新尚城物业管理服务标准指引手册

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(完整word版)物业标准化手册

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物业标准化手册[一]第一章物业管理方案物业管理方案目录前言物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。

三、追求目标以公司经营为主导,为业主推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。

物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。

人性化的管理方针铺架为业主沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉。

结合所辖的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,全心全意为业主服务。

物业管理服务态度参考指导标准

物业管理服务态度参考指导标准

物业管理服务态度参考指导标准物业管理作为现代社区服务的重要组成部分,其服务质量直接关系到业主的居住体验和社区的整体形象。

本指导标准旨在规范物业管理服务态度,提升服务质量,确保业主满意度。

一、总则1.1 物业管理服务态度应遵循以人为本、客户至上的原则,全面提高服务人员的职业素养和服务水平。

1.2 物业管理服务态度应贯穿于日常工作的各个环节,包括接待、咨询、投诉处理、维修服务、安全保障等。

1.3 物业管理服务态度的评估与改进应作为日常工作的一部分,持续优化服务流程,提高服务质量。

二、服务态度要求2.1 接待服务2.1.1 服务人员应保持良好的职业形象,着装整洁,语言文明,主动热情地接待来访业主和外来人员。

2.1.2 在接到业主咨询时,服务人员需耐心倾听,全面了解问题,给予准确、及时的解答。

2.1.3 对于业主的投诉,服务人员需认真记录,表达出对问题的重视,并提出合理的解决方案或整改措施。

2.2 维修服务2.2.1 维修人员应具备专业的技术水平,严格遵守维修操作规程,确保维修质量。

2.2.2 接到维修请求后,应及时响应,尽快安排维修,确保业主的正常生活不受影响。

2.2.3 维修过程中,应注意保护业主的财产和隐私,维修后确保现场整洁,并向业主做好解释工作。

2.3 安全保障2.3.1 保安人员应保持警惕,加强小区的安全巡逻,确保小区的安全秩序。

2.3.2 对进出小区的人员和车辆应进行严格的登记和检查,确保业主的人身和财产安全。

2.3.3 对于突发事件,保安人员应迅速反应,采取有效措施,并及时报告相关部门。

2.4 投诉处理2.4.1 对待投诉,应有专门的服务渠道,不得推诿或忽视业主的反映。

2.4.2 投诉处理应迅速高效,对于有效投诉,应在规定时间内给予答复或整改。

2.4.3 对投诉处理结果,应有跟踪回访,确保问题真正得到解决。

三、服务态度评价与改进3.1 定期对服务人员进行专业培训,提升服务意识和服务技能。

物业服务行业规范管理手册

物业服务行业规范管理手册

物业服务行业规范管理手册一、引言物业服务行业作为服务于社区的重要组成部分,在城市发展和社区管理中扮演着重要角色。

为了保障物业服务行业的良性发展,提高服务质量,本手册旨在规范物业服务行业管理。

二、法律法规依据1. 《中华人民共和国物权法》:规定了物业服务的法律基础和权责关系。

2. 《物业管理条例》:明确了物业服务行业的基本管理要求和责任。

3. 《城市房地产管理法》:对物业服务提供商的资质和管理工作做出规定。

三、管理体系建设1. 市场准入机制- 申请与核准物业服务企业的资质,对从业人员进行资质认证。

- 建立市场准入监管机制,对不符合要求的企业进行清退和淘汰。

2. 服务标准建设- 制定统一的服务标准和操作规范,包括维修服务、绿化管理、安全巡视等。

- 定期对服务标准进行评估和更新,与业主协商改进措施。

3. 综合管理体系- 建立信息化管理系统,实现信息的集约化和共享化。

- 解决业主的投诉与建议,建立健全的信访渠道和反馈机制。

- 加强对从业人员的培训和管理,提高工作效率和服务水平。

四、责任与义务1. 业主权益保障- 依法保障业主的财产权益,确保公开透明的物业费用使用。

- 全面履行告知义务,及时反馈工作进展和管理事项。

2. 安全与卫生管理- 建立安全管理制度,定期开展安全隐患排查和整改工作。

- 组织开展卫生、环境保洁工作,确保社区环境整洁有序。

3. 设施设备维护- 定期检查和维护公共设施设备,确保正常运行和良好状态。

- 建立维修事故报告制度,及时处理设备故障和投诉事项。

五、附则1. 监督与评估- 建立独立的监督机构,对物业服务进行评估和监督。

- 推行考核制度,对物业服务企业进行绩效评价,奖惩分明。

2.纠纷解决与争议调解- 依法处理物业服务纠纷,维护社区和谐稳定。

- 推行争议调解机制,以调解解决争议为主要方式。

六、结语本手册根据物业服务行业的特点和要求,定义了适用的管理标准和要求,旨在提高物业服务行业的管理水平和服务质量,促进社区的和谐稳定发展。

物业管理公司服务标准手册

物业管理公司服务标准手册

物业管理公司服务标准手册第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的定义与职责 (5)1.2 物业管理的发展与现状 (5)第2章物业服务内容 (5)2.1 住宅小区物业管理服务 (5)2.2 写字楼物业管理服务 (5)2.3 商业综合体物业管理服务 (5)第3章管理组织架构 (5)3.1 管理层职责与组织架构 (5)3.2 员工岗位职责与培训 (5)第4章物业服务质量管理 (5)4.1 服务质量管理原则 (5)4.2 服务质量评价与改进 (5)第5章环境卫生管理 (5)5.1 环境卫生服务标准 (5)5.2 垃圾分类与清运 (5)5.3 病虫害防治与绿化养护 (5)第6章安全管理 (5)6.1 治安保卫管理 (5)6.2 消防安全管理 (5)6.3 车辆管理与停车服务 (5)第7章设施设备管理 (5)7.1 设施设备维护保养 (5)7.2 能源管理与节能减排 (5)7.3 智能化系统管理 (5)第8章客户服务 (5)8.1 客户服务中心职责 (5)8.2 客户投诉处理 (5)8.3 客户满意度调查与改进 (5)第9章财务管理 (5)9.1 财务制度与预算管理 (6)9.2 物业费收缴与管理 (6)9.3 资金安全管理 (6)第10章合同与档案管理 (6)10.1 合同管理 (6)10.2 档案管理 (6)第11章应急管理 (6)11.1 应急预案制定与实施 (6)11.2 突发事件处理 (6)第12章企业文化建设与团队建设 (6)12.1 企业文化建设 (6)12.3 企业社会责任与公益活动 (6)第1章物业管理概述 (6)1.1 物业管理的定义与职责 (6)1.1.1 物业管理的定义 (6)1.1.2 物业管理的职责 (6)1.2 物业管理的发展与现状 (7)1.2.1 物业管理的发展 (7)1.2.2 物业管理的现状 (7)第2章物业服务内容 (7)2.1 住宅小区物业管理服务 (7)2.1.1 公共设施设备维护 (7)2.1.2 环境卫生管理 (8)2.1.3 安全保卫服务 (8)2.1.4 物业综合服务 (8)2.1.5 社区文化活动 (8)2.2 写字楼物业管理服务 (8)2.2.1 设施设备管理 (8)2.2.2 环境卫生管理 (8)2.2.3 安全保卫服务 (8)2.2.4 租户服务 (8)2.2.5 节能减排 (8)2.3 商业综合体物业管理服务 (9)2.3.1 设施设备管理 (9)2.3.2 环境卫生管理 (9)2.3.3 安全保卫服务 (9)2.3.4 商户服务 (9)2.3.5 消费者服务 (9)2.3.6 活动策划与组织 (9)第3章管理组织架构 (9)3.1 管理层职责与组织架构 (9)3.1.1 高级管理层 (9)3.1.2 中层管理层 (10)3.1.3 基层管理层 (10)3.2 员工岗位职责与培训 (10)3.2.1 人事部门 (10)3.2.2 财务部门 (10)3.2.3 市场部门 (10)3.2.4 生产部门 (10)第4章物业服务质量管理 (11)4.1 服务质量管理原则 (11)4.1.1 以法律法规为依据 (11)4.1.2 以服务为宗旨 (11)4.1.3 以管理为核心 (11)4.1.5 以创新为动力 (11)4.2 服务质量评价与改进 (11)4.2.1 服务质量评价 (11)4.2.2 服务质量改进 (12)第5章环境卫生管理 (12)5.1 环境卫生服务标准 (12)5.2 垃圾分类与清运 (12)5.3 病虫害防治与绿化养护 (13)第6章安全管理 (13)6.1 治安保卫管理 (13)6.1.1 治安保卫组织架构 (13)6.1.2 治安保卫制度 (13)6.1.3 安全防范措施 (13)6.1.4 突发事件应对 (13)6.2 消防安全管理 (13)6.2.1 消防组织架构 (14)6.2.2 消防设施设备 (14)6.2.3 消防制度与培训 (14)6.2.4 火灾应急预案 (14)6.3 车辆管理与停车服务 (14)6.3.1 车辆管理制度 (14)6.3.2 车辆停放与疏导 (14)6.3.3 车辆安全检查 (14)6.3.4 停车服务管理 (14)第7章设施设备管理 (14)7.1 设施设备维护保养 (14)7.1.1 设施设备维护保养的重要性 (14)7.1.2 设施设备维护保养的原则 (15)7.1.3 设施设备维护保养的实施 (15)7.2 能源管理与节能减排 (15)7.2.1 能源管理的重要性 (15)7.2.2 能源管理的基本原则 (15)7.2.3 节能减排措施 (15)7.3 智能化系统管理 (15)7.3.1 智能化系统管理的作用 (16)7.3.2 智能化系统管理的主要构成 (16)7.3.3 智能化系统管理的实施 (16)第8章客户服务 (16)8.1 客户服务中心职责 (16)8.2 客户投诉处理 (16)8.3 客户满意度调查与改进 (17)第9章财务管理 (17)9.1 财务制度与预算管理 (17)9.1.2 预算管理 (17)9.2 物业费收缴与管理 (18)9.2.1 物业费收缴 (18)9.2.2 物业费管理 (18)9.3 资金安全管理 (18)9.3.1 资金安全 (18)9.3.2 资金监督 (18)第10章合同与档案管理 (19)10.1 合同管理 (19)10.1.1 合同管理的意义与目标 (19)10.1.2 合同管理的流程 (19)10.1.3 合同管理的要点 (19)10.2 档案管理 (20)10.2.1 档案管理的意义与目标 (20)10.2.2 档案管理的流程 (20)10.2.3 档案管理的要点 (20)第11章应急管理 (20)11.1 应急预案制定与实施 (20)11.1.1 应急预案制定 (20)11.1.2 应急预案实施 (21)11.2 突发事件处理 (21)11.2.1 自然灾害 (21)11.2.2 灾难 (21)11.2.3 公共卫生事件 (22)11.2.4 社会安全事件 (22)第12章企业文化建设与团队建设 (22)12.1 企业文化建设 (22)12.1.1 企业文化核心价值观的提炼与传承 (22)12.1.2 企业文化建设的基本原则 (22)12.1.3 企业文化建设的方法与途径 (22)12.2 团队建设与员工福利 (22)12.2.1 团队建设的基本原则 (23)12.2.2 团队建设的途径与方法 (23)12.2.3 员工福利制度的构建与完善 (23)12.3 企业社会责任与公益活动 (23)12.3.1 企业社会责任的内涵与实施 (23)12.3.2 公益活动的组织与开展 (23)以下是物业管理公司服务标准手册的目录:第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责1.2 物业管理的发展与现状第2章物业服务内容2.1 住宅小区物业管理服务2.2 写字楼物业管理服务2.3 商业综合体物业管理服务第3章管理组织架构3.1 管理层职责与组织架构3.2 员工岗位职责与培训第4章物业服务质量管理4.1 服务质量管理原则4.2 服务质量评价与改进第5章环境卫生管理5.1 环境卫生服务标准5.2 垃圾分类与清运5.3 病虫害防治与绿化养护第6章安全管理6.1 治安保卫管理6.2 消防安全管理6.3 车辆管理与停车服务第7章设施设备管理7.1 设施设备维护保养7.2 能源管理与节能减排7.3 智能化系统管理第8章客户服务8.1 客户服务中心职责8.2 客户投诉处理8.3 客户满意度调查与改进第9章财务管理9.1 财务制度与预算管理9.2 物业费收缴与管理9.3 资金安全管理第10章合同与档案管理10.1 合同管理10.2 档案管理第11章应急管理11.1 应急预案制定与实施11.2 突发事件处理第12章企业文化建设与团队建设12.1 企业文化建设12.2 团队建设与员工福利12.3 企业社会责任与公益活动第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责物业管理作为现代城市生活的重要组成部分,关系到居民生活的质量和居住环境的舒适度。

物业服务企业服务规范作业指导书

物业服务企业服务规范作业指导书

物业服务企业服务规范作业指导书第1章物业服务企业基本要求 (6)1.1 组织架构与人员配置 (6)1.1.1 物业服务企业应具备完善的组织架构,包括决策层、管理层、执行层等,保证企业高效运营。

(6)1.1.2 企业应按照服务项目规模和服务内容,合理配置专业技术人员、管理人员和操作人员,保证服务质量。

(6)1.1.3 企业员工应具备相应的职业资格证书,定期接受培训,提高业务素质和服务水平。

(6)1.1.4 企业应建立员工激励机制,提高员工工作积极性,促进服务质量的提升。

(6)1.2 服务范围与标准 (6)1.2.1 物业服务企业应明确服务范围,包括物业管理、设施设备维护、环境卫生、安全保卫等方面。

(6)1.2.2 企业应制定详细的服务标准,保证服务内容、服务质量、服务时效等方面满足业主需求。

(6)1.2.3 企业应定期对服务标准进行评估和调整,以适应市场变化和业主需求。

(6)1.2.4 企业应积极采用现代化管理手段,提高服务效率,降低服务成本。

(6)1.3 物业服务合同管理 (6)1.3.1 物业服务企业应与业主签订规范的物业服务合同,明确双方权利和义务。

(6)1.3.2 合同内容应包括服务范围、服务标准、服务费用、违约责任等方面。

(7)1.3.3 企业应按照合同约定,提供符合约定的服务,保证业主权益得到保障。

(7)1.3.4 企业应建立健全合同管理制度,对合同履行情况进行监督和评估。

(7)1.4 质量管理体系建立与运行 (7)1.4.1 物业服务企业应建立质量管理体系,保证服务过程和服务质量得到有效控制。

71.4.2 质量管理体系应包括质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、作业指导书等。

(7)1.4.3 企业应定期进行内部审核、管理评审和外部审核,保证质量管理体系的有效运行。

(7)1.4.4 企业应持续改进质量管理体系,提高服务质量,满足业主需求。

(7)第2章物业服务前期筹备 (7)2.1 项目接管 (7)2.1.1 确定接管范围:明确物业服务企业接管项目的具体范围,包括建筑物、附属设施、公共区域等。

物业管理服务标准化操作指南

物业管理服务标准化操作指南

物业管理服务标准化操作指南第一章物业管理服务概述 (3)1.1 物业管理服务定义 (3)1.2 物业管理服务范围 (3)第二章物业服务合同管理 (3)2.1 合同签订与备案 (4)2.2 合同履行与变更 (4)2.3 合同解除与终止 (4)第三章物业服务费用管理 (5)3.1 费用标准制定 (5)3.2 费用收取与管理 (5)3.3 费用使用与审计 (6)第四章物业设施设备管理 (6)4.1 设施设备维护保养 (6)4.2 设施设备更新改造 (6)4.3 设施设备安全检查 (7)第五章物业安全管理 (7)5.1 安全管理制度 (7)5.2 安全防范措施 (8)5.3 安全处理 (8)第六章物业环境管理 (8)6.1 环境卫生管理 (8)6.1.1 管理目标 (8)6.1.2 管理内容 (8)6.1.3 管理措施 (9)6.2 绿化与景观管理 (9)6.2.1 管理目标 (9)6.2.2 管理内容 (9)6.2.3 管理措施 (9)6.3 环保与节能减排 (9)6.3.1 管理目标 (9)6.3.2 管理内容 (9)6.3.3 管理措施 (10)第七章物业维修服务 (10)7.1 维修服务流程 (10)7.2 维修服务质量 (10)7.3 维修服务费用 (11)第八章物业客户服务 (11)8.1 客户服务流程 (11)8.2 客户投诉处理 (12)8.3 客户满意度调查 (12)第九章物业人力资源管理 (12)9.1 人员招聘与培训 (13)9.1.1 招聘策略与流程 (13)9.1.2 招聘渠道与选拔标准 (13)9.1.3 培训与发展 (13)9.2 员工考核与激励 (13)9.2.1 考核体系 (13)9.2.3 激励措施 (13)9.3 人力资源配置 (13)9.3.1 岗位设置与人员配置 (13)9.3.2 人力资源调配与优化 (13)9.3.3 员工关怀与福利 (14)第十章物业财务管理 (14)10.1 财务管理制度 (14)10.1.1 财务管理基本职能 (14)10.1.2 财务管理基本任务 (14)10.1.3 会计核算基本原则 (14)10.2 财务报告与分析 (14)10.2.1 财务报告编制 (14)10.2.2 财务报告分析 (14)10.2.3 定期财务报告 (14)10.3 财务风险控制 (15)10.3.1 财务风险识别 (15)10.3.2 财务风险防范 (15)10.3.3 财务风险监控 (15)第十一章物业项目管理 (15)11.1 项目策划与启动 (15)11.1.1 项目目标确定 (15)11.1.2 项目范围界定 (15)11.1.3 项目时间规划 (15)11.1.4 项目成本预算 (15)11.1.5 项目质量管理 (16)11.2 项目实施与监控 (16)11.2.1 项目组织与管理 (16)11.2.2 项目进度控制 (16)11.2.3 项目成本控制 (16)11.2.4 项目质量控制 (16)11.2.5 项目风险管理 (16)11.3 项目验收与总结 (16)11.3.1 项目验收 (17)11.3.2 项目总结 (17)第十二章物业法律法规与伦理 (17)12.1 物业法律法规概述 (17)12.2 物业服务伦理规范 (17)12.3 法律纠纷处理 (18)第一章物业管理服务概述1.1 物业管理服务定义物业管理服务,是指专业物业服务企业或个人,根据业主的需求和委托,对各类物业进行投资管理、建筑物管理以及相关增值服务的一种综合服务活动。

物业管理手册管理指导书

物业管理手册管理指导书

第一章组织架构工作职责一、组织架构是:12、,要求一专多能。

3、合理分工原则。

由于物业管理工作内容多,涉及专业领域广,因此能由社会承担的工作,尽量委托专业厂家承担。

4、职责职权对应分明的原则。

物业管理中的每一个岗位都有各自明确的职责范围。

为了履行这些职责,拥有在自己职责范围内作出决定和取消决定的职权。

5、最佳管理幅度的原则。

管理幅度一般是指某一个管理人员所直接控制的人员的数目。

管理幅度大小通常以4-8人为宜。

若管理幅度太宽,很可能使管理工作失去控制,管理机构的运行背离总目标。

若管理幅度太窄,在被管理的人数相同的情况下,必然出现管理层次多、命令链长的局面。

6、信息反馈和调控的原则。

为保证物业管理的最优运转状态,信息反馈和调控机能是十分重要的。

信息反馈是把服务现场的情况及时送达物业部, 物业部必须设立收集和处理这些信息,并按程序发出工作指令的岗位,例如物业总值班。

三、工作职责在商场总经理和分管副总经理的领导下,在集团物业管理中心的指导下,采取科学合理有效的措施,为商场提供优质高效的物业管理服务,为顾客提供安全舒适清洁便利的购物环境,具体如下:1、负责商场的建筑和设备设施的运行管理、维修维护和保养更新工作,确保商场的房屋建筑、公共设施设备、能源供应等时刻处于良好的工作状态。

2、严格执行安全消防各项规章制度,确保商场安全无隐患。

3、负责商场内及其周边环境保洁管理和绿化养护管理工作。

4、负责商场二次装修工程的监督管理工作。

5、负责商场厂家租户的报修服务工作。

6、负责部门员工的安全教育和业务培训工作。

7、定期进行安全检查,保证安全生产。

8、负责设备设施的外协维保管理工作,配合公司有关部门做好商场的基建、改造等工作。

第二章岗位职责岗位职责说明书(物业部经理)岗位职责说明书(电工主管)岗位职责说明书(设备主管)岗位职责说明书(品质管理员)岗位职责说明书(电工班长)岗位职责说明书(高压配电间电工)岗位职责说明书(楼层电工)岗位职责说明书(空调工)岗位职责说明书(弱电工)岗位职责说明书(综合维修工)岗位职责说明书(电梯操作工)第三章验收接管一、前期介入工作规程1、目的1.1规范红星美凯龙家具广场的前期介入工作,确保家具广场物业工程质量合格,满足家具广场后期使用要求。

物业管理服务标准化操作手册

物业管理服务标准化操作手册

物业管理服务标准化操作手册第一章物业管理概述 (3)1.1 物业管理基本概念 (3)1.2 物业管理服务内容 (3)第二章物业服务合同管理 (4)2.1 服务合同的签订与履行 (4)2.1.1 签订程序 (4)2.1.2 履行要求 (4)2.2 服务合同变更与终止 (5)2.2.1 变更条件 (5)2.2.2 变更程序 (5)2.2.3 终止条件 (5)2.2.4 终止程序 (5)第三章物业财务管理 (5)3.1 财务管理制度 (5)3.1.1 为了规范物业公司的财务管理行为,保障公司资产安全,提高经济效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本财务管理制度。

(5)3.1.2 本制度适用于物业公司内部各部门、子公司及分支机构的财务管理和经济活动。

(6)3.1.3 财务管理部门负责组织实施本制度,对公司的财务活动进行监督、检查和指导。

(6)3.1.4 公司各部门应严格遵守国家财经法规,认真执行本制度,保证财务活动的合规、规范。

(6)3.2 收费与支出管理 (6)3.2.1 收费管理 (6)3.2.2 支出管理 (6)3.3 财务报告与审计 (6)3.3.1 财务报告 (6)3.3.2 审计 (6)第四章业主与住户服务 (6)4.1 业主大会与业主委员会 (7)4.2 住户服务与投诉处理 (7)4.3 业主满意度调查与改进 (8)第五章设施设备管理 (8)5.1 设施设备巡查与维护 (8)5.1.1 巡查内容 (8)5.1.2 维护措施 (9)5.2 设备更新与改造 (9)5.2.1 设备更新 (9)5.2.2 设备改造 (9)5.3 节能减排与环保 (10)5.3.1 节能减排措施 (10)第六章安全管理 (10)6.1 安全防范与突发事件处理 (10)6.1.1 安全防范原则 (10)6.1.2 安全防范措施 (10)6.1.3 突发事件处理流程 (11)6.2 消防安全管理 (11)6.2.1 消防安全管理制度 (11)6.2.2 消防设施设备管理 (11)6.2.3 消防安全演练 (11)6.3 卫生与环境保护 (11)6.3.1 卫生管理 (12)6.3.2 环境保护 (12)第七章物业环境管理 (12)7.1 绿化管理 (12)7.2 市容市貌与公共秩序 (12)7.3 环境卫生与绿化养护 (12)第八章物业维修服务 (13)8.1 维修服务流程 (13)8.1.1 报修流程 (13)8.1.2 接单与派单 (13)8.1.3 维修人员上门 (13)8.1.4 维修服务 (13)8.1.5 维修验收与反馈 (13)8.2 维修费用管理 (13)8.2.1 维修费用预算 (14)8.2.2 维修费用审批 (14)8.2.3 维修费用结算 (14)8.3 维修质量保障 (14)8.3.1 维修人员培训 (14)8.3.2 维修质量监督 (14)8.3.3 维修质量整改 (14)8.3.4 维修质量评价 (14)第九章社区文化活动 (14)9.1 社区文化活动策划与组织 (14)9.2 文化设施建设与管理 (15)9.3 文化活动经费管理 (15)第十章物业人力资源管理 (16)10.1 员工招聘与培训 (16)10.1.1 招聘策略 (16)10.1.2 面试与选拔 (16)10.1.3 培训与发展 (16)10.2 员工考核与激励 (16)10.2.1 考核体系 (17)10.3 劳动关系与福利待遇 (17)10.3.1 劳动关系管理 (17)10.3.2 福利待遇 (17)第十一章信息与档案管理 (17)11.1 物业管理信息系统 (17)11.1.1 系统概述 (18)11.1.2 系统功能 (18)11.1.3 系统实施与维护 (18)11.2 档案资料管理 (18)11.2.1 档案资料分类 (18)11.2.2 档案资料管理要求 (18)11.3 信息安全与保密 (19)11.3.1 信息安全 (19)11.3.2 信息保密 (19)第十二章物业管理法律法规与政策 (19)12.1 物业管理相关法律法规 (19)12.2 政策环境与行业规范 (20)12.3 法律纠纷处理与风险防范 (20)第一章物业管理概述1.1 物业管理基本概念物业管理作为一种新兴的服务行业,在我国经济和社会发展中扮演着越来越重要的角色。

物业管理标准化手册

物业管理标准化手册

物业管理标准化手册一、前言物业管理是现代社会不可缺少的组成部分。

物业管理的好坏直接关系到业主生活质量,甚至影响社会和谐稳定。

因此,物业管理的规范化和标准化,是提高物业管理水平的必要手段。

本文介绍的物业管理标准化手册,旨在提高物业管理的规范化水平,为业主提供更好的服务。

二、物业管理标准化手册内容2.1物业管理制度物业管理制度是物业管理的基础,也是标准化管理的前提。

物业管理制度应包括物业服务内容、物业服务标准、业主权利和责任、物业管理要求、管理流程和制度内部的管理体系等多个方面。

制定、修改和完善物业管理制度,是确保物业管理标准化的关键措施。

2.2物业管理工作程序物业管理工作程序是物业管理流程的具体体现。

物业管理工作程序应该全面、简明、规范、高效。

物业管理人员应按照程序执行工作,保持管理的连续性和稳定性,使物业管理工作有条不紊地进行。

2.3物业服务项目物业服务项目是物业管理过程中提供的具体服务项目。

物业服务项目应该根据业主需求和实际情况制定,须具备规范性、合理性、可行性、可执行性。

其中包括保洁、安保、设施维护、绿化养护等多个方面。

物业服务项目的明确,可以使业主清楚了解物业服务范围和标准,防止服务空白和不规范现象出现。

2.4物业管理人员的职责和素质物业管理人员是物业管理的核心力量,职责和素质的要求直接影响到物业管理工作的质量。

物业管理人员必须具备专业的知识和技能,具备良好的沟通、解决问题和服务能力,具有责任心、诚信、敬业精神等素质。

物业管理人员的职责和素质的要求,应在物业管理制度和工作程序中详细规定。

2.5物业管理绩效评价物业管理绩效评价是对物业管理工作的考核和监督,是物业管理标准化的重要内容。

物业管理绩效评价应包括物业服务质量、物业服务标准、物业管理成本等方面的考核内容。

评价结果应及时反馈给物业管理人员和业主,并针对评价结果进行适当的奖励和惩罚。

2.6物业管理的宣传与交流物业管理的宣传与交流是物业管理标准化的重要手段。

物业服务指南手册

物业服务指南手册

物业服务指南手册
欢迎阅读
1. 物业概述
本文将为您介绍物业服务的相关信息,并让您更好地了解物业服务的相关内容与流程。

2. 物业服务内容
2.1 公共区域维护
物业服务包括公共区域的维护,例如大厅、走廊、电梯等公共区域的清洁、绿化等工作。

2.2 安全管理
物业服务重视住户的安全,定期检查大门锁具、消防设备等,确保住户的生命财产安全。

2.3 日常保洁
物业服务保障小区环境整洁,定期清扫楼道、清理垃圾,让住户居住环境更加舒适。

3. 物业服务流程
3.1 报修流程
如果发现公共设施故障或需要维修,可以通过以下方式报修:填写报修单、电话报修或网上报修。

3.2 投诉渠道
如果遇到物业服务不到位或有其他问题,可以通过以下渠道进行投诉:物业办公室、物业服务热线等。

4. 物业服务注意事项
4.1 尊重工作人员
请尊重物业工作人员,如有问题请礼貌地提出,共同维护小区和谐、安定的居住环境。

4.2 遵守公共秩序
请遵守小区公共秩序,不随意丢垃圾、破坏公共设施,共同营造良好的社区环境。

5. 总结
物业服务是小区居民生活中重要的一环,希望通过本指南让您更全面地了解物业服务的内容和流程,愿您在小区生活愉快、安全!
感谢您阅读本物业服务指南手册,祝您生活愉快!。

物业管理服务标准及流程手册

物业管理服务标准及流程手册

物业管理服务标准及流程手册第一章物业管理服务概述 (3)1.1 物业管理服务定义 (3)1.2 物业管理服务范围 (3)第二章物业接管与验收 (4)2.1 物业接管程序 (4)2.2 物业验收标准 (5)2.3 物业验收流程 (5)第三章物业管理服务合同管理 (5)3.1 服务合同签订 (5)3.2 服务合同履行 (6)3.3 服务合同变更与终止 (6)第四章业主与住户服务 (7)4.1 业主与住户关系建立 (7)4.2 业主与住户服务内容 (7)4.3 业主与住户投诉处理 (8)第五章物业设施设备管理 (8)5.1 设施设备检查与维护 (8)5.2 设施设备更新与改造 (9)5.3 设施设备安全管理 (9)第六章物业安全管理 (9)6.1 安全管理制度 (10)6.1.1 为了保证小区内居民的生命财产安全,本公司制定了一系列安全管理制度,以规范物业安全管理行为,提高安全防范水平。

(10)6.1.2 公司设立专门的安全管理部门,负责制定和实施安全管理制度,包括但不限于以下内容: (10)6.1.3 所有员工必须遵守公司制定的安全管理制度,对违反制度的行为将进行相应的处罚。

(10)6.2 安全防范措施 (10)6.2.1 本公司采取以下安全防范措施,以保证小区的安全稳定: (10)6.3 安全处理 (10)6.3.1 一旦发生安全,本公司将立即启动应急预案,采取以下措施进行处理: (10)6.3.2 公司将不断总结安全处理经验,完善安全管理制度,提高安全防范能力,保证小区居民的生命财产安全。

(11)第七章物业环境管理 (11)7.1 环境卫生管理 (11)7.1.1 卫生管理措施 (11)7.1.2 清洁工作安排 (11)7.1.3 环境卫生监督 (11)7.2 绿化管理 (11)7.2.1 绿化规划 (11)7.2.2 绿化养护 (12)7.3 环保措施 (12)7.3.1 节能减排 (12)7.3.2 污染防治 (12)7.3.3 环保宣传 (12)第八章物业维修服务 (12)8.1 维修服务流程 (12)8.1.1 接收报修 (12)8.1.2 派单处理 (13)8.1.3 维修实施 (13)8.1.4 维修验收 (13)8.2 维修服务标准 (13)8.2.1 维修人员素质 (13)8.2.2 维修时限 (13)8.2.3 维修质量 (13)8.2.4 维修服务态度 (13)8.3 维修服务满意度调查 (13)8.3.1 调查内容 (13)8.3.2 调查方式 (13)8.3.3 调查频率 (13)8.3.4 调查结果处理 (14)第九章物业费用管理 (14)9.1 物业费用收取 (14)9.1.1 收费标准 (14)9.1.2 收费方式 (14)9.1.3 收费通知 (14)9.1.4 收费管理 (14)9.2 物业费用使用 (14)9.2.1 使用范围 (14)9.2.2 使用原则 (15)9.2.3 使用监督 (15)9.3 物业费用审计 (15)9.3.1 审计内容 (15)9.3.2 审计方法 (15)9.3.3 审计周期 (15)9.3.4 审计处理 (16)第十章物业服务质量监督 (16)10.1 服务质量评价体系 (16)10.1.1 概述 (16)10.1.2 评价指标 (16)10.1.3 评价方法 (16)10.2 服务质量改进 (16)10.2.1 概述 (16)10.2.2 服务流程优化 (16)10.2.4 服务创新 (17)10.3 服务质量投诉处理 (17)10.3.1 概述 (17)10.3.2 投诉接收 (17)10.3.3 投诉处理 (17)10.3.4 投诉分析 (17)第十一章物业人力资源管理与培训 (17)11.1 人力资源配置 (17)11.1.1 人力资源规划 (18)11.1.2 员工招聘与选拔 (18)11.1.3 员工岗位配置 (18)11.2 员工培训与发展 (18)11.2.1 培训计划制定 (18)11.2.2 培训实施与管理 (18)11.2.3 培训效果评估与反馈 (18)11.3 员工绩效考核 (18)11.3.1 绩效考核体系设计 (18)11.3.2 绩效考核实施 (19)11.3.3 绩效考核结果应用 (19)第十二章物业服务创新与提升 (19)12.1 服务创新策略 (19)12.2 服务提升措施 (19)12.3 信息化管理应用 (19)第一章物业管理服务概述1.1 物业管理服务定义物业管理服务,是指专业机构或个人对各类物业(包括土地、建筑物及其附属设施)进行投资管理、运营维护、租赁管理、客户服务等一系列活动的总称。

物业管理服务标准作业指导书

物业管理服务标准作业指导书

物业管理服务标准作业指导书第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的基本概念 (4)1.2 物业管理的目标与原则 (4)1.3 物业管理服务的范围与内容 (4)第2章物业管理组织结构与人员配置 (5)2.1 物业管理组织的建立 (5)2.1.1 组织结构设计原则 (5)2.1.2 组织结构设计流程 (5)2.1.3 组织结构类型 (5)2.2 物业管理人员的配置与职责 (6)2.2.1 人员配置原则 (6)2.2.2 岗位设置 (6)2.2.3 岗位职责 (6)2.3 物业管理团队培训与发展 (6)2.3.1 培训目的 (6)2.3.2 培训内容 (6)2.3.3 培训方式 (6)2.3.4 发展规划 (6)第3章物业服务质量管理 (7)3.1 服务质量管理体系的建立与实施 (7)3.1.1 建立服务质量管理体系 (7)3.1.2 实施服务质量管理体系 (7)3.2 服务质量标准制定 (7)3.2.1 制定服务质量标准的原则 (7)3.2.2 服务质量标准内容 (7)3.3 服务质量检查与改进 (7)3.3.1 服务质量检查 (7)3.3.2 服务质量改进 (8)第4章物业设施设备管理 (8)4.1 设施设备管理制度的建立 (8)4.1.1 制定设施设备管理规章制度 (8)4.1.2 设施设备档案管理 (8)4.1.3 设施设备管理人员培训 (8)4.2 设施设备维护保养 (8)4.2.1 维护保养计划制定 (8)4.2.2 设施设备维护保养实施 (8)4.2.3 维护保养记录管理 (8)4.3 能源管理与节能减排 (9)4.3.1 能源管理制度建立 (9)4.3.2 能源消耗监测与统计分析 (9)4.3.3 节能减排措施实施 (9)4.3.4 节能减排成果评估 (9)第5章环境卫生管理 (9)5.1 环境卫生服务内容与标准 (9)5.1.1 服务内容 (9)5.1.2 服务标准 (9)5.2 清洁设备的选择与使用 (10)5.2.1 设备选择 (10)5.2.2 设备使用 (10)5.3 环保与垃圾分类管理 (10)5.3.1 环保管理 (10)5.3.2 垃圾分类管理 (10)第6章安全保卫管理 (10)6.1 安全保卫服务内容与标准 (10)6.1.1 物业管理企业应根据小区或楼宇的特点,制定科学、合理的安全保卫服务内容,保证业主的生命财产安全。

物业服务行业规范管理手册

物业服务行业规范管理手册

物业服务行业规范管理手册一、导言本手册旨在规范和提升物业服务行业的管理水平,确保物业服务企业能够为居民和业主提供高质量的服务。

通过遵守本手册规定的标准和流程,物业服务企业将能够建立良好的管理体系,提高服务质量,增强客户满意度,实现可持续发展。

二、服务标准1. 居民权益保护物业服务企业应充分尊重居民的权益,保护其合法权益不受侵犯。

在维护安全、保洁、设备维护等方面,物业服务企业应及时解决居民反映的问题,并提供相关咨询和建议。

2. 设备维护物业服务企业应建立设备维护管理制度,定期维修检查和保养公共设施和设备,确保其正常运行。

如发现故障或损坏,应及时修复或更换,并做好记录和报告。

3. 安全管理物业服务企业应加强对小区的安全管理,确保小区内的居民和财产安全。

制定并实施安全巡查制度,加强对公共区域和紧急通道的管理,防范火灾、水污染和其他突发事件的发生。

4. 环境卫生物业服务企业应定期进行室内外清洁工作,保持小区环境整洁。

同时,确保垃圾收集、分类和处理工作的有效进行,改善小区周围的环境质量。

5. 社区活动组织物业服务企业应积极组织和推动社区活动,增进居民之间的交流和互动。

例如,组织健身活动、节日庆祝、知识讲座等,提高居民的生活质量和幸福感。

三、管理流程1. 前期准备物业服务企业应在接手小区管理之前,进行充分的调研和准备工作。

了解小区的基本情况、居民需求和问题,制定合适的管理方案。

2. 人员管理物业服务企业应建立健全的人员管理制度,确保员工的素质和工作能力。

选拔合适的人才,进行培训和考核,提供良好的工作环境和激励机制,以提高员工的工作积极性和服务质量。

3. 监督检查物业服务企业应建立监督检查制度,定期对物业管理工作进行全面检查和评估。

通过监督检查,发现问题并及时进行整改,确保服务质量的持续改进。

4. 居民反馈物业服务企业应积极收集居民的反馈意见和建议,及时回应和解决居民提出的问题。

建立投诉处理机制,确保投诉能够得到公正处理和合理解决。

物业管理的标准化手册

物业管理的标准化手册

物业管理标准化手册第一编物业业务管理作业指引第1部分物业新项目接管入住作业指引 (2)一、新项目前期介入 (2)第一章物业新项目管理服务机构筹建 (2)第二章物业费测算 (8)第三章新项目前期介入作业指引 (13)二、新项目承接查验 (16)第一章承接查验的准备及设施 (16)第二章承接查验重点及原则 (17)第三章验收标准 (17)第四章注意事项 (20)第五章区域公司应移交的资料 (22)三、新项目入住管理 (26)第一章入住管理的准备工作 (26)第二章入住手续的办理 (27)物业新项目接管入住作业指引一、新项目前期介入第一章物业新项目管理服务机构筹建一、机构设置(一)物业新项目管理服务机构筹建人员应根据《物业管理方案》确定的机构设置及人员编制,筹建项目管理部。

(二)机构设置原则:根据物业项目经营管理的规模、复杂程度、智能配套、楼宇类型、数量、档次、功能及设施配备、周边环境,以及区域公司对物业管理服务的要求等实际情况,本着规范管理、精干高效的原则设置项目管理部。

架构设置图设立一个项目管理部,管理部下设四个部门,如图:二、管理层级项目管理部管理结构分为:经理、主任、操作层三个管理层级。

三、岗位编制(一)编制原则:1、岗位设置:经理、主任(工程主任、客服主任、环境主任、保安主任)、管理员(客服、前台、收费、行政、人力)、主管、操作人员(维修工、保安员、绿化员、保洁员)。

2、人员编制:结合管理类型、管理面积、服务标准、硬件配置等因素,合理配置个岗位人员。

3、合并满负:提倡精简高效,一专多能、分工不分家,各岗位工作量应尽可能饱满。

(二)定编程序1、遵照安联集团的“三定”方案,根据区域公司提供的物业类型、物业面积和规划方案、物业服务要求,制定物业服务方案、人员编制和成本预算,依据成本预算确定物业服务费标准。

2、人力成本占总预算的比例因物业类型、南北差异、项目大小、含不含公共区域能源费等多方面因素,约在30%~80%之间。

物业管理-物业标准化指南

物业管理-物业标准化指南

物业管理-物业标准化指南1. 前言本文档旨在提供物业管理公司及物业管理人员一份物业标准化指南,以帮助提高物业管理的效率和质量。

从物业设施的维护到服务质量的提升,本指南涵盖了各个方面的标准化要求。

2. 物业设施管理2.1 设施巡检- 定期进行设施巡检,包括建筑外观、公共区域和设备设施等。

- 记录巡检结果并及时处理发现的问题。

2.2 维护保养- 制定设施维护保养计划,定期对设施进行维护保养,确保其正常运行。

- 及时处理设施故障和维修需求。

3. 安全管理3.1 安全巡逻- 定期进行安全巡逻,确保物业内外的安全。

- 注意检查安全设施的有效性,例如摄像头、门禁系统等。

3.2 灭火器检查- 定期检查灭火器的有效性和可用性。

- 确保灭火器的位置显眼且易于操作。

4. 环境卫生管理4.1 清洁服务- 提供定期的清洁服务,包括公共区域和设施内的卫生清理。

- 确保清洁用品的充足供应和及时更换。

4.2 垃圾处理- 设立垃圾分类收集点,并制定垃圾分类管理制度。

- 定期清理垃圾箱和保持垃圾区域的卫生。

5. 服务质量管理5.1 服务规范- 制定服务规范,明确物业管理人员的职责和服务标准。

- 关注服务态度、响应速度和问题解决能力等方面。

5.2 投诉处理- 建立有效的投诉处理机制,及时回应和解决业主或租户的投诉。

- 分析投诉情况并采取改进措施,提高服务质量。

6. 物业活动组织6.1 社区活动- 组织丰富多样的社区活动,增进业主或租户之间的交流和互动。

- 定期组织业主大会和居民议事会,听取业主或租户的意见和建议。

6.2 维修维护培训- 定期组织维修维护培训,提升物业管理人员的专业知识和技能。

- 建立技能考核机制,确保维修维护工作的质量。

7. 结尾本指南的目的是为了帮助物业管理公司和物业管理人员提高物业管理的标准化水平,提供更高质量的服务。

通过遵循本指南的要求,我们相信可以提升业主、租户和整个社区的满意度和幸福感。

以上仅为指南的大纲,具体的实施细节需要根据实际情况进行进一步制定和调整。

物业管理服务标准

物业管理服务标准

物业管理服务标准一、引言物业管理服务是指对房地产项目进行全面管理和维护的一系列服务活动。

本文旨在制定物业管理服务标准,确保物业管理服务的高效、规范和优质。

二、服务范围1. 日常维护:包括公共区域清洁、绿化养护、道路维修等。

2. 安全管理:包括小区安全巡逻、监控设备运行维护、安全隐患排查等。

3. 设备维护:包括电梯、供水、供电、供暖等设备的维护和保养。

4. 环境卫生:包括垃圾分类处理、病虫害防治、环境卫生监测等。

5. 社区活动:包括组织居民活动、社区文化建设等。

三、服务要求1. 服务态度:物业服务人员应友善、热情、耐心地对待业主,及时回应业主的需求和投诉。

2. 服务效率:物业服务人员应及时响应业主的需求,提供快速、高效的解决方案。

3. 服务质量:物业服务人员应具备专业知识和技能,确保服务质量达到标准要求。

4. 安全管理:物业服务人员应定期巡查公共区域,及时发现并处理安全隐患。

5. 设备维护:物业服务人员应定期检查和保养设备,确保设备正常运行。

6. 环境卫生:物业服务人员应定期清理垃圾、清洁公共区域,保持环境整洁。

7. 社区活动:物业服务人员应积极组织多样化的社区活动,促进邻里关系和谐。

四、服务流程1. 业主需求反馈:业主通过电话、邮件、APP等方式向物业管理部门提出需求。

2. 任务登记:物业管理部门将业主的需求进行登记,并安排相应的人员进行处理。

3. 任务分派:物业管理部门根据任务的性质和紧急程度,将任务分派给相应的物业服务人员。

4. 任务执行:物业服务人员按照任务要求,及时到达现场进行服务,确保任务的完成质量。

5. 反馈回访:物业管理部门对完成的任务进行回访,了解业主对服务的满意度和意见建议。

6. 问题处理:如有业主对服务存在不满意的情况,物业管理部门应及时处理并提供解决方案。

五、服务评估1. 定期评估:物业管理部门应定期对物业管理服务进行评估,包括服务质量、服务效率等方面。

2. 业主满意度调查:物业管理部门应定期开展业主满意度调查,了解业主对服务的评价和需求。

物业管理工作流程与服务标准手册

物业管理工作流程与服务标准手册

物业管理工作流程与服务标准手册关键信息项:1、物业管理服务范围2、服务标准及质量要求3、费用收取及支付方式4、双方权利与义务5、违约责任及处理方式6、协议的变更与终止7、争议解决方式1、物业管理服务范围11 公共区域的清洁卫生,包括但不限于楼道、电梯、停车场、花园等。

111 定期进行垃圾清运和消毒工作,确保环境卫生。

112 维护公共区域的绿化,包括修剪、浇水、施肥、病虫害防治等。

12 公共设施设备的维护与管理,如电梯、消防设备、水电设施等。

121 制定定期检查和维护计划,保障设施设备正常运行。

122 及时处理设施设备的故障和损坏,确保居民生活不受影响。

13 小区安全管理,包括门禁管理、巡逻、监控等。

131 严格控制外来人员和车辆的进出,保障小区安全。

132 对小区内的安全隐患进行排查和处理。

2、服务标准及质量要求21 清洁卫生标准211 公共区域保持整洁,无明显垃圾和杂物。

212 地面干净,无污渍和积水。

213 垃圾桶定期清理,无异味和溢出。

22 绿化维护标准221 绿化植物生长良好,无病虫害和枯黄现象。

222 草坪修剪整齐,高度适中。

23 设施设备维护标准231 设施设备运行正常,故障率低于规定标准。

232 维修响应时间不超过具体时长。

24 安全管理标准241 门禁系统有效运行,无未经授权的人员进入。

242 巡逻记录完整,及时发现和处理异常情况。

3、费用收取及支付方式31 物业管理费用的构成,包括服务成本、利润、税金等。

32 收费标准及计费方式,明确按照面积、户数等计算费用。

33 支付方式,如按月、季度或年度支付。

34 逾期支付的处理方式,包括滞纳金的计算方法。

4、双方权利与义务41 物业管理方的权利411 有权按照协议要求收取物业管理费用。

412 有权对违反小区管理规定的行为进行制止和处理。

42 物业管理方的义务421 按照服务标准提供优质的物业管理服务。

422 定期向业主报告物业管理工作情况。

物业管理社区服务体系标准手册

物业管理社区服务体系标准手册

物业管理社区服务体系标准手册第一章物业管理概述 (3)1.1 物业管理定义与范围 (3)1.1.1 物业管理的定义 (3)1.1.2 物业管理的范围 (3)1.2 物业管理服务内容 (3)1.2.1 物业管理基础服务 (3)1.2.2 物业管理增值服务 (4)1.2.3 物业管理个性化服务 (4)1.2.4 物业管理延伸服务 (4)第二章社区服务体系建设 (4)2.1 社区服务体系建设原则 (4)2.2 社区服务设施配置 (4)2.3 社区服务人员配备 (5)第三章物业服务标准 (5)3.1 物业服务基本要求 (5)3.1.1 服务宗旨 (5)3.1.2 服务理念 (5)3.1.3 服务承诺 (5)3.1.4 服务人员 (6)3.2 物业服务质量标准 (6)3.2.1 环境卫生 (6)3.2.2 安全保卫 (6)3.2.3 维修服务 (6)3.2.4 客户服务 (6)3.2.5 社区活动 (6)3.3 物业服务流程规范 (6)3.3.1 接收服务请求 (6)3.3.2 服务实施 (6)3.3.3 服务回访 (6)3.3.4 服务评价 (7)3.3.5 服务改进 (7)第四章社区安全服务 (7)4.1 社区安全管理 (7)4.2 社区安全防范措施 (7)4.3 社区紧急事件处理 (7)第五章社区环境管理 (8)5.1 社区环境整治 (8)5.2 社区绿化管理 (8)5.3 社区卫生管理 (8)第六章社区设施维护 (9)6.1 社区设施检查与维护 (9)6.1.1 检查频率 (9)6.1.2 检查内容 (9)6.1.3 维护措施 (9)6.2 社区设施维修标准 (9)6.2.1 维修人员资质 (10)6.2.2 维修材料 (10)6.2.3 维修流程 (10)6.2.4 维修时效 (10)6.3 社区设施更新与淘汰 (10)6.3.1 更新原则 (10)6.3.2 更新时机 (10)6.3.3 淘汰流程 (11)第七章社区文化活动 (11)7.1 社区文化活动策划 (11)7.1.1 策划原则 (11)7.1.2 策划流程 (11)7.1.3 策划要点 (11)7.2 社区文化活动组织 (11)7.2.1 组织架构 (11)7.2.2 组织流程 (11)7.2.3 组织要点 (12)7.3 社区文化活动评估 (12)7.3.1 评估指标 (12)7.3.2 评估方法 (12)7.3.3 评估要点 (12)第八章社区居民服务 (12)8.1 社区居民服务内容 (12)8.2 社区居民服务方式 (13)8.3 社区居民服务满意度调查 (13)第九章社区投诉处理 (14)9.1 社区投诉处理流程 (14)9.1.1 投诉接收 (14)9.1.2 投诉分类 (14)9.1.3 投诉处理 (14)9.1.4 投诉回复 (14)9.2 社区投诉处理时效 (14)9.2.1 投诉接收时效 (14)9.2.2 投诉处理时效 (14)9.2.3 投诉回复时效 (14)9.3 社区投诉处理结果反馈 (15)9.3.1 反馈内容 (15)9.3.2 反馈方式 (15)9.3.3 反馈效果评估 (15)第十章社区服务质量评估 (15)10.1 社区服务质量评估指标 (15)10.2 社区服务质量评估方法 (15)10.3 社区服务质量改进措施 (16)第一章物业管理概述1.1 物业管理定义与范围物业管理,作为一种新兴的服务行业,主要是指物业服务企业或个人,在业主(或使用人)的授权下,依照法律法规、合同约定以及物业管理相关规范,对物业进行专业化、规范化的管理与服务。

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新尚城物业管理服务标准指引手册目录第一章客服标准和手册 (127)第二章物业标准和手册 (129)第一部分公共设备设施承接查验标准 (129)第二部分商品房交付查验标准 (136)第三部分物业管理服务标准(试行) (142)第四部分新项目操作指引 (163)第五部分物业管理方案制定指引 (184)第六部分物业接管验收指引 (225)第七部分入住管理指引 (295)第八部分业户服务指引 (322)第九部分设施设备管理服务指引 (352)第十部分装修管理指引 (395)第十一部分清洁绿化工作指引 (417)第十二部分秩序维护工作指引 (456)第十三部分消防安全管理指引 (474)第十四部分紧急应变处理指引 (498)第十五部分客服中心服务指引 (512)第一章客服标准和手册客户服务工作标准序号标准事项具体要求备注1投诉的等级划分1、一级投诉(危机事件):引起或可能引起媒体负面曝光对公司声誉和形象产生严重影响的(例如诚信问题等);引起或可能引起10户(含)以上业主群体诉讼的。

2、二级投诉:可能引发法律诉讼或被媒体曝光的投诉、一个月内累计三次以上不同投诉人的相同投诉或3人(含)以上10户以下的集体投诉、由于我方原因超过一个月仍未解决的投诉。

3、三级投诉:处理完毕后同一问题发生三次投诉的、以及需要其他部门提供协助(包括经验支持)的投诉;4、四级投诉:以上投诉之外的其他所有情况。

2客户保修的类型及处理时限标准1、维修的类型:a)A类:业主已正式入住、房屋质量问题直接影响到业主日常生活的(如渗水,堵塞);b)B类:业主未正式入住、但已入场装修、房屋质量问题影响到业主装修进度的;c)C类:除A、B类以外的房屋质量投诉。

2、处理时限要求a)A类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束不得超过3天;b)B类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束不得超过7天;C类:在业主认可处理方案的前提下,从接收维修信息到处理结束,在集中交房期不得超过30天,在非集中交房期不得超过15天。

第二章物业标准和手册第一部分公共设备设施承接查验标准1.0目的明确物业管理区域公共设施的交付标准,提升物业品质。

2.0适用范围适用于物业公司参与房地产公司开发的住宅商品房公共区域、公共设备设施交付前的查验工作。

3.0职责3.1项目公司负责对查验的整改项目在交付前进行整改。

3.2项目物业部参与交付查验,跟踪整改项的落实情况。

3.3房地总公司负责交付查验标准的制订。

4.0查验标准4.1基础设施4.1.1房屋墙体路出地面部分无倾斜、移位、裂缝、扭曲等。

4.1.2散水坡(1)无下陷、断裂,与墙体分裂;(2)面层平整,无脱层;(3)无倒泛水现象。

4.2 天台4.2.1屋面隔热层、防水层:极端缝、伸缩缝油膏紧贴;隔热板、防水层表面无裂缝。

4.2.2天沟、落水口畅通,管道完好。

4.2.3天面扶栏:无破损、变形,无明显锈蚀。

4.3公用天线配件齐全,安装到每家每户,收视效果良好。

4.4屋面避雷设施各种避雷装置的所有连接点牢固可靠。

4.5消防设施(消防栓、消防箱)4.5.1消防栓:油漆均匀、无少刷、漏刷现象;阀门完好、无渗漏水。

4.5.2消防箱:消防管、消防带等配套齐全;箱门上标识清楚,箱门玻璃安装牢固,门锁开启自如。

4.6小区路灯4.6.1按设计要求安装。

4.6.2灯具安装牢固,配件齐全,灯罩无损伤,灯泡照明正常。

4.6.3灯柱安装牢固、柱面油漆均匀,无损伤和乱花。

4.7绿化4.7.1按设计要求种植花草树木,对照绿化设计图纸,不缺株少苗,无改品种,成活率达98%以上、无病虫害发生,无绿化死角,无杂草丛生,绿地纯度98%。

4.7.2绿化用水:绿化水管布局合理,阀门开关距离四周不超过100米,布局覆盖率100%,阀门开关灵活、无漏水,安装稳固、无摇晃。

4.8小区道路4.8.1道路面平整,无起砂,无空鼓,无损伤。

4.8.2路沿砌筑整齐,灰缝饱满,无损伤。

4.8.3块料面层:拼砌整齐,平整稳固,快料面无裂纹、无缺棱掉角。

4.8.4路牌标识清楚,地面线条顺直。

4.9垃圾池4.9.1冲洗水管(1)垃圾池通水率100%,水管安装牢固,接口处密实、无漏水。

(2)水阀开关灵活无漏水。

(3)水阀箱装锁、箱面无锈迹,油漆面均匀,锁头开启灵活。

4.9.2砌筑类(1)砌筑平直,底层无起砂,无裂纹,无空鼓。

(2)装饰面层砖线缝顺直,砖面无损伤,无缺棱掉角。

(3)投入口和清出的铁门:无锈迹、油漆完好均匀,安装牢固、开启自如。

(4)清出口铁门安装小锁,小锁开启灵活。

4.9.3铁箱类油漆面层均匀,无损伤、无锈迹,安放地面平稳。

4.9.4塑料类桶身完好无损,桶底无裂纹、不漏水、配有桶盖且完好无损。

4.10垃圾中转站设有垃圾中转站,中转站便于市政垃圾车的进出、垃圾装载等。

中转站不影响业主的正常生活。

4.11道闸电动道闸:安装牢固,配件齐全,开启自如、道闸栏无损伤。

4.12车库4.12.1露天(地下)停车场:路面平整,无起砂,无空鼓,无裂纹。

4.12.2地下停车场车道标识:入口、出口标识清楚,油漆均匀。

4.12.3露天(夹层)车棚:参照相关室内验收标准。

4.12.4单车架:焊接牢固平直,油漆面均匀,无锈迹。

4.12.5照明设施:配套齐全,灯具完好无损,开关灵活,照明正常。

4.12.6排水系统:设有专门的排水沟,参照明暗沟验收标准,排水泵参照相关机电设备验收标准。

4.12.7地下车库通风设施:参照《机电设备接管验收标准》。

4.13沙井、检查井和化粪池4.13.1池内无垃圾杂物,进排水畅通,池壁无裂痕。

4.13.2检查井和化粪池进出水口高差不小于5cm,井盖搁置稳妥并设置井圈。

4.14明暗沟4.14.1沟底无断裂,无积水,沟壁和底抹灰平整。

4.14.2井盖板安装平稳、牢固,排水畅通。

4.15挡土墙、坡4.15.1砌筑密实,砂浆勾缝饱满。

4.15.2按设计要求设有泄水孔。

4.16踏步4.16.1矼砌:踏面、踢面无破损,阴阳角无缺口和断裂。

4.16.2块料砌:参照《房屋接管验收标准》的相关内容。

4.17台阶(参照相关的面层砌筑材料的验收标准)4.18水池、水箱4.18.1按设计要求和有关卫生标准进行验收。

4.18.2无渗漏水现象。

4.18.3内外爬梯无锈蚀现象。

4.19信箱信箱门锁开启灵活,房号标识清楚,有序。

4.20景观、雕塑和文化娱乐设施按设计标准和所要求达到的效果验收。

4.21电梯4.21.1机房应通风良好(预留通风口和排风扇)。

有降温设施,机房温度在00C-400C,但平均温度不超过250C。

4.21.2机房符合设计图纸要求。

4.21.3机房应配备灭火器材,应采用二氧化碳灭火器。

4.21.4井道照明正常。

4.21.5层门强迫关门装置必须动作正常。

4.21.6启动运行、选层、平层、停层准确。

4.21.7每层层门必须能够用三角钥匙正常开启。

4.22图纸资料4.22.1产权资料:(1)项目批准文件;(2)用地批准文件;(3)建筑执照;(4)拆迁安置资料。

4.22.2技术资料:(1)竣工图—包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;(2)地质勘察报告;(3)工程合同及开、竣工报告;(4)工程预决算;(5)图纸会审记录;(6)工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);(7)隐蔽工程验收签证;(8)沉降观察记录;(9)竣工验收证明书;(10)钢材、水泥等主要材料的质量保证书;(11)新材料、构配件的鉴定合格证书;(12)水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;(13)砂浆、混凝土试块试压报告;(14)供水、供暖的试压报告。

5.0相关记录公共设施验收记录表公共设施验收记录表第二部分商品房交付查验标准6.0目的明确商品住宅的交付标准,提升物业品质,避免交付矛盾。

7.0适用范围适用于物业公司参与房地产公司开发的住宅商品房作毛坯交付前的一房一验工作。

8.0职责3.4项目公司负责对查验的整改项目在交付前进行整改。

3.5项目物业部参与交付查验,跟踪整改项的落实情况。

3.6房地产集团负责交付查验标准的制订。

9.0查验标准4.2资料准备《竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《面积确权证明》、《一房一验记录表》等。

4.2 梁、柱、板主体按图纸设计逐间检查,无变形、弓凸、剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝;无钢筋外露。

4.3顶棚抹灰面平整、面层涂料均匀、无漏刷,无脱皮;无裂纹、无霉点,无渗水痕迹、无污渍。

4.4墙面4.4.1抹灰面平整、面层涂料均匀、无漏刷,无面层剥落、无明显裂缝,无污渍;4.4.2块料面层:(1)粘贴牢固、无缺棱掉角;(2)面层无裂纹、损伤,色泽一致;(3)对缝砂浆饱满,线条顺直。

4.4.3外墙面:无裂纹、起砂、麻面等缺陷、无渗水现象。

4.6地(楼)面4.5.3毛地面:平整、无裂纹。

4.5.4块料(如磁砖)面层:粘贴牢固,无缺棱掉角;面层无裂纹、损伤、色泽一致,对缝条顺直;对缝砂浆饱满、线条顺直。

4.5.5水泥砂浆面层:无抹灰不整,压光均匀,无空鼓、无起泡等缺陷。

4.5.6卫生间、厨房和前后阳台地面:(2)用小桶或塑料胶管向地面倒水,观察水流向准确到地漏,不应有积水、倒泛水;(3)第二天到楼下检查楼面无渗漏。

4.6门窗4.6.4开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零件装配齐全,位置准确,无翘曲变形。

4.6.5从室内轻摇晃门锁与门,连接牢固、开启灵活。

4.6.6木门油漆均匀,观察门缝线条均匀、不掉角、无变形。

4.6.7单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象;玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤和无乱花痕迹。

4.6.8电子对讲门:(1)开启灵活,通话器完好无损,通话清楚;(2)不锈钢门无乱花痕迹;4.6.6防盗铁门无锈迹和乱花痕迹。

4.6.7窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷;可选择以下检查方法:(1)先关紧所有的窗户,从天窗或顶层房间窗户自上而下均匀浇水,停止浇水后半小时逐间检查每个窗台(墙面)是否有水渗入。

(2)查询天气预报,在验收期间出现下雨的日期前,现将所有窗户关紧,雨后逐间检查墙面和窗台有无泛水。

4.8楼梯、扶手4.7.3矼结构的楼梯:无裂缝,面层无剥落,钢筋无外露;4.7.4钢木结构的楼梯:用力轻摇无晃动、安装牢固;钢筋无锈蚀、无弯曲;4.7.5木扶手表面无龟裂,油漆无脱落,色泽一致,表面平滑、不扎手。

4.12插座4.8.5电器插座:单指轻击检查盖板安装牢固,无晃动并紧贴墙面;盖板无损坏,符合安全要求,满足“左地右火”规定,每个都检测、试电笔检查每个插座电源接通是否正常。

4.8.6公用电视天线插座:单指轻击盖板安装稳固,盖板无损坏。

4.8.7有线电视插座:由有线电视台验收。

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