照明设计ppt课件

（二）寻求支持单位 1. 寻求的目的--这是展览会成功的关键环节，寻求对口的主管部门 和单位 作为展览会的主办或支持单位，其目的一，可以提高展览会的档次、 规格和权威性；目的二，扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便 于展开新闻宣传和炒作；目的三，提高行业号召力，利于组织目标客户参 展和目标买家参观；目的四，能代表行业的发展状况和趋势；目的五，能 有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略 2. 寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛 影响力的行业媒体等。
三、展后阶段 展后工作一般分三个阶段进行：展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶 段。 （一）展后跟踪阶段； 展后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的，其目 的有三个： 1.加深目标客户的印象； 2.树立展览会品牌形象； 3.为下一届展览会作预告宣传。 展后跟踪主要的工作是： 1.感谢工作 2.媒体跟踪报道 3.发布下届展览信息 4.给展商发放展后意见调查表、征询表
（三）评估阶段 评估工作的作用和意义在于为判断已做过的所有工作的效率 和效果，提供标准和结论，并为提高以后工作的效率和效果，提供 依据和经验。
（二）招展和组团工作 招展和组团工作必须要坚持：一个中心、两个基本点的原则。 一个中心是：以优秀的专业服务得到应有的济经效益； 两个基本点是：一是着眼于买家（参观商），二是着眼于卖家（参 展商分： ⑴信息发布阶段： a.发送调查表； b.发送征询表； c.发送邀请函。 ⑵营造气氛阶段： a.媒体广告、文章宣传； b.新闻发布会、酒会及研讨会； c.主办单位文件下发对口企业； d.电话、传真、网络广泛宣传； e.第二次发邀请函； f. 合作单位发邀请函。 ⑶与展商直接联系阶段： a.电话、传真、电子邮件； b.拜访重点客户； c.合作单位同时开始招展工作。
⑷与展商洽谈阶段： a.电话； b.约见； c.拜访； d.传真； e.发送筹备进度报告； f.发送门票。 ⑸展览服务阶段： a.广告征集； b.工程预定展具工作； c.招商广告安排； d.招商邀请函； e.招商门票发放； f.现场营造气氛； g.发送各种类型的调查表； h.着眼于第二届的宣传； i.现场的专业服务。
（二）总结阶段 展后总结工作不是独立的业务工作，而是管理工作的组成部分， 总结的功能作用是统计整理资料，研究分析已做过的工作，为未来 工作提供数据资料、经验和建议。因此，总结对经营和管理有着重 要意义和作用。 一般展后总结分三部分： 1.从筹备到开展中的各项工作总结； 2.效益分析和成本核算； 3.项目市场调查--本展览会在市场同类项目中所占的市场分额、 优劣势比较、竞争情况等。
6、展馆最好没有任何侵害参展商权益的规例。 7、展馆最好是没有双价制：即在租电费、空调的超时费用等，对国内展 商及海外展商收取相同的价格。 8、展馆业主或管理公司与其他主办单位减少利益冲突。 9、展馆业主或管理公司要有公平、公开的规则去处理同类展览的馆期。 10、展馆的位置必须交通便利，如地铁可直达。 11、展馆的职员要有良好的培训及拥有良好的服务态度。
从设计部门的角度划分： ⑴了解展示内容。 ⑵了解展示档次、规模与资金投入情况。 ⑶了解时间要求。 ⑷艺术设计工作。
从展商的角度划分： ⑴初步认识展览会阶段。 ⑵进一步了解展览会阶段。 ⑶被展览会吸引阶段。 ⑷拍板决定参展阶段。 ⑸展览实施阶段。 ①经费预算 ②展示艺术设计 ③展示技术设计 ④实施施工
主办单位和承办单位的区分
主办单位和承办单位在法律上的地位是不同的，实践中这种划分 也是必要的。 例：2007年上海国际汽车展网站发布的“关于我们”是这样写的： 批准单位：上海市人民政府 主办单位：中国汽车工业协会、上海市贸促会、中国国际贸易促 进委员会汽车行业分会 承办单位：上海市国际展览有限公司、德国慕尼黑国际展览有限 公司、国际交易会及展览有限公司 协办单位：上海汽车工业（集团）总公司 特别支持单位：中国机械工业联合会 支持单位：中国汽车工程学会 从这份名单可以看出，主办单位和承办单位有着很明确的区分。 两者在法律主体人格的属性上甚至是完全不同的。主办单位是事业单 位法人，承办单位是企业法人。在会展具体事务的处理上，一般是承 办单位在起作用，整个会展的运作也是承办单位在执行。
第二章 展示的运作
商业展览的操作流程
所有行为都要以市场为导向，应考虑从两方面入手： 一是，营造势力，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形 成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络， 进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展； 二是，以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖； 原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的 参观商都达到参观效果为标准。
4.举办时间的选定 原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突，特 别是与该项目的品牌展览，两者的举办时间起码要相隔三个月以 上的 5.举办地点的选定
例：承办单位如何选择展览场馆
采访了有20多年展会主办经验，每年要在亚洲地区包括中国内地、香 港、越南等地主办20多个展览会的雅式集团董事长朱裕伦先生。 朱裕伦表示，展馆的选择对参展商及买家信心起着关键作用，是展览 主办单位成功办展的重要因素之一。他说，展览公司在展馆选择上会考虑 以下因素： 1、展馆形象。 2、展馆的性质是否合适。 3、展馆最好能细分成较小的展厅。 4、展馆最好是有相应原配套设施，如会议室、餐厅、银行、商务中心等。 5、展场最好有提供电话、供水供气的地下槽位。
（三）寻求合作单位--建立营销网络： 1.寻求的目的--这是展览会招展组团成功的重要环节，寻求对口 的合作单位，作为展览会的招展组团代理，其目的一，能提高展览会的 影响力，加快信息的有效快速传递；其目的二，善用资源，优势互补， 加快资源整合；其目的三，最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍；其目 的四，最大限度地降低招展成本。 2.寻求的目标--媒体支持单位：专业性、大众性、权威性等。 合作招展（组团）单位：当地行业协会、主办单位的分支机构、行 业权威机构、办展机构（公司），还有是海外的代理机构（国际展）的 建立。
二、实施阶段 （一）广告攻势 宣传的主要方式包括：媒体广告和户外广告。 媒体广告（包括：专业媒体，如：报纸、杂志、网站等；大众媒 体，如：电视、电台、主导性报纸等）--主办者应围绕展览不同的卖 点和亮点来进行宣传，按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬 广告；除此之外，我们还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制 造新闻题材，或对牵头参展的行业代表（企业）进行新闻专访，从侧 面传播展览会信息，来进行新闻炒作。 户外广告--则是利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、 码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、 彩旗等形式，进行广泛宣传。其目的是营造展览会的声势，形成广告 宣传攻势。
操作过程一般应分为三个阶段： 一、策划阶段 二、实施阶段 三、展后阶段
一、策划阶段 （一）项目的选定 1.项目市场调查 首先考虑本区域的优势产业和主导产业，其次考虑重点发展中的行 业，再次考虑政府扶持的行业； 具体分析行业市场状况，要摸清楚市场的归属，即属买方市场还是 卖方市场等。
2.办展资源的整合 ⑴信息资源--目标客户的信息量、合作单位的信息量；如：该行 业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等； ⑵社会关系--与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系； 与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系；还有与各大专业媒 体和公众媒体的关系等； 3.同行对此项目的反应 同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域，如果有 同类项目的话，就须慎重考虑