史上最全最经典PPT教程(第二部：技能篇)

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维恩图
网民在线视频收看习惯最主要有三种方式
视频分享
5,624万 人/月
视频下载
6,314 万人/月
2,721万 人/月
P2P视频
数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值，数值按独立IP计算，且假 设为每IP为一个观众。
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甘特图
区域准备 网络升级
09年1月
09年2月
区营维中心上报 符合要求的规模 小区
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思路四：充分利用备注
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思路五：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
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思路六：要点一条条显示
讨好型 讨好型 责备型
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讨好型 责备型 电脑型
二、图片（图形）如何能出效果 常用方法
1、尽量让图片融入内容。 2、除非不得已，尽量选用白底色图片。 3、必要时，应用PS一下图片再用。 4、图片风格要与表达内容一致。 5、巧用排版。
如果实在精简不了怎么办？
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思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
外圆选择双色渐变填充， 45度斜向填充，无边框 或浅灰边框
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三、表格怎样才好看 注意事项
1、尽量不要用黑框。 2、应用间隔色。 3、尽量不要超过7行或7列。 4、数据尽量简洁。 5、重点地方要有差异强调。 6、能用图形的尽量不要用表格。 7、应尽量拆分复杂表格。
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举例说明
下半年华南地区销售业绩提升非常快
渐变 阴影 三维
操作实例
选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框
绘制自选图形 “圆角矩形”
设置填充色 参见右图
线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果
在文本框中输 入“示范”两
示字范
设置文字格式 黑体，阴影
示范
选择填充样式后示确定范
阴影样式选17号
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简易立体按钮制作
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思路二：利用行间距留白
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思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
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案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
B
快速显示黑屏
W
快速显示白屏
+ Ctrl
鼠标左键
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快速复制
10
3、快捷键操作
最常用的快捷键15个
+ Ctrl
Z
撤消
+ Ctrl
C
+ Ctrl
V
复制 粘贴
+ Ctrl
X
剪切
F4 刘名发课程精选
重复最后一次操作
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79个快捷键汇总
Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+B 应用(解除)文本加粗 Ctrl+C 复制 Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E 段落居中对齐 Ctrl+F 激活“查找”对话框 Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话 框 Ctrl+H 激活“替换”对话框 Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜 Ctrl+J 段落两端对齐 Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+L 段落左对齐 Ctrl+M 插入新幻灯片
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阶梯图1
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阶梯图2 我的e家套餐签约
e8
终端
结合农村地区现有固话、
凡参加“我的e
宽带资费标准，融合
家”e8A-E系列套餐， “我的e家”原e8D
签订2年入网协议并 包月套餐，针对性地
预存相应费用的客
推出“我的e
户，即可获赠或升
家”e8D田园版包年
自选图形选择椭圆，按 按住shift＋ctrl拉动正 设置后一个圆的比例， 住shift可拉出一个正圆 圆可得到一个相同的圆 将其嵌套在前一个圆中
分别设置两圆 的填充色，具 体标准如右图
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内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式
Ctrl+Shift+"普通视图" 刘名发课程精选
幻灯片视图
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Alt+F5
还原PPT程序窗口大小 Alt+R+P+L 向左旋转
Alt+F10 最大化PPT程序窗口
Alt+R+P+R 向右旋转
Alt+F9
显示(隐藏)参考线
Alt+R+P+H 水平翻转
Ctrl+Shift+G 组合对象
Ctrl+Shift+H 解除组合
Ctrl+Shift+"<" 增大字号
Ctrl+Shift+">" 减小字号
Ctrl+"="
将文本更改为下标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+“ 幻灯片放映"
激活“设置放映方式”对话框
Alt+R+G 组合对象
Alt+R+P+V 垂直翻转
Alt+R+U 取消组合
Alt+I+P+F 插入图片
Alt+R+R+T 置于顶层
Alt+V+Z 放大(缩小)
Alt+R+R+K 置于底层
Alt+S
幻灯片设计
Alt+R+R+F 上移一层
Alt+N
幻灯片布局
Alt+R+R+B 下移一层
Alt+U
图形
Alt+R+A+L 左对齐
Ctrl+F4
关闭程序
Ctrl+F5
还原当前演示窗口大小
Ctrl+F6
移动到下一个窗口
Ctrl+F9
最小化当前演示文件窗口
Ctrl+F10
最大化当前演示文件窗口
Ctrl+Shift+C 复制对象格式
Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式
Ctrl+Shift+F 更改字体
Ctrl+Shift+P 更改字号
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制造立体感
叠放次序的明显差异
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组合效果—简单到神奇
组合图形
单一图形
组合应遵循的规律 从简单到复杂 从背景往前景 从放大到缩小
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可用此方 法得到更 复杂的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色
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图形组合后 可对整体进 行放大缩小
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？
根据区局上报小区 进行定点的网络升 级改造以支撑ITV 规模发展
营销准备 营销方案确定
09年3月
09年6月
09年9月
09年12月
完成****户
完成****户
完成****户
完成****户
关键里程碑
大规模推广
活动区域宣传
活动区域的宣传、渠道营销全面开展 跟踪评估
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时间轴图
标题
98年，第一季度
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Ctrl+N 生成新PPT文件 Ctrl+O 打开PPT文件 Ctrl+P 打开“打印”对话框 Ctrl+Q 关闭程序 Ctrl+R 段落右对齐 Ctrl+S 保存当前文件 Ctrl+T 激活“字体”对话框 Ctrl+U 应用(解除)文本下划线 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+W 关闭当前文件 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Y 重复最后操作 Ctrl+Z 撤销操作
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Step 2
视图- 母版幻灯片模版
Step 3
选择适当图 片作为背景
打开一个空白母版
赖祖亮@小木虫
挑选一张满意背景
标志
分隔线
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赖祖亮@小木虫 单位
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6.4、同一个PPT应用不同母版
•更改一张幻灯片的母版 •更改多张幻灯片的母版 •更改所有幻灯片的母版
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7、快速将WORD文字转化为PPT
1）打开word文档，全选。 2）打开PPT，普通视图，点击大纲。 3）定位第一张幻灯片，粘贴。 4）设计文字格式。 5）定位到分页处，回车。即可创建一张新的PPT。 6）如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。
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二、常用技巧
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6.1、自带母版——设计模板
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6.2、使用插入幻灯片
打开别人的PPT文件 +
在设计模板中点击“浏览”
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6.3、设计自己的母版——满足个性化要求
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如何制作幻灯片母版？
Step 1
新建一个 空白文件
Step 4
设置字体格式 保存成为母版
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4、演讲者能看到备注，而观众看不到
投影
演讲者电脑
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设置步骤：
在图中高亮的部分选 中“显示演讲者视图” 单击确定后就完成了 设置。 刘名发课程精选
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投影
演讲者电脑
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5、增加撤消操作次数
(工具-选项-编辑)
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6、快速调用模板
母版和模板概念 母版-可编辑设计模式 模板-设计好的格式
级宽带无线猫一部。 套餐。
e6
充分发挥电信综合业 务优势，利用固话 付费、小灵通捆绑 的方式，并结合超 级无绳产品优势推 出e6B固话、小灵通 共享计费新套餐。
宽带无线猫赠送 我的e家 田园版套餐 我的e家共享版套餐
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矩阵图
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循环图
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环状图
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讲师：刘名发/2013-01-04
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我要怎么做才行？
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PPT修炼两大利器
技 能 ， 是 提 升 之 源 蜕变，从思想开始…
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3
…
利器二、技能
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4
一、基础操作
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5
1、初识PPT编辑页面
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6
2、认识和设置工具栏
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华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
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下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
50%
华中
55%
15%
70%
华南
10%
80%
90%
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下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%
华北
F2 在图形和图形内文本间切换
Alt+R+A+H 横向分布
F4 重复最后一次操作
Alt+R+A+V 纵向分布
F5 开始放映幻灯片
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F12 执行“另存为”命令
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放映时快捷键操作23个
放映时按F1出放映帮助，请熟记相关快捷键。
几个非常常用的
Ctrl+P：使用画笔 E：清除画笔 Ctrl+E：指针更改为橡皮擦 B：黑屏 W：白屏
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利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
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常用图片布局
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图法则
上下分离，将版 面视觉区隔
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辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
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活用模版大大提高制作效率
Shift+F3 更改字母大小写
Alt+R+A+R 右对齐
Shift+F4 重复最后一次查找
Alt+R+A+T 顶端对齐
Shift+F5 从当前幻灯片开始放映
Alt+R+A+B 底端对齐
Shift+F9 显示(隐藏)网格线
Alt+R+A+Biblioteka Baidu 水平居中
Shift+F10 显示右键快捷菜单
Alt+R+A+M 垂直居中
▪ 公司宣布97年的盈利为 2000万美元
99年，第二季度
▪ 比尔盖茨开始接管公司 ▪ 公司表面上发展混乱
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巧用自定义工具栏
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8
3、快捷键操作
最常用的快捷键15个
F5
幻灯片播放
Esc or —
退出幻灯片播放
+ Shift
F5
播放当前幻灯片
6
+ Enter
切换幻灯片播放张数
+ Ctrl
A
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全选
9
3、快捷键操作
最常用的快捷键15个
+ Ctrl
【
快速缩小字体
+ Ctrl
】
快速放大字体
55%
华中
华南
10%
25% = 50%
15% = 70% 80%
= 90%
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50
下半年华南地区销售业绩提升非常快
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25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
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四、图表该如何做？ 常用方法
1、要熟知每种图表的使用场合。 2、图表尽量突出重点。 3、尽量用最简单的图案。 4、最好有动画。
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PPT提升六大实用技巧
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一、大段文字如何简化 常用方法
提（提炼出重点） 删（删去形容词及不重要的内容） 分（分为几个PPT阐述） 差（从字体、颜色、段落、形状等分为差异）
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少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体