如何套打自定义的单据

如何套打特殊的单据或票据

很多企业会有按照自己要求印刷或购买的单据或票据，如发货单、出入库单、收据、销售单、标签（合格证等）、凭证、合同、支票、进账单、证明、工资单、工作证等。这些单据和票据的传统填写方法是手写，但手写的规范性和工作效率都不尽人意。用打印机套打就成为代替手写的不二之选。

然而，由于不同单据或票据格式各异，要求五花八门，普通用户很难实现这些异型单据的套打。下面给大家介绍一种用易人票据王设计模板套打特殊单据的方法。

一、格式模板设计

1.准备样张图片

需要实现精确套打的关键是每个打印内容相对位置和印刷好的单据位置完全相同，所以，定制模板的第一步是扫描一张与印刷票尺寸完全一致的样张图片：

扫描好样张存成JPG文件后，用PS或其他软件进行裁剪，去掉多余部分，并记住

图片尺寸。

注意：扫描好的图片不要随意修改分辨率，如果修改了分辨率，文档宽和高应记住

修改前的大小。否则据此定制的模板尺寸与实际单据不符，位置也会大相径庭。

2.新建模板

下载安装易人票据王软件后，在格式菜单中点“新建格式”，按提示输入格式名称、

宽和高，就完成了一个空白模板。

新建的格式模板现在还是完全空白，没有任何内容，下一步，需要先导入第一步准备好用于参照的样张图片。

在背景上点右键，弹出菜单中点“更换背景图”（如果更换背景图灰色无法点开，只须先把上面“锁定格式”勾选去掉即可）：

按提示选择第一步准备好的JPG图片文件，就可以导入图片：

3.添加内容框

在背景图上点鼠标右键，弹出菜单中点“添加内容框”。

选择需要添加的内容框【点右边下拉按钮，可以选择文本框、图像框、可选框、标签、线条五种类型】。

五种内容框用途：

文本框：用于输入要打印的内容。

图像框：用于添加打印图像。

可选框：用于打印勾选。

标签框：用于打印固定文字。

线条：用于绘制表格并打印。

添加内容框后会出现一个文本框【文本框右侧是此框名称，默认为“标签”】。

把鼠标移到文本框左上角按下左键拖动可以移动文本框的位置，右下角按下左键拖动可以缩放文本框大小【其他内容框操作方法类似】。

把文本框移动相应的位置，并把尺寸调到合适的大小。

按此方法，将所有需要填写打印内容的地方都添加上相应的文本框：

至此，一个简单的套打格式模板设计就完成了。只需要在需要填内容的地方填入内容后，点“打印当前单据”即可打印。

如果对字体、字号不满意，只要在需要调的内容框上点右键，弹出菜单中点“设置内容框”，就可以修改其中的所有参数。

4.位置校准

格式定制好后，确保了打印各项内容的相对位置是和需要套打的票据填写位置完全相同的，但不同打印机的情况不同及打印机上放纸位置不同，打印出来还会有整体偏左/右及偏上/下的情况。

对此，只需要根据试打印出来的偏差情况，调大/小横向或纵向页边距数值大小即

可。

如果不需要自动计算\批量打印或其他特殊功能的单据套打，所有工作到此就完成了。您只需要填入内容打印就可以了。

二、自动计算设计

有很多单据在打印时希望可以自动计算，比如销售清单打印时，填入单价和数量自动生成小计和总价。

例如，下列销售清单中需要填入数量和单价后自动显示金额。也就是需要把数量和单价累乘起来显示到金额中。

这种情况只需要把数量和单价的内容框设置中有关累乘的内容框设置为相应的金额框即可【如果需要自动计算，每个内容框一定要设置为唯一的名称，以便识别】

把第一行的数量和单价内容框的累乘都设置为第一行的金额后，填入数值，第一行的金额就会自动计算了。

同样方法，把第2-5行都同样设置，相应行只要填入数量和单价，金额就会自动出现了。

按照以上方法，金额的累加设置为合计大小写内容框，这样，只要填入数量和单价，小计及合计的金额都会自动计算显示了。

三、批量打印方法

定制好格式模板后，很多单据会需要批量打印，比如直邮信封、缴费通知单、工资单、工作证等。

这种情况下，只需要把准备好的表格数据导入到批量数据中，就可以一次把几百上次张单据一次打印出来，从而节省大量人工。

导入表格数据操作步骤（如下图）：

1.点开批量数据

2.点导入数据

3.选择要导入的表格文件

4.设置对应列号及起始行

【备注：填入对应列号就是告诉软件某项数据到表格的哪一列中去读取。如果每张票据中都相同的内容框不需要导入，只需要直接在格式模板中填写即可。】

导入后，数据将显示在批量数据表格中：

回到“单据打印”界面，软件将显示单据数量及当前单据内容，只需要点“打印所有单据”即可完成批量打印。【如需察看其他单据，拉动模板上方的滚动条即可。】