行政事务部文员的岗位说明书(doc 2页)

行政事务部文员的岗位说明书(doc 2页)

行政事务部文员岗位说明书

务负责及时将公司的文件及通知发送到公司内部网上

频次：

职责二职责表述：负责文印中心各办公用品的

维护与管理工作

工作时间百

分比：20 %

工

作

任

务

负责对文印中心的电脑、打印机及

复印机进行维护与管理；

频次：负责办公用品的故障维修；频次：

负责文印中心的日常管理工作；频次：

负责文印中心工作内容的安全保

密工作；

频次：

职责三职责表述：负责总机电话的接转与管

理

工作时间百

分比：15 %工

作

任

务

负责总机电话接听、转接工作频次：

负责重要电话的记录，并及时交办频次：

职责四职责表述：负责做好传真件的接收登

记、分发与保管工作

工作时间百

分比：10 %

工作任务负责对公司每日的传真件进行分

类和登记，并及时分发到各部门

频次：负责对重要传真件做好保管与其

他相关事宜

频次：

职

责五完成领导交办的其它事项

工作时间百

分比：5 %

权力：

对公司和本部门的工作有建议权对文印中心的办公用品具有使用权

工作协作关系：

内部协

调关系

公司各职能部门

外部协

调关系

外部相关服务公司

任职资格：

教育水

平

中专或高中以上

专业计算机、文秘专业

培训经

历文字录入、办公自动化系统、公文一般格式的培训

经验1年以上文员经历，并具有一定文字录入经验知识具备相关的公文及办公自动化知识

技能技

巧熟练应用办公自动化软件，具有一定的语言组织能力及较高的文字录入水平

其它：

使用工

具设备

一般办公自动化设备

工作环

境

一般办公环境

工作时

间特征

正常工作时间，偶尔需要加班所需记

录文档

公司文件、材料、传真件

备注：