PowerPoint软件简介资料

Powerpoint用途是：通过它你可以制作出图文并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强的表

现力和感染力的宣传文稿、演讲文稿、幻灯片和投影胶片等，可以制作出动画影片并通过投影机直接投影到银幕上以产生卡通影片的效果；还可以制作出图形圆滑流畅、文字优美的流程图或规划图。在演讲、报告和教学等场合有很大的帮助。那么它到底能不能制作出这样的

效果呢？有些同志可能不太相信，下面先请大家看张简单的幻灯片。

（二）PowerPoint的主要特点

1、强大的制作功能。文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色

彩表现力强等。

2、通用性强，易学易用。PowerPoint是在Windows操作系统下运行的专门用于制作演示文

稿的软件，其界面与Windows界面相似，与Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有

多种幻灯版面布局，多种模板及详细的帮助系统。

3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声

图像，并具有较好的交互功能和演示效果。

4、较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能，可指向任何一个新对象，也可发送到

互联网上。

5、一定的程序设计功能。提供了VBA功能（包含VB编辑器VBE）可以融合VB进行开发。

（三）PowerPoint的启动

1、从开始菜单中启动

2、利用快捷方式启动

3、直接从文件中启动

（四）PowerPoint的工作环境

1、窗口介绍

PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏组成。各窗口元素的功能

后面再分别介绍。

2、工作环境

PowerPoint共有幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注视图和幻灯片放映环境等五

种不同的工作环境。（也有的叫做五种视图）在创建一个演示文稿时，用户可以在5种不同的环境之间进行切换。

（五）建立PowerPoint的演示文稿

1、根据内容提示向导快速建立演示文稿

2、建立幻灯片的基本步骤

（1）按“新建”按钮

（2）选择模板

（3）编辑背景及颜色

（4）输入文字

（5）绘制图形

（6）其它辅助制作工具（如图表等）

（7）设定放映方式与动画效果

（8）设定打印效果

（六）退出PowerPoint及保存文件

1、退出（关闭右上角关闭按钮，也可以从文件退出命令）

2、保存文件

PowerPoint保存文件的类型有：