办公用品申购领用发放管理制度

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办公用品管理制度通用6篇

办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。

请各部门认真执行，并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。

二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。

如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。

3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。

办公室用品领用管理制度(范本7篇)

办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。

是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。

办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。

办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。

各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

办公用品申请购买与领用管理制度（4篇）

办公用品申请购买与领用管理制度一、申请购买办公用品的流程：1.员工根据需要填写办公用品购买申请单，包括申请人姓名、部门、联系方式、申请日期、申请物品名称、数量、用途等信息。

2.申请单需要经过部门经理或主管的审批。

3.经过审批后，申请单交给采购部门进行采购，采购部门负责核对申请物品的规格、型号、价格等信息，并进行比价和选择供应商。

4.采购完成后，采购部门将办公用品交付给申请人，并通知财务部门付款。

5.申请人在领取办公用品时需要在相关文件上签字确认。

二、领用办公用品的管理制度：1.办公用品领用是根据员工的具体需求进行的，员工需要填写领用单，填写领用人姓名、部门、联系方式、领用日期、领用物品名称、数量等信息。

2.领用单需要经过部门经理或主管的审批。

3.领用物品需要在物品领用登记簿上进行登记，包括物品名称、规格、型号、领用人、领用日期等信息。

4.领用的办公用品必须按照办公用途进行使用，不得私自转借或私自外借。

5.办公用品的报废、损坏或丢失需要及时向上级主管报告，并按照相关规定进行处理。

以上是办公用品申请购买与领用管理制度的基本内容，具体操作细节可以根据公司实际情况进行调整和完善。

办公用品申请购买与领用管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申请购买与领用管理，提高公司资源利用效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门和员工。

第三条办公用品指供员工办公所需的各类物品，包括但不限于办公文具、办公设备等。

第四条办公用品的申请购买需符合实际需要，并按照公司财务预算进行管理。

第五条办公用品的领用要求合理且有序，遵守使用规定，确保合理使用和节约。

第六条办公用品的申请购买与领用应遵循公开、公平、公正、公安四公原则。

第七条公司将通过规范的流程和制度，确保办公用品的申请购买与领用的公正和透明。

第八条具体的办公用品申请购买与领用流程和责任分工由公司行政部门负责制定和管理。

第二章办公用品申请购买第九条办公用品的申请购买需通过公司内部系统进行，申请人应填写相应的申请表格并提交。

办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。

为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。

二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。

2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。

3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。

4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。

三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。

2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。

3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。

4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。

四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。

2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。

3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。

五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。

办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本（五篇）

办公用品申购、领用、发放管理制度范本为进一步加强公司办公用品管理，规范办公用品的领用，本着提高办公效率，保障工作顺利开展，降低办公经费，节约费用开支的原则，特制定本制度。

一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产：1、易耗品包括。

铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。

2、耐耗品包括。

圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。

3、固定资产。

打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。

二、办公用品申购程序：各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品，部门领导审批签字后交行政部，由行政部汇总交企管部经理进行询价，总经理审批签字后，派专人负责统一采购，行政部统一保管和发放。

三、办公用品领用程序：每月____日，各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取，其它时间不予办理。

1、易耗品根据工作实际用量，填写申购计划单领取，其中笔芯每人每月计划____支。

2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新，其中计算器使用时间最短为一年，未达到一年损坏的由使用者自购；圆珠笔、水芯笔每人计划各____支，第二次领用以旧换新，因保管不善丢失的由使用者自购。

3、固定资产已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。

四、办公用品移交程序：人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续，如有故障或损坏，应说明原因，如因个人原因遗失的应由个人赔偿。

五、行政部设立《办公用品领用记录表》，各部门人员领用时需登记。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本（二）一、总则为规范办公用品的申购、领用、发放流程，提高办公用品的利用率和管理效率，特制定本办公用品申购、领用、发放管理制度。

办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。

办公用品申购、领用、发放管理制度（2篇）

办公用品申购、领用、发放管理制度一、申购管理制度1. 公司内部各部门需按照实际需求进行办公用品的申购。

申购内容应包括具体的物品名称、规格型号、数量、单位、预算费用等相关信息。

2. 申购需填写申购单，并由相关部门负责人审批后提交给采购部门进行采购。

申购单应包括申购人、审批人、申购日期等相关信息。

3. 采购部门应根据申购单的内容、预算额度等信息进行采购，并及时与申购人联系确认具体采购方案。

二、领用管理制度1. 办公用品的领用需经过申购审批程序后方可进行。

申购仅限于符合实际需要的办公用品，不得超出预算范围。

2. 领用人应填写领用单，并经过领导或相关部门负责人审批后方可领用。

领用单应包括领用人、领用日期、物品名称、规格型号、领用数量等相关信息。

3. 领用各部门应根据实际需要进行合理的领用，不得浪费和挤占资源。

领用人应妥善保管办公用品，不得私自转借或挪用。

三、发放管理制度1. 采购部门应按照领用单的内容进行办公用品的发放。

发放时需核对领用单上的物品名称、规格型号、数量等信息，并在物品发放清单上登记。

2. 领用人应凭领用单和发放清单到指定地点领取办公用品。

领用人需在签收单上签字确认收到相应物品。

3. 采购部门应做好办公用品发放记录，包括发放日期、发放物品、领用人等信息，以备日后查验。

四、维护与报废管理1. 领用人应妥善使用和保管领用的办公用品，不得私自出售、转让或私用。

2. 办公用品的报废应经过合规程序，由相关部门负责人审批后方可进行。

报废应填写报废申请单，并注明报废原因、报废物品、报废时间等相关信息。

3. 采购部门应按照报废申请单的内容进行报废处理，并做好报废记录，以备查验。

以上为办公用品申购、领用、发放管理制度的基本内容，可根据实际情况进行相应调整和补充。

办公用品申购、领用、发放管理制度（二）办公用品申购、领用、发放管理制度1.适用范围本管理制度适用于公司所有部门及员工。

2.申购管理（1）员工需向所属部门提出办公用品申购需求，包括具体物品名称、数量、用途等。

办公用品申请购买与领用管理制度(5篇)

办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。

2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。

3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。

二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。

电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品。

传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。

2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。

三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。

4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。

提倡利用废纸打印内部材料。

5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。

用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。

确需打印的，经修改定稿后打印。

四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。

关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)

关于办公室用品领用管理制度模板（7篇）办公室用品领用管理制度模板【篇1】第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程，加强对办公用品的管理，确保办公用品的有效使用和合理配置。

二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。

三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中，如有需要申购新的办公用品，应填写《办公用品申购单》，包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。

2. 经申购人确认无误后，将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。

3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批，并将审批结果记录在申购单上。

4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。

四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后，将其记录到办公用品库存台账上，并通知申购人办理领用手续。

2. 申购人持批准的申购单及员工证件，到采购部门办公用品库领取所需办公用品。

3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》，将领用的办公用品进行登记，并由申购人签字确认。

五、发放管理1. 申购人领取办公用品后，应进行妥善保存和使用，不得私自借给他人或擅自调换用途。

2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任，如有遗失或损坏应及时向采购部门报备，并进行相应的赔偿。

3. 采购部门定期对库存进行盘点，确保库存准确无误。

六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员，将依法进行相应的纪律处分。

2. 对于严重违规行为，给予相应的经济处罚。

3. 如构成违法犯罪行为的，将移送司法机关处理。

七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，有关修改和解释权归本单位所有。

2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。

办公用品申购、领用、发放管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品的使用效率，保证企业正常运转，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。

办公室物品领用管理制度（4篇）

办公室物品领用管理制度一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用，提高办公室物品的管理效率和经济效益，制定本制度。

本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准，结合本单位的实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用，包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。

三、领用程序1. 根据实际需要，领用人员填写《办公物品领用申请表》，并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。

2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。

3. 主管部门审核申请表，核实申请内容的合理性和准确性。

4. 审核通过后，领用人员凭个人有效证件，在办公物品库房或相关部门进行领取。

5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等，如有问题及时反馈给库房管理员，并记录在《领用登记表》中。

6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数，并在《领用登记表》中签字确认。

四、物品使用与归还1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管，按照规定的使用方式和方法进行操作，不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。

2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养，如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门，并由专业人员进行检修或维修。

3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借，如有需要应经主管部门批准，并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。

4. 如果办公物品遗失或损坏的，领用人员应及时上报主管部门，并按照相关规定进行赔偿，如无法确定责任人，则由领用人员本人承担责任。

5. 办公物品使用完毕后，领用人员应及时将物品归还给主管部门，由主管部门进行检验确认后，库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。

6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还，离职手续完成后方可离开。

五、责任和处罚1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还，如有违反制度的行为，将承担相应的责任。

2. 对于违反本制度的行为，经查实的，将视情节轻重给予相应的处罚，严重者将按纪律规定进行处理。

办公用品申购、领用、发放管理制度

办公用品申购、领用、发放管理制度办公用品是组织机构正常运转所必需的物资，对于一个高效的办公环境来说，必须有一套科学、规范的办公用品申购、领用和发放管理制度。

本文将详细介绍办公用品申购、领用和发放的管理制度，旨在提高组织机构的管理效率和资源利用效益。

一、申购管理制度1. 申购范围：办公用品申购范围包括但不限于办公文具、办公设备、办公家具等。

2. 申购流程：（1）申购需求提出：由相关部门或职员提出申购需求，需明确申购物品的名称、规格、数量等。

（2）需求审批：申购需求经上级部门审批后，方可进行下一步操作。

（3）供应商选择：根据申购需求，从指定的供应商名录中选择合适的供应商，并获取报价。

3. 申购审批流程：（1）申购需求提出部门经过内部审批后，将申购需求提交至负责申购审批的部门。

（2）申购审批部门根据申购需求进行审批，审批内容包括物品的必要性和合理性、采购预算等。

（3）申购审批部门将审批结果及相关信息反馈给申购需求提出部门，并将审批结果报送相关部门。

4. 申购注意事项：（1）申购需求提出时，需填写真实准确的申购信息，确保申购物品的质量和数量准确。

（2）申购需求提出后，及时与供应商进行沟通，明确价格、交付时间等细节。

（3）申购审批时，需充分考虑预算限制，确保申购符合财务预算要求。

（4）申购审批时，需注重物品的使用价值和质量，提高采购效益。

二、领用管理制度1. 领用范围：领用范围包括但不限于办公文具、办公设备、办公家具等。

2. 领用流程：（1）领用需求提出：由相关部门或职员提出领用需求，需明确领用物品的名称、规格、数量等。

（2）需求审批：领用需求经上级部门审批后，方可进行下一步操作。

（3）领用手续办理：领用人员凭借有效证件前往指定的领用地点，办理领用手续。

3. 领用审批流程：（1）领用需求提出部门经过内部审批后，将领用需求提交至负责领用审批的部门。

（2）领用审批部门根据领用需求进行审批，审核内容包括领用物品的必要性和合理性、领用人员身份等。

办公用品申购、领用、发放管理制度

办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的及适用范围为规范本单位办公用品的申购、领用、发放管理，保障办公用品的合理利用和消耗，提高办公用品的使用效率和经济效益，制定本管理制度。

本管理制度适用于本单位内各部门、各人员在办公用品的申请、领用、发放和其他使用方面的管理。

二、申购管理（一）申购审批凡本单位需要申购的办公用品，必须经过部门负责人审批，并报经办公室主管审批。

（二）申购渠道申购办公用品的渠道主要有：经办人员通过网上采购、经办人员拨打电话订购、经办人员前往专卖店购买。

其中，网上采购优先。

（三）申购数量本单位办公用品的申购，应实行“合理、节约”的原则，根据单位实际需要，按照“按需采购、分类申购、定量购买”的原则进行。

（四）资金支出办公用品采购资金由财务部门统一核算，采购经费须按照相关规定审批，由财务部门及时支付，报销时需项目经理确认。

三、领用管理（一）领用资格本单位所有工作人员均有领用办公用品的资格。

（二）领用手续有领用资格的人员应当凭借领用人员根据部门安排填写的“领用单”到经办部门领取办公用品，并在“领用单”上签字。

（三）领用数量上述领用单的数量由使用部门部长按月安排，领用数量需控制在实际需要的范围内，以免浪费。

四、发放管理（一）发放资格领用基本单位下的中层及以上领导、主管、高级管理人员均有发放办公用品的资格。

（二）发放手续发放办公用品前应准备正确的发放记录单，领用人员应在确认无误后签字。

经过领导或主管审批后统一发放。

并在规定期限内让领用人员登记领取时间及数量，逾期未登记者，按未领取处理。

（三）发放数量根据实际需要，按照数量、“公共设施优先”的原则定量发放。

五、使用与维护管理本单位办公用品的使用应实行“严格管理、精心维护、廉洁用品”的原则，保证办公用品合理利用和消耗，提高办公用品使用率和经济效益。

六、监督与检查（一）监督本单位各部门应当加强对办公用品的使用、领用、发放管理的日常监督。

并应建立日常检查与年度审核相结合的制度。

办公用品领用管理制度(四篇)

办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。

二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。

三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。

领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。

2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。

3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。

领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。

四、领用权限1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。

2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。

五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要，不得超出实际需求。

2.员工领用办公用品前应先查询库存情况，优先使用库存中的物品。

3.员工领用办公用品后应妥善保管，合理使用，不得私自转借、私自销售或其他非法操作。

4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。

六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发工资、记过警告等。

2.对于严重违反领用管理制度的行为，将追究法律责任。

七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度，保证物品的合理配置和管理。

2.领用人应定期对所领用物品进行盘点，及时报告损坏、丢失或其他异常情况。

以上即为办公用品领用管理制度，希望能够有效规范员工的办公用品领用行为，提高办公效率，合理利用办公用品资源。

办公用品领用管理制度（二）目的：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

管理细责：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本（4篇）

办公用品申购、领用、发放管理制度范本一、目的与范围1.1 目的：为了规范办公用品的申购、领用和发放管理，提高办公用品的利用率和管理效率，保障办公活动的正常进行。

1.2 范围：适用于本单位所有办公用品的申购、领用和发放管理。

二、申购管理2.1 申购方式：办公用品的申购应在规定的申购渠道内进行，如有特殊情况需另行审批。

2.2 申购权限：各部门、岗位根据工作需要确定申购权限，申购权限由上级主管部门审批。

2.3 申购流程：（1）填写申购单：申请人填写申购单，包括办公用品名称、数量、规格、用途等信息。

（2）审批申购单：申购单经上级主管部门审批后，方可进入下一步。

（3）采购办公用品：经审批的申购单交由采购部门进行采购。

（4）验收入库：采购部门对采购的办公用品进行验收，如有问题及时反馈给供应商并进行处理。

（5）登记库存：验收合格的办公用品由库管人员进行登记入库。

三、领用管理3.1 领用申请：领用办公用品前，使用人应填写领用申请单，包括领用用途、数量等信息。

3.2 领用审批：领用申请单经主管部门审批后，方可领用办公用品。

3.3 领用流程：（1）填写领用申请单：使用人员填写领用申请单，并附上相关证明文件（如活动通知等）。

（2）审批领用申请：领用申请单由主管部门进行审批，审批通过后，方可领用。

（3）领用办公用品：经审批通过的领用申请交由库管人员领取办公用品。

（4）登记领用信息：库管人员登记领用信息，包括领用人、领用时间、用途等。

四、发放管理4.1 发放方式：办公用品的发放应按照实际需要进行，确保合理使用。

4.2 发放权限：各部门、岗位根据工作需要确定发放权限，发放权限由上级主管部门审批。

4.3 发放流程：（1）填写发放单：发放人员填写发放单，包括领用人、发放物品、数量等信息。

（2）审批发放单：发放单经上级主管部门审批后，方可进行发放。

（3）发放办公用品：经审批的发放单由发放人员进行办公用品的发放。

（4）登记发放信息：发放人员登记发放信息，包括发放人、领用人、发放时间等。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本(二篇)

1.2 范围：适用于本单位所有办公用品的申购、领用和发放管理。

二、申购管理2.1 申购方式：办公用品的申购应在规定的申购渠道内进行，如有特殊情况需另行审批。

2.2 申购权限：各部门、岗位根据工作需要确定申购权限，申购权限由上级主管部门审批。

2.3 申购流程：（1）填写申购单：申请人填写申购单，包括办公用品名称、数量、规格、用途等信息。

（2）审批申购单：申购单经上级主管部门审批后，方可进入下一步。

（3）采购办公用品：经审批的申购单交由采购部门进行采购。

（4）验收入库：采购部门对采购的办公用品进行验收，如有问题及时反馈给供应商并进行处理。

（5）登记库存：验收合格的办公用品由库管人员进行登记入库。

三、领用管理3.1 领用申请：领用办公用品前，使用人应填写领用申请单，包括领用用途、数量等信息。

3.2 领用审批：领用申请单经主管部门审批后，方可领用办公用品。

3.3 领用流程：（1）填写领用申请单：使用人员填写领用申请单，并附上相关证明文件（如活动通知等）。

（2）审批领用申请：领用申请单由主管部门进行审批，审批通过后，方可领用。

（3）领用办公用品：经审批通过的领用申请交由库管人员领取办公用品。

（4）登记领用信息：库管人员登记领用信息，包括领用人、领用时间、用途等。

四、发放管理4.1 发放方式：办公用品的发放应按照实际需要进行，确保合理使用。

4.2 发放权限：各部门、岗位根据工作需要确定发放权限，发放权限由上级主管部门审批。

4.3 发放流程：（1）填写发放单：发放人员填写发放单，包括领用人、发放物品、数量等信息。

（2）审批发放单：发放单经上级主管部门审批后，方可进行发放。

（3）发放办公用品：经审批的发放单由发放人员进行办公用品的发放。

（4）登记发放信息：发放人员登记发放信息，包括发放人、领用人、发放时间等。

办公用品申购、领用、发放管理制度模版(三篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度模版一、总则本制度旨在规范办公用品的申购、领用、发放等管理制度，以提高办公效率，优化资源利用，确保办公用品的合理使用和安全保管。

二、申购管理1.申购流程（1）各部门根据工作需要编制办公用品申购清单。

（2）申购清单需经部门负责人审核，并填写申购表。

（3）申购表需提交采购部门进行进一步审核和批准。

（4）采购部门根据预算和需求情况进行统一采购。

（5）申购完成后，将申购清单和申购表逐级归档保存。

2.申购内容（1）办公用品申购包括但不限于文具、耗材、办公设备、办公家具等。

（2）申购时应根据实际需求合理确定数量和规格，并考虑到使用寿命和维护费用等因素。

3.申购审核（1）部门负责人应对申购清单进行审核，确保申购内容与工作需要相符。

（2）采购部门应对申购表进行审核，确认申购预算和采购计划的合理性。

4.申购预算（1）申购预算应根据各部门的实际需求进行合理编制。

（2）预算编制应充分考虑实际工作需要和费用限制。

三、领用管理1.领用流程（1）办公用品领用前需填写领用申请表，并经部门负责人签字批准。

（2）领用申请表需提交采购部门核实库存和审核申请。

（3）采购部门核实库存后，应及时发放领用物品，并登记领用记录。

（4）领用人应按照申请表上的数量领取物品，未经批准不得超量领用。

2.领用要求（1）领用人应对所领用的物品进行妥善保管，避免浪费和损坏。

（2）领用人应按照规定使用办公用品，并做到节约使用。

（3）领用人不得私自转借或外借办公用品。

3.领用记录（1）采购部门应建立完善的领用记录管理制度，记录每位领用人领取的物品和数量。

（2）领用记录应按照时间顺序进行归档存储，便于后续查询和审计。

四、发放管理1.发放流程（1）办公用品的发放应通过采购部门进行统一发放。

（2）发放时应核实领用人的身份，确保发放的办公用品准确无误。

（3）发放后，采购部门应及时汇报发放情况和库存变动。

2.发放要求（1）办公用品的发放应安全可靠，防止遗漏和错发。