公司印信管理制度

克拉玛依市新良基小额贷款有限责任公司

印信管理制度(试行)

第一章总则

第一条为规范公司印章的管理，确保印章在各项公务和社会生活的各方面起标志、权威、证明、凭信效力和作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司的通用印章、专用印章、领导人名章的管理。

第二章印章的刻制

第三条印章的刻制、登记

一、公司所有公章的刻制由公司行政事务部根据工作需要，经公

司总经理批准，统一刻制，统一注册。公司要为所有公章建立台帐。

二、公司所属派出机构的印章由其根据工作需要，经公司行政事务部审核，公司总经理批准，统一刻制，统一注册，并为所有公章建立台帐。

三、公司直属各部门不刻制印章。

第三章印章的保管

第四条印章管理人员只对所掌管印章使用的安全性负责。对违反或不符合本规定盖章条款者，拒绝盖章或外借印章，否则视为失职。

第五条严禁在没有书写任何内容的空白公文纸、信纸和介绍信

上盖章。如有特殊情况需要，必须经公司主管领导批准后方可盖章。

第六条企业的印章保管人不得擅自将印章交他人保管，必须经主管领导批准，建立移交记录，期间由该保管人对印章使用负责。

第七条企业印章必须放在安全的地方，所放的抽屉柜要加锁，重要的印章应置于保险箱内，并管好放印章箱柜的钥匙，不可乱放。

第八条印章只能在保管者办公室使用，不得擅自拿出办公室。

第九条特殊情况需携印外出使用时须经公司主管领导批准，并填写领用申请单，期间由携印者负责。

第十条保管人发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理，必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并申明作废。

第十一条把印章管理列为企业的保密范围，严防印章被盗或被盗用。

第十二条如果发生一定机构变动或其它原因停止用章时，该章保管人员应将印章交颁发机关封存，或按上级书面批示在一定的监督下销毁，销毁时应有两个以上的监销人。

第十三条公司领导人名章若指定专人保管，应加强管理，对盖印进行登记。

第四章印章的使用管理

第十四条用印审批：印章保管人在盖印前，验收《用印申请登记表》，用印必须经过公司主管领导批准。

第十五条审阅：印章保管人在盖章前应对所需盖印的文书进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑点，应请示领导，在一些重要的作印情况下，更要加强审阅工作。

第十六条登记：用印需履行用印登记手续，建立详细的《用印登记申请表》，即使是证明信、汇款单、包裹单等的加盖企业印章也需要进行登记手续，以备出现问题时核查。

第十七条公司所属派出机构章

一、使用范围：主要用于以公司名义签发的文件，发出的重要公

函以及以公司名义与有关单位的业务往来、函件等。

二、批准权限：派出机构章的使用须经总经理授权。

三、派出机构章原则上按照本制度之规定自行受理，严禁外借。

第十八条财务专用章

一、使用范围：公司财务专用章主要是公司财务方面对外专用章，

包括各种财务报表、发票、银行支票、汇票、内部各种票据用单等。

二、批准权限：公司财务用章的使用须经公司财务负责人批准。

三、公司财务专用章原则上存放在计财部门，不予外借。

第十九条合同专用章

一、使用范围：公司合同专用章用于以公司名义签定的协议、

合同和有关会议纪要等。

二、批准权限：公司合同专用章须经公司主管领导批准。

三、公司对外签订经济合同，原则上一律使用公司合同专用章，

在必要情况下，允许加盖公司章。除此之外，其它印鉴一律不准代替使用。对没有加盖合同专用章或公司章的经济合作合同书，视为无效合同。

四、合同专用章存放在行政事务部，合同专用章的外借须经公司主管领导批准，并做好登记。

第二十条盖印

一、盖出的印章须位置恰当，图案清晰，文字端正。

二、有固定或指定盖章处的文件应在盖印处盖印，如果没有规定

盖印处，盖印人应参照有关规定，选择恰当位置盖印，通常盖在文章末尾年、月、日的中间。

三、正式印章应用正红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有

关规定可先用红色、蓝色或紫色印泥、油。

四、如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压住正

文，不能盖出纸边。

第二十一条印章的停用

一、按照要求停用印章，并查清所有印章，不得遗漏。

二、报请公司领导审定印章的处理方法。

三、按公司上级的规定和领导的书面指示，做好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。

四、做好换用新章的通知工作，并在《用印申请登记表》上进行

登记。