集团会务管理制度模板
集团会务接待管理制度范本
第一章总则第一条为加强集团会务接待工作的规范化管理，提高接待服务质量，树立集团良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团各级部门举办的各类会议、培训、研讨等活动中的接待工作。
第三条会务接待工作应遵循热情周到、礼节规范、勤俭节约、安全有序的原则。
第二章组织机构与职责第四条集团办公室为会务接待工作的归口管理部门，负责制定会务接待管理制度，监督实施，并对接待工作进行统筹协调。
第五条各部门负责本部门举办的会务接待工作，按照本制度规定执行，并及时向办公室汇报接待情况。
第三章接待类型与标准第六条会务接待类型分为以下几类：（一）内部会议接待：集团内部召开的各种会议、培训、研讨等活动。
（二）外部会议接待：集团与其他单位、个人或团体合作举办的各类会议、培训、研讨等活动。
第七条会务接待标准：（一）内部会议接待：根据会议规模、参会人员级别、活动性质等因素，提供相应的接待服务。
（二）外部会议接待：参照国家相关规定，结合集团实际情况，提供标准化的接待服务。
第四章接待流程第八条接待前准备：（一）根据会议要求，提前制定接待方案，包括接待时间、地点、参会人员、接待人员等。
（二）联系参会人员，确认参会信息，提前通知参会人员会议时间、地点及注意事项。
（三）预订会议室、住宿、餐饮等，确保接待工作的顺利进行。
第九条接待中服务：（一）热情迎接参会人员，引导参会人员签到、领取会议资料。
（二）提供会议期间所需的茶水、饮料、纸笔等用品。
（三）协助参会人员解决会议期间遇到的问题。
第十条接待后总结：（一）收集参会人员反馈意见，对会务接待工作进行总结。
（二）整理接待资料，存档备查。
第五章费用管理第十一条会务接待费用严格按照国家相关规定和集团财务管理制度执行。
第十二条各部门举办的会务接待，需提前编制预算，报办公室审批后执行。
第十三条接待费用报销，需提供相关凭证，经办公室审核无误后，按财务管理制度执行。
第六章附则第十四条本制度由集团办公室负责解释。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
会务管理制度范文(3篇)
会务管理制度范文为加强工作人员管理，做好会务工作，提高服务质量，做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使会务工作科学化、规范化、制度化，特制定如下：工作制度一、会务职责1、承担公司大型会议的会务工作；2、承担领导临时交办的工作。
二、会务安排会务工作由总经办负责安排并进行督查。
三、办会程序(一)会前准备工作1、会务人员应明确主办单位，会议名称、内容、召开时间、地点、参会人员范围和人数。
2、会场布置。
根据会议承办单位要求布置会场，体现会议主题。
(1)协助布置会标。
(2)协助摆放会议桌椅，根据会议承办单位要求，合理划分会场区域，摆放适量花卉。
(3)协助设置主席台领导座次，设置发言席，调试会场的话筒、音响、录音、录像、投影等设备，根据会议需要，设置笔记本电脑插座，保证信息通道畅通。
(4)茶杯摆放整齐、规范，茶水准备充分。
(5)做好会场卫生，保证会场干净整洁，秩序井然有序。
(6)检查会场照明、通风、录音、空调等设施是否正常运行，发现异常及时报告。
(7)请会议主办部门领导检查会前准备情况，查漏补缺。
(二)会中服务工作1、会务工作人员提前____分钟到达会场，做好茶水供应工作，做好会务准备及引导服务工作。
2、协助维持会场秩序。
3、茶水服务原则上____分钟一次。
4、进行茶水服务时步伐轻盈，面带微笑，操作规范。
(三)会后整理工作1、清理会场，收拾茶杯、座牌，检查是否有参会人员遗落的物品，并及时上交主办部门领导或行政部。
2、清洗茶杯，要求无污垢，无印记，并进行消毒。
3、清扫会场(大会议室通知并保洁人员清扫)，关闭空调，关好门窗。
岗位职责1、上班时间着工作服，画淡妆，佩证上岗，仪表整洁、举止端庄、精神饱满。
2、步伐轻盈，文明礼貌，待人热情，微笑服务。
3、坚守工作岗位，不得串岗、聊天。
因公或因其他事务临时外出，须行政部请假报告，禁止擅自离岗。
4、会务人员要加强学习，提高自身修养，脚踏实地，乐于奉献，团结协作，富有良好的团队精神。
会议管理制度常用版(6篇)
会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）行政人员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。
（二）会务工作主要由行政人员承办；其他部门主办或召集的会议，行政人员应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10：00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、主持与记录。
由人事部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由制定部门总监主持。
2、召开时间。
每周五下午____点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事部请假。
4、会议内容：（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由人事部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间。
每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人事部安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政人员具体组织实施。
会务管理制度模板
会务管理制度模板第一部分总则为了规范会务管理工作，提高会务管理工作效率和服务质量，保障会务活动的顺利进行，现制定本制度。
第二部分团队组成会务管理团队由会务部门负责组建，主要包括会务部门负责人、会务专员、会务协调员等，根据会议规模和需求可以进行适当调整。
第三部分会务流程1. 会议策划1.1 会议策划包括明确会议目的、确定会议时间、地点、规模和预算等。
1.2 会议策划由会务部门负责人统筹安排，经领导批准后实施。
2. 会议预订2.1 会议预订包括场地预订、设备设施预定、用餐预定等。
2.2 会议预订由会务专员负责，确保会议场地和设施的充分准备。
3. 会议通知3.1 会议通知包括编制会议通知书、发送会议通知等。
3.2 会议通知由会务协调员负责，确保与会人员及时收到会议通知。
4. 会议执行4.1 会议执行包括会场布置、签到注册、会议秩序维护等。
4.2 会议执行由会务团队全员协作，确保会议进行有序。
5. 会议总结5.1 会议总结包括会议效果评估、会议总结报告撰写等。
5.2 会议总结由会务部门负责人统筹协调，确保会议总结及时完成。
第四部分会务管理规定1. 会务管理工作应遵循“严谨、高效、周到、热情”的原则。
2. 会务人员应具备良好的沟通能力和服务意识，能够胜任各项会务工作。
3. 会务管理团队应定期召开会议，总结工作经验，不断改进工作方法，提高工作效率。
4. 会务管理团队应保持与会议相关单位和个人的密切联系，及时了解会议需求和变动情况。
5. 会务管理团队应保持积极向上的团队精神，实行任务分工，各司其职，共同完成会务管理工作。
第五部分会务管理制度的落实与监督1. 团队负责人应定期检查会务管理工作情况，确保各项工作按照规定进行。
2. 部门负责人应及时解决工作中的问题和困难，确保会务管理工作顺利进行。
3. 监督人员应在会议活动结束后进行满意度调查，收集意见和建议，及时改进工作不足之处。
4. 审核人员应对会务管理工作进行定期审查，确保会务管理工作符合规定标准。
会务服务管理制度范文（三篇）
会务服务管理制度范文第一章总则第一条为规范会务服务管理，提高会务服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部举办的各类会议、活动的策划、组织和管理。
第三条会务服务应遵循以客户为中心、高效协调、精心组织、专业服务的原则。
第四条会务服务管理应建立相应的工作流程和管理机制，明确各部门和人员的职责。
第二章会务服务组织第五条公司设立会务服务部门，负责公司内部及外部会议、活动的策划、组织和管理。
第六条会务服务部门应配备专业的人员，具备较强的组织协调能力和服务意识。
第七条会务服务部门应根据公司的需求，制定会议、活动的策划方案，并组织实施。
第八条会务服务部门应与相关部门建立紧密的合作关系，协调各项资源，确保会议、活动的顺利进行。
第三章会务服务流程第九条会议、活动启动阶段，会务服务部门负责与客户联系，了解需求并制定初步方案。
第十条会议、活动策划阶段，会务服务部门根据客户需求，制定详细的策划方案，包括会议议程、场地选择、宾馆预订等。
第十一条会议、活动执行阶段，会务服务部门根据策划方案，组织各项工作的具体实施，包括会场布置、设备调试、接待服务等。
第十二条会议、活动结束阶段，会务服务部门负责总结会议、活动效果，并与客户进行反馈，收集意见和建议。
第十三条会议、活动结案阶段，会务服务部门按照公司规定的程序，做好相关归档工作，保留相关资料。
第四章会务服务职责第十四条会务服务部门负责与客户进行沟通，了解需求，并制定相应的策划方案。
第十五条会务服务部门负责与相关部门进行协调，协调各项资源，确保会议、活动的可行性。
第十六条会务服务部门负责会议、活动的预算编制和预算控制。
第十七条会务服务部门负责会议、活动的场地选择、宾馆预订、餐饮安排等工作。
第十八条会务服务部门负责会议、活动的会务管理，包括会议签到、材料分发等工作。
第十九条会务服务部门负责会议、活动的接待服务，包括接待来宾、安排住宿、接送服务等。
第二十条会务服务部门负责会议、活动的安全管理，确保参会人员的安全和会议、活动场所的安全。
会务管理制度范本
会务管理制度范本第一章总则第一条为了加强会务管理，提高会议质量，确保会议的顺利进行，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各类会议，包括董事会、股东大会、总经理办公会、部门例会等。
第三条会务管理应遵循高效、节约、规范的原则，确保会议的质量和效果。
第二章会议组织第四条会议组织应明确会议的主题、目的、议程和参会人员，提前通知与会人员，并做好会议准备工作。
第五条会议主持人负责会议的纪律和秩序，确保会议按照议程顺利进行。
第六条会议记录人员负责记录会议内容和决议，并及时整理会议纪要。
第三章会议场所第七条会议场所应选择安静、舒适的地点，保证会议的顺利进行。
第八条会议场所应配备必要的设施，如投影仪、音响设备、白板等，以满足会议的需求。
第九条会议场所的布置应简洁、大方，突出会议主题。
第四章会议纪律第十条与会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。
第十一条会议期间，与会人员应保持手机静音，不得随意离场。
第十二条会议期间，与会人员应积极参与讨论，不得私下交谈，不得干扰会议的正常进行。
第五章会议资料第十三条会议资料应包括会议议程、会议纪要、参会人员名单、会议决议等，由会议记录人员负责整理和归档。
第十四条会议资料应及时分发给与会人员，以便与会人员了解会议内容和决议。
第十五条会议资料应妥善保管，不得泄露会议机密。
第六章会议费用第十六条会议费用应按照公司的财务制度进行报销，由会议组织者负责申请和报销。
第十七条会议费用应严格按照会议预算进行控制，不得超支。
第七章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释和监督执行。
第十九条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可适时进行修订。
通过以上七章的内容，我们可以看到，会务管理制度范本主要包括了会议组织、会议场所、会议纪律、会议资料、会议费用等方面的内容，旨在确保会议的质量和效果。
希望这个范本对大家有所帮助。
会务服务管理制度范本（3篇）
会务服务管理制度范本一、目的和适用范围为了规范公司会务服务的管理工作，提高会务服务的质量和效率，确保会务活动顺利进行，特制订此制度。
本制度适用于公司内部举办的各类会议、培训、庆典等活动的会务服务管理工作。
二、职责和权限1. 会务服务人员负责会务活动的策划、组织和执行工作。
2. 会务服务人员有权与场地、酒店、物流等供应商洽谈合作事宜，并签订相关合同，并跟进合作过程中的问题解决。
3. 会务服务人员有权接收会务活动的报名和确认参会人员名单，并做好参会人员的接待工作。
4. 会务服务人员有权制定会务服务流程，并监督执行，确保按照规定的时间节点完成各项工作。
5. 其他相关部门和人员应配合会务服务人员的工作，提供必要的支持和协助。
三、工作流程1. 确定会务活动的主题、目标和内容。
2. 提前制定会务活动的日程安排，并与相关部门和人员进行沟通和协商。
3. 确定会务活动的参会人员名单，并做好参会人员的接待工作。
4. 策划会务活动的细节，包括会议场地的布置、设备的准备、食品饮料的供应等。
5. 与场地、酒店、物流等供应商洽谈合作事宜，并签订相关合同。
6. 跟进合作过程中的问题解决，确保会务的顺利进行。
7. 在会务活动结束后，总结经验教训，做好会务活动的后续工作。
四、考核和奖惩1. 对会务服务人员的工作进行定期评估，评估内容包括会务活动的组织效果、参会人员的满意度等。
2. 对优秀表现的会务服务人员，给予相应的奖励和表彰。
3. 对工作不合格或者严重失职的会务服务人员，进行相应的约谈、批评和处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对于本制度未能覆盖的情况，由相关部门和人员参照本制度的原则和精神处理。
以上即为公司会务服务管理制度的范文，希望能为您提供一定的参考。
具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和完善。
会务服务管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范会务服务管理工作，提高会务服务效率和质量，根据《XXX机构章程》及相关法律法规，制定本制度。
公司会议管理制度（5篇）
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
会务管理制度(完整版)
3.会议结束后，会务人员应检查会议室，确保无遗留保密文件或资料。
第五节会议室维护与改进
1.定期收集会议反馈意见，针对会议室环境、设备等方面的问题进行改进。
2.根据业务发展需求，适时调整会议室布局和设备配置，提高会议室使用效率。
第四章会议室管理规定
第一节会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由各部门指定人员负责本部门的会议预约工作。
2.预订会议室时，需提供会议主题、参会人数、时间等信息，以确保会议室配置与会议需求相匹配。
3.会议室预订应提前进行，原则上提前不少于一个工作日，紧急会议需及时通知会务管理人员。
4.会务管理人员有权根据实际情况调整会议室分配，确保会议资源合理利用。
第二节会议召开
1.会议签到：会议开始前，由会务人员负责签到工作，确保参会人员准时到场。
2.会议主持人：会议主持人负责引导会议进程，确保会议按照议程进行。
3.会议发言：会议主持人应引导参会人员依次发言，每人发言时间应控制在规定范围内，以确保会议高效进行。
4.会议讨论：针对议题展开讨论，鼓励参会人员积极发表意见和建议，主持人需确保讨论有序进行。
第八条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。涉及公司机密和敏感信息的会议，应按照公司保密规定执行。
第九条本制度的解释权归公司董事会。
第二章会议流程
第一节会议筹备
1.确定会议类型、目的和议题：根据公司业务需求和实际情况，明确会议类型（决策性或沟通性）、目的及议题，确保会议的针对性和实效性。
3.鼓励员工提出会议室管理优化建议，共同提升会议管理水平。 Nhomakorabea第五章附则
集团公司会议管理制度范本
集团公司会议管理制度范本第一章总则第一条为规范集团公司会议管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内部各类会议的组织和管理。
第三条集团公司内部会议应当秉承公开、民主、高效、务实的原则，加强沟通、促进协作。
第四条集团公司内部会议应当依法依规开展，遵循公司章程和制度规定。
第五条会议召集人应当负责组织和管理会议，确保会议的顺利进行。
第六条参会人员应当积极参与会议，提供建设性意见和意见，保障会议的顺利进行。
第七条本制度由公司董事会制定并不断完善。
第二章会议召开与组织第八条集团公司内部会议应当由会议召集人依法依规组织召开。
第九条会议召集人应当提前确定会议议程，制定会议计划，并通知各参会人员。
第十条会议召集人应当确定会议时间、地点以及会议形式，并确保相关信息及时传达。
第十一条会议召集人应当向参会人员发送会议通知，明确会议目的、议程和要求。
第十二条会议召集人应当确定会议主持人、记录人和时间监督人员，并确保会议秩序井然。
第十三条会议召集人应当妥善安排会议场地、设备和材料，并确保会议顺利进行。
第三章会议程序与规范第十四条会议应当按照规定的议程进行，确保会议的有效性和效率。
第十五条会议主持人应当按照会议程序主持会议，组织讨论，推动决策。
第十六条会议记录人应当及时记录会议内容、议程、决议等，保障会议整个过程的畅通。
第十七条会议参与人员应当按照规定发言，遵守会议纪律，尊重他人意见，不得干扰会议正常进行。
第十八条会议参与人员应当积极发表意见、提出建议，共同推动会议目标的实现。
第十九条会议主持人应当确保会议纪律，维护会议秩序，保障会议有效进行。
第四章会议决议与执行第二十条会议决议应当经过民主表决通过，确定决议内容，明确责任分工和落实时间。
第二十一条会议决议应当明确具体的实施措施，保障决议的落实和执行。
第二十二条会议决议应当及时通知相关人员，协调协助解决落实过程中的问题和难点。
第二十三条会议记录人应当及时整理和归档会议记录，确保会议决议的有效性和可追溯性。
会务工作人员管理制度范本
一、目的为了规范会务工作人员的行为，提高会务工作质量，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有从事会务工作的人员。
三、职责与权限1. 职责（1）会务工作人员应具备良好的职业道德，遵守国家法律法规和公司规章制度。
（2）负责会议的前期筹备工作，包括场地预订、设备调试、资料准备等。
（3）确保会议现场秩序，负责会议签到、引导、服务等。
（4）负责会议结束后场地清理、设备归位、资料整理等工作。
（5）配合上级领导完成其他会务相关工作。
2. 权限（1）会务工作人员有权对违反会议纪律、扰乱会场秩序的行为进行制止。
（2）会务工作人员有权向上级领导报告工作中遇到的问题和困难。
四、会务工作流程1. 会议筹备（1）会务工作人员接到会议通知后，及时与相关部门沟通，了解会议主题、参会人员、时间、地点等信息。
（2）根据会议需求，预订会议室、调试设备、准备会议资料。
（3）提前与参会人员确认参会情况，确保参会人员按时参加。
2. 会议现场（1）会务工作人员提前到达会场，做好会场布置、设备调试等工作。
（2）会议开始前，引导参会人员签到，并安排座位。
（3）会议期间，负责会场秩序维护，确保会议顺利进行。
（4）会议结束后，及时清理会场，归位设备，整理资料。
3. 会议后续（1）会务工作人员负责整理会议资料，归档备查。
（2）根据需要，向上级领导汇报会议情况。
五、考核与奖惩1. 考核（1）会务工作人员应定期接受考核，考核内容包括工作态度、工作效率、服务质量等方面。
（2）考核结果作为评优、晋升的重要依据。
2. 奖惩（1）对表现优秀、成绩突出的会务工作人员给予表彰和奖励。
（2）对工作不负责任、服务质量差、违反公司规章制度的会务工作人员进行批评教育，情节严重的予以处罚。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订。
会务管理工作制度范文（4篇）
会务管理工作制度范文第一章总则第一条为规范会务管理工作，提高工作效率，充分发挥会务管理人员的作用，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其下属各级机构的会务管理工作。
第三条会务管理工作是指组织和协调各类会议、庆典、活动等相关工作。
第四条会务管理工作的目标是确保会议和活动的顺利进行，为公司经营发展提供有效的支持。
第五条会务管理工作应本着公正、公平、公开的原则进行。
第六条会务管理工作应遵守国家法律法规和相关政策，符合公司的规章制度和要求。
第七条会务管理人员应具备较高的综合素质和专业知识，能够独立承担会务管理工作。
第二章组织机构第八条公司设立会务管理部门，负责统筹和管理公司各类会议、庆典、活动的组织工作。
第九条会务管理部门应配备充足的工作人员，确保工作的正常开展。
第十条会务管理部门的主要职责包括：（一）负责公司重要会议、庆典、活动的策划和组织工作；（二）协调各部门之间的会议安排和合作；（三）编制和执行会务管理工作计划；（四）提供相关的会务管理培训和技术支持；（五）其他与会务管理相关的工作。
第十一条会务管理部门应建立完善的制度和流程，确保工作的规范和高效。
第十二条会务管理部门应定期组织会务管理人员进行培训和交流，提高工作水平。
第三章工作流程第十三条会议的组织工作主要包括：（一）确定会议的目标和议程；（二）确定会议的时间和地点；（三）邀请参会人员，并发送会议通知；（四）准备会议所需的资料和设备；（五）组织会场布置和现场管理；（六）会后整理会议记录并撰写会议纪要。
第十四条活动的组织工作主要包括：（一）确定活动的目标和内容；（二）制定活动的计划和预算；（三）协调各类资源，如场地、设备、人员等；（四）推广活动，吸引参与者；（五）组织活动的前期准备和现场管理；（六）活动后的总结和评估。
第十五条会议和活动的组织工作应提前制定详细的工作计划，确保各项工作的有序进行。
第十六条会议和活动的组织工作应充分考虑时间、地点、参与人员、预算等各项因素，尽量减少漏洞和风险。
公司级会议管理制度(5篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。
公司会务管理制度（精选8篇）
公司会务管理制度公司会务管理制度（精选8篇）在生活中，接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编整理的公司会务管理制度（精选8篇），希望能够帮助到大家。
公司会务管理制度1为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：一、会议申请流程及标准1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》，分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。
2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it 接口人，并将该申请单交至集团it部留档。
3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。
5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。
二、会议设备及网络要求1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。
2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。
3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。
4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。
会务管理工作制度(3篇)
会务管理工作制度为了搞好管护中心会务管理工作，加大督促、落实力度，确保公司各类精神、各类计划事项及时准备传达与安排到位，改进工作作风，提高会议质量，特制定本制度。
一、会议分类及____1、中心会议。
主要包括中心委员会、调度会、周末扩大会、全体职工大会、____会、职工代表会等，由中心负责____召开。
2、专业会议。
主要包括技术分析会、协调会、技术讨论会议等，由技术协会会长负责____。
3、部门工作会。
各部门、工段召开的工作会(如安全例会、事故分析会、演讲会、部门职工会议等)由各分管副主任、部门、工段负责人____召开。
4、班组会。
由各大班长、小班长决定并____召开。
5、上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、分析讨论会、业务会等)一律按公司或厂决定进行安排，对口部门负责配合做好会务工作。
二、会议时间及地点及参会人员1、厂委会：每月____号下午16：00会议室(特殊情况除外);会议____：设备部，会议主持：动力主任，参会人员：设备副总、分管副主任、设备部长、安全部长。
2、调度会：每天上午9：00调度中心(特殊情况除外);会议____：设备部，会议主持：政工副主任，参会人员：动力主任、分管副主任、设备部长、综合部长、安全部长、工段长。
会议主题。
时间半小时至一小时(特殊情况不超一个半小时)，总结上日工作进度，安排当日工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
3、周末扩大会：每周一上午9：00会议室(特殊情况除外);会议____：综合部，会议主持：动力主任，参会人员：分管副主任、专业总工、设备部长、综合部长、安全部长、工段长、现场指挥、调度员。
会议主题。
时间一小时至两小时(特殊情况不超三小时)，总结一周工作情况，安排本周工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。
4、职工、____会：由中心根据实际情况决定；每月一次。
会址：公司文化中心会议____：综合部，会议主持：政工副主任，参会人员：全体职工。
会务管理制度模板范文
会务管理制度模板范文一、总则第一条为规范公司会务管理，提高会务组织效率，确保会议的顺利进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类会议的策划、组织、实施和总结等工作。
第三条会务管理应遵循科学、规范、节约、高效的原则，确保会议达到预期目的。
二、会议策划第四条会议策划应明确会议目标、主题、规模、时间、地点、参会人员等基本信息。
第五条会议策划应充分考虑会议内容的需要，合理确定会议议程、发言人和报告人。
第六条会议策划应提前制定会议预算，合理控制会议成本。
三、会议组织第七条会议组织应确保会议场地、设施、设备、材料等满足会议需求。
第八条会议组织应做好会议期间的服务工作，包括接待、餐饮、交通、安保等。
第九条会议组织应确保会议期间的良好氛围，尊重参会人员的意见和权益。
第十条会议组织应做好会议记录，确保会议内容的完整和准确。
四、会议实施第十一条会议实施应按照会议议程和时间表进行，确保会议的顺利进行。
第十二条会议实施期间，参会人员应遵守会议纪律，自觉维护会议秩序。
第十三条会议实施期间，会议主持人应掌握会议节奏，引导会议主题的深入讨论。
第十四条会议实施期间，会议工作人员应密切配合，确保会议各项工作的顺利进行。
五、会议总结第十五条会议结束后，应立即组织会议总结，总结会议成果、不足和经验教训。
第十六条会议总结应形成书面报告，提交给相关部门和人员，以便改进今后的工作。
第十七条会议结束后，应及时归档会议相关资料，包括会议纪要、发言稿、会议记录等。
六、违规处理第十八条违反本制度的，公司将视情节轻重对相关人员进行批评教育或纪律处分。
第十九条严重违反本制度的，公司将追究相关人员的法律责任。
七、附则第二十条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第二十一条本制度由公司会务管理部门负责解释和执行。
第二十二条会务管理部门应定期对会务管理制度进行修订，以适应公司发展的需要。
集团会务管理制度
集团会务管理制度第一章总则第一条为规范和完善集团公司的会务管理制度，保证公司各项会务工作的顺利进行，提高公司会务工作的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内各种形式的会议、座谈会、研讨会、培训会等各类会务活动的组织、计划、安排及实施。
第三条集团公司会务工作应当遵循科学性、规范化、民主化、开放化、高效率的原则。
第四条会务工作应当与公司战略目标和各项工作任务相结合，服务于公司的生产、经营活动，推动公司发展，提高公司经营管理水平。
第五条集团公司各级各部门的会务管理工作应当建立健全制度和规章制度，保证会务工作的科学化、规范化和有序进行。
第六条公司领导应当高度重视会务工作，加快建立和完善公司会务管理体系，不断提高会务工作的管理和服务水平，打造良好的会务管理品牌。
第七条公司各级各部门应当建立健全会务管理责任制、考核制度，将会务管理与公司各项业务工作相结合，促进公司会务管理工作的规范、高效、科学开展。
第八条公司各级各部门应当建立会务管理工作的创新机制，营造良好的工作氛围，激发广大职工的工作热情和创造力。
第二章会务组织第一条集团公司设立专门的会务管理部门，具体负责公司各类会务活动的组织、策划、协调和实施。
第二条公司各级各部门设立会务组织机构，具体负责本单位的会务管理工作。
第三条公司各级各部门应当根据公司的实际情况和发展需要，制定会务管理工作的具体规章制度，明确会务管理工作的职责分工和工作流程。
第四条公司各级各部门的会务管理工作应当与其他相关部门密切配合，形成合力，确保会务工作的质量和效果。
第三章会务策划第一条集团公司各级各部门的会议和活动应当按照公司领导的决策和战略目标进行策划，确保会议和活动的举办目的明确、内容有序。
第二条公司各级各部门的会议和活动策划应当充分调查研究，科学确定会议和活动的主题、规模、形式、地点、时间和相关人员，切实做好各项筹备工作。
第三条公司各级各部门应当根据会议和活动的实际需要，合理安排和分配会务预算，确保会务工作的正常进行。
集团会务公司管理制度
第一章总则第一条为确保集团会务公司各项会务活动的顺利进行，提高会务服务质量，增强公司竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团会务公司内部所有会务活动，包括会议组织、场地预订、设备配置、人员安排、费用控制等方面。
第三条本制度旨在规范会务流程，提高工作效率，确保会务活动的高效、优质、安全。
第二章会务组织第四条会务组织部门负责会务活动的整体策划、协调和实施。
第五条会务组织部门应提前一个月向相关部门提交会务策划方案，包括会议主题、时间、地点、参会人员、预算等。
第六条会务组织部门应与相关部门协同，确定会务场地、设备、餐饮、住宿等事项。
第三章场地预订与设备配置第七条会务场地预订应提前一个月进行，确保场地满足会议需求。
第八条会务设备配置应根据会议类型和需求进行，包括音响、投影仪、话筒等。
第九条场地预订和设备配置完成后，会务组织部门应向参会人员发送通知，告知相关安排。
第四章人员安排第十条会务组织部门应提前一个月确定会务工作人员，包括会务经理、会务专员、现场协调员等。
第十一条会务工作人员应具备良好的沟通能力和服务意识，熟悉会务流程和设备操作。
第十二条会务工作人员应接受专业培训，提高服务质量。
第五章费用控制第十三条会务费用应严格按照预算执行，严格控制成本。
第十四条会务费用包括场地租赁费、设备使用费、餐饮费、住宿费、交通费等。
第十五条会务费用报销需提供正规发票和费用清单，经会务组织部门审核后报财务部门审批。
第六章会务安全第十六条会务活动应确保参会人员的人身和财产安全。
第十七条会务组织部门应制定应急预案，应对突发事件。
第十八条会务活动期间，会务工作人员应密切关注现场情况，确保会务活动顺利进行。
第七章考核与奖惩第十九条会务活动结束后，会务组织部门应进行总结评估，对会务工作进行考核。
第二十条对会务工作中表现优秀的个人和部门给予奖励；对工作不力、造成不良影响的个人和部门给予处罚。
第八章附则第二十一条本制度由集团会务公司负责解释。
XX集团公司会务管理制度
XX集团公司会务管理制度第一章总则第一条为了规范会议的组织、管理和实施，提高会议的传达、协调和决策效率，促进公司各项工作的顺利开展，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有大小型会议的组织、管理和实施。
第三条会议应当遵守法律、法规和国家有关规定，尊重人民民主，维护公司形象和利益。
第四条公司会议应当强调效果，遵循科学、民主、实用、高效的原则，注重会前准备，确保会议的顺利进行和结果的实现。
第五条公司会议分为常规性会议和临时性会议，常规性会议包括董事会、监事会以及各部门的常规性例会等。
第二章会议组织第六条会议由组织者、主持者、记录者和参会人员组成。
如需特定人员出席，另作邀请。
第七条组织者应当根据会议的性质和目的，确定会议日期、时间、地点、主题、议程、与会人员和资料及文件的准备情况，并制定会议方案。
第八条主持者应当不仅掌握会议的主要内容和程序，而且要有足够的思想准备和领导能力，严格按照会议程序主持会议，使会议顺利进行，达到预期效果。
第九条记录者应当认真听取发言内容，按照规定程序，及时记录发言人的姓名、发言内容、时间、决议等，并整理成决议草案。
第三章会议准备第十条组织者应当在会议召开前进行充分准备工作，包括但不限于制定会议方案、编制会议资料和文件、确定与会人员和设置会议场地设施等。
第十一条组织者应当确保会议资料和文件真实、准确、全面，必要时请有关人员审核。
第十二条组织者应当在会前适时告知与会人员会议的日期、时间、地点、主题、议程以及需要准备的文件材料等，争取与会人员的积极配合和支持。
第十三条组织者应当根据会议性质和规模，合理安排会议地点和设施，保证会议的正常进行。
第十四条组织者应当制定详细的议程，确定议程内容的优先次序和时间，以及会议的结束时间和会后工作。
第十五条组织者应当认真组织会议前培训和组织研究，协调与会人员的观点，做好会前准备工作。
第四章会议实施第十六条会议应当在确定的时间、地点和人员到齐后准时开始。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
集团会务管理制度
会务管理制度( 试行稿)
1、目的
规范会议管理, 使公司经营活动中的各种会议, 经过合理的组织能够高效率、高质量的进行。
2、制度文件的类别定义
2.1 集团会议管理制度: 是强制性要求执行, 具有普遍适应性, 且相对稳定性质的管理规定。
2.2 集团会议管理作业规则: 是指强制性要求集团员工执行的, 但会根据企
业经营环境和策略变化, 而适时进行调整优化的作业管理类规定。
2.3集团会议管理作业文本: 是指要求集团员工使用, 但员工能
够依据实际状况进行优化、带指导性的作业管理类工
具。
3、会议基本目标要求
3.1 会前: 会议召集人/主持人须明确会议议题, 并做好会务及会议资料准备;
3.2 会中: 会议主持人须把握会议方向, 控制会议质量, 实现会议既定目标
成果;
3.3 会后: 会议召集人/相关人须负责《会议纪要》的形成, 并跟踪相关人员
按《会议纪要》要求完成后续工作。
4、会议准备
4.1 会议计划
4.1.1所有的会议召开前都应有会议计划, 重要和大型会议应制定书面
计划(或方案)。
会议计划原则上应包括以下内容:
会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议
召集人( 或部门) 、会议组织、参会人员、会议内
容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹
备工作、会议费用预算等。
4.1.2 例行会议的会议计划在第一次会议确定后, 原则上不再变化, 如
有变化, 由会议召集人( 或部门) 临时通知。
小型或非
正式会议, 以上内容能够简化, 由会议召集人( 或部门)
决定。
4.1.3 《沿海绿色家园集团固定会议一览表》是根据集团
经营环境和策略
目标制定的会议计划, 定位为集团作业规则类的规定。
4.1.4 会议计划( 或方案) , 由会议召集人/部门拟定后, 报分管领导( 年
度会议报总裁和集团董事长, 大型会议报集团分管会
议管理的执行总裁) 审批同意后执行。
4.2 会议通知
4.2.1会议召开前, 会议召集人/部门应提前通知参会人员, 以便做好参
会准备。
4.2.2会议通知有口头( 直接或电话) 和文字通知两种形式, 小型或非
正式会议可采用口头通知; 重要和大型会议则应采用
电子文本或纸质文本的书面通知( 提倡用电子文本) ;
例行会议除第一次和有变动时通知外, 以后可不再通
知。
4.3 会议资料准备
4.3.1会议所需要文件由召集人/部门拟制, 并报相关领导审核同意。
4.3.2重要专题或需研讨的会议, 研讨报告或相关资料, 会
议召集部门或会务组, 须考虑参会人员阅读及
思考所需的合理时间提前发送或发放给参会人员。
4.3.3会议需参会人员准备发言稿或提供相关文件的, 应在会议通知时
具体说明。
4.4 会议行政事务准备
4.4.1会务筹备: 在外地召开的集团重大会议, 应成立会议筹备组, 会
议筹备组负责组织会务工作, 并备齐会议所需会议用
具; 各地区公司/部门的会议, 则由各公司/部门会议召
集人, 自行指定会务筹备人进行会前准备。
4.4.2会议室管理: 行政事务组负责对会议室的使用进行管理, 并负责
编写《会议室使用规则》。
行政事务组在接到会议室使用申请后,
应对使用做合理调配, 防止使用上出现使用”重叠”现象。
4.4.3会务服务: 会议室的卫生、茶水供应由行政事务部负责并提供服
务。
4.4.4会议场地布置: 包括音响效果、灯光效果、座位排列、幻灯片放
映测试、广告调幅排放等, 集团重大会议由会议筹
备组/行政事务
组负责, 一般会议由会议召集部门/人负责安排。
4.4.5会议接待事务: 包括交通安排、住宿安排、用餐安排、参观安排、
医疗准备等。
集团重大会议由会议筹备组/行政事务
组负责, 一般会议由会议召集部门/人负责安排。
4.4.6会议费用预算: 会议召集人负责组织对会议费用进行预算, 年度
会议费用进入总裁办费用预算, 其它会议费用按会议召集人/部门
进入部门的预算, 各会议须严格将费用控制在预算范围内。
5、会间管理
5.1 会前检查
会议前, 特别是重要和大型会议, 会议召集人和会务组必须对会议的各
项准备工作进行全面检查, 包括所有参会人员是否都已通知, 会议的文件是
否准备完毕, 会场内的布置是否合乎要求, 各种的会议设施、会议用品是否
准备齐备, 车辆是否落实, 会议录像、照相、新闻记者是否安排到位等, 如
发现问题, 应立即采取补救措施。
5.2 会议签到
5.2.1会议召集人/部门应准备好会议签到册, 参会人员到会时应签到。
5.2.2各地区应有专门的会议记录本对召开的会议进行签到和记录。
5.3 会议纪律
5.3.1参会人员须遵守会议议程和会议主持人的指令。
5.3.2参会人员不得迟到、早退、中途无故退席; 因故不能参加会议,
必须向会议召集人/主持人请假。
5.3.3会议进行时, 手机应设置为振动状态, 重要电话须接听, 应到会
议室外接听, 严禁在会场内打电话。
5.3.4会议期间尊重她人, 不打断发言, 不私下交谈。
5.4 会议组织
5.4.1会议召集人/主持人, 须按会议目的与议程, 及时纠正会议中的偏
题发挥。
控制会议达成会议目标和成果。
5.4.2对会议做了充分准备及没有进行会议准备的参会者, 主持人要及。