Excel操作技能培训教材(共 51张PPT)

EXCEL工作窗口
EXCEL工作窗口
Excel常用功能概述 • 数据的查找 • EXCEL中数据的查找方法与在WORD中有些相似 ，数据的查找方法如下： • 选择【编辑】菜单中的【查找】命令或Ctrl+F ，以打开“查找”对话框（如下图所示）：
Excel常用功能概述 • 数据替换的方法是： • 选择【编辑】菜单中【替换】命令，弹出“替 换”对话框或Ctrl+H； • 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据， 在“替换值”文本框中输入要替换的数据； • 单击【查找下一个】按钮开始查找，并定位到 查找到的单元格。 • 单击【替换】按钮，进行替换，若单击【全部 替换】按钮，系统将自动把查找到的内容全部 进行替换。
Excel单元格自定义介绍
一、正负分明 如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示， 可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框 （点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中 单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［ 〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。 二、巧加单位 在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时， 选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字” 选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#” 万元“”，单击“确定”按钮。 三、输入提速 1、隐藏数据：格式——;;; **;**;**。 2、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留1位与4位数 #!.0,"万元" #!.0000"万元" 3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。 4、按条件颜色。格式——[绿色][>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式 即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能 有三种）
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（2）插入单元格、行、列。
（3）删除单元格、行、列。 （4）单元格中数据的移动、复制、修改、删除。 2. 输入数据
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掌握在单元格中正确输入文本、数字、日期、时间及其它特殊数据的方法。
掌握使用自动填充、特别的自动填充或序列填充快速输入数据。以提高输入数据的效率 。 学会设制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据时显示错误信息。
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学会为单元格或区域定义名字和添加批注。
3. 文件的基本操作 能够熟练的建立工作薄。 学会打开已经存在的Exc并能够在保存时配置各种选项。
培训要求
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Excel常用功能概述
• • • • • 数字、日期及时间的格式可以根据用户的需要重新设 置，方法如下： 选定需要重新设置格式的单元格或单元格区域； 打开【格式】菜单，单击【单元格】选项，在“单元 格格式”对话框中选定“数字”选项卡（如下图右侧 格式框中选择适当的数字格式）； 单击【确定】按钮，完成数字格式的设置。 如果涉及到特殊的数字格式，用户可以选择“自定义 ”项设置一些特定的数字格式。对于邮政编码、电话 号码和身份证号码等数字的格式，可选分类栏中（特 殊）项进行格式设置。（如下图所示）
及状态栏、拆分框；Excel 2003帮助系统的使用方法。
• 3. 熟悉Excel 2003的打印环境,能够根据需要进行打印前的设置工 作,打印出完美的工作表。
• 4．能够成批的查找和替换数据。
培训要求
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〖掌握〗
1.单元格的编辑 （1）能够掌握选取单元格的方法（其中包括选取单个单元格、多个连续单元格、多个不 连续单元格或区域）。
培训要点
Excel的基本功能
• 1.数据分析功能 • EXCEL提供了常规的计算功能，还提供了多种 类型的函数以完成数字、财务、字符串等操作 ，及各种工程上的分析和计算。 • 图表功能 • 在EXCEL2003中，可以利用工作表数据创建格 式各异的图表。 • 数据链接功能 • 如果某些数据在多个工作簿中都用到，可以利 用EXCEL2003提供的数据链接功能，使依赖源 工作簿数据的工作簿能随源工作簿数据的变化 而自动更新。
输入提速 在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入 的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打 开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类 ”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“☆@炒肉” （“@”是半角字符），单击“确定”按钮。现在，单击刚才 选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入“芹菜”二 字，按下回车键后，你会惊喜地发现，这个单元格中出现的 是“☆芹菜炒肉”。 快速删除空行 有时为了删除Excel工作薄中的空行，你可能会将空行一一 找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选 ”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空)，然后选择 表中所有的行，选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”。在每一 列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选 中的情况下，选择“编辑”/“删除行”，然后按“确定”即 可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第 一行数据。
Excel操作技能培训
培训要求
• 〖了解〗
• 1. 能够正确地启动Excel 2003，认识Excel 2003的界面风格，了 解Excel2003工作窗口中各种项目栏的使用方法，并学会如何使用助
手来寻求使用Excel 2003的帮助。
• 2. 了解Excel 2003的几种启动方法；Excel 2003中文版界面的各 个组成部分，包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、水平滚动栏