乙供物资管理制度
乙供材料管理办法
乙供材料管理办法一、引言。
乙供材料是指由供应商提供给乙方使用的各种原材料、零部件和成品。
乙供材料管理是企业生产经营活动中的重要环节,对于保证生产计划的顺利实施,提高产品质量,降低生产成本具有重要意义。
因此,建立科学的乙供材料管理办法,对于企业的发展至关重要。
二、乙供材料管理的基本原则。
1. 合理采购,根据生产计划和市场需求,合理制定采购计划,确保采购数量和质量满足生产需求。
2. 严格验收,对于每一批进货的乙供材料,必须进行严格的质量验收,确保符合相关标准和要求。
3. 安全储存,对于不同性质的乙供材料,要根据其特点采取相应的储存措施,确保安全储存。
4. 合理使用,在生产过程中,要合理使用乙供材料,避免浪费和损耗。
5. 及时补充,根据生产需要和库存情况,及时补充乙供材料,避免因缺料影响生产进度。
三、乙供材料管理的具体措施。
1. 采购管理。
(1)建立健全的供应商管理制度,对供应商进行定期评估和考核,确保供应商的质量和信誉。
(2)制定科学的采购计划,根据生产计划和市场需求,合理安排采购时间和数量。
(3)严格执行采购合同,对于乙供材料的质量、价格、交货期等进行明确规定,确保供应商按合同履行义务。
2. 验收管理。
(1)建立完善的验收标准和程序,对乙供材料进行全面、严格的质量验收。
(2)建立验收记录,对每一批进货的乙供材料进行详细记录,包括供应商、数量、质量等信息。
3. 储存管理。
(1)根据乙供材料的特性,采取相应的储存措施,确保乙供材料的安全性和稳定性。
(2)建立定期检查制度,对乙供材料的储存条件进行定期检查,及时发现问题并采取措施解决。
4. 使用管理。
(1)建立使用台账,对乙供材料的领用和使用情况进行详细记录,包括领用部门、数量、用途等信息。
(2)加强使用监管,对于乙供材料的使用情况进行定期检查和核查,防止浪费和滥用。
5. 补充管理。
(1)建立库存预警制度,根据生产计划和库存情况,及时预警并采取补充措施,确保生产不受缺料影响。
乙供材料管理办法
乙供材料管理办法第一篇:乙供材料管理办法乙供辅助材料管理办法1、目的:保证所采购的材料、设备的价格合理并符合规定的质量要求及工期要求。
2、范围:适用于总包方在本工程项目提供的施工用辅助材料、设备的采购。
3、职责:3.1总包方负责组织材料供应商的选择工作并与建设方共同协商确定供应商;3.2总包方与建设方材料采购部门分别对市场价格进行考察,为最后价格的确定提供依据;3.2建设方成本部负责价格(大宗材料)审核,合理降低建设成本;3.3建设方技术部负责材料的选型;3.4总包方所供材料应在建设方、监理的监督下进行封样,以便作为验收所进货物的验收依据。
4、总包方和建设方对供应商共同考察,并确定战略伙伴关系单位;5、坚持货比三家的原则,总包方初选供应商不少于三家,建设方和总包方所询价格差距较大时,应说明所选材料的理由;6.供应商的有关资料应包括:6.1供应商基本情况:名称、地址、联系电话等;6.2营业执照、产品标准、经营范围;6.3准用证、检验报告;7、总包方按《乙供材料清单》及供应商有关资料七天内编制《乙供材料采购计划》和《资金计划》报工程部、采购部、成本部、监审中心等领导审核;批准后,总包方和建设方指定人员,共同采购,资金的使用详见《资金管理办法》;8、元以下的辅材,由总包方和建设方材料采购部共同签署执行,元以上的辅材,由总包方15日内提出计划,建设方根据实际情况进行询价、确价或是招标定标,定标后的价格做为最终结算价格;9、中准价以外的按照“中准价以外乙供材料价格确定的工作程序”执行;10、采购后的材料验收按照“乙供材料(设备)进货检验指导书”执行;11、对总包方采购的不符合国家规定的材料,负责退货,除征得建设方、监理对不合格材料降级使用外,对造成工期延误,所有后果由总包方承担;12、总包方如出现材料超供,将按照双方合同“关于超供材料处罚条款”执行。
13、操作流程:采购计划-总包方材料员-建设方材料员-考核商家-看样封样-确价定价(招标)-上报审批-购买-验收入库材料(设备)确价管理制度为便于公司各部门与总包方协调,共同将项目安全、顺利完工,对设备、材料确价工作做如下规定:1、总包方应按甲方标准表格提报工程材料(设备)确价单(后附标准表格);2、总包方提报确价表时,须总包方材料员、项目经理签字并加盖项目章;3、总包方提报确价表时,须注明技术要求、用量、规格及使用部位,有加工要求的,须提供方案(图纸),并提供供方的联系方式、材料样品及品牌,否则甲方有权拒收、打回,发生三次以上,采购部下发罚款单不低于100元/次;4、材料(设备)确价单一式四份(采购部、成本部、项目部、总包方各持一份);5、总包方应在使用该设备、材料前15日将完整的并经总包方、甲方采购部确认后的确价单提报至成本部;6、采购部在收到总包方提报的确价单后10日内,确定价格。
乙供材料管理制度
乙供材料管理制度第一部分:引言本制度旨在规范和提高乙供材料的管理,确保乙供材料的有效供应和使用,以支持企业的正常运营和项目的顺利进行。
本制度适用于所有与乙供材料有关的员工和部门。
第二部分:定义和缩写2.1定义2.1.1乙供材料:指由乙方供应或提供给甲方使用的物料或设备。
2.1.2甲方:指企业或项目的最终使用者。
2.1.3乙方:指为甲方供应或提供乙供材料的供应商或服务商。
2.2缩写2.2.1QA:质量保证2.2.2QC:质量控制第三部分:乙供材料的选择与采购3.1供应商选择3.1.1甲方应建立供应商数据库,定期评估供应商的表现,以确保选择合格的供应商。
3.1.2供应商评估应包括但不限于质量、交货准时性、价格、售后服务等方面。
3.1.3甲方应通过合同约定供应商的责任和义务,包括产品质量保证、交货时间等。
3.1.4甲方有权拒绝不符合要求的供应商,并有权解除与该供应商的合同。
3.2乙供材料采购3.2.1乙供材料的采购应根据项目需求进行,采购部门应准确、及时地下达采购订单给供应商。
3.2.2采购订单应包括乙供材料的详细规格、数量、价格、交货时间等信息,以确保供应商明确了解甲方的要求。
3.2.3采购部门应与供应商保持密切沟通,确保及时了解乙供材料的供应情况。
3.2.4采购部门应对收到的乙供材料进行QA/QC,确保其符合甲方的要求和标准。
第四部分:乙供材料的存储与保管4.1材料仓库4.1.1甲方应设置专门的材料仓库,确保乙供材料的安全、整洁和有效管理。
4.1.2材料仓库应具备适当的温湿度控制措施,以确保乙供材料的保存环境符合要求。
4.1.3材料仓库的进出管理应严格执行,只有经过授权的人员才能进入并操作仓库。
4.1.4材料仓库应定期盘点,确保库存的准确性和可追溯性。
4.2材料标识与储存4.2.1乙供材料应按照规定进行标识,标注清楚材料的名称、规格、数量等信息。
4.2.2材料的储存应根据材料的特性和要求进行,避免与其他材料混存或受到损坏。
项目工程乙供物资管理办法
和田电力公司工程项目乙供物资管理办法为规范新疆和田电力有限责任公司(以下和田电力公司)工程项目建设中乙供物资的管理工作,规范工作流程,对乙供物资的采购供应及物资质量进行监督管理,及时发现物资质量是否符合要求,使物资质量与供应时间得到有效控制,杜绝工程隐患,确保工程质量、造价、工期符合公司工程项目建设目标,争取经济效益和社会效益的最大化,结合公司物资集约化管理的实际情况,特制定本管理办法。
本办法同时作为项目施工合同的附件,纳入合同条款具备法律效力。
一、物资材料的确定(一)乙供物资确定1.甲方项目管理部门根据乙供物资范围,编制《乙供物资明细表》(含品种、规格型号、数量)及技术标准。
2.乙供物资必须符合国家、行业标准及图纸设计要求,是通过国网公司审定的入围供应商生产的优质产品。
3.乙方根据工程施工进度要求,向甲方物资供应公司提出材料采购计划,并向甲方申报材料价格核定表及材料样品送样,乙方应在物资采购订货前,在充分考虑了加工及运输周期的前提下,提前30日将不少于三个厂商的最终报价单、材料样品及拟选用的厂家报甲方物资供应公司审批。
4.甲方物资供应公司依据乙方报送的乙供物资计划、材料价格表及物资样品进行询价比对审核。
5.乙供物资的审批:(1)由甲方物资供应公司成立乙供物资核定小组,组长由物资供应公司经理担任,组员由甲方项目管理部门、审计监察部门负责人,第三方监理等相关人员组成。
(2)核定小组中的项目管理部门首先对乙方申报及甲方询价的供货商提供的技术资料或样品,进行技术评审;审计监察部门对包括供货商的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境安全保证能力进行审核;物资供应公司对供应商供货能力、供货渠道、服务和价格能否满足需要等进行审查(如有必要考察时要组织相应的考察)。
(3)由甲方物资供应公司组织调查并填报《供货商及材料情况汇总表》,核定小组按照评审情况,坚持技术、质量为主的原则,在满足技术质量标准的前提下,综合权衡技术、质量和价格,对供货商及材料的优缺点提出参考意见并进行评分,以性价比最优且合理低价为原则确定材料价格及入围供货商(不少于3家)。
乙供物资管理制度
乙供物资管理制度一、前言乙供物资管理制度是指规范乙供物资管理的各项制度和规范,以确保乙方根据合同约定供应符合合同规定的物资,并且能够按照合同要求保证物资的质量和数量。
本制度力求通过对乙供物资管理制度的完善,强化物资采购、验收、入库、管理等方面的规范,保障企业的采购质量和供应稳定性。
二、乙供物资管理程序1. 采购计划的编制和审批乙方应按照采购计划中规定的品种、数量、质量和交货期限等要求,向乙方提供符合合同约定的物资。
采购计划应当由采购部门根据需求部门的需求提交,由合同管理部门进行审核并报公司领导进行审批,方可开始采购。
2. 采购申请、审批和签约采购部门按照采购计划向乙方提出采购申请,同时应将申请中的有关物资名称、规格、数量、要求质量、交货时间、交货地点等核对准确无误。
申请经财务部门审核后,由合同管理部门对其计划、申请内容和采购供应商进行初步审批,若符合要求,则将其转入采购认定环节。
采购认定环节进行采购供应商的调查、评估和价格谈判等工作。
达成购买协议后,需审定采购合同及其附件,其中必须涵盖供货方负责物流、验收、安装、调试及售后服务等主要责任事项。
3. 物资验收和入库合同管理部门即时将合同传达供货商,并要求供货商在交货前提供物资样品并根据质量标准进行验收,验收的内容包括甲方在合同中提出的各项要求(如包装、标识、数量、质量、规格、型号等)。
通过验收的物品方可运输至甲方指定地点,并完成入库程序。
4. 物资质量保证和管理在物资进入库房之前,需对物资质量进行严格检查。
库房管理员对入库物资进行验收、检验,并接受并传达有关质量、技术、安全和环境等的通知和要求。
经过验收的物资应有完整的物资编号、规格、质量标准及数量等。
库房管理员应将每批物资按照采购合同号码、物资编号、数量等编入货品清单,同时根据物资种类投放不同区域、以分类别存放。
5. 物资配送和售后服务根据合同规定,入库并通过验收的物资可按需配送,并应按要求及时投入使用。
“甲指乙供”物资管理制度
“甲指乙供”物资管理办法
为了确保工程质量,维护企业来之不易的质量口碑,理清各方“责任和义务”,规范对建设单位指定施工物资的管理,特制订本办法。
本办法适用于建设单位直接提供物资、口头协议提供物资的管理。
分公司在签订施工承包合同时,应在合同中明确建设单位直接提供物资的明细清单,并在该合同中明确建设单位对其所提供物资的质量及由于物资质量造成的所有损失负全部责任。
对于在施工过程中建设单位口头指定的物资,沟通建设单位按照我方提供的“甲指乙供物资审批表”确认该物资的进场质量控制流程。
所有“甲指乙供”物资采购单价超出我方投标时的采购报价或当地当期材差指导价的,要求建设单位必须要对实际采购价格进行确认。
本办法自发布之日执行
附件:《甲指乙供物资审批表》
本办法自xx年8月1日起执行。
甲指乙供物资审批表。
乙供设备材料管理办法
乙供设备材料管理办法第一章总则第一条为规范乙供设备材料管理,提高设备材料使用效率,保障工程质量,制定本办法。
第二条本办法适用于乙方供应的各类设备材料的管理。
第三条乙方供应的设备材料应符合相关国家法律法规和技术标准的要求。
第四条设备材料管理应秉持经济合理、及时满足工程需求、提高利用效率、保证工程质量的原则。
第五条乙供设备材料管理应遵循合同约定,与甲方保持密切的沟通协调,确保材料供应的及时性和准确性。
第六条乙方应建立完善的设备材料管理机构、制度和流程,确保管理的规范性和科学性。
第二章设备材料供应流程第七条乙方应及时了解甲方的设备材料需求情况,根据需求数量和要求,制定供应计划。
第八条乙方应与甲方签订设备材料供应合同或协议,明确供应的设备材料的品种、数量、价格、交货期限等关键信息。
第九条乙方应按照供应合同或协议的要求,进行设备材料的采购、储存和运输等工作。
第十条乙方应对采购的设备材料进行质量检验,确保设备材料的品质符合合同要求。
第十一条乙方应及时向甲方提供设备材料的发票、合格证和相关检测报告等证明材料。
第十二条乙方应按照合同要求,及时将设备材料交付到指定的地点,并验收确认。
第三章设备材料管理制度第十三条乙方应建立设备材料的档案管理制度,包括合同档案、采购档案、质量档案等。
第十四条乙方应建立设备材料的库存管理制度,包括入库、出库、盘点等。
第十五条乙方应建立设备材料的质量管理制度,包括检验、测试、认证等。
第十六条乙方应建立设备材料的投诉处理制度,确保及时处理甲方的投诉和质量问题。
第十七条乙方应建立设备材料的维修与保养制度,定期检查设备材料的状态和性能。
第四章监督与考核第十八条甲方有权对乙方的设备材料管理进行监督检查,乙方应积极配合,并提供相关材料和信息。
第十九条甲方可根据乙方的设备材料管理情况,对乙方进行考核和评价,并按照考核结果进行奖惩。
第二十条乙方应定期进行设备材料管理的自查,及时发现问题并整改。
第二十一条乙方应建立健全的设备材料管理绩效评价体系,根据实际情况定期进行绩效评估。
乙供工程材料管理制度
乙供工程材料管理制度一、总则为规范乙供工程材料的管理,加强对材料的采购、入库、出库和使用的监督,提高工程质量,保证工程的安全和顺利进行,制定本管理制度。
二、采购管理1、制定采购计划:根据工程需要和计划,编制材料采购计划,明确材料的种类、数量、质量要求等具体内容。
2、选择供应商:在采购过程中,应综合考虑供应商的信誉、质量、价格、交货周期等因素,选择合适的供应商进行采购。
3、签订合同:在确定供应商后,应签订合同,明确双方的权利和义务,确保采购的材料符合质量标准。
4、验收材料:收到供应商提供的材料后,应进行验收,检查材料的数量、质量是否符合合同要求,并做好验收记录。
5、入库管理:验收合格的材料应及时入库,由专人负责仓库管理,做好材料的分类、标识和保管工作。
三、库存管理1、库存清单:建立完善的材料库存清单,记录每种材料的名称、规格、数量、进货日期等信息,做到一目了然。
2、定时盘点:定期对库存进行盘点,核对库存清单与实际库存情况是否相符,及时发现问题并采取措施解决。
3、安全防护:制定库存安全管理措施,确保库房的安全,防止盗窃和损坏,做好防火、防潮等措施。
4、减少库存:优化库存管理,降低库存成本,减少库存积压,避免材料过期或变质造成损失。
四、出库管理1、领料审批:材料的出库应经过领料审批程序,由工程负责人核准后方可出库,确保出库合理。
2、操作规范:出库时应按照规定的程序和操作要求,严格控制出库数量,避免浪费和滥用。
3、出库记录:出库时要做好记录,包括领料单、材料名称、规格、数量、领料人等信息,做好出库登记。
五、使用管理1、合理使用:材料使用应按照施工进度和计划要求,合理分配和利用材料,避免浪费。
2、材料返库:未使用完的材料应及时返库,做好入库手续,防止材料的长时间闲置造成质量损失。
3、材料损耗:严格控制材料损耗情况,发现问题及时处理,确保工程质量和成本控制。
六、质量管理1、质量把关:对进货的材料和出库的材料都要进行质量把关,确保材料符合国家标准和施工要求。
乙供物资管理规定
国电宁夏英力特宁东煤基化学有限公司乙供钢材的管理规定1.目标为保证国电宁夏英力特宁东煤基化学有限公司项目工程建设质量,保证本工程建设所用钢材的采购、订货、到货验收和检验、储备、发放及管理工作有序进行。
2.钢材选用范围本工程所使用的钢材必须选用国内大型钢铁厂的主导产品(不包含多经和三产产品)详见《钢材生产厂选用名录》。
所有进入本工程的各类钢材,必须严格控制在该名录的厂家范围内。
3.职责3.1各标段工程承包单位应对本工程施工合同内自行采购的钢材质量负全责。
3.2严格控制钢材的进货渠道,应首先选择从生产厂家直接进货。
由代理商进货的,必须审验其代理的授权资质证。
若发现代理商提供的产品或质量证明不真实,钢材批/次与原订产品不符等违规现象,则取消其供货资格。
3.3确因个别产品品种不在本名录内,而工程急需采购不到,须经监理公司和项目公司相关部门共同协商并提出解决办法。
否则不得进入本工程。
3.4对于每批/次到达现场的钢材必须要附有生产厂家出具的《产品质量证明书》(批量产品在60吨及以上必须要出具原件,60吨以下若出具复印件,但必须要加盖供货商原印章及原件存放方向的说明,以备查询)。
3.5所有进入本工程的钢材必须经检测,并向公司及监理提交检测合格证书;公司及监理提出抽检或提出异议的,采购方必须委托具有相应资质的检测部门检验,待确认合格后方可使用。
3.6监理公司、项目公司要严格监督钢材的使用情况。
有权对不合格的钢材或非目录内规定的钢材做出处理决定。
3.7施工现场货场堆放的物资要做好防护和安全措施。
4. 本规定自发布之日起执行,任何单位不得以何种理由擅自将非目录上的产品使用到本工程。
国电宁夏英力特宁东煤基化学有限公司钢材生产厂选用目录关于国电宁夏英力特宁东煤基化学有限公司钢材使用的考核办法1 将不合格产品用于主体工程的考核20万元/次。
不合格产品虽未用于本工程但存放在本工程场地范围内的考核1万元。
2 将未列在产品名录内的产品用于本工程的考核5万元/次。
乙供材管理制度
乙供材管理制度一、材管理制度的概念材管理制度是指企业为了保证原材料的供应、储存、使用和跟踪管理,从而提高生产效率和产品质量,避免原材料浪费和损失,降低生产成本和风险的一系列规章制度和操作程序。
通过材管理制度,企业可以建立起从原材料采购到产品制造、销售和售后服务的完整链条,做到全面掌控和管理,确保生产过程顺利进行。
二、材管理制度的重要性1. 提高供应链效率:材管理制度能够优化原材料的采购和供应环节,避免原材料供应短缺或延误,提高供应链的运作效率。
2. 保证生产进度:通过材管理制度,企业可以事先规划好原材料的采购量和交付时间,确保生产计划的准时执行。
3. 提高产品质量:材管理制度能够对原材料的质量和数量进行严格把控,避免次品和废品的产生,提高产品的质量。
4. 降低生产成本:有效的材管理制度可以减少原材料的浪费和损失,降低生产成本,提高企业的竞争力。
5. 强化供应商管理:通过材管理制度,企业可以建立起稳定的供应商关系,加强与供应商的沟通和合作,实现双赢。
三、建立材管理制度的步骤1. 制定制度规定:企业需要确定材管理制度的内容和具体规定,例如原材料采购的程序、库存管理的标准、使用和跟踪的要求等。
2. 建立组织架构:企业需要设立专门的材管理部门或小组,负责具体的材料管理工作,明确各岗位的职责和权限。
3. 建立信息系统:企业需要建立完善的信息管理系统,用于记录和跟踪原材料的采购、储存、使用和流动情况,方便管理和监督。
4. 培训员工:企业需要对相关员工进行培训,使其了解并熟悉材管理制度的要求和操作流程,提高员工的执行力和管理水平。
5. 审核与改进:企业需要定期对材管理制度进行审核和评估,发现问题并及时改进,不断提升制度的有效性和适用性。
四、材管理制度的运作流程1. 原材料采购:企业在引入新原材料时,需要按照材管理制度规定的程序和标准进行采购,确保原材料的质量和供应量。
2. 原材料检验:企业在接收原材料时,需要对原材料进行检验和验证,确保符合生产要求,避免次品和废品的产生。
乙供材料公司管理制度
乙供材料公司管理制度制定明确的管理目标。
乙供材料管理的核心目标是确保供应链的稳定与高效,同时减少成本支出,提高材料使用率。
为此,企业需设定具体的管理指标,如供货及时率、合格率、成本控制等,并将这些指标作为衡量供应商表现的关键标准。
建立供应商评估与选择机制。
企业应通过市场调研、历史合作经验等多维度信息,构建一个综合评价体系。
此体系应包含供应商的资质认证、信誉度、交货能力、价格竞争力、服务支持等多个方面。
通过定期的评分和审核,筛选出最适合的供应商,形成稳定的合作关系。
规范采购流程。
从需求提出到订单执行,每个环节都需明确操作步骤和责任人。
采购计划要基于实际生产需求合理编制,并留有适当的缓冲期以应对市场变化。
订单确认后,要有严格的合同管理制度,确保双方权益得到充分保护。
进一步,加强质量控制。
设立专门的质检部门或岗位,对乙供材料进行严格检验。
不合格的材料要及时反馈给供应商,并要求其改进。
同时,建立质量问题追溯机制,一旦发现产品缺陷,能迅速锁定问题源头,采取有效措施防止类似问题再次发生。
实施信息化管理。
利用ER系统或其他供应链管理软件,实现订单处理、库存管理、供应商评价等功能的自动化。
这不仅提高了工作效率,也为决策提供了数据支持。
注重沟通与协调。
与供应商建立定期沟通机制,及时分享市场动态、技术更新等信息,促进双方互信互助。
遇到问题时,应积极协商解决,避免影响生产进度。
持续优化与改进。
管理制度不是一成不变的,需要根据市场变化和企业实际情况定期审查和调整。
鼓励内部员工提出改进建议,持续提升管理水平。
乙供物资管理制度
乙供物资管理制度乙供物资管理制度第一章总则一、目的本制度旨在规范乙供物资的使用和管理,确保乙方合理合法使用甲方的物资并保证物资的安全完好。
二、合用范围本制度合用于甲方与乙方签订的所有采购合同及物资供应合同中乙方使用到的甲方物资。
三、定义1、乙方:指与甲方签订采购合同或者物资供应合同的一方。
2、甲方物资:指甲方出售或者供应给乙方使用的各类物品、设备、器材以及其他相关物资。
3、乙供物资:指在采购或者物资供应合同中,由甲方提供给乙方使用的物资。
4、保管人:指负责对乙供物资进行保管的人员。
5、使用人:指乙方内部负责使用乙供物资的员工或者部门。
第二章乙供物资使用与管理一、物资使用1、乙方应按照甲方提供的物资使用说明正确使用乙供物资,并保证在使用过程中不损坏或者丢失物资。
2、乙方不得私自转借、转让、出售或者以任何方式处置乙供物资。
3、乙方应保证乙供物资的安全并遵守相关法律法规和技术标准,确保不对周围环境造成污染或者危害。
二、物资管理1、乙方应建立健全乙供物资管理制度,确保乙供物资得到合理有效的管理和使用。
2、乙方应指定专人负责乙供物资的接收、保管、归还等工作,并建立健全相应记录和档案管理制度。
3、乙方在接收乙供物资后,应对物资进行核对,并及时向甲方反馈存在的问题。
4、乙方应定期对乙供物资进行清点、检查、维护和保养,并及时向甲方反馈存在的问题。
三、物资保护与安全1、乙方应采取有效措施保护乙供物资的安全和完好,对物资进行防盗、防火、防潮等处理。
2、乙方应建立健全乙供物资安全保护制度,对乙供物资遭受盗窃、损坏或者丢失等情况,应及时向甲方报告并按照像关程序进行处理。
3、乙方应对使用乙供物资的员工进行培训和教育,强化安全防范意识。
第三章实施和监督一、实施本制度自开展之日起执行,乙方内部应推行操作、审批流程等制度并建立档案管理制度。
二、监督甲方有权对乙方使用和管理乙供物资情况进行检查和监督,乙方应积极配合甲方的工作。
第四章附件及法律名词注释1、附件无。
乙供材料管理制度
乙供材料管理制度一、适用范围适用于建安工程合同的乙供材料设备管理工作,包括乙供材料设备的范围确定、封样、审批、进场验收、检查、更换等。
本管理办法是运营管理中心制定的《工程材料管理办法(试行版)》的补充,本管理办法未提及的内容以《工程材料管理办法(试行版)》要求为准,本管理办法与《工程材料管理办法(试行版)》有矛盾的,以本管理办法要求为准。
二、职责(一)工程部1.组织监理、施工单位做好乙供材料设备管理工作,监督检查乙供材料设备质量,对乙供材料设备质量负责。
2.参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。
3.组织审批投标乙供材料设备样板。
4.组织审批拟进场乙供材料设备。
5.组织乙供材料设备进场验收。
6.对拟更换的乙供材料设备进行审批。
(二)设计部1.负责确定乙供材料设备选型,提供乙供材料设备样板(设计师样板)。
2.参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。
3.参与审批投标乙供材料设备样板。
4.参与乙供材料设备审批。
5.参与乙供材料设备质量检查。
6.参与乙供材料设备更换审批。
(三)采购部1.参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。
3.参与审批投标乙供材料设备样板。
4.参与乙供材料设备审批。
5.参与乙供材料设备质量检查。
6.参与乙供材料设备更换审批。
(四)成本部1.组织确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。
2.参与乙供材料设备审批。
3.参与乙供材料设备质量检查。
4.参与乙供材料设备更换审批。
三、工作程序(一)前期设计阶段1.成本部在每次招标文件发出之前,组织各部门确认甲供、乙供范围。
2.参与部门包括成本部、采购部、设计部、工程部,需要明确甲供、乙供、甲指乙供的材料设备范围,以及乙供材料、甲指乙供材料的品牌要求,确定需要封样的材料设备。
3.设计部确定乙供材料的选型(技术规格),提供及保管材料样板(设计师样板)。
(二)招投标、合同签订阶段1.工程部组织设计部(涉及效果的)、采购部(甲指乙供的)、监理单位共同审批投标样板,审批通过进行封样。
乙供物资管理制度
新建工程总承包项目管理文件总承包项目部1 范围2 编制依据3 术语和定义4 职责5 管理内容与方法6 检查与考核7 附录本制度规定了对工程项目的基建乙供物资监督管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。
本制度合用于公司基建乙供物资监督管理工作。
本制度所称甲方,是指公司;乙方是指参预项目建设的各施工单位;乙供物资,是指施工合同规定的在建造施工与设备安装过程中,除甲供物资以外的由乙方采购的设备、材料等。
4.1 甲方职责4.1.1 负责对乙供物资进行监督管理。
4.1.2 参预乙方组织的物资招标,在乙供物资招标活动中有质量否决权。
4.1.3 确认招标结果。
4.1.4 有权对乙供物资质量进行监督和抽查,对于不合格的物资严禁在工程中使用并催促施工单位清除出场。
4.2 乙方职责4.2.1 负责合同范围内乙供物资的招标采购。
4.2.2 负责编制招标计划和招标文件,报甲方确认。
4.2.3 负责乙供物资验收,确保物资质量。
4.3 监理职责4.3.1 负责对乙供物资进行监督与检查,对不合格的物资严禁在工程中使用。
4.3.2 参预乙供物资的到场验收,对不合格的物资有权拒绝验收。
5.1 总则5.1.1 本制度旨在规范乙供物资监督管理工作,确保物资质量,满足工程需要。
5.1.2 乙供物资采购实行招(议)标制。
通过公开、公平、公正、竞争择优的方式采购,严把质量关,5.1.3 确保物资正常供应。
5.2 乙供物资的招标5.2.1 按施工合同约定施工材料、设备与装饰性材料由乙方负责供应的,乙方编制招标计划和招标文件报甲方确认。
5.2.2 乙方负责组织招标工作,甲方根据需要参预评标。
必要时,邀请其它单位有关专家参加评标工作。
5.3 乙方负责将招标结果报甲方,由甲方确认,甲方对招标结果有否决权。
对招标结果甲方提出异议的,乙方应推荐备选中标商,必要时应重新进行招标。
5.4 乙供物资验收5.4.1 乙供物资由乙方负责组织,监理单位参预进行验收,以物资采购合同中约定的品名、类型、数量、计量单位与质量标准等为依据,并要求对出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等一同交接验收。
项目工程乙供物资管理办法
和田电力公司工程项目乙供物资管理办法为规范新疆和田电力有限责任公司(以下和田电力公司)工程项目建设中乙供物资的管理工作,规范工作流程,对乙供物资的采购供应及物资质量进行监督管理,及时发现物资质量是否符合要求,使物资质量与供应时间得到有效控制,杜绝工程隐患,确保工程质量、造价、工期符合公司工程项目建设目标,争取经济效益和社会效益的最大化,结合公司物资集约化管理的实际情况,特制定本管理办法。
本办法同时作为项目施工合同的附件,纳入合同条款具备法律效力。
一、物资材料的确定(一)乙供物资确定1.甲方项目管理部门根据乙供物资范围,编制《乙供物资明细表》(含品种、规格型号、数量)及技术标准。
2.乙供物资必须符合国家、行业标准及图纸设计要求,是通过国网公司审定的入围供应商生产的优质产品。
3.乙方根据工程施工进度要求,向甲方物资供应公司提出材料采购计划,并向甲方申报材料价格核定表及材料样品送样,乙方应在物资采购订货前,在充分考虑了加工及运输周期的前提下,提前30日将不少于三个厂商的最终报价单、材料样品及拟选用的厂家报甲方物资供应公司审批。
4.甲方物资供应公司依据乙方报送的乙供物资计划、材料价格表及物资样品进行询价比对审核。
5.乙供物资的审批:(1)由甲方物资供应公司成立乙供物资核定小组,组长由物资供应公司经理担任,组员由甲方项目管理部门、审计监察部门负责人,第三方监理等相关人员组成。
(2)核定小组中的项目管理部门首先对乙方申报及甲方询价的供货商提供的技术资料或样品,进行技术评审;审计监察部门对包括供货商的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境安全保证能力进行审核;物资供应公司对供应商供货能力、供货渠道、服务和价格能否满足需要等进行审查(如有必要考察时要组织相应的考察)。
(3)由甲方物资供应公司组织调查并填报《供货商及材料情况汇总表》,核定小组按照评审情况,坚持技术、质量为主的原则,在满足技术质量标准的前提下,综合权衡技术、质量和价格,对供货商及材料的优缺点提出参考意见并进行评分,以性价比最优且合理低价为原则确定材料价格及入围供货商(不少于3家)。
电厂乙类物资管理制度范本
第一章总则第一条为加强电厂乙类物资的管理,确保电厂安全生产,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于电厂乙类物资的采购、验收、储存、领用、报废等全过程管理。
第三条电厂乙类物资是指在生产过程中使用,但价值不高、易损易耗的物资,如易损件、工具、备品备件等。
第二章采购管理第四条电厂乙类物资采购遵循“计划采购、择优选取、合理定价、公开透明”的原则。
第五条采购部门根据生产计划和库存情况,编制乙类物资采购计划,经相关部门审核后报领导审批。
第六条采购部门应选择具有合法经营资格、信誉良好的供应商,签订采购合同。
第七条采购合同应明确物资名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、付款方式等条款。
第三章验收管理第八条乙类物资到货后,由验收部门进行验收,验收内容包括物资名称、规格、数量、质量、包装等。
第九条验收部门应按照采购合同、相关标准进行验收,确保物资符合要求。
第十条验收不合格的物资,应拒收并通知采购部门处理。
第四章储存管理第十一条电厂乙类物资应按照物资特性、分类、规格等进行分区储存。
第十二条储存区域应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、受腐蚀、受污染。
第十三条储存物资应定期检查,发现异常情况及时处理。
第十四条储存物资应做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬等安全措施。
第五章领用管理第十五条乙类物资领用实行“领用登记、凭据领取、按时归还”制度。
第十六条领用部门需填写领用申请单,经部门负责人批准后,由保管员办理领用手续。
第十七条领用人员应按规定用途使用物资,不得擅自改变用途或挪用。
第十八条领用物资应妥善保管,不得损坏、丢失。
第六章报废管理第十九条电厂乙类物资达到报废条件时,由使用部门提出报废申请。
第二十条报废申请经相关部门审核后,报领导审批。
第二十一条报废物资应按照规定程序进行处理,不得随意丢弃。
第七章监督检查第二十二条电厂应定期对乙类物资管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
第二十三条监督检查内容包括采购、验收、储存、领用、报废等环节。
乙供物资管理总结
乙供物资管理总结一、目录1. 引言2. 管理制度3. 采购流程4. 物资验收5. 库存管理6. 物资发放7. 质量控制8. 成本控制9. 总结与展望二、引言随着企业规模的不断扩大和业务范围的逐渐拓展,乙供物资管理在企业的运营过程中占据了越来越重要的地位。
乙供物资是指企业通过外部供应商提供的生产、运营所需的材料、设备和备件等物资。
为了确保乙供物资的质量、安全和可靠性,提高企业的生产效率和经济效益,必须对乙供物资进行科学、规范的管理。
本总结将从管理制度、采购流程、物资验收、库存管理、物资发放、质量控制、成本控制等方面,对乙供物资管理进行全面的梳理和总结。
三、管理制度乙供物资管理应建立完善的管理制度,包括以下几个方面:1. 供应商管理:制定供应商评价标准和准入流程,建立供应商档案,定期对供应商进行评估和审核,确保供应商的质量和信誉。
2. 采购管理:制定采购计划和采购合同,明确采购物资的规格、质量、数量、价格等要求,确保采购过程的透明度和合规性。
3. 验收管理:制定验收标准和验收流程,对采购的物资进行严格的质量检测和数量核对,确保入库物资的质量和数量符合要求。
4. 库存管理:制定库存管理制度和库存预警机制,对库存物资进行科学合理的管理和控制,避免积压和浪费。
5. 发放管理:制定发放管理制度和出库审批流程,确保物资的发放符合生产需求,防止超发和误发。
6. 质量安全管理:制定质量安全管理制度和应急预案,对乙供物资进行全过程的质量安全监控,确保物资的质量和安全。
7. 成本管理:制定成本管理制7. 度,控制乙供物资的成本,降低企业的运营成本。
包括成本预算、成本控制和分析等方面的管理制度。
通过对成本的精细管理和控制,可以帮助企业实现更有效的资源配置和成本优化。
同时,通过定期的成本分析和评估,可以及时发现并解决成本管理中存在的问题,提高企业的成本管理水平。
8. 信息化管理:建立信息化管理系统,实现乙供物资的全过程信息化管理。
005工程项目建设中乙供材管理制度
工程项目乙供材管理制度BFJT-C-GCGL-005—2010-11总则1.1目的为规范宁夏宝丰能源集团有限公司(以下简称集团公司)工程项目建设中的乙供材料的管理工作,确保工程质量和进度,减少浪费、避免损失,特制定本制度.1.2适用范围本制度适用于集团公司工程建设项目的乙供材料的管理。
2管理内容2.1基建工程中乙方供应材料由甲方指定厂家、品牌,不按甲方指定厂家、品牌购买相关材料,甲方不予结算。
2.2材料确认单的办理2.2.1按照标准合同内容的规定,凡在合同规定的当地材差文件中没有的乙供材料,施工承包单位必须事先办理乙供材料、设备确认单,作为结算和工程进度款支付的依据。
凡先进材料、后补办乙供材料、设备确认单的一律不予确认。
2.2.2施工单位依据施工图纸提出乙供材料确认单一式两份(包括工程名称、材料名称、规格型号、数量、使用部位),施工单位负责人签字认可后到项目部审查,项目部应对乙供材料价格确认进行认真审核,不属于价格确认范围的材料不得上报.价格确认单审核后报基建实业部工程计划处(以下简称工程计划处)审核1—2天后返回给项目部,审核后由采购中心负责确定结算材料价格后转交预算部备案。
(施工单位一份,工程预算部一份)2.2.3乙供材料、设备确认单由承包单位提出并办理(或项目部提出要求,承包单位进行办理,表中的填写内容除了项目部、采购中心填写内容可以手写以外,施工单位填写的内容必须使用打印,不允许手写),项目部审定材料、设备的型号、规格、品牌、厂家、使用部位。
要求按照单位工程进行办理,并注明使用部分,不允许将不同单位工程的材料、设备合并在一张表单中。
对于不符合要求的乙供材料、设备确认单,各审核单位有权不予受理,工程预算部不予办理工程进度款和竣工结算.2.3到货验收:2.2.1由项目部组织,基建实业部专业工程师、供应公司验收组、监理单位、施工单位参加乙供材料的到货验收。
项目部必须认真组织验收并填写验收单,如没有验收单不予以支付进度款。
乙供材管理专项方案
乙供材管理专项方案目录- 背景介绍- 目的- 实施方案- 相关流程- 风险评估背景介绍随着公司规模的扩大和市场的竞争加剧,材料供应链管理已成为关键的一环。
在这个过程中,供应商的选择和管理非常重要,而对于乙供材料,其特殊性需要更为专门的管理。
为了解决这一问题,本方案编制。
目的本方案旨在规范乙供材的管理程序,落实供应商管理制度,减少供应商或者材料质量问题对公司的影响,保证项目按时、按质、按量完成。
实施方案1. 供应商选择- 对供应商进行尽职调查,查看其在业内的信誉和口碑- 检查其生产力、生产设备和质量控制手段- 确认其资质和合法性,并签订供应协议2. 材料检验- 在材料进厂时进行检验,并按照质量检测标准进行抽检- 检查所购买的材料是否符合规定的技术要求- 材料检验合格后方可进入生产环节3. 生产监控- 排查可能出现的生产风险- 虚心与供应商交流沟通,解决生产疑点或者问题- 添加追溯系统对生产制造过程进行实时监控,做到全过程可追溯相关流程- 采购计划流程- 采购方案审批流程- 供应商筛选、合作流程- 材料检验流程- 生产监控流程风险评估实施乙供材管理方案需要着重对以下几个方面进行风险评估:- 供应商跑路,无法满足公司的需求- 材料不合格,产生无法预估的不良影响- 生产过程中出现的人为和自然灾害因素,对生产车间和作业人员的安全和生产过程的顺利进行造成影响- 追溯系统出现问题,导致无法对生产过程信息进行准确监控综上所述,本方案着眼于乙供材的管理问题,规范了相关流程,降低了风险,促进了公司的安全生产和高质量的工作。
乙供材料管理办法
乙供辅助材料管理办法1、目的:保证所采购的材料、设备的价格合理并符合规定的质量要求及工期要求。
2、范围:适用于总包方在本工程项目提供的施工用辅助材料、设备的采购。
3、职责:3.1总包方负责组织材料供应商的选择工作并与建设方共同协商确定供应商;3.2总包方与建设方材料采购部门分别对市场价格进行考察,为最后价格的确定提供依据;3.2建设方成本部负责价格(大宗材料)审核,合理降低建设成本;3.3建设方技术部负责材料的选型;3.4总包方所供材料应在建设方、监理的监督下进行封样,以便作为验收所进货物的验收依据。
4、总包方和建设方对供应商共同考察,并确定战略伙伴关系单位;5、坚持货比三家的原则,总包方初选供应商不少于三家,建设方和总包方所询价格差距较大时,应说明所选材料的理由;6.供应商的有关资料应包括:6.1供应商基本情况:名称、地址、联系电话等;6.2营业执照、产品标准、经营范围;6.3准用证、检验报告;7、总包方按《乙供材料清单》及供应商有关资料七天内编制《乙供材料采购计划》和《资金计划》报工程部、采购部、成本部、监审中心等领导审核;批准后,总包方和建设方指定人员,共同采购,资金的使用详见《资金管理办法》;8、元以下的辅材,由总包方和建设方材料采购部共同签署执行,元以上的辅材,由总包方15日内提出计划,建设方根据实际情况进行询价、确价或是招标定标,定标后的价格做为最终结算价格;9、中准价以外的按照“中准价以外乙供材料价格确定的工作程序”执行;10、采购后的材料验收按照“乙供材料(设备)进货检验指导书”执行;11、对总包方采购的不符合国家规定的材料,负责退货,除征得建设方、监理对不合格材料降级使用外,对造成工期延误,所有后果由总包方承担;12、总包方如出现材料超供,将按照双方合同“关于超供材料处罚条款”执行。
13、操作流程:采购计划-总包方材料员-建设方材料员-考核商家-看样封样-确价定价(招标)-上报审批-购买-验收入库材料(设备)确价管理制度为便于公司各部门与总包方协调,共同将项目安全、顺利完工,对设备、材料确价工作做如下规定:1、总包方应按甲方标准表格提报工程材料(设备)确价单(后附标准表格);2、总包方提报确价表时,须总包方材料员、项目经理签字并加盖项目章;3、总包方提报确价表时,须注明技术要求、用量、规格及使用部位,有加工要求的,须提供方案(图纸),并提供供方的联系方式、材料样品及品牌,否则甲方有权拒收、打回,发生三次以上,采购部下发罚款单不低于100元/次;4、材料(设备)确价单一式四份(采购部、成本部、项目部、总包方各持一份);5、总包方应在使用该设备、材料前15日将完整的并经总包方、甲方采购部确认后的确价单提报至成本部;6、采购部在收到总包方提报的确价单后10日内,确定价格。
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乙供物资管理制度
新建工程总承包项目管理文件乙供物资管理制度
总承包项目部
目录
1 范围
2 编制依据
3 术语和定义
4 职责
5 管理内容与方法
6 检查与考核
7 附录
1 范围
本制度规定了对工程项目的基建乙供物资监督管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。
本制度适用于公司基建乙供物资监督管理工作。
2 编制依据
3 术语和定义
本制度所称甲方,是指公司;乙方是指参与项目建设的各施工单位;乙供物资,是指施工合同规定的在建筑施工及设备安装过程中,除甲供物资以外的由乙方采购的设备、材料等。
4 职责
4.1 甲方职责
4.1.1 负责对乙供物资进行监督管理。
4.1.2 参与乙方组织的物资招标,在乙供物资招标活动中有质量否决权。
4.1.3 确认招标结果。
4.1.4 有权对乙供物资质量进行监督和抽查,对于不合格的物资严禁在工程中使用并督促施工单位清除出场。
4.2 乙方职责
4.2.1 负责合同范围内乙供物资的招标采购。
4.2.2 负责编制招标计划和招标文件,报甲方确认。
4.2.3 负责乙供物资验收,确保物资质量。
4.3 监理职责
4.3.1 负责对乙供物资进行监督与检查,对不合格的物资严禁在工程中使用。
4.3.2 参与乙供物资的到场验收,对不合格的物资有权拒绝验收。
5 管理内容与方法
5.1 总则
5.1.1 本制度旨在规范乙供物资监督管理工作,确保物资质量,满足工程需要。
5.1.2 乙供物资采购实行招(议)标制。
通过公开、公平、公正、竞争择优的方式采购,严把质量关,
5.1.3 确保物资正常供应。
5.2 乙供物资的招标
5.2.1 按施工合同约定施工材料、设备及装饰性材料由乙方负责供应的,乙方编制招标计划和招标文件报甲方确认。
5.2.2 乙方负责组织招标工作,甲方根据需要参与评标。
必要时,邀请其它单位有关专家参加评标工作。
5.3 乙方负责将招标结果报甲方,由甲方确认,甲方对招标结果有否决权。
对招标结果甲方提出异议的,乙方应推荐备选中标商,必要时应重新进行招标。
5.4 乙供物资验收
5.4.1 乙供物资由乙方负责组织,监理单位参与进行验收,以物资采购合同中约定的品名、类型、数量、计量单位及质量标准等为依据,并要求对出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等一同交接验收。
5.4.2 甲方有权对乙供物资的质量进行监督和抽查,包括出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等。
5.4.3 乙方将有关验收资料送甲方资料室保存。
6 检查与考核
6.1 本制度所列监督管理业务,依据公司各部门和各类人员管理标准、工作标准进行检查与考核。
6.2 本制度执行情况的检查与考核由公司物资部组织进行。
6.3 乙供物资招标未通知甲方的,每发现一次扣500元。
6.4 乙供物资应招标而未招标的,每发现一次扣2000元。
6.5 乙供物资不符招标要求规定的,每发现一次扣2000元。
6.6 对乙供物资的质量进行监督和抽查,每发现一次不合格的扣1000元。
7 附录
附录A(规范性附录)乙供材料及构(配)件供货商资质报审表
附录B(规范性附录)主要材料及构(配)件供货商确认会签表
附录A
(规范性附录)
乙供材料及构(配)件供货商资质报审表
表号:编号:
年
本表一式伍份,由承包商填报并存两份,监理单位、建设单位及物资部各存一份。
附录B
(规范性附录)
主要材料及构(配)件供货商确认会签表
表号:编号:
本表一式伍份,由承包商填报并存两份,监理单位、建设单位及物资部各存一份。