正方教务系统成绩录入操作说明

正方教务系统成绩录入操作说明
正方教务系统成绩管理包括成绩录入、统计分析、成绩单回收确认和查询打印几项功能，其中成绩录入包括后台成绩录入和网上成绩录入两种模式。非必要情况下，所有的成绩应该均由任课教师本人从网上录入。
现就任课教师网上成绩录入及教务秘书成绩单回收确认做如下说明：
一、任课教师登录系统
通过地址栏输入IP地址： HYPERLINK "http://192.168.10.222" http://192.168.10.222
通过地址栏输入域名： HYPERLINK ""
均可登录成绩输入系统。两种方式可以任选其一。
二、成绩录入及成绩单打印
教师初次登录时，用户名为职工号（我院专兼职教师职工号均为一卡通号），初始密码也为职工号。
外聘教师职工号由各系部进行编制。初始密码与职工号相同。

点击“登录”，进入系统主页，点击“成绩录入”选择课程，

输入课程密码，初始默认密码均设置为 “0”

确定后注意网页提示信息：


注意成绩录入时间控制，超过规定期限的成绩将不能录入，相关后果将按教学规定进行处理。
按“确定”按钮，进入学生成绩录入界面，在左上角输入各部分成绩比例在右上角选择分成绩记分方式百分制。录入成绩按“保存”，全部完成后并检查无误后按“提交”按钮。注：按“提交”按钮后，成绩不能更改。
按“输出打印”按扭可将该班成绩输出打印。教师仅需选择打印其中的格式二即可，同时需按要求进行签字盖章。试卷装订存档时要求的成绩分析表、成绩记载簿等仍按原要求进行不变。
三、任课教师网上成绩录入时应注意的事项：
（1）成绩录入时要设置好平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩各所占比例，四项比例的总和为100%；，其中考试课比例构成为，平时30%，期末总评70%，考查课比例构成平时40%，期末总评60%。
（2）成绩输入提交时要选择好成绩类型，我院学生成绩暂时除毕业设计及论文外，记分、总评一律为百分制。
（3）总评成绩后的备注情况用于学生缺、缓、免考及作弊等特殊情况，学生有上述情况的，任课教师直接选择备注情况即可，平时、期中、期末等成绩无需进行录入，录入完成后保存或者提交，系统会征对不同情况给予打分处理。


（4）成绩录入其中的保存、提交、清空总评、输出打印等说明。
保存：保留目前已经输入的成绩，进入临时数据库，任课教师下次可以继续录入及修改。
提交：任课老师确认比例、记分制及学生成绩录入无误后，进行提交，提交后成绩将进入正式数据库，教师不得再进行更改。
清空

总评：任课教师成绩批量更改时，先清空总评成绩，后进行更改，更改确认后再次保存提交。
输出打印：教师录入完毕后，打印成绩单，签字上交存档用，教师只需打印其中的格式二即可。
（5）成绩提交后，教师发现错误需要修改的，教师本人出具成绩更正单至教务处进行申请修改，教务处核实后进行修改权限开放，任课教师本人网上修改后再次提交。
四、教务秘书成绩单回收确认
为了使任课教师尽快完整且无误录入学生的课程成绩，不影响各院系试卷装订存档工作及学生补考，各院系教务秘书必须要进行成绩单回收确认。
具体操作：选择成绩管理→成绩单回收确认→选择一门课程→点击鼠标右键→选择“当前选中记录已交成绩单确认”→若点错则再点击鼠标右键选择“当前选中记录已交成绩单撤消”即可；
任课教师成绩提交完毕，教务秘书成绩单确认回收后，教务秘书端口的成绩单回收确认应该出现界面如下：其中已交成绩单确认为“已交”，录入状态为“提交”。

（1）若出现录入状态为“锁定”的，表示教务处暂时还没有开放该教师网上录入成绩权限。

（2）若出现录入状态为“保存”的，表示任课教师已经开始录入成绩，但是没有确认提交，应督促任课教师提交成绩。

（3）若出现录入状态为“录入”的，表示教务处已经开放该任课老师网上录入成绩权限，但任课教师尚未进行成绩录入，系部应督促任课教师在系统开放的期限内进行成绩的录入和提交。

苏州经贸职业技术学院教务处
2011-1-11



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