关于成立业主委员会的函
业委会筹建告知书
业委会筹建告知书尊敬的业主：大家好！我们是小区管理办公室，特此向各位业主发布《业委会筹建告知书》。
为了加强小区的管理与服务，维护大家的权益，推动小区的发展与进步，我们计划成立业主委员会，希望得到大家的积极参与与支持。
一、背景与目的我们小区是一个以居住为主的生活圈，拥有众多业主，为了解决小区业主的共同问题，增进业主的认同感和归属感，提升小区整体的管理和服务水平，我们决定成立一个业主委员会。
这个委员会由各栋楼的业主代表组成，代表全体业主行使管理权，为小区的建设和发展提供参谋和建议。
二、组织与职责1. 业主委员会由业主自愿报名并选举产生，选举方式将在后续公告中具体介绍。
每栋楼将产生一名业主代表，代表期限为两年。
2. 业主委员会的职责包括但不限于：- 监督小区物业服务质量，协调解决业主之间的纠纷；- 收集业主的意见和建议，向物业公司提供参考意见，并与物业公司协商与沟通；- 召开业主会议，向业主通报小区的最新情况，接受业主的监督；- 组织和协调小区的公共活动，增进业主之间的交流与互动。
三、业主参与与支持1. 我们鼓励各位业主积极参与业主委员会的筹建，并报名参选业主代表。
只有大家的广泛参与和支持，才能使业主委员会顺利成立并有效运作。
2. 大家可以通过电话、邮件、或亲自前往小区办公室报名参选，并详细填写《业主委员会报名表》。
报名时间将在后续公告中具体通知。
3. 在业主委员会的成立之后，我们将组织开展相关的培训和交流活动，提升业主代表的管理意识和能力，确保业主委员会的工作有效和顺利进行。
四、透明与参与我们承诺在业委会筹建过程中，保持透明、公正和公平的原则。
我们将及时发布筹建进展情况，并向业主公开业委会的相关信息和文件。
我们欢迎业主们提出宝贵的意见和建议，共同为小区的和谐与发展贡献力量。
五、联系方式如果您有任何关于业委会筹建的疑问或建议，或需要领取《业主委员会报名表》，请与我们联系。
联系方式如下：电话：XXXXXXX电子邮箱：***************办公室地址：XXX街道XXX号XXX小区管理办公室希望各位业主能积极参与到业委会的筹建中来，让我们携手共同打造一个和谐、安全、温馨的居住环境。
行政单位邀请函范文3篇
行政单位邀请函范文3篇行政单位邀请函范文3篇行政单位邀请函范文篇一尊敬的孙亚明镇长、徐杰主任以及零部件配套工业园区领导：你们好！首先感谢你们对上海国际汽配贸易中心市场发展工作的大力支持，以及对业主大会筹备作的关心和指导。
我们向镇领导汇报一下首届业主大会的`筹备情况：业主大会筹备组决定于20xx年2月3日召开首届业主大会并成立业主委员会。
一、时间：20xx年2月3日（星期六）早上9：00二、地点：上海天山电影院三楼4号厅（天山路888号，近娄山关路口）。
三、业主大会议事内容：1、请安亭镇领导讲话2、讨论通过《业主公约》、《业主委员会议事规则》3、选举业主委员会委员4、业主认为有必要讨论、决定的其它重大事项；我们诚恳希望镇领导对以下工作给予支持：1、我们希望镇领导在会议开始阶段给我们介绍一下嘉定区、安亭镇对我们汽配市场的规划、发展思路，目前所取得的进展，以及需要我们业主做哪些配合工作。
2、2月3日会议当天，我们也邀请了一位汽配行业中熟悉市场运作的资深职业经理人，希望能和镇领导单独交流一下他对我们市场经营汽配业的思路和可行性方案。
我们特诚恳邀请镇领导能在百忙之中抽出时间，参加我们首届业主大会，对我们的工作进行监督、指导。
特此感谢！上海国际汽配贸易中心首届业主大会筹备组20xx年1月29日行政单位邀请函范文篇二尊敬的您好！为了进一步加强某某公司与某某的合作，增进事项，并对某某（最近一次见面）活动期间就所涉及到一些问题，做进一步的沟通与商讨。
我公司邀请您于敬请光临某某公司20xx年6月26日行政单位邀请函范文篇三尊敬的______________：在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。
课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。
关于成立花园业主委员会筹备组公开征集函
关于成立花园业主委员会筹备组公开征集函尊敬的花园业主：大家好！近日，为提升花园业主自治管理的有效性和便利性，我们计划成立花园业主委员会，以促进业主们的交流与互助，共同改善花园的环境和居住条件，提高居住品质。
为此，我们向全体业主发出此公开征集函，希望能够邀请到有能力、有责任心、有丰富经验的成员参与到花园业主委员会筹备组的工作中来。
一、背景和目的花园业主委员会的成立旨在加强业主群体的凝聚力，形成业主共识，并通过民主、公平的方式推动和执行与花园生活品质改善相关的各项事务。
其目标包括但不限于：1.改善小区环境：提升花园绿化、道路、公共设施的管理和维护水平，增加绿化面积、改善小区的整体美观度；2.提高居住品质：完善花园的公共服务设施，提供更便捷的生活服务，如物业管理、垃圾分类、安全保障等；3.促进业主交流：搭建业主间的信息交流渠道，组织社区活动，增进邻里友好关系，共同创造和谐、和睦的花园生活氛围；4.维护业主权益：代表业主合法权益，提出业主关心的问题和意见，并积极协助解决。
二、花园业主委员会筹备组职责和要求为了顺利成立花园业主委员会，我们希望邀请有志于投身于社区建设、愿意贡献时间和智慧的业主参与到筹备工作中来。
参与筹备组的业主需要承担以下职责和要求：1.筹备工作：协助制定花园业主委员会的章程、选举程序、成员资格评定等相关事宜，并组织和推动选举工作；2.业主代表：作为业主代表，积极参与业主代表会议，就与居住环境、服务设施、物业管理等方面的问题积极发声，并推动问题解决；3.沟通协调：促进业主及花园物业、开发商之间的有效沟通和协调，建立良好的合作关系；4.问题解决：及时解决业主反映的问题及投诉，并与相关部门协调解决，提高社区服务满意度。
三、投稿要求和流程筹备组公开征集函接受所有有意愿参与的业主的投稿。
投稿内容应包括以下要点：1.个人简介：包括姓名、联系方式、居住楼号和房号等基本信息；2.参与动机：说明为什么希望加入花园业主委员会筹备组，对社区建设和改善有何建议和期望；3.经验和能力：介绍个人的相关经验和能力，包括社区管理、沟通协调、问题解决等方面；4.承诺和责任：承诺认真履行委员会筹备组的职责和要求，为花园的改善和发展贡献自己的力量。
物业给业委会的函格式
物业给业委会的函格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：尊敬的业主们：您们好！我们想代表物业公司向大家致以诚挚的问候和衷心的感谢。
在过去的一段时间里，我们一直与业委会保持着良好的合作关系，共同努力为小区的居民提供更好的生活环境和更优质的服务。
在此，我们向您介绍一下关于物业给业委会的函的格式，希望能够增进我们之间的沟通和理解。
我们建议函件的标题部分应当明确清晰，简明扼要地表达主题内容，以便业委会能够迅速了解信件的重点。
接着，正文部分应当围绕特定的问题或需求展开，提出明确的建议或解决方案，并附上相关的依据和数据，以便业委会能够全面了解情况并作出决策。
在结尾部分，我们建议表示诚挚的感谢和期待与业委会继续密切合作的态度，以表达我们对于合作关系的重视和愿意。
我们还建议在函件中适当的使用格式化和排版，使得信件内容清晰易读，便于业委会成员阅读和理解。
函件的语言应当正式得体，恰当得体，避免使用过于口语化或过于正式的措辞，以免给业委会成员造成不必要的困扰。
我们还要强调的是，物业公司与业委会之间应当建立起一种互相尊重、互相信任的合作关系，实现真正的合作共赢。
通过相互沟通、相互理解和相互支持，我们相信一定能够共同为小区的居民创造出更加美好的生活环境和更加幸福的居住体验。
感谢您的阅读，希望以上内容对于物业给业委会函格式有所帮助。
如果有任何问题或建议，请随时与我们联系，我们将尽心尽力为您提供更好的服务和支持。
祝您工作顺利，生活愉快！物业公司敬上第二篇示例：尊敬的业委会成员：您们好！经过深思熟虑，我们物业管理公司决定向各位业委会成员发函，以便更好地与您们沟通合作，共同促进小区的和谐发展。
在此函中，我们将就物业管理工作中的一些重要事项进行说明，希望得到您们的理解与支持。
我们要重点强调的是物业管理工作的公正、透明原则。
作为业委会成员，您们代表着业主的利益，我们非常尊重您们的职责和权力。
我们将积极配合业委会的工作，对小区内的各项事务进行公正合理的处理，确保业主的利益得以最大程度的保障。
成立业主委员会文件模板
推荐]成立业主委员会的文件版本关于XXXX小区（大厦）成立业主委员会的函**市**区建设局：XXXX小区（大厦）是由我公司开发建设的，现委托**市XX物业管理有限公司负责物业管理。
该小区位于**市**区XX路XXXX 号。
小区（大厦）占地面积XX万平方米，建筑面积XXXX平方米，共有XX栋多层（XX栋高层、小高层）单元式住房XXX套。
该小区（大厦）于XXXX年XX月XX日正式入住，目前已入住XXX户，入住率XX%左右，已经符合关于成立业主委员会的条件。
特此函告。
**市XX房地产有限公司年月日关于XXXX小区（大厦）成立业主委员会的函**市**区建设局：XXXX小区（大厦）是由XX房地产公司开发建设的，现委托我公司负责物业管理工作。
该小区位于**市**区XX路XXXX号。
小区（大厦）占地面积XX万平方米，建筑面积XXX平方米，共有XX栋多层（XX栋高层、小高层）单元式住房XXX套。
该小区（大厦）于XXXX年XX月XX日正式入住，目前已入住XXX户，入住率XX%左右，已经符合《物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。
特此函告。
**市XX物业管理有限公司年月日关于XXXX小区推荐业主委员会筹备小组业主代表的公告XXXX小区全体业主：根据《物业管理条例》的有关条款，本小区已经具备成立业主委员会的条件，XXXX公司已将本小区情况函告**市**区建设局，区建设局于年月日回函，要求公开、公平、公正的开展业主委员会的选举工作。
为了体现公开、公平、公正的原则，根据区建设局的意见，我们先成立业主委员会筹备小组。
筹备小组由X 人组成，其中业主代表X人，发展商X人，物业公司X人协助工作。
凡本小区业主（产权证署名者，以产权证抵押贷款的供楼人）且热心公益事业、责任心强、有一定的组织能力和必要的工作时间的年满18周岁以上人士均可成为业委会筹备小组业主代表。
请欲参加者到XXX处领取《XXXX小区业主委员会筹备小组业主代表推荐表》，推荐人最多的前X位业主进入业委会筹备小组。
关于给予指导和协助成立业主大会的函
关于给予指导和协助成立业主大会的函
尊重的业主：
您好！我们非常荣幸地通知您，为了更好地管理和服务于我们的小区，我们计划成立业主大会。
业主大会将成为我们小区居民参与管理和决策的平台，增进业主之间的交换和合作。
为了保证业主大会的顺利召开，我们需要业主们的协助和支持。
如果您愿意参与业主大会的成立和组织工作，我们将非常感激。
我们需要业主们提供以下方面的指导和协助：
1. 协助制定业主大会的章程和规则
2. 帮助推广业主大会，并鼓励业主们积极参与
3. 提供场地和设备，以便业主大会的顺利召开
4. 协助准备业主大会的议程和议案
5. 在业主大会上担负主持人、记录员等职务
如果您有爱好参与业主大会的成立和组织工作，请回复本函，并在回复中注明您可以提供的帮助和支持。
我们将非常感激您的奉献和帮助，也期待与您一起为小区的发展而努力。
此致。
敬礼！
XX小区业主委员会
X年XX月XX日。
业主委员会成立申请报告5篇
业主委员会成立申请报告5篇第1篇示例：业主委员会成立申请报告尊敬的物业管理公司：我们是居住在您所管理的小区的部分业主，我们特此向您提交业主委员会成立申请报告，希望您能认真审阅并支持我们的申请。
一、申请目的我们申请成立业主委员会的目的是为了加强小区业主之间的沟通与合作，共同维护小区的和谐、安全、有序，提高小区的管理服务水平，促进小区的共同发展。
二、申请原因1. 小区管理需要业主参与：我们认为小区管理不仅是物业公司的职责，更是业主的责任。
通过组建业主委员会，业主可以积极参与小区事务管理，提出建设性意见和建议，共同监督管理公司的工作，确保小区管理更加民主、透明、高效。
2. 解决小区问题需要协同合作：在小区管理中遇到问题时，单独依赖物业公司或业主无法完全解决。
成立业主委员会可以集思广益，凝聚共识，协同解决小区遇到的问题，推动小区整体发展。
3. 提高小区生活质量需要全体业主的努力：小区生活质量的提升需要所有业主的共同努力。
业主委员会将发挥积极作用，组织业主参与社区活动、开展文化体育活动、积极维护小区环境等，共同营造一个和谐美好的生活环境。
三、申请程序1.组建筹备组：我们将组建业主委员会筹备组，负责组织筹备相关工作，包括拟定业主委员会章程、确定候选委员名单等。
2.邀请业主参与：我们将通过小区广播、社区公告等方式，邀请全体业主积极参与业主委员会的筹备和成立工作。
3.选举产生业主委员会：经过筹备组的准备工作，我们将在全体业主中选举产生业主委员会成员，确保业主委员会代表全体业主利益。
四、业主委员会职责1.监督管理公司：业主委员会将监督管理公司的服务质量，对物业服务进行评估与反馈，助力管理公司提升服务水平。
2.开展业主活动：业主委员会将组织业主参与小区文化、体育、生态环保等各类活动，丰富小区居民的生活。
3.解决业主问题：业主委员会将积极协助业主解决在小区生活中遇到的问题，促进邻里和睦，增进业主之间的友好关系。
五、结语我们深信业主委员会的成立将有助于提升小区管理水平，改善小区居民生活质量。
关于成立小区业主委员会倡议书范文(精选6篇)
关于成立小区业主委员会倡议书范文（精选6篇）关于成立小区业主委员会倡议书范文（精选6篇）在我们平凡的日常里，我们都跟倡议书有着直接或间接的联系，在写作上，倡议书有一定的书写规范。
相信许多人会觉得倡议书很难写吧，下面是小编为大家收集的成立小区业主委员会倡议书范文（精选6篇），希望对大家有所帮助。
成立小区业主委员会倡议书1尊敬的xx业主们，xx一期（b1区）于20xx年5月集中入住，二期（c2c3）区也于20xx年10月全部集中交付完毕，已经形成建筑面积达30万平方米，住宅2000户加商业配套的规模社区。
大家知道高品质社区除了设计规划、工程营造、配套设施作为保障外，专业的物业管理服务在保障业主生活居住体验、社区氛围营造、物业保值增值方面发挥着越来越重要的作用，物业管理服务活动离不开业主的参与。
物业的管理服务活动主要体现在对物业辖区公共设施设备的运行维护、安全管理服务、保洁绿化服务、车辆交通管理服务、客户沟通、经营活动、特约服务等。
xx从第一期业主入住开始尝试在重大公共事项决策上采取业主参与的形式，如公投、业主议事厅形式等，尽管这些方式在营造践行民—主、自律、友爱、包容的xx社区精神方面发挥了积极作用，但随着同一物业区域（d1—d5）业主的不断增多，这种业主参与物业管理服务的方式越来越受到有效性和效率不高的制约。
物业服务中心认为，最有效的方式是成立业主委员会、在法定的框架内运做才是最有效的业主参与物业管理服务活动的形式。
按相关法规约定，物业服务企业不是业主委员会的运营主体，但xx物业服务中心以协调者的角色，计划约请业主委员会运做和物业服务的资深人士到xx，向业主朋友们宣讲业主委员会的运做，以专业中立的视角解读：业主的权利和义务、为什么要成立业委会、业委会的职责是什么、成立业委会的程序、业委会成员资格以及业委会成立和运做过程中业主、行政主管部门、开发商和物业服务企业的关系等。
期待热心业主们积极参与，敬请留意2月底3月初的业主论坛、手机短信、大堂信息栏的信息发布。
关于告知新乐苑业主委员会委员分工的函
关于新乐苑业主委员会委员分工告知的函
华银物业公司新乐苑管理处：
新乐苑首届业主大会已依法成立，新乐苑首届业主委员会（下称：业委会）亦已选举产生。
根据业委会分工会议的表决结果。
现将委员分工，特告知你公司管理处。
具体分工如下：
一、全面管理。
李卫民负责全面工作；梁朝勇、冯远凤协助主任工作。
二、办公室。
林许新、邓晓东共同管理文件发送及印章使用保管工作。
三、安保监督。
黄子球、谭光强、黄少强负责小区的安保监督工作。
四、卫生监督。
张道天、黄祖煜负责小区的卫生监督工作。
五、文体。
刘经俭、陈华好负责小区的文化娱乐活动。
六、勤务。
敖健强、林小青、陈素琴负责小区的勤务工作。
特此告知。
二〇一三年八月十二日。
致开发商的函
致开发商的函Xx置业有限公司：首先，在此向贵司对我小区筹备xxxx第一届业主委员会过程中给予的支持及帮助表示衷心的感谢。
经过多方努力及大家的支持，在此向贵司函告：杭州市江干区xxxx第一届业主委员会已经正式成立了。
在业委会和物业对小区相关共有设施及公共部位，建筑情况进检查过程中，初步发现以下问题（详见本函附件：《xxxx小区公共设施维修有关问题》），其中有些问题物业已多次向贵司反映，但均无反馈，也未上门维修。
望贵司接到此函后能积极配合小区物业对存在问题进行维修，部分存在需要整改的地方根据小区实际及使用需求进行落实。
望贵司给予配合为盼，在此深表谢意，特此函告！xxxx第一届业主委员会附件：xxxx小区公共设施维修有关问题Xxxx置业有限公司：我司因小区部分设施、设备日常巡查中所发现的公共部位存在的问题，迅速反馈给施工方，问题迟迟未得到解决，也存在施工方拖延履行保修义务。
现将部分遗留问题再次整理如下：一、小区已基本装修完毕，我司多次联系太阳能安装公司起用该热水循环系统，至今未果。
二、安防电子围栏系统从小区交付以来就存在问题，与该承建安装公司多次联系，未得到解决。
三、监控系统运行一直存在不稳定情况，多次公安人员调查监控录像未果。
经维修多次，未能得到根本上的解决。
四、巡更系统没有说明书及巡更点位不明确。
五、西大堂门与各幢单元门不能自动关闭，造成门禁系统形同虚设。
六、地库地平漆与汽车走道油漆现已多处脱落。
七、地库各设备房防火门因潮湿膨胀损坏,锁锈蚀。
八、西大堂喷泉有漏水现象，与景观施工单位协调无果。
九、地库集水井污水泵有多台损坏，已于凯泉泵业公司售后联系至今未处理。
十、进户门电子锁有故障已有18户，多次联系厂家，至今未来处理。
十一、电梯五方通话有杂音，经电梯公司检测反馈，原因是弱电施工布线问题。
十二、地库单元门更换完成后，导致地库单元门禁系统无法使用及石材门框损坏，需要贵司协调处理。
十三、小区交付使用两年内，封闭楼梯间内墙面粉刷层脱落，望贵司联系施工单位维修。
物业公司 关于成立业主委员会的函
xxxx物业管理有限公司
关于XXXX小区设立业主委员会的函编号：TJVKWY7.5.1-K01-F1版本：A/1生效期：xx年6月28日
xx市XX区物业管理办公室：
XXXX小区是xxxx物业管理有限公司进行物业管理服务的小区。
该小区坐落于XXXXXXXX。
小区占地面积XXXXX平方米，建筑面积XXXX平方米。
该小区于200X 年X月X日开始入住，目前已入住XXXX户，入住率XXX%左右，已经符合《xx 市物业管理条例》关于设立业主委员会的条件。
特此函告！
xx市XX区物业管理办公室批示： xxxx物业管理有限公司XXXX年X月X日 XXXX年X月X日
关于XXXX小区设立业主委员会的函
xx市XX区XX街道办事处/XX街派出所：
XXXX小区是xxxx物业管理有限公司进行物业管理服务的小区。
该小区坐落于XXXXXXXX。
小区占地面积XXXXX平方米，建筑面积XXXX平方米。
该小区于200X 年X月X日开始入住，目前已入住XXXX户，入住率XXX%左右，已经符合《xx 市物业管理条例》关于设立业主委员会的条件。
筹备进行业主委员会的选举工作，请贵部门给与管理处的指导和关怀为谢！
特此函告！
： xxxx物业管理有限公司
XXXX管理处
XXXX年X月X日。
业委会申请书
业委会申请书申请单位信息•单位名称：xxxx小区业主委员会•单位地址：xxxx小区x栋x单元•联系电话：xxxx-xxxxxxx申请背景为了更好地管理和维护xxxx小区的环境秩序，提升居住质量，我们业主之间决定成立业主委员会，以协助业主大会管理小区事务。
申请理由1.维护小区环境：业主委员会的成立将有效提升小区环境，促进绿化工作、垃圾分类、环境卫生的管理和执行。
2.安全管理：业主委员会将参与小区安全管理，组织安防措施，制定安全规章制度，提升小区安全意识，确保业主的财产和人身安全。
3.投诉处理：业主委员会将负责接收和处理业主的意见和建议，及时解决小区内的纠纷和问题，维护居民的合法权益。
4.干净整洁：业主委员会将督促居民保持小区干净整洁，组织清扫卫生，协调共用设施的使用，提升居住环境质量。
申请目标根据小区业主大会的决议，我们计划通过成立业主委员会，实现以下目标：1.建立有序管理体系：通过制定管理细则、责任清单和组织架构，建立起小区有序的管理体系，确保各项管理工作的有序进行。
2.促进业主参与：鼓励业主积极参与小区事务，组织各种业主集会、座谈会，增强业主的凝聚力和参与感，营造和谐的居住氛围。
3.提升服务质量：建立完善的投诉处理机制，及时解决居民的问题和困扰，提升小区服务质量和居住满意度。
4.推动小区改进：业主委员会将积极反馈业主意见和建议，并与相关部门和公司沟通合作，推动小区改善和设施设备的升级。
申请程序1.召开业主大会：在符合法律法规和相关规定的前提下，召集小区业主大会，讨论成立业主委员会的事宜，并通过相应的决议。
2.组织选举：在业主大会通过成立业主委员会的决议后，组织选举业主委员会成员，并确认主任、副主任等职务。
3.备案程序：按照相关规定，将业主委员会的组成和管理办法报送给相关部门备案，取得合法成立的证明文件。
4.正式运营：业主委员会成立后，根据事先制定的工作计划和管理细则，开展相关工作并向业主定期报告工作进展。
业主委员会成立申请书
业主委员会成立申请书一、背景为了更好地管理和维护小区的正常秩序，保障业主的权益，我们决定成立一个业主委员会。
通过委员会的协调和管理，可以促进小区居民之间的沟通交流，解决各类问题和纠纷，为小区居民提供更好的生活环境。
二、目的业主委员会的成立旨在：- 改善小区的管理和维护；- 维护和促进业主的权益；- 加强小区居民之间的沟通和合作； - 推动小区各项事务的顺利开展。
三、组织形式业主委员会将以民主、公正、透明的原则运作，由小区的业主共同组成，每个业主都有平等的权利参与委员会的事务管理。
委员会将设立主任、副主任等职务，负责委员会的日常工作、议事决策等事宜。
同时，委员会将根据实际情况设立各种专门的工作小组，如物业管理、环境卫生、安全防范等，以便更好地履行职责。
四、职责和权力业主委员会的职责和权力包括但不限于以下几个方面： 1. 监督物业公司的服务质量，督促其履行管理合同； 2. 协调解决小区生活中的问题和纠纷； 3. 组织小区内的各项活动，增进邻里之间的交流和合作； 4. 审议和决策小区的公共事务，如修缮、装修、设施更新等； 5. 监督小区的环境卫生，确保小区的整洁和安全； 6.代表业主参与小区相关的会议和活动。
五、选举程序为确保业主委员会的合法性和代表性，将按照以下程序进行选举： 1. 在小区内发布选举公告，告知业主有关选举的相关信息； 2. 设立选举委员会，负责组织选举活动，并对选举过程进行监督； 3. 业主可以自愿提名或被推荐为候选人； 4. 选举委员会按照公正、公平的原则进行候选人的初步筛选，确定最终候选名单； 5.按照事先确定的时间和地点进行选举投票，选举结果以公开、透明的形式进行公布。
六、财务管理业主委员会将建立财务制度，对小区的财务进行管理和监督，确保经费使用的合理性和透明度。
委员会将定期公布财务收支情况，接受业主的监督。
七、申请我们希望得到社区的支持和认可，请求批准成立业主委员会，以更好地管理和维护小区的正常秩序，保障业主的权益。
XXXX拟成立业主委员会公告函
XXXX拟成立业主委员会公告函
尊敬的XXXX全体业主：
为了加强XXXX小区的管理，维护全体业主和物业使用人的合法权益，维护公共环境和秩序，保障物业设施的安全与合理使用；更为了各位业主能合理合法的参与到日常的物业管理中来，使各项物业管理措施更加公开透明，从而得到各业主的配合与支持。
现结合XXXX 小区的实际情况，XXXXX物业管理有限公司希望协助本小区成立首届业主委员会，从而使小区的物业管理能够真正体现广大业主的意愿，使鸿玺公馆小区更加和谐。
经征得上级社区领导主管部门的同意，XXXX将由前期物业公司--XXXX物业管理有限公司牵头，协助社区领导和全体业主选举产生业主委员会的启动工作，履行各项选推程序，做好业主委员会成立的各项筹备和推动工作。
凡本小区内身体健康、热心公益事业、责任心强、愿意加入业主委员会候选人的业主，均可报名参与。
具体事宜如下：
一、报名方式：可毛遂自荐也可推荐他人。
二、报名时间：自即日起至4月30日。
三、报名人数：每个单元1—2名。
四、报名地点：
1.请到小区物业办公室报名；
2.请电话联系物业公司总经理报名
3.请电话联系XX社区办公室报名
望广大业主给予积极支持和参与。
XXXX物业管理有限公司
二〇一九年四月十日。
业主委员会备案回复函范本
业主委员会备案回复函范本如何成立一个业主委员会，对于初次涉及物业管理的业主来说可能会产生许多不明确的问题。
为了帮助业主顺利成立业主委员会，便于开展物业管理工作，我们准备了一份备案回复函范本，分步骤阐述相关程序和注意事项。
一、筹备阶段在筹备阶段，需要明确业主委员会成立的目的和定位，确定委员会成员名单。
需要注意以下几点：1.选择委员会成员委员会成员数不少于3人，应选举人数较多的业主组成机构，委员会成员应当是业主大会所选名誉业主或其他有代表性业主。
2.成立组织筹备小组为了保证业主委员会顺利成立，组成一支筹备小组负责筹备业主委员会的成立事宜，组织委员会成员的选举工作。
二、成立阶段在成立阶段，需要依据物业管理条例开展相关程序。
需要注意以下几点：1.起草业主委员会的规约业主委员会的规约应在合法範围內合理确定委员会成员的责任和职能，注重保护业主的共同利益。
2.召开选举会议召开业主议会，逐一选出委员会成员并记录。
3.提交备案申请将业主委员会的选举结果、业主委员会规约等文件一并提交物业服务公司或物业服务管理处，并向当地物业管理部门提交备案申请。
三、备案阶段在备案阶段，需要通过填写回复函，等待审核。
需要注意以下几点：1.审批流程当地物业管理部门会对业主委员会的备案申请进行审核，如符合法律要求，审批通过，并出具《业主委员会备案证书》。
2.回复函的填写在收到物业管理部门审核的结果时，物业服务公司或物业服务管理处将拟好回复函的草稿发送给业主委员会，要求业主委员会加盖公章并签字，然后再将邮寄回物业服务公司或管理处。
最后，需要注意的是，开展业主委员会工作是一个长期的过程，需要落实到实际行动中。
希望各业主委员会能够不断探索、创新，为业主提供更好的服务，为社区、物业管理工作发挥积极作用。
业委会筹备组介绍信模板
【公司/单位名称】【地址】【联系电话】【电子邮箱】【收件单位名称】【收件单位地址】尊敬的【收件单位名称】：我单位【公司/单位名称】（以下简称“我单位”）根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本小区实际情况，经业主大会选举产生，特成立业委会筹备组，负责筹备成立业主委员会相关工作。
为确保筹备工作顺利进行，现将筹备组基本情况及职责介绍如下，敬请予以支持和指导。
一、筹备组成立背景随着我国城市化进程的加快，物业管理越来越受到广泛关注。
为保障业主的合法权益，提高物业管理水平，根据《物业管理条例》等相关法律法规，我单位决定成立业主委员会，负责本小区的物业管理事务。
二、筹备组组成人员【业委会筹备组】由以下人员组成：组长：【姓名】副组长：【姓名】成员：【姓名】【姓名】【姓名】三、筹备组职责1. 组织召开业主大会，筹备成立业主委员会；2. 起草业主大会会议通知、业主大会会议议程、业主大会选举办法等相关文件；3. 组织业主大会选举工作，确保选举公平、公正、公开；4. 搜集整理业主意见，向业主大会报告筹备工作情况；5. 按照业主大会决议，筹备成立业主委员会；6. 协助业主委员会开展工作，维护业主合法权益；7. 完成业主大会交办的其他工作任务。
四、筹备组工作流程1. 成立筹备组，明确筹备组职责；2. 发布业主大会通知，确定业主大会召开时间、地点；3. 起草业主大会会议议程、业主大会选举办法等相关文件；4. 组织召开业主大会，进行业主委员会选举；5. 选举产生业主委员会，并召开业主委员会第一次会议；6. 业主委员会成立后，筹备组向业主委员会移交相关资料，筹备组工作结束。
五、筹备组工作要求1. 筹备组全体成员要严格遵守国家法律法规，认真履行职责，确保筹备工作顺利进行；2. 筹备组要广泛听取业主意见，充分发扬民主，确保业主大会选举的公平、公正、公开；3. 筹备组要积极与相关部门沟通协调，争取政策支持，为业主委员会的成立创造良好条件；4. 筹备组要严格执行财务管理制度，确保筹备资金合理使用。
小区业委会介绍信格式模板
业委会介绍信[发文日期]尊敬的[接收单位/个人姓名]：您好！我代表[小区名称]业主大会，特此致函，对贵单位/个人给予[小区名称]业主委员会的大力支持和协助表示衷心的感谢。
现将有关事项介绍如下：一、[小区名称]业主委员会概况[小区名称]业主委员会成立于[成立日期]，是由本小区业主选举产生的，依法代表全体业主行使业主自治权利的群众性组织。
业委会成员由[人数]名业主组成，均具备良好的职业道德和社会责任感，热心公益事业，致力于为业主创造一个和谐、安全、舒适的居住环境。
二、业委会主要职责1. 维护全体业主的合法权益，监督物业服务企业履行物业服务合同；2. 制定和修改小区规章制度，保障小区管理秩序；3. 组织开展小区业主大会，审议和决定小区重大事项；4. 协调解决业主之间、业主与物业服务企业之间的矛盾和纠纷；5. 负责小区公共设施设备的维修、养护和更新改造；6. 组织开展小区文化活动，丰富业主精神文化生活；7. 协助政府部门做好小区的物业管理相关工作。
三、业委会近期工作重点1. [工作项目一]：针对[具体问题]，业委会将开展[具体措施]，以[预期目标]；2. [工作项目二]：针对[具体问题]，业委会将组织[具体活动]，以[预期目标]；3. [工作项目三]：针对[具体问题]，业委会将加强与[相关单位/个人]的沟通协作，以[预期目标]。
四、请求支持与协助1. 请贵单位/个人在[具体事项]方面给予[小区名称]业主委员会大力支持，协助解决[具体问题]；2. 请贵单位/个人在[具体事项]方面提供[具体帮助]，以促进[小区名称]小区的和谐发展；3. 请贵单位/个人对[小区名称]业主委员会的工作给予指导，共同推动小区的可持续发展。
五、联系方式[小区名称]业主委员会联系方式如下：联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]敬请贵单位/个人予以关注和支持，如有需要，请随时与我们联系。
我们坚信，在您的关心和支持下，[小区名称]小区的明天一定会更加美好！再次感谢贵单位/个人对[小区名称]业主委员会工作的关注与支持！顺祝商祺！[小区名称]业主委员会[签名][盖章][附件：业委会成员名单、业委会职责等]注：本介绍信一式两份，一份留存，一份送达。
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关于XXXX小区成立业主委员会的函
编号：TJVKWY7.5.1-K01-F1版本：A/1生效期：2005年6月28日
天津市XX区物业管理办公室：
XXXX小区是天津XX物业管理有限公司进行物业管理服务的小区。该小区位于XXXXXXXX。小区占地面积XXXXX平方米，建筑面积XXXX平方米。该小区于200X年X月X日开始入住，目前已入住XXXX户，入住率XXX%左右，已经符合《天津市物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。
特此函告！
天津市XX区物业管理办公室批示：天津XX物业管理有限公司
XXXX年X月X日XXXX年X月X日
关于XXXX小区成立业主委员会的函
天津市XX区XX街道办事处/XX街派出所：
XXXX小区是天津XX物业管理有限公司进行物业管理服务的小区。该小区位于XXXXXXXX。小区占地面积XXXXX平方米，建筑面积XXXX平方米。该小区于200X年X月X日开始入住，目前已入住XXXX户，入住率XXX%左右，已经符合《天津市物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。准备进行业主委员会的选举工作，请贵部门给与管理处的指导和帮助为谢！
特此函告！
： 天津