Excel怎样快速输入固定的数据

Excel怎样快速输入固定的数据
很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的，或者
来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。

这种情况下，如果老老实实地依次输入，效率就很低。

怎样才能快速准确地
输入这些含有固定内容的数据呢?
Excel快速输入固定数据的方法一：自动填充
如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。

这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。

比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前
五位数据都是一样的。

那么我们只需要在第一、二、三单元格分别
输入“123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选中这
三个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。

Excel快速输入固定数据的方法二：设置单元格格式
如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。

比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。

通过设
置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。

Excel快速输入固定数据的方法三：公式合并
假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”，需要输入到A2:A10
单元格区域。

我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外
的那些内容，然后点击A2单元格，输入公式“=“山东省潍坊
市”&B2”，完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元
格就可以得到完整数据了。

再选中A2:A10单元格区域，按下“Ctrl+C”复制数据。

点击右键，在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中选中“数值”单选项，确定后，就可以删除B列数据了。