史上最全最经典PPT教程(第一部：思想篇)

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二、同族原则-效果
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三、对比原则
含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有 文字与图形均使用黑色或深灰色 技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以 对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色 色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种 案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强 差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型 的重度对比原则使用者
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二、逻辑结构要清晰简明
PPT中“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以 通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系 但最好不要超过三层纵横 章节之间插入标题片 顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路 一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串 场是必须的，帮助听众掌握进度
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XX部2013年工作规划
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你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角， 真正的主角是你！
好的
演讲才是根本！
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成功PPT演示
确定你的目标
“我为什么要做这个演示”
“我要在这个演示中做什么？”
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内容条理
30年经典著作 咨询顾问必读书
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要有中心思想
一页幻灯片要突出一个中心思想
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二、构图非常关键
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主体颜色设计原则
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主体颜色设计原则
引用时装配色设计思路
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一、同一色原则
含义：PPT的图形使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等 技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个 案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强
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你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
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可大家不都是像上面那样设计的吗？
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我要怎么做才行？
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观众在5秒内不能一目了然地 看到一张幻灯片说明什么意思 就算失败！
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PPT修炼两大利器
技 能 ， 是 提 升 之 源
…
蜕变，从思想开始…
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一点感想
最大的困难 不相信自己行！
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给别人以惊喜，给自己新天地
抓住机会，展现自我
优秀，优秀，把自已的优点秀出来！
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对比原则案例
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哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
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居然
80%的人问：
模板哪里找的？
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模板虽好，但切忌：
1、原封不动地抄袭 2、文不对题 3、格调不符，颜色不配 4、应用场景不符 5、华而不实
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三、亲密性原则
含义：将相关项组织在一起。因为在一个页面上，物理上的 接近就意味着它们之间存在意义上的关联。
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四、对齐原则
对齐原则是指：任何元素都不能在页面上随意安放，每一项 都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。
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五、重复原则
重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复。 第一种就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板 可以给留下专业的印象，但模板的使用会减少PPT的表达面积，降低PPT 的表现力。 第二种重复是在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的格 式，这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。 5秒原则： PPT中文字必须少到最多5秒钟可以读完。 （最好3秒能读完）
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六、对比原则
对比原则是指：如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当 是截然不同。 对比一定要强烈，如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不 能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。
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七、其他原则

优先级原则：文不如表，表不如图 三不原则：不超过3种字体、3种色系、3种动画效果 恶心原则：错别字等同于美味汤中的苍蝇 设计大局观原则：大量信息需要在一页中显示，需整体考虑优化布局
2012年下半年时，我们最主要的工作 就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改 善，并制定了一系统的规章制度进行规范 管理，终于，取得了一定的成绩。
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采购工作完善
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宣讲内容
一、关键绩效指标 二、公司级项目情况 三、各模块工作总结 四、人才梯队及团队建设
五、知识管理及制度建设
现象： 1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题
矛盾： 1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的
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你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
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你愿意看这样的幻灯片吗？
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利器一、思想
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何为优秀的PPT？
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内容
母板
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演讲
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配色
6个方面要面面诸到，相辅相成
互动
动画
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内容结构设计原则
一、KISS设计原则 KISS (Keep It Simple and Stupid)。
保持简单版式布局 “简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表 “留白天地宽”--母版背景切忌用图片，空白或淡底可以凸显图文 在“母版”中定义你的PPT风格。 商业应用中，风格通常趋于保守
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全日空形象
学习（Leaning）
全日空支持员工的“学习”。
评价（Evaluation）
确认所获成果
褒奖（Recognition）
全日空对工作出色的同事给予肯定
实践（Empowerment）
采取具体行动。
对话（Communication）
全日空重视同事之间的“对话”。
思想和精神
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好PPT的三大核心要点
逻辑、构图（版面）、演讲
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一、逻辑非常重要
抓住听众的牵牛绳…
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PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发
然后，分角度去拆解
最后，从各角度去思考
比如，工作总结？？
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逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
制作时间
文字密度
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二、同族原则
含义：颜色使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红 技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来 设计PPT（冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖 色调） 色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个 案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变色”——黑色、 深灰、灰色、淡灰
2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些 制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。 2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们 想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行 规范管理，终于，取得了一定的成绩。
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改造方法1：
采购工作完善
2012年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些 制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT有说服力吗？
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怎样才能做出这样的PPT？
杂、乱、繁、过
齐、整、简、适
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高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的
2、不是放的信息越多，观众就越容易记住
3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
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少就是多
• 数字“七”原则 – 7士2＝5～9 – 每张幻灯片最多七行 – 每项标题最多七个字 – 适当留白
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一目了然
保持简单
想想电视广告和新闻联播？…
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视觉化
把概念戒数据翻译成图
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也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
六、创新及变革管理 七、跨部门工作 八、信息化建设 九、风险管理 十、资源管理 十一、存在问题 十二、下一年度工作规划 刘名发课程精选
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宣讲内容
跨
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部 门 协 作
让我们看看IBM网站是什么做的
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构图的要点
1 2 3 内容不在多，贵在精当 色彩不在多，贵在和谐 动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
文字要少
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公式要少
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字体要大
精美的构图（版面设计）必须要 有一定的美术功底，至少具备一定的 审美观。
构图要点： 1、以简驭繁 2、风格统一 3、颜色一致 4、字不如表，表不如图
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让我们来看看几个失败的案例
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2012年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚， 我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度 进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。
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改造方法2：
采购工作完善
改善前
2012年采购组上半年的工作非常地被 动，经常被一些制度、行为习惯、和一些 人的思想束缚，工作开展不理想。
改善后
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
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寻找合适的材料
• 选择有力支持观点的材料 • 选择自己有切身感受的材料 • 选择有冲击力的材料 • 选择有真实感的材料 • 选择可检验的材料 • 选择数据化的材料
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写下完整演讲词
• 把你想说的写下来 • 把你写的背下来 • 按你的理解去讲
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
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你们知道了， 但是我们做到了！
---- Jack
Welch
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原文：
采购工作完善
韩国733张**，只能节选和部分复制…
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菜鸟与高手的区别
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？
讲师：刘名发/2013-01-04 刘名发课程精选
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您的PPT是否总是达不到上司的要求？ 本来一年的工作成效显著，却体现不出来？ 您自认为不错的宣讲，听众却打不起精神？ 您的PPT是否做起来累，看起来更累…？ 您的PPT是否总是没有灵感，总是不能一鸣惊人？
本教程将一一为您解决！
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绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
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设计案例分享：
全日空的文化形象 1、学习（Leaning）:全日空支持员工的“学习”。通过教育培训和各项活 动，力求技能开发的不断充实以及理念和“形象”的全面共享。 2、褒奖（Recognition）：全日空对工作出色的同事给予肯定，并通过 “褒奖”积累素材，树立符合全日空形象的新标准。 3、对话（Communication）：全日空重视同事之间的“对话”。对话是产 生注意和活力的源泉，所有的组织都重视一切对话机会。 4、评价（Evaluation）：全日空在所有的活动中经常对工作的结果进行评 价，确认所获成果。由此来实现高质量和持续不断的革新。 5、实践（Empowerment）：全日空对那些根据觉察到的或想到的事情采取 具体行动、进行“实践”的人及其活动在组织上加以支持。
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开场白和结束语
• 标准开场白
礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则
惯例
一个消息
一个故事
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不同的观众，不同的内容 一个演示的对象为一类人 根据演讲的场合有针对的设计 永远为观众服务，不要以自我为中心 只讲一个重点，不要试图面面俱到
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