工程造价中信息化管理的应用

工程造价中信息化管理的应用

发表时间：2018-01-23T09:58:19.340Z 来源：《基层建设》2017年第31期作者：黄俊龙

[导读] 摘要：此文章主要是以工程造价管理应用系统为主线，先简单讲述了应用系统信息化技术的运用思路，再详细的分析出信息化应用系统的六点管理功能，最后分点阐述了系统应用所带了的好处与效果，笔者希望能通过此文章让更多的人重视工程造价管理信息化应用系统的使用，此文进攻参考。

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摘要：此文章主要是以工程造价管理应用系统为主线，先简单讲述了应用系统信息化技术的运用思路，再详细的分析出信息化应用系统的六点管理功能，最后分点阐述了系统应用所带了的好处与效果，笔者希望能通过此文章让更多的人重视工程造价管理信息化应用系统的使用，此文进攻参考。

关键词：工程造价管理；信息化应用系统；管理功能

0前言

国家大力促进经济发展，全面建设小康社会，人民吃的好住的好才是小康生活，因此建筑行业的发展趋势不断上升，国内多个地区都在不断的改建城市面貌，拆除危房、违规建筑，重新建造美观、舒适、安全的高楼。建筑行业是一个庞大且复杂的行业，涉及的建筑理论知识、建造技术、设计技术等领域广泛，因此建筑业的管理很是重要，工程造价的管理也不能忽视。工程造价的管理应随着时代的进步改变管理方式，现如今现代化信息技术应用系统的管理方式具有可提高效率、将过程化杂为简、减少工作量等优势，工程造价的管理也可以引用这种方式来实现精细管理的目标。

1、信息化技术运用总体思路

工程造价的管理目的就是将建筑工程庞大凌乱的资金预算、施工建造、设计方案、施工招标等过程细致分工，明确职责和作用，以整为方向，以零为操作方式，全面建立工程造价管理系统。工程造价的信息化管理系统主要是编制和审查建筑工程项目建造资金的概算和预算，将与工程项目有关的规划管理部门、设计和施工、建设以及监理单位，项目结算、实施管理部门等所涉及的资金预算、结算、设计以及监理、合同的制作与签订、标书的制定和施工招标管理等多方面项目分部流程设置详细的管理系统，使得各流程的接洽顺畅，环环相扣，安全顺利的完成工程项目的建造。

2、应用系统实现的管理功能

2.1 系统管理能力

（1）深入维护和有效管理工程造价组织机构的构成

（2）深入维护和有效管理工程造价用户信息的授权管理

（3）应用系统的管理能力还可以将用户的操作系统的权限进行分管，按照用户的级别进行权限分配，将操作权交由到用户手里。（4）管理业务的工作流程。工程造价涉及的业主流程主要有录入工程项目的资金信息、对工程造价进行定价、编制工程造价的相关文件和招标的标底以及对其审核和审批、还有就是申报、审核、审批工程资金的预结算等，这些流程的工作从前期的创建、中期的修改和审核、后期的定案与维护都要进行细致的分工。

2.2 工程造价库的管理

工程造价库的管理就是在遵守国家对该管理项目程序的工作流程制定的规章制度的前提下，使用控制使用权限、解密并备份工程数据等多中管理技术手段调查、询问、跟进、汇总并分析已经归入档案库的数据和计价标准，将与工程造价有关的数据信息进行归档管理，以保证数据信息的安全与实效性。

2.3 工程投资信息的管理

（1）任务的分配管理。工程项目的任务涉及甚广且复杂多样，为了能全面有效的满足各个任务的分配，采用可定义的多级任务分配方式来分配工程项目的施工工作任务。

（2）项目信息管理。工程项目有关的投资信息主要有项目投入资金的预算、施工设计的粗略概算、工程合同等，这些信息要进行记录、录入系统并进行规整。

（3）项目估算、概算的审查流程。将项目的估算、概算进行审查，不合理之处进行修改，直至合理。

（4）分解项目概算工程费用的指标。主要是建立工程项目的费用指标库，将已经批复的项目工程费用的概算进行分解的结果作为指标库的建立依据。

（5）审查、审核、审批与工程项目有关的招标文件，将商务条款进行再一次的细致跟进和分析。

（6）审查、审核、审批与工程项目合同有关的商务条款。

（7）工程项目投资信息数据的检索。主要是以工程项目的信息数据的输出和检索来对应与工程项目投资的信息，主要是与工程投资资金的估算、设计的概算、工程项目签订的合同等对应。

2.4 工程项目费用的管理

工程项目费用的管理就是在网上对工程的资金的预算，项目的设计、施工过程以及施工全程监理的标书标底进行编制和审核、审批，将审核、审批的流程全部公开，实行公平公正制，利用网络系统信息化技术管理工程项目的费用环节的所有业务，对流程进行实施监控，将施工信息的所有数据进行录入，有利于施工完成后对信息数据的统计汇总、分析以及检索的结果的提取与分析，方便用户可以根据权限进行数据查询，以实现工程费用的有效管理。

2.5 工程投资管理档案

工程投资的档案从施工前的项目工程设计、审查设计概算、施工招标标底的申报、批复以及施工合同的制定、签订到施工完成后的数据资料的收集、汇总、分析、资金报表的生成等都要建立健全，利用信息化应用系统建立好工程投资的档案管理，以方便施工企业、设计单位等部门的随时调阅和查询。

2.6 与常用造价软件的接口管理

市场上造价软件种类繁多，每个企业所使用的造价软件都不相同，所制作与造价相关的文件格式也是各异，所以信息化应用系统要具

备可兼容不同格式造价文件的功能，这样既不仅可以减少工作人员工作的难度，有效的提高工作效率，还可以大范围的减少文件的失败使用率，使得文件随时可以在系统中流转审批审核。

3、系统应用的结果

（1）信息化应用带来的一大好处就是减轻了工作人员审核审批工程造价文件的流程。信息化应用系统实现的管理功能，将与工程项目有关的数据信息全部录入系统中，至此系统中有一套完整的施工信息数据，系统可由工作人员进行相对应的设置，在各级工程造价文件的审核过程中可轻易的发现其内容错误和疏漏的地方，工作人员可以根据提示将错的和漏的内容更改和补充，大大提高了审核的质量和工作效率，保证了工程造价数据的准确性。

（2）工程造价在技术方面引进了信息化系统管理的功能，将工程项目施工前、施工中、施工后的有关的数据、文件进行分类、整理，将其由繁乱复的过程编制成整齐划一的精细化过程。工作人员运用系统将工程项目建立至完成验收的全过程的数据、文件、资金等信息收集、汇总录入系统中再各级分配给各个管理部门进行相关文件的审核审批，形成固定的审批流转模式，通过流转的记录可方便工作人员随时审阅工程的进度，又可以在审查时明确知道审核时的问题出现在何处，还方便工作人员在工程项目施工的过程中随时跟踪、分析工程造价的数据资料，使得工程施工透明化，减少工作人员偷懒怠工的情况。

（3）工程造价管理使用信息化应用系统管理，系统上记录着工程项目文件的审核审批的流程，将文件审批审核的流程透明化的呈现在信息平台上，并封闭数据信息的更改，保证文件信息的真实性与实效性。管理的工作人员可根据文件审核审批流程，对文件的编制、审核的真实进行跟踪和查询，将没有及时上报过存在虚假上报的文件个相关单位进行审查与考核。

（4）工程造价项目在信息化管理系统建立的工程投资档案，该档案的建立使得数据信息规范化，管理部门、施工单位需要相关数据的信息时可在系统中快速查询和跟进、追踪，查询的资料也更具体全面，一定程度上减轻了工作的压力和难度，提高了工作效率。

4、结语

工程项目建设单位引进信息化应用系统技术并运用在工程造价的管理中，使得资金预算、施工建造、设计方案、施工招标等施工流程得到全方面且细致的管理，有利于建筑工程项目的施工。时代在进步，信息化管理系统的技术也应需要不断的研究并向更好的方向发展，将我国的技术不断的发展壮大，实现经济利益的快速提高。

参考文献

[1]建筑工程造价信息化管理实现方法探讨[J]. 贾永红. 中国高新技术企业. 2015(03)

[2]提高工程造价信息化管理的措施[J]. 史晓林. 知识经济. 2015(17)

[3]论工程造价的信息化管理[J]. 赵芝. 中国高新技术企业. 2014(07)