如何挖掘员工的潜力

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如何挖掘员工的潜力

2007-8-22

来源:南粤才富专刊第01期

管理者不能再如过去般扮演权威角色,而是须设法以更有效的方法,间接引爆员工潜力,才能创造企业最高效益。未来管理者最重要的不只是与员工每天的工作有所互动而已,而是须做到不花费任何成本的情况下,去激励、引爆员工潜力,这里提供五个不须任何花费的方法:

一、有趣及重要的工作:每个人至少要对其工作的一部分有高度兴趣。对员工而言,有些工作真的很无聊,管理者可以在这些工作中,加入一些可以激励员工的工作,此外,让员工离开固定的工作一阵子,也许会提高其创造力与生产力。

二、让资讯、沟通及回馈管道畅通无阻:员工总是渴望了解如何从事他们的工作及公司营运状况,管理者可以告诉员工公司利益来源,及支出动向为开端,确定公司提供许多沟通管道让员工得到资讯,并鼓励员工问问题及分享资讯。

三、参与决策及归属感:让员工参与对他们有利害关系事情的决策,这种做法表示对他们的尊重及处理事情的务实态度,当事人(员工)往往最了解问题的状况、如何改进的方法,以及顾客心中的想法;当员工有参与感时,对工作的责任感便会增加,也较能轻易接受新的方式及改变。

四、独立、自主及有弹性:大部分的员工,尤其是有经验及工作业绩杰出的员工,非常重视有私人的工作空间,所有员工也希望在工作上有弹性,如果能提供这些条件给员工,会相对增加员工达到工作目标的可能性,同时也会为工作注入新的理念及活力。

五、增加学习、成长及负责的机会:管理者对员工的工作表现给予肯定,每个员工都会心存感激。大部分员工的成长来自工作上的发展,工作也会为员工带来新的学习,以及吸收新技巧的机会,对多数员工来说,得到新的机会来表现、学习与成长,是上司最好的激励方式。为顺应未来趋势,企业经营者应立即根据企业自身的条件、目标与需求,发展出一套低成本的肯定员工计划,员工在完成一项杰出的工作后,最需要的往往是来自上司的感谢,而非只是调薪,以下是激励员工士气的十大法则:

1、亲自向员工的杰出工作表现表示感谢,一对一的亲自致谢或书面致谢。

2、花些时间倾听员工的心声。

3、对个人、部门及组织的杰出表现,提供明确的回馈。

4、积极创造一个开放、信任及有趣的工作环境,鼓励新点子和积极的主动性。

5、让每一位员工了解公司的收支情形,公司的新产品和市场竞争策略,以及讨论每位员工在公司所有计划中所扮演的角色。

6、让员工参与决策,尤其是那些对其有影响的决定。

7、肯定、奖励及升迁等,都应以个人工作表现及工作环境为基础。

8、加强员工对于工作及工作环境的归属感。

9、提供员工学习新知及成长的机会,告诉员工在公司的目标下,管理者如何帮助其完成个人目标,建立与每位员工的伙伴关系。

10、庆祝成功:无论是公司、部门或个人的表现,都应挪些时间给团队,来举办士气激励大会或相关活动。赞美员工需符合“即时”的原则。管理者应能做到在每天结束前,花短短几分钟写个便条纸对表现好的员工表示称赞;透过走动式管理的方式看看员工,及时鼓励员工;抽空与员工吃个午餐、喝杯咖啡;公开表扬、私下指责等,管理者只要多花一些心力,员工却能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。

基层主任如何挖掘员工的潜力

作者:佚名来源:NET/DXZM 发布时间:2005-12-19 12:02:51 金融的竞争,归根结缔是人的竞争。基层网点主任,处于"兵头将尾"的位置,和一线员工生活、工作、学习在一起,不仅要管好人、用好人,更要以身作则,率先垂范,自廉自律。从而才能很好地挖掘员工的潜力,增强整体凝聚力,促进各项工作目标的完成。

一、严于律己,率先垂范作榜样。

行为比语言更能感染人,也更能带动人。基层主任要激励员工有所作为,最好的办法就是通过自身的模范作用激发员工的积极性和创造性。只有严于律己,才会使员工心悦诚服,进而真正为完成上级交给的任务而努力工作。率先垂范所产生的感召力和驱动力是显而易见的,是运用行政手段发号施令难以达到的。只有自身在工作态度、劳动纪律、清正廉洁、生活作用、任务完成等方面都当好"排头兵",才有说话的资本,才有管理的资本,才有教育他人的资本。"打铁必须自身硬"。要求别人做到的事,自己肯先做到,要群众不做的事,自己带头杜绝,处处事事以身作则,最挑重担,敢于攻坚克难,迎难上,见利止,这样才能带动员工,形成上下一心,协调进取的工作局面。

二、相信员工,责权一致鼓干劲。

一个单位就是一个整体,工作要靠全体员工去完成。给员分任务,压担子,也要给予他们相应的权力,使其各司其职,各负其责。如果只要求员工对工作的结果承担责任,却又没有给予相应的权力,责大权小,就会造成员工工作起来缩手缩脚,力不从心,积极性、主动性就难以发挥。反之,权大责小,也会使其责任心逐渐淡化,导致越权办事,不计后果。一般情况下,只要把原则和要求讲清楚,具体做法由员工灵活机动,主任只需对工作进度和结果进行检查验收。这样员工感到重任在肩,就会在工作中既有计划性,又能发挥创造性,尽职尽责,出色地完成任务。同时,要讲究民主,让员工参与管理,最大限度地发挥每个员工的潜能。高明的领导在决策过程中,总是善于启发员工出主意、想办法、拿计策,并能及时采纳合理的意见和建议。即使意见不戌熟,领导者也会注意发现其合理的成分,予以肯定,从而保持决策的民主性。对一个有上进心的员工来说,领导采纳他一条建议,往往比物质奖励更能使他满足,从而激励他的工作干劲。

三、奖罚分明,抓住时机重引导。

员工有了成绩,最大的希望就是得到领导和同事们的认可,适当的评价和鼓励。对员工做出的每一点成绩,每一个进步,作为基层主任都应及时给予肯定,以增强其上进心,促其更加奋发努力工作。这就要求单位领导在弄清事实的前提下,把握好奖励时机和分寸。否则,会给员工产生逆反或冷漠心理,难以有效发挥激励作用。开庆功会,慰问奖评,公开发扬,总结推广典型经验等,都是激励的基本形式。表扬是为了好上加好,而惩戒是为了由差变好。每个单位一把手都要始终树立"从严治行"的理念,对违反纪律,给单位造成损失的不良行为,要敢抓敢管,不隐瞒、不迁就。以"惩前毖后,治病救人"的态度正确对待每一位员工,做到惩戒但不歧视,处分而不疏远。使他们感到领导在爱护他,帮助他,关心他,并走好自己的人生道路。

四、以情动人,关心爱护解忧愁。

人是有感情的高级动物。每个人都不可能一帆风顺,时刻都可能遇到这样或那样的问题。基层主任要关心员工的切身利益,诸如家庭、生活、住房、工作等各个方面,想职工所想、急职工所急,能解决的适当解决,不拖不拉,不能解决的,应讲明情况或向上级汇报,制定妥善安排措施,让员工从内心感到领导是在设身处地为他着想。特别是员工及亲属有病属等伤痛时,要及时探望,不要因工作繁忙而疏漏;员工犯了错误遇到挫折,不能"一棍子"打死,更不能说得一无是处,要热情帮助,不冷落,不歧视。这不仅是对员工人格的尊重,也是领导和员工相互沟通的好机会。有时一句心里话、一件慰问品,就能使人产生情感上的共鸣,加深理解,排除各种误会。

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