公司印信管理制度
公司印信证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信证照管理，确保公司合法权益，规范印信证照的使用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信证照，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章、部门章等，以及营业执照、质量管理体系证书、银行账户等相关证照。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司全体员工、各部门、子公司及关联单位。
第三章职责范围第四条公司总经办负责建立健全印信证照管理制度，负责本制度的制定与修改，并监督实施。
第五条各部门负责人对本部门印信证照的使用和管理负责，确保印信证照的安全和合规。
第四章印信证照分类第六条印信证照分为以下类别：（一）公章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票章等。
（二）部门章：包括各职能部门、分支机构等专用章。
（三）法人章：包括公司法定代表人私章。
（四）证照：包括营业执照、质量管理体系证书、银行账户等。
第五章印信证照的刻制与注销第七条印信证照的刻制需经公司总经办批准，由公司指定单位刻制。
第八条印信证照的注销需经公司总经办批准，并办理相关手续。
第九条刻制和注销印信证照时，应确保印信证照的合法性和合规性。
第六章印信证照的管理第十条印信证照的保管：（一）公章、合同专用章、财务专用章、发票章等由综合管理部负责保管。
（二）部门章由各职能部门负责人负责保管。
（三）法人章由公司法定代表人保管。
（四）证照由综合管理部负责保管。
第十一条印信证照的借用：（一）员工需借用印信证照时，应填写《印信证照借用申请单》，经部门负责人审批后，到综合管理部办理借用手续。
（二）借用印信证照时，需指定专人负责保管，并确保使用过程中的安全和合规。
第十二条印信证照的归还：（一）借用印信证照的员工应在借用期满后，将印信证照归还至原保管部门。
（二）归还印信证照时，需检查印信证照的完好情况，确保印信证照的安全。
第七章印信证照的使用第十三条印信证照的使用：（一）使用印信证照时，需严格按照规定的用途和权限进行。
企业印信管理制度
企业印信管理制度一、概述企业印信是企业在业务沟通和合同签署过程中的有效凭证和标识，具有重要的法律意义和商业价值。
为了规范企业印信的管理和使用，提高企业内部印信管理工作的效率和安全性，特制定本《企业印信管理制度》。
二、管理范围本制度适用于公司所有印信的管理和使用。
三、印信管理机构公司设立印信管理机构，负责印信的颁发、管理和监督。
四、印信使用权限1.公司高级管理人员具有印信使用权限，任何其他员工在未经上级批准和印信管理机构授权的情况下，不得擅自使用印信。
2.员工因工作需要使用印信的，必须向印信管理机构提出申请，并附上相关材料。
印信管理机构将根据申请的合理性和必要性进行审批。
3.印信管理机构根据不同职务和工作需要，设定不同的印信使用权限，确保合理使用印信。
4.离职员工必须归还所有印信，并由印信管理机构确认接收。
任何未经授权卸载印信的行为将被视为侵权行为。
五、印信颁发和管理1.公司印章由法定代表人负责管理。
公司印章不得外借或转让给其他单位或个人使用。
2.公司印信仅用于公司内部业务，严禁将公司印信用于其它用途。
3.印信管理机构负责掌管公司所有印信，并建立完善的印信档案管理系统，对印信进行统一编号和注册，并记录印信的详细信息，包括印信的种类、编号、责任人等。
4.印信管理机构负责定期检查印信的完整性和安全性，一旦发现问题，应及时向上级汇报并进行修复和补救。
5.公司印信不得私自复制或篡改，一旦发现问题，必须立即上报印信管理机构处理。
六、印信使用1.印信必须在公司内部使用，严禁将印信借给他人使用。
2.使用印信的人员必须严格按照相关规定进行操作，确保正确、有效地使用印信。
3.在使用印信进行文件签署时，必须确保文件的合法性和真实性，并保证印信不被他人占用或冒用。
4.在印信使用过程中如发生丢失或被盗情况，必须立即向印信管理机构报告，并配合相关部门做好调查和跟进工作。
七、制度宣导和培训1.公司应定期开展印信管理制度的宣导工作，确保所有员工了解和遵守这一制度。
集团有限公司印信管理制度
集团有限公司印信管理制度一、总则为规范集团有限公司印信的使用、管理，避免印信被非法使用，加强对印信的保护，提高公司的安全保密水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印信的管理和使用。
三、印信的种类公司的印信种类包括公章、财务专用章、法人章、授权委托书、发票专用章。
四、印信的管理1.印信的保管公司应当成立印信管理机构，统一办理公司印信及授权委托书的保管工作。
负责公司印信的管理人员必须上岗前接受专业培训，掌握印信管理相关法律法规、规章制度，确保合法、规范管理印信。
2.印信的使用（1）印信使用前应做好印信日记，列明使用日期、用章人员、用章事项、用章数量等信息，经过盖有用章人员、主管领导签字后方可用章。
（2）在办理文件用印时，应当核对文件的主要内容和文件号码，如证明书、授权委托书等一律不能清字印章，必须由人写字，加固密封后用章。
（3）财务专用章仅限财务人员使用，用于相关业务流程文书的批准，其他人员禁止擅自使用。
3.印信借阅管理（1）凡需外借印章的，必须由用章人员向印章管理员提出借章申请，并经印章管理员审核签字。
（2）借章者必须承担对借出印章的安全保管责任，严禁私自外借、私自调换章面、私自加盖与正本不符的印章等行为。
（3）归还印章时，应当到印信管理机构进行登记，经印章管理员核对无误后，才能完成归还。
4.印信的保养为保持印章的清晰度、完整性，应当注意印章的保养：（1）在用印前，应当先擦净印章，并用清水擦拭印章面。
（2）每周至少清洗一次公章，保持章面和章口清洁无油污。
（3）发现印章因使用时间长或其他原因出现缺损或损坏时，应当及时更换。
五、印信的保密措施（1）公司印信应当具有保密防伪标识，并进行备案登记。
（2）公司印信应当尽量采用立体图案、难以复制复杂性强的手工印制方式，同时还应当配以防伪墨水、专用油墨等防伪技术。
（3）印信使用时，应当对用章人员进行认证，确保用章人员的身份和权限真实可靠。
比如，要求用章人员在用章时，必须语音或视频打卡，以确保用章人员无误。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
印信管理制度
印信管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和加强印信的管理，保障企业机密信息的安全性，防范印信被滥用，确保印信使用的合法性和规范性，制定本印信管理制度。
1.2适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理和使用。
1.3术语定义1.3.1印信：指公司为证明文件真实性、合法性而制作的印章、印章样本、印油及其他具有鉴别标志的物品。
1.3.2保管人员：指被授权管理和保管印信的员工。
1.3.3使用人员：指被授权使用印信的员工。
第二章印信的设置与管理2.1印信的设置2.1.1公司印信应当由公司法定代表人亲自签署申请，并经公司印章管理委员会审批后方可制作。
2.1.2公司印信包括公章、法人签名章、财务专用章等，每种印信均应制定详细的印章样本，并妥善保存。
2.2印信的保管2.2.1任何印信均由专人负责保管，保管人员应当经过公司印章管理委员会的授权，并签署《印信保管责任书》。
2.2.2保管人员应确保印信的安全，防止印信被盗、遗失或损坏，如发现异常情况应及时报告。
2.2.3印信保管室应设置安全防护设施，定期检查印信的完整性，并记录检查结果。
第三章印信的使用与归还3.1印信的使用权限3.1.1印信使用权限分为一般使用和特殊使用，特殊使用需经过公司印章管理委员会批准。
3.1.2不同岗位的员工印信使用权限由公司印章管理委员会根据工作需要和岗位特性进行合理划分。
3.2印信的使用程序3.2.1使用人员在使用印信前，应当核对印信的完整性，并确认印信的使用权限。
3.2.2在使用印信时，应当填写《印信使用登记表》，并由本人签字确认。
3.2.3特殊使用印信的情况下，需提前向公司印章管理委员会提出书面申请，并经过审核批准。
3.3印信的归还3.3.1使用人员在使用完印信后，应当及时将印信交还给保管人员。
3.3.2如因工作需要需要长时间保留印信的，应提前向保管人员提出申请，并经过公司印章管理委员会批准。
3.3.3即时离职或调离的员工应当在离开之前将手中的印信交还给保管人员，并由保管人员进行登记和确认。
印信管理制度正式版
*********印信管理办法第一条公司印信包括印章及介绍信，印章包括公章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
公司办公室是公司印信管理主管部门，制定印信管理办法、审批登记印信使用，监督印信的保管、使用情况。
第二条公司印章的刻制必须经过院长的审批，依据法律规定的程序进行。
除确有必要外，一般刻制胶皮印章即可。
原则上不允许一章多枚，如确因工作需要制作多枚，应编号加以说明。
第三条印章必须由专人安全可靠的保管，其中法律部保管公章、法人章、合同专用章，财务部保管财务专用章、发票专用章及介绍信。
保管部门必须设立专人、专柜进行保管。
出现任何问题均有保管人及其主管部长承担连带责任。
第四条公司印章均须由法律部填写《印章管理登记表》统一登记造册记录事项包括印章全称、印模、印章材质、用途、制成日期、启用日期、保管部门及保管责任人、报备记录、交接记录、停用记录、销毁记录等信息。
第五条印章保管有遗失等异常现象，应保护现场，迅速向法律部部长或院长汇报，配合查处。
第六条出现名称改变、损坏、印章遗失或被窃等情形的，必须立即停止使用，同时进行声明作废手续。
对于作废的印章由法律部及时进行销毁，并做好销毁记录。
第七条公司印章于下列情况下使用：1.凡属以公司名义行文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2.属公司内部行文等，可使用公司内部印章；3.属部门业务范围内，可加盖部门印章；4.属对外开具票据和与公司相关金融事务以及财务报表可加盖财务专用章；5.凡属特定专用章仅用于特定用途。
第八条使用公司印章，一律实行审批制度，由用印申请人填写《用印申请表》，经保管部门主管部长批准后方可盖印，用印人与审批人对用印的真实性、合法性承担法律责任。
第九条使用印章时,印章保管人及其主管部长应对需用印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
严禁在空白纸张、介绍信、合同、协议上用印，一经发现立即将所有责任人做开除处理，并承担由此造成的一切法律责任。
公司文印印信管理制度
公司文印印信管理制度第一章总则第一条为规范公司印信使用管理，保护公司印信安全，维护公司形象，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司印信是公司对外传递信息、证明文件真实性的重要工具，必须严格管理和使用，确保使用安全和合法。
第三条公司印信包括公司公章、财务专用章、发票专用章、合同章等各类印章。
第四条公司印信管理应当遵循便捷高效、规范严谨、安全可控的原则。
第五条公司印信管理应当由公司设立印信管理委员会负责，指导全公司印信管理工作。
第六条公司印信管理委员会的成员由公司领导班子成员和相关部门负责人组成，主要负责讨论公司印信管理中的重要事项，制订相应政策和措施。
第七条公司印章应当统一制作、鉴定、保管和使用，确保印章的统一性和真实性。
第八条公司印信管理必须严格遵循相关规定，不得私自变更、挪用和乱用印章。
第二章公章管理第九条公章是公司对外开具证明文件、合同等必要的重要工具，必须由公司领导指定具体使用人员，使用范围和权限。
第十条公章的制作、使用和保管必须经过公司印信管理委员会审核批准。
第十一条公章的使用范围和权限应当由公司领导根据实际情况进行细化，责任到人。
第十二条公章仅限于公司对外提供证明使用，不得私自转让或外借他人使用。
第十三条公章使用过程中如发现印章丢失、损毁等情况，应当立即向印信管理委员会报告，并在最短时间内重新制作印章。
第十四条公章管理人员必须严格遵守公司规定，不得违规使用印章，一经查实将受到严肃处理。
第三章财务专用章管理第十五条公司财务专用章是公司进行财务往来、开具发票、签订合同等必要的重要工具，必须由财务部门负责人严格管理和使用。
第十六条财务专用章必须统一制作，严禁私自擅自变更、挪用和乱用。
第十七条财务专用章丢失或损坏时，财务部门负责人应当立即报告公司印信管理委员会，并在最短时间内重新制作印章。
第十八条财务专用章使用过程中出现违规情况，一经查实，将追究相关责任人的责任，必要时将移交司法机关处理。
印信管理制度
印信管理制度
1.印信管理主要指公司印章（公司章、合同章、财务章、人事章、负责人
官印等）和介绍信、证明、证件（法人委托书、营业执照、税务证、法人代码证、高科技企业证书、专利证书、劳动年审证、保险登记证、财务年报表等）的管理。
2.印章、信照是代表公司对外交往的重要标志和受法律约束的信物。
不可
错用、不可滥用。
公司印鉴必须有公司负责人（总经理）签字方可盖印。
对外开具介绍信、证明必须有主要负责人（总经理、副总经理）签名同意。
财务印章和董事长或总经理法人章一起用时，要作记录，不和董事长或总经理印章一起使用时，必须告知总经理，方可盖印。
3.公司印章、财务印章加盖，要作记录或留存根。
4.营业执照正本、每年年审后，应挂放在不易丢失又醒目的位置，一般不
能带离公司。
执照副本带离公司时，必须登记或留存借走人员的字根。
5.印信必须和现金一样保管，人离上锁，法定节假日存放印信的抽屉或柜
子，除锁好外，还要加贴封条。
6.印信管理人员必须忠于职守，保护好印认，严格按规定办事，不可渎职，
给公司造成损失和影响。
印信使用管理制度
印信使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的使用，维护公司的形象和利益，加强印信的管理和保密工作，制定本规定。
第二条公司印信必须符合国家法律法规和公司规定的有关规定。
第三条公司印信分为公章、合同专用章、法人章、私章等，必须按照规定的用途和范围使用。
第四条公司印信的使用管理工作应当实行责任制，并定期对印信的使用进行检查和审查。
第五条公司印信使用管理应当遵循“便捷、准确、规范”的原则，以确保印信使用合法、合规。
第六条对于私章的使用应当严格控制，确保私章的使用仅限于法定代表人或授权人员使用，并进行明确的记录和审批程序。
第七条公司印信的使用必须经过授权人员审批，并在使用后及时进行登记记录。
第八条公司印信的使用管理工作应当建立健全的档案管理制度，对印信使用情况进行详细的记录和归档。
第二章印信的管理责任第九条公司领导对印信的管理工作负有最终责任，必须加强对印信使用管理工作的监督和指导。
第十条公司印信的具体管理工作由公司办公室牵头负责，各部门负责具体执行。
第十一条公司办公室应当根据公司的实际情况、业务特点和管理需求，制定相应的印信使用管理办法，并定期调整和完善。
第十二条各部门应当配备专门的印信管理人员，负责印信的使用、保管和管理工作，并向公司办公室报告情况。
第十三条公司印信的盗用、冒用、涂改等行为必须追究相应责任人员的责任，并进行相应处理。
第十四条对于印信的遗失、损毁等情况，必须及时向上级主管部门和公司办公室报告，并按照规定进行处理。
第十五条公司印信的管理工作必须与其他管理制度相互衔接，确保公司各项管理工作的协调和有序进行。
第三章印信的使用规定第十六条公章的使用范围包括公文、证件、合同等文件，必须在合法、合规的情况下使用。
第十七条公章的使用必须经过公司领导的批准，由专人保管并定期更新。
第十八条合同专用章的使用必须严格按照合同约定的范围和用途，不得擅自改变。
第十九条法人章的使用必须由法定代表人亲自使用，不得委托他人代替。
公司印信管理制度
公司印信管理制度第一章总则第一条为了加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司印章是公司行使权利、履行义务、签订合同、制作文件的重要凭证，公司印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司制度。
第三条公司印章分为法定印章和非法定印章。
法定印章包括公司登记注册章、法人章、财务章等；非法定印章包括部门章、项目章、专用章等。
第四条公司印章的使用应遵循节约、高效、安全的原则，确保印章使用的合法性和公司利益不受损失。
第二章印章的种类与使用范围第五条公司印章的种类：1. 公司登记注册章：用于公司登记注册、变更登记、年检等事宜。
2. 法人章：用于公司法定代表人签名、盖章。
3. 财务章：用于公司财务核算、资金往来、发票管理等事宜。
4. 部门章：用于公司各部门内部文件、通知、报告等事宜。
5. 项目章：用于公司项目合同、工程管理、技术研发等事宜。
6. 专用章：用于公司特定业务、活动、奖品等事宜。
第六条公司印章的使用范围：1. 公司登记注册章：用于办理公司登记注册、变更登记、年检等事宜。
2. 法人章：用于公司法定代表人签名、盖章，以及公司对外签订合同、协议等事宜。
3. 财务章：用于公司财务核算、资金往来、发票管理、报销等事宜。
4. 部门章：用于公司各部门内部文件、通知、报告、函件等事宜。
5. 项目章：用于公司项目合同、工程管理、技术研发、验收报告等事宜。
6. 专用章：用于公司特定业务、活动、奖品、荣誉证书等事宜。
第三章印章的刻制与领取第七条公司印章的刻制由公司统一安排，刻制前需提交《印章刻制申请表》，经批准后方可刻制。
第八条印章刻制完毕后，由刻制单位将印章交付申请单位，申请单位需核对印章规格、名称、编号等信息无误后签字确认。
第九条公司印章领取需填写《印章领取表》，经批准后方可领取。
领取人需核对印章规格、名称、编号等信息无误后签字确认。
印信管理制度
印信管理制度一、制度依据1. 《公司法》2. 《印章管理办法》3. 《公司章程》4. 公司内部规章制度二、印信种类及使用范围1. 公司公章：用于公司的对外合同、文件等事务。
2. 财务专用章：用于公司的财务支出、收入等相关事务。
3. 合同章：用于公司的合同签署及确认。
4. 其他专用章：用于公司的其他特定事务。
这些印信必须妥善使用，不得私自挪用，不得用于超出其使用范围的事务。
使用印信时必须按照规定的程序进行，确认章文清晰，无误。
三、印信的管理责任1. 公司领导：负责公司印信管理制度的建立、实施和监督。
2. 行政部门：负责印信的存储和保管，并且要定期清点和登记。
3. 财务部门：负责财务专用章的使用和管理，确保安全使用。
4. 各部门主管：负责本部门印信的使用和管理。
四、印信管理流程1. 申请：使用印信之前必须按照公司规定的流程填写印信使用申请单，并由相关领导审批。
2. 发放：行政部门根据申请单核准的情况进行印信的发放，并要进行登记。
3. 使用：使用印信时必须按照规定的程序进行，并严格按照要求进行使用。
4. 返还：使用完印信后，必须立即返还行政部门，并进行登记。
5. 监督：行政部门要对印信的使用情况进行定期检查和监督，以确保安全使用。
五、印信的存储和保管1. 行政部门要妥善保存公司印信，设置专门的印信存放柜，并以双重锁的方式进行保管。
2. 行政部门还要定期进行印信的清点和登记，确保印信的真实、完好。
3. 印信使用人员要保护好自己的印信，不得私自转借、挪用。
六、印信使用的限制1. 不得私自设计、制作印信，必须经公司相关部门审核和印制。
2. 不得擅自更换印信内容或者印信样式。
3. 不得擅自刻画、破损、丢失印信。
4. 不得将印信转借他人使用，一经发现必须立即停止。
七、印信滥用的处理1. 对于滥用印信的人员，公司要严肃追究其责任，根据公司规定进行处罚。
2. 对于丢失、擅自转借印信的情况，公司要进行严格的调查，对责任人进行纪律处理。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、制度目的为规范公司印信的管理与使用，保障信息的安全和准确性，确保印信的合法、规范和有效使用，订立公司印信管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部相关岗位人员管理和使用公司印信。
三、定义1.公司印信：指公司正式使用的包含公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章等在内的各类印章和印信。
2.印信管理人员：指被授权负责公司印信的管理与使用，并具有相关知识和技能的专职人员。
四、印信管理人员的职责和要求1.指定印信管理人员，明确其职责并授权其管理公司印信。
2.印信管理人员应具备以下技能和素养：–具备印信管理和使用方面的相关知识和经验；–具备肯定的保密意识和责任感；–认真、缜密、认真工作；–严格遵守相关法律法规和公司规定。
五、印信的管理和存放1.指定特地的印信管理场合，设立印信管理柜。
柜内应设置相应的印信存储盒，依照不同种类进行分类存放。
2.每个印信管理柜都必需配备特地的管理员，并对印信管理管理员进行培训。
3.全部印信必需进行编号管理，建立相应的档案，记录印信的名称、编号、用途、存放位置等认真信息。
4.印信管理人员必需定期进行印信的清点和检查，保证印信的完好无损，如有更改或发现问题，必需及时上报。
六、印信的使用和借出制度1.公司内部的印信使用必需遵从严格的审批程序。
实在使用权限由上级主管部门或管理委员会决议。
2.在正式使用印信前，必需填写使用登记簿，记录使用人、使用时间、使用事由等相关信息。
3.严禁未经批准将印信外借给他人使用，严禁私自乱搭配印信，严禁私自制作印模、印章或印信。
4.如有借出印信，必需签订印信借出协议，并依照协议规定的时间归还。
七、印信的损坏和遗失处理1.对于因管理欠妥或使用欠妥造成的印信损坏或遗失，责任人必需立刻向上级主管部门或管理委员会报告，并自动承当相关责任。
2.对于印信的遗失，必需立刻向相关部门申请挂失，并及时补办印信。
八、违规行为和惩罚1.对于违反本规定的员工，将严厉处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等处理措施，情节严重者将追究法律责任。
公司印信管理制度
公司印信管理制度为维护公司的合法权益，保障公司的活动符合法律法规的要求和满足客户的需要，杜绝各类纠纷发生，规范公司印信管理，特制定本制度。
一、印信管理职责（一）印章管理1、公司所有印章的刻制、启用、保管与废止的方案由总经理审批。
新印章启用前，必须留印模以备查，同时公司行政人事部根据印章使用范围向有关单位或部门发出启用通知。
2、公司各印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，公司行政人事部要建立印章保管登记表，载明各印章、印模及保管人姓名等项。
印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。
印章保管人员不得委托他人代取代用。
3、公司的印章在遇到丢失、损毁或被盗时，印章保管人员应立即向总经理报告，并在事情处理完毕后提交说明原因的详细书面报告。
（二）证照管理1、公司证照包括：企业法人营业执照、资格、资质、荣誉等公司各类体系的证照、证书、证件。
2、公司各类证照由公司行政人事部统一保管，公司行政人事部要建立证照保管登记册。
（三）证明类文信管理介绍信、法人授权委托书、证明等证明类文信由公司行政人事部统一管理。
二、使用管理（一）印章使用1、公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。
2、使用印章按程序步骤办理：（1）用印前，首先明确批准期限，要检查有无公司领导批准用印的签字。
原则上，重要文件、材料、证件加盖公司印章由总经理或总经理授权人审核签字；对不涉及公司重大事项的一般性事务而需用印的，应由总经理或总经理授权人同意。
（2）审阅用印内容及检查留存材料是否齐全。
一般要保留有公司领导或授权人签批的底稿，合同、协议书要保留一份文本；各种文书、证件、票据要附有样本，并且名称、数量相符；个别确实没有留存材料的，要详细记载用印情况以备查。
（3）用印登记。
经审查确认合乎用印手续后，要在用《印章使用登记表》逐项填写登记项目，包括用印时间、编号、内容、批准人、部门、承办人、监印人及留存材料等内容。
印信管理制度
印信管理制度印信是一种特殊的办公用品，其使用直接关系到公司的信誉和信息安全。
为了规范印信的管理，提高印信使用的效率和安全性，本公司特制定了以下的印信管理制度。
一、印信的种类和用途1. 公司印章：用于公司合同、文件等重要文件的签章，具有法律效力。
2. 部门印章：用于部门内部文件的签章和认证，如部门合同、报告等。
3. 个人印章：用于员工的日常工作中，作为签名的代替手段。
二、印信的发放和归还1. 公司印章和部门印章的发放由相关部门负责，并进行记录登记，同时应配备相应的保管人员。
2. 个人印章的发放由部门负责人审核，并记录在册。
个人印章只能在特定情况下由员工携带并使用，不得私自借给他人使用。
3. 印信归还应按照规定时间进行，如员工离职或部门调动，需及时返还相关印信。
三、印信的安全保管1. 公司印章和部门印章应专门配备封套，定期检查封套的完好性，并加强封套的保管。
印章封套应存放在专门的保险柜内。
2. 个人印章应由员工妥善保管，不得将印章遗失或借给他人使用。
3. 印信使用过程中应注意避免丢失或被盗窃，私自使用他人印信严禁。
四、印信的使用规范1. 在使用印信之前，需认真核对印信上的文字内容和设计，确保使用正确。
2. 使用印信时应盖于指定位置，避免印章倾斜或模糊。
3. 使用公司印章时应事先征得相应领导的同意，并进行记录。
五、印信的报废和更换1. 印信在损坏或过期后应及时报废，并由相关部门负责进行焚毁或销毁。
2. 印信出现遗失或被盗的情况，应及时报告相关部门，并采取措施进行调查和处理。
3. 印信需要更换时，应提交书面申请，并经过相关部门审批后方可更换。
六、制度的宣传和培训1. 公司应定期对员工进行印信管理制度的宣传教育，确保员工了解相关规定。
2. 新员工入职时，应进行相关制度的培训，并签署保密协议，承诺不泄露公司重要信息。
七、违反制度的处罚对于违反印信管理制度的员工，将按照公司相关纪律处分制度执行。
情节严重的将给予相应的处罚。
公司印信管理制度简易
公司印信管理制度简易一、总则1. 本制度旨在规范公司印信的使用和管理，确保公司印信安全，防止印信滥用引发的法律风险。
2. 公司印信包括公章、财务专用章、合同专用章等各类正式印章。
3. 所有使用公司印信的员工必须遵守本制度的规定，并对自己的行为负责。
二、印信管理部门1. 公司应指定专门部门或人员负责印信的管理工作，以下称为“印信管理员”。
2. 印信管理员负责印信的保管、发放、回收以及登记工作。
3. 印信管理员应定期对印信进行盘点，并及时更新印信使用记录。
三、印信使用规定1. 任何员工在使用公司印信前，需提出书面申请，明确用印目的、文件名称及数量。
2. 印信管理员审核申请后，符合条件的方可批准用印。
3. 严禁未经批准擅自使用公司印信，违者将按公司规定处理。
4. 使用印信时，应在指定的监督下进行，确保印信的正确性和安全性。
四、印信保管与安全1. 印信应存放于专门的安全柜中，由印信管理员负责上锁和保管钥匙。
2. 非工作时间，印信应存放于公司保险柜内，确保其安全。
3. 如遇特殊情况需要外带印信，必须经过高级管理人员批准，并由指定人员负责保管。
五、违规处理1. 对于违反印信管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人失误导致公司损失，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 对于严重违规行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度制定具体实施细则，并做好员工的培训工作。
3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、背景印信作为公司重要的标识，具有法律效力，是公司内外交流、文件公文等重要事务的必备工具。
为了保证印信的安全、合法和准确使用，制定此印信管理制度。
二、印信的定义印信包括公章、法人章、财务专用章、证书章等各类公司印章。
三、印信的保管1.印信由公司法定代表人集中保管，设立专门的印章保管室，确保印章的安全。
2.印章保管室应配备密码锁或专门的保险柜，并设置专人负责保管，保证保管室的进出记录和印章的使用记录。
四、印信的使用1.即使法人代表本人也需书面申请方可使用公司印信，申请应包括使用印章的理由、申请人的姓名、职务、日期等基本信息。
2.在使用印信前，应进行明确的核验，检查印信上的内容是否准确，不得随意更换印信内容。
3.使用印信时，应在印信上加盖或刮去油墨，保证印章的清晰和准确。
4.经过授权的员工在使用印信时，应按照规定的权限和范围使用，不得私自盖章，不得超出授权范围使用印信。
五、印信的保密1.定期进行员工相关培训，加强保密意识，不得将印信透露给非授权人员，严禁脱离工作需要擅自带离公司。
2.离职员工应将印信交还给公司，不得擅自保留、复制或转交他人。
3.不得将印信随意存放，应妥善保管，防止印章被盗用或损坏。
六、印信的丢失和损坏1.如发现印信丢失或损坏，应立即向公司法定代表人报告，并立即补办新的印信。
2.如因员工的原因造成印信的丢失或损坏，应由员工承担相应的责任，并根据具体情况进行相应的处理和追责。
七、违反管理制度的处理对于违反印信管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位、解雇等。
八、印信管理的监督与检查公司应设立专门的监督检查机构，定期对印信管理制度的执行情况进行检查与评估，并对发现的问题进行整改。
九、补充条款1.本制度的修改和解释权归公司法定代表人或其授权人员。
2.遇到不可抗力等特殊情况时，公司法定代表人或其授权人员可以调整和暂停执行本制度的部分规定。
十、有效期本制度自发布之日起生效，并逐年审核。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为了保证印信的权威性、严肃性和安全性，加强印信管理，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2、财务专用章：用于公司财务收支结算等相关业务的专用印章。
3、合同专用章：专门用于签订合同的印章。
4、法定代表人印章：法定代表人的个人印章。
5、部门印章：公司内部各部门的专用印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章由指定的专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人印章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门印章由各部门负责人或其指定的专人保管。
印信保管人应妥善保管印信，不得擅自委托他人代管，如有特殊情况需临时移交他人保管，应办理交接手续，并注明交接时间、交接人等信息。
四、印信的使用1、使用印信需填写《印信使用申请表》，注明使用印信的种类、用途、份数等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。
2、涉及重大合同、协议、法律文件等重要事项使用印信，需经公司法务或相关专业人员审核。
3、印信使用原则上应由保管人亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人同意并在《印信使用登记表》上签字确认。
4、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印信。
五、印信的刻制1、因业务需要新刻制印信，应由需求部门提出申请，经公司领导批准后，由行政部门统一办理刻制手续。
2、新刻制的印信应在公安机关备案，并及时通知相关部门。
六、印信的注销1、因公司名称变更、机构撤销等原因需注销印信时，应及时将原印信交回行政部门，并办理注销手续。
2、注销的印信应妥善保管，定期销毁。
七、印信的监督检查1、公司应定期对印信的使用、保管情况进行检查，发现问题及时纠正。
2、对违反印信管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处罚。
八、责任追究1、因印信保管不善导致印信丢失、被盗用等情况，给公司造成经济损失或法律纠纷的，保管人应承担相应的责任。
公司企业印信管理制度
公司企业印信管理制度一、背景与目的由于公司、企业在业务活动中需要大量使用印信，印信作为一种特殊的工作工具，具有事实证明、合法有效、保密安全等特点，对于公司、企业的正常运营和业务往来有着重要的作用。
为了规范印信管理，保障印信的合法有效使用，提高信息保密安全水平，制定并实施公司、企业印信管理制度，以确保印信的正常运用和管理。
二、适用范围本制度适用于公司、企业内部对印信的管理和使用。
包括但不限于公司、企业的公章、财务章等各类印信。
三、印信管理的基本要求1.合规性：印信使用必须符合国家法律法规和公司、企业的规定，合法合规。
2.质保性：印信必须具备一定的质量标准和保真性，且印刷清晰可辨。
3.安全性：印信必须做好安全保密工作，防止印信的丢失、被盗、被篡改等安全风险。
4.有效性：印信的使用必须经过合法授权，并在有效期内使用。
5.规范性：印信的使用必须按照规定的流程和程序进行，不得擅自修改、外借、私自使用或滥用。
四、印信管理的具体措施1.印信申领和使用（1）印信的申领：公司、企业内部设立印信管理部门或专门委托部门负责印信的申领和管理工作。
印信的申领必须经过书面申请，并附上相关证明材料，经上级审批后方可领用。
（2）印信的使用：领用印信的单位或人员必须按照规定的程序和流程使用印信，不得擅自外借、私自使用或滥用，特别是对于财务章等重要的印信，必须加强进出库管理。
2.印信的保管和归还（1）印信保管：领用印信的单位或人员负有保管责任，必须将印信妥善保管，防止丢失、被盗或被非法使用。
（2）印信归还：印信使用完毕或者离职退休的员工，必须将印信及时归还给印信管理部门，同时明确记录和交接。
3.印信的监督和检查（1）监督责任：印信管理部门承担监督和检查印信使用的责任，确保印信的合法有效使用。
（2）检查程序：定期对各相关单位或人员的印信使用情况进行检查，对存在问题的单位或人员进行纠正和教育。
4.印信的灭失和更换（1）灭失的处理：一旦印信灭失，需立即向安全部门报告，并进行相关调查和处理，确保不会对公司、企业的利益造成损害。
公司文印印信管理制度
公司文印印信管理制度第一章总则为规范公司印信的使用和管理，保障公司印信的安全和机密，保护公司的合法权益，制定本制度。
第二章印信的种类公司印信包括公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章等。
第三章印信的管理1. 公章由公司法定代表人保管，限公司董事长、总经理代理使用，并经公司法定代表人批准。
2. 法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章由相关部门负责人保管，并经公司法定代表人批准使用，使用前需经公司法律事务部门审核确认。
3. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用期限自2019年起为6年，到期前3个月报公司法律事务部门办理延期手续。
第四章印信使用的程序1. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用前，需经公司法定代表人批准，由专人负责使用，并在使用印信处加盖签名盖章，加盖公司名章。
2. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用说明：1）签订合同需要经过公司法律事务部门审核确认，并经公司法定代表人批准；2）公司付款使用财务章，必须经过公司财务审批；3）行政章使用必须符合公司有关规定。
第五章印信的保管1. 公章由公司法定代表人保管，未经公司法定代表人批准不得擅自使用。
2. 法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章由专人保管，由保管人保证使用安全。
3. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用完毕后，应当立即归还并登记。
第六章印信的查验与盘点1. 公司法定代表人对公司印信进行不定期的检查，确保印章安全不丢失。
2. 公司办公室进行年度印信盘点，确保印章的数量与规定一致，对异常情况及时报告。
第七章印信的报废与更换1. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章如果封面磨损、文字不清晰或损坏的，需重新制作。
2. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章在使用期限届满或者丢失的，需要立即通知公司法律事务部门办理更换手续。
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印信管理制度(试行)
第一章总则
第一条为规范公司印章的管理，确保印章在各项公务和社会生活的各方面起标志、权威、证明、凭信效力和作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司的通用印章、专用印章、领导人名章的管理。
第二章印章的刻制
第三条印章的刻制、登记
一、公司所有公章的刻制由公司行政事务部根据工作需要，经公
司总经理批准，统一刻制，统一注册。
公司要为所有公章建立台帐。
二、公司所属派出机构的印章由其根据工作需要，经公司行政事务部审核，公司总经理批准，统一刻制，统一注册，并为所有公章建立台帐。
三、公司直属各部门不刻制印章。
第三章印章的保管
第四条印章管理人员只对所掌管印章使用的安全性负责。
对违反或不符合本规定盖章条款者，拒绝盖章或外借印章，否则视为失职。
第五条严禁在没有书写任何内容的空白公文纸、信纸和介绍信
上盖章。
如有特殊情况需要，必须经公司主管领导批准后方可盖章。
第六条企业的印章保管人不得擅自将印章交他人保管，必须经主管领导批准，建立移交记录，期间由该保管人对印章使用负责。
第七条企业印章必须放在安全的地方，所放的抽屉柜要加锁，重要的印章应置于保险箱内，并管好放印章箱柜的钥匙，不可乱放。
第八条印章只能在保管者办公室使用，不得擅自拿出办公室。
第九条特殊情况需携印外出使用时须经公司主管领导批准，并填写领用申请单，期间由携印者负责。
第十条保管人发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理，必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并申明作废。
第十一条把印章管理列为企业的保密范围，严防印章被盗或被盗用。
第十二条如果发生一定机构变动或其它原因停止用章时，该章保管人员应将印章交颁发机关封存，或按上级书面批示在一定的监督下销毁，销毁时应有两个以上的监销人。
第十三条公司领导人名章若指定专人保管，应加强管理，对盖印进行登记。
第四章印章的使用管理
第十四条用印审批：印章保管人在盖印前，验收《用印申请登记表》，用印必须经过公司主管领导批准。
第十五条审阅：印章保管人在盖章前应对所需盖印的文书进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑点，应请示领导，在一些重要的作印情况下，更要加强审阅工作。
第十六条登记：用印需履行用印登记手续，建立详细的《用印登记申请表》，即使是证明信、汇款单、包裹单等的加盖企业印章也需要进行登记手续，以备出现问题时核查。
第十七条公司所属派出机构章
一、使用范围：主要用于以公司名义签发的文件，发出的重要公
函以及以公司名义与有关单位的业务往来、函件等。
二、批准权限：派出机构章的使用须经总经理授权。
三、派出机构章原则上按照本制度之规定自行受理，严禁外借。
第十八条财务专用章
一、使用范围：公司财务专用章主要是公司财务方面对外专用章，
包括各种财务报表、发票、银行支票、汇票、内部各种票据用单等。
二、批准权限：公司财务用章的使用须经公司财务负责人批准。
三、公司财务专用章原则上存放在计财部门，不予外借。
第十九条合同专用章
一、使用范围：公司合同专用章用于以公司名义签定的协议、
合同和有关会议纪要等。
二、批准权限：公司合同专用章须经公司主管领导批准。
三、公司对外签订经济合同，原则上一律使用公司合同专用章，
在必要情况下，允许加盖公司章。
除此之外，其它印鉴一律不准代替使用。
对没有加盖合同专用章或公司章的经济合作合同书，视为无效合同。
四、合同专用章存放在行政事务部，合同专用章的外借须经公司主管领导批准，并做好登记。
第二十条盖印
一、盖出的印章须位置恰当，图案清晰，文字端正。
二、有固定或指定盖章处的文件应在盖印处盖印，如果没有规定
盖印处，盖印人应参照有关规定，选择恰当位置盖印，通常盖在文章末尾年、月、日的中间。
三、正式印章应用正红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有
关规定可先用红色、蓝色或紫色印泥、油。
四、如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压住正
文，不能盖出纸边。
第二十一条印章的停用
一、按照要求停用印章，并查清所有印章，不得遗漏。
二、报请公司领导审定印章的处理方法。
三、按公司上级的规定和领导的书面指示，做好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。
四、做好换用新章的通知工作，并在《用印申请登记表》上进行
登记。