写作者在写作前必须对机构和部门的格式要求有充分的了解和掌握,遵循规范要求,确保文档的格式符合要求、合法有效。
4.深化内涵,提高文档质量
公文写作并不是简单地把文字排列在页面上,而是需要对信息进行充分的思考和汲取,梳理出合理的思路和出色的文采,提高文档的质量和内涵,为机构和企业的发展做出更多的贡献。
5.牢记读者,适应读者需求
写作者在写作公文时,必须先考虑读者的需求,从读者角度出发,选择合适的语言词汇、理解读者心理、对读者重点信息进行准确的呈现等,以提高公文的接受度和阅读效果。
6.注意语言准确性,规范表达方式
公文是以文字为主要载体的一种交流方式,因此语言必须准确、规范、简洁,以便读者准确理解文档的意思而行事。
写作者必须注意语法结构和用词的规范,但同时也要突出表达方式的变化,使文章更显新颖有活力。
7.具备审美观念,塑造文档形象
公文写作不仅要求文字内容准确规范,还要注重审美观念,突出文档的形象,使排版整洁、版面有序、字迹清晰,以便于读者阅读和存档收藏。
8.注重行业背景,准确表述问题
不同的部门和行业,对公文用语的要求可能也不一样,因此写作者必须了解清楚部门背景,把握行业信息,才能准确表述问题、突出重点,使读者一目了然,对于问题具备深入的理解。