泰州市公需科目EXCEL2010实用教程
EXCEL 2010版完整教程
提供数据透视表的编辑方法,如添加字段、删除 字段、更改布局等,帮助用户根据需要调整数据 透视表的结构和内容。
数据透视表高级应用
介绍数据透视表的高级功能,如使用切片器进行 动态筛选、创建计算字段等,提升用户对数据透 视表的应用水平。
图表类型选择及编辑技巧
常见L 2010中常见的图表类型,如柱形图、折线图、饼图
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PART 06
宏与VBA编程入门指南
REPORTING
宏录制、修改和执行过程演示
宏录制
打开Excel,点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮,为宏命 名并设置快捷键,然后开始录制操作过程。
宏修改
在“开发工具”选项卡中选择“Visual Basic”,找到录制的宏并 打开,可以对代码进行修改和优化。
关闭工作簿
点击工作簿右上角的“关 闭”按钮或使用快捷键 Alt+F4关闭当前工作簿。
单元格基本操作
选定单元格
通过鼠标点击或键盘 方向键选定单元格。
输入数据
在选定的单元格中输 入数据,包括文本、 数字、日期等。
修改数据
双击单元格或按F2键 进入编辑模式,修改 单元格中的数据。
删除数据
选定单元格后按 Delete键删除数据。
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EXCEL 2010版完整 教程
汇报人:XX
REPORTING
• EXCEL 2010基础入门 • 数据输入与编辑技巧 • 表格格式化与美化处理 • 数据分析与处理功能详解 • 函数与公式高级应用 • 宏与VBA编程入门指南
目录
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PART 01
EXCEL 2010基础入门
REPORTING
等,以及它们各自的特点和适用场景。
泰州市公需科目EXCEL2010题目及答案
泰州市公需科目EXCEL2010实用教程1.单选题【本题型共40道题】1.在选择一个大区域时,用拖动的方法较难掌握结束的位置,用单击两端的方法比较方便、这时需要()键配合。
A.ESCB.ALTC.SHIFTD.CTRL2.在Excel中,用鼠标拖动选定单元格区域的边框即可将该区域移至工作表的其他部位,或者按住(ALT)键将该区域移至本工作薄的其他工作表。
A.B.C.D.3.Excel工作表是由行和列组成的。
一行和一列的矩形交叉点称为一个单元格,在行号和列标的交叉位置是()按钮。
A.全选B.编辑C.格式化D.字体4.在Excel单元格输入的过程中,出现错误“#NUM!”,该错误的含义为()。
A.除零错误B.引用了非法单元C.使用了不正确的数字D.使用了不正确的参数或运算符5.如果你在B7单元格输入函数“=SUM(B1,B3:B5”),它的含义是()。
A.计算B1,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。
B.计算B1,B2,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。
C.计算B1,B2,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。
D.计算B1,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。
[31].在B5单元格中输入公式“=$B$1+$B$3”,复制后放入C5中,C5的内容将是。
6.可以在编辑栏上的()下拉列表编辑框中创建单元格区域的名称。
A.名称B.条目C.数据D.函数7.在Excel中,当移动活动单元格选定时,行号上的数字和列标上的字母将(),这样就可以很方便地确定当前所在的位置。
A.突出显示B.不显示C.没变化D.隐藏8.复制一个单元格或单元格区域的格式到其他区域时,首先选中该单元格或单元格区域,然后单击()图标,最后选择要设置新格式的单元格或单元格区域。
A.格式刷B.格式C.复制D.粘贴9.Excel能够自动调整列的宽度,使最大的数据到11位,数据超过11位时,Excel会自动将数据转换为()。
2010Excel培训教程【完整版】
2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代,Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具,已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员,都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧,帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时,首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令,如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮,方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域,由行和列组成,每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态,如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿,可以点击“文件”菜单中的“新建”选项,或者直接使用快捷键 Ctrl + N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项,然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项,您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中,您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签,选择“插入”,然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签,选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签,输入新的名称即可。
要移动工作表,可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型,包括文本、数值、日期、时间等。
Excel2010使用技巧
Excel 2010 使用技巧技巧一:快速删除重复数据在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息,这时可以运用Excel 2010 的删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。
操作步骤:1.未进行处理的表格(颜色标注部分为重复信息部分)。
2.单击【数据】-【删除重复项】。
3.列中包含的各项为表头的标题,若勾选某列,则表示需判断此列数据是否重复;选择多列,则表示各列数据均重复才判断为重复数据。
设置完成后,单击【确定】。
4.Excel 提示已删除重复项,保留唯一值。
5.最终结果(黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项)。
技巧二:筛选中的搜索功能Excel 2010 在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。
操作步骤:1.单击【数据】-【筛选】。
2.单击筛选箭头。
3.在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息,如“有限”。
4.单击【确定】,结果如下图所示。
5.若还需要搜索其他信息(如“股份”),且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示,可在搜索框中输入“股份”,并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。
6.单击【确定】,结果如下图所示。
技巧三:按颜色筛选当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后,可通过筛选功能,按颜色筛选出标注了颜色的单元格。
操作步骤:1.原始数据表如图所示,其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。
2.单击“产品名称”列上的筛选按钮,选择【按颜色筛选】,并挑选颜色,例如“黄色”。
3.最终结果如图所示。
技巧四:扩充编辑栏Excel 2010的扩充编辑栏功能解决了Excel 之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题,让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。
操作步骤:1.在单元格中输入多行文字(小诀窍:输入文字时,可按Alt+Enter 键在同一个单元格内强制换行)。
编辑栏中仅显示首行文字。
2.单击编辑栏末尾的下拉箭头,可以扩展编辑栏。
3.扩展之后,即可看到所有文字。
泰州市公需科目EXCEL2010实用教程
泰州市公需科目EXCEL2010实用教程泰州市公需科目EXCEL2010实用教程 1.单选题【本题型共40道题】1.在选择一个大区域时,用拖动的方法较难掌握结束的位置,用单击两端的方法比较方便、这时需要()键配合。
A(ESCB(ALTC(SHIFTD(CTRL2.在Excel中,用鼠标拖动选定单元格区域的边框即可将该区域移至工作表的其他部位,或者按住()键将该区域移至本工作薄的其他工作表。
A(B(C(D(3.Excel工作表是由行和列组成的。
一行和一列的矩形交叉点称为一个单元格,在行号和列标的交叉位置是()按钮。
A(全选B(编辑C(格式化D(字体4.在Excel单元格输入的过程中,出现错误“#NUM~”,该错误的含义为()。
A(除零错误B(引用了非法单元C(使用了不正确的数字D(使用了不正确的参数或运算符5.如果你在B7单元格输入函数“=SUM(B1,B3:B5”),它的含义是()。
A(计算B1,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。
B(计算B1,B2,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。
C(计算B1,B2,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。
D(计算B1,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。
[31](在B5单元格中输入公式“=$B$1+$B$3”,复制后放入C5中,C5的内容将是。
6.可以在编辑栏上的()下拉列表编辑框中创建单元格区域的名称。
A(名称B(条目C(数据D(函数7.在Excel中,当移动活动单元格选定时,行号上的数字和列标上的字母将(),这样就可以很方便地确定当前所在的位置。
A(突出显示B(不显示C(没变化D(隐藏8.复制一个单元格或单元格区域的格式到其他区域时,首先选中该单元格或单元格区域,然后单击()图标,最后选择要设置新格式的单元格或单元格区域。
A(格式刷B(格式C(复制D(粘贴9.Excel能够自动调整列的宽度,使最大的数据到11位,数据超过11位时,Excel会自动将数据转换为()。
EXCEL 2010版完整教程
2. 基本操作
2.1 单元格 — 设置格式
– 条件格式(基于条件更改单元格区域的外观)
2. 基本操作 2.1 单元格 — 查找/替换
2. 基本操作 2.1 单元格 — 插入、删除与清除
右键→
➢ 删除 → 单元格/行列 ➢ 清除 → 单元格中的内容/格式/批注(Delete键=清除内容)
2. 基本操作
编辑栏 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据(值/公式)
取消 确认
插入函数向导
1. Excel 概述
1.2 Excel 2010界面
– 状态栏 • 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 • 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和
1. Excel 概述
1.2 Excel 2010界面
(6) 自动输入小数点 输入大量相同小数位数的数据 !输入结束后及时取消勾选
2. 基本操作
2.1 单元格 — 输入数据
① 手动输入数据
(7) 输入日期和时间 日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
(8) 输入分数 整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
主要内容
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 创建图表
编辑图表
4. 数据图表化
4.1 图表 — 组成
① 图表区
② 绘图区 ③ 数据系列(某一行/列) ④ 横坐标轴(分类轴) ⑤ 纵坐标轴(数值轴)
② ⑤
⑧
⑥ 网格线
⑦ 图例
⑧ 标题(图表标题、横纵坐标轴标题 )
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧大全(全)Excel是一款非常重要的办公软件,无论是在个人还是企业环境中都有广泛的应用。
那么,为了更好地利用Excel,以下介绍了 Excel2010 的多项实用技巧和方法,方便您的工作和学习。
1. 快速筛选数据在Excel中快速筛选数据非常重要,因为大量数据时常需要我们快速找到需要的数据。
方法是:选中需要筛选的数据区域,单击数据菜单栏的“高级”按钮,在弹出的高级筛选对话框中,选择检查范围、判断条件和输出结果的区域,然后单击确定按钮即可。
2. 计算数据的百分比计算百分数通常是一个必要的步骤,这个技巧将帮助您轻松地进行百分数计算。
方法是:在计算公式中输入=(要计算的分子/要计算的分母)*100%,然后按Enter键即可得到百分数结果。
3. 快速填充单元格和单元格区域在Excel中快速填充单元格和单元格区域非常重要。
常用的快速填充方法是:选中单元格或者单元格区域中的第一格,按下Ctrl键并拖动鼠标,松开鼠标即可填充数据。
4. 使用快速分析功能快速分析工具是 Excel2010 的一个实用功能,它可以轻松地创建图表和图形。
只需要选择需要分析的数据区域,单击右键,选择“快速分析”,然后在弹出的菜单栏中选择需要的图表和图形即可生成。
5. 使用快捷键使用快捷键是Excel的一个重要的技巧,它能够帮助我们在Excel中的操作更加高效和迅速。
常用的快捷键有:•Ctrl+C表示复制以下数据;•Ctrl+V表示粘贴;•Ctrl+Z表示撤销;•Ctrl+S表示保存;•Ctrl+A表示全选;•Ctrl+B表示加粗;•Ctrl+I表示斜体;•Ctrl+U表示下划线等。
6. 快速删除重复数据在Excel中删除重复数据也是一项非常重要的任务。
常用的方法是:选择需要检查的数据区域,然后选择数据菜单栏中的“删除重复项”命令,接着选择需要删除的字段即可。
7. 使用数据透视表使用数据透视表可以轻松地对大量数据进行分类和分析,进而得出相关,从而方便进行决策。
excel2010使用技巧
excel2010使用技巧Excel 2010是一种功能强大的电子表格软件,用于处理和分析数据。
下面是一些Excel 2010使用的技巧:1. 使用筛选功能来快速找到和显示想要的数据。
在数据选项卡中,点击筛选按钮,然后选择一个字段来筛选数据。
只有符合筛选条件的数据会显示在表格中。
2. 使用条件格式来对数据进行格式化。
在开始选项卡中,点击条件格式按钮,然后选择一个条件格式来应用于表格中的数据。
例如,可以根据数值的大小对单元格设置不同的背景颜色。
3. 使用数据透视表来汇总和分析数据。
在插入选项卡中,点击数据透视表按钮,然后选择要分析的数据范围和要创建透视表的位置。
可以根据需要对透视表进行自定义,并通过拖动字段来进行分组、计数和求和等操作。
4. 使用图表来可视化数据。
在插入选项卡中,点击图表按钮,然后选择一个图表类型来展示数据。
可以根据需要修改图表的格式和颜色,并添加标题和轴标签等。
5. 使用冻结窗格来固定标题行或列。
在视图选项卡中,点击冻结窗格按钮,然后选择要冻结的行或列。
这样,无论滚动表格的内容,冻结的行或列都会一直显示在屏幕上。
6. 使用数据验证来限制输入。
在数据选项卡中,点击数据验证按钮,然后选择一个验证条件来限制输入的数据范围。
例如,可以设置只能输入数字或从列表中选择值等。
7. 使用条件求和来根据条件对数据进行求和。
在公式选项卡中,点击条件求和按钮,然后选择一个条件来求和数据。
只有符合条件的数据会被求和,结果显示在一个单独的单元格中。
8. 使用拆分窗格来同时查看不同部分的数据。
在视图选项卡中,点击拆分窗格按钮,然后选择要拆分的方向和位置。
这样,可以同时查看和滚动不同区域的数据,方便比较和分析。
9. 使用自动筛选来快速过滤数据。
在数据选项卡中,点击自动筛选按钮,然后选择要过滤的字段和条件。
只有符合条件的数据会显示在表格中,其他数据会被隐藏起来。
10. 使用单元格保护来保护表格的数据。
在审阅选项卡中,点击保护工作表按钮,然后选择要保护的单元格和设置密码。
第4章 Excel2010使用
3.2 EXCEL基本操作
四、公式菜单操作
2. 常用函数 (1)常用函数 countif(区域,条件)计算指定区域中满 足指定条件的单元格个数。
3.2 EXCEL基本操作
四、公式菜单操作
3. AND、OR 函数 例:AND(OR(A1>5,B1>5),C1>=80) 当A1或者B1大于5,并且C1大于等于80,表达式结果为
四、公式菜单操作
1. 公式 (3)运算符
算术运算符:有 +、-、 *( 乘)、 /( 除)、%(百分号)、 ^( 乘方)。 完成基本的数学运算,返回值为数值。例如,在单元格中输入“ =2+5 ^ 2”后 回车,结果为27。
比较运算符:比较运算符有 =( 等号)、 >( 大于)、<( 小于)、>= ( 大于等于)、 <=( 小于等于)、<>(不等于)。用以实现两个值的比较, 结果是一个逻辑值True 或False。例如:在单元格中输入“ =3 < 8”,结果为 True。
TRUE,否则是 FALSE。
3.2 EXCEL基本操作
四、公式菜单操作
4. IF函数
条件 值1 值2
例:“=IF(B2>=60,"及格","不及格")” “=IF(B2<60,"不及格","及格")”
注意:if函数可以嵌套: if(条件,值1,if(条件1,值2,值3)) If(a1>8,4,if(a1>4,2,1))
一、EXCEL软件作用
Excel 用于电子表格处理,可以高效地完成各种 表格和图的设计,进行复杂的数据计算和分析。
EXCEL文件称为工作簿,扩展名为.xls,每个工作簿 有若干个表, 每个表有若干个单元格,每个单元格有一名称,默认 以列号行号命名。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4637."隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel2010教程-教学应用教程(含教案)1
Excel2010教学应用教程第一、二课时【课题】1、课程介绍,2、Excel2010的基本功能,3、Excel2010的界面【教学目的】了解Excel2010的功能,熟悉Excel2010的使用环境。
【教学重点】熟悉Excel2010的界面环境【教学难点】熟悉Excel2010的界面环境一、【教学模块】1、报表建立与数据输入。
2、编辑报表。
3、报表页面设置。
4、图表制作。
5、公式与函数。
6、数据分析与管理。
二、【基本功能】三大功能:1、数据计算2、图表3、数据分析。
三、【Excel2010的界面】启动:“开始”菜单→“程序”→单击“MicrosoftExcel2010”可以启动该软件1、标题栏:显示应用程序名称及工作簿名称,默认名称为工作簿1,其它按钮的操作类似Word。
2、菜单栏:共9个菜单,依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项。
Excel工作状态不同,菜单栏会随之发生变化。
菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。
观察与2003版本的区别。
3、编辑栏:左侧是名称框,显示单元格名称,中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮,右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。
4、工作区:用户数据输入的地方。
5、列标:对表格的列命名,以英文字母排列,一张系统默认的Excel工作表有256列。
6、行号:对表格的行命名,以阿拉伯数字排列,一张系统默认的Excel工作表有65536行。
7、单元格名称:行列交错形成单元格,单元格的名称为列标加行号,如:H208、水平(垂直)滚动条:水平(垂直)拖动显示屏幕对象。
9、工作表标签:位于水平滚动条的左边,以Sheet1、Sheet2…等来命名。
Excel启动后默认形成工作簿1,每个工作簿可以包含很多张工作表,默认三张,可以根据需要进行工作表的添加与删除,单击工作表标签可以选定一张工作表。
10、全选按钮:A列左边1行的上边有个空白的按钮,单击可以选定整张工作表。
excel 2010使用技巧
excel 2010使用技巧Excel 2010是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据分析、统计计算、图表制作等多种应用场景。
下面是一些Excel 2010的使用技巧,希望能对你有所帮助。
1. 快速选择整个表格数据:在表格的左上角方格处点击,即可快速选择整个表格的数据。
2. 快速插入函数:在单元格输入等号"=",然后输入函数名称,按下Tab键即可快速插入函数。
3. 使用绝对引用:在函数中使用绝对引用,可以保持某个单元格的引用不变,方便复制公式。
4. 自动填充:选中需要填充的单元格,然后将鼠标放在右下角进行拖动,Excel会自动帮你填充相应的序列或者模式。
5. 数据筛选与排序:选中需要筛选或排序的数据,点击“数据”选项卡中的筛选功能,可以灵活地筛选或排序数据。
6. 条件格式化:通过设置条件格式化,可以根据不同的条件来设置单元格的样式,方便快速识别某些特定数据。
7. 数据透视表:使用数据透视表可以快速生成复杂的数据分析报告,帮助你更好地理解数据。
8. 图表制作:Excel提供了多种图表类型,可以根据需要选择合适的图表来展示数据,同时可以对图表进行样式和设计的调整。
9. 外部数据的导入与导出:Excel可以将外部数据导入到工作簿中进行分析,也可以将工作簿中的数据导出到其他格式,方便与其他软件进行数据交互。
10. 自动运算符:在输入公式时,可以使用自动运算符快速完成计算,例如加号"+"表示相加,减号"-"表示相减,星号"*"表示相乘,斜杠"/"表示相除等。
11. 快速查找和替换:通过点击“编辑”选项卡中的查找和替换功能,可以快速查找需要的内容,并进行替换。
12. 自动调整列宽和行高:双击列标或行号的边界,即可自动调整列宽或行高,使内容能够自适应显示。
13. 数据验证:使用数据验证功能,可以对单元格中输入的数据进行限制,例如只允许输入特定范围的数值或设定特定的格式。
EXCEL2010使用图文教程
第一部分新手入门第一章软件介绍界面介绍功能介绍2. xlsx格式文件的兼容性xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中,它是一种压缩包格式的文件。
默认情况下,Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式,带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式),你可以将后缀修改成rar,然后用Wi nrar打开它,可以看到里面包含了很多xml文件,这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。
相比Excel 2007,Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性,并且较前一版本更加安全。
3. Excel 2010对Web的支持较前一版本而言,Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持,用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件,以及通过浏览器共享这些文件。
Excel 2010 Web 版是免费的,用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格,除了部分Excel函数外,Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。
另外,Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口,用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。
4. 在图表方面的亮点在Excel 2010中,一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下,这个被称之为S parklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图,同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。
这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内,让用户获得快速可视化的数据表示,对于股票信息而言,这种数据表示形式将会非常适用。
第二章新建保存文档新建空白表格打开excel2010,在“文件”选项中选择“新建”选项,在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。
excel2010的基本操作教程
excel2010的基本操作教程在办公中经常需要用到Excel,如果不懂得如何运用Excel的朋友不妨学习一下Excel的基本操作。
下面是由店铺分享的excel2010的基本操作教程,以供大家阅读和学习。
excel2010的基本操作教程:创建工作薄基本操作步骤1:单击“文件”选项卡。
基本操作步骤2:这将打开 Microsoft Office Backstage 视图(暂时隐藏工作表)。
基本操作步骤3:在“可用模板”下,单击要使用的工作簿模板。
提示如需新的、空白的工作簿,请双击“空白工作簿”。
如需基于现有工作簿创建工作簿,请单击“根据现有内容新建”,通过浏览找到要使用的工作簿的位置,然后单击“新建”。
如需基于模板创建工作簿,请单击“样本模板”或“我的模板”,然后选择所需的模板。
输入数据基本操作步骤1:单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据。
基本操作步骤2:按 Enter 或 Tab 移到下一个单元格。
提示若要在单元格中另起一行输入数据,请按 Alt+Enter 输入一个换行符。
基本操作步骤3:若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式。
例如,如果您要使用序列1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入 1 和 2。
基本操作步骤4:选中包含起始值的单元格,然后拖动填充柄(填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。
将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。
),涵盖要填充的整个范围。
提示要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。
要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。
Excel2010电子表格教程
Excel2010电子表格教程第1章Excel2010电子表格概述Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。
在桌面上打开Excel软件后,窗口的组成和Word基本一样,但Word的工作区是一张白纸,而Excel 的工作区就是一个灰色的表格,所以如果说Word是专业文档处理软件,那么Excel就是专业处理与表格数据相关的软件。
在日常办公中,如果是文字居多而表格相对较简单时就用Word来处理,如果更多的是表格或数据较多,并且要计算处理的就一定用Excel来处理,你会发现相当的顺手。
一、基本概念:1、工作薄:是Excel用来处理并存储数据的文件,文件扩展名为xlsx。
默认情况下包含3张工作表。
2、工作表:工作簿中的每一张表称为工作表。
工作表是一张二维电子表格。
3、单元格:屏幕上一个个长方形格就是单元格,是构成工作表的基本单位,如果一个单元格被选中,会以粗黑框显示。
4、行号和列标:行号用数字1 2 ……表示,列标用字母A B ……表示,相当于一个二维坐标,每个单元格在这个坐标中有一个固定而唯一的名称,由列号+行号表示,如A1,C3。
5、名称框:显示当前活动单元格的地址。
6、编辑栏:显示当前活动单一格的内容,可以在这里输入和编辑数据、公式等数值。
二、基本操作:1、创建工作簿:启动Excel2010会自动创建空白工作簿。
如果在编辑文档过程中要新建工作簿,可单击[快速访问工具栏]中的“新建”按钮。
2、保存工作簿:可单击[快速访问工具栏]中的“保存”按钮。
如果文档是第一次保存那么点击保存就会弹出“另存为”对话框。
选择保存位置——输入文件名——单击保存。
3)另存为:如果希望不改变原来的文档内容,就要将文档另存一份,单击“文件”——“另存为”,就会弹出“另存为”对话框。
选择保存位置——输入文件名——单击保存。
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泰州市公需科目EXCEL2010实用教程1.单选题【本题型共40道题】1.在选择一个大区域时,用拖动的方法较难掌握结束的位置,用单击两端的方法比较方便、这时需要()键配合。
A.ESCB.ALTC.SHIFTD.CTRL2.在Excel中,用鼠标拖动选定单元格区域的边框即可将该区域移至工作表的其他部位,或者按住()键将该区域移至本工作薄的其他工作表。
A.B.C.D.3.Excel工作表是由行和列组成的。
一行和一列的矩形交叉点称为一个单元格,在行号和列标的交叉位置是()按钮。
A.全选B.编辑C.格式化D.字体4.在Excel单元格输入的过程中,出现错误“#NUM!”,该错误的含义为()。
A.除零错误B.引用了非法单元C.使用了不正确的数字D.使用了不正确的参数或运算符5.如果你在B7单元格输入函数“=SUM(B1,B3:B5”),它的含义是()。
A.计算B1,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。
B.计算B1,B2,B3,B4,B5各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。
C.计算B1,B2,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。
D.计算B1,B3,B4,B5,B6各单元格值的和,将结果放入B7单元格中。
[31].在B5单元格中输入公式“=$B$1+$B$3”,复制后放入C5中,C5的内容将是。
6.可以在编辑栏上的()下拉列表编辑框中创建单元格区域的名称。
A.名称B.条目C.数据D.函数7.在Excel中,当移动活动单元格选定时,行号上的数字和列标上的字母将(),这样就可以很方便地确定当前所在的位置。
A.突出显示B.不显示C.没变化D.隐藏8.复制一个单元格或单元格区域的格式到其他区域时,首先选中该单元格或单元格区域,然后单击()图标,最后选择要设置新格式的单元格或单元格区域。
A.格式刷B.格式C.复制D.粘贴9.Excel能够自动调整列的宽度,使最大的数据到11位,数据超过11位时,Excel会自动将数据转换为()。
A.2进制形式B.16进制形式C.四舍五入形式D.科学计数法形式10.如果要在同一单元格中显示多行文本,首先右击单元格,选择“设置单元格格式”,选择“对齐”选项卡中的()复选框。
A.自动对齐B.自动换行C.合并单元格D.缩小字体填充11.通过选定相应的单元格并拖动(),或者将鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”,再单击“序列”命令,可以自动填充多种类型的序列。
A.标记B.行列标号C.名称D.填充柄12.可以按()键选定整个工作表。
A.CTRL+AB.CTRL+VC.CTRL+BD.CTRL+X13.工作表底部的()显示活动工作薄所有当前工作表的名字。
A.状态栏B.编辑栏C.工作表标签D.工具栏14.要对Excel工作表中的数据清单进行分类汇总,首先应对数据清单中相关的分类字段进行()。
A.排序B.自动筛选C.高级筛选D.合并计算15.“记忆式输入”功能可以将正在输入单元格的文本与()中已经输入的文本进行比较,然后以匹配的词条自动完成输入。
A.同行B.同列C.相邻单元格D.字库16.在同一行或列中复制数据时,首先选定包含需要复制数据的单元格,然后用鼠标拖动单元格右下角的经过需要填充数据的单元格,最后释放鼠标按键。
A.标记B.行列标号C.名称D.填充柄17.()函数用于计算选定单元格区域数据的平均值。
A.SUMB.AVERAGEC.COUNTIFD.RATE18.若要选择不相邻的单元格或单元格区域,可以先选定第一个单元格或单元格区域,然后再按住()键再选定其他的单元或单元格区域。
A.ESCB.ALTC.SHIFTD.CTRL19.使用对齐功能中的()功能,可使某个单元格的内容在若干连续列的范围内居中。
A.左对齐B.右对齐C.居中对齐D.合并单元格居中20.Excel将文件保存为包含多张()的工作薄。
A.工作表B.页面C.文件D.表格21.如果要在单元格中输入“换行符”,请按()键。
A.ALT+ENTERB.ESCC.ESC+ALTD.CTRL+A22.在Excel工作表中对数据清单进行“自动筛选”时,若设置了筛选条件,则系统会()。
A.在原数据清单的底部显示筛选结果B.将数据清单中不符合条件的记录隐藏起来C.将数据清单筛选后的记录重新排序,再全部显示出来D.将数据清单中符合和不符合筛选条件的记录分开显示23.在Excel中,忽略数字前面的正号(+),并将单一的句点视作小数点,其他数字与非数字的组合将视为()。
A.无效的B.文本C.时间D.注释24.Excel工作表的第3行第4列的单元格地址是()。
A.D3B.D4C.3DD.4D25.通过“视图”菜单中的()命令可以隐藏诸如工具栏和菜单条等屏幕元素,使得用户能够在屏幕中看到更多的工作表内容。
A.常规B.分页预览C.批注D.全屏显示26.在打印Excel文件时默认的打印范围是()。
A.整个工作表B.整个工作薄C.工作表中的选定区域D.键入数据的区域和设置格式的区域27.设B3单元中的数值为20,在C3、D4单元格中分别输入="B3"+8和=B3+"8",则()。
A.C3单元与D4单元格中均显示28B.C3单元格中显示#VALUE!,D4单元格中显示28C.C3单元格中显示20,D4单元格中显示8D.C3单元格中显示20,D4单元格中显示#VALUE!28.在单元格中输入(),使该单元格显示0.3。
A.6/20B.=6/20C."6/20"D.1/329.在Excel计算式4>5的结果为()。
A.0B.1C.FALSED.TRUE30.在Excel电子表格中完成一个数据序列的输入可以使用填充柄,它是将鼠标指针移到活动单元格的(),当鼠标指针由粗十字变为细十字时,按鼠标左键拖动完成输入。
A.左下角B.左上角C.右下角D.右上角31.()单元格可以选定、编辑单元格并设置其中个别字符的格式,这是经常需要用到的功能。
A.双击B.单击C.+单击D.+单击32.在单元格中输入数字字符串100081(邮政编码)时,应输入的是()。
A.100081B."100081"C.'100081D.100081'33.当A2的单元格中的数值为800时,在B2单元格中输入=IF(A2>1000,"OVER","OK"),则B2的值将为。
A.OVERB.OKC.FALSED.TRUE34.若要选定区域A1:C4和D3:F6,应()。
A.按鼠标左键从A1拖动到C4,然后按鼠标左键从D3拖动到F6B.按鼠标左键从A1拖动到C4,然后按Shift键,并按鼠标左键从D3拖动到F6C.按鼠标左键从A1拖动到C4,然后按Ctrl键,并按鼠标左键从D3拖动到F6D.按鼠标左键从A1拖动到C4,然后按Alt键,并按鼠标左键从D3拖动到F635.可以将MicrosoftExcel数据以图形方式显示在图表中。
图表与生成它们的工作表数据相链接。
当修改工作表数据时,图表会()。
A.全部更新B.部分更新C.不更新D.视情况而定36.在Excel单元格中出现了“#####!”,则意味着()。
A.输入到单元格中的数值太长,在单元格中显示不下B.除零错误C.使用了不正确的数字D.引用了非法单元37.Excel工作薄文件的扩展名是()。
A.XLSXB.DOCC.WPSD.BLP38.如果要在按Enter键以前取消录入项,需要按()键。
A.ESCB.ALTC.SHIFTD.CTRL+A39.在Excel单元格输入的过程中,出现错误“#VALUE!”,该错误的含义为()。
A.除零错误B.引用了非法单元C.使用了不正确的数字D.使用了不正确的参数或运算符40.在Excel2000中,下面关于图表的叙述错误的是()。
A.一个图表可分为3大部分,图表区域、绘图区、坐标轴B.图表标题、图例等图表元素用户可以直接在图标上编辑C.对于折线图,“系列产生在行”是指每行数据绘制一条折线D.X轴标注必须是字符型的数据2.判断题【本题型共10道题】1.移动Excel中数据也可以像在Word中一样,将鼠标指针放在选定的内容上拖动即可。
Y.对N.错2.Excel允许用户根据自己的习惯自己定义排序的次序。
Y.对N.错3.在Excel中,单元格中只能显示公式计算结果,而不能显示输入的公式。
Y.对N.错4.创建数据透视表时默认情况下是创建在新工作表中。
Y.对N.错5.在Excel中自动分页符是无法删除的,但可以改变位置。
Y.对N.错6.Excel中,同一张工作薄不能引用其它工作表。
Y.对N.错7.Excel中不可以对数据进行排序。
Y.对N.错8.在excel2010中自动分页符是无法删除的,但可以改变位置。
Y.对N.错9.如果用户希望对Excel数据的修改,用户可以在WORD中修改。
Y.对N.错10.在进行分类汇总时一定要先排序。
Y.对N.错。