技改档案服务合同协议书范本
档案整理服务合同协议书模板
档案整理服务合同协议书模板本合同协议(以下简称“合同”)由以下双方于签署,有效期自签署之日起至合同终止。
一、服务内容1. 甲方作为提供档案整理服务的服务提供商,负责对乙方的档案进行整理、分类、归档等工作。
2. 甲方将根据乙方的要求和需要,制定详细的档案整理方案,并严格按照该方案进行操作。
二、服务期限1. 本次服务的开始日期为合同签署之日,结束日期为乙方确认档案整理工作完毕之日。
2. 甲方将在服务期限内完成所有档案整理工作,并确保工作的质量和效果。
三、服务费用1. 乙方应按照合同约定的服务费用支付给甲方。
2. 服务费用应在服务开始前支付的日期前支付至甲方指定的账户。
3. 如果乙方未按时支付服务费用,甲方有权暂停或终止服务,并保留追究乙方违约责任的权利。
四、保密条款1. 双方在履行本合同过程中可能获得对方的商业秘密或其他机密信息,双方应对这些信息严格保密。
2. 未经对方书面同意,任何一方不得将另一方的商业秘密或其他机密信息透露给第三方。
五、违约责任1. 如果一方违反了本合同的任何条款,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
2. 如果一方未能按时履行本合同的义务,应向对方支付相应的违约金。
六、争议解决1. 本合同的解释和执行应依照中华人民共和国法律。
2. 对于因本合同引起的任何争议,双方应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同自双方签署之日起生效,有效期至合同终止。
2. 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(服务提供商):__________(签名)乙方(服务接受方):__________(签名)日期:__________年____月____日。
技术改造服务合同3篇
技术改造服务合同3篇篇1技术改造服务合同合同编号:XXXXX甲方(委托方):_______________乙方(服务方):_______________鉴于甲方拟对其现有技术设备进行改造升级,为确保改造服务的顺利进行,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,自愿签订本技术改造服务合同。
一、服务内容1. 甲方委托乙方对其现有技术设备进行改造升级服务,具体包括但不限于:设备检测、技术诊断、设备调试、技术培训等内容。
2. 甲方需按照乙方提供的改造方案和技术要求进行配合,提供必要的信息资料,并协助乙方人员进行改造工作。
3. 乙方应按照约定的合同期限内完成技术改造服务,并保证改造后设备性能和质量符合约定标准。
二、价格及支付方式1. 本次技术改造服务的总价格为__________元,双方约定按照改造服务分阶段支付,具体分期支付比例及时间如下:(1)首次付款____________元,于合同签订之日起7日内支付;(2)第二次付款____________元,于改造过程中完成某项重要工作节点后支付;(3)尾款____________元,在技术改造服务全部完成后,经双方验收合格确认后支付。
2. 甲方应按照约定的支付方式及时间支付费用,逾期未支付的,需承担违约责任。
三、保密义务1. 双方在合作过程中可能涉及到的商业秘密、技术资料等信息,应当予以保密,未经对方书面许可不得向第三方披露。
2. 因违反保密义务所致损失,由违约方承担相应的责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
四、违约责任1. 若一方未按照本合同的约定履行义务,构成违约,应当承担相应的法律责任。
2. 对于由于不可抗力或其他客观情况导致的迟延或未能履行合同义务的情况,对方应予谅解,但应当及时通知对方,并尽最大努力减少损失。
五、协议解释与争议解决1. 本合同的解释权归双方所有,如对合同条款有争议,双方应协商解决。
2. 因履行本合同所产生的争议,由双方友好协商解决;协商不成的,提交有管辖权的人民法院进行诉讼解决。
档案整理服务合同协议书范本
档案整理服务合同协议书范本【档案整理服务合同协议书】甲方(委托方):_______________乙方(服务方):_______________鉴于甲乙双方在平等、自愿的基础上,就甲方委托乙方进行档案整理服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求,对甲方提供的档案资料进行分类、整理、编目、数字化处理等服务。
2. 乙方需确保整理后的档案符合国家档案管理的相关规定和标准。
3. 乙方应提供档案整理的完整记录和报告,包括但不限于整理过程、结果以及存在的问题和建议。
二、服务期限1. 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 如遇特殊情况需要延长服务期限,双方应协商一致后书面确认。
三、服务费用1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用,总计人民币____元。
2. 服务费用的支付方式为:_______(例如:一次性支付/分期支付)。
3. 如因市场价格波动或其他不可抗力因素导致成本变化,双方应重新协商服务费用。
四、双方权利与义务1. 甲方有权监督乙方的服务质量,并提出合理要求和建议。
2. 乙方有义务保证服务的专业性和保密性,不得泄露甲方的任何档案信息。
3. 双方应严格遵守合同约定,任何一方违约均应承担相应的责任。
五、违约责任1. 如甲方未按时支付服务费用,应按逾期金额的千分之五支付违约金。
2. 如乙方未能按约定提供服务或服务质量不符合要求,应减免相应的服务费用或赔偿甲方损失。
六、争议解决1. 本合同在履行过程中,如有争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事宜1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日乙方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日。
档案整理服务合同书6篇
档案整理服务合同书6篇篇1甲方(委托单位):_________乙方(服务单位):_________根据《中华人民共和国合同法》及档案管理的相关规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 甲方委托乙方对其档案进行整理、分类、编目等处理。
2. 乙方应按照档案管理规范,对甲方档案进行整理,确保档案有序、安全、规范。
3. 甲方档案包括但不限于:文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等。
二、服务期限1. 本合同服务期限为______年,自合同签订之日起生效。
2. 乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理任务。
三、服务费用1. 甲方应支付乙方档案整理服务费用,具体费用根据甲方档案数量、种类以及整理难易程度等因素确定。
2. 甲方应在合同签订后支付乙方一定的预付款,具体数额为合同总金额的______%。
3. 乙方在完成甲方档案整理任务后,应提交相应的成果报告,甲方在确认成果无误后,应支付乙方剩余的服务费用。
四、服务质量与验收1. 乙方应确保档案整理服务的质量符合甲方要求,具体质量标准为:档案分类准确、编目清晰、装订规范、保管安全等。
2. 甲方应在收到乙方提交的成果报告后,对报告进行验收。
如甲方对成果报告无异议,应签署验收意见;如有异议,应及时向乙方提出,乙方应按要求进行整改。
五、违约责任1. 甲方如未按照合同约定支付服务费用,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 乙方如未按照合同约定提供档案整理服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
六、其他约定事项1. 甲方应对其提供的档案进行妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
如因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露,甲方应承担相应的法律责任。
2. 乙方应对其提供的档案整理服务进行保密,不得泄露甲方档案信息。
如因乙方原因导致档案信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
3. 本合同未尽事宜,双方可协商解决。
关于档案整理的服务合同模板
关于档案整理的服务合同模板本合同(下称“合同”)由以下双方订立:甲方:[甲方公司名称],注册地[注册地],法定代表人:[法定代表人姓名],联系地址:[联系地址],联系电话:[联系电话]。
乙方:[乙方公司名称],注册地[注册地],法定代表人:[法定代表人姓名],联系地址:[联系地址],联系电话:[联系电话]。
甲乙双方本着平等、自愿的原则,经友好协商,就档案整理事宜达成如下合作协议:一、服务内容1. 乙方将根据甲方的要求,提供档案整理服务,包括但不限于:- 评估甲方的档案存储需求;- 分类、整理、编目和标识甲方的档案文件;- 提供档案管理系统建议和咨询;- 提供必要的培训和指导,以帮助甲方合理管理档案;- 其他双方协商确定的档案整理服务内容。
2. 乙方应按照合同约定的时间和要求,完成所提供的档案整理服务。
二、服务费用1. 甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:- 支付方式:[支付方式];- 付款时间和方式:[付款时间和方式];- 服务费用总额:[服务费用总额]。
2. 如因甲方原因导致服务中断或延迟,甲方仍应按合同约定支付全部服务费用。
三、保密条款1. 甲乙双方在合作过程中可能会接触到对方的商业秘密或机密信息,包括但不限于档案内容、商业计划、客户信息等。
双方应保证对这些信息予以保密,并严禁未经对方书面同意向第三方披露或使用。
2. 本条款的保密义务在合同终止后仍然有效,无论是因何种原因终止。
四、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付服务费用,应按照合同金额支付违约金。
2. 若乙方未按合同约定提供档案整理服务,应按照双方协商确定的方式进行补偿。
五、争议解决1. 本合同的解释和执行适用于中华人民共和国的法律。
2. 甲乙双方因履行本合同发生争议的,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
六、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[有效期]。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
档案整理服务合同:协议书模板
档案整理服务合同:协议书模板甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案整理的事宜,经友好协商,达成以下协议:一、服务内容1.1 乙方接受甲方的委托,为甲方提供档案整理服务,包括对甲方提供的纸质档案进行分类、整理、装订、数字化等。
1.2 乙方应按照甲方的要求及国家有关档案管理的规定,对甲方的档案进行规范化整理,并确保档案的安全、完整、准确。
二、服务期限2.1 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。
2.2 乙方应在协议有效期内按照约定完成档案整理服务。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元整(大写:__________________________元整),甲方一次性向乙方支付服务费用。
3.2 甲方支付服务费用后,乙方应及时开始进行档案整理工作。
四、保密条款4.1 乙方在提供档案整理服务过程中,应保守甲方的商业秘密、个人隐私等敏感信息,不得泄露给任何第三方。
4.2 乙方应采取一切合理措施,确保甲方档案的安全、完整、准确。
五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间完成档案整理工作的,应按照逾期天数向甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。
5.2 乙方泄露甲方秘密的,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
六、争议解决6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日以上为档案整理服务合同的协议书模板,供双方参考。
在实际使用时,请确保双方的合法权益得到充分保障,并根据实际情况进行相应的修改和完善。
档案文件整理服务合同模板
档案文件整理服务合同模板甲方(公司/个人名称):地址:电话:法定代表人/负责人:乙方(公司/个人名称):地址:电话:法定代表人/负责人:鉴于甲方有关档案文件整理服务的专业能力和经验,乙方有意委托甲方进行档案文件整理服务,双方经友好协商,达成以下协议:一、服务内容1.1 甲方将根据乙方要求的需求,对其提供的档案文件进行整理、分类、归档等服务。
1.2 整理的内容包括但不限于:文件分类、文件编号、文件归档、文件保管等。
1.3 整理服务的具体内容、范围及时效将在双方签订本合同后另行商定。
二、服务标准2.1 甲方应按照国家相关规定,对档案文件进行合规处理,确保档案的完整性和安全性。
2.2 甲方应提供专业的档案整理人员,并保证其具备相关的资质和经验。
2.3 甲方应根据乙方的要求,及时完成档案整理工作,并按时提交项目进度报告。
三、服务费用3.1 乙方应按照甲方提供的报价单支付服务费用。
3.2 服务费用包括但不限于:人工费用、材料费用、设备费用等。
3.3 如因乙方延误或变更要求导致服务费用增加,乙方需承担相应的额外费用。
四、保密条款4.1 双方应对因履行本合同而获知的对方商业秘密、客户信息等保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露。
4.2 双方及其工作人员应严格遵守保密协议,不得私自利用或泄露档案文件整理过程中获知的信息。
五、违约责任5.1 若任何一方擅自解除或违反本合同,应承担相应的违约责任,并赔偿因此造成的损失。
5.2 若因不可抗力等原因导致无法履行合同的一方应及时通知对方,并协商解决方案。
六、其他条款6.1 本合同自双方签字生效,有效期至服务完成之日止。
6.2 本合同未尽事宜,双方可协商修改,经双方签字确认后生效。
7.3 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
合同签署人:甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:。
档案技术咨询服务合同5篇
档案技术咨询服务合同5篇篇1档案技术咨询服务合同甲方:(委托方名称)住所:_____________法定代表人:_____________联系人:_____________联系电话:_____________乙方:(受托方名称)住所:_____________法定代表人:_____________联系人:_____________联系电话:_____________甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方提供档案技术咨询服务事宜,签订本合同如下:第一条服务内容甲方委托乙方就其档案管理工作提供技术指导和咨询,包括但不限于档案管理系统搭建、档案分类整理、文件电子化存储等方面的服务。
第二条服务标准1.乙方在接到甲方委托后,应尽快组织人员开展相关工作,按照合同约定的服务内容和服务标准提供服务。
2.乙方应按照甲方的要求,及时向甲方报告服务进展和具体效果,听取甲方的意见,并根据情况进行调整和改进。
3.乙方应保证提供的服务符合相关法律法规,保障甲方的合法权益。
第三条服务费用及支付方式1.甲方根据实际工作量及服务质量支付服务费用,具体费用标准为________元/天/人,支付方式为(一次性付清/分期支付)。
2.甲方应按照约定时间及时支付服务费用,逾期支付的,应支付相应的利息。
第四条保密条款1.双方在合作过程中涉及到的涉密信息,应当严格保密,不得擅自泄露。
2.双方应加强信息安全管理和保护,避免因不慎造成信息泄露。
第五条违约责任1.如一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。
2.如一方未能履行本合同规定的义务,给对方造成损失的,应当承担相应的违约责任。
第六条合同变更经双方协商一致,可以对本合同的内容进行变更,变更后的内容应当以书面形式确认。
第七条争议解决双方在履行本合同过程中如发生争议,应当通过友好协商解决;协商不成的,任一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条合同生效本合同自双方代表签字盖章之日起生效,有效期为______年,到期后双方协商续签或终止合同。
技术改造服务合同6篇
技术改造服务合同6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,为确保双方权益,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方进行技术改造事宜,达成如下协议:一、合同背景鉴于甲方为提高生产效率及产品质量,需要对其进行技术升级和改造,现委托乙方提供专业的技术服务。
乙方具备相关的技术实力和丰富的经验,愿意接受甲方的委托,共同完成此次技术改造任务。
二、服务内容1. 乙方将对甲方的生产流程、设备、工艺等进行全面评估,提出技术改造方案。
2. 乙方根据改造方案,为甲方提供详细的技术改造计划,包括时间表、人员配置、预算等。
3. 乙方负责实施技术改造,包括设备改造、工艺调整、人员培训等。
4. 改造完成后,乙方将对改造效果进行评估,确保改造达到预期目标。
三、合同金额及支付方式1. 本合同总金额为人民币________元。
2. 甲方在合同签订后____日内支付乙方____%的服务费用,即人民币________元。
3. 乙方完成技术改造并经验收合格后,甲方支付剩余____%的服务费用,即人民币________元。
4. 支付方式:________(如:银行转账、支付宝、现金等)。
四、服务期限本合同自签订之日起生效,服务期限为____年/月。
乙方应在服务期限内完成本合同约定的全部服务内容。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供技术服务,并按时支付服务费用。
2. 甲方有义务为乙方提供必要的工作条件和支持,确保技术改造的顺利进行。
3. 乙方有权获得合同约定的服务费用,并按照合同约定提供技术服务。
4. 乙方有义务按照合同约定完成技术服务,确保改造效果达到预期目标。
5. 双方均有义务保护对方的商业秘密和知识产权,未经对方许可,不得泄露或擅自使用。
六、违约责任1. 甲方未按合同约定支付服务费用,乙方有权解除合同,并要求甲方支付应支付的服务费用及违约金。
档案技术咨询服务合同6篇
档案技术咨询服务合同6篇篇1档案技术咨询服务合同合同编号:XXXXXX甲方(委托方):_________________法定代表人(或授权代表):__________________联系地址:_________________联系电话:__________________乙方(服务方):_________________法定代表人(或授权代表):__________________联系地址:_________________联系电话:__________________鉴于甲方有保管大量文件资料的需求,为提高档案管理的效率和安全性,特聘请乙方为甲方提供档案技术咨询服务,经双方友好协商,达成如下合同:一、咨询范围1. 乙方将依据甲方的档案管理需求和现有档案情况,为甲方提供档案技术咨询服务,包括但不限于档案整理、分类、数字化、存储、销毁等方面的咨询。
2. 乙方将根据实际情况,为甲方提供档案管理方案、流程和技术解决方案,以提高档案管理的效率和安全性。
3. 乙方将定期对甲方的档案管理情况进行调研和评估,提出改进建议并帮助甲方实施。
二、服务标准1. 乙方将按照专业档案管理标准和规范,为甲方提供高质量的咨询服务。
2. 乙方将保护甲方的档案资料安全和保密,不得擅自泄露或外传。
3. 乙方将根据甲方的需求和时间安排,及时响应和处理档案管理相关问题。
三、服务费用1. 甲方应按照乙方提供的服务标准和时间统一支付服务费用,具体金额双方另行协商。
2. 如因双方原因导致服务无法进行或延误,应由责任方承担相应的损失和费用。
四、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,期限为____年,届满可续签。
五、合同变更如需修改本合同内容,须经双方协商一致并签订书面变更协议。
六、合同解除1. 若一方违反本合同约定,严重影响合同履行的,对方有权立即解除合同。
2. 双方协商解除合同的,应提前____天书面通知对方,并办理相应手续。
七、争议解决本合同如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,提交有关法律行政机构处理。
档案服务合同模板
档案服务合同模板这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!档案服务合同模板甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)经友好协商,就甲方委托乙方提供档案服务事宜,达成如下合同:一、服务内容1.1 乙方负责为甲方提供档案整理、归档、保管、查询等服务,确保甲方档案的安全、完整和及时提供。
1.2 乙方根据甲方的实际需求,提供相应的档案管理方案,包括但不限于档案分类、编码、存储、借阅等。
1.3 乙方应确保甲方档案的保密性,不得泄露给第三方。
二、服务期限2.1 本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年。
2.2 合同期满后,如甲方继续委托乙方提供档案服务,乙方应根据实际情况调整服务费用,双方另行签订补充协议。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的档案服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整)。
3.2 甲方应按照本合同约定的服务费用支付方式及时支付乙方服务费用。
四、支付方式4.1 甲方支付乙方服务费用的方式为____期支付,每期支付金额为人民币____元整。
4.2 甲方支付服务费用时,应向乙方提供等额的发票。
五、违约责任5.1 乙方未按照约定提供档案服务,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的服务费用。
5.2 甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):______________________乙方(盖章):______________________签订日期:______________________请根据您的实际需求,修改上述合同内容,以得到最终的合同版本。
技术改造服务合同2篇
技术改造服务合同2篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的基础上,就甲方委托乙方进行技术改造服务事宜,达成如下协议:一、服务内容乙方接受甲方委托,对甲方的生产流程、设备、技术等进行改造,以提高生产效率、改善产品质量、降低生产成本。
具体内容包括但不限于以下方面:1. 对现有生产流程进行优化改进。
2. 对生产设备进行升级或更新。
3. 引入新技术、新工艺、新材料。
4. 提供技术支持和培训。
二、服务期限本合同服务期限为_____年,自双方签署之日起生效。
三、服务费用1. 甲方应按照约定向乙方支付技术服务费用,具体金额及支付方式详见附件。
2. 如甲方需要乙方提供额外服务,双方应另行协商并签订补充协议。
四、双方义务与权利1. 甲方义务:(1)提供真实、完整的需求信息。
(2)按照约定支付服务费用。
(3)为乙方提供必要的工作条件和协助。
2. 乙方义务:(1)按照约定提供服务,确保服务质量。
(2)保护甲方的商业秘密及技术秘密。
(3)按照约定收取服务费用。
3. 甲方权利:(1)对乙方的服务过程进行监督。
(2)对改造后的生产流程、设备、技术等享有使用权和收益权。
4. 乙方权利:(1)按照约定收取服务费用。
(2)对改造后的成果享有知识产权。
五、技术成果交付与验收1. 乙方完成技术改造后,应向甲方交付改造后的技术成果及相关资料。
2. 甲方应在收到技术成果后一定时间内组织验收,验收标准和方法由双方另行协商确定。
3. 验收合格后,甲方应出具验收报告并签字确认。
六、违约责任及赔偿1. 甲乙双方应严格按照本合同约定履行义务,如一方违反约定,应承担违约责任。
2. 如因乙方的服务导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 违约金的数额及赔偿方式由双方根据损失情况协商确定。
服务合同:档案整理协议书样本
服务合同:档案整理协议书样本一、合同背景甲方(以下简称“客户”)鉴于业务发展需要,决定对现有档案进行整理和归档,以提高档案管理的效率和准确性。
经双方友好协商,甲方同意委托乙方(以下简称“服务方”)提供档案整理服务。
为确保双方的权利和义务,特订立本协议。
二、服务内容1. 乙方负责对甲方的档案进行全面的整理,包括分类、排序、编号、装订、装盒等工作。
2. 乙方应按照甲方提供的档案管理规范和流程进行操作,确保档案的准确性和完整性。
3. 乙方应在约定的时间内完成档案整理工作,并交付甲方验收。
三、服务期限本协议自双方签订之日起生效,服务期限为____个月,自档案整理工作开始之日起计算。
四、服务费用1. 乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整)。
2. 甲方应按照本协议约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。
五、付款方式及时间1. 甲方在本协议签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为预付款。
2. 甲方在收到乙方提交的档案整理成果后,应于验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。
六、质量保证1. 乙方承诺按照甲方提供的档案管理规范和流程进行操作,确保档案的准确性和完整性。
2. 乙方应在本协议约定的服务期限内完成档案整理工作,并交付甲方验收。
3. 甲方有权在验收过程中对乙方的工作进行监督和检查,对不符合规范和要求的部分,乙方应立即进行整改。
七、保密条款1. 乙方应对在提供服务过程中获得的甲方档案和商业秘密予以保密,未经甲方同意,不得向任何第三方披露。
2. 乙方应对甲方的档案和相关信息予以妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
八、违约责任1. 乙方未按照约定时间完成档案整理工作的,应按照逾期天数向甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。
2. 甲方未按照约定时间支付服务费用的,应按照逾期天数向乙方支付滞纳金,滞纳金计算方式为:滞纳金=应付款项×逾期天数×1%。
档案整理服务合同范本
档案整理服务合同范本甲方(委托方):________________乙方(服务方):________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方根据甲方的需求,提供专业、高效的档案整理服务,包括但不限于档案的收集、整理、分类、编目、数字化处理等工作。
1.2 乙方应按照甲方的要求,确保档案整理的质量和效率,符合国家有关档案管理的标准和规定。
二、服务期限2.1 本合同项下的服务期限为_______年,自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。
2.2 除非双方另有约定,服务期限届满后,本合同自动终止。
三、服务费用3.1 甲方应向乙方支付档案整理服务的费用,具体金额为人民币_______元(大写:__________________________元整)。
3.2 甲方支付服务费用的方式和期限如下:(1)合同签订后_______日内,甲方支付乙方服务费用的_______%;(2)服务期限届满后_______日内,甲方支付乙方服务费用的剩余部分。
四、甲方的权利和义务4.1 甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案整理服务,并对其服务质量进行监督和评估。
4.2 甲方应向乙方提供开展档案整理服务所需的场所、设备、材料等条件,并保证乙方正常开展工作。
4.3 甲方应按照合同约定及时支付服务费用。
五、乙方的权利和义务5.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
5.2 乙方应按照甲方的要求,提供专业、高效的档案整理服务,确保档案整理的质量和效率。
5.3 乙方应保守在提供服务过程中所获悉的甲方商业秘密和档案信息,未经甲方同意,不得向任何第三方披露。
六、违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。
档案室改造承包合同范本
档案室改造承包合同范本甲方(委托方):_____________________乙方(承包方):_____________________鉴于甲方为了提升档案管理水平,决定对现有档案室进行全面改造升级,乙方作为专业的档案室改造服务提供商,双方本着平等自愿、诚信互利的原则,经友好协商,就甲方档案室改造项目达成如下合同条款:一、工程概况1. 改造地点:_____________________2. 改造范围:包括但不限于档案存储设备更新、智能管理系统安装、环境优化等。
3. 改造标准:按照国家档案局相关规定及甲方具体要求执行。
二、合同金额本项目总金额为人民币____________元整(¥__________)。
三、工程周期自合同签订之日起至______年____月____日完成全部改造工作。
四、质量要求乙方必须保证提供的设备和服务符合国家相关质量标准,确保改造后的档案室能够满足甲方的使用需求。
五、付款方式1. 预付款:甲方在合同签订后____天内支付合同总额的____%作为预付款。
2. 进度款:根据实际工程进度,甲方支付相应比例的款项。
3. 尾款:工程完工并经甲方验收合格后,支付剩余款项。
六、违约责任若一方违反合同约定,需承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
七、争议解决因执行本合同所发生的一切争议,双方应通过友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):_______ 日期:____年____月____日乙方代表(签字):_______ 日期:____年____月____日以上合同范本仅供参考,具体条款应根据实际情况和当地法律法规进行调整。
在签订合同之前,建议双方详细阅读合同内容,必要时可咨询法律专业人士,以确保合同的合法性和有效性。
档案组织服务协议书
档案组织服务协议书甲方:__________乙方:__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案组织服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方负责对甲方提供的档案资料进行整理、分类、归档、保管及提供查询等服务。
1.2 乙方应根据甲方的实际需求,制定详细的档案组织方案,并提交甲方审批。
1.3 乙方应确保档案资料的安全、保密,防止档案资料的丢失、损坏或泄露。
二、服务期限2.1 本协议自双方签订之日起生效,有效期为____年。
2.2 乙方应在协议有效期内完成甲方委托的档案组织服务。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的档案组织服务费用为人民币____元(大写:____________________元整)。
3.2 甲方应按照本协议约定的服务费用支付方式及时足额支付服务费用。
四、服务费用支付方式4.1 甲方在本协议签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用的50%。
4.2 乙方在完成档案组织服务后,向甲方提交服务报告,甲方在验收合格后____个工作日内,向乙方支付剩余的服务费用。
五、保密条款5.1 乙方应对在提供档案组织服务过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。
5.2 乙方承诺,在协议终止后仍将继续承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
六、违约责任6.1 双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付相应的赔偿金。
七、争议解决7.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2 本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):__________ 日期:____年____月____日乙方(盖章):__________ 日期:____年____月____日(注:以上内容仅供参考,具体内容请根据实际情况进行调整,并在签订协议前征求法律人士的意见。
技改服务合同模板
合同编号:________________签订日期:____年__月__日签订地点:____________________甲方(委托方):公司名称:____________________住所地:____________________法定代表人:____________________联系方式:____________________乙方(服务方):公司名称:____________________住所地:____________________法定代表人:____________________联系方式:____________________鉴于甲方在生产经营过程中需要对现有设备、工艺或技术进行改造升级,以提升生产效率、降低成本、提高产品质量或满足环保要求,乙方愿意为甲方提供技改服务。
双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方根据甲方提供的技改需求,对甲方现有设备、工艺或技术进行改造升级,具体包括但不限于以下内容:- 设备选型与采购;- 工艺流程优化;- 自动化控制系统升级;- 节能减排技术改造;- 质量控制体系完善;- 环保设施改造。
1.2 乙方提供的技术改造方案应满足以下要求:- 符合国家相关法律法规和行业标准;- 具有先进性、实用性和经济性;- 确保改造后的设备、工艺或技术稳定可靠,达到预期效果。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自双方签订之日起,至技改项目验收合格之日止。
2.2 乙方应按照合同约定的时间节点完成各项技改工作,确保项目按期完成。
第三条服务费用3.1 本合同服务费用总额为人民币____元整(大写:____元整)。
3.2 服务费用支付方式:- 合同签订后,甲方支付乙方合同总金额的____%作为预付款;- 技改项目施工过程中,甲方根据进度支付乙方合同总金额的____%;- 技改项目验收合格后,甲方支付乙方合同总金额的____%;- 乙方提供售后服务期间,甲方支付乙方合同总金额的____%作为售后服务费用。
档案室维修改造工程合同
档案室维修改造工程合同---甲方(业主):______________乙方(承包商):______________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就甲方档案室维修改造工程达成如下协议:一、工程内容1. 乙方负责甲方档案室的维修改造工作,包括但不限于墙体修复、地面翻新、电路检修、空调安装等。
2. 乙方应根据甲方的要求,提供详细的施工方案和进度计划。
二、工程质量1. 乙方应确保工程质量符合国家相关标准和规范要求。
2. 如出现质量问题,乙方应立即整改,直至达到甲方满意的程度。
三、工程期限1. 本工程自合同签订之日起开始计算工期,预计完成时间为____年____月____日。
2. 如因乙方原因导致工程延期,每逾期一天,乙方需支付甲方违约金____元。
四、工程造价与支付方式1. 本工程总造价为人民币____元整(大写:______________元整)。
2. 甲方应在合同签订后____天内支付预付款____元,余款在工程竣工验收合格后一次性付清。
3. 如甲方未按约定支付款项,每逾期一天,需向乙方支付滞纳金____元。
五、违约责任1. 双方均应严格履行合同约定的义务,任何一方违约均应承担相应的违约责任。
2. 如因不可抗力因素导致无法履行合同,双方应及时协商解决。
六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
3. 本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________。
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编号:_____________技改档案服务合同甲方:________________________________________________乙方:___________________________签订日期:_______年______月______日委托人:(甲方)受托人:(乙方)(甲方)与(乙方)双方根据《中华人民共和国合同法》,并根据项目名称)所涉及具体情况,经友好协商一致,同意按照下述的条款和条件,签署本合同。
第一款项目内容本次项目为档案归档前预处理及数字化加工服务。
工作量以实际数量予以决算,档案归档前预处理工作包括文件交接、档案编码、盖章装订装盒、条目录入、图像挂接、移交质检、打印目录、档案(盖章)归还,加工过程中需要确保档案及其档案信息的安全保密。
档案归档前预处理的范围为:两台机组技改档案。
第二款项目实施步骤及要求:1)甲方参照本单位“归档范围及保管期限”表,对归档文件进行鉴定,区分归档文件与不归档文件,对需归档文件进行分件立档和排序,确定每份文件的分类和排序号。
2)乙方指定专门负责人在甲方指定的项目负责人带领下,一次性领取档案,逐份清点后办理出库登记手续。
每种分类的档案资料经甲方确认编码及案卷题名拟写后需一次性交由乙方,不得出现增补和二次分类等现象。
3)乙方将档案文件预处理后(去除金属装订物及排列顺序)按照甲方给定的档号生成规则(项目代号-分类-案卷号-卷内序号),编写档号、件号、页码,然后使用回形针或燕尾夹固定每件档案。
4)乙方将编码后的档案盖上甲方刻制的归档专用章并填写齐全。
5)乙方将装订好的档案按照档案管理系统中设置的文书档案著录项,逐条录入到甲方提供的档案管理系统中(已有目录的按照目录录入没有目录的按照文件相关内容录入)。
6)乙方对档案原件逐件进行扫描,扫描后的电子文件保存为pdf格式,并以文件档号命名,一台机组建立一个文件夹。
7)乙方将扫描结束的档案,按照规范装订成件,并装入乙方提供的档案盒中,写清盒号。
8)乙方将著录的条目信息与处理好的图像在甲方档案管理系统中进行比对式的批量挂接(如不能提供批量挂接功能,则电子文件挂接工作由甲方自行完成)。
9)乙方完成所有工作后向甲方项目负责人移交需质检档案,甲方需在五个工作日内给出质检意见并完成验收工作。
10) 乙方使用甲方的档案管理系统打印盒内文件目录(如不能提供打印功能,则打印工作由甲方自行完成)。
11) 乙方将盒内文件清点后,装入档案盒中,填写好背脊信息后将档案交还甲方,完成档案回库工作。
第三款项目要求1.甲方责任1)提供有关项目实施所需鉴定好的实体档案(按分类鉴定完毕后的档案)。
2)提供用于数据备份的移动硬盘等。
3)按移交验收时间及时对乙方提交的工作成果进行验收。
4)按照合同规定支付相关费用。
2.乙方责任1)合同签订生效后个工作日内,设立组织管理机构,负责项目的管理及协调工作。
2)在约定期为甲方提供档案数字化加工服务工作,按照国家档案局关于《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行,规定不明确的,按照行业规定或行业习惯执行。
3)提供数字化加工所需设备和数字化加工软件等。
4)除合同本身以外,执行本合同过程中所产生的所有电子版文档资料,其所有权暂时归乙方所有,乙方应在验收合格后将纸质档案资料退还甲方,并在甲方履行完合同后,电子版文档资料的产权自动转为甲方所有。
5)合同履行完毕,在甲方的监督下将乙方所有的计算机设备上的甲方数据完全删除。
6)任何因乙方及其雇佣人员引起的泄密事件,乙方必须承担相关的法律责任和经济责任。
3. 合同工期由甲乙双方协商确定4. 验收1)在本项目执行过程中,甲方负责对乙方的工作成果进行验收。
2)乙方加工数据自检合格后,提交甲方验收。
3)甲方在拾个工作日内完成验收工作,到期不验或逾期未验完均视为验收通过。
5. 验收标准1)加工单位数据自检合格后,递交甲方项目负责人在规定的验收时间内一次性组织验收。
验收后双方签订验收报告。
2)招标人对加工单位目录与图像挂接完毕的数据进行验收。
数据验收以抽检方式进行,抽检比例为 %,数据挂接准确率达到100%,其他项目合格率达到 %以上(含 %)予以验收通过,并填写《纸质档案数字化验收登记表》,做好验收记录。
抽检合格率在 %以下,提交验收数据全部发回加工单位全面自检,直至达到验收要求。
3)乙方负责的档案实体,验收必须逐卷清点,按档案数量、文件状况、卷内文件页数。
合格率达到 %以上(含 %)予以验收通过。
6. 项目交付验收合格后,乙方应将纸质档案资料第一时间退还甲方,电子文件须需拷贝到用户移动硬盘存储份。
第四款售后服务乙方须从项目整体验收合格之日起,提供年的免费质保期服务,其服务内容包括:提供已交付影像文件的修正、重扫,以及遗漏文件的补录服务。
提供已交付目录数据的纠正、及遗漏数据(本次项目加工范围内的档案目录)的补录服务。
第五款违约责任1.甲方延迟付款、乙方未按时完成数字化加工服务工作均视为违约。
违约方每逾期一天,应向对方支付合同总金额‰的违约金(总金额不超过合同额的 %),逾期天时,守约方有权提出解除合同,并依法追究其违约责任。
2.本合同在执行过程中,如遇国家政策变化或其他不可抗力因素,对本合同的执行带来影响时,双方应协商解决,也可另拟协议。
第六款合同变更1.合同履行中,甲方需追加与合同标的不相同的服务内容的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同。
费用按补充合同做相应的调整。
单纯的档案加工数量的增减不认为是变更合同。
2.未尽事宜,由甲乙双方协商解决。
第七款争议解决1.在履行合同中发生的或与合同有关的争议,甲乙双方应通过友好协商解决,经协商不能达成协议时,可在甲方所在地申请仲裁。
2. 在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其他部分继续履行。
3. 如仲裁无法解决争议,原告方可向其所在地人民法院提请诉讼。
第八款合同金额1.合同总价:本合同总金额为:(人民币)2.付款比例及方式合同签定后个工作日内,甲方支付项目总金额的 %作为项目进度款(人民币整);余款待验收后日内付清。
甲方以银行转账的方式向乙方如期支付服务款项,乙方根据甲方付款情况及时开具发票。
第九款合同的生效本合同一式份,甲方持份,乙方持份。
合同经甲、乙双方授权代表签署,双方加盖印章后生效。
甲方:乙方:单位名称:单位名称:单位地址:单位地址:开户行:开户行:银行账号:银行账号:联系方式:联系方式:传真:传真:法人/授权代表:法人/授权代表:签约日期:签约日期:盖章:盖章:签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。