幼儿园后勤工作的增效管理

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幼儿园后勤工作的增效管理

幼儿园后勤工作是幼儿园科学管理、内涵建设的重要组成部分。如何提高幼儿园后勤工作实效,提供优质高效的服务保障,已经成为幼教管理越来越关注的课题,因此,我们有必要对幼儿园后勤管理进行认真的研究。我园就后勤管理中的资源配置、制度建设、责任落实等方面进行了一些探索,以促进幼儿园各项工作的高效运行。本文就此内容谈一点粗浅的认识。

一、综合谋划,优化配置。

1、优化后勤管理的范畴。

幼儿园后勤工作涉及面广、内容杂,但其出发点和归宿点都必须落脚到教学这个中心上来,围绕和服从教学需要,保证和促进教学工作的开展。我园分析保教工作中存在的问题,以相对独立,便于统筹、保教并重的原则,将卫生保健及保育员工作内容划分到教学部门,便于工作上的管理和指导,后勤工作的范畴包括:安全、资产、维修、膳食、绿化工作。

2、优化岗位配置。

首先是按后勤的事务特点分类定岗,综合后勤的资源配置,分别设立了保管、财务、炊事员、勤杂等岗位。例如:保管岗位1人,专门负责园内所有资产的建账、清点、核对和库管,改变了以往物品管的部门多,却清点不清财产,事情管的人多,却责任不到位的现象。

其次后勤人员优化组合,定编定岗、定责。后勤人员根据自己的能力和条件,对照岗位和职责要求,申报工作岗位,然后通过考核组和后勤部门考核定岗。在组合后勤岗位人员时,给予后勤主任一定的自主权,目的是为有团队的凝聚力和工作的积极性。

后勤管理的布局谋篇是提高实效的首要步骤,应当以致力于本园实际情况与园所发展任务的最佳搭配为目标,力图以最优的谋划、最优的配置、最优的方法、最优的操作赢得最优的效益。

二、目标明确,责任清晰。

在工作中做到目标越明确,责任越具体,工作越有效。

1、资产管理要抓“实”。

(1)实行目标管理,有什么、能什么、需什么,对园所物资做到心中有数。

建立了固定资产登记、班级资产登记,借用登记、日盘点清单等,便于物品的存量管理。

(2)开源节流,精打细算,做到计划开支,搞好成本核算。

每学期一次资产清查盘点,每月一次盘库,每月进行成本核算。例如:保管员根据当月的盘库情况提出补给意见,后勤主任再提出申请计划,报批后采购。

2、安全工作抓“严”。

(1)要求门卫紧绷安全这根弦,慎防幼儿离园走失,严格门卫制度上岗工作。建立保安巡查表,对全园各处分时段进行巡查并记录。

(2)要求所有的工作人员,牢记安全第一,时刻注意安全隐患的发生,全园各岗人员均签订安全责任书,定时开展各类安全演习。

3、食堂管理要抓“细”。

(1)细节不放松:从原材料采购---粗加工---烹调---备餐分餐---食品储存---餐具洗消等等,每一环节细化操作程序。

(2)记录详细:每天记录食品的用量、剩余量,分析用量的适宜度;严格按照食品卫生要求进行各类登记。

(3)组织食堂的学习和培训,明确工作要求,细化工作职责,做到分工到人,责任到人。建立了卫生责任区制度、轮值班长制度等。

4、维修检查要抓“勤”。

(1)按时对设施设备园舍、班级、器械进行安全检查、维修。

(2)做好检查维修记录,建立水、电、暖日检查表,班级设备周检查表,户外器械周检查表等。

三、抓具体行为落实,增实效。

1、表格化记录,强化“痕迹管理”。

为了让后勤各岗人员清晰地知道自己的具体责任和任务,我园使用了表格记录的管理办法。如:在《班级设施周检查记录表》中,将班级设施设备列出15项,表格中注明了检查时间、班级、检查人、后勤主任意见以及填写说明等,又如《维修登记表》,该表有四栏,第一栏是填报故障情况,第二栏后勤主任填写处理意见,第三栏维修人员填报处理结果,第四栏填写反馈意见。表格记录将安全检查常态化,服务量化可见,通过表格化管理促进各工作效率,同时也为后勤

管理工作积累了大量的档案资料。表格记录一般都注明时间、工作内容、记录人签名,表格化管理制作简单,容易记录,能使人一目了然,而且容易分析保存。

2、明确管理节点,提高服务效率。

幼儿园各部门的工作相互联系,相互影响,没有一个部门的工作是单独的,特别是后勤部门散点多、事情杂,但是一个岗位的滞待就会影响了整体的顺畅。所以后勤部门围绕教学工作找出各岗核心点,从点上开始建立点与点的联系,为所有的工作确定合理的时间节点,保证幼儿园工作的流畅。如:财务人员的时间节点明确了报销的时间及流程,保管员明确了领用服务时间、盘点时间及要求等等。这些时间节点的确定,不仅让后勤人员明白自己在何时做何事,更进一步树立了服务意识,提高了服务效率。

结合自身工作实际,随着幼儿园发展对后勤管理科学化、规范化的要求,我得到启示:后勤管理工作要用科学的思想来指导,要用服务的理念来规范,处理好幼儿园人与事、管人与管物的关系,才能保障教育教学工作的顺利进行。作为幼儿园的管理者,应多加强学习,提高自身修养;多观察、多思考、多元化地实施人本管理与制度管理相融合的规范化措施,后勤管理的效能就一定能提升。

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