记录归档、保管规定(制度)

合集下载

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四篇）

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。

归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。

2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。

4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。

5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。

6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。

同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间。

各部门要按时收集、整理各类文件材料。

各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

会计档案归档和保管规定

会计档案归档和保管规定
会计档案统一保管目的，是为了对会计档案的科学管理，为做到妥善保管、查找方便、安全保密，在设立档案室时应该重视以下几点：
一、分类保管
内部经营分析数据与帐务一定要分开保管。

对会计凭证、财务报表、出纳帐本等应该划分区域，做到分类保管，查找方便。

二、专人保管
各片区档案应由专人兼职负责保管，其他人员一律不得随便进入档案室翻阅资料。

三、借阅制度
各部门及外单需查阅或借阅会计凭证等资料必须经过相关负责人批准。

并造表进行登记借阅单位及事由，相关责任人签字。

四、会计档案交接
由于工作需要调换会计档案保管员的，必须做出详细的交接手续，对所有档案进行交接，并留存相关交接表。

五、需存档的相关资料内容
出纳处：现金帐本、银行帐本、报表原件、完税复印件、出纳投帐本、支票电汇单领用表、发票存根。

会计处：往年，今年会计凭证。

注：1.在各店将资料交给档案保管时，必须做交接手续，并将交接表留存于各店档案里。

2.为了节约会计翻凭证时间，各店会计可将平时需要查询的项目做好登记，如需查找此方面资料便可快速查出，提高工作效率。

公司档案借阅表
借阅单位
借阅人签名
借阅资料内容
借阅时间
归还时间
备注
经办人
公司档案交接表
交接人接交人
交接内容会计资料
出纳资料：
监交人负责人交接时间。

车间记录归档管理制度

第一章总则第一条为加强车间记录的管理，确保记录的真实性、完整性和有效性，提高车间管理水平和工作效率，根据国家有关法律法规，结合本车间实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于车间所有生产、技术、质量、安全、设备、能源等方面的记录。

第三条车间记录归档管理工作遵循以下原则：（一）真实性：记录内容必须真实反映生产、技术、质量、安全、设备、能源等方面的实际情况；（二）完整性：记录内容应全面、详细，无遗漏；（三）及时性：记录应按时完成，不得拖延；（四）保密性：对涉及保密内容的记录，应采取保密措施，确保信息安全。

第二章记录的收集与整理第四条车间记录的收集应按照以下要求进行：（一）生产记录：包括生产计划、生产进度、生产调度、生产指令、生产报表等；（二）技术记录：包括工艺文件、设计变更、技术标准、设备维护保养记录等；（三）质量记录：包括质量检验报告、不合格品处理记录、质量改进措施等；（四）安全记录：包括安全检查记录、事故报告、安全培训记录等；（五）设备记录：包括设备台账、维修保养记录、设备故障记录等；（六）能源记录：包括能源消耗报表、能源节约措施等。

第五条车间记录的整理应遵循以下要求：（一）按照记录类型分类整理；（二）对同一类型的记录，按照时间顺序排列；（三）对重要记录，应标注醒目标识；（四）确保记录的整洁、美观。

第三章记录的归档第六条车间记录的归档工作由车间档案管理员负责。

第七条车间记录的归档应按照以下要求进行：（一）按照国家档案管理规定，对记录进行分类、编号、装订；（二）对归档的记录，应进行审核，确保其真实性、完整性；（三）归档的记录应存放于指定的档案室，确保安全、防盗、防火、防潮、防虫蛀；（四）归档的记录应定期进行清理、整理，确保档案的有序。

第四章记录的查询与使用第八条车间记录的查询工作由车间档案管理员负责。

第九条车间记录的查询应遵循以下要求：（一）查询者应向车间档案管理员提出查询申请；（二）车间档案管理员应根据查询申请，及时提供所需记录；（三）查询者应妥善保管查询到的记录，不得擅自复制、传播；（四）查询者如需引用记录内容，应注明出处。

记录管理制度(5篇)

记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始记录；2、生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。

3、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。

4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。

5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷。

6、统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。

7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。

9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。

10、不得向无关人员谈论记录内容。

11、记录必须排列整齐，编号准确。

并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。

确保记录齐全。

12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏目签字不允许空白。

13、原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。

即原始记录的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调。

14、各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。

15、各种原始记录，必须要妥善保管，不得损坏和遗失。

对过时的记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。

记录管理制度（2）是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。

1. 文件和记录分类清晰：制定具体的文件和记录分类标准，确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储，以便于管理和检索。

2. 文件和记录的命名规范：制定统一规范的文件和记录命名方法，确保文件和记录的命名规范，方便查找和使用。

档案安全保管制度(5篇)

档案安全保管制度一：1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。

2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。

5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。

7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

二(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。

各类档案原则上按档号存放。

档案柜标示举例，例：____-dq11-1-80，即____年党群档案综合类第____件。

插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。

(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。

发现问题，及时解决。

(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。

每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。

(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。

仓库重要文件与资料的保管与归档规定

仓库重要文件与资料的保管与归档规定一、文件与资料的分类1. 重要文件与资料：指对仓库运营和管理具有重大意义、需要长期保留的文件和资料，包括但不限于合同文件、进出库清单、库存记录、财务报表等。

2. 普通文件与资料：指对仓库日常运作和管理有帮助，但无特别重要性，可以适时清理的文件和资料，包括装箱单、发票、交接记录等。

二、保管要求1. 重要文件与资料应妥善保管，并设置专门的存档柜，保证其安全、完整、可追溯。

2. 普通文件与资料可以在办公桌上或文件柜内合理摆放，确保易于查阅。

三、归档规定1. 重要文件与资料的归档（1）归档封面：每个文件及资料都要编制归档封面，记录文件名称、编号、日期、责任人等信息，并加盖仓库管理部门的公章。

（2）归档编码：对于重要文件和资料，应编制归档编码，以便于检索和追溯。

（3）归档位置：根据文件的归档编码，将文件放置在归档柜中相应的位置，保证文件的有序存放。

（4）归档时间：每份重要文件和资料归档后，要在归档封面上记录归档时间，确保归档记录的准确性。

2. 普通文件与资料的归档（1）归档时间：普通文件和资料的归档时间通常为一个月，可以根据需要调整。

（2）归档方式：对于普通文件和资料，可以采用压缩存储或者电子归档的方式，以节省文件存储空间。

四、文件和资料的检索1. 检索权限：仓库管理部门负责对归档文件和资料的检索和借阅，其他部门必须经过仓库管理部门的授权后才能进行检索。

2. 检索方式：根据归档编码、文件名称或者日期等信息进行检索，确保快速准确地找到所需的文件和资料。

3. 检索记录：对每次检索文件和资料的情况，记录检索人、检索日期、归还日期等信息，以便于追溯和管理。

五、文件和资料的销毁1. 销毁程序：对于已经过期或者不再需要的文件和资料，应制定明确的销毁程序，包括销毁申请、审批、销毁方式等。

2. 销毁方式：对于纸质文件和资料，可以通过机密粉碎机进行销毁；对于电子文件和资料，应采取专业的数据销毁软件进行彻底删除。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（三篇）

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。

为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。

二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。

其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。

2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。

（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。

（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。

（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。

（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。

三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。

2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。

3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。

（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。

（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。

（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。

归档与记录管理制度

归档与记录管理制度一、前言为了规范企业文件的管理，确保信息的有效保管和便捷查阅，提高工作效率，保护企业利益，特订立本归档与记录管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全部部门、员工，以及其他涉及公司文件归档和记录管理的工作。

三、文件归档管理1. 定义文件归档是指将已处理和已审批的文件依照肯定的分类、命名方式和存储位置进行整理和保管的行为。

2. 归档流程（1）文件分类：依据文件的性质和用途，将文件分为管理类、财务类、行政类、人力资源类、工程类等不同类别。

（2）归档命名：为每个文件设定规范的文件名，包含文件分类、日期、文件名称等信息，以便于查找和识别。

（3）归档存储：将归档文件依照设定的目录结构和存储方式进行保管，可以选择电子归档或纸质归档，具体方式由部门负责人决议。

（4）归档备份：对紧要文件进行定期备份，确保数据的安全性和可恢复性。

3. 归档责任（1）部门负责人：负责监督本部门文件的归档工作，并确定归档流程和规范。

（2）文件管理员：负责具体的文件归档工作，包含文件的分类、命名、存储和备份等。

（3）员工：依照规定的流程和要求将文件及时交给文件管理员进行归档。

4. 归档要求（1）文件完整性：归档文件应包含完整的文件内容，不得删除、窜改或丢失任何紧要信息。

（2）文件可查阅性：归档文件应具备良好的可查阅性，包含文件索引、目录结构、文件标签等，便于查找和使用。

（3）电子文件备份：对于电子归档的文件，应定期进行备份，并确保备份数据存放在安全可靠的位置。

（4）纸质文件存储：对于纸质归档的文件，应选择干燥、防尘、防火、防潮的存储环境，避开损坏和丢失。

四、记录管理1. 定义记录管理是指对企业各类活动、事务进行记录、整理、保管和查询的管理工作。

2. 记录流程（1）记录内容：对涉及到紧要决策、会议纪要、工作报告、合同协议等文件进行认真的记录。

（2）记录方式：可选择电子记录或纸质记录，依据具体情况确定使用哪种记录方式。

（3）记录存储：对记录的文件依照肯定的分类、命名方式和存储位置进行整理和保管。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。

通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。

三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。

2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。

四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。

2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。

五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。

个人只能借阅与其工作相关的档案。

2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。

六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。

2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。

七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。

2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。

归档案管理制度

第一章总则第一条为规范归档工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位在业务活动中形成的具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等归档工作。

第三条归档工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：所有归档材料必须集中统一归档，任何人不得擅自留存或销毁。

2. 完整性原则：归档材料应完整无缺，确保档案的真实性和完整性。

3. 及时性原则：归档材料应在形成后及时归档，确保档案的时效性。

4. 分类管理原则：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，对档案进行分类管理。

第二章归档材料范围第四条归档材料范围包括：1. 机关、团体、企事业单位在行政管理、业务活动、学术研究、技术改造等方面形成的各类文件、资料；2. 重要的会议记录、报告、总结、讲话稿等；3. 奖励证书、荣誉证书、资质证书等；4. 具有保存价值的照片、录音、录像等；5. 其他具有保存价值的文件、资料。

第三章归档程序第五条归档材料应按照以下程序进行归档：1. 收集整理：各部门、各岗位在业务活动中形成的文件、资料，由专人负责收集整理，确保材料完整、准确、系统。

2. 鉴定：档案管理部门对收集整理的归档材料进行鉴定，确定其保存价值。

3. 编号：对鉴定合格的归档材料进行编号，编制归档目录。

4. 立卷：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，将归档材料立卷。

5. 归档：将立卷的档案送交档案管理部门进行归档。

第四章档案保管与利用第六条档案管理部门负责档案的保管、整理、修复、复制、提供利用等工作。

第七条档案保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案库房，保持库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故；2. 配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计、消防器材等；3. 对档案进行分类、编目、登记，建立档案检索体系，方便查阅利用。

档案入档、保管、查阅、复制、转接制度

档案入档、保管、查阅、复制、转接制度全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案入档、保管、查阅、复制、转接制度是组织或机构管理档案工作的重要部分。

档案是记录着组织或个人活动的文件、资料或信息的载体，对于历史研究、管理决策、司法审判等具有重要的参考价值。

为了保障档案的完整性、真实性和可查性，规范的档案管理制度必不可少。

一、档案入档制度档案入档制度是指将新产生或获得的档案文件纳入档案管理系统中并进行管理的一系列规章制度。

档案入档制度的实施应包括以下几个环节：1. 归档登记：对每一份新产生的档案文件进行登记，包括文件名称、编号、产生单位、产生日期等信息。

2. 审查归档：经过初步审查，确定档案文件的分类归档方式和存放位置，确保档案的整理、归档和检索的便捷性。

3. 归档存放：将档案文件按照规定的分类标准存放到指定的档案柜或库房中，并做好相应的保护工作，确保档案的安全性和完整性。

4. 归档管理：建立档案文件的借阅和利用制度，监管档案文件的存取情况，防止档案被滥用或遗失。

1. 档案保管期限：对不同类别的档案文件制定不同的保管期限，明确档案文件的保存时间和销毁方式。

2. 档案保管环境：建立符合档案保存要求的保管环境，包括温度、湿度、通风等方面的控制，防止档案文件受潮、变质或被腐蚀。

3. 档案安全管理：建立档案安全管理制度，包括安全防范措施、保密措施、防火防盗等，保障档案的安全和机密性。

4. 档案修复与抢救：对受损或老化的档案文件进行修复和抢救，延长档案的使用寿命和价值。

档案查阅制度是指对档案文件进行检索、查询和利用的规定。

档案查阅制度的落实应包括以下几个方面：1. 查阅申请：建立统一的查阅申请程序，明确查阅者的身份和目的，保证查阅的合法性和真实性。

2. 查阅方式：提供不同方式的查阅服务，包括现场查阅、复制查阅、电子查询等，满足用户的不同需求。

3. 查阅时间：确定查阅的时间和地点，保证档案管理部门能够及时、准确地提供查阅服务。

(完整版)记录归档制度

(完整版)记录归档制度1. 背景记录归档制度是为了有效管理和保护组织重要文件和记录而设立的。

它是组织内部的一套规范和流程，旨在确保文件的完整性、可访问性和长期保存性。

2. 目的记录归档制度的目的是：- 确保组织的重要文件和记录得到妥善管理和保存；- 提供便捷的检索和访问方式，方便有关人员查询所需信息；- 遵守相关法律法规的要求，确保合规性和责任追究；- 保护组织的知识产权和商业机密，防止信息泄露和滥用。

3. 实施步骤记录归档制度的实施步骤包括以下几个方面：3.1 文件分类将组织的文件和记录按照一定的分类标准进行分类，比如按照文件类型、部门、日期等进行分类，以便于后续的管理和检索。

3.2 文件归档根据文件分类的结果，将文件进行归档，包括数字化归档和物理归档。

数字化归档可以通过扫描和文件管理系统来实现，物理归档可以通过文件柜等实体设施来完成。

3.3 归档索引对归档的文件建立索引，包括文件名称、归档位置、归档日期等信息，以便于后续的检索和管理。

3.4 归档管理制定归档管理制度，明确归档的责任人和流程，包括归档的申请、审核、归档位置的更新维护等。

3.5 归档审计定期对归档制度进行审计，确保归档规范的执行情况，发现问题及时进行调整和改进。

4. 相关注意事项在实施记录归档制度时，需要注意以下事项：- 保护文件的机密性，对于涉及商业秘密和个人隐私的文件，应采取相应的安全措施；- 建立备份机制，确保文件的安全可靠性，在发生意外或灾害时能够恢复和重建；- 遵守法律法规的要求，确保合规性和责任追究；- 培训相关人员，提高他们的文件归档管理水平和意识。

5. 结论记录归档制度对于组织的管理和运营具有重要的意义。

通过建立和执行记录归档制度，可以更好地管理和保护文件和记录，提高工作效率和资源利用率。

以上是对(完整版)记录归档制度的简要介绍，具体实施步骤和细节可根据组织的需求进行进一步的完善和制定。

文件归档与保管制度

文件归档与保管制度第一章总则第一条目的为了规范企业的文件归档与保管工作，提高文件管理效率和信息安全性，订立本《文件归档与保管制度》（以下称为“本制度”）。

第二条适用范围本制度适用于本企业内全部文件的归档与保管工作。

第三条定义1.文件：指企业内产生的各类纸质文件、电子文件和其他载体上的文书资料。

2.归档：指依据肯定的规定将文件存放到指定的存档位置，并进行记录的过程。

3.保管：指对已归档文件进行定期检查、整理、防止丢失和损坏的相关工作。

第二章文件的归档第四条文件归档责任1.企业内各部门应指定专人负责文件归档工作，并明确其职责和权限。

2.文件归档责任人应具有肯定的文件管理和归档知识，能够娴熟操作归档系统。

第五条文件归档流程1.文件归档应依照订立的文件归档规定进行，包含文件的分类、编号、归档位置和归档期限等。

2.文件归档前，应进行文件整理、鉴定文件紧要性并进行密级标识。

3.文件归档后，应及时更新归档记录，并确保归档位置的安全性和可靠性。

第六条文件归档规定1.文件分类：依据文件性质、用途和管理需求，将文件分为公文、合同、报告、会议记录、档案等不同类别。

2.文件编号：采用统一的编号规定，标识文件的类别、年度和序号，确保每个文件都能独立编号并能够快速检索。

3.归档位置：依据文件的紧要性和保密级别，将文件存放在特地的文件柜、文件架或电子存储设备中，并进行记录。

4.归档期限：依据法律法规和企业内部规定，对文件的保存期限进行明确规定，并及时进行备案和更新。

第七条文件归档记录1.文件归档记录包含文件分类、编号、归档位置、归档责任人、归档日期等信息。

2.文件归档记录应及时录入归档系统，并定期进行备份和归档系统的维护。

第三章文件的保管第八条文件保管责任1.文件保管责任人应依照规定的时间和频率对已归档文件进行保管工作，并明确其职责和权限。

2.文件保管责任人应定期对文件进行检查、整理和修复，并确保文件的安全和完整性。

第九条文件保管流程1.文件保管应依照订立的文件保管流程进行，包含定期检查、整理、修复、借阅和销毁等环节。

医院病历归档与保管制度

医院病历归档与保管制度一、背景医院作为供应医疗服务的机构，承当侧紧要的卫生保健责任。

病历是医疗活动的紧要记录和依据，对于确保医疗质量、维护医患关系、保护患者权益具有紧要意义。

为了规范医院病历的归档与保管工作，订立本规章制度。

二、病历归档1. 归档责任部门医院的病历归档工作由医务部负责，设立病历归档室，特地负责病历的整理、归档和保管。

2. 病历归档流程（1）病历准备：医生在患者诊疗过程中及时书写病历，并将病历交由护士进行整理。

护士在录入电子病历系统后，将纸质病历和电子病历缴交给病历归档室。

（2）病历审查：病历归档室工作人员对缴交的病历进行审查，确保病历的完整性和规范性。

如有问题，及时与医生或护士进行沟通和增补。

（3）病历归档：经过审查的病历将依照患者的就诊号码进行归类，并采用数字化存储方式进行归档。

（4）归档备份：病历归档室工作人员将归档完成的病历进行备份，并妥当保管在安全的存储设备中，确保数据的安全性和可靠性。

三、病历保管1. 保管责任部门医院的病历保管工作由病历归档室负责，确保病历的安全可靠。

2. 病历保管要求（1）安全存储：病历归档室设立特地的病历保管区域，保证病历的安全存储。

同时，采取措施防止火灾、水灾等意外事故对病历的损毁。

（2）严格授权：只有经过授权的医务人员才略进入病历保管区域，并依照规定的流程借阅病历。

借阅者必需填写借阅登记表，同时保证病历的完整性和保密性。

（3）定期检查：病历归档室定期对病历进行检查，确保病历的完整、清楚和无遗漏。

如发现问题，及时进行整改和增补。

（4）归档销毁：依据法律法规的要求，医院病历在归档保管期满后，需要进行销毁。

病历归档室应严格依照规定的程序进行销毁，并保存相应的销毁记录。

四、病历取得1. 借阅申请（1）医务人员在进行病历借阅前，必需填写借阅申请表，明确借阅的目的、内容和时间。

（2）病历归档室工作人员对借阅申请进行审查，审核通过后方可借阅病历。

2. 病历借阅（1）借阅者在前台领取借阅的病历，并在借阅登记表中填写相关信息。

工作记录及档案管理制度

一、总则为了规范工作流程，确保工作记录的完整性和准确性，提高工作效率，维护公司档案的保密性和安全性，特制定本制度。

二、工作记录1. 工作记录的范围工作记录应涵盖公司内部各部门、各岗位的工作内容，包括但不限于会议记录、项目进度、业务往来、员工考勤、培训记录等。

2. 工作记录的内容（1）时间：记录工作发生的具体时间，包括年、月、日、时、分。

（2）地点：记录工作发生的具体地点。

（3）参与人员：记录参与工作的人员姓名及职务。

（4）工作内容：详细记录工作内容，包括工作目标、任务、过程、结果等。

（5）存在问题及解决方案：记录工作中遇到的问题及采取的解决方案。

（6）工作评价：对工作完成情况进行评价。

3. 工作记录的格式工作记录应采用统一格式，包括标题、时间、地点、参与人员、工作内容、存在问题及解决方案、工作评价等。

4. 工作记录的保存（1）工作记录应由记录人妥善保存，不得随意丢弃或泄露。

（2）工作记录应按照部门、岗位、项目等进行分类整理，便于查阅。

（3）工作记录的保存期限根据公司规定和实际情况确定。

三、档案管理1. 档案管理的范围档案管理包括公司内部各类文件、资料、图片、录音、录像等。

2. 档案管理的原则（1）真实性：档案内容应真实、准确、完整。

（2）完整性：档案应保持完整，不得随意增删、修改。

（3）保密性：档案应严格保密，不得随意泄露。

（4）安全性：档案应采取有效措施，确保档案的物理和信息安全。

3. 档案管理的流程（1）收集：各部门、各岗位按照规定收集相关档案。

（2）整理：对收集到的档案进行分类、整理、归档。

（3）归档：将整理好的档案按照规定存放，并做好标识。

（4）查阅：档案查阅需遵循相关规定，经批准后方可查阅。

（5）销毁：档案销毁需按照规定程序进行，确保信息安全。

4. 档案管理的职责（1）档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、查阅、销毁等工作。

（2）部门负责人：负责本部门档案的管理工作，确保档案的完整性和准确性。

记录的使用管理规章制度

记录的使用管理规章制度一、目的为规范记录使用管理，保护公司信息安全，提高工作效率，特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工及相关合作伙伴在工作中使用记录的行为。

三、记录使用管理1.员工使用记录应遵守公司相关制度规定，不得私自删除、篡改或传播未经授权的记录内容。

2.员工不得将公司机密或涉及公司利益的记录内容泄露给外部人员，如有发现应立即向主管报告。

3.记录需再利用时，应遵循公司规定的文件存储、归档和保密要求，确保信息安全。

4.使用记录的员工需经过相关培训和授权，确保具备合法的权限和技能。

5.记录使用行为应受到监督和审查，发现违规行为应及时处理。

四、规章制度执行1.公司应建立完善的记录使用管理制度，由专门的部门负责执行。

2.相关部门应定期对记录使用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。

3.对于违反规章制度的员工，公司可以按照公司规定的程序进行惩处，直至开除。

4.员工可根据实际情况提出改进建议，并有权对规章制度进行监督和评价。

五、附则1.本规章制度自颁布之日起生效，并适用于公司全体员工。

2.如有需要修改本规章制度，应报公司管理层审批后执行。

3.公司有权根据实际情况对本规章制度予以调整和变更，并在公司内部通知。

4.本规章制度解释权归公司所有，如有争议以公司最终解释为准。

总结一下，公司应建立科学的记录使用管理制度，规范员工使用记录的行为，保护公司信息安全，提高工作效率。

只有做好记录使用管理，才能更好地保护公司和员工的利益，提高公司的竞争力。

希望全体员工共同遵守规章制度，做到文明用记录，确保公司的长足发展。

档案管理工作制度(3篇)

档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。

第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。

第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。

第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。

第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。

第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。

第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。

第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。

第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。

第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。

第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。

第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。

第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。

第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。

第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。

第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。

第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。

第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。

第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。

第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。

文件记录及档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件记录及档案管理工作，确保文件记录的完整性、准确性和系统性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作中形成的各类文件记录及档案资料。

第三条文件记录及档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保文件记录及档案资料的完整性，不得遗漏或损毁；2. 准确性：文件记录及档案资料应真实、准确反映公司实际情况；3. 及时性：及时收集、整理、归档文件记录及档案资料；4. 安全性：加强文件记录及档案资料的安全保护，防止泄露、丢失或损毁；5. 保密性：严格按照国家保密法律法规和公司保密规定，对涉密文件记录及档案资料进行管理。

第二章职责第四条公司行政部负责制定和组织实施文件记录及档案管理制度，并对各部门的文件记录及档案管理工作进行监督和检查。

第五条各部门负责人负责本部门文件记录及档案管理的组织实施，确保本部门文件记录及档案资料符合制度要求。

第六条各部门档案管理员负责本部门文件记录及档案的具体管理工作，包括：1. 文件收集：及时收集本部门形成的各类文件记录；2. 分类整理：按照规定对文件记录进行分类、整理、立卷；3. 归档：将整理好的文件记录按照规定进行归档；4. 保管：妥善保管档案资料，防止丢失、损毁；5. 利用：按规定提供档案资料查询、借阅服务。

第三章文件记录及档案管理流程第七条文件记录及档案管理流程如下：1. 文件形成：各部门在日常工作过程中形成的各类文件记录，由部门负责人审核签字后，提交给档案管理员。

2. 分类整理：档案管理员根据文件记录的性质、内容、重要程度等因素，将其分类整理，并立卷归档。

3. 归档：将整理好的文件记录按照规定进行归档，确保档案的完整性和系统性。

4. 保管：档案管理员负责档案资料的保管工作，定期检查档案资料的安全状况，确保档案资料不受损坏。

5. 查询与借阅：档案管理员应按规定提供档案资料查询、借阅服务，确保档案资料的安全和保密。

6. 档案销毁：对于不再具有保存价值的档案资料，按照规定程序进行销毁。