办公室日常各项工作流程图全套
公司办公室工作流程图大全
公司办公室工作流程图大全————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:1、入职流程2、离职流程填写《求职申人事劳资员、各单位、填写《到职通知各单位、部门负责人、后勤合格者试工三天上交《佛山市恒瑞公司入职通人力资源管理员存档上交《辞职申填写《员工离职(辞职、辞各单位、部门负责人、财统部、分管领导签名填写《解除劳动合公司领导签名填写《员工离职各单位、部门负责人、财统部、、后勤存3、请假、休假申请流程公司管理人员:大沥站一线员工:填写《大沥站员工直接主管审批(4人事劳资员审核、填写意见(年车站站长审批(2各单位、部门负责人审批综合办公室主任审批 2天以上假期销假(病假销假站长审批 填写《恒瑞公司员工直接主管审批(4人事劳资员审核、填写意见(年分管领导审批(2各单位、部门负责人审批总经理审批 2天以上假期销假(病假销假分管领导审批大沥、桂城候机楼员工:4、公章使用流程填写《恒瑞公司候机楼员工直接主管审批(4人事劳资员审核、填写意见(年候机楼经理审批部门负责人审批(8小时综合办公室主任审批2天以上假期销假(病假销假候机楼经理审批填写《印章申各单位、部门负分管领导审批总经理审批综合办公室审批综合办公室监印5、文件档案的归档管理及借阅流程6、公文办理流程7、公文传阅文件、资分类整立卷装订成借阅文件、借阅登签收、登记(急件、审公司领办存拟公文登传处8、文件资料发放流程文件、资分类整综合办公室上传下各单位、部9、办公用品及日常用品的采购、发放流程各单位、部门申请填写《办公用各单位、部门负综合办公室物品检查派发及定期盘帐物监督10、处理突发事件11、会议室的使用及管理12、公车使用流程突发事处理结妥善解及时汇主要情公司领导使检查设会后清会前会综合办各单位、部填写《会议室使使用单位、使用单位、签综合办公室。
XX公司全套办公室管理工作流程图
XX公司全套办公室管理工作流程图01 公司发文管理工作流程图
02 公司收文管理工作流程图
03 办公设备(用品)领用管理工作流程
04 办公设备维修管理工作流程
05 办公设备(用品)申购管理工作流程
06 接待管理工作流程
07 车辆加油管理工作流程
08 车辆使用管理工作流程图
09 车辆维修(护)管理工作流程
10 车辆肇事管理工作流程图
11 档案管理工作流程图
12 档案借阅与归还管理工作流程图
13 会议管理工作流程图
14 招待就餐管理工作流程图
15 礼品领用管理工作流程
16 礼品申购管理工作流程
17 宣传品制作管理工作流程
18 印章使用管理工作流程
19 订餐、订房、订票管理工作流程图
20 名片印制管理工作流程。
市政府办公室办公室日常工作流程图
市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。
办公室工作流程图示
办公室工作流程图示
流程1.工作打算1
流程2收文流程2
流程3发文流程2
流程4印章使用治理流程3
流程5印章借用治理流程4
流程6档案借阅、复印治理流程4
流程7礼品治理流程5
流程8接待工作流程5
流程9小型接待流程(来电、来人)7
流程10大型接待流程7
流程11参加外部会议流程8
流程12组织内部会议流程8
流程13办公用品、固定资产采购、入库、领用流程9
流程14车辆调度9
办公室工作流程
流程1.工作打算
工作打算流程行政助理行政部经理总经理分管领导及各部门
流程3发文流程
流程8接待工作流程
来访客人有关部门接待人员各部门领导行政部经理总经理财务部
流程12组织内部会议流程
行政部经理行政助理各职能部门办公室档案员
流程14车辆调度。
办公室工作流程图(17项)
办公室工作流程图(17项)办公室工作流程图是指将办公室中的各项工作流程按照一定的逻辑关系进行图形化展示,以方便员工快速地理解和掌握工作流程。
下面将介绍一份包含17项工作流程的办公室工作流程图。
一、接待工作:办公室的接待工作是指接待来访客人和处理前台电话的工作。
接待员需要在门口贴上访客登记表,记录来访人员的姓名、单位、来访事由等信息,并协调相关部门接待来访人员。
同时,接待员还要接听前台电话,处理来电咨询和投诉。
二、文件管理:文件管理是指办公室的文件处理流程,包括文件的收发、存档、归档等工作。
文件管理人员需要对文件进行分类、整理、编码,并定期进行文件清理和归档。
三、采购管理:采购管理是指办公用品、办公设备、文具等物品的采购、管理和维护。
采购人员需要制定采购计划、进行供应商选择、进行谈判和合同签订等工作,并对采购物品进行库存和使用情况的跟踪管理。
四、财务管理:财务管理是指办公室的财务核算和报表编制工作。
财务人员需要对员工工资、税费、差旅补贴等进行统计核算,并编制出财务报表和财务预算。
五、人事管理:人事管理是指办公室员工的招聘、培训、绩效评估、员工福利等工作。
人事经理需要协调部门领导制定员工招聘计划、进行面试和录用,并对员工进行培训和考核,同时还需要制定并执行员工福利计划。
六、办公楼管理:办公楼管理是指办公室所在楼宇的管理和维护工作。
管理员需要负责楼宇的保洁、绿化、保安等工作,同时还需要定期进行安全巡逻和设施维护。
七、IT管理:IT管理是指办公室的信息技术管理工作。
IT工程师需要负责网络和计算机设备的维护、软件安装和数据备份等工作,同时还需要对电脑病毒和黑客攻击进行防范和处理。
八、办公室设备维护:办公室设备维护是指对各类办公设备进行日常维护和保养工作。
设备维修工程师需要负责设备故障检查和修理,以确保设备的正常运行。
九、会议组织:会议组织是指办公室各类会议的组织和执行工作。
会议组织员需要对会议的议程、参会人员和会议设备进行安排和准备,以确保会议的顺利进行。
办公室相关工作流程图
办公室相关工作流程图1、文件处理工作程序相关部门拟写文件初稿发文相关部门签收复印盖章后分发打印正稿2、参观接待工作程序制订接待方案3、废料处理工作程序车间废料集中办公室询价并确定废品收购公司财务收款并回单废料收购人员凭单向财务交款办公室开出废料出库单保安人员凭交款回单放废料出厂4、公章使用程序使用人填写公章使用审批单报部门经理及总经理审批使用印章5、工资编制程序由车间配合生产部制定计件工资方案报总经理审批车间统计员执行工资方案计算工资办公室对车间工资进行审核相关部门制定后勤组搬运组计件工资方案报总经理审批按月收取计算工资相关资料对新招行管人员试用、发放试用期工资试用合格后填写员工工资定级调整申报表报总经理审批按月收取行管人员考勤表考勤卡准确编制全员工资表按时上报财务部审核签字报总经理审核签字送交财务部据时发放4、人员招聘程序部门填报用人审批单报总经理审批办公室登报招聘报总经理审批通知应聘人员初试复试下发录用通知单生产部填报用人审批单报总经理审批办公室办理录用人员相关手续通知体检体检合格后通知上班企业管理使企业的运作效率大大增强;让企业有明确的发展方向;使每个员工都充分发挥他们的潜能;向顾客提供满意的产品和服务;树立企业形象。
管理就是效益。
企业管理能增强企业竞争力。
企业管理的意义:1,企业管理可以增强企业的运作效率;2,可以让企业有明确的发展方向;3,可以使每个员工都充分发挥他们的潜能;4,可以使企业财务清晰,资本结构合理,投融资恰当;5,可以向顾客提供满足的产品和服务;6,可以更好的树立企业形象,为社会多做实际贡献。
最终目的是提高企业的经济效益。
办公室工作流程图(流程表可编辑使用)
办公室
相关部门
任人:办公室主任)
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁(责
2、部门控制清单收集处理汇总表使用及销毁流程
编制
填写
收集、审核
保存一年
办公室
相关部门
总经理
办公室主任
销毁(责
任人:办公室主任)
3、收文登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
(责任人:办公室主任)
办公室主任
审核
保存二年
办公室主任
汇总评比
办公室
保存一年 文员 销毁(责任人:文员)
办公室 任)
16、介绍信使用及销毁流程
送 编制、填写
相关部门
销毁(责任人:部门负责人)
存
整理归档
办公室
文员
保存一年 销毁(责任人:办公室主
10
填写
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁(责
10、客餐招待通知单使用及销毁流程
编制
办公室
相关部门
填写
办公室
保存一年
办公室主任
销毁(责任人:)
随账报财务
11、档案明细表使用及销毁流程
编制
填写
审核
办公室
相关部门
办公室主任
办公室主任(长期保存)
12、合同登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
毁(责任人:办公室主任)
收文流程
办公室工作流程
办公室文员
1.收文流程
办公室主任
总经理
分管领导及处理
流程起始
收文
签收、登记
办公室工作流程图(17项)
办公室工作流程图(17项)办公室工作流程图包括以下17个环节:1. 输入任务:这一环节涉及到将各种不同的任务输入到办公室工作系统中,如通过电子邮件、报告、会议纪要等方式。
2. 任务分配:在这一环节,任务会被分配给相应的员工或团队,以确保每个任务都有负责人来处理。
3. 任务接受:员工接收到任务后,需要确认接受,并开始进行后续的工作准备。
4. 资源准备:在这一环节,员工需要准备相关资源,如文件、数据、设备等,以便能够顺利完成任务。
5. 工作执行:员工根据任务要求,按照指定的工作流程和时间表,进行工作的执行。
6. 进度追踪:在这一环节,负责人需要跟踪任务的进度,并及时沟通和调整,确保任务按时完成。
7. 问题解决:如果在任务执行过程中出现问题或困难,员工需要及时解决,并与相关人员沟通。
8. 信息共享:在这一环节,员工需要根据工作需要,将相关信息与团队内外的成员进行共享,以便协作和取得支持。
9. 会议组织:办公室需要经常组织各种类型的会议,包括项目会议、部门会议等,以促进团队协作和决策。
10. 会议记录:会议结束后,需要有人负责记录会议内容和讨论结果,以备后续参考和行动。
11. 决策审核:在这一环节,需要对各种决策进行审核,确保其合规和合理性,并由相应的人员或团队进行批准。
12. 审批流程:许多工作需要经过审批,如文件审批、费用报销审批等,需要遵循相应的审批流程,以确保工作的准确性和合规性。
13. 效能评估:办公室需要定期评估工作效能,包括员工的绩效评估、工作流程的改进等,以提高工作效率和质量。
14. 信息存档:办公室需要将各种电子或纸质文件进行存档,以备后续查询和参考。
15. 输出成果:工作完成后,需要将成果输送给相应利益相关者,如客户、合作伙伴等。
16. 反馈意见:相应利益相关者对办公室的工作成果提出反馈意见,以便办公室根据反馈意见进行调整和改进。
17. 整体改进:对整体工作流程进行评估和改进,以提高办公室的工作效果和效率。
2020综合办公室日常工作流程图片(1)
主要工作流程图目录一、上级交办事务处理 (2)二、文字综合工作 (3)三、发文管理 (4)四、来文办理 (5)五、公务接待 (5)六、政务公开 (6)七、信访工作 (7)八、泄密案件处理 (8)九、印章管理 (10)十、档案管理 (11)十一、档案利用 (12)十二、会务组织 (13)十三、突发事件处理 (14)十四、值班管理 (14)一、上级交办事务处理接受上级交办任务了解工作要求一般工作任务重大工作任务专题会议安排部署制定方案执行方案及时完成保质保量汇报结果二、文字综合工作承办人拟稿科室负责人审核分管领导核发承办人缮印核对综合办盖章承办人分发一般为电子文档打印稿。
三、发文管理主办科室拟稿相关科室会签秘书审核办公室负责人核稿领导签发编号排版返回主办科室核对打印、用印、装订承办人分发存档退回修改不符合公文要求。
办公室拷贝统一文稿纸。
文稿纸盖章与文件一同存档。
四、来文办理外单位来文综合办公室收文综合办公室主任拟办分管领导阅批相关科室办理综合办公室跟踪办理情况承办人汇报结果存档及时登记,录入档案管理系统。
深入思考,提出处理建综合办跟踪办理情况,必要时提醒承办人。
及时向分管领导反馈办理信息。
处理结果形成书面材料的,与文件一同五、公务接待相关科室通知综合办公室综合办公室请示分管领导确定陪同人员引导来宾就餐接待费用审核结算登记接待台账选定就餐地点安排就餐标准根据对象及领导安排,严格按中央八项规定标准确定。
原则上对口接待。
根据接待对象确定,尽量安排在单位食堂就餐。
六、政务公开相关科室办理申请公开存档综合办受理承办人公开或答复申请人办公室主任审核处领导审批确定公开范围、方式、时间等分管领导审批科室负责人审核经办人提供公开内容主动公开综合办公开按政务公开要求按时提供相关内容到综合办。
七、信访工作不属于我处职责信访件署名信、督办件或 一般信访件 重大信访事项办公室负责人审核处领导审批承办人转办处领导审批 承办人收到来信来访及上级转办信访件承办人受理不得向他人透露举报信内容,或将举报信转给被举报人。