收集材料登记表

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收 集 档 案 材 料 登 记 表
姓名 材料 类别 三 九 九 四 四 四 四 七 七 九 材料名称(15字以内) 制成时间 材料 页数 2 1 1 4 1 1 1 2 2 4 单位 收集时间 联系人 联系电话
张三 张三 张三 李四 李四 李四 李四 李四 李四 李四
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登记说明: 1.一行只能登记一份材料,即使材料名称与制成时间一致,也必须分两 行登记。 如:请参考上表中张三的填写。 2.日期填写格式:日期值填写时请遵守按照年月日的形式填写,且要填 写为YYYY-MM-DD的格式。 如:2009年1月1日,格式为,2009-1-1;2009年12月11日,格式为,200912-11。 3.多份材料登记:如果一个人有多份材料需要归档,则姓名只填写第一 行即可,材料类别需逐份填写(具体材料分类可参考通知中的附件1)。 如:请参考上表中李四的填写。 4.材料页数计算:单页材料也要标注页码,多页材料编页规则,应采用 图书编页法,每面为一页,印有页码的材料、表格,应如数填写,衬纸 一律不计算页数。
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