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电子文档排版格式规范

电子文档排版格式规范

电子文档排版格式规范一、纸张。

除特殊要求外,所有文档一律使用A4 纸(默认)。

二、页边距。

上下左均为2.5CM,右为2.4CM(默认)。

三、文字。

(一)文章主标题、副标题。

主标题使用黑体小二号字,副标题使用楷体三号字加粗。

(二)正文标题分为一、二、三、四级标题。

1.一级标题为“一、二、三、……”,使用黑体小三号字。

2. 二级标题为“(一)(二)(三)……”,使用仿宋_GB2312小三号字加粗。

3. 三级标题为“1.2.3.……”,使用仿宋_GB2312小三号字加粗。

4. 四级标题为“⑴⑵⑶……”,或“(1)(2)(3)……”,使用仿宋_GB2312小三号字加粗。

(三)正文段落。

行距固定值27,首行缩进2字符,段前段后间距均为0。

(四)正文其它内容。

均为仿宋_GB2312小三号字。

四、页码的使用。

页码格式为:页面底端,居中。

附:范文(样稿)如何帮助孩子过好入学关××学校×××良好的开端是成功的一半,当你的孩子处在人生道路上一个重要的起跑线上时,应该作些什么准备?作为家长应该做些什么?这是今天要跟大家交流的主要问题。

一、作好几个方面的准备。

(一)物质准备。

除了必要的文具(如数学的学具、美术用品等),每天准备削好的五、六支铅笔。

还应该为孩子提供一个安静、健康的学习环境。

大人的一些娱乐活动,注意不要影响做作业的孩子。

古人说“宁静致远”,“非学无以广才,非宁静无以成学”,应该很有道理。

(二)心理准备1.注意培养孩子的自信、积极、乐观的情绪。

特别是在孩子刚进入小学的时候,年幼的他们也将面临许多挑战和困难。

要多用表扬激励的方式。

常言道,失败是成功之母,但对这个阶段的孩子来说,“成功”是成功之母:取得进步并得到表扬,才会对学习有兴趣、有信心,为以后的学习奠定良好的基础。

要努力发现孩子的点滴进步,多鼓励孩子。

对学习上出现一些困难的孩子,切记不要用伤孩子自尊的话语,这样的话语可能会毁了他的一生。

试卷排版的操作步骤

试卷排版的操作步骤

一、新建一个Word文档二、对Word文档进行页面设置一般来说:标准的试卷都是八开横排、分两栏。

具体操作如下:单击“文件”菜单,选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。

(1)单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”列表中选择纸型为B4(或自定义8开2 6.0cmX3 6.8cm)(2)单击“页边距”选项卡,将上下左右的页面边距分别设为:、、、,左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区,同时将“纸张方向”由“纵向” 改为“横向”。

装订线位置选默认“左侧”单击确定。

(3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令,打开分栏对话框,将“分栏数” 设为“ 2”,选择“栏宽相等”“栏间距”设为“ 4 字符”并把“分栏线”设为“空线”,这样卷面更美观。

单击确定。

三、. 考生信息区的制作一份标准试卷的信息区一般包括:学校、班级、姓名、学号等内容,这些内容应放在试卷的左上方,其方法如下:单击插入菜单中的文本框——选择横排——在试卷的左上方托出适当大小的文本框,然后把相应的内容输进去,做一下格式设置。

去掉文本框的框线:(双击文本框的框线,设置线条颜色为无线条颜色)四、试卷标题及装订线的制作试卷标题的制作:在试卷的左侧插入一个竖排的文本框,输入标题内容,再做一下格式设置就可以了。

装订线的制作:把绘图工具栏调出来(单击“视图”菜单——选择工具栏中的绘图,这样绘图工具栏就会显示在界面的下方),选择直线工具,在试卷的左侧画出一条竖直线(借助Shift 键画直线),然后双击该直线,进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线,粗细适当设置。

五、登分框的制作:单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数——确定——输入相应的内容,做下格式设置就可以了。

六、批阅框的制作在每道大题的左侧,一般都要求提供批阅框,包括评卷人、得分两项,直接利用“表格一插入表格”就可以了,然后按需依次复制。

(一定要注意:插入表格后必须选中表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单里选“表格属性”,将其对齐方式设为“环绕”方式,这样才可以图文相互融洽)七、页码的添加第一种方法:试卷分为左、右两栏,一般要求每栏都要显示“《XX课目》试卷第XX 页(共XX页)”字样,但如果使用“插入-页码”的方式,根本无法达到这一效果。

word2010基本功能介绍

word2010基本功能介绍

公式的输入
Office2010输入公式更加方便
插入选项卡
公式
插入新公式
Word中表格的应用
+ 修改列宽 + 居中对齐 + 边框和底纹效果 + 美化格式外观 + 单列排序和多列排序 + 插入图表 + 多页显示标题行
插入题注
+对图片和表格进行自动编号 引用 插入题注
关于word的格式
+ 保存为新格式 + 保存为早期格式 + 保存为PDF格式
1.1 Word 能为你带来什么
+ 1. 在Word中审查批阅文档
+ 2. 进行文字处理
+ 3. 可以编写长篇文档
+ 4. 使用表格制作工作中的文档
+ 5. 在Word中插入图表,进行数据分析
6. 在Word中输入信息,并进行美化
+ 7. 可以制作图文并茂的文挡
1.2 使用Word 2010的N个理由
office2010帮助已经被融入到每一个程序中用户只需单击帮助按钮或者使用f1键即可打开帮助窗口17word2010的窗口自定义功能区文件选项自定义功能区自定义快速访问工具栏文件选项自定义快速访问工具栏界面颜色方案和实时预览功能文件选项常规配色方案自动保存时间设定文件选项保存绘制图形插入图形图形的层叠组合拆分创建构建基块图线的对齐与分布插入图片屏幕截图修改图片大小裁剪图片艺术效果处理删除背景公式的输入office2010输入公式更加方便插入选项卡公式插入新公式word中表格的应用修改列宽居中对齐边框和底纹效果美化格式外观单列排序和多列排序插入图表多页显示标题行插入题注对图片和表格进行自动编号引用插入题注关于word的格式保存为新格式保存为早期格式保存为pdf格式保护文档文件信息保护文档标记为最终状态用密码进行加密限制编辑

公文处理单填写范文

公文处理单填写范文

公文处理单填写范文公文处理单。

编号,2022001。

收文单位,XX公司。

收文日期,2022年7月1日。

主题,关于下半年工作计划的通知。

收文人,XX部门经理。

内容概要,根据公司安排,准备下半年的工作计划。

处理意见,请XX部门经理审核后,尽快制定下半年工作计划,并提交公司领导审批。

处理人,XX公司办公室。

日期,2022年7月2日。

公文处理单。

编号,2022001。

收文单位,XX公司。

收文日期,2022年7月1日。

主题,关于下半年工作计划的通知。

收文人,XX部门经理。

内容概要,根据公司安排,准备下半年的工作计划。

处理意见,请XX部门经理审核后,尽快制定下半年工作计划,并提交公司领导审批。

处理人,XX公司办公室。

日期,2022年7月2日。

致,XX部门经理。

根据公司安排,现通知下半年工作计划的制定事宜。

请你部门根据公司整体工作安排,制定下半年的工作计划,并在7月10日前提交给公司领导审批。

具体要求如下:1. 下半年工作计划应包括部门整体工作目标、重点工作任务、工作进度安排等内容,务必具体明确。

2. 工作计划的制定应充分考虑公司整体发展战略,符合公司发展方向。

3. 请在制定工作计划的过程中,充分征求部门员工的意见,形成共识。

4. 工作计划应与公司其他部门的工作计划相衔接,确保公司整体工作的协调性。

请XX部门经理严格按照要求制定工作计划,并在规定时间内提交给公司领导审批。

如有任何疑问,请及时与公司办公室联系。

XX公司办公室。

2022年7月2日。

这是一份公文处理单,主要是针对公司下半年工作计划的通知。

在这份公文中,首先说明了收文单位、收文日期、主题、收文人等基本信息,然后对处理意见进行了具体的安排和要求,并最后致信具体的部门经理,要求他严格按照要求制定工作计划,并在规定时间内提交给公司领导审批。

整体来说,这份公文处理单非常清晰、明了,内容具体、要求明确,是一份高质量的公文处理单范文。

领导批示模板

领导批示模板

领导批示模板
[批示对象]文件/报告/请示等
[批示领导姓名](签字)
[批示日期]
关于[文件主题]的批示
经过认真阅读和考虑[批示对象]内容,我做出以下批示:
1. [批示意见 1],需[执行部门/人员]在[具体时间]内完成,确保[工作目标/结果]。

2. [批示意见 2],由[负责部门/人员]跟进,及时向我汇报进度。

3. [批示意见 3],请[相关部门/人员]协调配合,共同推动[工作事项]顺利进行。

4. 此项工作涉及范围广、影响大,各部门/人员务必高度重视,严格按照相关要求执行。

5. 工作过程中,应注重信息沟通与共享,及时解决问题,确保工作目标的达成。

6. [其他需要强调或补充的内容]
希望各部门/人员能够积极落实批示要求,尽职尽责,共同为[组织名称/项目名称]的发展做出贡献。

[领导姓名]
需要注意的是,这只是一个简单的批示模板,具体内容应根据实际情况进行调整和补充。

如果你能提供更多的背景信息和具体要求,我可以为你提供更详细和准确的批示内容。

怎么打印评语

怎么打印评语

1.成绩单怎么打印啊首先,把学生信息及评语写在word表格内,保存为文件名“评语2014-2015上”,等我们制作好成绩单模板后,进行文件合并。

接下来就要做模板,需要注意的是模板不能含表格边框,我们要直接打印在学校统一印制的成绩单上,如下图。

打印出来后的效果如下,也就是说,我们制作模板,只能出现黑色的文字,边框是无线条的。

现在我们开始做模板,先弄一个表格,注意文字位置与打印目标要对齐,另外,要设置好纸张大小和页边距,这个要进行多次试打印,加以调整,最后将其保存为模板格式。

特别要注意的是表格第二行是放评语的地方,由于每个人的评语行数不同,所以要限制行高,比如230磅固定行高,这样做是为了,每个学生只占一页,避免出现跨页现象。

打印前要检查一下,是否有那个学生评语没打完。

如果那样只能把字号改小一点。

模板弄好后,我们可以进入下一步合并文件。

打开模板,单击“工具--信函与—合并”选择使用当前文档,单击下一步。

单击“浏览”,找到前面说的学生信息和评语文件“评语2014-2015上”选择“全选”,确定。

单击插入域按钮,把各字段插入到相应位置。

结果如下单击“合并到新文档”按钮,选择全部,确定。

12结果如下,调整好后,就可以批量打印评语了。

内容图如下,效果图如图三。

边框是无线条型的不会打印出来的,你可以放心打印。

2.小学生素质报告册评语怎么打你尊敬老师、团结同学、热爱劳动、关心集体,所以大家都喜欢你。

能严格遵守学校的各项规章制度。

学习不够刻苦,有畏难情绪。

学习方法有待改进,掌握知识不够牢固,思维能力要进一步培养和提高。

学习成绩比上学期有一定的进步。

平时能积极参加体育锻炼和有益的文娱活动。

今后如果能注意分配好学习时间,各科全面发展,均衡提高,相信一定会成为一名更加出色的学生。

09你为人正直诚恳,尊敬老师,团结同学,关心班集体,待人有礼,能认真听从老师的教导,自觉遵守学校的各项规章制度,抵制各种不良思想。

能严格遵守学校纪律,有较强的集体荣誉感。

(完整word版)变更评审表

(完整word版)变更评审表

XXXXXXXXXXX企业更改评审表变更顾客内部通知顾客根源供给商通知供给商更改分类:部件号更改开发时间节点工序更改 / 工艺流程生产场所转移文件/ 标准试验方法更改供给商更改描绘(说明更改前后状态):更改影响评估工作项目(进度 / 估计所需时间 / 成本 / 库存/ 其(工装 / 设备 / 资料 / 库存 / 查验等)它)模不涉及夹具不涉及检具不涉及资料不涉及设备不涉及外购件不涉及工艺不涉及试验不涉及包装方物流式包装运输方式采买不涉需求及库不涉存及质量不涉考证及生产/ 调不涉试及成品、不涉在制品及产品不涉提交及开发不涉花费及品号新增/ 更改ERP系BOM 新增/ 更改统工艺路线新增/ 变更编号:更改种类:永暂时久更改变设备/ 设备模具工装资料人员更改包装方式运输方式责任部门 / 人估计达成时备注间XXXXXXXXXXX企业更改评审表编号:资料定额技术文件技术标准人员其余受影响的产品 :部门产品工程部质量保证部生产部设备动力部销售部采买部人力资源部计划财务部综合事业部顾客(如需要)最后评审结论:不波及PFMEA控制计划作业指导书法律法规产品技术要求图纸/ 数据不波及不波及结果评审建议建议 / 说明批阅人署名/日期总经理:日期:制表 / 日期:。

如何使用Microsoft Word程序给文档添加红线标注(或删除线)

如何使用Microsoft Word程序给文档添加红线标注(或删除线)

如何使用Microsoft Word程序给文档添加红线标注(或删除线)打开你想要编辑的文档。

在屏幕顶部的工具栏里,点击“批阅”选项卡。

这个选项卡包含可以关心你检查拼写、校对批注和编辑文档的工具,包括“修订”功能。

点击“修订”按钮,启用修订功能。

这个功能可以在任意文本的边缘添加红线,也可以用红线标记文本,突出添加效果。

讨论来源你可以按下Control+Shift+E,退出“修订”功能返回正常的编辑页面。

打开“修订”按钮旁边的下拉菜单。

这个菜单允许你调整各项高级设置。

选择“全部标记”。

这个选项会用红色来显示全部添加或替换的文本,也会在右侧编辑栏添加批注,并列出具体的修订操作(如“添加”或“删除”)。

另一个选项是“简洁标记”,它会在编辑文本的旁边显示红线,但不会标注这里详细做了什么更改。

“无标记”选项不会显示任何更改。

“原始版本”会在删除的文本上面画一条线,但是不会显示替换的文本。

在“简洁标记”里,你可以点击编辑文本旁边的红线,来显示这里做出的更改(同“全部标记”一样)。

讨论来源点击“显示标记”下拉菜单。

从这里,你可以选择让批阅界面显示哪些标记元素。

点击菜单里的每个选项,选中元素来启用它,取消选定则会禁用元素。

讨论来源勾选“批注”可以在文本边缘显示全部批注。

勾选“墨迹”显示编者画出的图画和标记。

勾选“插入和删除”显示已添加或删除的文本。

勾选“设置格式”来显示格式方面的更改(如:双倍行距或调整边距)。

高亮标记部分文本,然后点击“新建批注”按钮(它位于工具栏的“批注”部分)。

这个功能允许你给选定的文本添加批注,添加的批注会消失在右侧编辑栏里。

依据你的需要编辑文档。

无论是删除文本还是添加文本,Word程序都会在被编辑的文本旁边添加一条水平的红线。

点击“接受”,保存更改。

此时已向文档胜利添加红线标注。

点击“接受”按钮移除红色墨迹和其它审批标记。

讨论来源打开你想要编辑的文档。

假如你使用旧版Word程序编辑文档,或想要更精确地掌握批阅标记,最好使用手动添加红线的方法。

公司规章制度领导批阅格式

公司规章制度领导批阅格式

公司规章制度领导批阅格式
《公司规章制度领导批阅格式》
一、领导批阅形式
1. 批阅的形式应当为签字确认,批阅人员应明确署名和职务。

如果领导无法亲自批阅,则可以委托特定人员代为批阅,但代为批阅的人员也必须署名确认。

2. 批阅应当在规定的时间内完成,批阅文件应当在规定的时间内归档妥善保存。

3. 批阅应当注明批阅日期,以便于日后查询和追溯。

二、批阅内容和标准
1. 在批阅文件时,应当仔细阅读文件的内容,确保对文件的内容和要求有清晰的理解。

2. 批阅的内容应当包括对文件的合规性、逻辑性、操作性等方面的评审,确保文件的内容和要求与公司规章制度相符。

3. 批阅结果应当明确表达批阅人员的意见和建议,如有需要可以提出修改和补充的要求。

三、在批阅文件时应当注意
1. 批阅文件时应当严格保守公司机密和商业秘密,确保对文件内容的保密性。

2. 批阅时应当注意认真、谨慎的批阅,不应当马虎和随意批阅文件。

3. 如果发现文件内容中有疑问或者不清楚之处,应当及时与相关部门沟通和协调,确保文件内容的准确性和合理性。

四、批阅完毕后的处理
1. 批阅完毕后,应当及时将文件归档保存,确保文件的安全性和完整性。

2. 对于有修改要求的文件,应当及时将批阅意见反馈给相关部门,促进文件的修订和完善。

3. 批阅完毕后,应当保留批阅文件的复印件或者扫描件,以备查询和追溯之需。

以上为公司规章制度领导批阅格式,各相关部门应当严格按照上述流程和标准执行,确保批阅工作的质量和效率。

3-3文档的审阅、合并与目录制作

3-3文档的审阅、合并与目录制作

由于前期正文页面排版设置的原因
例如:没有使用“标题”样 式、页码设置等,自动生成的 目录可能与实际情况不符
需要转到相应的页面进行必 要的修改
再“回到”目录页面中进行 “更新目录”的操作。
2.对目录页进行编辑排版
参照常见杂志目录页的排版 形式和附加栏目
把目录的主体部分放入“文 本框”或表格中
进行分页和版式设置、添加 文字和插图等必要的编辑排版 操作

七年级 上
第三章 图文编辑与排版 第三节 文档的审阅、合并与目录制作
同学们都有这样的经历,自己写的作文被老师批阅后,会 把错别字、用的不当的词语等标记出来,在电脑上写的文章同 样可以做出标记,供修改或参阅。这是如何做到的,今天我们 就来学习这方面的内容。
问题
(1)怎样对文档进行审说和标记修改意见? (2)怎样把多个文档合成到一起? (3)怎样为较长的文档编制目录?
之前在各正文页的排版模板中使用了“标题样式”
利用Word的“自动目录”功能可 快速生成杂志目录的主体部分
再进行编辑修改、排版修饰,最后 可制作出完善的目录页面。
1.自动生成目录的主体部分
任务
打开“杂志合并档主控 文档.docx”,在预留的 目录页面上利用“引用” 选顶卡下“目录”工具组 中的“插入目录”功能生 成目录的主体部分,如图 所示。
制作出完整的杂志目录页, 如图所示。
探究
参考上面的范例,充分运用文本框、插源自、艺术字 、图形等多种排版元素与方法,为杂志制作出信息 齐全、设计美观的目录页。
交流
目录页的制作过程中你遇到了哪些问题,是怎样解决的?
例如:没有使用“标题”样 式、页码设置等,自动生成的 目录可能与实际情况不符
需要转到相应的页面进行必 要的修改,再“回到”目录页 面中进行“更新目录”的操作

Office文档自动批阅系统说明书

Office文档自动批阅系统说明书

前 言 这是一款与我院<计算机应用>课程、南京大学出版社出版的<大学计算机信息技术教程>、<大学计算机信息技术实验指导>、河海大学出版社出版的<大学计算机信息技术实验实训指导>、江苏省高等学校非计算机专业学生计算机基础知识和应用能力等级考试(一级)配套的作业批改软件。

本系统的 主要功能是:理论知识练习和Office常用软件操作题自动批阅二部分。

所有功能通过系统所提供的工具栏实现。

理论知识练习:以电子试卷的方式,以判断题、选择题、填空题三种题型进行。

由老师用本系统提供的<创建理论试卷>功能设置好本次练习或考试的班级、试卷序号和考试时间并生成一个理论试卷文件发给学生做题。

每套试卷的试题是学生在打开试卷文档成功登录后随机抽题产生的,共100道。

因而每位学生 每次登录的试题均不相同。

电子试卷分练习和测试二种。

学生在解答“练习试卷”时可以查看其它电子文档以协助做题帮助复习,交卷后显示标准答案及批阅结果。

在解答“测试试卷”时则不能查看其它任何电子文档以防作弊,交卷后也不显示标准答案和得分。

答题后不论是练习试卷或测试试卷将均只能打开查看不能编辑修改。

电子试卷上交后,系统提供了试卷内容汇总和成绩汇总二项汇总功能,便于老师了解成绩、分析试卷和上交试卷。

每套电子试卷可以反复无限次使用,但对原文档必须做好备份,每一个文档只能做一次。

操作题自动批阅:本系统可以自动批阅Office中Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access五个常用软件的作业文档。

并按每张操作试卷预先设置好的 所有考核点进行批阅并显示批阅结果。

通过该结果可以让学生和老师了解学生对操作题每一步和每个知识点的答题情况以及存在的问题。

考虑到这是一个随教学过程进行自动批阅的软件,所以操作题的自动批阅是按文档类型进行的,即一次批阅所有学生同一类型的同一试卷文档,而不是批阅每位学生的各类文档。

考虑到本软件的操作对象和程序设计的方便性。

PageOffice实现在线编辑Word的手写批注功能

PageOffice实现在线编辑Word的手写批注功能

PageOffice实现在线编辑Word的手写批注功能在日常工作中,经常会遇到需要领导或者合作方在某些文件上签章的事情,但有时因为时间或地理区域的问题无法及时或方便的在文件上签字,此时怎么办呢?这时就可以通过程序实现在Word中在线打开要签字的电子版文件,然后通过手写批注接口实现在线批阅文件并签名。

具体实现步骤如下:第一步:请先安装PageOffice的服务器端的安装程序(请先确保已安装了微软公司发布的Word组件程序),之后在你的网站中根目录下添加pageoffice文件夹(在PageOffice官方网站的“下载中心”中可下载相应的压缩包,解压之后运行安装setup.exe,然后直接将pageoffice文件夹拷贝到根目录下就可以了)。

第二步:在网站中创建动态页面WordHandDraw.aspx。

先在工具箱中拖动一个PageOfficeCtrl控件到页面上(PageOfficeCtrl控件位于工具箱最下方),并设置控件所在层(<div></div>)的高和宽,以免个别客户端环境Word文档无法正常显示。

第三步:WordHandDraw.aspx.cs后台编写代码。

打开Word文件,部分代码如下://设置服务器页面PageOfficeCtrl1.ServerPage = "pageoffice/server.aspx";//添加自定义按钮PageOfficeCtrl1.AddCustomToolButton("开始手写", "StartHandDraw()", 5); PageOfficeCtrl1.AddCustomToolButton("设置线宽", "SetPenWidth()", 5); PageOfficeCtrl1.AddCustomToolButton("设置颜色","SetPenColor()",5);PageOfficeCtrl1.AddCustomToolButton("设置笔型","SetPenType()",5);PageOfficeCtrl1.AddCustomToolButton("设置缩放","SetPenZoom()",5);PageOfficeCtrl1.AddCustomToolButton("访问手写集","GetHandDrawList()", 6);//打开Word文件PageOfficeCtrl1.WebOpen("doc/template.doc",PageOffice.OpenModeType.docNormalEdit, "张佚名");然后在Word.aspx添加JS函数,部分代码如下://开始手写function StartHandDraw() {document.getElementById("PageOfficeCtrl1").HandDraw.Start(); }//设置线宽function SetPenWidth() {document.getElementById("PageOfficeCtrl1").HandDraw.SetPenWidth(5);}//设置颜色function SetPenColor() {document.getElementById("PageOfficeCtrl1").HandDraw.SetPenColo r(5292104);}//设置笔型function SetPenType() {document.getElementById("PageOfficeCtrl1").HandDraw.SetPenType (1);}//设置缩放function SetPenZoom() {document.getElementById("PageOfficeCtrl1").HandDraw.SetPenZoom (50);}//撤销最近一次手写function UndoHandDraw() {document.getElementById("PageOfficeCtrl1").HandDraw.Undo();}... ...... ...同时,上述手写批注接口同样适用于在线打开的Excel文件。

公文办理

公文办理

目录1公文办理1.1收文管理收文管理主要对外来公文进行登记和处理,包括权限设置。

在登记收文时以图片为主,扫描一次40-50页,收文自动编号,在浏览器中能打开附件(如Excel 文件)。

并将登记后的收文送领导批示或阅读,处理结束后将文件进行归档。

管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位,也可以随时打印文件流程跟踪表及其所有领导的批示意见。

1.1.1收文登记●新建:登记员对已签收的文件进行登记,登记内容包括公文标题、文件分类、公文字号、紧急程度、公文种类、主题词(能够自动校验)、秘密等级、公文页数等,以及文件其他项、正文内容等。

其中系统还会自动生成一些登记项,如文件流水号、登记员、登记日期、当前处理状态等。

●文档格式:公文原文可以通过网络接收或调入不同格式的已存在的计算机文件内容,也可直接接收扫描文件。

●意见一览:在文件处理过程中,只要具有权限,您就可以查看此文件的处理过程中的所有领导的意见。

●编辑:如果您有足够的权限,可以对登记中的收文进行修改、更正(如修改一些登记项,文件内容等)。

●删除:如果您有权限,您可以将一些登记中收文删除。

●打印:如果觉得有需要,您可以随时打印收文标题及其内容。

●电子公文调入:如果收的文是标准字段的电子公文,您就可以直接调入。

系统将实现来文自动登记。

1.1.2收文办理●上一步:当您接受到别人提交给你的待批阅的收件,您可以返回上一步骤即将文件退回。

●下一步:当您完成批阅后,您可以将文件送到下一人员进行处理。

如果您是最后的批阅人员,此批阅流程就会自动结束。

●个人意见:填写您的个人意见。

可以手写笔输入,调用常用意见,或者是键盘输入。

●显示文件:在填写个人意见是,还可以查看文件的所有信息(包括文件的基本项、文件的其它项、文件内容等)。

●流程跟踪:对收文的整个流程进行跟踪,它会记录每一位操作人员和批阅过此文件的人员及其此人员批阅通过的时间等信息。

也可以查看到文件整个流转过程,文件的去向(如文件在谁处等等)。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
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