乙供物资管理制度

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乙供物资管理制度

新建工程总承包项目管理文件乙供物资管理制度

总承包项目部

目录

1 范围

2 编制依据

3 术语和定义

4 职责

5 管理内容与方法

6 检查与考核

7 附录

1 范围

本制度规定了对工程项目的基建乙供物资监督管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。

本制度适用于公司基建乙供物资监督管理工作。

2 编制依据

3 术语和定义

本制度所称甲方,是指公司;乙方是指参与项目建设的各施工单位;乙供物资,是指施工合同规定的在建筑施工及设备安装过程中,除甲供物资以外的由乙方采购的设备、材料等。

4 职责

4.1 甲方职责

4.1.1 负责对乙供物资进行监督管理。

4.1.2 参与乙方组织的物资招标,在乙供物资招标活动中有质量否决权。

4.1.3 确认招标结果。

4.1.4 有权对乙供物资质量进行监督和抽查,对于不合格的物资严禁在工程中使用并督促施工单位清除出场。

4.2 乙方职责

4.2.1 负责合同范围内乙供物资的招标采购。

4.2.2 负责编制招标计划和招标文件,报甲方确认。

4.2.3 负责乙供物资验收,确保物资质量。

4.3 监理职责

4.3.1 负责对乙供物资进行监督与检查,对不合格的物资严禁在工程中使用。

4.3.2 参与乙供物资的到场验收,对不合格的物资有权拒绝验收。

5 管理内容与方法

5.1 总则

5.1.1 本制度旨在规范乙供物资监督管理工作,确保物资质量,满足工程需要。

5.1.2 乙供物资采购实行招(议)标制。通过公开、公平、公正、竞争择优的方式采购,严把质量关,

5.1.3 确保物资正常供应。

5.2 乙供物资的招标

5.2.1 按施工合同约定施工材料、设备及装饰性材料由乙方负责供应的,乙方编制招标计划和招标文件报甲方确认。

5.2.2 乙方负责组织招标工作,甲方根据需要参与评标。必要时,邀请其它单位有关专家参加评标工作。

5.3 乙方负责将招标结果报甲方,由甲方确认,甲方对招标结果有否决权。对招标结果甲方提出异议的,乙方应推荐备选中标商,必要时应重新进行招标。5.4 乙供物资验收

5.4.1 乙供物资由乙方负责组织,监理单位参与进行验收,以物资采购合同中约定的品名、类型、数量、计量单位及质量标准等为依据,并要求对出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等一同交接验收。

5.4.2 甲方有权对乙供物资的质量进行监督和抽查,包括出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等。

5.4.3 乙方将有关验收资料送甲方资料室保存。

6 检查与考核

6.1 本制度所列监督管理业务,依据公司各部门和各类人员管理标准、工作标准进行检查与考核。

6.2 本制度执行情况的检查与考核由公司物资部组织进行。

6.3 乙供物资招标未通知甲方的,每发现一次扣500元。

6.4 乙供物资应招标而未招标的,每发现一次扣2000元。

6.5 乙供物资不符招标要求规定的,每发现一次扣2000元。

6.6 对乙供物资的质量进行监督和抽查,每发现一次不合格的扣1000元。

7 附录

附录A(规范性附录)乙供材料及构(配)件供货商资质报审表

附录B(规范性附录)主要材料及构(配)件供货商确认会签表

附录A

(规范性附录)

乙供材料及构(配)件供货商资质报审表

表号:编号:

本表一式伍份,由承包商填报并存两份,监理单位、建设单位及物资部各存一份。

附录B

(规范性附录)

主要材料及构(配)件供货商确认会签表

表号:编号:

本表一式伍份,由承包商填报并存两份,监理单位、建设单位及物资部各存一份。

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