智能会议的功能

智能会议的功能

以下为智能会议的功能列举：

1、随身小秘书

（1）提醒：意为即时消息，展示参会通知、审批信息、入场通知、临时通知、参会提醒等需要用户及时知道的消息，简单快速实现应用内的系统通知和站内提醒模块，方便业务运营。

（2）导航：平台内置入导航系统，可直接到对当前所选定的会议地址，方便快捷。

（3）催办：提供“会议相关”和“会议无关”两类的事项审批请示和审批，分“我的请示”和“我的审批”两类查询和操作，知悉当前工作内容的同时推动工作业务开展。

2、化烦锁为简便

根据会议的需要，在名单分组的基础上，对不同场次的会议进行智能化辅助排座，提供排座列表及座位图，极大地减轻会务人员的工作强度和工作量，加速会场筹备工作。目前实现的方式有大会式、宴会式、回字型、对排式等。

3、知识积累和重用

（1）模板：通过对各个场所的可排座模型进行设计，以便在会议场所计划时作相应参考，大大提高办会效率。

（2）模型：对本单位所保存的各种模板进行增加、删除和停用操作，比如保存已结束的会议流程，以便下次开展相同会议时启用。

（3）样张样例：对本单位所保存的各种样张样例进行增加、删除和停用操作，比如将当前样张样例作为模板保存，以便后续工作调用。

4、头脑风暴留迹

此特征体现在两个方面，一方面是对当前会议进行留言或讨论发言；另一方面是查看当前会议参会者的讨论留言。

5、会议集智

与会人员发言时，可以提前自备拟写纸质发言稿，也可将发言稿通过平台向会议提交，发言时，点击查看即可。

6、会议大数据

会后管理过程中对资料进行备案整理，可增加、剃除、排序相关信息、文件、会议资料，供会后查询使用，还可用作会议专业大数据分析，通过分析结果在会议中扬长避短，以方便化、高效化后续会议工作开展。

7、平台开发

“易公务”智能会议平台系基于平台化思想构建的集内部会议、开放会议、网络会议、资源整合调度的专业会议管理、实施控制和数据分析的综合平台，为复杂组织和专业用户打造“会议航母”。