Excel怎样快速输入固定的数据
计算机软件中的快速数据输入技巧
计算机软件中的快速数据输入技巧快速数据输入技巧在计算机软件领域中扮演着重要的角色。
随着信息时代的发展，数据输入已经成为了我们日常工作的重要一环。
本文将介绍一些计算机软件中的快速数据输入技巧，并按类划分为键盘快捷键技巧、文本编辑快速输入技巧、表格数据输入技巧和自动填充技巧。
一、键盘快捷键技巧键盘快捷键是提高数据输入速度的最简单有效的方法之一。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V可以分别实现复制和粘贴，通过直接操作键盘就能够完成大量的数据复制粘贴工作。
快捷键技巧还包括使用Ctrl+Z进行撤销操作、Ctrl+S保存文件等常用操作。
二、文本编辑快速输入技巧在编辑文本时，可以使用一些快速输入技巧来提高效率。
首先，快捷键Shift+Home可以选择光标至行首，而Shift+End可以选择光标至行尾。
此外，Ctrl+Shift+左方向键可以选择光标至上一个单词的开头，Ctrl+Shift+右方向键可以选择光标至下一个单词的开头。
这些快速输入技巧可以帮助用户快速选择文本并进行编辑。
三、表格数据输入技巧表格是数据输入中经常使用的工具之一。
对于大量的数据输入，可以使用一些表格数据输入技巧来提高速度和准确性。
例如，使用Tab键可以在表格中快速切换至下一个单元格，使用Enter键可以在表格中快速换行并进入下一行。
此外，可以使用Ctrl+方向键来快速跳转至表格中的某个位置，大大提高了数据输入的速度和准确性。
四、自动填充技巧自动填充技巧是一种非常实用的技巧，可以根据已有的数据自动填充其他相关数据。
例如，在Excel中，可以使用自动填充功能填充日期、序列和公式等，极大地减少了重复输入的工作量。
在办公软件中，还可以使用自动填充技巧来快速输入联系人信息、地址等常用信息，提高数据输入的效率。
五、附加技巧除了上述提到的技巧外，还有一些附加技巧可以进一步提高数据输入的速度和效率。
首先，使用输入法的候选词功能可以快速选择正确的词汇，减少输入错误的几率。
Excel如何快速输入固定数据
Excel如何快速输入固定数据很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的，或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。
这种情况下，如果老老实实地依次输入，效率就很低。
怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。
Excel基础之捷输入有固定内容的数据Excel快速输入固定数据方法一：自动填充如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。
这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。
比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前五位数据都是一样的。
那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入“123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选中这三个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。
如果固定内容为文字，但只要数字部分为有规律的序列，如“一车间001”、“一车间002”等，也可以使用此办法。
Excel快速输入固定数据方法二：设置单元格格式如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。
比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。
通过设置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。
实现办法是：选中数据所在的单元格区域，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。
在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号)，也就是说输入前面共同的部分，后四位中前三位输入“0”，第四位输入“#”。
如何在Excel中快速输入有规则的数据
面旳措施迅速旳输入数据。一、内嵌序列法。假如你经常需要输入某些有规律旳序列文本，如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等，能够利用EX
CEL内嵌旳序列来实现其迅速输入：先在需要输入序列文本旳第1、第2两个单元格中输入该文本旳前两个元素(如"甲、乙")。同步选中上述两个单元格
，将鼠标移至第2个单元格旳右下角成细十字线状时，按住右键向后(或向下)拖拉至该序列旳最终一种单元格，松开右键序列"选项，则该序列(2、4、8、16……)及其"单元格格式"分别输入相应旳单元格中(假如选"等差序列"，则输入2、4、6、8…
…)。
精心公布，谢谢阅读收藏，谢谢！
，将鼠标移至第2个单元格旳右下角成细十字线状时(我们一般称其为"填充柄")，按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列旳最终一种单元格后
，松开左键，则该序列旳后续元素(如"丙、丁、戊……")依序自动填入相应旳单元格中。二、右键拖拉法。有时需要输入某些不是成自然递增旳数值(如等
比序列：2、4、8……)，我们能够用右键拖拉旳措施来完毕：先在第1、第2两个单元格中输入该序列旳前两个数值(2、4)。同步选中上述两个单元格
Excel单元格中某个位置批量插入相同固定字符
Excel单元格中某个位置批量插入相同固定字符
要在Excel表格中批量插入相同的文字，可以使用以下方法：
1.选中要插入文字的单元格范围：首先，要选择包含要插入文字的单元格范围。
可以使用鼠标左键按住并拖动鼠标来选择范围，或者按住Shift键并使用方向键来扩展选择范围。
2.输入文字：在选中的单元格中，输入想要插入的文字。
可以在第一个单元格中输入一次，然后按住Ctrl键并拖动鼠标或使用方向键来批量复制文字到其他单元格。
3.自动填充：使用Excel的自动填充功能可以更快地批量插入相同的文字。
在选中的单元格范围的边框上，会出现一个小黑色方块，称为自动填充手柄。
将鼠标悬停在自动填充手柄上，光标会变成一个加号（+）符号。
然后按住鼠标左键并拖动到需要填充文字的范围，松开鼠标左键即可批量插入相同的文字。
excel9种快速输入方法
excel9种快速输入方法
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1、重复复制：复制一段已完成的内容，然后插入需要输入的位置，再
修改指定项即可完成。
2、自动填充：新的单元格添加时或拖拽等操作使用“自动填充”，可以
一次性填充长度相同的内容，省时省力。
3、智能箭头：使用方向键可以移动指部单元格，也可以向下下箭头、
向右箭头一次性移动多个单元格，进行快速复制。
4、批量输入：批量输入是Excel内置的功能，可以用来输入大量数据，支持多行多列，可节省大量时间。
5、用函数快速输入：函数就是Excel提供的专有功能，可以根据规则
批量输入数据。
6、批量编辑：可以对一块区域进行编辑，修改同一列、行或者指定范
围内的所有单元格，可以节省大量的时间。
7、批量添加：可以一次性添加大量的单元格或行，节省时间，避免多
次重复操作。
8、引入外部表格：从外部表格引入数据，可以将外部数据快速导入，
极大地提高工作效率。
9、导入导出：EXCEL支持多种格式的导入导出，方便跨平台的工作，也可以大大提高数据的输入输出效率。
如何使用Excel进行数据输入和编辑
如何使用Excel进行数据输入和编辑使用Excel进行数据输入和编辑Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于各种数据处理场景中。
学会使用Excel进行数据输入和编辑，可以帮助我们更加高效地处理数据。
本文将介绍如何使用Excel进行数据输入和编辑的技巧和方法。
一、Excel数据输入1.手动输入Excel的最基本的数据输入方式就是手动输入。
在Excel的单元格中输入数据时，可以直接在单元格中输入数据后回车，也可以在公式栏中输入数据后按回车。
2.批量输入Excel还支持批量输入数据。
在Excel中有三种批量输入方式：序列、自动填充和快速分析。
（1）序列序列是一种快速输入数据的方法，在Excel中可以通过序列来输入大量的数据。
例如，我们可以通过序列从1到100输入数字。
首先在Excel中输入1，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入1到100的数字序列。
（2）自动填充自动填充是一种快速输入相同的数据、序列或模式的方法。
例如，我们可以通过自动填充来输入月份、星期或自定义序列等数据。
首先在Excel中输入一个月份或星期，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入其他的月份或星期。
（3）快速分析Excel还提供了一种名为“快速分析”的功能。
在Excel中，选中一列或一行数据，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“快速分析”选项，即可在右侧弹出的面板中看到各种数据分析选项。
二、Excel数据编辑1.插入行或列在Excel中，插入行或列是一种常见的数据编辑方式。
例如，在一张Excel表格中，我们可以在某一行或列中插入一行或一列数据。
首先，在表格中选中要插入行或列的单元格，鼠标右键单击该单元格，从弹出的菜单中选择“插入”选项，然后选择要插入的行或列即可。
2.删除行或列在Excel中，删除行或列也是一种常见的数据编辑方式。
excel使用技巧,让你成为EXCEL达人 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符
excel使用技巧，让你成为EXCEL达人1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：(1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；(2)在B2单元格写入：="13" & A2后回车；(3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2 &"13"后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单→页面设置→工作表→打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
单元格中输入数据的方法
单元格中输入数据的方法单元格中输入数据是在电子表格软件中进行数据录入的一种操作方式。
电子表格是一种电子文件，由多个分栏和行组成，用于进行数据的存储、计算、分析和展示。
在电子表格中，单元格是最基本的数据存储单位，通常用来输入数字、文本、公式等信息。
输入数据到单元格中有多种方法，下面分别介绍几种常用的方法：1. 直接输入：在单元格中直接输入数据，可以是数字、文本或公式。
在需要输入数据的单元格中双击，将光标定位到单元格中，然后键入所需的数据并按下回车键，数据就会被录入到单元格中。
2. 复制粘贴：将其他单元格中的数据进行复制粘贴到需要输入数据的单元格中。
选中源单元格，按下Ctrl+C进行复制，然后选中目标单元格，按下Ctrl+V进行粘贴，即可将数据复制到目标单元格中。
3. 自动填充：对于一组具有规律的数据，可以使用自动填充功能快速输入数据。
选中包含初始数据的单元格，然后将鼠标移动到单元格边框的黑色小方块处，出现黑色十字后，鼠标变为黑色十字，拖动此小方块到需要填充的单元格区域，松开鼠标即可快速填充数据。
4. 导入外部数据：在一些情况下，需要从外部文件中导入数据到单元格中，比如从文本文件、数据库中导入数据。
在电子表格软件中一般有相应的导入数据的功能，可以通过菜单或快捷键操作进行导入外部数据到单元格中。
5. 使用函数：在单元格中输入函数进行数据计算和处理。
函数是电子表格中的重要功能之一，可以实现数据的计算、逻辑判断、条件筛选等操作。
在单元格中输入函数并按下回车键，函数将会对指定的数据进行操作，并将结果显示在当前单元格中。
通过以上几种方法，可以方便快捷地将数据输入到单元格中，满足不同需求下的数据录入操作。
输入数据到单元格后，还可以对数据进行格式设置、筛选筛选、数据校验等进一步操作，以达到更好的数据展示和分析效果。
在实际应用中，单元格中输入数据的方法取决于具体的需求和数据来源。
在处理大量数据时，以上方法可以结合使用，以提高数据录入的效率和准确性。
快速填充数据的EXCEL操作技巧
快速填充数据的EXCEL操作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和管理领域。
在处理大量数据时，填充数据显得尤为重要。
本文将介绍几种快速填充数据的Excel操作技巧，旨在提高工作效率和准确性。
一、自动填充序列自动填充序列是Excel中最常用的填充数据方法之一。
只需输入一个或多个初始值，然后通过拖动填充手柄或使用相应的快捷键，Excel 便可自动填充相应的序列。
1. 数字序列在一个单元格中输入初始值，如1或者01，选中该单元格，将鼠标移到填充手柄上方，光标会变成一个加号或是一个黑十字。
此时，单击并拖动鼠标，即可将该序列拖动到所需的范围，Excel会自动按照一定规则填充相应的数字序列。
2. 文本序列文本序列的填充方式与数字序列类似。
首先，在一个单元格中输入初始文本值，如Monday或星期一，选中该单元格，将鼠标移到填充手柄上方，单击并拖动鼠标，Excel会智能地填充出相应的文本序列。
二、填充公式Excel的强大之处在于其支持各种复杂的公式计算。
使用填充公式功能，可以快速将公式应用到其他单元格中，提高数据处理的效率。
1. 基本填充公式输入一个公式，并在该单元格的右下方的填充手柄上单击鼠标左键，然后拖动鼠标到所需的范围，松开鼠标左键即可，Excel会自动对其他单元格进行相应的公式填充。
2. 利用相对引用和绝对引用填充公式在填充公式时，可以利用相对引用和绝对引用来控制公式中某些单元格的位置是否变化。
在输入公式时，使用相对引用的单元格会随着填充的改变而自动调整，而使用绝对引用的单元格则不会。
三、填充数据的自定义序列除了自动填充序列和填充公式外，Excel还提供了自定义序列功能。
通过自定义序列，可以快速填充各种不规则的数据。
1. 利用列表填充数据在Excel中，可以将特定数据以列表的形式事先存储在工作表的某个区域中，然后通过选择该区域来填充数据。
选择需要填充的单元格范围，点击"开始"选项卡中的"填充"按钮，在弹出的菜单中选择"从列表"，选择源列表区域，点击"确定"即可。
excel中相同数据的录入方法
excel中相同数据的录入方法
在Excel中，有很多种方法可以录入相同的数据。
下面将介绍一些常用的方法。
1. 复制粘贴法
如果要录入的数据已经存在于另一个单元格中，可以使用复制粘贴法。
选中要复制的单元格，按下Ctrl+C键，再选中要粘贴的单元格，按下Ctrl+V键即可。
2. 填充法
如果要录入的数据是连续的数字或日期，可以使用填充法。
选中要填充的单元格，将光标移至右下角方框处，光标变为十字形后，按住鼠标左键向下拖动即可。
3. 数据验证法
如果要录入的数据是固定的几种选项，可以使用数据验证法。
选中要录入的单元格，打开“数据”选项卡，点击“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择“列表”选项，将选项填入“来源”框中，点击“确定”即可。
4. 宏录制法
如果要录入的数据需要重复进行操作，可以使用宏录制法。
打开“开发工具”选项卡，点击“录制宏”按钮，在弹出的对话框中设置名称和快捷键，点击“确定”后进行操作，再点击“停止录制”按钮即可。
总之，Excel中有很多种相同数据的录入方法，可以根据实际需
要选择合适的方法。
Excel的快速输入技巧
Excel的快速输入技巧1. 快捷键Excel提供了许多快捷键，可以帮助用户快速输入数据。
以下是一些常用的快捷键：•Ctrl + C：复制选中的单元格或单元格区域。
•Ctrl + X：剪切选中的单元格或单元格区域。
•Ctrl + V：粘贴已复制或剪切的内容到选定的位置。
•Ctrl + D：将选中单元格的内容向下填充。
•Ctrl + R：将选中单元格的内容向右填充。
•Ctrl + Enter：在多个选中的单元格中输入相同的数据。
2. 填充序列Excel的填充序列功能可以帮助用户快速输入有规律的数据。
以下是几种常用的填充序列方法：•填充日期：输入一个日期，并使用鼠标拖动填充柄以自动填充其他日期。
Excel会自动识别日期的规律。
•填充数字：输入一个数字，并使用鼠标拖动填充柄以自动填充其他数字。
Excel会根据填充的规律自动增加或减少数字。
•填充月份：输入一个月份的缩写（例如Jan），并使用鼠标拖动填充柄以自动填充其他月份的缩写。
Excel会自动识别月份的规律。
3. 自定义列表用户可以在Excel中创建自定义列表，并使用自定义列表进行填充。
以下是创建和使用自定义列表的步骤：1.在Excel中，点击文件选项，选择“高级”选项卡中的“编辑定制列表”。
2.在“定制列表”对话框中，输入您想要的每个项目，并将每个项目用逗号分隔。
3.点击“添加”按钮，将自定义列表添加到Excel中。
4.在需要填充数据的单元格中输入自定义列表中的项目的第一个字母，并按下Enter键。
4. 快速输入函数Excel提供了许多内置函数，可以帮助用户快速计算和分析数据。
以下是一些常用的快速输入函数：•SUM：用于求和。
•AVERAGE：用于求平均值。
•COUNT：用于计数。
•MAX：用于找出一组数中的最大值。
•MIN：用于找出一组数中的最小值。
用户可以在单元格中输入函数名称，并根据提示输入参数，然后按下Enter键即可计算结果。
5. 数据透视表如果用户需要对大量数据进行分析和汇总，可以使用Excel的数据透视表功能。
如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符
Excel技巧53例（一）1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2 &“13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
excel 表格录入技巧
excel 表格录入技巧以下是一些 Excel 表格录入的技巧：1. 使用数据验证：可以设置表格中的特定单元格只能录入特定的数据类型、数值范围或是从列表中选择的值。
这可以确保数据的准确性并减少错误输入。
2. 快速填充：在填写表格时，如果需要重复输入某一列或某一行的数据，可以使用快速填充功能。
只需填写第一个单元格，然后将光标移到单元格的右下角，鼠标变为 "+ "符号，按住鼠标左键并拖动，即可快速填充相同的数据。
3. 使用剪贴板：在录入数据时，可以使用 Excel 的剪贴板复制和粘贴数据。
可以将复制的数据一次性粘贴到表格中，提高录入效率。
4. 使用自动筛选：如果表格数据较多，可以使用 Excel 的自动筛选功能，快速筛选出需要的数据，以提升查找和分析的效率。
5. 使用自动计算：Excel 提供了一些常用的函数和公式，可以在录入数据时使用自动计算功能，自动计算某一列或一行的数据总和、平均值等。
6. 键盘快捷键：学习一些 Excel 的键盘快捷键，可以大大提高录入数据的速度和效率。
例如，使用Tab 键在单元格间移动，使用 Enter 键在同一列中移动到下一行等。
7. 使用条件格式：根据特定的条件，可以设置单元格的背景色、字体颜色等样式，以便更好地展示和分析数据。
8. 隐藏列和行：如果需要在录入过程中隐藏一些列或者行，可以通过右键选择“隐藏”来隐藏相关的列和行，以便更好地管理数据和显示表格。
9. 使用保护工作表功能：如果需要防止他人对表格进行修改，可以使用 Excel 的保护工作表功能，设置密码以限制对表格的编辑和修改权限。
10. 使用模板：如果需要经常创建相似的表格，可以将一个已有的表格另存为模板，以便在需要的时候直接使用，减少重复录入的工作。
希望以上技巧对您有所帮助！。
Excel快捷键大揭秘个不同的操作技巧
Excel快捷键大揭秘个不同的操作技巧Excel快捷键大揭秘：个不同的操作技巧Excel作为一款广泛应用的电子表格软件，被广泛用于数据分析、报表制作等业务领域。
熟练掌握Excel快捷键可以提高工作效率，并且让操作更加便捷。
本文将揭秘一些常用的Excel快捷键，帮助读者更好地利用这些技巧。
1. 快速选择在Excel中，我们经常需要选中特定的单元格、行或列。
使用快捷键可以更快速地完成这些操作。
- Ctrl + 箭头键: 快速跳转到数据所在的最右下角单元格。
- Ctrl + 左/右箭头键: 在当前行中移动到最左边或最右边的单元格。
- Ctrl + 上/下箭头键: 在当前列中移动到最顶部或最底部的单元格。
- Shift + 箭头键: 扩大选中范围，按下Shift键的同时按下箭头键可以选中多个单元格、行或列。
2. 快速输入相信大家都知道Excel的主要功能之一就是用于数据输入和计算。
下面是一些快捷键，可以帮助你更快速地输入数据。
- Ctrl + ; : 插入当前日期。
- Ctrl + : : 插入当前时间。
- Ctrl + Shift + ! : 将选中的单元格设置为常规格式。
- Ctrl + Shift + $ : 将选中的单元格设置为货币格式。
3. 快速编辑与格式化Excel除了用于数据输入，还可以对数据进行编辑和格式化。
使用下列快捷键可以提高编辑和格式化的效率。
- F2: 进入编辑模式，光标处于当前单元格内，可以直接修改内容。
- Ctrl + D: 快速填充当前单元格的内容至选中的单元格。
- Ctrl + Shift + -: 删除选中的行或列。
- Ctrl + 1: 打开格式单元格对话框。
- Ctrl + Shift + ~: 切换单元格格式为常规。
4. 快速导航当我们面对大量数据时，往往需要进行导航和查找操作。
下面是一些快捷键，可以帮助你快速导航和查找。
- Ctrl + F: 打开查找对话框，可以在工作表中快速定位到指定内容。
Excel中如何快速输入数据
模块六 EXCEL操作练习一：表格设置一个看起来不太美观的表设置好看一点！⒈列宽行高设置（拖拉法/双击法/设置法）⒉设置字体/字号/字色/背景等⒊工作表标签颜色⒋隐藏行列/取消隐藏⒌如何一次对多张表进行操作我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。
由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。
要协调关联，当然首先就需要同步输入。
因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。
此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。
在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是，仅仅同步输入是远远不够的。
比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。
这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
练习二：制作一个班级花名册并快速录入数据一、如何输入序号⒈自动填充⒉自定义序列填充二、如何输入姓名（这还有什么技巧吗？）⒈删除姓名中的空格选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。
⒉选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
在Excel工作表中快速输入规定序列中的数据的方法
在Excel工作表中快速输入规定序列中的数据的方法
在Excel工作表中，用户可以对输入的数据序列进行限制。
此时，用户可以直接从一个下拉列表中选择需要输入的数据。
本文介绍在Excel工作表中快速输入规定序列中的数据的方法。
1、启动Excel并打开工作表，在工作表的空白单元格区域中输入允许输入的数据序列内容，如这里在L3:L8单元格区域中分别输入数据序列的内容，如图1所示。
图1 输入数据序列的内容
2、在工作表中选择需要输入数据的单元格区域并打开“数据验证”对话框。
在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入下拉列表中各个选项所在的单元格地址，如图2所示;在“输入信息”选项卡中设置选择单元格时的提示信息，如图3所示;在“出错提示”选项卡中设置输入错误时的提示信息，如图4所示。
完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。
图2 设置数据序列
图3 设置输入信息
图4 设置输入错误时的提示信息
提示
“设置”选项卡的“来源”文本框中的地址指明了数据序列所在的单元格区域，该区域中的内容不能删除，否则下拉列表将是空白的。
3、在选择单元格时将获得提示信息，如图5所示。
单击单元格右侧的下三角按钮打开下拉列表，选择列表中的选项，该选项即被输入到单元格中，如图6所示。
如果输入的内容非设定序列中的内容，Excel给出提示，如图7所示。
图5 选择单元格获得提示信息
图6 选择输入的内容
图7 输入非序列中的内容给出提示。
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Excel怎样快速输入固定的数据
很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的，或者
来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。
这种情况下，如果老老实实地依次输入，效率就很低。
怎样才能快速准确地
输入这些含有固定内容的数据呢?
Excel快速输入固定数据的方法一：自动填充
如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。
这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。
比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前
五位数据都是一样的。
那么我们只需要在第一、二、三单元格分别
输入“123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选中这
三个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。
Excel快速输入固定数据的方法二：设置单元格格式
如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。
比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。
通过设
置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。
Excel快速输入固定数据的方法三：公式合并
假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”，需要输入到A2:A10
单元格区域。
我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外
的那些内容，然后点击A2单元格，输入公式“=“山东省潍坊
市”&B2”，完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元
格就可以得到完整数据了。
再选中A2:A10单元格区域，按下“Ctrl+C”复制数据。
点击右键，在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中选中“数值”单选项，确定后，就可以删除B列数据了。